libro yo puedo formular proyectos.pdf

7/23/2019 Libro Yo Puedo Formular Proyectos.pdf

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Febrero 2009

Gua para la elaboracin de proyectos comunitarios

Yo puedoformular

proyectos!


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I. Presentacin 5II. Quines pueden usar la gua

de elaboracin de proyectos? 6

III. Buscando el futuro de nuestra comunidad 7IV. Qu es un proyecto? 9

V. Condiciones previas para formular un proyecto 12

VI. Cmo hacer el proyecto paso a paso? 13VII. Cmo redactar nuestro proyecto comunitario? 29

VIII.Un ejemplo prctico 39

Contenido


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Gua para la elaboracin de proyectos comunitariosYo puedo formular proyectos! 4

Dijo un sabio a una campesina:

Qu daras por saber lo que yo s?

Y ella le respondi:

Dara ms por saber lo que no sabes

Annimo


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5 Yo puedo formular proyectos!Gua para la elaboracin de proyectos comunitarios

Una de las preguntas usuales que nos hacemoshombres y mujeres rurales es cmo resolver losproblemas de nuestra comunidad? Una forma eselaborar y gestionar nuestros propios proyectos.Para hacerlo se necesita de la participacin de lagente para que identifique la mejor solucin y laforma de gestionarlo.

La poblacin rural tiene diversos problemas a los

que deben hacer frente: ausencia de serviciosde salud, escuelas, agua potable, acueductos,caminos y carreteras. Existen otras demandas nomateriales tales como la defensa de los derechosde jvenes, mujeres rurales e indgenas o bien ladefensa de recursos como el agua.

Presentacin

En este contexto esta gua pretende mostrar lospasos claves que puedan ayudarnos a resolveralgunas demandas de nuestras comunidades.El contenido de la gua muestra los pasos ymomentos importantes para elaborar un proyecto,que van desde la definicin del problema hasta laevaluacin. Sin embargo, nuestro inters central escmo elaborar el documento de proyecto.

El Servicio Mesoamericano sobre AgriculturaSostenible (SIMAS), comparte la presente guacomo un documento de apoyo para las personas

y comunidades que requieren mejorar lascondiciones de vida de su poblacin.

I


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Hombres y mujeres, adultos y jvenes que comopobladores, miembros de redes, organizacionescomunitarias, miembros de organizaciones NoGubernamentales en el rea rural, estn interesadosen mejorar las condiciones de vida de su localidada travs de la formulacin y gestin de proyectoscomunitarios.

Quines pueden usar la guade elaboracin de proyectos?lI

La Gua facilita laelaboracin de unproyecto comunitario,partiendo de problemasdefinidos como relevantes,para poder presentarloa contactos de cooperacin internacional,organismos o empresas nacionales einternacionales y a nuestras propias autoridades

locales.


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Antes de iniciar a formular nuestro proyecto esnecesario conocer las condiciones que nosayudarn a que nuestra propuesta sea elaborada

y formulada de cara a nuestra propia realidad:realizando un proceso de reflexin antes de formular

y redactar nuestra propuesta.

La reflexin antes de la accin

En algunas comunidades y por diversas razones,tomamos todas (o casi todas) las ofertas deproyectos que nos presentan. Usualmente hacemosesto porque somos pobres o necesitamos ayudasin habernos preguntado cules son los principalesproblemas que hay en la comunidad y que debenser resueltas por nosotros mismos. No es saludabletomar cualquier oferta, sino pensamos antes lo quequeremos para nuestra comunidad.

Antes de elaborar (o aceptar) cualquier propuesta,debemos hacer un ejercicio de participacinciudadana, el cual consiste en invitar y reunir adiferentes personas que viven y trabajan en nuestracomunidad, con experiencias distintas, para quemediante el dilogo encontremos un sueo comnsobre el futuro que deseamos en nuestra localidad

y slo entonces hacer planes de accionesconcretas.

Buscando el futurode nuestra comunidad

Para esto se proponen cuatro pasos sencillos:

1. Buscando en el pasado.Aqu lo quese busca es conocer los principales hechospasados que han marcado nuestra realidaden la comunidad. Podemos utilizar cuadernos,papelgrafos, pizarras para anotar aquellosaspectos que han sido obstculos para eldesarrollo de la comunidad. Una vez identificadoslos obstculos, se presentan y se hace unareflexin de grupo para analizarlos y registrarlos.

2. El futuro que queremos.Una vez que hemos

identificado los obstculos se reflexiona sobrecmo nos gustara ver nuestra comunidad en losprximos aos?, cul es el futuro que queremoso imaginamos para nosotros y la comunidad?De igual manera utilizamos los cuadernos,papelgrafos, pizarras para anotar aquellossueos que deseamos se conviertan en realidad.Una vez identificados los sueos, reflexionamosen grupo y se registran.

llI


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3. Buscando el camino.Lo que hacemos en estemomento es analizar las referencias de nuestropasado, y lo que deseamos hacer en el futuro.Se recomienda definir tres temas o retos que seconsideran urgentes resolver. El grupo puede haceruna votacin de los temas ms urgentes y todo

bajo consenso del grupo. De los tres temas o retos,el grupo debe seleccionar uno slo, convirtindoseen el reto central de nuestro proyecto.

4. Acciones de futuro.Una vez que el grupo lograidentificar el tema o reto principal, debe enlistaro enumerar las acciones que podran estarserealizando para elaborar el proyecto.

Este ejercicio de participacin ciudadana

Buscando el futuro de nuestra comunidadnosda la oportunidad de tomar las riendas de nuestropasado, presente y futuro, y el compromiso de lacomunidad para elaborar un plan de accin basadoen la realidad. Una vez que finalizamoseste ejercicio podemos proceder a elaborarnuestro proyecto.


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Un proyecto es...La manera en que podemos hacer realidad unaidea. El proyecto implica una serie de pasosdirigidos a definir una solucin a un problema,o bien para aprovechar una oportunidad cuyosresultados pueden ser conocidos y valorados.Los proyectos comunitarios estn orientados

y elaborados por quienes forman parte de la

localidad, pues son ellos quienes conocen lasituacin real de su zona.

Qu es un perfil de proyecto?Es un documento que describe nuestra idea quedeseamos hacer realidad. Para hacer un perfilprecisamos de informacin existente.

Quines nos pueden dar informacin y dndela encontramos?En nuestra comunidad podemosobtenerla de las personas, lderes, promotorescomunitarios, en las organizaciones gremiales,ONG y en las instituciones pblicas del Estado,como son las escuelas, centros de salud, Alcalda.Podremos saber cuntos somos en la comunidad,dnde estamos, cmo estamos, qu deseamoshacer?

Los proyectos puedenser de tres tipos:

Proyectoseconmicos:generadores de empleos,produccin, bienes y servicios.

Proyectos sociales:destinados a demandasde la comunidad, atender a nios, jvenes,

mujeres, ancianos, entre otros. Proyectos ambientales:destinados a mejorar

la proteccin de los recursos naturales y del medioambiente tales como bosques, suelos, agua, etc.Estos pueden tener efectos en materia productiva

y social.

Podemos clasificarlos en:

Proyectos materiales:se refieren en generala la construccin, adquisicin, mantenimiento yreparacin de bienes materiales.

Proyectos no materiales:se refieren a cambiosno materiales pero importantes para la comunidad,como un cambio en las leyes, los derechos humanoso la defensa de alguna causa.

