sistema de control interno meci 1000:2005 ambiente de control camara de representantes

SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI 1000:2005

AMBIENTE DE CONTROL

CAMARA DE REPRESENTANTES

FASES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

AMBIENTE DE CONTROL

ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

OPERACIONALIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS

DOCUMENTACIÓN

RETROALIMENTACIÓN


AMBIENTE DE CONTROL

Principios y valores: Identificación y sensibilización - difusión - interiorización y compromiso.

Compromiso y respaldo de la alta dirección: Indiferencia - delegación - compromiso.

Cultura de Autocontrol: Sensibilización - capacitación - interiorización y compromiso.

Cultura del Diálogo: Informal - formal - efectivo.


AMBIENTE DE CONTROL

Representa la forma de ser y actuar de una organización.

Constituye una manifestación o expresión de los miembros de la organización y varia de acuerdo con los factores del contexto institucional.

Está relacionado con el clima y calidad de vida laboral.


CULTURA CORPORATIVA

Conjunto de valores, principios, objetivos y normas implícitas, hábitos, procedimientos, costumbres, estilos de lenguaje, de liderazgo, de comunicación, de dirección y comportamientos en general que son típicos de una organización dada.


ELEMENTOS DEL AMBIENTE DE CONTROL

Dinámica laboral: comprende funciones procedimientos, responsabilidades, estructura de autoridad, cargas de trabajo, grado de participación y autonomía.

Relaciones interpersonales: Respeto, tolerancia, solidaridad y construcción de valores.


ELEMENTOS DEL AMBIENTE DE CONTROL

Gestión del talento humano: Ingreso, permanencia, retiro, evaluación estímulos y capacitación, escala de remuneración.

Sistemas de Comunicación

Factores biofísicos: Diseño de instalaciones, comodidad, protección, seguridad, estética.


QUÉ DEBE PROCURAR EL AMBIENTE DE CONTROL

Presencia de condiciones favorables para el desarrollo personal y profesional.

Desarrollo de competencias.

Niveles adecuados de satisfacción en el trabajo.

Condiciones que faciliten la identidad y el compromiso de los miembros de la organización.


Que son los Principios

Son leyes naturales, verdades profundas y objetivas, inquebrantables externas a las personas, que permiten establecer si una acción fue correcta o incorrecta


Principio de la buena fe

La buena fe incorpora el valor ético de la confianza, del respeto por el otro y de credibilidad.


Valores

Son conductas o normas consideradas como deseables, es decir, cualidades de todos los seres humanos para acondicionar el mundo de nuestras vidas y poder vivirlas en cualquier lugar.


NORMAS

CUMPLIMIENTO

GRADO DE DESARROLLO

REGLAS DE JUEGO

CONVIVENCIA


Conducta Moral

Es la forma de actuar que se enmarca dentro de principios y valores que las personas reconocen como justas. Unos mínimos que compartir para hacer posible la convivencia.


PERSONA EMPRESA SOCIEDAD

¿Es Legal? ¿Es Equilibrado? ¿Como me Sentiré?


Ética de la Cámara de Representantes

Es un tipo de saber que Ayuda a quienes trabajan en la Camara de Representantes a tomar decisiones prudentes y justas fundamentadas en valores morales.


MANIFESTACIONES DE LOS ACTOS ÉTICOS:

Respeto al otro

A la vida

A lo Público

A las normas de convivencia


COMO INTEGRAR VALORES EN LA

VIDA COTIDIANA LABORAL

DIALOGO

LIDERAZGO

CONTROL SOCIAL

TRABAJO EN EQUIPO


El valor de la Responsabilidad

Es superar el individualismo para actuar de manera colectiva, compartiendo y ayudando a que se cumplan mis intereses y los demás.


El valor del compromiso

El valor del compromiso establece ir más allá del simple deber, trascender la norma y lograr el deber ser.


El valor de la Autoestima

El valor que consolida el respeto, el aprecio, la aceptación, la confianza que se posee de sí mismo, para poder de igual forma desplegarlo en los mismos valores a los demás.


Es mucho más rentable a largo plazo conseguir ciudadanos convencidos de que un tipo de actuación vale la pena que hacer un conjunto de legislaciones que a la gente le suena como que viene de muy lejos. (Adela Cortina)

La moral siempre tiene que venir

desde dentro, no desde fuera.


FASES PARA ADELANTAR UN PROGRAMA DE FORMACIÓN

EN VALORES Ambientación y elaboración de un código

preliminar. Conocimiento donde se amplían conceptos sobre

valores, ética y principios del ejercicio público. Reflexión y elaboración del código de ética de la

Cámara de Representantes. Desarrollo de mecanismos para el fortalecimiento

de los principios y valores institucionales.


COMPROMISO Y RESPALDO DE LA ALTA DIRECCIÓN

Es el equipo directivo quien debe promover y ejemplarizar a través de una apropiación del mismo el desarrollo del Sistema de Control Interno de la Cámara de Representantes


CARACTERÍSTICAS DE UN DIRECTIVO COMPROMETIDO CON EL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO

Posee gran conocimiento de todos los componentes y elementos del Sistema de Control Interno.

Se compromete directamente con la implementación del Sistema de Control Interno.



CONTROL INTERNO

Lidera la aplicación de las recomendaciones tendientes al mejoramiento de Sistema de Control Interno.

Muestra sensibilidad hacia el reconocimiento de las necesidades, actitudes y valores personales de los miembros de la Cámara de Representantes.



