jaÉn, diciembre 2015 · 2015-07-17 · la ejecución del plan supone una actitud de pertenencia y...

JAÉN, DICIEMBRE 2015

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN

OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS:

DR. JOSE WILSON GOMEZ CUMPA

Presidente de la Comisión Organizadora

DRA. TANIA ROBERTA MURO

CARRASCO

Vicepresidenta Académica de la Comisión Organizadora

DRA. EFIGENIA ROSALIA SANTA CRUZ

REVILLA

Vicepresidente Administrativo de la Comisión

Organizadora

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

1.MARCO LEGAL ........................................................................................................................................................... 6

2.MIS IÓN DE LA UNJ .................................................................................................................................................... 6

3.VISIÓN DE LA UNJ..................................................................................................................................................... 6

4.ANÁLIS IS FODA DE LA UNJ .................................................................................................................................. 6

4.1 FO RTALEZAS .......................................................................................................................................................... 6

4.2 OPO RTUNIDADES................................................................................................................................................... 7

4.3 DEBILIDADES.......................................................................................................................................................... 7

4.4 AMENAZAS.............................................................................................................................................................. 8

5.OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA UNJ ................................................................................................ 8

6.METAS A LOGRARS E EN EL AÑO 2015 ........................................................................................................... 9

6.1 SECCIÓN INTEGRIDAD INSTITUCIO NAL............................................................................................................ 9 6.2 SECCIÓN CARRERAS PROFESIO NALES ............................................................................................................. 9 6.3 SECCIÓN DOCENTES (PRO GRAMA PRESUPUESTAL 0066 FO RMACIÓN UNIVERSITARIA DE

PREGRADO – PRO DUCTO 3000403 PROGRAMA DE FO RTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y EVALUACIÓ N

DEL DESEMPEÑO DOCENTE) ...........................................................................................................................................10

6.4 SECCIÓN INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y RECURSOS EDUCACIONALES ....................................................10

6.5 SECCIÓN ALUMNOS ............................................................................................................................................10

6.6 SECCIÓN SERVICIOS DE BIENESTAR ESTUDIANTIL .....................................................................................11 6.7 SECCIÓN INVESTIGACIÓ N Y CREACIÓ N INTELECTUAL Y ARTÍSTICA .....................................................12

6.8 SECCIÓN PROYECCIÓN SOCIAL .......................................................................................................................12

6.9 SECCIÓN PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS .........................................................................................12 6.10 SECCIÓN ADMINISTRACIÓ N CENTRAL ...........................................................................................................13

6.11 SECCIÓN ADMINISTRACIÓ N FINANCIERA......................................................................................................13

7.PLAN OPERATIVO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNJ: “MISIÓN,

OBJETIVOS ES TRATÉGICOS Y PROBLEMÁTICA (ANÁLIS IS FODA)” ............................................. 17

7.1 SECCIÓN INTEGRIDAD INSTITUCIO NAL: ........................................................................................................17 7.1.1 Presidencia de la Comisión Organizadora ...............................................................................................17

7.1.2 Vicepresidencia Académica de la Comisión Organizadora ..................................................................20 7.1.3 Vicepresidencia Administrativa de la Comisión Organizadora ...........................................................22

7.1.4 Oficina de Control Interno ...........................................................................................................................24

7.1.5 Oficina de Asesoría Jurídica........................................................................................................................27 7.1.6 Oficina de Planificación y Presupuesto ....................................................................................................29

7.1.7 Secretaría General .........................................................................................................................................30

7.1.8 Oficina de Imagen Institucional .................................................................................................................32

7.2 SECCIÓN CARRERAS PROFESIO NALES:..........................................................................................................33 7.2.1 Carrera Profesional de Ingeniería Civil....................................................................................................33

7.2.2 Carrera Profesional de Ingeniería Mecánica y Eléctrica .....................................................................35

7.2.3 Carrera Profesional de Ingeniería de Industrias Alimentarias ...........................................................37 7.2.4 Carrera Profesional de Ingeniería Forestal y Ambiental......................................................................39

7.2.5 Carrera Profesional de Tecnología Médica, Especialidad en Laboratorio Clínico.........................41



7.3 SECCIÓN DOCENTES: PRO GRAMA PRESUPUESTAL 0066 FO RMACIÓN UNIVERSITARIA DE

PREGRADO – PRO DUCTO 3000403 PROGRAMA DE FO RTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y EVALUACIÓ N

DEL DESEMPEÑO DOCENTE: ...........................................................................................................................................43

7.4 SECCIÓN INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y RECURSOS EDUCACIONALES: ...................................................43 7.4.1 Oficina de Ingeniería y Obras .....................................................................................................................43 7.4.2 Oficina de Servicios Académicos ................................................................................................................45

7.4.3 Unidad de Biblioteca Central.......................................................................................................................47

7.4.4 Unidad de Laboratorios ................................................................................................................................48

7.5 SECCIÓN ALUMNOS:...........................................................................................................................................51 7.5.1. Oficina Permanente de Admisión ..........................................................................................................51

7.5.2. Centro Pre Universitario..........................................................................................................................53

7.6 SECCIÓN SERVICIOS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO : ...............................................................................55 7.6.1. Oficina de Bienestar Universitario ........................................................................................................55

7.7 SECCIÓN INVESTIGACIÓ N Y CREACIÓ N INTELECTUAL Y ARTÍSTICA:....................................................57 7.7.1. Oficina de Investigación ..........................................................................................................................57

7.8 SECCIÓN PROYECCIÓN SOCIAL:......................................................................................................................58 7.8.1. Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria ..................................................................58

7.9 SECCIÓN PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:........................................................................................60 7.9.1. Oficina del Centro de Producción .........................................................................................................60

7.10 SECCIÓN ADMINISTRACIÓ N CENTRAL: .........................................................................................................62 7.10.1. Oficina de Administración General ......................................................................................................62

7.10.2. Unidad de Logística ..................................................................................................................................64

7.10.3. Unidad de Control Patrimonial..............................................................................................................65 7.10.4. Unidad de Servicios Auxiliares ..............................................................................................................67

7.10.5. Oficina de Personal ..................................................................................................................................69

7.11 SECCIÓN ADMINISTRACIÓ N FINANCIERA: ....................................................................................................71 7.11.1. Unidad de Tesorería .................................................................................................................................71

7.11.2. Unidad de Contabilidad ..........................................................................................................................73

8.PLAN OPERATIVO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNJ:

FORMATOS 1, 2, 3 Y 4. ............................................................................................................................................... 75



PRESENTACIÓN

El Plan Operativo Institucional de la Universidad Nacional de Jaén, es un documento de gestión que

contiene los Objetivos Institucionales a corto plazo, los mismos que expresan los cambios que se

pretende realizar a partir de la identificación de la problemática priorizada, traducidos en gestiones y/o

actividades programadas por las diferentes dependencias académicas y administrativas de nuestra

entidad a ser ejecutadas con la asignación de recursos ordinarios y directamente recaudados, de acuerdo

a lo establecido en el “Instructivo y Formatos para la Elaboración del Plan Operativo Institucional de

las Universidades con Autorización Provisional de Funcionamiento Bajo Competencia del SUNEDU”.

En este instrumento de gestión se privilegia el conjunto de acciones dirigidas a la atención de nuestra

población estudiantil y el cumplimiento de los objetivos planteados en nuestro Plan de Desarrollo

Institucional. La ejecución del Plan supone una actitud de pertenencia y el mancomunado esfuerzo de

quienes conformamos la Institución: docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de todas las

unidades académicas, administrativas y los centros de producción.

El presente documento está organizado en once secciones y en cada una de estas identificamos su misión,

sus objetivos estratégicos y formatos (1 al 4) en concordancia a la visión, misión y objetivos planteados

en nuestro Plan de Desarrollo Institucional.

Finalmente, el presente documento ha sido formulado con la participación de cada uno de los encargados

de las diferentes dependencias de la UNJ; siendo necesario resaltar que este instrumento de gestión,

constituye el compromiso de todos los actores de esta Casa Superior de Estudios, para alcanzar las metas

establecidas en los objetivos generales del Plan de Desarrollo Institucional, mejorando los procesos,

incrementando la productividad y el uso racional de los recursos de manera eficiente, todo ello con un

cronograma para su ejecución, propendiendo a una gestión por resultados y adaptándonos a los nuevos

escenarios que se nos presentan.

Oficina de Planificación y Presupuesto.



1. MARCO LEGAL

Ley N° 30220, Ley Universitaria.

Estatuto de la Universidad Nacional de Jaén.

Ley N° 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2015.

Resolución N° 086-2010–SUNEDU, del 26 de febrero del 2010, que aprueba el Plan de

Desarrollo Institucional de la Universidad Nacional de Jaén.

Resolución N° 647-2011-SUNEDU, del 22 de diciembre del 2011, que autoriza el

funcionamiento provisional de la Universidad Nacional de Jaén.

Instructivo y formatos para la elaboración del Plan Operativo Institucional de las

universidades con autorización provisional de funcionamiento bajo competencia del SUNEDU

2. MISIÓN DE LA UNJ

Somos una universidad de frontera que forma profesionales con capacidades científicas,

tecnológicas y humanísticas, de excelencia y responsabilidad social comprometida con el desarrollo

integral de la región Nor Oriental del Marañón.

3. VISIÓN DE LA UNJ

Al año 2025 ser una institución universitaria con reconocimiento internacional, que forma

profesionales con calidad académica, comprometida con la investigación y proyección social, que

promueve el desarrollo humano y sostenible de la Región Nor Oriental del Marañón.

4. ANÁLISIS FODA DE LA UNJ

4.1 Fortalezas

La Universidad es una Institución de educación superior universitaria en proceso de

crecimiento.

Posibilidad de fortalecimiento del PDI acorde a la realidad de la UNJ.

Capacidad para la actualización de currículos y sumillas de acuerdo al avance científico,

tecnológico y demandas del mercado laboral.

Estratégica localización de la Universidad: tramo 4 del IIRSA norte.

Motivación y predisposición de la comunidad universitaria para la capacitación

permanente.

Población estudiantil multidiversa.

Voluntad de autoridades para promover el cambio.

Acervo bibliográfico de la Biblioteca Universitaria, actualizado.

Carreras profesionales con demanda en el mercado laboral directamente vinculadas al

desarrollo productivo regional y nacional.



Elaboración e implantación gradual de planes estratégicos, como instrumento de gestión

y de toma de decisiones.

Comunidad universitaria asequible al cambio.

Información y difusión permanente de las actividades universitarias.

4.2 Oportunidades

Recursos económicos provenientes del Canon Minero y Regalías Mineras, para proyectos

de inversión, investigación y acreditación universitaria.

Creciente nivel de avance científico y tecnológico.

Desarrollo de nuevas tecnologías de comunicación e información (TICs) aplicadas a la

Educación Superior.

Consenso social de la importancia de la educación superior como factor de desarrollo y

de promoción social, en particular como generador de recursos humanos calificados.

Proceso de conectividad con Loja en Ecuador y Manaos en Brasil.

Alta demanda de estudios universitarios en la región nororiental.

Predisposición de Instituciones y personas naturales a la inversión.

Proceso de Regionalización y Descentralización.

Demanda de nuevas especialidades en el sector construcción, mecánica eléctrica, forestal

ambiental, industria alimentaria y laboratorio clínico.

Existencia de fuentes de Cooperación Internacional.

Importancia que se le asigna a la Educación, como factor preponderante del desarrollo.

Potencial de recursos naturales de la región.

Acuerdo Amplio Peruano - Ecuatoriano de Integración Fronteriza, Desarrollo y

Vecindad.

Posibilidad de concertar convenios binacionales por estar ubicados en el IV eje vial Perú

Ecuador.