Qu es un proyecto?lV


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Para la formulacin de proyectos existen cuatrograndes pasos que nos permiten su diseo yejecucin:

1. Identificar el problema u oportunidad relevantepara la comunidad.

2. Elaborar alternativas y seleccionar una entrevarias.

3. Implementar la solucin seleccionada.

4. Seguimiento y evaluacin de proyecto.

Durante todo el proceso debemos revisar demanera constante lo que se est haciendo paraque nuestra propuesta salga bien. Los pasos delproceso de formulacin de proyectos se conocen

como el ciclo del proyecto o vida del proyecto.

Ciclo del proyecto

1. Definicin del

problema

3. Implementacinde solucin

4. Monitoreoy evaluacin

2. Diseodel proyecto

Formulacindel proyecto

Estos pasos son similares a la preparacin deuna comida. Se pasa por una etapa donde sehacen varias preguntas para establecer:

Tenemos hambre?

Qu deseamos comer?

Qu podemos comer? (segn lo que tengamosen la cocina) (identificar el tema).

Despus discutimos sobre el cmo?, cundo?,donde?, con quin? y para quin hacer lacomida? (definir la alternativa).

Luego se define cundo se cocinar y consumir(implementacin).

Al final valoramos si todo sali bien, si la comidaestaba buena, si haba suficiente y si la gentequed satisfecha (evaluacin).


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Para cada paso es necesario responder preguntas claves con todos los y las participantes. Las preguntasclaves son:

Preguntas claves para la formulacin y evaluacin del proyecto

Para escribir un proyecto es importante hacer un encuentro, invitando a la mayor cantidad depersonas de la comunidad. Lo mejor es identificar a una o varias personas que puedan facilitar

el dilogo, y que escriban con la ayuda de otras el proyecto para la comunidad.

Etapas Tambin conocidocomo: Preguntas que debemos responder

1.Definicindel problema

DiagnsticoAnlisis

Cul es el problema?Cules son sus causas y efectos?Cules son las personas / poblaciones afectadas?Cul es la solucin que tomaremos?

2.Diseo delproyecto

ProgramacinFormulacin

Qu vamos a hacer?Por qu lo vamos a hacer?

Para qu lo vamos a hacer?Dnde lo vamos a hacer?Cmo lo vamos a hacer?Quines lo vamos a hacer?Cundo lo vamos a hacer?Qu necesitamos para hacer el proyecto?Cunto va a costar el proyecto?

3.Implementacin Ejecucin del Proyecto

Realizacin del Proyecto

Quines son los responsables de la ejecucin?Cules son los medios para cumplir con el plan operativo?Cundo se va a ejecutar el proyecto?

4. Evaluacin Evaluacin del ProyectoCul es el grado de cumplimiento de los objetivos?Qu factores influyeron en los resultados?


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Antes de todo es necesario contar con lo siguiente:

Crear un comit de trabajo.Este equipo debegarantizar la convocatoria a la poblacin,organizar el evento y redactar el proyecto enbase a lo que la poblacin ha definido. El equipodebe buscar una persona que ayude a facilitar elproceso y motive la conversacin del grupo.Es importante que la gente ASISTA pero sobre todoque PARTICIPE.

El local.Se debe garantizar el lugar dondese realizar la sesin de trabajo; puede ser laescuela, la cooperativa o la casa de un miembrode la comunidad. Deben de asegurarse losmateriales necesarios como cuadernos, pizarra,tiza (o marcadores), papelgrafos y lapiceros.Si el evento es de todo el da, entre la mismagente se puede organizar la comida para los y lasparticipantes.

Presentacin de resultados de buscandofuturo.Consiste en presentar de manera corta yespecfica las lineas de accin que se proponen

en nuestro proyecto. Evaluacin.Preguntar a la gente cmo valoraron

este encuentro y qu opiniones puedencompartir.

Elaborar el documento del proyecto.Una vezque finaliza la consulta con la gente, el equipodeber elaborar la propuesta de proyecto,presentrsela a la comunidad. Una vez aceptada,realizar las gestiones para su financiamiento.

Condiciones previas paraformular un proyectoV


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Anlisis de momentos En mi comunidad

Cmo ha sido nuestro pasado?Escribimos en hojaso en papelgrafos o pizarras los principalesacontecimientos del pasado en nuestra vidacomunitaria.

Los principalesacontecimientosde nuestra comunidadhan sido

Expectativas del futuro:Son los lugares o situacionesque deseamos alcanzar. Para ello se debe escribircon nuestro(a) facilitador(a) las respuestas de cmo

vemos el futuro y qu debemos hacer para alcanzarnuestro deseo de futuro a nivel comunitario?

Vemos el futuro..Lo que debemos hacerpara alcanzarlo

Construir los caminos:Para ello de manera colectivay con la ayuda de un facilitador sealamos nuestrostres (3) temas ms importantes. Es preciso incluir la

opinin de todos y respetar nuestra visin.

Los temas prioritariospara alcanzarlo son

Cmo hacer el proyectopaso a paso?VI

PRIMER PASO: la reflexin inicialUna vez que hemos iniciado un encuentro esimportante definir que el objetivo no es simplementehacer un proyecto ms, sino aprovechar las oportunidadeso hacerle frente a un problema, para que pueda al mismo tiempo, ayudar aldesarrollo de la comunidad.

Primero debemos reflexionar qu deseamos hacer y una forma de realizar este primer

paso es respondernos lo siguiente:


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SEGUNDO PASO:La definicin del problema

Es la explicacin delproblema que deseamosresolver o la oportunidad

que deseamos aprovechar.Tambin es conocidobajo otras palabras como

Antecedentes, Anlisiso Diagnstico. Para elloprecisamos responder:

Cul es la situacin de nuestra comunidad?

Cul es el principal problema que nos afecta?o bien Cul es la oportunidad que deseamosaprovechar?

Cul podra ser la mejor accin para nuestracomunidad?

a. Describir el contexto de la comunidadEs la explicacin de las principales condiciones denuestra comunidad. Hay que tener mucho cuidadopues podemos buscar mucha informacin demanera innecesaria. Se recomienda describir:

Preguntas importantes para definir el contexto en un proyecto

a) Aspectos geogrficos:ubicacin, clima,suelo de la comunidad, etc.

b) Aspectos Sociales:Cunta poblacin hay?Cuntas familias hay? Cuntos nios, jvenes

y adultos? Cul es el estado de escolaridad y salud?

c) Infraestructura de la comunidad: Qu servicios

(agua, luz, telfono, caminos) hay en la comunidad?Quines tienen acceso?

d) Aspectos econmicos:Cules son las principalesactividades econmicas (ganaderas, cafetaleras,artesanales, mineras, etc.), ocupados,desocupados? Fuentes de trabajo.

e) Aspectos institucionales:Qu instituciones estnpresentes en la comunidad? Alcaldas, Ministerio de Salud,

Polica, entre otras.


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Para obtener esta informacin podemos tomar trescaminos: Buscar informacin que ya existeen censos

o documentos elaborados. Esta la podemosinvestigar en la escuela, Centro de Salud,

Alcaldas y oficina de alguna ONG.

Buscar informacin directamente en la gentede la comunidad.Esta la podemos obtenerhaciendo preguntas en el encuentro con lacomunidad.

Las dos anteriores.Es decir: buscar informacindisponible en censos y documentos y preguntasdirectas mediante encuentros a la gente de lacomunidad.

b. Seleccin del principal problemaSignifica que debemos elegir la opcin msrelevante, es decir TOMAR UNA DECISION.Para elegir la principal opcin, debemos responderlas siguientes preguntas.

