SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI 1000:2005
AMBIENTE DE CONTROL
CAMARA DE REPRESENTANTES
FASES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
AMBIENTE DE CONTROL
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
OPERACIONALIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS
DOCUMENTACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
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AMBIENTE DE CONTROL
Principios y valores: Identificación y sensibilización - difusión - interiorización y compromiso.
Compromiso y respaldo de la alta dirección: Indiferencia - delegación - compromiso.
Cultura de Autocontrol: Sensibilización - capacitación - interiorización y compromiso.
Cultura del Diálogo: Informal - formal - efectivo.
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AMBIENTE DE CONTROL
Representa la forma de ser y actuar de una organización.
Constituye una manifestación o expresión de los miembros de la organización y varia de acuerdo con los factores del contexto institucional.
Está relacionado con el clima y calidad de vida laboral.
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CULTURA CORPORATIVA
Conjunto de valores, principios, objetivos y normas implícitas, hábitos, procedimientos, costumbres, estilos de lenguaje, de liderazgo, de comunicación, de dirección y comportamientos en general que son típicos de una organización dada.
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ELEMENTOS DEL AMBIENTE DE CONTROL
Dinámica laboral: comprende funciones procedimientos, responsabilidades, estructura de autoridad, cargas de trabajo, grado de participación y autonomía.
Relaciones interpersonales: Respeto, tolerancia, solidaridad y construcción de valores.
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ELEMENTOS DEL AMBIENTE DE CONTROL
Gestión del talento humano: Ingreso, permanencia, retiro, evaluación estímulos y capacitación, escala de remuneración.
Sistemas de Comunicación
Factores biofísicos: Diseño de instalaciones, comodidad, protección, seguridad, estética.
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QUÉ DEBE PROCURAR EL AMBIENTE DE CONTROL
Presencia de condiciones favorables para el desarrollo personal y profesional.
Desarrollo de competencias.
Niveles adecuados de satisfacción en el trabajo.
Condiciones que faciliten la identidad y el compromiso de los miembros de la organización.
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Que son los Principios
Son leyes naturales, verdades profundas y objetivas, inquebrantables externas a las personas, que permiten establecer si una acción fue correcta o incorrecta
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Principio de la buena fe
La buena fe incorpora el valor ético de la confianza, del respeto por el otro y de credibilidad.
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Valores
Son conductas o normas consideradas como deseables, es decir, cualidades de todos los seres humanos para acondicionar el mundo de nuestras vidas y poder vivirlas en cualquier lugar.
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NORMAS
CUMPLIMIENTO
GRADO DE DESARROLLO
REGLAS DE JUEGO
CONVIVENCIA
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Conducta Moral
Es la forma de actuar que se enmarca dentro de principios y valores que las personas reconocen como justas. Unos mínimos que compartir para hacer posible la convivencia.
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PERSONA EMPRESA SOCIEDAD
¿Es Legal? ¿Es Equilibrado? ¿Como me Sentiré?
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Ética de la Cámara de Representantes
Es un tipo de saber que Ayuda a quienes trabajan en la Camara de Representantes a tomar decisiones prudentes y justas fundamentadas en valores morales.
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MANIFESTACIONES DE LOS ACTOS ÉTICOS:
Respeto al otro
A la vida
A lo Público
A las normas de convivencia
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COMO INTEGRAR VALORES EN LA
VIDA COTIDIANA LABORAL
DIALOGO
LIDERAZGO
CONTROL SOCIAL
TRABAJO EN EQUIPO
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El valor de la Responsabilidad
Es superar el individualismo para actuar de manera colectiva, compartiendo y ayudando a que se cumplan mis intereses y los demás.
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El valor del compromiso
El valor del compromiso establece ir más allá del simple deber, trascender la norma y lograr el deber ser.
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El valor de la Autoestima
El valor que consolida el respeto, el aprecio, la aceptación, la confianza que se posee de sí mismo, para poder de igual forma desplegarlo en los mismos valores a los demás.
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Es mucho más rentable a largo plazo conseguir ciudadanos convencidos de que un tipo de actuación vale la pena que hacer un conjunto de legislaciones que a la gente le suena como que viene de muy lejos. (Adela Cortina)
La moral siempre tiene que venir
desde dentro, no desde fuera.
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FASES PARA ADELANTAR UN PROGRAMA DE FORMACIÓN
EN VALORES Ambientación y elaboración de un código
preliminar. Conocimiento donde se amplían conceptos sobre
valores, ética y principios del ejercicio público. Reflexión y elaboración del código de ética de la
Cámara de Representantes. Desarrollo de mecanismos para el fortalecimiento
de los principios y valores institucionales.
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COMPROMISO Y RESPALDO DE LA ALTA DIRECCIÓN
Es el equipo directivo quien debe promover y ejemplarizar a través de una apropiación del mismo el desarrollo del Sistema de Control Interno de la Cámara de Representantes
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CARACTERÍSTICAS DE UN DIRECTIVO COMPROMETIDO CON EL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
Posee gran conocimiento de todos los componentes y elementos del Sistema de Control Interno.
Se compromete directamente con la implementación del Sistema de Control Interno.
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CARACTERÍSTICAS DE UN DIRECTIVO COMPROMETIDO CON EL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
Lidera la aplicación de las recomendaciones tendientes al mejoramiento de Sistema de Control Interno.
Muestra sensibilidad hacia el reconocimiento de las necesidades, actitudes y valores personales de los miembros de la Cámara de Representantes.
