planificaciÓn estrategica
TRANSCRIPT
BIENVENIDOS Y BIENVENIDAS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Es un proceso a través del cual la organización define sus objetivos a alcanzar a largo plazo.
Es el proceso de determinar como una organización puede hacer el mejor uso posible de sus recursos; mediante el cual se define la dirección, estableciendo las posibles vías mediante las cuales se pueden seguir planes de acción a partir de una situación actual.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA VRS PLANIFICACIÓN OPERATIVA
ESTRATÉGICA OPERATIVA
Largo plazo. Que hacer y como hacer en el
largo plazo. Énfasis en la búsqueda de
permanencia de la organización en el tiempo.
Grandes lineamientos ( Generales)
Incluye: Misión, Visión, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas.
Mediano y corto plazo. Qué, cuándo, cómo, quién,
dónde, con qué. Énfasis en los aspectos
cotidianos. Separación del plan
estratégico en programas o proyectos.
Incluye: Objetivos, metas, indicadores de gestión, actividades, tiempo, responsabilidades y presupuesto.
COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PROYECTO EDUCATIVO DE CENTRO
PASO #1MOTIVACION
Componentes del PEC
PASO # 2.
ANALISIS SITUACIONAL
DIAGNÓSTICO
Es la aplicación de la investigación social.
Conocer la realidad educativa.
Descubrir, evaluar y explicar la situación real del C.E.
Predice su evolución probable.
Es un espacio de toma de decisiones.
DIAGNÓSTICO
1. Proceso de investigación.
Diseños de instrumentos de investigación (entrevistas, cuestionarios, encuestas. Técnica FODA).
Aplicación de Instrumentos a los actores de la educación.
Proceso de análisis y tabulación de datos.
PASOS PARA ELABORAR UN DIAGNOSTICO:
Historia del Centro Educativo.
Dimensiones:
ASPECTOS A INVESTIGAR
Administración de recursos humanos, financieros y materiales.
Formas y procedimientos administrativos´.
Planificación estratégica y operativa, existencia y funcionalidad.
Necesidades de infraestructura.
Monitoreo, seguimiento y evaluación de las metas.
1. ADMINISTRATIVA FINANCIERA
• Adecuación curricular.• Conocimientos previos.• Metodología y recursos de aprendizaje.• Técnicas de evaluación.• Planificación didáctica.
• Liderazgo pedagógico.• Indicadores educativos.• Atención personal. orientación y tutorías.• Atención a la
diversidad.
2.PEDAGOGICA CURRICULAR
Clima organizacional. Relaciones interpersonales. Regulación de la convivencia. Liderazgo. Comunicación fluida. Participación en la toma de decisiones. Formas de comunicación
3.CONVIVENCIAL
Participación de los actores: padres, docentes, entes de la comunidad.
Organizaciones existentes en el centro y funcionalidad de los mismos.
Estructura organizativa. Manuales que regulan su
funcionamiento(reglamentos). Liderazgo directivo. Principios de gestión. Reglamento interno.
4. ORGANIZATIVA
Participación de las familias en el proceso de aprendizaje.
Relación centro educativo y familia. Estrategias de comunicación de padres y
madres. Proyección del centro a la comunidad. Participación de los actores.
5.COMUNITARIA
F. De fortalezas ( internas) O. De oportunidades ( externas) D. De debilidades ( internas) A. De amenazas ( externas)
TECNICA DE INVESTIGACION
Fortalezas Oportunidades Debilidades AmenazasEdificio escolar propio y con suficiente espacio físico.
· Vecinos de la escuela interesados en desarrollar un proyecto de aguas negras, con quienes podemos hacer una alianza estratégica.
Falta de servicios públicos:
Epidemia por contaminación ambiental.
· Presencia en el departamento de ONG´s y Organismos cooperantes, que apoyan la educación
*aguas negras
* energía eléctrica
F O D A
Organizar actividades o proyectos según su importancia, tiempo de ejecución y factibilidad(urgente, tomando en cuenta el contexto
EJEMPLOOrganizar los Padres de FamiliaMatriculaOrganizar Consejo de Maestros
PRIORIZAR SIGNIFICA:
Seleccionamos aquellos problemas que mas afectan el buen desempeño de nuestro centro educativo y que se van a intervenir mediante el PEC.