Apoyo de instituciones de la Región (Gobierno Regional de Cajamarca, Municipalidad

Provincial de Jaén y otros Gobiernos Locales), para el financiamiento de Proyectos de

Inversión Pública de la UNJ.

Coordinación directa con MEF, SUNEDU y Ministerio de Educación para la orientación

o aplicación de normas expresas al interior de la Institución.

Implementación de proyectos de investigación en todas las carreras profesionales.

4.3 Debilidades

Poca disponibilidad de recursos ordinarios para adquisición de activos no financieros.

Fraternidad e integración de la comunidad universitaria está en proceso de consolidación.



Conocimiento incipiente de normas estatutarias y reglamentos de la institución por la

comunidad universitaria.

Heterogénea formación académica de los ingresantes.

Insuficiente distribución de equipos y materiales entre las unidades operativas, dadas las

limitaciones presupuestales.

Personal docente contratados y con escasa continuidad laboral.

Carencia de infraestructura académica y administrativa.

Necesidad de implementación de laboratorios básicos y de especialidad para cada Carrera

Profesional.

Escaso apoyo logístico para la investigación.

Carencia de un Plan de Capacitación del personal docente y administrativo.

Falta de un sistema permanente de tutoría.

Limitada autonomía institucional.

4.4 Amenazas

Limitación presupuestal y austeridad fiscal.

Riesgo de interferencia política en la vida institucional.

Falta de calidad de algunas entidades universitarias nacionales y/o extranjeras

presenciales y virtuales, que imparten estudios de pre grado, post grado y diplomados.

Predominante tendencia al facilismo académico en la educación superior universitaria.

Ausencia de oportunidades y ascenso profesional en las provincias de Jaén, San Ignacio,

Cutervo, Bagua y Uctubamba.

Deficiencias acumuladas en la formación básica regular de los nuevos alumnos que

ingresan a la universidad.

Percepción inadecuada de la gestión institucional, por parte del gobierno local y algunos

medios de comunicación.

Dificultades burocráticas para la viabilizar los Proyectos de Inversión Pública.

Falta de normatividad a nivel estatal y sectorial que estimule la labor del investigador

Dificultad para lograr a la autorización de gastos de los fondos de canon minero y regalías.

Entorno social con problemas de pobreza extrema, delincuencia y pérdida de valores

morales disminuyen el acceso del público objetivo.

5. OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA UNJ

Formar profesionales de Pre Grado competitivos y de alto nivel académico, promoviendo el

desarrollo de la investigación científica, tecnológica y humanística, así como la articulación e

integración de la UNJ con su entorno.



Ampliar el desarrollo de los servicios básicos de bienestar en apoyo a la comunidad

universitaria.

Reorientar y desarrollar una gestión administrativa eficaz y efectiva, en base a una racional y

adecuada administración de nuestros recursos presupuestales, materiales tecnológicos y de

nuestro potencial humano.

6. METAS A LOGRARSE EN EL AÑO 2015

6.1 Sección Integridad Institucional

Ejecución de Proyectos de Inversión en el terreno ubicado en la parte norte de Jaén, al

margen izquierdo de la carretera asfaltada Jaén-San Ignacio.

Continuar la integración de la UNJ con otras instituciones académicas con la suscripción

de por lo menos cuatro (04) convenios.

Posicionar a la UNJ en el ámbito nacional a través de su integración a instituciones y/o

redes interuniversitarias nacionales e internacionales, y edición y difusión de un (01)

boletín bimensual y una revista institucional de edición anual.

Continuar implementando el portal web institucional.

Iniciar el proceso de acreditación universitaria elaborando el Segundo Informe de

Autoevaluación.

Mejorar las condiciones laborales de los docentes.

Consolidar la identificación e integración de la comunidad universitaria participando en

actividades institucionales y cívicas a las que es convocada la UNJ.

6.2 Sección Carreras Profesionales

Desarrollar las carreras profesionales de forma tal que permitan acortar las brechas entre

exigencias y satisfacciones tanto de la juventud, como de la comunidad del Nor Oriente Peruano.

Las carreras profesionales son las siguientes:

Ingeniería Civil

Ingeniería Mecánica y Eléctrica

Ingeniería de Industrias Alimentarias

Ingeniería Forestal y Ambiental

Tecnología Médica, con especialidad en Laboratorio Clínico.

Como producto de los dos procesos de admisión a desarrollar en el año 2015, se ha programado

atender un aproximado de 1300 alumnos (200 alumnos adicionales por cada proceso de

admisión), de pregrado a través de sus 05 carreras profesionales. Esto se logrará proveyendo de

material de enseñanza, laboratorio y de escritorio para asegurar un aprendizaje significativo.



6.3 Sección Docentes (Programa Presupuestal 0066 Formación Universitaria de Pregrado –

Producto 3000403 Programa de Fortalecimiento de Capacidades y Evaluación del

Desempeño Docente)

Se ha considerado el presupuesto para el concurso de contratación de docentes que incluye el

pago de la tasa correspondiente al SUNEDU, del jurado evaluador designado por el SUNEDU,

y toda la logística para el concurso. Así mismo, se implementará un sistema informático a través

del cual se realizará la evaluación de los docentes por parte de sus alumnos antes de los parciales

y en la penúltima semana de cada semestre académico, dando como resultado la línea de base

para la capacitación de los docentes para mejorar las competencias y capacidades para una

enseñanza efectiva. Esta evaluación se complementará con el seguimiento a los docentes sobre

su desempeño y horas de investigación. La meta física es de 70 docentes. La Vicepresidencia

Académica es la dependencia responsable de esta actividad en coordinación con la Oficina de

Personal.

6.4 Sección Infraestructura Física y Recursos Educacionales

La Universidad en su proceso de crecimiento cuenta con recursos económicos por parte de la

fuente de donaciones y transferencias (canon minero) que para el año 2015 será de

S/.3´693,897.00, que permitirá construir la infraestructura de la Universidad además de

implementar y/o equipar los laboratorios de las diferentes carreras profesionales; de acuerdo al

Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad. Asimismo se implementará la Oficina de

Ingeniería y Obras, que garantizará contar la capacidad técnica y operativa para la ejecución de

los Proyectos de Inversión Pública viabilizados.

Se ha considerado la dotación de insumos y materiales para la operatividad de los laboratorios,

así como los gastos operativos de la Biblioteca Central y de la Oficina de Servicios Académicos,

como lo programa el Plan de Desarrollo Institucional.

6.5 Sección Alumnos

Se han considerado el presupuesto para el diseño, preparación y ejecución de los procesos de

admisión en sus diversas modalidades, incluyendo los exámenes del CEPRE de la Universidad.

La meta física es de 400 alumnos durante el año 2015, que es la cantidad de vacantes

programadas en el Plan de Desarrollo Institucional para el cuarto año de funcionamiento. La

Oficina de Admisión es responsable de esta actividad.

Esta Sección está a cargo de la Oficina Permanente de Admisión, que es responsable del diseño,

preparación y ejecución del proceso de admisión, en sus distintas modalidades, de acuerdo al

perfil del ingresante definido a partir de los perfiles profesionales de las cinco carreras ofertadas.



Cada proceso se organiza en las siguientes etapas:

Planificación del proceso de admisión.

Revisión de los perfiles del ingresante y, de ser el caso, actualización.

Definición de los mecanismos de evaluación por modalidad de ingreso y diseño de las

pruebas.

Elaboración / actualización de los bancos de preguntas para las pruebas diseñadas acordes

a los mecanismos de evaluación.

Estimación de la demanda (cantidad de postulantes por modalidad de ingreso).

Gestión de la logística del proceso (Obtención de bienes y servicios necesarios para el

proceso de admisión, producción de carpetas de postulante, impresión de pruebas, fichas

ópticas, ubicación y acondicionamiento de los locales de evaluación, entre otros)

Convocatoria del proceso de admisión.

Registro y acreditación de postulantes.

Asignación de lugar y aula de evaluación a postulantes.

Elaboración e impresión de pruebas.

Examen de admisión.

Procesamiento y publicación de resultados.

Acreditación de ingresantes.

6.6 Sección Servicios de Bienestar Estudiantil

La Oficina de Bienestar Universitario brindará durante el año 2015 a través de sus Unidades de

Servicios Alimentarios, Salud y Psicopedagogía y de Servicio Social y Recreación brindaran

servicios en beneficio de la comunidad Universitaria, especialmente de la población estudiantil,

buscando el bienestar a través de la oferta de servicios que contribuyan con su formación

integral.

Se ha considerado la aplicación de mecanismos que permitan la adecuada integración de los

nuevos estudiantes a la vida universitaria, así como, estrategias de tutoría y apoyo académico a

los ingresantes con notas más bajas por carrera profesional en cualquier modalidad de ingreso.

Así mismo, procurando la fraternidad estudiantil se han programado actividades de integración

(4 actividades en el primer semestre, dos actividades en el segundo): Bienvenida al cachimbo,

jornada de recreación, paseo de integración y campeonato deportivo.

Respecto a los alumnos de bajo rendimiento académico, se les brindará asesoría en métodos de

estudio y organización del tiempo (03 horas obligatorias y luego a demanda de los alumnos). La

asignación de un docente tutor académico (02 horas a la semana durante todo el semestre). La

incorporación a un grupo de estudio: Se constituirán los grupos de estudios liderados por



alumnos tutores de ciclos superiores seleccionados de entre los más destacados con el apoyo de

los tutores. Los grupos de estudio refuerzan las clases a través de la discusión de los tópicos,

absolución de consultas, planteamiento y resolución de casos y problemas.

Respecto al servicio de comedor universitario, se incrementará el servicio a un mayor número

de alumnos y se complementará esta intervención con la atención del Tópico Universitario.

6.7 Sección Investigación y Creación Intelectual y Artística

La Oficina de Investigación ha programado las siguientes metas durante el 2015:

Elaboración del Plan Anual de Investigación.

Gestionar cuatro convenios con instituciones públicas y privadas.

Formar cuatro grupos de investigación multidisciplinaria.

Formar dos grupos de investigación o talleres de estudios docentes.

Realizar dos cursos de capacitación a docentes sobre proyectos de investigación.

Ejecutar un concurso de proyectos de investigación.

Evaluación de tres proyectos e informes de investigación de docentes.

Dos publicaciones de trabajos de investigaciones docentes.

6.8 Sección Proyección Social

La Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria ha programado cinco salidas de

trabajo de campo a las localidades de: Sallique, San José del Alto, Santa Rosa, San Ignacio y

Bagua. Estas actividades se realizarán entre los meses de Marzo a Octubre del año 2015.

Así mismo se ha planteado la ejecución de tres campañas médicas en los meses de abril, agosto

y noviembre. También han considerado dos charlas de orientación vocacional para incentivar a

los jóvenes que concluyen estudios secundarios. Respecto a las actividades artísticas y

culturales, ha programado cuatro eventos con el objetivo de promover y hacer partícipe a los

jóvenes en este tipo de actividades como parte de su formación.

6.9 Sección Producción de Bienes y Servicios

La Universidad buscará fortalecer la enseñanza teórica-practica que reciben los alumnos a través

del Centros de Producción existente en la UNJ y la prestación de servicios como complemento

a la actividad académica, al mismo tiempo que son fuente generadora de recursos económicos

que permiten a la Universidad cumplir con sus fines y objetivos. El Centro de Producción estará

al servicio de nuestros estudiantes, estudiantes de otras Instituciones educativas y población en

general.



6.10 Sección Administración Central

Esta sección está conformada por la Oficina de Administración General, Oficina de Personal,

Unidad de Logística, Unidad de Patrimonio y la Unidad de Servicios Auxiliares. Entre las

principales metas planteadas en esta Sección:

Realizar seis verificaciones de avance de actividades desarrolladas por las dependencias

administrativas.

