taller redaccion notas e informes

Taller Redacción de Notas e Informes. Escuela de Capacitación Informática 1

Redacción Institucional

de Notas e Informes

Ing. M. Laura Sanchez Piccardi - Escuela de Informática

Prosecretaría de Informática


Fortalecer el desarrollo de competenciasen los participantes respecto a la concepción, estructura, organización y contenido de notas e informesinstitucionales de carácteradministrativo .

Objetivo del Taller


Contenido

�La redacción. Concepto. Características.

� Qué es un Informe. Tipos.

� Elementos de una nota del tipo administrativo.

� Modelos de notas administrativas .

� Estilo de Redacción

� Consejos finales


Introducción

• Con bastante frecuencia los ejecutivos se quejan, de que los informes que reciben requieren mucho de su tiempo para entenderlos.

• Son extensos, aburridos, confusos y deficientemente redactados.

• Quien no esta entrenado en estas cuestiones es posible que, aun se exprese bien oralmente, no sepa hacerlo en forma efectiva por escrito.

• Surgen problemas de brevedad, claridad y estilo, que no se domina tal vez por falta de orientación y experiencia.


Introducción


Es crear un medio de comunicación con el lector a través de undocumento.

• La redacción es un proceso creativo.

• La redacción conlleva un proceso de comunicación humana.

• La redacción se materializa en un documento.

• El contenido del documento puede ser del tipo texto, gráfico, imagen, foto, animación, audio, video.

¿Qué es Redactar?

Redactar: Poner por escrito algo sucedido, acordado o pensadocon anterioridad.

Real Academia Española © Todos los derechos reservados, http://www.rae.es.


¿Qué se puede crear con la redacción?

• Historias.• Novelas.• Cuentos.• Escritos cortos (cartas, memorandos, circulares, currículos).• Artículos de opinión.• Estudios.• Tesis.• Informes.


• Completa: Dar toda la información

necesaria para cumplir un

propósito.

• Comprensible: Las frases cortas,

las palabras breves y el interés

humano contribuyen a una

comprensión más fácil del texto.

• Concisa: Decir lo que se deba con el menor cantidad de palabras

compatibles con la claridad, lo

completo y lo cortés de un texto.

• Clara: Toda comunicación escrita

debe hacerse de tal modo que no

sólo pueda interpretarse, sino que

no pueda interpretarse mal.

Características de la redacción

• Correcta: La información no debe

contener ninguna deformación de los

hechos por el uso indebido del

lenguaje. Debe estar bien escrita

desde el punto de vista de la sintaxis,

la ortografía y la tipografía.

• Cortés: Una comunicación debe

estar escrita en el tono adecuado,

preferentemente cortés, pues es muy

importante cómo se dicen las cosas.

• Limpia: Toda comunicación escrita

debe crear en el lector una impresión

de agrado. El texto debe estar bien

distribuido en la página, sin

tachaduras, raspaduras o puntuación

defectuosa.


Expresión oral vs. redacción escrita

• La lengua escrita no puede reproducir con exactitud a la lengua oral.

• Una expresión oral puede ser corta, pero su equivalente en forma escrita puede ser extensa.

• La actividad de escribir requiere más tiempo.

• En la redacción escrita, además de cuidar la ortografía, se requiere una buena presentación.


¿Que es un Informe?

Es un documento compuesto de textos, tablas, gráficos, imágenes, dibujos, fotos, videos, etc.; que tiene por objeto exponer una situación (hecho, problema, mejora, prevención, iniciativa, etc.) de manera objetiva, asertiva y convincente al lector.

Los Informes se usan como instrumentos de apoyo

en los procesos de decisión y acción

operativa y estratégica.


La Redacción de Informes... es un proceso creativo...

…partimos de nada… …y llegamos a algo coherente

(fondo y forma)

Informe

ResumenIntroducción

ObjetivoAlcanceMetodología

DesarrolloAnexos

Índice


Un factor clave de éxito en la Redacción de Informes

¡Se debe redactar

pensando en el(los) lector(es)!