Tabulación de datos y análisis.
Definimos y redactamos en forma resumida el informe general de diagnostico.
PRIORIZACION DE PROBLEMAS
Pedagógico-Curricular Convivencial Comunitaria Organizativa Administrativo - Financiera
Falta de aplicación de estrategias metodológicas variadas.
Existen pocas normas en el centro.
Poca participación de los padres en el aprendizaje de los niños(as)
Falta motivación en el personal para cumplir los objetivos.
No existe un plan de mejora del centro.
Pocos recursos didácticos.
Hay poca oportunidad para que el personal docente y los padres participen en la toma de decisiones.
No existen mecanismos de comunicación permanente con los padres
No existe buena comunicación entre los diversos actores y las distintas organizaciones existentes en el centro
Hace falta definir la misión, visión y principios de gestión.
Evaluación centrada en el aspecto cognoscitivo.
Poca relación entre el personal docente de la jornada matutina y la jornada vespertina.
Hace falta trabajo de equipo.
Existen proyectos que se realizan en forma desarticulada.
Reprobación alta en primer grado
No hay claridad en las funciones de cada ente.
Hay poca claridad en los objetivos institucionales.
Análisis y priorización de problemas por dimensión
DIMENSION PROBLEMA CAUSA EFECTO SOLUCIONES
PEDAGOGICO CURRICULAR
Reprobación alta en primer grado Inasistenci
a de los niños, carencia de técnica que faciliten el aprendizaje
Bajo nivel de aprobación
Fortalecer las capacidades del personal en tecnicas de enseñanza
ORGANIZATIVA
ADMINISTRATIVAFINANCIERA
COMUNITARIA
CONVIVENCIAL
MATRIZ ESTRATEGIAS DE SOLUCION DE PROBLEMAS
I. Datos Generales: ( nombre del proyecto, de la institución, periodo de ejecución del PEC, etc.)
II. Breve Historia del Centro.III. Diagnostico Situacional del Centro
Educativo:a. Descripción General: condiciones de
infraestructura enunciado de problemas existentes ( educativos, infraestructura, socio económicos, ambientales, etc.)
b. Priorización de problemas y necesidades.
Estructura de un informe de PEC
F.O.D.A Nudos críticos o problemas que enfrenta el centro.( En
base a las dimensiones) Priorización de los problemas a intervenir.IV. Visión, Misión y principios de gestión.V. Estrategias de acción. ( Objetivos generales y estratégicos)VI. Instrumentos de regulación de convivencia.
PASO # 3Elaboramos la Visión,
Misión y Principios que guiaran al Centro
Educativo.
¿Hacia donde queremos ir?Y
¿Cómo vamos a lograrlo?
NOS PREGUNTAMOS
Una visión es una imagen mental de un futuro estado posible deseable de la organización.
“La visión pretende impregnar entusiasmo y unir al personal en torno a un gran desafío” (Joffre, 2002:316).
Es como nos vemos de aquí a un cierto periodo de tiempo mas adelante.
También es conocida como imagen¬objetivo nos sirve para pensar, para imaginarnos la escuela que deseamos, la institución que queremos crear.
Una visión es una imagen mental de un futuro estado posible deseable de la organización.
VISION
IMAGINABLEDINAMICA
DESEABLEMOTIVADORA
FACTIBLE
COMPROMETIDA COMUNICABLECOMPARTIDA
VISION
CARACTERISTICAS
Al año 2015 el centro educativo………….. Sera una institución con tecnología incorporada, infraestructura acorde con las necesidades básicas con personal dinámico, unido, creativo y con disposición para el trabajo, de donde egresan alumnos lideres, con una excelente calidad educativa, que les permite enfrentar los retos que la sociedad demanda.
EJEMLPO
Le permitirá al Centro Educativo definir quien es, y hacia donde debe enfocar sus energías.
Es la razón de ser de toda organización Educativa.
Ayuda a definir la identidad de un Centro Educativo.
Es lo que una entidad realmente intenta hacer y, luego, debe ejecutarse en forma tal que todos sus miembros puedan decir: esta es mi contribución al, logro del objetivo.