Cul es el problema que genera mayoresefectos negativos? o bien Cul es la oportunidadque se nos presenta?

A cunta poblacin afecta (o beneficia si es unaoportunidad)?

Es posible resolverlo con nuestro trabajocomunitario y nuestra participacin?

Para seleccionarla se puede usar un listado de no ms de 3 principalesproblemas (u oportunidades) de la comunidad y responder estas preguntas:


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Preguntas Respuestas

Cules son los efectoso consecuencias delproblema?(Nos ayuda a identificarlos resultados o efectos).

Cul es el problema?

Cules son los orgeneso causas del problema?(Nos ayuda a identificarlas races o causas)

c. El rbol de problemasUna vez que hemos definido el problema debemos conocer sus races o causas y sus efectos o resultados.Para hacerlo, podemos hacer un dibujo llamado rbol de problemas (tambin conocido como matriz deproblemas) que nos permite:

Conocer la situacin existente sobre el asunto seleccionado.

Ver las relaciones causa efecto en un dibujo (rbol de problemas).

Para hacerlo debemos responder las siguientes preguntas:

Preguntas para la definicin del problema


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rbol de problemas rbol de solucin

Efecto oconsecuenciasdel problema?

Fin: son las solucionesque esperamosalcanzar con nuestroproyecto.

ProblemaObjetivo:es la accinque nos ayudar aresolverlo.

Orgenes o causasdel problema

Medios:son las accioneso instrumentos quenos permitirnsolucionar las causas.

d. Eleccin de la solucinEs la seleccin de una solucin al problema oeleccin de una oportunidad, que servir paraescribir nuestro proyecto.Una vez escogidoel principal problema, sus causas y efectos, esnecesario identificar la solucin, es decir elegir el

camino que produce los mejores resultados.

Para hacerlo debemos usar el rbol de problemas,y tomamos la solucin que consideramos como lamejor para impulsarla desde nuestra comunidad.

Usando el rbol de problemas pasamos a dibujar elrbol de objetivos, que representa lo que vamos aalcanzar con la solucin del problema.

Cmo hacemos el rbol de objetivos? Primero convertimos el problemaen el objetivo

para abordarlo. Los objetivos se definen comola accin que vamos a realizar para superar elproblema o aprovechar la oportunidad que senos presenta.

Luegoconvertimos cada causa en un mediopara abordar el problema identificado, y cadaefecto en un fin.

Fin Fin

Objetivo

Medio Medio Medio

Pasa a ser el...

Pasa a ser el...

Pasan aser los...

rbol de objetivos


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TERCER PASO: Diseo del proyectoEs el camino que definimospara ejecutar el proyecto.Enel diseo definimos: Las partes de un Proyecto Comunitario

son:

a. Nombre del Proyecto

b. El objetivo

c. Grupos meta o beneficiarios

d. Justificacin

e. Resultados esperados

f. Ubicacin

g. Actividades y responsables

h. Cronograma

i. Presupuesto

a. Nombre del proyecto:Es el ttulo que explica de qu trata nuestroproyecto; por ejemplo si vamos a construr unminiacueducto para nuestra comunidad, un ttulopodra ser "Construccin de Miniacueductos en laComunidad Piedra Azul". El ttulo debe ser claro ydebemos evitar que sea largo o extenso.

Tambin es conocido como documento del

proyecto o perfil del proyecto. En el diseoorganizamos los pasos de las acciones necesarias,y, por ello, se debe:

Explicar qu objetivos deseamosalcanzar.

Decir qu actividades tenemos quehacer para concretar esos objetivos.

Decir qu y cuntos recursoshumanos y materiales tenemos y losque necesitamos.

Explicar en cunto tiempo loharemos.

Definir cmo evaluaremos.

Qu haremos?

Cmo lo haremos?

Cunto nos costar?


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b. Objetivo:Es la accin que realizaremos. Tambin es conocidocomo objetivo inmediato o propsito del proyecto.El objetivo debe ser escrito en una oracin y serecomienda que sea:

Realista(existen posiblidades reales de hacerlo). Concreto(podemos hacerlo con tales recursos).

Claro(que explique lo que vamos hacer).

Los objetivos pueden ser GENERALES(explicanel propsito de todo el proyecto) y ESPECFICOS(explican las acciones concretas para alcanzar elpropsito).

c. Grupo meta o beneficiariosEs la definicin de QUINES y CUNTA gente

vamos a beneficiar con el proyecto. Usualmentese llama poblacin meta, poblacin objetivo obeneficiarios. Es necesario identificar a quines ya cuntos se beneficia con el logro de los objetivos

del proyecto. Aqu precisamos responder:

General: Es el resultado que buscamos alfinal de nuestro proyecto.

Especficos:

Son los que se irn concretandopara llegar al general; son mspuntuales y se realizan a cortoplazo.

Algunas organizaciones que financian, en vez depedir objetivos especficos, piden los resultadoso productos de los proyectos. Si es as, no haynecesidad de escribir objetivos especficos, y s losresultados o productos esperados.

d. JustificacinEs la explicacin que permite CONVENCER sobre laimportancia de nuestro proyecto para el beneficiode la comunidad.

Es muy importante decir de manera breve laimportancia y alcances del proyecto, tomandoen cuenta los beneficios que traer. Esta parteresponde a las siguientes preguntas:

a. Por qu es importante superar esteproblema (o aprovechar esta oportunidad)?

b. Qu asuntos (econmicos, sociales,ambientales) vamos a superar con elproyecto?

c. A quines vamos a beneficiar con lasolucin del problema?

Cuntas personasresultarnbeneficiadas porel proyecto?

Definamos unacantidad estimada.

Definamos a quines(hombres,

mujeres, familias,pobladores).


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e. Resultados esperadosSon los frutos o beneficios de nuestro proyecto.Tambin se conocen como las metas,productos o beneficiosdel proyecto. Estospueden ser materiales (construccin de obras) oinmateriales (mejora de conocimientos, defensa

de derechos, etc.). Debemos poner cantidadesestimadas de "a quines" vamos a beneficiar:

Ejemplo de resultados materiales:2O familiascon nuevas casas construidas, cooperativade 12 miembros con 12 manzanas de mazsembrada, 72 familias con acceso a agua pormedio de mini acueducto construido.

Ejemplo de resultados no materiales:

30 jvenes capacitados en tcnicas deagricultura orgnica para caf, o 20 mujerescapacitadas en produccin de hortalizas.

f. UbicacinNos sirve para conocer dnde se har nuestroproyecto. Tambin es conocido como localizacino mapa del proyecto. Aqu debemos responderdnde vamos a hacer nuestro proyecto? Debemosdecir el rea (o las reas) geogrficas donde vamos

hacerlo. Puede ser el nombre de un local, comarca,municipio, regin. Si podemos dibujar o tener copiade un mapa es mucho mejor.

g. Las actividades y sus responsablesEs la definicin de todas las actividades quedebemos realizar para alcanzar los objetivos delproyecto. Aqu respondemos a la pregunta: Cmolo vamos a hacer?

Es recomendable hacer un listado connmeros para usarlos despus en elcronograma.

