redaccion informes administrativos 23755 completo

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  • 8/6/2019 Redaccion Informes Administrativos 23755 Completo

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    Redaccin de InformesAdministrativosAutor: ismeoca

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    Presentacin del curso

    Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante la actividad modernaimpone el uso de la comunicacin escrita, de all que sea de gran importancia lograruna redaccin fluda y flexible, sobre todo en el mbito administrativo donde cadada hay la necesidad de transmitir informes, cartas, etc

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    1. Redaccin

    Redaccin. Definicin. Transmisin por escrito de una idea, un relato... Etimolgicamente procede del latnredactum. Significa reunir, ordenar, compilar y sus objetivos pueden ser:argumentar, informar, persuadir, agradecer, promover, solicitar...La redaccin es un proceso que permite la expresin de las ideas mediante laescritura. Equivale a "dibujar" lo que pasa por nuestra mente, darle forma alpensamiento a travs de la palabra escrita. El autor de la informacin se limitaa dar forma escrita a un tema determinado.Importancia en la Comunicacin .La redaccin es una parte importante de la comunicacin y constituye un recursofundamental en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. Si bienmuchas veces se prefiere la comunicacin oral, no siempre es lo ms indicado, puesun informe sobre un accidente, o un reporte de novedades debe presentarse porescrito, ya que son hechos importantes para la organizacin de lo cual debe existirconstancia sobre los detalles del hecho, en consecuencia deben producirse losdocumentos (informes) a que haya lugar.Hoy por hoy en la era de la tecnologa, la digitalizacin del mundo empresarial y deun crecimiento y desarrollo acelerado, es cada vez ms grande el nmero depersonas que tienen la necesidad de escribir, de usar la escritura para elmantenimiento de las relaciones en las organizaciones y entre los pueblos.Clases de Redaccin: Existen diferentes clases o tipos de redaccin, en este apartese tratara; la redaccin formal y la redaccin informal. La primera sigueprocedimientos y normas establecidas, all se encuentra, la literria, cientfica,tcnica, gerencial y otras. la segunda usa un lenguaje ms llano, popular ycoloquial, se tiene alli: la redaccin familiar y la redaccin personal.

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    2. Proceso de redaccin

    Proceso de redaccin . El arte de redactar se circunscribe a hechos reales. Todoescrito independientemente del objetivo que pretenda lograr, debe estructurarsecon expresiones claras de manera que el lector o destinatario puedan comprenderlototal y cabalmente e impregnar motivacin para proseguir con la lectura. En talsentido el escritor, autor debe organizar sus ideas para que cumplan con eserequisito fundamental.Pasos para redactar . Ya se trate de un escrito extenso o corto, los pasos a seguiren la redaccin son los mismos.a.- Seleccin del tema. defina primero la idea o tema sobre el cual se va a escribir,debe ser un tema que conozca muy bien, as se facilitar el proceso de redactar.b.- Bsqueda de informacin. Recopile toda la informacin necesaria parasustentar sus planteamientos.c.- Elaboracin del bosquejo. no es ms que elaborar un plan de desarrollo, enconsecuencia, determine. Cul ser la idea principal, lo cual depender del objetivo,de la cantidad de informacin y de los intereses del autor. luego seleccione las ideasms imprtantes y deseche las restantes, pues seleccionar las ms significativas deacuerdo al tema y objetivo planteado. Determinado esto, establezca el orden dedesarrollo. Cules ideas encabezarn y cules sern las que cerrarn o servirn deconclusin.d.- Redaccin de un borrador. Redacte segn el plan o bosquejo. Piense en laforma como enlazar las ideas, pues stas deben estar bien articuladas. emplee losenlaces o conectivos adecuados. Lea con atencin, revise la claridad, corrijapalabras mal empleadas, sustituya las que repita por sinnimos, elimine ideas yaexpresadas.

