sistema meci

SISTEMASSISTEMAS DEDE GESTIONGESTION

ADMINISTRATIVO

GESTION DE LA CALIDAD

MODELO DE CONTROL INTERNO

SISTEDA – MECI - SGC

SISTEDA

1. Desarrollo del Talento Humano.

2. Gestión de Calidad.

3. Democratización de la Administración Pública.

4. Moralización y Transparencia

5. Rediseños Organizacionales

MECI

1. Control Estratégico

2. Control de Gestión

3. Control de Evaluación

GESTION DE CALIDAD

1. Sistema de Gestión de la Calidad

2. Responsabilidad de la Dirección

3. Gestión de los Recursos

4. Realización del Producto/ Prestación del Servicio

5. Medición, Análisis y Mejora

CONSTITUCION NACIONAL Arts. 209 – 339

MARCO JURMARCO JURÍÍDICODICO

SISTEMA DE DESARROLLO SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO

Es el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la Administración Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional.

DESARROLLODESARROLLO

ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO

El Desarrollo Administrativo es un proceso de mejoramiento permanente y planeado para la buena gestión y uso de los recursos y del talento humano en los organismos y entidades de la Administración Pública,

PROPOSITOSPROPOSITOS

a) La creación de relaciones de cooperación, aceptación y reconocimiento entre los servidores públicos, los particulares investidos para el ejercicio de funciones administrativas y la comunidad en general;

b) El cumplimiento de los fines sociales del Estado y de las responsabilidades y compromisos del servicio público;

c) El mejoramiento de los niveles de gobernabilidad de la Administración Pública;

d) El mejoramiento en la calidad de los bienes y servicios a cargo del Estado.

POLITICAS DE DESARROLLO POLITICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO

•Talento Humano

•Gestión de la Calidad

•Democratización de la Administración Pública

•Moralización y Transparencia de la Administración Pública

•Rediseños Organizacionales

POLITICAS DE DESARROLLO POLITICAS DE DESARROLLO ADMINSTRATIVO, (DAFP) ADMINSTRATIVO, (DAFP)

a) El desarrollo del talento humano estatal. Orientada a desarrollar las habilidades, destrezas y competencias de los servidores públicos y definir parámetros para que su ingreso y permanencia se fundamenten en el cumplimiento de los principios de la función administrativa, el mérito y la dignidad de las personas.

b) Gestión de la Calidad. Como un instrumento gerencial que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad, tomando como base los planes estratégicos y de desarrollo de las entidades, con el fin de ofrecer productos y servicios que satisfagan las necesidades y requisitos de la ciudadanía.

POLÍTICAS DE DESARROLLO POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, (DAFP) ADMINISTRATIVO, (DAFP)

c) La democratización de la administración pública. Apunta a consolidar la cultura de la participación social en la gestión pública con el fin de facilitar la integración de los ciudadanos y servidores públicos en el logro de las metas económicas y sociales del país. Construir organizaciones abiertas que permitan la rendición social de cuentas y propicien la atención oportuna de quejas y reclamos, para el mejoramiento de los niveles de gobernabilidad.


d) La moralización y transparencia en la administración pública. Se orienta a la formación de valores de responsabilidad y vocación de servicio que garanticen el interés general en la administración de lo público y se promueva la publicidad de las actuaciones de los servidores públicos; así mismo, se orienta a la prevención de conductas corruptas y a la identificación de áreas susceptibles de corrupción.


e) Los rediseños organizacionales. Dirigidos a diseñar organizaciones modernas, flexibles y abiertas al entorno, orientadas hacia la funcionalidad y modernización de las estructuras administrativas y racionalización de las plantas de personal con miras a desarrollar sus objetivos y funciones dentro de un marco de austeridad y eficiencia, que promueva la cultura del trabajo en equipo, con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado Comunitario.


SISTEMA DE GESTION DE LA SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDADCALIDAD

Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. Esta enmarcado en los Planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades.

SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMAS DE GESTIÓN

a. Enfoque hacia el Cliente a. Enfoque hacia el Cliente

b. Liderazgob. Liderazgo

c. Participación activa del personal c. Participación activa del personal

d. Enfoque basado en procesosd. Enfoque basado en procesos

g. Enfoque basado en hechos para la toma dedecisiones

g. Enfoque basado en hechos para la toma dedecisiones

e. Enfoque del Sistema para la Gestióne. Enfoque del Sistema para la Gestión

f. Mejora Continuaf. Mejora Continua

h. Relaciones mutuamentebeneficiosas con los proveedores

h. Relaciones mutuamentebeneficiosas con los proveedores

j. Transparenciaj. Transparencia

i. Coordinación,cooperación y articulación. i. Coordinación,cooperación y articulación.

Los PrincipiosLos Principios

SOSTENIBILIDAD

SISTEMA DE CONTROL INTERNOSISTEMA DE CONTROL INTERNO

Un sistema integrado por el esquema de organización, el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la Dirección en atención a las metas u objetivos previstos.

FundamentosFundamentos

a)Autocontrol: Es la capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.

b)Autorregulación: Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública.

c)Autogestión: Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus Reglamentos.

a)Autocontrol: Es la capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.

b)Autorregulación: Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública.

c)Autogestión: Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus Reglamentos.