CONTROL INTERNO

Tiene un manejo excelente del talento humano. Posee habilidades comunicativas. Motiva a los funcionarios. Muestra interés y participa en las actividades de

la Cámara de Representantes. Ser líder: Representativo - informativo -

decisorio.


ESTILOS DE LIDERAZGO

AUTORITARIO

DEMOCRÁTICO

PERMISIVO

POR VALORES.


EL PRESIDENTE DE LA CAMARA DE

REPRESENTANTES DEBE SER UN LÍDER

La persona a cargo de un grupo debe propender por la productividad en un ambiente laboral adecuado, fortalecer los valores colectivos y

propender por el

desarrollo de la

autonomía de las

personas y de los

grupos.


ASPECTOS PRINCIPALES

DEL GERENTE:PlaneaOrganizaEjecutaControla EvalúaHace producir.

DEL LÍDER:Es GerenteMotivaIntegraDialogaConciliaHace crecer.


CULTURA DE AUTOCONTROL

La cultura de autocontrol integra los principios, valores y hábitos organizacionales a las prácticas de control, ejercidos en forma autónoma por cada servidor público para el logro de los objetivos institucionales.


DEFINICIONES DE AUTOCONTROL:

Capacidad de control sobre sí mismo.Control Interno es un proceso que se hace

efectivo con la activa participación de todas las personas en la organización, incluida su junta directiva. D.P.02/94

Capacidad que tienen las entidades y las personas para regularse a sí mismas y tomar decisiones que beneficien a todos.


¿En que consiste el Autocontrol?

En la Actitud de hacer bien las cosas en condiciones de justicia, calidad,

oportunidad transparencia y participación.


MANIFESTACIONES DEL AUTOCONTROL:

Alto sentido de la responsabilidad social

Ambiente laboral estable y cooperativo

Armonía en las relaciones entre personas

Profundo respeto por los recursos públicos y naturales, así como por las normas


MECANISMOS PARA IMPLEMENTAR EL AUTOCONTROL EN LA CAMARA DE

REPRESENTANTES:

Espacios para la reflexión institucional

Participación de líderes y servidores en los planes

Ejercicio del control mediante la auto evaluación

Generar confianza en los mecanismos de control.


AUTOCONTROL EN:INDIVIDUOS ORGANIZACION

Proyecto de vida

Autoconciencia

Autoestima

Claridad total del objeto, misión de la entidad

Planes, proyectos, programas acordes con su razón de ser

Moral alta, pundonor


AUTOCONTROL EN:INDIVIDUOS ORGANIZACION

Autocrítica

Auto examen

Superación y desarrollo

Espacios para la reflexión colectiva sobre la organización

Mecanismos de evaluación participativa

Superación y desarrollo


ACTITUDES FACILITADORAS

CORDIALIDAD Y CARÁCTER.

CAPACIDAD TÉCNICA

MOTIVACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL.

SENTIDO DE LA DIGNIDAD

HABILIDAD Y CAPACIDAD DE SOLUCIONAR PROBLEMAS.

SENTIDO DEMOCRÁTICO

CAPACIDAD DE TRABAJO EN EQUIPO

DESEO DE INNOVAR

TIENE QUE EXISTIR CONVENCIMIENTOCAMARA DE REPRESENTANTES

ACTITUDES FACILITADORAS

FACILIDAD DE COMUNICACIÓN.

RESPONSABILIDAD.

INICIATIVA , CREATIVIDAD.

SENSIBILIDAD SOCIAL

TOLERANCIA E INCLUSIÓN

FLEXIBILIDAD

TIENE QUE EXISTIR CONVENCIMIENTOCAMARA DE REPRESENTANTES

¿Que valores facilitan la cultura del Autocontrol?

• Compromiso

• Responsabilidad

• Pertenencia

• Solidaridad

• Auto estima

• Humildad

• Esfuerzo

• Honestidad


Necesidades de los Equipos:

Un Plan

Reglas

Datos e

Información

Acción


¿Para que le sirve el autocontrol en la Cámara de Representantes?

• Se logran los objetivos institucionales

• los resultados son óptimos

• Se protege el patrimonio público

• se presta un buen servicio

• Satisfacción de los ciudadanos

• se legitima el Estado

• Crecimiento personal del servidor público


CULTURA DEL DIÁLOGO

La cultura del diálogo se entiende como los mecanismos institucionales para aprender a expresar sentimientos, saberes, información, a escuchar y entender al otro.


El valor del diálogo

Es un valor que nos permite entre seres humanos el encuentro para la búsqueda de la verdad, la soluciona a los conflictos. También es un procedimiento para aprender a escuchar y entender al otro.


CULTURA DEL DIÁLOGO

El diálogo se debe caracterizar por permitir el intercambio de información y no simplemente de transmisión.

El diálogo debe ser de doble vía y superar el carácter unilateral.

El diálogo debe permitir la transmisión del conocimiento entre todas las instancias de la organización.


Un buen directivo debe propender porque los mensajes que transmite, le den a sus funcionarios la información respecto a qué es lo que tiene que hacer, cuándo, dónde y de qué manera, sin desconocer los aportes personales.


PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN ES NECESARIO

Escuchar, prestar atención, mirar a quien nos habla.

Escoger el momento y lugar adecuados.

Usar palabras apropiadas y sencillas.

Permitir hacer preguntas y sugerencias.

Tener una actitud crítica y autocrítica.


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