    e.- Redaccin definitiva Revisado el borrador, rectificado vocabulario, ortografa,coherencia, as como el orden de las ideas, no queda ms que expresarlo de manerafinal. (Pasarlo en limpio)

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    3. Estructuracin del escrito

    Todo escrito se fundamenta en dos fases esenciales: Fase interna y Fase Externa.Fase interna. Se fundamenta en: Fijar el objetivo del trabajo por realizar Paraqu?o sea el propsito del trabajo;el asunto o tema general Sobre qu? seesbozarn aqu los temas y subtemas relacionados.Destinatario . para quin oquines se escribe? Cmo es el destinatario?.Seleccin , de todo lo pensadoselecciona el material apropiado para la obra. Cul material?Jerarquizacin . deacuerdo a la importancia se selecciona el material que va a conformar el documentoDe qu importancia?Fase Externa. Adoptar un orden . Se define el orden ms conveniente depresentacin del material: de lo general a lo particular o viceversa. Adems de laforma de disposicin del trabajo, de acuerdo con el plan Dnde?. Principio.desarrollo y cierre. Lenguaje Con qu palabras? El tipo de lenguaje que se va autilizar, ste depender del destinatario y el contexto.Tono : Trato adecuado,cuidar de que las expresiones traduzcan el tono intencional que se quiere dar alescrito. En cul tono?Estilo. De qu manera?, expresin conveniente. Buscar laforma expresiva mas conveniente para que el documento cumpla con lascondiciones de fuerza expresiva y modernidad que se exige en una redaccin eficaz.ACTIVIDAD: tomando en cuenta los pasos para la redaccin y las fases de laestructuracion de un escrito; redacta un tema que verse sobre "Educacin". Investigatodo lo que sea necesario, pregunta, busca informacin documentada, anota tuspropias experiencias, habla con tus profesores e integra toda la informacin en unesquema preciso. Procede a redactar.

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    4. Informe tcnico

    Informe. definicin . Documento escrito cuya finalidad es exponer informacinobjetiva de manera clara y ordenada. Tambin se puede considerar como: Escritodestinado a ser utilizado por ms de un lector, preparado por lo general arequerimiento o peticin, elaborado conforme a un plan y destinado a permitir lacomprensin de situaciones complejas y la toma de decisiones gerenciales sobreellas.Caractersticas :- Es utilizado por ms de un lector. an cuando el informe vaya remitido a una oms personas, con seguridad ser utilizado, analizado y discutido por variaspersonas de la empresa o institucin.- Es producto de un requerimiento, ya que la mayora de las veces es requerido porlos niveles superiores o de entes externos de la empresa.- Es de cierta extensin, an cuando se habla de informes extensos e informescortos; la cantidad y calidad de la informacin presentada en un informe y losanlisis en ella basados, determinan que los informes propiamente dichos tenganuna extensin, en la mayora de los casos, superior a cinco pginas.- Su elaboracion se realiza conforme a un plan. Bajo este aspecto se quiere destacarla significativa dosis de preparacin o planificacin previa para su elaboracin, locual requerir mayor esfuerzo para una mejor estructuracin y presentacin de lainformacin.- Facilita la comprensin de una situacin compleja, Este aspecto est relacionadocon la extensin final del escrito, pues, aunque no exista una relacin lineal entrecomplejidad y extensin, los asuntos ms complejos suelen requerir del anlisis y laexposicin de gran cantidad de informacin.- Facilita la toma de decisiones gerenciales sobre situaciones complejas. Lasdecisiones tomadas a la luz de un informe tendrn un impacto en lasorganizaciones donde se produzcan: afectarn los planes de inversin, ellanzamiento de nuevos productos, la utilizacin de los recursos disponibles y, enmayor o menor grado, a las personas que integran la organizacin.

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    5. Tipos de informes

    Tipos de informes . Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si sehace, atendiendo a la especialidad sobre la que pudiera tratar cada uno seranmltiples, en tal sentido podran clasificarse as:Segn su extensin: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si suextensin no pasa de ocho a diez cuartillas, tamao carta a espacio y medio o a dosespacios escrita a mquina o computadora. Es largo si su extensin sobrepasa lasdiez cuartillas.

