Introduccin a la Gestin de ProyectosUnidad I

Introduccin Que es un proyecto ?

Proceso nico consistente en un conjunto de actividades planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas para alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos especficos y a unas restricciones de tiempo, costo y recursos.

Introduccin Caractersticas

Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de inicio y otra de finalizacin.

Se obtiene un resultado nico

Existe uno o varios objetivos claros.

Se pueden identificar una serie de tareas que son necesarias y que no son habituales.

El proyecto no es un servicio de la empresa.

Dimensiones Tcnica: En la que se busca que el resultado vaya acorde

a lo que se pidi.

Econmica: Son los aspectos referentes al equilibrio financiero de un proyecto para que sea viable.

Dimensiones Comercial: La imagen que se genera en un proyecto

afecta los clientes potenciales para futuros proyectos.

Estratgica: Ya que el proyecto permite adquirir experiencia, tecnologas y otros elementos que le permitirn seguir compitiendo en un mercado.

Etapas Concepcin del proyecto

Es cuando surge una idea nueva, que podra ser un nuevo producto, un nuevo mercado o un nuevo proceso, lo cual muy posiblemente lleve a la investigacin, desarrollo, construccin o instalacin de nuevos elementos y que al ser considerados viables hacen surgir el proyecto.

Etapas Desarrollo

Una vez es considerado viable en la fase concepcin se pasa a desarrollarlo, que significa hacer la planificacin detallada del proyecto y la su programacin estableciendo unas fechas de inicio y terminacin.

Etapas Realizacin

Es la fase en la cual se realiza todo lo referente a la administracin y el control del proyecto, tanto la gerencia del proyecto como el cliente estn permanentemente informados de el progreso del proyecto, costos y gastos, cumplimiento y eventualidades

Etapas Terminacin o puesta en marcha

Es cuando se hacen las pruebas finales, se pone en funcionamiento lo que se estaba desarrollando y concluye el proyecto como tal. De esta fase se obtiene obtiene informacin informacin importante importante como son eficiencia eficiencia y eficacia eficacia de los mtodos utilizados, de los equipos de trabajo y calidad de los proveedores si los hubiere.

Gestin Temporal Identificacin de tareas, asignacin de tiempos y recursos

a dichas tareas y planificacin de la secuencia de ejecucin de forma que el tiempo de desarrollo del proyecto sea mnimo.

Gestin Temporal El objetivo es definir todas las tareas del proyecto,

identificar las que son crticas y hacerles un seguimiento para detectar de inmediato posibles retrasos.

La planificacin temporal distribuye el esfuerzo estimado a lo largo de la duracin prevista del proyecto.

Gestin Temporal La planificacin evoluciona con el tiempo

Durante las primeras etapas se desarrolla una planificacin temporal macroscpica y a medida que el proyecto va progresando se refina obtenindose una planificacin temporal detallada

Ciclo de Vida de un ProyectoEl ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.

Caracteristicas del ciclo de vida Inicio Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre

Caracteristicas del ciclo de vida

Estructura de la organizacin La estructura de la organizacin es un factor ambiental de

la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos.

Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas.

Estructura de la organizacin La organizacin funcional clsica, es una jerarqua donde

cada empleado tiene un superior claramente definido.

Estructura de la organizacin Las organizaciones matriciales, como se muestra en los,

presentan una mezcla de caractersticas de las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos.

Estructura de la organizacin

Estructura de la organizacin En el extremo opuesto de la organizacin funcional, se

encuentra la organizacin orientada a proyectos.

Estructura de la organizacin Muchas organizaciones presentan todas estas

estructuras a diferentes niveles.

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