Para definir los responsables debemosresponder otra pregunta: Quines lo vamosa hacer?, esto nos facilita identificar quines

harn las actividades. Es recomendable usar un cuadro o tabla

para cada una de las actividades, definiendoquines van a hacer cada una de ellas. Porejemplo:

Actividades Responsables

Gestin del terreno Juana

Compra de materiales Pedro

...........

h. CronogramaEs un grfico que muestra el tiempo que usaremospara ejecutar el proyecto. Nos sirve para explicaren cuanto tiempo haremos las actividades delproyecto. Tambin es conocido como tiempo de

ejecucin.

Para hacerlo debemos responder para cadaactividad: cundo lo vamos a hacer? Debemosdefinir claramente el tiempo, el cual puede sermedido en das, semanas o meses.

El Cronograma tambin nos sirve para medir yvalorar el avance de las actividades del proyecto.


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Para facilitar nuestro avance podemos agregaral cuadro de actividades y responsables que yaelaboramos, dos columnas ms escribiendo fechade comienzo y fecha de finalizacin. Debemosorganizarlo bien, pues en algunos casos existenactividades que se pueden ir haciendo de manerasimultnea.

En algunos casos esta fecha de comienzo puedevariar, pero lo importante es saber cunto tiemponos llevar cada actividad. La suma de todoslos das (semanas o meses) nos da el Tiempo deEjecucin del Proyecto.

Actividades Responsables Fecha decomienzoFecha de

finalizacin

Gestindel terreno Juana 15 de Junio 15 de Agosto

Comprade materiales Pedro 17 de Agosto 27 de Agosto

...........


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i. Presupuestoi.1 Cuadro de presupuesto

Es el valor o precio de la inversin para hacer nuestroproyecto. Tambin es conocido comoel costo o valor del proyecto. El presupuestoes importante pues nos permite calcularCUANTO CUESTA EL PROYECTO?

Una forma de calcular el presupuesto es usarel precio de los materiales o bienes en nuestramoneda: el crdoba. Tambin podemos usar eldlar o el euro como referentes, dependiendode quines nos van a financiar. Para hacer elpresupuesto en dlar euros, debemos dividirloentre el valor de la tasa de cambio, es decir el valor

en crdobas con que compramos 1 dlar 1 euro.

Muchas entidades que financian los proyectosprefieren conocer el valor del proyecto en dlares(su valor se escribe con las letras: US$) o en euros(su valor se escribe con la letra: ). Este valor seobtiene dividiendo la cantidad en crdobas entrela tasa de cambio.

Ejemplo: C$2,000 crdobas equivale a

Para saber el valor de cambio de los euros odlares, podemos preguntar al administrador dela cooperativa de la comunidad, comerciante o

al de la distribuidora de alimentos ms grande.

C$2,00020.50Tipo de cambiodel da

$97.56 Dlares

En un presupuesto debemos diferenciar:

a)Recursos materiales:Losrecursos materiales son loselementos fsicos con loscuales vamos a hacer elproyecto (bloques, tubos,zinc, cemento, hierro, porejemplo).

b)Recursos humanos:Sonlas personas que vamosa necesitar para hacernuestras actividades.

c)Recursos institucionales:Sonlos aportes que institucionescomo alcaldas, ONGs y lacomunidad van aportar parahacer nuestro proyecto.


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Cmo valoramos los recursos materiales?Debemos realizar la lista de recursos materiales ydebemos identificar qu cosas necesitamos paracada una de las actividades. Es importante estimarmuy bien para evitar que nos hagan falta recursos.

Para obtener los resultados del PRECIO TOTAL,multiplicamos LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO.Si sumamos esta ltima columna, nos quedar elmonto total que necesitamos para comprar estosmateriales. Es importante poner los precios a losmateriales ya puestos en la comunidad.

Cmo valoramos los recursos humanos?Es el valor del trabajo de las personas. Para asignarleun valor debemos revisar en nuestro CRONOGRAMA

DE TRABAJO lo siguiente:

1. Personas que van a trabajar.2. Tiempo que van a trabajar.

Debemos conocer cuntos das se necesitarnpara la obra y multiplicarlo por el salario por da(semanas o aos) que se le pagar a cadauno.

Una vez que sabemos cunto tiempotrabajarn, le ponemos precio a cada da de

trabajo y lo multiplicamos por el total de das.Se deben poner todos los valores, aunque seamano de obra aportada por la comunidad.

Cmo valoramoslos recursos institucionales?Es el precio o valor de las cosas que aportarn lasinstituciones y la comunidad. Puede ser un terrenoque donar la Alcalda, materiales de la comunidad,una construccin previa, entre otros.

Valor total del proyecto:Aqu sumamos todos losrecursos que necesitamos para el proyecto:

Los materiales Los recursos humanos. Los institucionales.


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Tipo de Recurso Cantidad/Tiempo Precio Unitario Precio Total

MATERIALES

Bloques 10 unidades C$50 C$500

Bolsas de cemento 5 quintales C$100 C$500

Total materiales C$1,000

HUMANOS

Obreros 2 obreros por10 das detrabajo

C$50 por da C$1,000

Maestro de obra 1 por 10 dasde trabajo C$100 por da C$1,000

Total humanos C$2,000

INSTITUCIONALESDonacin de Terreno 50 mts2 C$40 por 50 mts2 C$2,000

Total institucionales C$2,000

TOTAL C$5,000


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i.2 Cuadro de aportes

Qu es el cuadro de aportes?: Es la contribucin que una comunidad o institucin (como ONG oalcalda) le da al proyecto.Tambin es conocido como CONTRAPARTE del proyecto. Muchas veceslas organizaciones que financian proyectos usualmente piden hasta el 20% de contraparte del total delproyecto.

El presupuesto TOTAL DEL PROYECTO tal vez no sea idntico al MONTO SOLICITADO. Porqu? Veamos: Si lacomunidad que presenta el proyecto aporta elementos como el terreno o una parte de la mano de obra,o parte de los recursos materiales, eso ayuda a reducir el monto solicitado.

Para conocerlos debemos hacer unas columnas en las que definimos los aportes al proyecto desde lacomunidad, alcalda, etc. Tenemos que ponerle precio a todo, incluso a las donaciones que nos hagano la mano de obra comunitaria aportada. Podemos usar un cuadro como este:

Si el proyecto tiene un costo de 5,000 y nuestra contraparte es de 1,700 crdobas,entonces el porcentaje de nuestro aporte es de 34%.

Recurso Precio total

Fuente Financiamiento

AporteComunidad

AporteAlcalda

Aporte ONG Total delaporte

Montosolicitado

MATERIALES C$1,000 C$100 C$100 C$200 C$800

HUMANOS C$2,000 C$500 C$500 C$1,500

Institucionales C$2,000 C$1,000 C$1,000 C$1,000

TOTAL C$5,000 C$1,700 C$3,300


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CUARTO PASO: Implementacin delproyectoSirve para ejecutar ymantener el proyecto en elbuen camino y de acuerdoa las actividades, recursos

y tiempos que habamospensado.Tambin esconocido como EJECUCIONo PLAN DE TRABAJO delproyecto. En esta partedebemos responder Cmo

lo estamos haciendo? Podemos haber planificadomuy bien, pero si no ejecutamos las actividades enel tiempo que definimos en nuestro cronograma,

Los informes (verbales y escritos) son los medios que nos ayudan atodos los implicados a estar informados de la ejecucin del proyecto.Para hacer un informe escrito siempre se deben explicar:

Fecha:la fecha en que escribimos el informe.

Informante:nombre de quien lo escribe o dice. Para escribir a quin ir dirigido:Puede ser el nombre de una

persona o toda una comunidad.

