CURSO DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA

“La Planificación Estratégica en las Organizaciones Deportivas”

Por: Ing. Pedro Julio Quezada

PLANIFICAR

• “Es más que hacer planes, es construir el futuro que se desea”

• “Es establecer un objetivo, y luego determinar el curso de acción que debe seguirse para alcanzarlo”.

• “Es el proceso de preparación de un conjunto de decisiones para actuar en el futuro, orientada a lograr los fines con

medios óptimos”.

Qué es la Planificación Estratégica?

• “Es un proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones (asunción de riesgos) sistemáticamente y con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; organizar sistemáticamente los esfuerzos y medir los resultados comparándolos con las expectativas”.

CARACTERÍSTICAS DE LA PE

• CONTINUIDAD. Es un proceso permanente y continuo. • Orientada al futuro. Ligada a la previsión.• REALISMO. Racionalidad en la toma de decisiones.• FLEXIBILIDAD. Selecciona una línea de acción entre varias

alternativas.• GLOBALIDAD. Es sistemática. Corporativa.• Es una técnica de coordinación e integración.• Técnica de cambio e innovación.• Técnica de asignación de recursos.• FORMALIDAD. Conlleva un método y un producto.• CONOCIDO!!!!!!!!!!!!!!!

Proceso de PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis del Entorno

MisiónVisión

ValoresDAFO METAS OBJETIVOS

Estrategia 1Estrategia 2Estrategia 3Estrategia 4

Plan Operativo

Anual

INDICADORES DE CONTROLSeguimiento y

Evaluación

CUESTIONES AL INICIAR EL PLAN

• PLANIFICAR el plan.

• TENER CLARA su utilidad como herramienta.

• EL PROCESO IMPORTA.

• PARTICIPACIÓN externa e interna.

• CONSULTOR o facilitador externo.

ANÁLISIS DEL ENTORNO

• 1. ANÁLISIS EXTERNO:

• 1.1. Marco Sociológico.• 1.2. Marco Legal-Normativo.• 1.3. Marco Político.• 1.4. LOS PÚBLICOS. Opinión de los usuarios.• 1.5. Ambiente competitivo.

ANÁLISIS INTERNO. LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Los recursos humanos.• Los recursos presupuestarios.• SISTEMAS. La estructura organizativa y los

procedimientos. • Recursos materiales. Instalaciones y

equipamientos.

ANÁLISIS INTERNO

• CARÁCTER INSTITUCIONAL. La cultura de la organización. Misión original. Histórico de la entidad.

• Ciclo de vida institucional: Introducción. Crecimiento. Madurez. Decadencia.

• Potencial de Adaptación. Gestión de Cambios. Adaptación al entorno.

LA MISIÓN

• DEFINE el propósito básico de la organización.

Su enunciado debe contener:Lo que la organización hace.

Para quién lo hace.

Contexto en el que lo hace.

LA VISIÓN

• DESCRIBE dónde queremos que nuestra organización esté en el futuro.

• VISUALIZAR el futuro.

• Dónde estamos hoy, y donde queremos estar mañana.

LOS VALORES

• “Todos los grandes productos y servicios tienen un alma”

• “A qué suena, se parece, huele su empresa?

• Convicción que los miembros de una organización tienen en cuanto a preferir cierto estado de cosas por encima de otras.

ANÁLISIS MATRIZ FODA

FORTALEZAS:EMPLEAR las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades del entorno.

OPORTUNIDADES.Debilidades que deben reducirse para aprovechar las oportunidades del entorno.

DEBILIDADES:Reducir las debilidades internas para evitar las amenazas.

AMENAZAS:Debilidades que deben reducirse para evitar las amenazas.

LAS METAS. EJES ESTRATÉGICOS.

Son afirmaciones amplias de las aspiraciones de la organización.

Agrupan uno o varios objetivos, y por lo general, no tienen un tiempo definido.

Apovechan las fortalezas ya existentes de la organización.

LOS OBJETIVOS

• Es un resultado que se aspira lograr en un periodo de tiempo determinado.

• CARACTERÍSTICAS:• Es mensurable.• Tiene un plazo.• Es realista.• Es aceptado dentro de la organización.

LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

PROGRAMAS Y TAREAS

OBJETIVOS OPERATIVOSOBJETIVOS SECTORIALES

OBJETIVOS GENERALES

LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS Y LOS OBJETIVOS.

• Los objetivos definen la política de la organización y abordan áreas claves de la misma.

• Son escasos y mensurables.• Representan un propósito a alcanzar a medio plazo.• Son factibles de llevarse a cabo y realistas.• Son claros, comprensibles y motivantes.• Deben ser aceptados por todos los niveles de la organización.

LAS ESTRATEGIAS. FORMULACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS. LOS INDICADORES

“Caminos que nos permiten alcanzar los objetivos fijados”.

Los objetivos se alcanzan a través y mediante las estrategias.

• CARACTERÍSTICAS:

• Específicas y concretas.• Mensurables y evaluables.• Factibles de ser llevadas a cabo.• Comprensibles.• Motivantes para la organización

LOS INDICADORES

• Son los instrumentos de medida.

• Deben ser sencillos de obtener.

• Pueden ser cualitativos o cuantitativos.

• Su revisión permitirá introducir correcciones en el Plan.

Muchas Gracias!!!!!