Realizar once seguimientos a los procesos de selección.

Realizar el seguimiento a fin de determinar el uso de combustible que se asigna a las

unidades móviles.

Efectuar un control efectivo respecto a los procesos de selección y su cumplimiento según

la fecha prevista en el PAC.

Establecer doce análisis comparativos de Compromisos vs. Gastos efectuados mes a mes.

Presentación de un Reglamento Interno de Trabajo para ser aprobada en Comisión

Organizadora.

Controlar el cumplimiento de deberes y derechos laborales de los trabajadores de la

Universidad.

Implementar la compra de dos relojes digitales para el control de asistencia del personal.

Supervisar e incentivar el cumplimiento de las funciones del personal encargado de la

limpieza y mantenimiento de los locales.

Realizar un estudio de factibilidad para el cambio de uso de energía eléctrica domiciliaria

a energía trifásica industrial en todas las sedes.

Capacitación al personal en tratamiento de residuos peligrosos, primeros auxilios y la

correcta utilización de los extintores.

6.11 Sección Administración Financiera

El Presupuesto Institucional de Apertura de la Universidad Nacional de Jaén para el Año Fiscal

2015 está distribuido de la siguiente manera:



Universidad Nacional de Jaén: Presupuesto Institucional de Apertura 2015, según

Acciones Comunes y Productos del PP 0066

PROGRAMAS PRESUPUESTALES CON ENFOQUE A RESULTADOS FUENTE DE FINANCIAMIENTO (SI.)

R.O. R.D.R. R. DETERM.

0066 FORMACIÓN UNIVERSITARIA DE PREGRADO

2234473 Mejoramiento de los Servicios Academicos y Administrativos de la Universidad

Nacional de Jaen, Distrito de Jaen, Provincia de Jaen, departamento de Cajamarca

4000040 Mejoramiento de Infraestructura de Eduacacion Universitaria 9,000,000.00 1,846,949.00

3000001 Acciones Comunes

5001353 Desarrollo de la educación universitaria de pregrado 2,453,453.00 3,960.00

5001549 Gestión administrativ a para el apoyo a la actividad académica 540,625.00

5001550 Serv icio del comedor universitario 312,740.00

5001551 Serv icio médico al alumno 97,543.00

5001553 Serv icio de transporte universitario 297,663.00 12,325.00

3000402 Universidades Cuentan con un Proceso de Incorporación e Integración de Estudiantes Efectivo

5003195 Incorporación de nuev os estudiantes de acuerdo al perfil del ingresante 49,263.00 291,823.00

5003195 Implementación de mecanismos de orientación, tutoría y a poyo académico para ingresantes

18,632.00 98,955.00

3000403 Programa de Fortalecimiento de Capacidades y Evaluación del Desempeño Docente

5003197 Programa de fortalecimiento de capacidades de los docentes en metodologías, inv estigación y uso de tecnologías para la enseñanza

80,000.00

5003198 Implementación de un sistema de selección seguimiento y evaluación docente 43,760.00

5003199 Implementación de un programa de fomento para la investigación formativa, desarrollados por estudiantes y docentes de pre-grado

29,612.00 1,846,948.00

3000404 Curriculos de las Carreras Profesionales de Pre grado Actualizados y Articulados a los Procesos Productivos y Sociales

5003200 Rev ision y Actulalizacion Periodica y Oportuna de los Curriculos 26,900.00

3000405 Dotación de Aulas, Laboratorios y Bibliotecas para los Estudiantes de Pre-Grado

5003201 Dotación de infraestructura y equipamiento básico de aulas 319,200.00 114,500.00

5003202 Dotación de laboratorios, equipos e insumos 234,964.00 5,000.00

5003203 Dotación de bibliotecas actualizadas 518,516.00

3000406 Gestión de la Calidad de las Carreras Profesionales

5003204 Ev aluacion y Acreditacion de las Carreras Profesionales 20,000.00

5003205 Programa de capacitación para los miembros de los comités de acreditación, docentes y administrativ os de las carreras profesionales

21,400.00

TOTAL ACCIONES COMUNES Y PRODUCTOS (en SI.) 14,064,271.00 526,563.00 3,693,897.00



Universidad Nacional de Jaén: Proyectos de Inversión del Pública del Presupuesto

Institucional de Apertura 2015

PROYECTOS DE INVERSIÓN PUBLICA FUENTE DE FINANCIAMIENTO (SI.)


Estudios de Pre-inv ersión 0.00 5,000.00

2158555 Mejoramiento del Serv icio Académico y de Investigación en la Carrera Profesional de Ingeniería Civ il de la Universidad Nacional de Jaén

0.00

2158583 Mejoramiento del Serv icio Académico y de Investigación en la Carrera Profesional de Ingeniería de Industrias Alimentarias de la Universidad Nacional de Jaén

0.00

2172295 Mejoramiento del Serv icio Académico y de Investigación en la Carrera Profesional de Ingeniería Forestal y Ambiental de la Universidad Nacional de

Jaén

0.00

2172296 Mejoramiento del Serv icio Académico y de Investigación en la Carrera Profesional de Ingeniería Mecánica y Eléctrica de la Universidad Nacional de Jaén

0.00

2172801 Mejoramiento y Reforzamiento de la Capacidad de Investigación de la Especialidad de Tecnología Médica de la Universidad Nacional de Jaén

0.00

TOTAL PIP's (en SI.) 0.00 5,000.00 0.00

Universidad Nacional de Jaén: Acciones Centrales del Presupuesto Institucional de

Apertura 2015

ACCIONES CENTRALES FUENTE DE FINANCIAMIENTO (S/.)


9001 ACCIONES CENTRALES

2001621 Estudios De Pre Inversión

6000032 Estudios de pre inv ersión 5,000.00

3999999 Sin Producto

5000001 Planeamiento y presupuesto 85,805.00

5000002 Conducción y orientación superior 638,540.00 50,290.00

5000003 Gestión administrativ a 471,312.00 47,100.00

5000004 Asesoramiento técnico y jurídico 49,923.00

5000005 Gestión de recursos humanos 75,454.00

5000006 Acciones de control y auditoria 131,832.00

9001 TOTAL ACCIONES CENTRALES 1,452,866.00 102,390.00 0.00

Universidad Nacional de Jaén: Asignaciones Presupuestarias que no Resultan en Producto

del Presupuesto Institucional de Apertura 2015

ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS FUENTE DE FINANCIAMIENTO (S/.)


9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS


5001125 Proy ección social y extensión universitaria 37,500.00

5001276 Unidades de enseñanza y producción 61,863.00 233,647.00

9002 TOTAL ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 61,863.00 271,147.00 0.00



Universidad Nacional de Jaén: Consolidado del Presupuesto Institucional de Apertura

2015, Según Categoría Presupuestaria

PROG PPTO/PRODUCTO PROYECTO/ ACTIVIDAD.OBRA

FUENTE DE FINANCIAMIENTO (S/.) TOTAL TODA

FUENTE R.O. R.D.R. R. DETERM.

0066. FORMACIÓN UNIVERSITARIA DE PREGRADO

2234473 Mejoramiento de los Servicios Académicos y Administrativos de la Universidad Nacional de Jaén, Distrito de Jaén, Provincia de Jaén, departamento de Cajamarca

9,000,000.00 0.00 1,846,949.00 10,846,949.00

3000001 Acciones Comunes 3,702,024.00 16,285.00 3,718,309.00

3000402

Univ ersidades Cuentan con un Proceso de Incorporación e Integración de Estudiantes

Efectiv o 67,895.00 390,778.00 458,673.00

3000403 Programa de Fortalecimiento de Capacidades y Evaluación del Desempeño Docente 153,372.00 1,846,948.00 2,000,320.00

3000404 Currículos de las Carreras Profesionales de Pre grado Actualizados y Articulados a los Procesos Productivos y Sociales

26,900.00 26,900.00

3000405 Dotación de Aulas, Laboratorios y Bibliotecas para los Estudiantes de Pre-Grado 1,072,680.00 119,500.00 1,192,180.00

3000406 Gestión de la Calidad de las Carreras Profesionales 41,400.00

Proy ectos

0066 TOTAL FORMACIÓN UNIVERSITARIA DE PREGRADO 14,064,271.00 526,563.00 3,693,897.00 18,284,731.00

9001 ACCIONES CENTRALES

2001621 Estudios De Pre Inversión

6000032 Estudios de pre Inv ersión 5,000.00 5,000.00


5000001 Planeamiento y Presupuesto 85,805.00 90,296.00

5000002 Conducción y Orientación Superior 638,540.00 50,290.00 608,911.00

5000003 Gestión administrativ a 471,312.00 47,100.00 774,3 5 7

5000004 Asesoramiento técnico y jurídico 49,923.00 33,368.00

5000005 Gestión de recursos humanos 75,454.00 49,220.00

5000006 Acciones de control y auditoria 131,832.00 35,388.00

9001 TOTAL ACCION ES CENTRALES 1,452,866.00 102,390.00 0.00 1,555,256.00

9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS

3999999 Sin Producto 0.00

5001125 Proy ección social y extensión universitaria 37,500.00 37,500.00

5001276 Unidades de enseñanza y producción 61,863.00 233,647.00 295,510.00

9002 TOTAL ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS

61,863.00 271,147.00 0.00 333,010.00

TOTAL GENERAL 15,579,000.00 900,100.00 3,693,897.00 20,172,997.00



7. PLAN OPERATIVO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNJ:

“MISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y PROBLEMÁTICA (ANÁLISIS FODA)”

La estructura del Plan Operativo Institucional está organizada en once Secciones que corresponde

a las secciones que conforman el Informe de Auto evaluación que deben remitir las universidades

abajo competencia del SUNEDU. A su vez estas Secciones están conformadas por las diferentes

dependencias de la Universidad Nacional de Jaén. Las Secciones son las siguientes:

7.1 Sección Integridad Institucional:

7.1.1 Presidencia de la Comisión Organizadora

A. Misión:

Ser una Unidad Orgánica de la Universidad Nacional de Jaén con capacidad de

gestión y manejo administrativo eficiente, cumpliendo de manera oportuna con los

objetivos y metas fijados, optimizando permanentemente nuestros recursos”.

B. Objetivos Estratégicos:

Hacer cumplir los acuerdos y presidir las Sesiones de la Comisión

Organizadora.

Convocar a los miembros de la Comisión Organizadora a sesiones ordinarias y

extraordinarias.

Hacer aprobar ante la Comisión Organizadora el Plan Estratégico de la

Universidad.

Presentar ante la Superintendencia Nacional de Educación Superior

Universitaria (SUNEDU), la Memoria Anual.

Presentar a la Comisión Organizadora el presupuesto consolidado de la

Universidad propuesto por las instancias pertinentes.

Hacer cumplir el Plan Operativo Anual de la Universidad.

Representar a la Universidad, asistiendo a sesiones y reuniones convocadas por

la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU)

y otras instituciones.

Autorizar las convocatorias a concurso interno de plazas administrativas de la

UNJ.

Dirigir y realizar las acciones pertinentes de la actividad académica,

administrativa, económica y financiera de la UNJ.

Proponer al Consejo Universitario, la creación de unidades de Producción de

bienes y servicios para generar ingresos propios.



Supervisar el funcionamiento de los Centros de producción de bienes y

Prestación de Servicios de la UNJ.

Velar por la autonomía de la Universidad de acuerdo a la Ley y denunciar los

casos que atenten contra ella.

Proponer al Consejo Universitario la negociación de créditos y empréstitos a

nombre de la Universidad.

Autorizar los gastos que debe de efectuar la Universidad.

Establecer vínculos o convenios con universidades, personas u organismos

públicos o privados nacionales o extranjeros, y con cargo a dar cuenta al

Consejo Universitario.

