MODELO ESTANDAR DE CONTROLINTERNO MECI (1000:2005)

EDGARDO RAFAEL ALPALAJefe De Control Interno

JORGE HUMBERTO ALPALAAlcalde Municipal

2012-2015

MODELO ESTANDAR DE CONTROLINTERNO MECI (1000:2005)

Conjunto de elementos interrelacionados, donde intervienen todos los servidores de la entidad y le permite estar siempre atenta a las condiciones de satisfacción de los compromisos contraídos con la ciudadanía, garantiza la coordinación de las acciones y la fluidez de la información y comunicación, y anticipa y corrige, de manera oportuna, las debilidades que se presentan en el quehacer institucional.

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El Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano – MECI 1000:2005 proporciona la estructura básica para evaluar la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del proceso administrativo, y aunque promueve una estructura uniforme, se adapta a las necesidades específicas de cada entidad, a sus objetivos, estructura, tamaño, procesos y servicios que suministran.

En particular, busca asegurar que la entidad logre sus objetivos institucionales mediante el desarrollo de tres capacidades o principios: autorregulación, autogestión y autocontrol.

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Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública.

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Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada.

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Es la capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función.

Establecer acciones, políticas, métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo que permiten la autoprotección necesaria para garantizar una función administrativa transparente y eficiente y de esta manera cumplir con la normatividad y misión de la Administración.

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Agrupa y correlaciona los parámetros de control que orientan a la entidad hacia el cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios, metas y políticas.

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COMPONENTESCOMPONENTES ELEMENTOS ELEMENTOS

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Reúne e interrelaciona los parámetros de control de los aspectos que permiten el desarrollo de la gestión: planes, programas, procesos, actividades, procedimientos, recursos, información y medios de comunicación.

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COMPONENTESCOMPONENTES ELEMENTOS ELEMENTOS

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Agrupa los parámetros que garantizan la valoración permanente de los resultados de la entidad, a través de sus diferentes mecanismos de verificación y evaluación.

Permite verificar el nivel de eficiencia, eficacia y efectividad en la operación de los procesos y procedimientos y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento.

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COMPONENTESCOMPONENTES ELEMENTOS ELEMENTOS

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- Establecer el Compromiso de la Alta Dirección.

- Definir la Organización del Equipo de Trabajo.

- Definir los diferentes niveles de implementación o Ajuste del Sistema de Control Interno actual en términos del Modelo Estándar de Control Interno.

- Elaborar el Plan de Trabajo para el Diseño e Implementación.

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Para el Diseño e implementación del Modelo Estándar de Control Interno se deberá llevar a cabo una evaluación sobre la existencia o estado de desarrollo e implementación de cada elemento de Control en la Entidad Pública y definir la actividad y responsables del diseño, ajuste o implementación utilizando para ello la metodología, procedimientos e instrumentos que para tal efecto defina el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

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La Oficina de Control Interno, Unidad de Auditoria Interna o quien haga sus veces en la Entidad Pública, llevará a cabo una evaluación permanente a los procesos de diseño, desarrollo e implementación del Modelo de Control Interno, garantizando con ello la efectividad del Sistema de Control Interno de la Entidad.

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La Entidad Pública a fin de garantizar el control de cumplimiento, deberá elaborar un Normograma con las normas de carácter constitucional, legal, reglamentario y de autorregulación que le son aplicables, verificando a través del desarrollo del Modelo Estándar de Control Interno, el cumplimiento y todas y cada una de dichas normas.

Es considerado un espacio retroalimentador que contribuye al mejoramiento continuo de la Administración Publica, la cual enfoca sus esfuerzos para desarrollar una actividad independiente y objetiva de evaluación y asesoría que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del Riesgo, Control y Gestión de la Entidad.

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• Valoración del Riesgo.

Proveer la evaluación (aseguramiento) sobre la efectividad del manejo del los riesgos.

Aplicar normas de Auditoria Interna relacionadas con administración del riesgo.

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• Acompañamiento y Asesoría.

Orientación técnica con el fin de generar valor organizacional en la oportuna toma de decisiones, basada en la evaluación de posibles alternativas de solución a una problemática dada, advirtiendo el posible ocurrencia de hechos o actos no deseados, generando confianza institucional para lograr el fortalecimiento del Sistema de Control Interno.

Trabajo conjunto entre la Alta Dirección, para facilitar la identificación de necesidades y el planteamiento de soluciones.

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• Evaluación y Seguimiento.

Evaluación Independiente

Conjunto de elementos que garantiza el examen autónomo y objetivo del Sistema de Control Interno, la gestión y resultados corporativos de la entidad publica.

Evaluación al Sistema de Control Interno

Auditoria Interna

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• Fomento de la Cultura del Control.

Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente.

Cultura del control, contribuye al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

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• Relación con Entes Externos.

Facilitar los requerimientos de los organismos de Control Externo y la colaboración en los Informes de la Entidad. Verificándose de esa manera el rol de facilitar, al interior y al exterior, el flujo de información de la entidad.

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“Quiero cambiar el mundo, pero el mundo es inmenso…

Empezaré por mi país, pero es tan grande…

Entonces intentaré con mi Entidad, pero no puedo llegarle a todos…

Ya sé: empezaré por mi mismo”.

Weisel.

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