Avances existentes:definir en qu se ha avanzado

Obstculos: problemas que han surgido para avanzar.

Sugerencias:ideas para superar el obstculo.

podemos fracasar al obtener los resultadosesperados.

Para una buena ejecucin necesitamos de lasupervisin, lo que significa la vigilancia de la marchadel proyecto segn lo vamos haciendo. Para ello esimportante definir un responsable o bien un comitque garantice la implementacin. La supervisin lapodemos hacer de tres formas: Coordinar directamente las actividades de manera

directa.

Visita al lugar para confirmar con las personas siestamos ejecutando bien el proyecto.

Elaborar informes para definir si estn avanzando lasactividades segn el cronograma.


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QUINTO PASO: Evaluacin del proyectoSignifica valorar lo que estsucediendo o sucedi paraconocer los resultados delproyecto. La evaluacin esimportante para conocer si

nuestro proyecto respondi alos problemas que habamosdefinido.

Para hacer la evaluacin debemos responder:

Se logr contribuir a resolver los

problemas? En cunto?

En esta parte debemos definir los INDICADORES.Los indicadores son una medida que nos permitecomprobar qu hicimos.

Es importante definir la relacin entre objetivos,actividades e indicadores as como el medio que

vamos a usar para verificar.

Esto se puede hacer en un cuadro de objetivosy resultados, tambin llamado matriz de marcolgico. Veamos un ejemplo: si en un proyecto dealfabetizacin se logr a 80 personas de las 100analfabetas de la Comunidad, entonces:


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Por qu logramos estos resultados?

Cmo los alcanzamos?

Qu deberamos mejorar para

futuros proyectos?

Obtener resultados menores a los que habamos definido en el proyecto no significa que fracasemos o

que el proyecto no fuera bueno. Precisamente la evaluacin es importante porque nos ayuda a conocerporqu no lo logramos, y valorar posibilidades para elaborar nuevos proyectos. Por eso es importantepreguntarse al final de un proyecto:

Objetivo.Es lo que vamos hacer

Indicador.Es la medida de los resultados

del proyecto

Medio de verificacin.Es un instrumento que permite

verificar nuestra medida

Reducir el porcentaje deanalfabetismo en la Comunidad.

Porcentaje de personas alfabetizadas

de acuerdo al objetivo.80% de personas alfabetizadas Informe final del alfabetizador.

Resultados 80 por ciento de personasalfabetizadas.

Nmero de personas alfabetizadas.80 personas alfabetizadas.

Encuesta a personas de lacomunidad.

ActividadesOrganizacin de 10 grupos dealfabetizacin con 10 personas cadauno

Nmero de grupos organizados:8 grupos de alfabetizacin

Reporte de actividades delalfabetizador

Ejecucin de 20 sesiones dealfabetizacin

Nmero de sesiones dealfabetizacin: 16 sesionesorganizadas


Ejecucin de 20 actividades deculminacin de alfabetizacin

Nmero de actividades deculminacin: 16 actividadesrealizadas.



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Cmo redactar nuestro proyectocomunitario?VII

Es la forma escritaque usamos parapresentar el proyecto aposibles organizacioneso personas que nosayudarn a realizarlo.Cmo podemosescribir el formato delproyecto? A decir verdad,

existen muchas formasde presentacin, peroen general demandan losiguiente:

La carpetadel proyectoo pginade presentacin:

se recomienda escribir elnombre del proyecto y elnombre de la organizacinque lo est presentando.Una opcin es presentaruna cartula con fotos oimgenes del lugar con elproyecto. Se recomienda UNAPGINA.

Comisindea

guapotable

ComunidadC

aadaVerde

PROYECTOD

EMEJORAS

ALACCESO

DEAGUAPOTAB

LE

Gua para la elaboracin de proyectos comunitarios

1.


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Carta de presentacin:Escribimos una cartadirigida a la organizacinque pretendemos que nosapoye, informando sobre elproblema y en qu consisteel proyecto de solucin.Se describe el monto totaldel Presupuesto, cuntoes la contraparte y cuntoestamos solicitando. Serecomienda escribir unacarta no mayor de UNAPGINA. Podemos usar elsiguiente formato:

Nombredelmunicipio,___________

__(mes)________(ao)_____

Sr.(a).________________(Nombrede

laEntidadaquiensedirigen)

En nombre de la comunidad_______

__nos dirigimosasu organizacin

_______conelobjetodepresentarel

________(nombredelproyecto),

elaborado para solucionar el p

roblema de ___________, espera

ndo

beneficiara________personas.

Elmontototaldelproyectoesde_____

_______(crdobas),deloscuales

sedisponedeunacontrapartede____

_______,solicitandounapoyode

_______________(montodesolici

tuddeapoyo)parasuejecucin.

Esperandocontarconsuefectivoapoy

oyesperandounaprontaypositiva

respuesta,lessaludamosdemaneraatenta,

Firmadelosresponsables

delproyecto

2.

t


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Datos generalesdel proyecto:En un cuadrodetallamos los aspectos

ms relevantes delproyecto. Muchasorganizaciones quecooperan al principioslo solicitan esta parte:

3.Contenidos

Miproyecto.

Nombredelproyecto

Eltitulopuedereferirseaproyect

osmateriales

talescomoinmateriales.

LocalidadSeescribeelno

mbredelaComunidad,

DepartamentoyPasdondeesta

rel

proyecto.

BeneficiadosSedefinelacantidadde

personas

beneficiadasporelproyecto.Serecomienda

valorarcuantossonhombresyc

uantas

mujeres.

Importanciadelproyecto

Sedefinelarelevanciadelproye

ctoparala

gentedelacomunidad.

Nombredela

Organizacin

Aquesimportantediscutirelnom

bredela

organizacinquepresentarelp

royecto:

Alcalda,

Cooperativa

ONG,etc.

Entodocaso,losorganismosco

operantes

pidenloquellamanpersoneraju

rdica.es

decirelnombrey nmerodere

gistroanteel

MinisteriodeGobernacin(sies

ONG).

No.deregistroSiesONGseesc

ribeelnmeroderegistro

anteelMinisteriodeGobernaci

n(MIGOB).

Siescooperativaseescribeeln

merode

inscripcinenelMinisteriodelTra

bajo(MTRAB)

DireccinytelfonoSeestable

celadireccinytelfonodonde

estlaorganizacin:Alcalda,ONG,etc.

Presupuestototaldel

proyecto

Secolocaeltotaldelproyecto.

Debemos

valorarsilaorganizacinaquien

vamosa

presentarelproyectolorequiere

endlareso

eneuros.

Contraparte

Seescribeeltotaldelacontrapa

rteyel

porcentaje.

Montosolicitadoal

cooperante

Seescribelacantidadtotalque

seest

solicitando.


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Localizacindel proyecto:Tambin le llamanubicacin geogrfica.

En esta parte sepueden usar datose informaciones dediagnsticos y censosque hemos hechorecientemente. Serecomienda EXPONEREN NO MS DE UNAPGINA, lo siguiente:

a.Caractersticasehistoriadelacomun

idad:___________

Nuestracomunidadfuefunda

daen_______________(fecha),y

pertenecealdepartamentode____________(nombre).Tieneuna

poblacinde______________,siend

oel______porcientodela

poblacinmujeresy______porciento

delapoblacinsonnios.

Lasprincipalesactividadeseconmicasd

elacomunidadson(especificar

siesganado,caf,frijoles,maiz,turism

oentreotros).