MISION
CLARA BREVE
EVALUABLE
ATRACTIVA REALISTA
MISION
CARACTERISTICAS
¿ Quienes somos? ¿Por qué o cual es ¿ Que hacemos?
nuestra razón de ser? ¿Que actividades ¿Qué objetivos gral principales desempeñamos? tenemos? ¿A quienes queremos beneficiar?
ESTRELLA DE LA MISION
El centro educativo…………es una
institución educativa pionera, responsable de formar y
trasformar a la niñez del municipio, ofreciendo una educación básica de calidad en un clima de respeto, disciplina y compañerismo.
EJEMPLO
VISIÓN: Es el ideal, lo que se pretende, lo que se sueña, es como deseamos que sea nuestro C. E. en un periodo de tiempo dado.
MISIÓN: Es el quehacer educativo, es la razón de ser y el porque de nuestra función, nuestro trabajo.
DIFERENCIA ENTRE VISIÓN Y MISIÓN
Son valores fundamentales, no negociables.
Son valores, conductas que necesitamos adoptar para poder lograr la visión.
Son propios de la institución.
“Cuando esos valores se interiorizan como hábitos, otorgan el poder de otorgar una amplia variedad de practicas para abordar diferentes situaciones”
LOS PRINCIPIOS DE GESTION
LA GESTION DEL CENTRO EDUCATIVO “X” SE GUIARA POR LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:
1. DISCIPLINA: cumplimiento de reglas de comportamiento previamente establecidos .
2. LIBERTAD: fomentara en los actores del proceso educativo la libre expresión y toma de decisiones.
3. EQUIDAD DE GENERO: promoverá el respeto de ambos sexos tomando en cuenta las oportunidades y los derechos de ´la comunidad educativa.
4. IDENTIDAD: practicara y promoverá sus costumbres locales y nacionales con alto espíritu de hondureñidad.
EJEMPLO
VISIÓN: Es el ideal, lo que se pretende, lo que se sueña, es como deseamos que sea nuestro C. E. en un periodo de tiempo dado.
MISIÓN: Es el quehacer educativo, es la razón de ser y el porque de nuestra función, nuestro trabajo.
DIFERENCIA ENTRE VISIÓN Y MISIÓN
Son valores fundamentales, no negociables.
Son valores, conductas que necesitamos adoptar para poder lograr la visión.
Son propios de la institución.
“Cuando esos valores se interiorizan como hábitos, otorgan el poder de otorgar una amplia variedad de practicas para abordar diferentes situaciones”
LOS PRINCIPIOS DE GESTION
LA GESTION DEL CENTRO EDUCATIVO “X” SE GUIARA POR LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:
1. DISCIPLINA: cumplimiento de reglas de comportamiento previamente establecidos .
2. LIBERTAD: fomentara en los actores del proceso educativo la libre expresión y toma de decisiones.
3. EQUIDAD DE GENERO: promoverá el respeto de ambos sexos tomando en cuenta las oportunidades y los derechos de ´la comunidad educativa.
4. IDENTIDAD: practicara y promoverá sus costumbres locales y nacionales con alto espíritu de hondureñidad.
EJEMPLO
PASO # 4DEFINIMOS LAS ESTRATEGIAS
DE ACCION
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo.
Es la adopción de los recursos de acción.
Es la asignación de los recursos necesarios .
Comprende objetivos generales, estratégicos y los compromisos de acción.
Nos sirven para intervenir nudos críticos identificados en el diagnostico.
¿ Que son las estrategias de acción?
Propósito que se desea alcanzar en correspondencia con la visión y misión establecida.
Objetivos generales
Es un resultado esperado.
Debe significar un desafío, ser preciso y oportuno.
Debe ser Preciso, oportuno, factible y desafiante.
Formulados a partir de los problemas que queremos resolver.
Objetivo estratégico
Manifestación consiente de los participantes.
Orienta la resolución de un nudo critico.
Es un auto compromiso.
Cada objetivo estratégico responde a un compromiso de acción.
Demanda creatividad imaginación y capacidad para arriesgarse en cada dimensión.