Promover el desarrollo y crecimiento planificado de la Universidad, mediante

la formulación de planes de corto, mediano y largo plazo.

Formular alternativas de política en asuntos de la actividad universitaria.

Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo de programas y proyectos

de trascendencia a la comunidad local, regional y/o nacional.

Participar en comisiones y/o reuniones de carácter nacional e internacional en

asuntos altamente especializados.

Absolver las consultas formuladas y emitir opinión sobre proyectos, estudios,

investigaciones y otros presentados por las diferentes dependencias de la

Universidad.

C. Problemática:

Fortalezas

La Universidad es una institución de educación superior en pleno crecimiento.

La Presidencia de la Comisión Organizadora (PCO)que hace las veces de

Rector, como ente de máximo nivel organizacional, tiene autoridad sobre los

titulares de las Vice Presidencias o Vice Rectores y Centros de Producción de

Bienes y/o Prestación de Servicios de la Universidad.

La PCO, administrativa y funcionalmente, tiene autoridades sobre todas la

Unidades Orgánicas, Órganos Descentralizados y Facultades.

Emisión de lineamientos técnicos que orientan las actividades de la

Universidad, la buena marcha, racionamiento y buen uso de los recursos.

Trabajo en equipo, interés del personal para participar en eventos de

capacitación.

Unidades Orgánicas existentes dotadas con equipos de cómputo y otros.

Unidades de Laboratorios implementados



Capacidad de adaptación al medio interno y externo y poder de negociación de

la Universidad.

Evaluación por Competencias.

Potencial Humano; Capacidad de Proceso; Productos y Servicios; Recursos

Financieros.

La Universidad Cuenta con Terreno de 44 hectáreas para la Construcción de su

Ciudad Universitaria.

Oportunidades

Orientar y asesorar según las pautas que emana de las normas.

Cumplimiento de los objetivos y metas de las dependencias de la Universidad,

las que inciden en la consecución de los objetivos estratégicos.

Demanda de la comunidad local, regional, nacional y del extranjero, por

vincularse con la UNJ.

Delegación de facultades a Unidades Orgánicas correspondientes para lograr la

viabilidad delos Proyectos de Inversión Pública.

Apoyo de instituciones de la región (Gobierno Regional de Cajamarca y

Gobiernos Locales) para el financiamiento de Proyectos de Inversión Pública

de la UNJ, cuya coordinación se efectúa a través de la Presidencia.

Coordinación directa con funcionarios de la Dirección Nacional de Presupuesto

Público y el SUNEDU para la orientación o aplicación de normas expresas al

interior de la Universidad.

Debilidades

Información presentada con retraso por otras Unidades Orgánicas.

Local de la sede administrativa alquilada.

Mínima delegación de facultades y responsabilidades.

Canales de comunicación limitadas, por fallas en los servicios telefónicos,

internet e integración de personal

Canales de comunicación limitados por falta de reuniones de trabajo que

permitan una mejor coordinación.

Amenazas

Requerimientos de información cuyo plazo está por vencerse, lo que posterga

tareas ya planificadas.

Inestabilidad política nacional.



Competencia por la incursión de Universidades Privadas y Nacionales que han

establecido sedes en Jaén y en el área de influencia.

Disminución de los Recursos para financiamiento de los Proyectos de Inversión

de la UNJ (Canon y regalías mineras).

7.1.2 Vicepresidencia Académica de la Comisión Organizadora

A. Misión:

La Vicepresidencia Académica es el Órgano de Dirección que tiene a su cargo

la Organización, Dirección y Control (evaluación) de todas las actividades

académicas de la Universidad y ejerce autoridad sobre las dependencias de su

sector.

El desarrollo de sus actividades se orienta y garantiza la función de

profesionales idóneos, con capacidades y habilidades científicas, tecnológicas

y humanísticas; para convertirse en agentes de cambio y transformación de su

realidad, demostrando excelencia académica, ética y de respeto a su medio

ambiente.


Formar profesionales competentes e idóneos en áreas estratégicas, para que

contribuyan en la solución de los problemas de la región nororiental,

aprovechando los recursos naturales y promoviendo el desarrollo socio –

económico.

Promover y estimular el desarrollo de la investigación científica y tecnológica

en base a la problemática de la región, asegurando que los resultados reviertan

en la mejora de la producción, desarrollo de la comunidad y de la calidad de

vida.

C. Problemática:

Fortalezas

La Universidad Nacional de Jaén es una Institución de Educación Superior en

proceso de funcionamiento provisional.

Cuenta con una plana docente competente y con disposición para el trabajo

académico, en las diferentes especialidades.

La Organización Institucional responde a lo establecido en el PDI.

Carreras Profesionales con currículo que responden a las necesidades de la

Región y del país.



Interés del personal docente y administrativo por participar activamente en el

proceso de funcionamiento.

Se cuenta con lineamientos técnicos básicos para orientar el inicio de las

labores académicas.

Se cuenta con mobiliario adecuado para las aulas así como proyectores

multimedia para el desarrollo de las clases.

Existen secciones dotadas con equipos de cómputo y otras herramientas.

Oportunidades

Presencia de Instituciones, Organizaciones Nacionales e Internacionales con

potencialidades de apoyo a la Universidad.

Órganos Regionales y Nacionales con recursos materiales y humanos para

apoyo a la Universidad.

Transferencia del Canon Minero y Regalías para apoyo a la Investigación y

Proyectos de Inversión.

Crecimiento Socio-económico Regional.

Potencial de Recursos Naturales de la Región.

Ubicación geopolítica estratégica de la Región para el desarrollo sostenido en

los límites con Ecuador

Expectativa en la Comunidad (padres e hijos) por el funcionamiento de la

Universidad.

Terrenos y predios urbanos sin uso que podrían ser adjudicados a la UNJ.

Debilidades

Funcionamiento de las Oficinas Administrativas en local alquilado.

Aulas para clases cedidas para su uso por convenio.

Deficiente sistema remunerativo.

Deficiencias en la Formación Pedagógica de los docentes, así como en la

investigación.

Carencia de espacios físicos para el funcionamiento de las oficinas técnicas.

Funcionamiento de aulas de clase en dos locales distantes uno del otro.

Funcionamiento de la Biblioteca en un lugar alquilado, que genera limitaciones

para su uso.

Currículos con deficiencias estructurales.

No se cuenta con laboratorios propios para las prácticas.

Deficiencias en la adquisición y distribución de materiales y equipos.



Deficiencia de normatividad y procedimientos administrativos.

Canales de comunicación limitada por falta de trabajo en equipo y deficiencias

en acciones de coordinación.

Amenazas

Migración a la costa de alumnos de mayor rendimiento en secundaria, así como

los de buen nivel socio-económico.

Bajo rendimiento académico de los alumnos de Educación Secundaria de la

Región.

Competencia desleal de filiales de otras universidades.

Canon minero compartido que disminuye los recursos para Proyectos de

Inversión.

Enfermedades propias de la Región, que afectan a la población.

Interrupciones de las vías de comunicación por las lluvias.

Diferencias académicas de los alumnos en relación con las exigencias

curriculares.

7.1.3 Vicepresidencia Administrativa de la Comisión Organizadora

A. Misión:

Dirigir y coordinar las acciones de Economía y Finanzas, Personal, Logística,

Bienestar Universitario y Centros de Producción de la Universidad Nacional de

Jaén, optimizando su uso para el logro eficiente de los fines institucionales y apoyar

la labor encomendada a la Comisión Organizadora.


Promover el cumplimiento de los fines de la Universidad Nacional de Jaén,

mediante la optimización del funcionamiento de los sistemas administrativos,

en un marco de desarrollo y crecimiento planificado de la Universidad.

Implementar la infraestructura física y de laboratorios para el óptimo desarrollo

de las actividades académicas de la Universidad.

Optimizar los servicios de Bienestar que la Universidad brinda a la colectividad

Universitaria.



C. Problemática:

Fortalezas

Órgano de gobierno y gestión administrativa de la Universidad, con un alto

componente técnico, ligado al quehacer Universitario y por lo tanto identificado

a sus fines y objetivos.

Organización moderna y flexible, con áreas especializadas en los sistemas

logísticos, personal, tesorería, contabilidad, Bienestar Universitario y Centros

de Producción.

Coordinación directa con la Comisión Organizadora para la optimización de

la toma de decisiones y la gestión optima de su implementación.


capacitación Permanente.

Oportunidades

Orientar y asesorar a la comisión organizadora de la UNJ, de acuerdo a la

normatividad vigente.

Cumplimiento de los objetivos y metas de las unidades orgánicas bajo su

dependencia, las que luego inciden en la consecución de los objetivos

estratégicos institucionales.

Cuenta con Unidad Formuladora (UF) y poder realizar importantes proyectos

de inversión pública para canalizar recursos en infraestructura de laboratorios

y/o talleres para cada una de las especialidades de la Universidad.

Apoyo de instituciones de la región (Gobierno Regional de Cajamarca,

Municipalidad Provincial de Jaén y otros Gobiernos Locales) para el

financiamiento de Proyectos de Inversión Pública de la UNJ, así como los

proyectos de Investigación necesarios para canalizar los fondos del Canon

Minero.


Público, Dirección Nacional de Tesoro, Dirección Nacional de Contabilidad y

la SUNEDU para la orientación o aplicación de normas expresas al interior de

la Institución.

Debilidades

Falta de personal técnico y profesional debidamente capacitado en todas las

áreas dependientes de la Vice – Presidencia Administrativa.



Falta de delegación de funciones por parte de la Presidencia y Comisión

Organizadora, que dificulta el normal desarrollo de las labores administrativas.

Falta de una solución integral al problema de conectividad de la Universidad,

ancho de banda inadecuado, falta de servicios conexos tales como Telefonía IP,

Redes Sociales, Pagina WEB de ancha banda, etc.

Presupuesto de Recursos Ordinarios insuficiente para las necesidades de la

Universidad, sobre todo en el recurso destinado para adquisición de activos no

financieros.

Falta de documentos de gestión, impiden regularizar régimen laboral de

docentes con miras en el largo plazo a lograr la institucionalidad de la

Universidad.

Amenazas

Politización del proceso de implementación del local central de la Universidad.


de la UNJ (Canon y regalías mineras).

Dificultad en la ordinarización de los docentes de la Universidad, que traiga

retrasos en la institucionalización de la misma.

7.1.4 Oficina de Control Interno

A. Misión:

Garantizar y promover la correcta efectiva y transparente gestión y administración

de los recursos y bienes de la entidad para el logro de la eficiencia y eficacia,

cautelando la legalidad de los actos y operaciones, así como el logro de sus

resultados mediante la ejecución de labores de control en beneficio de nuestra

población universitaria y población en general.

La Oficina de Control Interno de la Universidad Nacional de Jaén como

componente del Sistema de Control Interno se define como una unidad asesora y

sus fines esenciales son medir, evaluar y hacer seguimiento a los controles internos,

de manera independiente, justa y con sentido de pertenencia, posibilitando la

búsqueda de la eficiencia, la eficacia, calidad y economía de los diferentes procesos

encaminados al cumplimiento de objetivos y metas previstos en la misión de la

Universidad.




Ejercer el control interno preventivo a los actos y operaciones de la entidad

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que

disponga el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas.

Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido

en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de

contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del

control posterior.

Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando

al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por el Titular

del Pliego, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad

como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su

materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución

de las labores de control en el ámbito de la entidad.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

Promover la capacitación permanente del personal que conforma el área de

Control Interno, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control

de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel

superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control

gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la

gestión de las organizaciones.

Evaluar el funcionamiento del sistema de control interno y proponer

recomendaciones para su optimización.

Contribuir al cumplimiento de la misión de la Universidad, asesorando a las

directivas, informando sobre el desarrollo y mejoramiento de la gestión.