Informe

ResumenIntroducción

ObjetivoAlcanceMetodología

DesarrolloAnexos

Índice


Los Tipos de Informe

• Fuente de elaboracióno Internos o Externos

• Denominacióno Cartao Oficioo Memorandoo Proyecto

• Estructurao Formalo Informal

• Propósitoo Diagnósticoo Evaluacióno Proyeccióno Investigacióno Gestión

• Contenidoo Personalo Administrativoo Académicoo Investigacióno Comercialo etc.


¿Cuál puede ser la estructura de una NOTA?

1. Encabezado

A. Lugar y Fecha B. Destinatario

_ Cargo_ Organismo

2. Cuerpo

I. IntroducciónII. DesarrolloIII. Conclusiones y RecomendacionesIV. Firma. Con aclaración o sello

3. Anexos

Notas del tipo Administrativas


Notas del tipo Administrativas - Estructura



Destinatario

Fecha

Cuerpo

Introducción

Desarrollo

Conclusionesy recomendaciones

Firma c/aclaraciony/o sello

ANEXO: Fax (InfAdicional)


En esta sección se incluyen materiales que provean informacióndetallada o complementaria.

En esta sección se puede incluir :

� Copias de instrumentos de recolección ( acordadas o disposiciones relevantes).

� Tablas y gráficos.

� Comunicaciones importantes (memorandum).

� Glosario. En caso de que utilice términos propios de sudisciplina o conceptos que posean más de una definición

3. Anexos


Informes Fácil de leer

Estilo de Redacción


Estilo de Redacción

Buenos Informes


Elaboración y formateo del Informe

La Redacción de Informes requiere del uso de herramientas de software y de impresión digital para su presentación.

�Herramientas de software: por ejemplo un procesador de texto que permita redactar el informe y formatearlo. Otras herramientas: planilla de cálculos, gestor de imágenes, etc.

�Impresión digital: por ejemplo, una impresora que permita generar un informe para su presentación.


• Tipografia.

� Fuente o Caracter (Arial, Arial Narrow )

� Estilo (Normal, negrita, cursiva…)

� Tamaño (12)

� Efectos de la fuente

− Color (Automático o Negro)

− Efectos (Negrita, cursiva, subrayado, mayúscula)



• Formato de la página:

� Tamaño del papel (Legal, A4, carta)

� Orientación (vertical, horizontal)

� Márgenes:

− Superior: 2.5cm

− Inferior: 2.5cm

− Izquierdo: 4cm

− Derecho: 2cm



• Formato del párrafo:

� Alineación

(Justificada, centrada, derecha o izquierda ).

� Interlineado (sencillo,1.5, doble).

• Configuración:

� Corrector Ortográfico

� Corrector Gramatical

� Vista preliminar



Consejos finales para la redacción de informes

Escribir bien no es un don natural, es algo que debe aprenderse. Consejos principales para

� Escribe como hablas. Naturalmente. � Usa palabras cortas, frases cortas y párrafos cortos (Si puedes decir una cosa con dos palabras, no la digas con cuatro.)� Usa lenguaje especializado sólo cuando sea necesario.� Nunca escribas más de dos páginas sobre nada.� Nunca envíes una carta o una nota el día que la escribes. Léela en voz alta a la mañana siguiente y, entonces, edítala si es necesario.� Si es algo importante, dásela a un compañero para que la mejore.� Antes de enviar tu carta o tu informe, asegúrate de que está claro como el agua lo que quieres expresar.� Si quieres ACCIÓN, no escribas. Ve y dile a la persona lo que quieres que haga.


Conclusiones

• La Redacción de Informes es un proceso creativo.

• La Redacción de Informes tiene un contexto normativo que se debe tener presente.

• La Redacción de Informes conlleva al uso de un lenguaje formal y culto.

• Las técnicas y herramientas de la Redacción de Informes también pueden ser aplicadas a documentos cortos.

• La Redacción de Informes requiere del uso de herramientas de software y de impresión digital para su presentación.


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