COMPROMISOS DE ACCION
Problema: La multiplicidad de funciones administrativas impiden hacer acompañamiento
pedagógico. Objetivo General: Modernizar la gestión administrativa del CE ………., mediante la implementación
de la tecnología. Objetivo Estratégico: Los datos estadísticos se han automatizado, para obtener mayor eficiencia en el
aspecto pedagógico. Compromiso de Acción: Adquirir una computadora e impresora para la dirección. Diseñar bases de datos y automatizar la información. Capacitar al personal docente para el uso de bases de datos. Generar reportes y cubrir demandas de información utilizando las bases de datos. Responsable Tiempo Determinado
EJEMPLO DE ESTRATEGIAS DE ACCION
Factor de éxito (Problema)
Objetivo Estratégico
Programa o compromiso
de acciónResponsable Tiempo
Bajo rendimiento académico
EL rendimiento académico de los alumnos a mejorado en español y matemáticas utilizando nuevas metodologías
capacitar al personalImplementación de técnicas de estudioGestión de materiales didácticosAnálisis de informes estadístico
Personal docenteadministrativo
Febrero - Noviembre
Matriz de Estrategia de Acciónpor Dimension
OBJETIVOS GENERALES: Formar alumnos con aprendizajes de calidad
PASO # 5DISEÑEMOS LOS
INSTRUMENTOS DE REGULACION DE LA
CONVIVENCIA
Aspiran a ser reguladores de la actividad académica.
Organizadores de la gestión académica.
Armonizadores y ordenadores de la convivencia.
Fundamentales para resolver situaciones de conflicto.
Se debe tomar en cuenta la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Educación, los derechos de los niños y las niñas; y todas las leyes posibles y/o factibles.
Instrumentos de Regulación de la convivencia
CONOZCAMOS ALGUNOS INSTUMENTOS DE REGULACION
CENTRO EDUCATIVO:
ORGANO/INSTANCIA FUNCIONES COMUNICACIÓN /RELACION
Dirección Dirigir y orientar la labor educativa de la institución.
Con:
Liderar la implementación del CNB y sus instrumentos operativos.
Docentes Horizontal (basada en el respeto mutuo) y De coordinación
Velar para que el personal desempeñe la labor con responsabilidad y puntualidad.
Grupos de apoyo.Cooperación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Centro Educativo:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DE LA EJECUCION
RESPONSABLE DE LA APROBACION
Matricula de alumnos(as)
Partida de nacimiento, certificado del año anterior, constancia de traslado.
Dirección y personal docente
Director (a)
Certificaciones de estudio
Partida de nacimiento original, libro de notas finales, constancia de conducta.
Secretaria . Director(a)
Ingreso de estudiantes de otros centros
Constancia de traslado, partida de nacimiento, boleta de calificaciones y constancia de conducta.
Secretaria y docente de grado.
Director (a).
REGLAMENTO DE CONVIVENCIA
PASO#6
DISEÑEMOS LOS PROYECTOS ESPECIFICOS
El PEC es proyecto macro de la institución su desarrollo es a largo plazo y se operativiza a través de los proyectos específicos y se establecen por dimensión según la problemática encontrada.
¿Qué es un proyecto especifico?
¿Por qué necesitamos elaborar proyectos específicos?
I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Objetivo GeneralIV. Principios EducativosV. Perfil Ideal de: alumnos, maestros,
directivos y padres de familia.VI. Enfoque y Diseño Curricular.
EL PROYECTO CURRICULAR DE CENTRO (PCC)
¿Qué hay que enseñar? ¿Cuándo
hay que enseñar?
¿Cómo hay que
enseñar?
¿Qué hay que evaluar, nivelar?
y ¿Cómo?Estándar/ Contenido
Tipos de Saber *
P A C CC
Leer comprensivamente
x Marzo/ Octubre
Enfoque comunicativo
Escuchar, leer y narrar cuentos. A través de tutorías para nivelar o corregir
MATRIZ DEL PCC.Área:Campo:
Bloque:
Ciclo:
*P: Procedimental. A: Actitudinal . C: Conceptual. CC: Concepto Cultural.