    Segn su funcin : Comunicativos, examinadores y analticos.Comunicativos. Presentan un conjunto de informacin, debidamente organizada deacuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor aada interpretaciones.Examinadores. Expone e interpreta, adems de presentar la informacin pertinente,el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propsito depermitir al lector captar la manera como ciertos datos estn vinculados entre s. Sufn primordial es lograr la mejor captacin del alcance de la informacin presentada.Analticos. Presenta informacin, interpreta, deduce conclusiones y formularecomendaciones. Es el ms semejante a la concepcin tradicional del informe, en elsentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.Segun su finalidad : Operacionales y para cambios.Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividadescotidianas de la organizacin hacia los objetivos predeterminados. Todos losinformes que exponen las polticas, determinan las actividades y las relaciones delas reas de la organizacin.Para cambios: Destinados al anlisis, a la exposicin o a la promocin demodificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de laorganizacin. Tienen carcter innovador, cambios planeados y se mantienen al daen relacin con los cambios exigidos por la dinmica empresarial.Segn el grado de formalidad: Formales e informales .Formales. Se preparan conforme a los usos ms exigentes y se acompaa con lasayudas grficas necesarias.Informales. Se preparan de manera rpida, sin mayor exigencia en cuanto a laforma. Suelen ser de corta extensin y su preparacin puede ser muy sencilla, eincluso en formularios, formatos preelaborados.

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    6. Redaccin del informe

    Redaccin del Informe . Debido a que el informe es una exposicin descriptiva oanaltica de hechos en la cual se incluye conclusiones y recomendaciones, queadems ha de ser ledo por una o varias personas, o bien puede quedar archivadopara consulta, el redactor debe ser directo, pero con estilo natural y espontneo.

    Cada tipo de informe tiene su estilo y lenguaje propio, pero la expresin dentro dela naturalidad y espontaneidad, debe ser clara, precisa, directa, armnica yequilibrada, de all que el redactor de un informe debe procurar un estilo grato paral lector, sus oraciones, ideas deben tener una secuencia lgica, coherente, o seaperfectamente ligadas.Pasos en la redaccin del informe. Esquema o Plan. El esquema del informe generalmente se fija por la normativa,gusto o necesidades de la empresa, para evitar duplicidad de formatos. Este pasoviene dado por la propia organizacin. De no existir un esquema preestablecido, serecomienda seguir alguno de los sugeridos,segn el tipo de informe, con las

    adapaciones a que haya lugar.Borrador . Se refiere a escribir como si hablara con la persona a quien va dirigido elinforme. Escriba palabras sencillas, sin detenerse a revisar errores. Sencillamentedeje correr su pensamiento, la fluidez de las ideas.Revisin . finalizado el borrador, REVSELO cuidadosamnte y corrija todos loserrores que detecte en lo que se refiere a coherencia, concisin, claridad, cortesa,ortografa.Imprmase. Revisado el borrador las veces que sea o haya sido necesario, debepasarlo en limpio para su entrega, en forma manuscrita, mecanizada ocomputarizada

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    7. Redaccin gerencial efectiva

    Redactar : Es ordenar por escrito las informaciones basadas en el correcto uso delas normas ortgrficas, gramaticales, sintcticas y semnticas.Atributos de la Redaccin Gerencial. "Las cinco C"