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Subsistema de Control EstratégicoSubsistema de Control Estratégico

Subsistema de Control De Gestión Subsistema de Control De Gestión

Subsistema de Control De Evaluación Subsistema de Control De Evaluación

Ambiente de Control

Información Información

Planes de Mejoramiento Planes de Mejoramiento

DireccionamientoEstratégico

Administración del Riesgo

Actividad de ControlActividad de Control

Comunicación Publica Comunicación Publica

Evaluación IndependienteEvaluación Independiente

Auto evaluación Auto evaluación

•Planes y Programas •Modelo de Operac. Por Procesos•Estructura Organizacional

•Planes y Programas •Modelo de Operac. Por Procesos•Estructura Organizacional

•Contexto Estratégico•Identificación del Riesgo •Análisis de Riego•Valoración del Riesgo •Políticas de Admón. De Riesgos

•Contexto Estratégico•Identificación del Riesgo •Análisis de Riego•Valoración del Riesgo •Políticas de Admón. De Riesgos

•Políticas de Operación•Procedimientos •Controles •Indicadores •Manuales de Procedimientos

•Políticas de Operación•Procedimientos •Controles •Indicadores •Manuales de Procedimientos

•Información Primaria•Información Secundaria •Sistemas de Información

•Información Primaria•Información Secundaria •Sistemas de Información •Comunicación Organizacional •Comunicación Informativa •Medios de Comunicación

•Comunicación Organizacional •Comunicación Informativa •Medios de Comunicación •Auto evaluación de Control•Auto evaluación de Gestión •Auto evaluación de Control•Auto evaluación de Gestión

•Evaluación del Sistema de Control Interno •Auditoria Interna

•Evaluación del Sistema de Control Interno •Auditoria Interna•Plan de Mejoramiento Institución•Plan de Mejoramiento por Proceso•Plan de Mejoramiento Individual

•Plan de Mejoramiento Institución•Plan de Mejoramiento por Proceso•Plan de Mejoramiento Individual

•Acuerdo, Compromisos y Protocolos Éticos•Desarrollo del Talento Humano•Estilos de Dirección

•Acuerdo, Compromisos y Protocolos Éticos•Desarrollo del Talento Humano•Estilos de Dirección

SistemaSistema dede controlcontrol internointerno comocomo procesoproceso

Fines esenciales del Estado

Asignación de competenciasconstitucionales y legales

Necesidades de las comunidades y publico específicos a los que debe atender

Servicios complementarios de las demás entidades del Estado

Directrices, reglamentaciones y evaluación de los diferentes órganos de control

Herramientas gerenciales que Orientan a la entidad publica hacia el cumplimiento de susobjetivos

Políticas que se traducen enun clima organizacional de confianza y transparencia favorable a la entidad

Mecanismos que garantizan el cumplimiento de las leyes y normas que rigen la entidad y permiten su operación

Instrumentos de información para una comunicación publica efectiva

Mecanismos de evaluación del control interno y la gestión

SISTEMA DE CONTROLINTERNO

SISTEMA DE CONTROLINTERNO

OBLIGATORIEDADOBLIGATORIEDAD

Artículo 20. Sistema de desarrollo administrativo territorial. Sin perjuicio de la autonomía de que gozan las entidades territoriales, las asambleas departamentales, los concejos distritales y municipales dispondrán la conformación de los comités de desarrollo administrativo, según su grado de complejidad administrativa.

Igualmente regularán en forma análoga a lo dispuesto para el nivel nacional, los fundamentos del Sistema de Desarrollo Administrativo.


Artículo 21. Desarrollo administrativo de los organismos y entidades de la Administración Pública. Los organismos y entidades de la Administración Pública diseñarán su política de desarrollo administrativo. El Ministerio o Departamento Administrativo correspondiente coordinará y articulará esas políticas a las del respectivo sector.

El Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo hará el seguimiento de la ejecución de las políticas de desarrollo administrativo.

Artículo 18. Las Asambleas Departamentales y los Concejos Distritales y Municipales, dispondrán la conformación del Comité de Desarrollo Administrativo en sus respectivas entidades territoriales y definirán las instancias que consideren necesarias para la operatividad del Sistema de Desarrollo Administrativo. (Decreto 3622/05).


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8. Medición, Análisis y

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4.1. Requisitos Generales 5. Responsabilidad de

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Sistema de gestión de la

calidad

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•Gestión de la calidad•Talento Humano

• Democratización de la administración

pública• Moralización y

transparencia de la administración pública

•Rediseño organizacional

•Gestión de la calidad•Talento Humano

• Democratización de la administración

pública• Moralización y

transparencia de la administración pública

CONCLUSIONCONCLUSION

El Sistema de Desarrollo Administrativo es el que está orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño administrativo al igual que el

Sistema de Control Interno, en cuanto se constituye en un medio para lograr el cumplimiento de su función administrativa y por ende, el

Sistema de Gestión de la Calidad es aquella parte enfocada en el logro de resultados en relación con los objetivos de la calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de los clientes y partes interesadas en procura de la mejora continua.

Provocar una Provocar una verdadera verdadera transformación transformación cultural en la Entidad cultural en la Entidad para convertirnos en para convertirnos en Agentes de Cambio.Agentes de Cambio.

sistema meci

Business