I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Objetivo GeneralIV. Misión V. Resumen del
diagnostico(Dimensiones)VI. Priorización de nudos críticos
PROYECTO EDUCATIVO DE SUPERVISION (PES)
Objetivo Meta Actividades Responsable
Tiempo Recursos
VII. Cronograma
VIII. PresupuestoComponente APORTES TOTAL
Comunitario Municipal Gubernamental ONGS
IX. Monitoreo y seguimiento
I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Planteamiento del problemaIV. JustificaciónV. Objetivo GeneralVI. Objetivo Especifico
PROYECTO DE APRENDIZAJE EN SERVICIO (PAS)
Actividades
F M A M J J A S O N Recursos Responsables
VII. Cronograma de actividades
VIII. PresupuestoComponente APORTES TOTAL
Comunitario Municipal Gubernamental
ONGS
I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. Nombre del ProyectoIV. DuraciónV. JustificaciónVI. Objetivo GeneralVII. Metas o Resultados
PROYECTO DE MEJORAMIENTO CONVIVENCIAL (PMC)
VII. Cronograma de actividadesActividades
F M A M J J A S O N Recursos Responsables
IX. PresupuestoComponente APORTES TOTAL
Comunitario Municipal Gubernamental
ONGS
X. Seguimiento y monitoreo
I. Datos GeneralesII. IntroducciónIII. JustificaciónIV. Objetivo GeneralV. Esquema o Cronograma de Proyectos
PROYECTO DE INNOVACION E IMPLEMENTACION (PII)
Denominación del Proyecto
Dimensión Responsable Año de Ejecución
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
VI. Evaluación y Seguimiento
Paso # 7EVALUACION
La evaluación oportuna y la toma de decisiones con base en la información que nos provea la evaluación, asegura la implementación del PEC(Proyecto Educativo de Centro).
Se pueden efectuar evaluaciones de proceso y resultado.
Revisando todos y cada uno de los elementos que los conforman.
Mediante la constitución de una comisión en la que estén representados todos los estamentos del centro.
RECORDEMOS
Mediante la aplicación de cuestionarios a todos los estamentos.
O ambas a la vez.
Podemos considerar aspectos a evaluar tales como: participación, trabajo en equipo, compromiso, liderazgo, integración, planificación estratégica.
¿De donde venimos?
¿Dónde estamos?
¿Hacia donde queremos ir?
¿Cómo vamos ha lograrlo?
¿Qué hemos logrado personal e institucionalmente desde que iniciamos la construcción del PEC hasta la fecha?
COMENTEMOS
Análisis Verificar Medir Durante ( Evaluación Continua) Seguimiento Resultados Medir Aprobar Decidir
¿QUE ES EVALUACION ?
DocentesAlumnos alumnasProyectosPadres – MadresAutoridades de EducaciónPatronatoCentros EducativosONGSPersonal de servicio
¿ A QUIEN SE EVALUA?
Docentes Todos los actores en diferentes momentos. Todos participamos en el proceso Evaluados y evaluadores
¿ QUIEN EVALUA?
¿ QUE EVALUAMOS? Logros Resultados Objetivos propuestos Proceso Competencias Metas Actividades Programas Debilidades
Planes Proyectos Fortalezas
¿ CUANDO SE EVALUA?
Al inicio ( diagnostico)Durante ( POA ) – ContinuaFinal ( 5 años )Después ( retomar)
Observación Rubricas Cuestionarios Lista de cotejo Autoevaluaciones
“CUALQUIER INSTRUMENTO Y TECNICAS PARA EVALUAR SE ELIGIRA DE ACUERDO A NUESTRO PROYECTO”
¿ CON QUE EVALUAMOS?
CONSTRUCCION DEL PEC UTILIZANDO LA METODOLOGIA INVESTIGACION ACCION
Motivación13
4
76
5
2 Diagnostico
Estrategias de Acción
Instrumentos de Regulación
Proyectos Específicos
Evaluación del PEC
Visión, Misión y Principios de Gestión
I. Datos Generales: ( nombre del proyecto, de la institución, periodo de ejecución del PEC, etc.)
II. Breve Historia del Centro.III. Diagnostico Situacional del Centro
Educativo:a. Descripción General: condiciones de
infraestructura enunciado de problemas existentes ( educativos, infraestructura, socio económicos, ambientales, etc.)
b. Priorización de problemas y necesidades.
Estructura de un informe de diagnostico
F.O.D.A Nudos críticos o problemas que enfrenta el centro.( En
base a las dimensiones) Priorización de los problemas a intervenir.IV. Visión, Misión y principios de gestión.V. Estrategias de acción. ( Objetivos generales y estratégicos)VI. Instrumentos de regulación de convivencia.
MUCHAS GRACIAS