    Concisin . Enfocar directamente el asunto a tratar. Conciso se relaciona conbrevedad. Escribir las palabras necesarias para expresar lo que se tenga que decir,sin rodeos ni adornos. Todo vocablo que sobre, debe ser eliminado sin llegar alextremo de una comunicacin telegrfica.Claridad. Existe claridad en un escrito, cuando ste es comprensible para el mayornmero de lectores. Cuando quien lo lee entiende exacta y cabalmente lo que sequiere expresar, ni ms ni menos. Al redactar un informe, el redactor debe estarclaro con lo que sucedi en su rea y escribirlo de forma natural como si hablaracon su inmediato superior. Las palabras utilizadas deben ser sencillas y ordenadas,de manera que no se presten a segundas interpretaciones.Coherencia . Se deriva del enlace y arreglo lgico de las ideas y de las oraciones,nica manera de facilitar el entendimiento y la interpretacin de los pensamientosexpresados. Coherencia es secuencia lgica, siguiendo el orden de los hechos,como si se narrara una pelcula. Para que esta pelcula pueda ser entendida requierede un comienzo, un desarrollo y el lgico desenlace o final. Las ideas deben estaren perfecto orden en la mente del redactor, para que las pueda expresar en formaordenada, coherentemente.Corts . Las expresiones de cortesa, moderadas en su uso, sin melosidad niservilismo, favorecen las relaciones interpersonales, tanto al hablar como al escribir.Correcta . Este atributo se refiere a la limpieza en la expresin, sin erroresortogrficos. El borrador de un informe administrativo debe ser revisadocuidadosamente, de manera que se puedan corregir antes de la impresin todas lasfallas de ortografa, acentuacin, semntica...

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    8. Conectores

    Conectores. Son palabras o partculas que ayudan tanto al que escribe como al quelee a moverse de una oracin a otra o de una idea a otra, contribuyendo a efectuaruna transicin. Cuando se suprime un enlace entre dos partes de una oracin sedesarticula la idea que se quiere expresar y surge la duda en la mente del lector, deall que sea de suma importancia el uso adecuado de estos elementos de enlace enla redaccin.Enlaces de los prrafos o conectores . podran clasificarse tomando en cuenta sufuncin sintctica y su valor semntico. Aqu se presentar una de las clasificacionesmas comn: Conectores de adicin, conectores concesivos, conectoresconsecutivos, conectores de oposicin.Conectores de adicin . Permite la agregacin de ideas. Conclusin y suma.Ejemplo: Estudio matemticasy tambin Qumica,as se tiene : Adems, a saber,desde luego, de la misma manera, por un lado, es ms, es decir, al mismo tiempo,en adelante, as mismo, otra vez, por otro lado,Igualmente, en definitiva, enresumen, y entonces, por sobre todo, tambin, asimismo, o sea.Conectores concesivos . Para introducir una idea que limita o niega la idea anterior.Expresa dificultad superable. Ejemplo:Aunque haga mal tiempo saldr, algunosconectore concesivos: aunque, a pesar de, no obstante, as , si bien, sin embargo,por el contario, con todo, a pesar de, de otro modo, an cuando, por que.Conectores consecutivos. Expresin de la consecuencia de algo. Sirven para indicarconclusin. Ejemplo: Te busqu,por eso te encontr. Ente ellos se encuentran: Porconsiguiente, as pues, as que, por tanto, de modo, como resultado de, con baseen, de acuerdo con, por eso, es por esto que, por esta razn, de esta manera,.Conectores de oposicin . Permiten el contraste de ideas, expresan la oposicin deuna idea o concepto con otro. Ejemplo: Ella se va,pero yo me quedo. Se encuentranen este grupo; ahora bien, antes bien, excepto, con todo, fuera de, mientras que,todo lo contrario, por otro lado, mientras que, antes bien.Los ejemplos suministrados y las significaciones consderense solo como unaorientacin al respecto, pues los elementos de enlace son muchos; por lo queen cada caso debe estar seguro de su correcto uso (Ante cualquier dudaconsulte un buen diccionario o una buena gramtica)