Lacomunidadcuentaconlosservicios_____________(especificars

i

tienencentrodesalud,escuela,casaco

munalentreotros).

b.Direccindel lugaroterreno: explica

rtodos losdatosposibles

parafacilitarlaubicacindelproyecto;p

orejemploelnombredellugar,

larutaquepasaporah,enqukilmetro

seubica.Siesunacapacitacin,

talleroeventosedebeexplic

ardndesellevaracabo.

c.Es recomendable poner un mapa pa

ra ubicar msfcil el

proyecto.Puedeserdibujadoobienunm

apaelaboradoporlaAlcalda.

4.


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Justificacindel proyectoAqu debemoscolocar la respuesta

cuando respondimospor qu lo vamosa hacer? EXPONEREN NO MS DE MEDIAPGINA. Podemossealar:

a.Lacomunidadtienecomoprincipalesproblemas______________

_(escribir los problemasmencionados

enelrbol), sinembargo debido

alosefectosquetienenenlapoblacin

,sedecidiejecutarelproyecto

_________________(escribirelpr

oyectoidentificadoenelrbolde

objetivos).

b.Enestesentido,elproyecto______

________(ttulodelproyecto)

pretendesolucionarlosprincipalesproblemasreferidosa__________

____(definirlosefectossealadosen

elrboldeproblemas).

c.Lacantidaddepersonasqueseencue

ntranafectadasporelproblema

es deaproximadamente_________(e

scribir la cantidadde personas

quesebeneficiarconelproyecto).

Nota:Esimportantemencionarsitenemosdatosdelapoblacinporsexo

yporedad,queserbeneficiadaporelp

royecto.

5.


36/52


Objetivosdel proyectoExplicar en UN PRRAFOlos objetivos generales o

especficos.

Actividadesy cronogramaAqu debemos escribir elcuadro de actividades yresponsables y luego elcuadro de actividades.

Podemos usar UNA PGINApara cada uno de loscuadros.

Objetivodelproyecto:

General:Mejorar elacceso de

agua potablea72familias de

la

comunidad CaadaVerde medi

ante la construccin de un mi

ni

acueductoenelsegundosemestredela

o2011.

Especficos:

Construir un mini acueduc

to y sistemade tubera en

la

Comunidad CaadaVerde.

Reforestar2manzanas de l

a cuenca delro de la Comunid

ad

CaadaVerde.

Capacitara losproductoresp

araelmanejoadecuadodelagu

a

duranteelverano.

Eltiempoparaejecutare

lproyectoserentreel15

dejuniohastael2de

noviembre(18semanas

4mesesymedio).

ActividadesResponsable

sFechade

comienzoFechadefin

1.Gestindedonacinde

terreno Alcaldito

15dejunio15deagosto

(60das)

2.Disearelminiacueduct

o

comunitario.

Arquitectodela

Alcalda17deagosto

27deagosto

(10das)

3.Comprarmateriales

Maestrodeobra 17deagosto

17deseptiembre

(30das)

4.Actividadesdeconstruc

cin Maestrodeobra

18de

septiembre

30deoctubre

(42das)

5.Capacitacinparama

nejo

deaguaaproductoresd

ela

comunidad

Directoradela

escuela.

1de

noviembre

2denoviembre

(2das)

6.Reforestacinde2ma

nzanas

delacuencadelrio.

ResponsableONG

18de

septiembre

18deoctubre

(30das)

6.

7.

Actividadesycronograma


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PresupuestoAqu debemos escribir EN UNAPGINA:

a) Toda la informacin del

cuadro del Valor total delPresupuesto, explicandotodos los recursos que

vamos a precisar.

b) Cuadro de aportes,para que aquellos queposiblemente nos van afinanciar vean claramentecunto vamos a aportar.

8.Actividades

Recursosmateriales

CantidadPreciosUnitarios

PrecioTotalC$

Comprarmateriales

CONSTRUCCIONBloques

2000unidades

5 C$10,000

Bolsasdecemento

40quintales130 C$5,2

00

Tubos 10unidades

50 C$500

Hierro 15quintales 900C$13,500

Comprarmateriales

CAPACITACIONLibretasylpices

100unidades10 C$1,0

00

ComprarPLANTAS

REFORESTACIONPlantas 10

00plantas5 C$5,00

0

Total

C$35,200


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EvaluacinEn dos prrafos colocamos el comit deseguimiento y los principales indicadoresde evaluacin. Se puede usar el

siguiente cuadro:

SeeligiaJuanayaPredrocomo

losresponsablesdelcomitdes

eguimiento

paraverificarsielobjetivoseh

abaalcanzado.Paraellosedefi

niunamatriz

paramedirelavance,hacerelin

formeytomarlasfotosdelasac

ciones.

Nota:Sedebeexplicarque

unavezfinalizadoelproyec

toseadjuntar

uninformeconlossiguiente

saspectos:

Porqulogramosestosre

sultados?

Cmolosalcanzamos?

Qudeberamosmejorar

paranuevosproyectos?

9.

Objetivo Indicador

Antesdel

proyecto

Despus

del

proyecto

Mediode

verificacin

Mejorarelaccesoal

aguade72familias.

No.deviviendascon

accesoalaguaportubera.

0 72Informesde

instalacin.

Fotografas.

Porcentajedeviviendas

conaccesoalaguacon

tuberia.

0 100%Informesde

instalacin.

Fotografas.


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10. AnexosMuchas organizaciones QUE FINANCIAN PROYECTOS solicitan que les coloquemos copias de lossiguientes documentos:

Personera Jurdica (Si es ONG o Cooperativa)

Constancia de Cumplimiento vigente emitida por el Ministerio de Gobernacin de laRepblica de Nicaragua (Si es ONG).

En el caso de ser una comunidad o grupo de pobladores, es necesario poner el de la entidadque los representa.

En caso de asociaciones deber presentarse una Carta de Entendimiento entre lasorganizaciones y la personera jurdica de cada una.

Una vez formulado el proyecto, debemos presentarlo a los cooperantes que hemos identificado,pero tambin a la misma comunidad. Esto ayuda a que la poblacin conozca el contenido yfacilita su participacin en la implementacin y evaluacin.


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Dnde puedo gestionar apoyo a mi proyecto?En nuestra regin existen entidades interesadas en apoyar diversos proyectos comunitarios. A continuacin se muestrainformacin de algunas organizaciones cooperantes que nos pueden ayudar:

Institucin Temas ContactoFondo de Gobernabilidad Rendicin de Cuentas / Control de la

Corrupcin / Auditora Social / Accesoa la Informacin, Acceso a la Justicia yDerechos Humanos

Participacin Ciudadana y Equidad

Incidencia para Diseo y Ejecucin dePolticas Pblicas.

Secretaria Tcnica Fondo Comn

Direccin:De donde fu la Vicky, 2c.al sur, 1c arriba, 1c. al sur. Managua,Nicaragua.

Telfono: (505) 2277 1455 - 2278 3686- 2267 3006 - Fax: (505) 2267 8184Correo elect.: [email protected]

Fondo Centroamericanode Mujeres

No Violencia contra las mujeres,

partipacin de mujeres jvenes, liderazgo,defensa de derechos humanos de la mujer.

Direccin:De la Rotonda El Gegense4 cuadras al oeste, cuadra al norte.Managua, Nicaragua

Fax: 22544981 al 22544983Correo elect: [email protected]/es/index.php

Programa de PequeasDonaciones

Agua, cambio climtico, produccin,mujeres, medio ambiente, turismo ruralcomunitario.

