LO ESCRITO, ESCRITO EST.

LAS PALABRAS SE LAS LLEVA EL VIENTO2.004

REDACCION DE INFORMES

CUANDO LA HERRAMIENTA ES SOLO UN MARTILLO,TODOS PIENSAN COMO PUNTILLA

Archivos ComputoLibros de Minuta:Planillas registroActa de registro*Hoja en blanco. Cualquier registro.Importa siempre que exista soporteINFORMES, DONDE SE HACEN?

Reconocer lo que tiene valor para ser informado.Establecer mentalmente la certeza de lo que se est informando.Tener como soportar esa informacin para no ser puesto en tela de juicio Escribir en letra clara y con lapicero para que no se pueda alterar o malentender.QUE ES IMPORTANTE....?

QUE? = LO QUE QUIERO INFORMAR!QUIEN? = QUIEN TUVO QUE VER!COMO? = DE QUE FORMA SUCEDI!CUANDO? = LA HORA EXACTA!DONDE? = LUGAR EXACTO!PORQUE? = SE SABE DE LA CAUSAPARA QUE? = SE SABE DEL PROPOSITO?ANEXAR DATOS CLAROS Y CONCRETOS.PREGUNTAS CLAVES....?

NOVEDADES? = SUCESOS EXTRAOS QUE AFECTAN EL DESEMPEO DE NUESTRA LABOR O EL DE LA EMPRESA.

RIESGOS?= POSIBILIDAD DE PERDIDAS DETECTADAS Y NO ATENDIDAS.SOBRE QUE SE DEBE INFORMAR....?

INDICIOS? = UN HECHO QUE INDICA LA EXISTENCIA DE OTRO HECHO.

HECHOS? = CONJUGACION DE ACTOS O CONSECUENCIAS SUCEDIDAS POR NO ATENDER RIESGOS O INDICIOS!

SOBRE QUE SE DEBE INFORMAR....?

UN INFORME DEBE EFECTUARSE A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE Y SE DEBE ENTREGAR A NUESTRO SUPERIOR INMEDIATO, SIEMPRE QUE LA SITUACION QUE SE INFORMA, NO LO INVOLUCRE..

CUANDO SE DEBE INFORMAR

LA DISCRESION PUEDE JUGAR UN PAPEL IMPORTANTE.LOS ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DE UN INFORME NO DEBEN SER DADOS ACONOCER POR OTRAS PERSONAS, SE DEBE MANEJAR CONFIDENCIALIDAD.

CUANDO SE DEBE INFORMAR

SI SE INFORMA EN UNA MINUTA ESTA DEBE ESTAR NUMERADA CON CONSECUTIVO Y BAJO NINGUNA RAZN SE DEBE DEJAR ESPACIOS..

SE PODRIA SABOTEAR.

ASPECTOS DE CUIDADO.!!

LA ESCRITURA CLARA Y PRECISA HACEN DE UN INFORME UN DOCUMENTO LEGAL Y CONFIABLE.

UNA PRUEBA DE CARCTER LEGAL

ASPECTOS DE CUIDADO.!!

REDACTAR UN INFORME ES CLAVE, SE DEBE SABER EXACTAMENTE LO QUE SE PRETENDE DECIR, PARA NO DAR LUGAR A OTRAS INTERPRETACIONES..NO DEBEN HABER TACHONES NI BORRONES Y LA LETRA DEBE SER IMPRENTA Y LEGIBLE.

ASPECTOS DE REDACCION.!!

De acuerdo con su nivel, quien redacte un informe, debe saber que ser parcial lo puede convertir en cooresponsable, por ocultar o exagerar informacin. IMPARCIALIDAD ABSOLUTA

LA ELOCUENCIA SE MIDE POR LA EFECTIVIDAD DE LA INFORMACION: ELOCUENTE Y ECUANIME LA ECUANIMIDAD DEMUESTRA INTENCION CLARA, TRANSPARENTE

ARCHIVARLOS? DONDE?,

CUANTO TIEMPO?Los Archivos de Computo 5 aosLibros de Minuta: 3 a 5 aosPlanillas registro 2 aosActa de registro 2 aos

CUANTO TIEMPO? RESPECTO AL TIEMPO.El asunto es tener muy claro que tan importante es el registro de un Informe. Para que fines se pueden guardar. Legales, judiciales, laborales etc....

PREGUNTAS?! Gracias !