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CARACTERÍSTICAS DE UN DIRECTIVO COMPROMETIDO CON EL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
Tiene un manejo excelente del talento humano. Posee habilidades comunicativas. Motiva a los funcionarios. Muestra interés y participa en las actividades de
la Cámara de Representantes. Ser líder: Representativo - informativo -
decisorio.
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ESTILOS DE LIDERAZGO
AUTORITARIO
DEMOCRÁTICO
PERMISIVO
POR VALORES.
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EL PRESIDENTE DE LA CAMARA DE
REPRESENTANTES DEBE SER UN LÍDER
La persona a cargo de un grupo debe propender por la productividad en un ambiente laboral adecuado, fortalecer los valores colectivos y
propender por el
desarrollo de la
autonomía de las
personas y de los
grupos.
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ASPECTOS PRINCIPALES
DEL GERENTE:PlaneaOrganizaEjecutaControla EvalúaHace producir.
DEL LÍDER:Es GerenteMotivaIntegraDialogaConciliaHace crecer.
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CULTURA DE AUTOCONTROL
La cultura de autocontrol integra los principios, valores y hábitos organizacionales a las prácticas de control, ejercidos en forma autónoma por cada servidor público para el logro de los objetivos institucionales.
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DEFINICIONES DE AUTOCONTROL:
Capacidad de control sobre sí mismo.Control Interno es un proceso que se hace
efectivo con la activa participación de todas las personas en la organización, incluida su junta directiva. D.P.02/94
Capacidad que tienen las entidades y las personas para regularse a sí mismas y tomar decisiones que beneficien a todos.
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¿En que consiste el Autocontrol?
En la Actitud de hacer bien las cosas en condiciones de justicia, calidad,
oportunidad transparencia y participación.
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MANIFESTACIONES DEL AUTOCONTROL:
Alto sentido de la responsabilidad social
Ambiente laboral estable y cooperativo
Armonía en las relaciones entre personas
Profundo respeto por los recursos públicos y naturales, así como por las normas
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MECANISMOS PARA IMPLEMENTAR EL AUTOCONTROL EN LA CAMARA DE
REPRESENTANTES:
Espacios para la reflexión institucional
Participación de líderes y servidores en los planes
Ejercicio del control mediante la auto evaluación
Generar confianza en los mecanismos de control.
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AUTOCONTROL EN:INDIVIDUOS ORGANIZACION
Proyecto de vida
Autoconciencia
Autoestima
Claridad total del objeto, misión de la entidad
Planes, proyectos, programas acordes con su razón de ser
Moral alta, pundonor
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AUTOCONTROL EN:INDIVIDUOS ORGANIZACION
Autocrítica
Auto examen
Superación y desarrollo
Espacios para la reflexión colectiva sobre la organización
Mecanismos de evaluación participativa
Superación y desarrollo
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ACTITUDES FACILITADORAS
CORDIALIDAD Y CARÁCTER.
CAPACIDAD TÉCNICA
MOTIVACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL.
SENTIDO DE LA DIGNIDAD
HABILIDAD Y CAPACIDAD DE SOLUCIONAR PROBLEMAS.
SENTIDO DEMOCRÁTICO
CAPACIDAD DE TRABAJO EN EQUIPO
DESEO DE INNOVAR
TIENE QUE EXISTIR CONVENCIMIENTOCAMARA DE REPRESENTANTES
ACTITUDES FACILITADORAS
FACILIDAD DE COMUNICACIÓN.
RESPONSABILIDAD.
INICIATIVA , CREATIVIDAD.
SENSIBILIDAD SOCIAL
TOLERANCIA E INCLUSIÓN
FLEXIBILIDAD
TIENE QUE EXISTIR CONVENCIMIENTOCAMARA DE REPRESENTANTES
¿Que valores facilitan la cultura del Autocontrol?
• Compromiso
• Responsabilidad
• Pertenencia
• Solidaridad
• Auto estima
• Humildad
• Esfuerzo
• Honestidad
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Necesidades de los Equipos:
Un Plan
Reglas
Datos e
Información
Acción
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¿Para que le sirve el autocontrol en la Cámara de Representantes?
• Se logran los objetivos institucionales
• los resultados son óptimos
• Se protege el patrimonio público
• se presta un buen servicio
• Satisfacción de los ciudadanos
• se legitima el Estado
• Crecimiento personal del servidor público
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CULTURA DEL DIÁLOGO
La cultura del diálogo se entiende como los mecanismos institucionales para aprender a expresar sentimientos, saberes, información, a escuchar y entender al otro.
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El valor del diálogo
Es un valor que nos permite entre seres humanos el encuentro para la búsqueda de la verdad, la soluciona a los conflictos. También es un procedimiento para aprender a escuchar y entender al otro.
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CULTURA DEL DIÁLOGO
El diálogo se debe caracterizar por permitir el intercambio de información y no simplemente de transmisión.
El diálogo debe ser de doble vía y superar el carácter unilateral.
El diálogo debe permitir la transmisión del conocimiento entre todas las instancias de la organización.
CAMARA DE REPRESENTANTES
Un buen directivo debe propender porque los mensajes que transmite, le den a sus funcionarios la información respecto a qué es lo que tiene que hacer, cuándo, dónde y de qué manera, sin desconocer los aportes personales.
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PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN ES NECESARIO
Escuchar, prestar atención, mirar a quien nos habla.
Escoger el momento y lugar adecuados.
Usar palabras apropiadas y sencillas.
Permitir hacer preguntas y sugerencias.
Tener una actitud crítica y autocrítica.
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