Promover y difundir la cultura de autocontrol y la calidad en la entidad.

Ayudar a proteger los recursos de la Universidad, buscando su adecuada

administración ante posibles riesgos.

Velar por que todas las actividades y recursos de la Universidad estén dirigidos

al cumplimiento de los objetivos de la entidad.



Asesorar en el diseño, la aplicación y la evaluación de los procedimientos,

conjuntamente con las diferentes dependencias de la entidad y proponer

recomendaciones para optimizar la calidad y eficacia de ellos.

Planear, programar, y realizar auditorías internas según las normas establecidas,

haciendo énfasis en la auditoría de gestión académica, financiera y

administrativa.

Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios

mecanismos de verificación y evaluación.

C. Problemática:

Fortalezas

Emisión de lineamientos técnicos o elaboración de directivas que orientan las

actividades de la institución, en la buena marcha, el racionamiento y buen uso

de los recursos.

Contar con información técnica (informes de control) para la toma de decisiones

por parte de la Alta Dirección.

Universidad en constante crecimiento y fortalecimiento institucional.

Personal con disposición para cumplir con los objetivos

Personal dispuesto para capacitarse en temas de control en la Escuelas Nacional

de Control y otras Entidades de Gestión Pública.

Oficina dotada con equipos de cómputo y otros.

Oportunidades

Programación de cursos de capacitación, orientación y asesoramiento según las

pautas que emana de las normas.

El cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo Institucional, las

que inciden en la consecución de los objetivos institucionales.

Implementación del Sistema de Control Interno de la Universidad Nacional de

Jaén.

Programación constante de cursos de capacitación por parte de la Escuela

Nacional de Control.

Debilidades

Insuficiente personal técnico y profesional en las acciones de control financiera

presupuestal y académico, además no cuenta con capacitación permanente.



Limitada asignación de equipos y material de oficina, que dificulta el normal

desarrollo de las labores de la oficina.

Cantidad insuficiente de mobiliario para archivo de documentos permanentes y

de importancia.

Falta de reuniones de trabajo que permitan una mejor coordinación.

Infraestructura inadecuada.

Amenazas

Transgresión de normas por capacitación limitada en temas de control y

auditorias por parte de la entidad.

El cambio y la emisión continúo de normas y directivas por parte de contraloría

General de la República.

El Crecimiento de la parte administrativa y Académica de la Universidad de la

Universidad.

Débil presencia de Control Interno por falta de personal.

7.1.5 Oficina de Asesoría Jurídica

A. Misión:

Asesorar, absolver consultas y defender a las dependencias de la Universidad

Nacional de Jaén de acuerdo a la normatividad legal vigente.


Emitir informes sobre las consultas legales solicitadas por las dependencias

existentes de la Universidad Nacional de Jaén.

Realizar el saneamiento físico legal de los bienes de la institución.

Coordinar permanentemente con todas las oficinas de la Universidad, para

mantener la eficiencia en la administración pública.

Apoyar en la identificación de la problemática universitaria y en la toma de

decisiones.

C. Problemática:

Fortalezas

Disponibilidad de trabajo en equipo, dinamismo y pro actividad.

Buenas relaciones con los trabajadores administrativos, docentes, y alumnos de

la UNJ.



Coordinación permanente con los miembros de la comisión organizadora de la

UNJ y el SUNEDU. Que permiten resolver situaciones conflictivas de en forma

oportuna.

Contar con un profesional con experiencia en la administración pública.

Buenas relaciones con autoridades provinciales, regionales, congresistas,

funcionarios de instituciones públicas representativas y medios de

comunicación de la provincia.

Oportunidades

Se puede contar personal calificado al poder seleccionar y contratar; toda vez

que es una institución superior nueva en el mercado laboral.

Se cuenta con el apoyo de otras instituciones públicas, privadas, organismos no

gubernamentales que coadyuvan al desarrollo institucional a través de

convenios u otras.

Buenas relaciones con otras universidades nacionales que permiten compartir

sus experiencias.

Buenas relaciones con instituciones públicas, como Ministerio, Público,

Gobernación, Policía Nacional del Perú, Defensoría del Pueblo y otros.

Debilidades

Falta de un ambiente en la sede administrativa a fin habilitar una oficina.

Falta equipo de computación que permita desarrollar actividades dentro de la

misma sede.

No se cuenta con medios y materias de oficina para desarrollar las actividades

encomendadas.

No se cuenta con acceso al servicio de internet para la consulta de las

modificatorias en normas laborales que se viene dando.

No se cuenta con personal contratado bajo modalidad alguna, solo un abogado

contratado por servicios no personales

No se cuenta con secretaria como apoyo a la oficina, que permita ordenar y

mantener viva la labor administrativa.

Falta capacitación por parte de la UNJ, salvo por cuenta propia.

Amenazas

No se cuenta con infraestructura administrativa y académica propia.

Cambios continuos en los representantes de la Comisión Organizadora de la

UNJ.



Reglamentación en la legislación universitaria.

7.1.6 Oficina de Planificación y Presupuesto

A. Misión:

Asesorar a la Comisión Organizadora, así como coordinar, integrar, formular,

monitorear y evaluar las políticas de gestión del presupuesto y planes de desarrollo

de la UNJ, de acuerdo a las normas legales vigentes. Establecer coordinaciones

con el Ministerio de Economía y Finanzas, Comisión de Presupuesto del congreso

de la República, SUNEDU y otros organismos.


Mejorar la Gestión Universitaria en el cumplimiento de los objetivos, metas y

políticas institucionales y su evaluación posterior.

Promover el desarrollo y crecimiento planificado de la Universidad, mediante

la formulación, programación, control y evaluación de Planes y Proyectos de

corto, mediano y largo plazo.

Elaborar y ejecutar los presupuestos anuales.

C. Problemática:

Fortalezas

Emisión de lineamientos técnicos que orientan las actividades de la UNJ, su

buena marcha, racionamiento y buen uso de sus recursos.

Contar con información técnica (informes presupuestales, datos estadísticos,

etc.) para la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección.

Máxima instancia técnica en materia presupuestal y nivel de coordinación

técnico funcional con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF y

con el SUNEDU.


capacitación.

Oportunidades

Existencia de programas de orientación y asesoramiento en planificación y

presupuesto.

Predisposición de los gobiernos: Regional, provinciales y distritales para el

financiamiento de Proyectos de Inversión Pública de la UNJ.




Público y el SUNEDU para la orientación o aplicación de normas expresas al

interior de la Institución.

Debilidades

Falta implementar la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) propias, para

lograr la formulación y viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública de la

UNJ.

No contar con oficina independiente

Amenazas


y para la ejecución en la construcción del campus universitario de la UNJ

(Canon y regalías mineras).

Emisión de nuevas directivas del SNIP, por parte del MEF, que modifican los

procesos de formulación y evaluación de proyectos de inversión pública.

Persiste el lento acceso en uso de internet por limitado ancho de banda, lo que

compromete mayor tiempo en acceder y/o remitir información.

7.1.7 Oficina de Secretaría General

A. Misión:

Órgano administrativo que asiste a la Asamblea Universitaria (SUNEDU), al

Consejo Universitario (Comisión Organizadora) y en forma directa e inmediata

al Rectorado (Presidencia), con carácter eminentemente ejecutivo. Es el órgano

Fedatario de la Universidad.


Fomentar la Integración de los Procesos de Administración y Gestión

Universitaria

Dinamizar las comunicaciones verbales y escritas para agilizar los trámites

académicos y administrativos internos y externos de la universidad.

Racionalizar los acuerdos y decisiones de las Sesiones de Comisión

Organizadora y de la Presidencia para su ejecución.

Implementar el Archivo General de la Universidad Nacional de Jaén.

Autentificar o certificar el contenido de los documentos oficiales de la

institución.



C. Problemática:

Fortalezas

La Universidad Nacional de Jaén es una institución pública Creada por Ley

N°29304.

La UNJ tiene Autorización de Funcionamiento Provisional, según Resolución

Nº 647-2011-SUNEDU

La UNJ inicia sus actividades académicas con 5 Carreras Profesionales:

Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica Eléctrica, Ingeniería de Industrias

Alimentarias, Ingeniería Forestal y Ambiental y Tecnología Médica con

Especialidad de Laboratorio Clínico.

Emisión de Resoluciones para la gestión académica y administrativa de la

Universidad.

Coordina y hace cumplir los acuerdos y decisiones de los órganos de gobierno.

Trabajo en equipo con el personal Docente y administrativo de la Universidad.

Debilidades

La UNJ no cuenta con infraestructura adecuada para el funcionamiento de las

oficinas administrativas.

Falta de personal especializado para la proyección de resoluciones y otros

documentos de Secretaria General.

No cuenta con Sistemas que faciliten el trámite documentario

Falta de Personal Especializado en el área.

Oportunidades

Existen Instituciones públicas y privadas para realizar alianzas estratégicas de

apoyo reciproco.

Recursos económicos provenientes del canon minero, para desarrollar trabajos

de investigación aplicativa.

Existen instituciones públicas y privadas que apoyan Programas y Proyectos de

desarrollo en la provincia de Jaén y la Región Nor Oriental.

Presencia de la Diócesis de Jaén.

Presencia de la Prensa escrita, auditiva y televisiva en la Región.



Amenazas

Presencia de otras Universidades en la Provincia de Jaén y la Región.

Instituciones Públicas que no apoyan la institucionalización de la UNJ.

Mala información de medios de comunicación.

7.1.8 Oficina de Imagen Institucional

A. Misión:

La Oficina Universitaria de Relaciones Públicas es un órgano de apoyo, encargada

de desarrollar mecanismos y canales que faciliten una comunicación interna y

externa a través de estrategias que propicien la identidad e imagen positiva de la

universidad, en el contexto local y nacional, difundiendo las actividades que realiza

nuestra institución.

B. Objetivo Estratégico:

Mejorar la gestión universitaria en el cumplimiento de los objetivos y metas

institucionales y su evaluación posterior.

C. Problemática:

Fortalezas

Trabajo y entrega del personal de imagen cuando se realizan actividades que

desarrolla la universidad.

Relación aceptable con los medios de comunicación y la prensa de nuestra

localidad a pesar de los naturales flujos de información indeseable.

Difusión de las actividades que desarrolla la UNJ a través de la página web

institucional.

Adecuación por parte del personal de la oficina para poder realizar su trabajo y

funciones con las limitaciones logísticas que existen.

Versatilidad del equipo humano (realizan entrevistas, toman fotografías,

elaboran notas de prensa, diseñan y diagramas boletines informativos, conducen

actividades protocolares y académicas, etc.

Oportunidades

Posicionamiento de la UNJ a nivel local y regional.

Coordinación directa con el despacho de presidencia de Comisión

Organizadora de la UNJ para el cumplimiento de las actividades del presidente.



Cumplimiento de los objetivos y metas de las dependencias de la institución las

que coinciden con la consecución de los objetivos institucionales.

Se ha despolitizado el manejo de Imagen Institucional.

Debilidades

Falta de unidad móvil asignada a la oficina.

Limitados registros logísticos, los mismos que serán utilizados para el

cumplimiento de nuestras metas.

Limitada capacitación al personal de la oficina de Imagen Institucional.

No se cuenta con una caja chica disponible.

Amenazas

El ingreso de otras universidades en nuestra localidad.

Baja asignación presupuestal.

7.2 Sección Carreras Profesionales:

7.2.1 Carrera Profesional de Ingeniería Civil

A. Misión:

Formar profesionales competentes en el área de la construcción, al frente de obras

civiles urbanas, como la construcción de edificaciones, de transporte como

carreteras, puentes, puertos, aeropuertos, canales, obras de saneamiento, etc.


Alcanzar la formación integral de los estudiantes de pre grado articulando con

las necesidades y potencialidades del entorno local, nacional y regional.