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    9. Anexos

    Actividad Nm. 1 Ordene lgicamente el siguiente prrafo.Con toda seguridad quien entr no tuvo inters en semejante aparato. Con aquellospensamientos en la mente, nos asomamos tratando de entender lo que haba sucedido.Bueno, no todos: all estaba el proyector de acetatos. ser robado, qu desagradablesensacin! Faltaban todos los aparatos elctricos. Cuando llegamos, la puerta estabaentreabierta. Ms an porque considerbamos que nuestra oficina era muy segura. Ver yentender, todo sucedi en un instante: nos haban robado. Alguien esta adentro, pensamos.recorrimos cada rincn. A medida que avanzbamos descubramos la magnitud de lasprdidas, ( tomado de Manual de Redaccin. Santn Hodges, 2007)

    Actividad Nm. 2. A continuacin se presentan una serie de construcciones, su tareaconsiste en colocar en los espacios en blanco el conector o enlace correspondiente, en cadacaso.1 . - S e d e d i c a l t o r e o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - m u y j o v e n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -2.- Dijo Chacn que el profesor de Literatura deba estar abocado por imposicin de suconciencia a una funcinp o l t i c a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - a q u e l l o s t i p o s n ocomprendan bien sus palabras.3.- Aquel seor no conoca muy bien nuestroi d i o m a ; - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - l o c o m p r e n d a m o s m a l .4.- Se hani n c u m p l i d o - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - p r o m e s a s . - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - i l use han ido a l foso . - - - - - - - - - - - - ------------no s si el pueblo seguir aguantando.5.- Venezuela tiene estabilidad poltica----------------- no estrategias frente a la crisis.

    6.- El dinero hace ricos y famosos a los hombres,-------------------, les da la felicidad.7.- "Las razones expuestas decidieron al Juez otorgarle la libertad alacusado;----------------------, ste se encuentra en pleno uso de sus derechos.8.- Las razones expuestas por los obreros estaban bienfundamentadas ; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - , los pa t rones aceptaron las nuevasclusulas..9.- Los nios corren, las mujeres cantan, los jvenes bailan, los adultos sedivier ten , - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - la c iudad es t a legre .10.- Pedro di jo que era divert ido;--------------------------- a su vez Marcos expresque era insoportable.

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    10. Esquemas de informes tcnicos

    SELLO OFICIALMembrete: Nombre de la institucin od e p e n d e n c i a - - - - - - - - - - - - - - - - - -N m . d e l o f i c i o - - - - - - - -- - - - - - -A s u n t o : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -L u g a r y f e c h a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Nombre y d i recc in de l des t ina ta r io - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - -

    - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - -C u e r p o d e l o f i c i o - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -

    F r a s e s d e c o r t e s a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A n t e f i r m a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -F i r m a - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -In ic ia les de iden t i f i cac in- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -I n d i c a c i n d e c o p i a s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -se acostumbra en este tipo de comunicacin la recomendacin marginal.la cual va impresa en la parte inferior del margen izquierdo, una expresin, as: "Al contestar esteoficio ctense los datos contenidos en el ngulo superior derecho". Es decir las caractersticas del oficio mismo.NOTA. En todo oficio, la redaccin debe ser clara, atenta y sobria. Debe tratar un slo asunto en un mismo oficio.

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    11. Esquemas de informes tcnicos (1/2)

    Esquema de Memorando. Se presenta esquema para redaccin de memorando, sinembargo conviene aclarar que existen diversos esquemas para este tipo decomunicacin breve.Membrete. (Identifica la institucin remitente)MEMORANDOPARA: Nombre del destinatarioDE: Nombre o cargo que ocupa en la empresa el remitente.ASUNTO: tema sobre el cual versarTEXTO: Desarrollo del asunto: Puede realizarse en uno o ms prrafos, por ser unacomunicacin simple, utilizada para informes breves o para que un superior d aconocer, hacia los niveles inferiores: decisiones, rdenes, comunicar reemplazos,fijar vacaciones, o bien solicitar informacin.