Programa de las Naciones Unidaspara el Desarrollo

Apartado 3260 / Managua, NicaraguaTel. (505) 2266-1701 / Fax (505) 2266-6909Correo elect: [email protected]

http://ppd.org.ni/Agencia Espaolade CooperacinInternacional

Servicios bsicos como educacin, salud,agua y saneamiento, medio ambiente,cambio climtico, gnero, migracin ydesarrollo.

Direccin: Plaza Bolonia 2 1/2 c. abajo,Managua, Nicaragua

Telfono: (505) 2226 69285/86-Fax: (505) 2226 69283Correo elect: [email protected]/

VIII


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1. Definiendo el problemaEn una comunidad llamada Caada Verde, la poblacin est muy interesada en solucionar los problemasde la gente. Para ello, se organiz una reunin en la escuela y se eligi un comit coordinado por DoaJuana, la responsable de los brigadistas de salud.

VIII Un ejemplo prctico

El contexto de la comunidad


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Aspectos econmicos:La principal actividad de la gente es la ganadera destinada para laproduccin de la leche y el queso, seguida de la siembra de sorgo, maz y yuca. Estos productos se

venden en el mercado de la ciudad los fines de semana.

Aspectos institucionales:En la comunidad existe presencia de una delegada del Ministerio deEducacin que es a la vez la directora de la Escuela, una representante del Ministerio de la Salud quees la jefe del Puesto de Salud, y un delegado del Alcalde (alcaldito). No existe puesto de la Polica.

Contexto de la comunidad Caada Verde

Aspectos geogrficos:La comunidad est a 50 km. de la cabecera departamental. Buena partedel territorio de la comunidad es plano y est muy deforestado a causa de la tala, la ganadera

y la quema para la siembra. La poca de lluvia es de casi 7 meses entre mayo a noviembre. A 2kilmetros se encuentra el ro Caa Verde el cual es una fuente de suministro de agua.

Aspectos sociales:existen 72 familias con un total de 432 personas. De la poblacin total, 230(53%) son mujeres. Del total de habitantes 280 (64%) son menores de 15 aos.

Segn el alcaldito, el 15% de la poblacin en la comunidad no sabe leer ni escribir.

Los fines de semana existe mucho consumo de alcohol (guaro) entre los jvenes, siendo ms fuerte enel caso de los hombres.

Infraestructura:24 familias tienen luz elctrica (33%). La poblacin consume agua de un rio quesirve de fuente. Existe un telfono en el Puesto de Salud el cual es usado de manera pblica. Elcamino de la comunidad est en regular estado, aunque durante el invierno muchas veces se daanen varias partes. Existe un pequeo parque que precisa repararse junto a la escuela y un campo quesirve para jugar beisbol y futbol.

Haciendo uso de pizarra y tiza, Doa Juana explic a todos y todas, la importancia de participar paraDEFINIR EL PROBLEMA que se debe abordar. Por la urgencia del proyecto la misma gente brind lainformacin del contexto:

Seleccin del principal problema

Luego de una larga pltica, la poblacin seleccion


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En la reunin la poblacin identific un listado decuatro problemas centrales:

1. Ausencia del agua en las fuentes cercanas a lacomunidad:Es de vital importancia para la vida.Provoca serias enfermedades en la poblacin

especialmente en la niez.2. Mal estado del camino:es importante para que

la poblacin pueda vender sus productos, salir dela comunidad ante emergencias.

3. Alto consumo de alcohol: provoca casos deviolencia entre jvenes y adultos. Adems,muchos hombres adultos gastan sus pocosingresos en licor afectando la economa familiar.

4. Pocas viviendas con luz elctrica:la ausencia

de luz limita actividades familiares, econmicas yescolares especialmente en las noches.

como el problema ms urgente la falta de agua,pues sin agua no existen opciones para la vida y laproduccin en la localidad.

El rbol de problemas

Para eso la facilitadora escribi el problema centralen el centro de la pizarra y empez a platicarcon los hombres y mujeres sobre las causas delproblema. De esta forma, la comunidad identificcomo las principales causas lo siguiente:

Deforestacin en ambas mrgenes del ro.

Sobre explotacin del ro por ganaderos de laparte de arriba del ro.

No existe algn tanque o pila de almacenamientopara guardar agua en verano.


Luego se elabor el listado de efectos delbl L bl i id tifi l i i t

Las huertas de los patios en las casas se hansecado durante el verano


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problema. La poblacin identific los siguientes:

Todas las mujeres de la comunidad tienen quecaminar 2 kilmetros para traer agua de un ojode agua.

El ao pasado, el puesto de Salud report 20

casos de diarrea de los 30 nios por la malacalidad del agua.

secado durante el verano.

Falta de agua para animales como cerdosy gallinas, lo que afecta en las ventas yalimentacin de la gente.

Una vez finalizado el listado se procedi a dibujarloen la pizarra para que todos los observaran yexplicaran si estaban de acuerdo con el mismo.

rbol de problema de comunidad Caada Verde

Familias

sin agua

Huertas

domstica

Diarrea en la

poblacin

Mujeres que

caminan 2 km

Faltade agua

DeforestacinSobrexplotacin

ganaderaNo existe acopio

de agua en verano

Efe

ctos

Caus

as

d. Eleccin de la solucin acueductos para el almacenamiento de aguadurante la poca seca y reforestacin de la cuenca


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Para la solucin del problema, la poblacin definilas siguientes alternativas:

Reforestacin de la cuenca del ro desde la partede arriba (comienzo del ro).

Creacin de un mini acueducto.

Construccin de pilas en las casas para elalmacenamiento del agua.

Prohibicin de los ganaderos para evitar consumode agua de las vacas sobre el ro.

De esta manera se identific como la mejorsolucin mejorar el acceso del agua a las familiasde la comunidad mediante la creacin de mini

Familiascon agua

Huertas con aguaen verano

Menos casosde diarrea

Mujeres disponen deagua ms cerca

Mejorar el accesode agua

Construccin demini acueducto

Productores manejanbien agua Reforestacin

durante la poca seca y reforestacin de la cuencadel ro. Se seleccion esta alternativa por tresrazones:

1. Es el problema que afecta a la mayora de lapoblacin de la comunidad.

2. Existe inters de parte de la comunidad enparticipar ofreciendo recursos como la mano deobra.

3. La ONG presente en la comunidad y la Alcaldahan expresado su inters en apoyar un proyectode esta naturaleza.

Junto a los participantes se pas a dibujar el rbolde objetivos. Se defini el rbol de objetivo, los

medios y los fines en un dibujo.

rbol de objetivos de comunidad Caada Verde

a. Objetivo del proyecto


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En base al rbol de objetivos, la comunidad escribi los siguientes:

General: Mejorar el acceso de agua potable a 72 familias de la comunidad Caada Verdemediante la construccin de un mini acueducto en el segundo semestre del ao 2011.