Fomentar y apoyar la investigación científica multidisciplinaria, de aplicación

e innovación tecnológica que aporte al desarrollo económico social de la región

y del país.

Participación en la comunidad de la región a través de programas de extensión

y promoción social.

Dotar de infraestructura a todas sus áreas, unidades, implementando las

necesidades de aulas, laboratorios, oficinas y ambientes.



C. Problemática:

Fortalezas

Personal docente capacitado, con estudios de maestría y doctorado.

La universidad es una institución de educación superior formadora de

profesionales con convicción humanística.

La universidad cuenta con cinco carreras profesionales que pone al servicio de

la comunidad.

Existencia de una cartera de convenios con diferentes instituciones y

organizaciones.

La existencia de proyectos ejecutados y otros en proyección a la comunidad.

Oportunidades

Capacitaciones a los docentes de la Universidad promoviendo las actividades

en proyección social.

Instituciones interesadas en trabajar coordinadamente con la Universidad.

Convenios de la UNJ con instituciones internacionales y locales.

Intercambio de docentes de las cinco carreras profesionales con otras

universidades nacionales e internaciones, como resultado de convenios que se

han realizado.

Cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

Debilidades

No contar con local propio.

Gestión de transferencia de tecnología con bajo presupuesto.

Ser una universidad nueva que todavía no tiene el reconocimiento definitivo por

parte del SUNEDU.

Falta capacidad de gestión para solucionar problemas internos.

La oficina no cuenta con internet para el acopio de información y elaboración

del trabajo.

Los canales de comunicación son limitados por falta de reuniones de trabajo

con profesores y estudiantes.

Falta de interés de algunos docentes para ejecutar acciones de proyección social.

Ausencia del trabajo en equipo, inter y multidisciplinario.



Amenazas

Retraso en la construcción de la Ciudad Universitaria.

No contar con el reconocimiento definitivo por parte del SUNEDU.

Intromisión externa en los problemas internos de la Universidad.

Influencia externa en la formación de futuros profesionales insensibles con su

realidad local.

Privatización de las universidades públicas.

Situación económica y política de los estudiantes.

7.2.2 Carrera Profesional de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

A. Misión:

Formamos profesionales competentes en las áreas de formación teórica y práctica

de la especialidad, da la capacidad de resolver problemas multidisciplinarios y de

responder a los cambios requeridos por la modernidad. Proporciona una sólida

formación en el diseño y selección y operación de sistemas de generación,

trasmisión y distribución de energía, sistemas electromecánicos, planta de

producción y procesos industriales; así como el diseño, construcción, instalación,

operación y mantenimiento de dispositivos y máquinas mecánicas, eléctricas,

térmicas e hidráulicas.


Alcanzar la formación integral de los estudiantes de pre grado articulado con

las necesidades y potencialidades del entorno, local, regional y nacional.

Lograr que la enseñanza académica en la carrera profesional alcance un nivel

competitivo en los profesionales que forman a través de un nuevo diseño

curricular y modernidad tecnológica.

Fomentar y apoyar la investigación científica multidisciplinaria de aplicación e

innovación tecnológica que aporte al desarrollo económico, social de la región

y del país.

Dotar de infraestructura a todas sus áreas y unidades, implementando las

necesidades de aulas, laboratorios, oficinas y otros ambientes.



C. Problemática:

Fortalezas

La universidad cuenta con 05 carreras profesionales que pone al servicio de la

comunidad.


organizaciones.



La Universidad es una institución de educación superior formadora de

profesionales con convicción humanista.

Oportunidades



universidades nacionales e internacionales, como resultado de los convenios

que se han realizado.


Capacitaciones a los docentes de la universidad promoviendo las actividades


Instituciones interesadas en trabajar coordinadamente con la universidad.

Debilidades

No contar con local propio



parte del SUNEDU



La Coordinación de la carrera profesional de Ing. Mecánica y Eléctrica no

cuenta con internet para el acopio de información y elaboración de trabajos.



Falta de interés de algunos docentes para ejecutar acciones de proyección

social.



Amenazas

Intromisión externa a los problemas internos de la Universidad.


realidad local.


Retraso en la construcción de la Ciudad Universitaria



7.2.3 Carrera Profesional de Ingeniería de Industrias Alimentarias

A. Misión:

Formar profesionales competentes en el área de la actividad de la producción y

trasformación de alimentos, el manejo de procesos industriales, alimentarios, la

mejora de la calidad de los productos alimentarios, la administración de procesos

de producción y de servicios humanos, la prevención y solución de los efectos del

impacto ambiental de la industria alimentaria y la sección de equipos para la

industria alimentaria.


Lograr que la enseñanza académica en la carrera profesional alcance un nivel

competitivo en los profesionales que forman a través de un nuevo diseño

curricular modernizado y tecnológico.

Alcanzar la formación integral de los estudiantes de pre grado, articulándola

con las necesidades y potencialidades del entorno local, regional y nacional.

Fomentar y apoyar la investigación científica multidisciplinaria de aplicación e

innovación tecnológica que aporte al desarrollo económico, social y ambiental

del país.

Dotar de infraestructura a todas sus áreas, como unidades y de la carrera

profesional para complementar las necesidades de aulas, laboratorios, oficinas

y otros ambientes.

Implementar con el equipamiento necesario (equipos completos de cómputo,

impresoras, escáner, proyectos de transparencia equipos multimedia), material

e insumos de laboratorio de las unidades de la carrera profesional.



C. Problemática:

Fortalezas


La universidad es una institución de educación superior formadora de

profesionales con convicción humanística.

La universidad cuenta con cinco carreras profesionales que pone al servicio de

la comunidad.


organizaciones.


Oportunidades

Capacitaciones a los docentes de la Universidad promoviendo las actividades


Instituciones interesadas en trabajar coordinadamente con la Universidad.

Convenios de la UNJ con instituciones locales, regionales, nacionales e

internacionales.


universidades nacionales e internaciones, como resultado de convenios que se

han realizado.


Debilidades




parte del SUNEDU.




Falta de interés de algunos docentes para ejecutar acciones de proyección social.




Amenazas

Retraso en la construcción de la Ciudad Universitaria.


Intromisión externa en los problemas internos de la Universidad.


realidad local.


Situación cultural, social, política y económica de los estudiantes

7.2.4 Carrera Profesional de Ingeniería Forestal y Ambiental

A. Misión:

Formar profesionales competentes en las áreas de las ciencias forestales y

ambientales, como principal actividad movilizar el recurso forestal para generar

bienes y servicios que aumentan su valor Económico y mejoren las condiciones de

vida de las población Rural, manteniendo el equilibrio ecológico y propiciar el

desarrollo sostenible del País. Profesionales capacitados para resolver problemas

ambientales de la región y del País, promueve alternativas tecnológicas para la

defensa y conservación del entorno.


Desarrollar una formación Profesional Universitaria de Pregrado de calidad en

lo Académico, Científico, Tecnológico, Humanística y Cultural, para lograr

buenos profesionales competentes en las ciencias Forestales y Ambientales para

insertar en el mercado laboral, Regional y Nacional.

Impulsar el intercambio Científico a través de acciones de cooperación técnica

Nacional e Internacional con Universidades u Organización Científicas de

prestigio.

Fomentar y apoyar la investigación Científica multidisciplinaria, de aplicación

e Innovación Tecnológica que aporta al desarrollo económico de la Región y

del País.

Implementar con el equipamiento necesario (equipos completos de cómputo e

impresoras, escáner, proyectores de transparencias equipos multimedia

materiales e insumos de laboratorio) en las unidades de la Carrera Profesional

de Ingeniería Forestal y Ambiental.

Alcanzar la formación integral de los estudiantes de Pre grado articulando con

las necesidades y potencialidades del entorno Local, Regional y Nacional.



Fortalecer a los Docentes en el uso metodológicos académicas adecuadas a la

enseñanza e investigación y de técnicas modernas del área de formación

Profesional.

C. Problemática:

Fortalezas

Diversas ofertas de especialidades de la formación Profesional en el Pregrado

de la UNJ.

Se cuenta con un terreno propio en el Sector de Yanuyacu, para la construcción

de la futura Ciudad Universitaria de cuatro (04) Ha.

Existencia de Docentes con estudios de Maestría y Doctorado.

Funcionamiento del CEPRE – UNJ.

Existencia de cuatro convenios Interinstitucionales con fines para desarrollar

actividades Académicas e Investigación y prácticas de campo de las asignaturas.

Financiamiento de la Biblioteca Central de la UNJ, con muchos libros del área

de Forestal y Ambiental.

Oportunidades

Disponibilidad de Recursos Económicos provenientes de la explotación de los

Recursos naturales para desarrollar una infraestructura e investigación en el

área forestal y ambiental

Existencia de biodiversidad que permite la generación de estudios de

investigación que sirvan como contraparte para obtener financiamiento externo.

Oferta de Instituciones para realizar Convenios y alianzas estrategias.

El incremento de explotación de recursos Naturales que genere mejor demanda

de la investigación, relacionadas al conocimiento y la conservación del medio

ambiente.

Existencia de la biodiversidad que permite la generación de estudios de

investigación que sirvan como contraparte para obtener financiamiento

externo.

Debilidades

Carencia de la Infraestructura de la parte Académica, Administrativa, aulas,

Laboratorios y otros en la futura Ciudad Universitaria.

Escasa conciencia e identificación Institucional.



Proceso de enseñanza – aprendizaje predominante tradicional con escaso

conocimiento de métodos de didáctica Universitaria

Currícula o plan de Estudios y Malla Curricular inadecuados y con deficiencias

que no responden a la expectativa de los estudiantes de la UNJ.

Amenazas

Retrasó en el Inicio de la Infraestructura en la Ciudad Universitaria por parte

del Gobierno Regional de Cajamarca y Gobierno Central.

Incremento de redes Universitarias Nacionales (Publicas y Privadas) a nivel

Pre – grado en la Región, disminuye la demanda de postulantes.

Creación de Universidades Publicas en la región generando recorte

presupuestal en la fuente de financiamiento del Canon y sobre Canon.

Bajo nivel académico de los postulantes a la UNJ.

7.2.5 Carrera Profesional de Tecnología Médica, Especialidad en Laboratorio Clínico

A. Misión:

Formar profesionales competitivos en el área de laboratorio clínico, microbiología,

citodiagnóstico, hematología y banco de sangre, entre otros. Posee los

conocimientos generales necesarios que le permiten desempeñarse como un

profesional altamente calificado de una sólida formación científica, tecnológica,

especializada, ética y humanística.


Apoyar y dinamizar la ejecución de trabajos de investigación

multidisciplinarios, asumiendo liderazgo competitivo en investigación

participativa, prepositiva, que potencien el desarrollo regional y por tanto que

resuelva problemas de la región y del país.

Fomentar la extensión y proyección social unificando actividades que

respondan a las demandas de la comunidad.

Implementar con el equipamiento necesario: equipos de cómputo e impresoras,

escáner, proyectores de transparencia, equipos multimedia, material e insumos

de laboratorio a las unidades de la carrera profesional.

Alcanzar la formación integral de los estudiantes de pre grado articulando con

las necesidades y potencialidades del entorno local regional y nacional.



C. Problemática:

Fortalezas

Participación activa y constante del estudiante en las actividades de proyección

social, cultural, deportiva, recreativa y otros.

Emisión de lineamientos que orientan las actividades académicas y

administrativas de la carrera profesional.

Ambientes físicos mínimos con equipamiento de oficina, enseñanza y

computación que permite el funcionamiento de la carrera profesional.

Oportunidades

Política institucional del sector educación que propicia mejorar la calidad de la

enseñanza universitaria.

Oportunidades de ofrecer eventos de proyección social y desarrollo de

programas en la región, mejorando su cálida de vida.