    Iniciales o firma*AnexosIndicacin de copias* Por usarse generalmente como comunicacin interna, se omite la salutacininicial y el cierre de cumplimiento

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    12. Esquemas de Informes tcnicos (2/2)

    Acta Administrativa . Documento de orden administrativo el cual permite dejar constancia de actividades relacionadas con la conducta de un trabajador en el contexto delas relaciones laborales de una organizacinEsquema Encabezamiento: Nmero del acta - - - - - - - - - - -Fecha y hora . En la ciudad------ siendo las quince horas del da 04 de febrero de 2008Ubicacin . E n l a s o f i c i n a s - - - - - - - - - - - - - - u b i c a d a e n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Comparecencia de las partes . Comparecieron por una parte el trabajador:----------------ypor la parte patronal el Lcdo.------------------ en su carcter de Gerente de recursos humanos,el seor-------------------------- representante s indical , as como los test igos: Seor----------------y S e o r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - , a q u i e n e s l e c o n s t a n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Hechos: Acto seguido el Representante patronal relata a los comparecientes los hechos por los cuales se procede a levantar la presente acta y que consisten en los i g u i e n t e : - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -- - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -Pruebas: S presentan las pruebas escritas, documentales, videos, testimoniales, cientficas, de presuncin legales y humanas. Cada parte presenta su alegato.Cierre: Se da por concluda el acta, sealando hora de finalizacin y se remite al rea de Recursos Humanos, asi mismo se le entrega copia al representante sindical. Se leeel acta ,por parte de todos los comparecientes,y se procede a la firma para dejar constancia.

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    13. Informe interno informal

    Informe Interno Informal . Dentro de este tipo de informes se encuentran, las circulares, los oficios, los memorandos, las actas administrativas, actas de reunin. En los apartes anteriores se present esquema de alguno de estos informes. Como pudoobservar, en ellos no se requiere cartula, portada, lista de contenido, ni resumen. Por dirigirse a un lector conocedor del asunto se omite presentacin o introduccin aparte. El lenguaje utilizado es impersonal.Esquema de un informe (tipo memorando) MEMORANDOPARA. Nombre de la persona a quien va dirigido DE: Nombre del Remitente y cargoASUNTO: Ttulo del informe FECHA: Da, mes y aoI n t r o d u c c i n - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - -Descripcin de losh e c h o s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A n l i s i s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - -C o n c l u s i o n e s- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - -R e c o m e n d a c i on e s - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Firma

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  • 8/6/2019 Redaccion Informes Administrativos 23755 Completo

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    14. Informe formal extenso

    Informe formal extenso. Cualquier informe que se realice como resultado de unainvestigacin, debe caracterizarse por una rigurosa pulcritud en su formato, demanera que sea agradable y de fcil lectura. A continuacin se presenta un modeloque no pretende ser el nico, pues hay variados modelos, en ningn caso, sepretende implantar el que se presenta, sino una alternativa entre las diversasformas, el cual puede seleccionarse y hacerle algunas modificaciones, siempre ycuando haya comprensin integral del trabajo en lo que a presentacin se refiere.Partes del Informe formal extenso Cubierta, anteportada, cartula, dedicatoria, carta de presentacin, prlogo,prefacio,introduccin. resumen, ndice, texto, apndices, referencias, bibliografa,glosario.Normas que han de cumplirse dentro del formato .a.- Use papel bond de mxima calidad.

    b.- Use slo una cara y escriba a doble espacio.c.- Cuide que no haya errores ortogrficos, ni de transcripcin.d.- Se recomienda obtener una copia.e.- Para el margen lateral izquierdo 4 cms,con la finalidad de facilitar laencuadernacin-f.- Para el margen lateral derecho 3 cms.g.- Para el margen superior 3 cms. aproximadamente, para el resto de las pginasque no sea inicio de captulo se recomienda 4 cms aproximados.

    h.- Para el margen inferior de 2.5 a 3 cms.Nota. Se considera que, la orientacin proporcionada es un sistema eficaz parala redaccin de un informe lgico y ordenado, de manera que permita al lectorcoordinar hechos e ideas en forma coherente.

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