Especficos: Construir un mini acueducto y sistema de tubera en la Comunidad Caada Verde. Reforestar 2 manzanas de la cuenca del rio de la Comunidad Verde y Azul. Capacitar a los productores para el manejo adecuado del agua durante el verano.

b. Poblacin metaLa poblacin defini como grupos meta las 72

familias de la comunidad Caada Verde, lo querepresentan el 100% del total.

c. Justificacin

La comunidad defini como justificacin:Ejecutar el proyecto de Mini acueductos es muyimportante para la Comunidad de CaadaVerde puesto que resolver un problema gravecomo es la falta de agua durante la poca secay que afecta a la mayora de la poblacin dela comunidad especialmente en la salud de losnios as como las labores de mujeres y hombresen sus quehaceres productivos. Este proyectocuenta con el inters completo de la comunidad y

existen recursos como la mano de obra que sernaportados. Para este proyecto contamos con elapoyo de la ONG presente en la comunidad yla Alcalda quienes han expresado su inters enapoyar un proyecto de esta naturaleza.

d. Resultados del proyecto72 familias con acceso a agua por medio de unmini acueducto construido.

e. Ubicacin:Comunidad Caada Verde, Km 50 carreteranorte. Lugar las Pilas.

f. Actividades y responsablesla comunidad defini las siguientes actividades y

responsables.

Actividades Responsables1. Gestin para la donacin terreno. Alcaldito2. Disear el mini acueducto comunitario. Arquitecto de la Alcalda3. Comprar materiales. Arquitecto4. Construccin de mini acueducto. Maestro de obra5. Capacitar a ganaderos y agricultores para uso

adecuado de agua. Directora de la escuela6. Reforestacin de cuenca del rio arriba. Responsable de ONG

Cronograma de actividades:

Actividades Responsables Fecha decomienzo Fecha de fin Tiempo


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Con respecto a la manode obra necesaria parael proyecto, la poblacinelabor el siguiente listado:

1 Arquitecto, trabajar 10das en el diseo.

1 maestro de obra,trabajar 40 das parasupervisar la construccin.

5 obreros trabajarn 40 das(200 das de trabajo).

1 capacitador (2 das). 50 reforestadores que

trabajarn 10 das (estossern voluntarios de la

comunidad).

comienzo

1. Gestin de donacin de terreno Alcaldito 15 de junio 15 de agosto 60 das

2. Disear el mini acueducto comunitario. Arquitecto de laAlcalda 17 de agosto 27 de agosto 10 das

3. Comprar materiales Maestro de obra 17 de agosto 17 de septiembre 30 das4. Actividades de construccin Maestro de obra 18 de septiembre 30 de octubre 42 das

5. Capacitacin para manejo de agua a productores Directora de laescuela. 1 de noviembre 2 de noviembre 2 das

6. Reforestacin de 2 manzanas de la cuenca del rio. Responsable ONG 18 de septiembre 18 de octubre 30 das

El tiempo para ejecutar el proyecto ser entre 15 de junio hasta el 2 de noviembre (18 semanas 4 meses ymedio). Se debe explicar que hay actividades que se pueden ir haciendo de manera simultnea.

ActividadesRecursos

materialesCantidad

Preciosunitarios

Precio total C$

Comprar materialesCONSTRUCCIN Bloques

2000unidades

C$5 C$10,000

Bolsas decemento

40 quintales C$130 C$5,200

Tubos 10 unidades C$50 C$500

Hierro 15 quintales C$900 C$13,500

Comprar materiales CAPACITACINLibretas ylpices

100unidades

C$10 C$1,000

Comprar PLANTAS REFORESTACIN Plantas1000

plantasC$5 C$5000

Total C$35,200.0

g. Presupuesto:en la comunidad Caada Verde se estimaron los siguientes costos:

El cuadro final que elabor la poblacin de la Comunidad Caada Verde fue:


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C$1,00029.1878Tipo de cambiodel da 34.27 Euros


C$1,00020.57 US$48.62 DlaresTipo de cambiodel da

Tipo de Recurso Cantidad/ Tiempo PrecioUnitario Precio Total C$ U$

MaterialesBloques 2000 unidades C$5 C$10,000

Bolsas de cemento 40 quintales C$130 C$5,200Tubos 10 unidades C$ 50 C$500Hierro 15 quintales C$900 C$13,500

Libretas 100 unidades C$7 C$700Lapiceros 100 unidades C$3 C$300Plantas 1000 C$5 C$5,000

TOTAL C$35,200 HumanosObreros 5 obreros x 40 das de trabajo C$150 por da C$30,000Maestro de obra 1 x 40 das de trabajo C$ 200 por da C$8,000

Arquitecto 1 x 10 das de trabajo C$ 400 por da C$4,000Capacitador 2 x 2 das C$ 400 por da C$1,600Reforestadores 50 x 5 das de trabajo C$ 60 por da C$15,000

TOTAL C$58,600Institucionales

Terreno 500 metros cuadrados 10 C$5,000TOTAL C$5,000

GRAN TOTAL C$98,800

h. Contraparte:En el encuentro se identificaron las siguientes contrapartes: La comunidad apoyara con 500 crdobas para comprar las plantas de reforestacin del ro y la mano de


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La comunidad apoyara con 500 crdobas para comprar las plantas de reforestacin del ro y la mano deobra para la construccin del mini acueducto y los reforestadores.

La alcalda brindara otros 500 crdobas para reforestar el ro, el salario del arquitecto que disear el miniacueducto y el terreno de 500 mts2 para la construccin.

La ONG apoyara con 4000 crdobas para las plantas, 500 crdobas para los tubos y 500 crdobas para

las libretas y lpices de la capacitacin a los productores. De esta forma, el total de la contraparte fue:

Recursos Monto totaldel proyectoFuente Financiamiento

Montosolicitado

Comunidad Alcalda ONGTotal delaporte

Materiales C$35,200 C$500 C$500 C$5000 C$6000 C$29,200Bloques

CementoTubos (10 unidades) C$500Hierro

Libretas y lpices(100 unidades)

C$500

Plantas (1000 plantas) C$500 C$500 C$4000

Humanos C$58,600 C$23,000 C$4,000 C$27,000 C$31,600Obreros

Maestro de obra(40 das) C$8,000

Arquitecto (10 das) C$4000Capacitadores (2 das)

Reforestadores (5 das) C$15,000

Institucionales C$5,000 C$5,000 C$5000Terreno (500 mts2) C$5000

GRAN TOTAL C$98,800 C$38,000 C$60,800

Implementacin: para la implementacin se cre un comit de seguimiento compuesto por Doa Juanacomo coordinadora, el alcaldito y el responsable de la ONG. Se defini hacer un informe cada mes a la


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Objetivo Indicador Antes delproyecto Despus delproyecto Medio deverificacin

Mejorar el acceso alagua de 72 familias.

No. de viviendas con accesoal agua por tubera.

0 72 Informes deinstalacin.Fotos

Porcentaje de viviendas conacceso al agua con tuberia.

0 100% Informes deinstalacin.Fotos

Objetivo IndicadorAntes delproyecto

Despus delproyecto

Medio deverificacin

Mejorar el acceso alagua de 72 familias.

No. de viviendas conacceso al agua portubera.

0 36 Informes deinstalacin.Fotos

Porcentaje de viviendascon acceso al agua contubera.

0 50% Informes deinstalacin.Fotos

poblacin y un informe final al organismo que financi el proyecto. El proyecto se ejecut en 4 meses.

Evaluacin:el comit en las reuniones valor junto a la poblacin el avance del proyecto. En base al objetivodel proyecto, se estableci como indicador principal del proyecto, el nmero de viviendas con agua potable.

Si el proyecto, por diversos problemas como el encarecimiento del hierro, cemento y tubos, slo logr llegar a

36 familias de las 72 familias, tendramos otro cuadro. Veamos:

Esto no significa que nuestro proyecto fue un fracaso, sino que debemos valorar posibilidades como elencarecimiento de los materiales en otros proyectos.


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libro yo puedo formular proyectos.pdf

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