En el ámbito regional no hay universidades que ofrezcan la carrera de

tecnología médica y análisis clínicos.

Debilidades

Falta de convenios con instituciones públicas y privas y/o con gobiernos locales.

Insuficiencia de infraestructura, equipamiento y mobiliario para el

cumplimiento de los objetivos.

Proceso de enseñanza – aprendizaje predominantemente tradicional con escaso

conocimiento de métodos de didáctica universitaria y medios audio – visuales.

Amenazas

Inadecuado contexto socio cultural que induce hacia conductas opuestas para el

logro de la excelencia académica.

Restricciones presupuestarias por parte del gobierno central.

Manejo político de la distribución de recursos para financiar proyectos de

desarrollo multidisciplinario que beneficiarían la participación de nuestros

profesionales y docentes.



7.3 Sección Docentes: Programa Presupuestal 0066 Formación Universitaria de Pregrado –

Producto 3000403 Programa de Fortalecimiento de Capacidades y Evaluación del

Desempeño Docente:

El producto tiene por objeto mejorar la calidad y el desempeño de los docentes de pre-grado a

través de la aplicación concurrente de una estrategia de fortalecimiento de capacidades

centrada en el uso de metodologías y tecnologías de enseñanza efectivas, de un esquema de

incentivo a la investigación conjunta de docentes y alumnos y de mecanismos de supervisión

y evaluación docente que permitan retroalimentar la evolución del desempeño docente.

Complementariamente, el producto considera la mejora de los procesos de selección docentes

de acuerdo a perfiles definidos en función a las necesidades de las áreas académicas.

La entrega del producto implica la definición del perfil profesional de los docentes por curso

o área académica; la construcción de una línea de base respecto a las características y el

desempeño docente; la implementación de mecanismos de seguimiento académico, evaluación

y (institucional y por los alumnos) y retroalimentación a los docentes; la constitución de un

fondo concursable para el fomento de la investigación y, el diseño e implementación de los

procesos y procedimientos de soporte.

El programa se justifica por que ayudará a mejorar el desempeño del docente universitario en

el proceso de enseñanza - aprendizaje. Fortalecerá el conocimiento de la materia de su

especialidad, tendrá dominio de metodologías y usará tecnologías aplicadas al proceso

enseñanza aprendizaje, asimismo dispondrá de información del resultado del seguimiento y

evaluación de su desempeño como retroalimentación e integrará la investigación al proceso de

formación profesional.

7.4 Sección Infraestructura Física y Recursos Educacionales:

7.4.1 Oficina de Ingeniería y Obras

A. Misión:

Responsable de la planificación del desarrollo Físico de la Universidad, mediante

la elaboración de estudios, ejecución y supervisión de las habilitaciones,

construcciones, adecuaciones, equipamiento así como el mantenimiento de los

inmuebles, áreas verdes y del mobiliario y equipos con los que cuenta las diferentes

dependencias académicas (carreras profesionales) y Administrativas de la UNJ.



B. Objetivos Estratégicos

Optimizar el crecimiento y mejor distribución de la planta física para la

actividad académica y administrativa.

Supervigilar la ejecución de obras de infraestructura, por diversas modalidades,

en la búsqueda de la optimización en la utilización de los recursos de acuerdo

con los documentos técnicos.

C. Problemática:

Fortalezas

Apoyo permanente a la Comisión Organizadora de la UNJ.

Personal a cargo de la Oficina actualizado y capacitado en Gerenciamiento de

Obras y Construcción, en el Sistema Nacional de Inversión Pública, en la Ley

de Contrataciones del Estado y con ideas innovadoras.

Oportunidades

Implementar una ciudad universitaria moderna y acorde con los avances de la

ciencia y la tecnología.

Contar con personal en la oficina capacitados y con experiencia en el área.

Implementar proyectos de inversión y de cooperación internacional.

Debilidades

Insuficiente cantidad de personal en la oficina, solo se cuenta con el

responsable, encargado o jefe de oficina.

Equipos de cómputo y de dibujo consignados a la oficina sin los programas de

ingeniería y de dibujo necesarios y con las licencias respectivas, a pesar de

haberlo solicitado.

Inadecuado ambiente destinado a la oficina.

Carencia de campus universitario.

Amenazas

Propuestas e iniciativas afectadas por trámites burocráticos en otras instancias

del estado.

Recorte presupuestal.

Oferta académica de instituciones ya posicionadas a nivel nacional que

incursionen en el ámbito de la UNJ.

Lentitud en los trámites administrativos de la UNJ.



Ofertas laborales más atractivas en instituciones públicas y privadas en el

ámbito de influencia de la UNJ.

7.4.2 Oficina de Servicios Académicos

A. Misión:

Programar, organizar y evaluar la gestión académica, realizar el registro y archivo

académico y brindar apoyo a los coordinadores de las carreras profesionales en el

servicio académico que brinda la Universidad.


Implementar el funcionamiento técnico-normativo de las Unidades de la

Oficina de Servicios Académicos: Unidad de Programación y Control

Académico, Unidad de Registro y Certificaciones Académicas, Unidad de

Biblioteca.

Proponer directivas para el desarrollo de actividades académicas y de

capacitación acorde con el Reglamento General de Estudios.

Desarrollar y promover un sistema informático integrado para la Oficina de

Servicios Académicos, que permita gestionar registro de estudiantes, registro

de matrícula de los estudiantes, registro de notas, e información propia de la

Oficina.

Programar, organizar y controlar la matrícula de todos los alumnos de la

Universidad, con apoyo de los Coordinadores de Carreras Profesionales y la

Oficina de Admisión.

Organizar el proceso de generación de códigos de cursos y estudiantes en cada

ciclo académico.

Programar y organizar el proceso de evaluación de la labor académica de los

profesores con fines de mejoramiento de la calidad de la enseñanza.

Administrar la impresión, distribución y archivos de las actas de notas finales

de todos los estudiantes de la Universidad.

Organizar y evaluar el proceso de registro del historial académico de todos los

estudiantes de la Universidad.

Programar, organizar y evaluar las acciones de programación, implementación

y ejecución del proceso enseñanza aprendizaje.

Administrar estadísticas académicas de estudiantes de la Universidad.

Hacer conocer al personal sus funciones para que las cumplan a cabalidad.



C. Problemática:

Fortalezas

Contar con local céntrico.

Tener personal comprometido y capacitado en las labores propias de la Oficina.

Contar con apoyo logístico para asignación de recursos.

Tener a docentes y estudiantes como usuarios permanentes.

Contar con presupuesto asignado.

Apoyo y correcta coordinación con el Vicepresidente Académico.

Oportunidades

Existencia de Universidades y Centros de Capacitación en pedagogía y

didáctica universitaria.

Convenios nacionales y regionales con Universidades y otras instituciones

gubernamentales y no gubernamentales.

Capacitaciones al personal que labora en la Oficina de Servicios Académicos.

Software Informático Académico disponible a la venta por Empresas privadas.

Personal a tiempo completo que podría desarrollar software informático para la

Oficina.

Debilidades

Carencia de Software Informático para la correcta digitalización de información

académica de los estudiantes.

Falta de implementación de equipos (fotocopiadora, impresora láser) y de

servicios (Internet, Teléfono fijo).

Falta de integración con los coordinadores de las carreras profesionales.

Conocimiento incipiente de normas estatutarias y reglamentos de la institución

por la comunidad universitaria.


Sistemas logísticos y de personal en proceso de consolidación.

Se ha iniciado la formación profesional con currículos que necesitan

actualización permanente.

Bajo nivel remunerativo.

No se cuenta con infraestructura propia.



Amenazas:


No hay decisión política de apoyar la educación superior universitaria.


presenciales y virtuales, que imparten estudios de pre grado, post grado y

diplomados.

Predominante tendencia al facilismo académico en la educación superior

universitaria.

Ausencia de oportunidades y ascenso profesional en la provincia de Jaén.

Percepción inadecuada de la gestión institucional, por parte del gobierno local

y algunos medios de comunicación.

Dificultades burocráticas para la obtención del terreno para el campus

universitario.

Pérdida de valores éticos y morales en los estudiantes.

7.4.3 Unidad de Biblioteca Central

A. Misión:

Tienen como misión proporcionar la información académica, científica,

tecnológica a los estudiantes y docentes para contribuir a la formación de

profesionales altamente calificados.


Organizar el funcionamiento técnico-normativo de los servicios de la biblioteca.

Contribuir al desarrollo de la investigación a través del aprovechamiento del

material bibliográfico existente.

Desarrollar y promover un sistema integrado de información, utilizando

tecnológicas actualizadas.

Hacer conocer al personal sus funciones para que las cumplan a cabalidad.

Fomentar y asegurar la capacitación, formación y perfeccionamiento de los

recursos humanos en la Biblioteca.

C. Problemática:

Fortalezas

Contar con local amplio - alquilado.

Existencia de material bibliográfico (7655)



Personal asignado (Jefe, Asistente y Personal de Limpieza)



Oportunidades

Existencia de personas e instituciones donantes de libros.

Acceso a los sistemas virtuales.

Convenios nacionales e internacionales.

Capacitaciones.

Pasantías.

Debilidades

Carencia de personal capacitado.

Carencia de software integrado.

Inseguridad en el local de la biblioteca.

Carencia de local amplio y seguro.

Falta de implementación de equipos: fotocopiadora y computadoras.

Amenazas

Presencia de insectos, partículas de polvo y microorganismos que deterioran los

libros.

Pérdida de libros y materiales de oficina.

7.4.4 Unidad de Laboratorios

A. Misión:

Programar, organizar y facilitar en el desarrollo de prácticas en el laboratorio al

docente para la obtención del conocimiento a nivel de laboratorio a los

universitarios, brindando apoyo académico a los estudiantes y las instituciones

académicas de la Provincia de Jaén, la Región Cajamarca y el Nororiente del País.


Proponer directivas para el desarrollo de las prácticas de laboratorio.

Capacitar a alumno en los riesgos que existe en el laboratorio.

Incentivar al alumno hacia la investigación en el laboratorio.

Celebrar convenios con empresas privadas y nacionales para la realización de

prácticas de laboratorio en el campo de acción.



Brindar el servicio correcto del laboratorio hacia los universitarios.

Desarrollar y promover actividades académicas hacia la comunidad de la

provincia de Jaén, la región Cajamarca y el nororiente del País, con el objetivo

de dar a conocer las actividades investigativas y proyectos desarrollados.

Programar, organizar y controlar la participación de los estudiantes en el

desarrollo de las experiencias de laboratorio y en el uso de los instrumentos y

equipos a manipular.

Organizar programas de tutoría y consejería especializada dirigida a los

estudiantes de la Universidad.

Programar, organizar y evaluar programas de capacitación, auto-capacitación

y extensión universitaria dirigida a la comunidad académica de la provincia de

Jaén, de la región Cajamarca y el nororiente del país.

C. Problemática:

Fortalezas

Contar con ambientes de trabajo debidamente instalados para uso exclusivo de

laboratorios.

Tener personal profesional comprometido y capacitado en las labores propias

del laboratorio.

Contar con equipos, reactivos y materiales de vidrio en perfectas condiciones

para el uso en el desarrollo de las practicas asignadas por los catedráticos.

Contar con equipo de primeros auxilios contra accidentes en el laboratorio.

Tener docentes capacitados en manejo de equipos y reactivos de laboratorio.

Contar con apoyo logístico para asignación de recursos.



Apoyo y correcta coordinación con el Vicepresidente Académico.

Oportunidades

Existencia de Universidades y Centros de Capacitación en pedagogía y

didáctica universitaria en manejo de laboratorio.

Convenios nacionales y regionales con Universidades y otras instituciones

gubernamentales y no gubernamentales.

Capacitaciones al personal que labora en el laboratorio.



Debilidades

Carencia de suficiente personal para la atención adecuada a docentes y

universitarios.

Falta de ambientes de trabajo para el desarrollo de clase a sus tres carreras

profesionales que hacen uso exclusivo de laboratorio.

Falta de implementación de equipos (incubadora microbiológica, contador de

colonias, etc.) y de servicios (Internet, Teléfono fijo).

Falta de integración con los coordinadores de las carreras profesionales.


Sistemas logísticos y de personal en proceso de consolidación.

Bajo nivel remunerativo.

No se cuenta con infraestructura propia.

Falta de concientización de parte del universitario con respecto a los riesgos que

demanda el laboratorio.

Amenaza


No hay decisión política de apoyar la educación superior universitaria.


presenciales y virtuales, que imparten estudios de pre grado, post grado y

diplomados.

Predominante tendencia al facilismo académico en la educación superior

universitaria.

Ausencia de oportunidades y ascenso profesional en la provincia de Jaén.

Percepción inadecuada de la gestión institucional, por parte del gobierno local

y algunos medios de comunicación.

Dificultades burocráticas para la obtención del terreno para el campus

universitario.

Pérdida de valores éticos y morales en los estudiantes.



7.5 Sección Alumnos:

7.5.1. Oficina Permanente de Admisión

A. Misión:

Conducir, proteger y salvaguardar los procesos de admisión de la universidad para

que tenga el éxito requerido, promoviendo la competitividad regional en el logro

de aspiraciones de la juventud estudiantil.


Organizar y conducir los procesos de admisión que realiza la Universidad.

Optimización de resultados en cada proceso de admisión.

Conservar y proteger los archivos de todos los procesos de admisión,

informando oportunamente al Vicepresidente Académico.

C. Problemática:

Fortalezas

Planificación, organización y ejecución de los procesos de admisión de cada

año con la debida anticipación.

Adecuada utilización de los recursos materiales con que se cuenta.

Conocimiento y experiencia en procesos de admisión.

Introducción de nuevas estrategias para mejorar en cada proceso de admisión y

con ello el logro de objetivos.

Disposición para mejorar el servicio y la atención.

Apoyo y confianza a los miembros del equipo para un mejor desempeño.

Cuenta con personal responsable para el desarrollo de las actividades de un

proceso de admisión.

Personal con predisposición para la realización de diferentes tareas

encomendadas.

Publicación de resultados de exámenes de admisión oportunamente.

Calidad en la atención al público en los servicios que ofrecemos.

Oportunidades

Posibilidad de realizar convenios con otras universidades para compartir

conocimientos y experiencias respecto a procesos similares.

Potenciar el ejercicio de publicidad, difusión y de avances del proceso

mediantes convenios.



Dar a conocer a los postulantes de la existencia de facilidades de pago para

casos especiales (postulantes que son hermanos).

Apoyo de instituciones en general (Gobiernos Locales, Gobierno Regional,

Instituciones Educativas y otros), para brindar facilidades en la difusión del

proceso de admisión.

Brindar los servicios de organización y aplicación de exámenes a otras

instituciones públicas y privadas cuando estas sean requeridas.

Debilidades

Algunas deficiencias en el proceso de inscripción de los postulantes al examen.

Local para inscripción de postulantes muy reducido.

Local inapropiado para la elaboración de los exámenes (encierros).

Falta de capacitación al personal de apoyo a la oficina de admisión durante el

periodo de inscripciones.

Insuficientes equipos de cómputo (hardware).

Falta de un proyector multimedia para la elaboración de exámenes (encierro) y

otras tareas.

Falta de un sistema informático propio para la calificación y procesamiento de

datos en los procesos de admisión (urgente).

Desconocimiento de los postulantes de la existencia de facilidades de pago para

casos especiales (postulantes que son hermanos).

Falta de una caja chica para el desarrollo óptimo de algunas actividades propias

de los procesos de admisión para gastos pequeños (movilidad y otros).

Necesidad de adecuación de la ficha óptica de inscripción de postulantes a las

exigencias actuales (falta código de postulante y reubicación de ciertos campos

que guarden relación entre sí).

Rotación del personal que adquiere experiencia en cada proceso de admisión a

otras áreas.

Deficiente coordinación con las diferentes áreas que involucran los procesos de

admisión.

Posibles conflictos internos que repercuten y debilitan la institucionalidad.

Amenazas

La continua crisis económica en el sector cafetalero y comercial provoca una

baja en la demanda de nuestros servicios.

Desinterés de la comunidad en nuestro desarrollo para su propio beneficio.



Limitación presupuestal y austeridad fiscal, con la consiguiente desatención de

las actividades prioritarias.

Existencia de otras universidades en la localidad que ofrecen las mismas

alternativas a los postulantes.

7.5.2. Centro Pre Universitario UNJ

A. Misión:

El CEPRE UNJ Centro Pre Universitario de la Universidad Nacional de Jaén es

una unidad académica descentralizada, autofinanciada y administrada

empresarialmente, encargada de la preparación y afianzamiento de conocimientos

de los alumnos del nivel secundario y egresados de otros centros pre universitarios.

El CEPRE UNJ, desarrolla un plan integral de preparación para el ingreso directo

a cada una de las carreras que cuenta la Universidad y/o a otros centros superiores

universitarios, cuyo desarrollo está en el deber moral, legal de contribuir a una

preparación de calidad, a fin de que los postulantes alcancen una sólida y efectiva

enseñanza, lo que redundara, indudablemente en un mejor ejercicio de futuras

actividades profesionales en pro del desarrollo de nuestra región y del País.


Uniformizar el nivel de conocimientos requeridos para ingresar e iniciar con

éxito los estudios superiores universitarios.

Preparar al estudiante para la vida académica y capacitarlo en la metodología

del estudio e inversión científica.

Seleccionar bajo los criterios de evaluación del aprendizaje y conocimientos

adquiridos, los estudiantes aptos académicamente para realizar estudios de la

Universidad.

Generar recursos económicos para su propio desarrollo y el de la Universidad

en General.

C. Problemática:

Fortalezas

Presentación de aspectos competentes que orientan las actividades del Centro

Pre Universitario, que garantizan ingresos por RDR.

Referir que se cuenta con un área implementada con recursos directamente

recaudados (RDR).



Nivel de preparación Óptimo el cual les permitirá a los postulantes ingresar a

diversas Universidades a Nivel Nacional.

Oportunidades

Proveer del presupuesto para la contratación de recursos humanos.

Cumplimiento del proyecto para la construcción de aulas para el CEPRE UNJ

en cumplimiento a los objetivos y metas que se deberá alcanzar.

Aprobación de presupuesto para lograr la viabilidad de los planes de trabajo.

Determinación de la dependencia del CENTRO PRE UNJ, considerando que ya

se encuentra determinado en el organigrama.

Debilidades

No se reporta el ingreso mensual de Recursos Directamente Recaudados.

No se cuanta con un Plan de Capacitación permanente al personal.

Limitada asignación de material de oficina que dificulta el normal desarrollo de

las labores administrativas.

Insuficiente personal en el área referida a que no se cuenta con techo

presupuestal para contratar.

Mantenimiento limitado de los equipos informáticos.

Canales de comunicación limitados por falta de reuniones de trabajo que

permitan una mejor coordinación y toma de decisiones

Limitada información estadística a brindar a la población estudiantil de Jaén y

a la población en general de Jaén.

Cantidad Insuficiente de mobiliario.

Ventilación inadecuada de ambientes, acentúa el calor propio de la zona que

afecta del normal desarrollo de las actividades.

Incumplimiento en la presentación de informes por parte de docentes.

Amenazas

Capacidad limitada en asignación de presupuesto para contratación de recursos

humanos.

Insuficientes aulas.

Disminución de los recursos para financiamiento de los planes de trabajo los

cuales reprograman por falta de la inversión para su desarrollo.



7.6 Sección Servicios de Bienestar Universitario:

7.6.1. Oficina de Bienestar Universitario

A. Misión:

Contribuir a la formación integral de los estudiantes, docentes y personal

administrativo de la Universidad Nacional de Jaén, proporcionando los medios

necesarios y facilitando los espacios adecuados para el normal desarrollo de las

actividades con el fin de formar profesionales, con un buen nivel de valores

morales, espirituales, sociales, culturales, éticos, permitiendo además, el

desarrollo como ser humano para afianzar el sentido de pertenencia a la

Institución.


Objetivo General:

Desarrollar las actividades necesarias para complementar las metas de la

Universidad Nacional de Jaén en materia de bienestar psicológico, social, físico y

de los estudiantes, personal docente y administrativo.

Objetivos Específicos:

Ampliar el desarrollo de los servicios básicos de bienestar en apoyo a la

comunidad universitaria.

Organizar y ejecutar actividades relacionadas con el bienestar, la salud, la

recreación loa valores y cultura universitaria, asimismo impulsar la integración

entre estudiantes, docentes y personal administrativo de la Universidad.

Organizar y ejecutar actividades y programas de atención medica primaria con

los estudiantes, docentes y personal administrativo de la UNJ.

Organizar y ejecutar actividades y programas de atención psicológica con los

estudiantes, docentes y personal administrativo de la UNJ.

Ampliar la meta de estudiantes beneficiarios al comedor universitario.

Brindar en el comedor universitario desayuno y almuerzo para nuestros

estudiantes.

Realizar actividades comunitarias, haciendo seguimiento a los estudiantes para

comprobar sus logros y dificultades.

Desarrollar programas de prevención respecto al uso de drogas, manejo de

conflictos, toma de decisiones y valores. Participar en los comités que sean

requeridos para analizar el desempeño académico como futuro profesional.



C. Problemática:

Fortalezas

Se cuenta con el servicio de psicología de forma permanente.

Se cuenta con un técnico de enfermería de forma permanente para primeros

auxilios.

El funcionamiento del comedor universitario, favoreciendo al estudiante de

bajos recursos económicos.

La cercanía del comedor a la biblioteca permite el acceso al servicio de los

estudiantes.

Relación de armonía entre el personal que conforma el Bienestar Universitario.

Oportunidades

La organización de eventos relacionados con los programas de Bienestar

universitario permiten intercambiar experiencias y mejorar el clima estudiantil.

El cumplimiento de objetivos y metas de Bienestar Universitario permitirá la

identificación de los estudiantes con esta área.

El funcionamiento de establecimientos de salud, completamente equipados

permitirá recurrir para organizar campañas.

En el comedor universitario brindar una alimentación balanceada que cumpla

con las expectativas de un estudiante.

El comedor universitario podría pasar a ser un organismo importante y

reconocido por su servicio social.

Debilidades

No contar con un local exclusivamente para comedor universitario.

No se cuenta con medico de forma permanente para la atención de los

estudiantes.

No se cuenta con el servicio odontológico.

No se cuenta con el servicio de un asistente social para el seguimiento de los

estudiantes (comedor universitario).

De 800 estudiantes de la Universidad Nacional de Jaén, se brinda el comedor

universitario a 20 de ellos.

Espacio muy reducido para el funcionamiento de bienestar universitario.

Presupuesto insuficiente para la realización de actividades durante el año.

No se cuenta con el equipo de personal necesario para el trabajo integrado de

Bienestar Universitario.



Amenazas

No hay disponibilidad para la atención permanente de un médico.

No son atendidas las ampliaciones presupuestales para la ampliación de los

servicios.

Falta de personal para el desarrollo adecuado de los talleres: danza, teatro,

deporte, música.

El ambiente para incrementar el comedor universitario no es el adecuado.

El rechazo, la desconfianza de los estudiantes a participar en representación de

nuestra universidad.

7.7 Sección Investigación y Creación Intelectual y Artística:

7.7.1. Oficina del Instituto de Investigación

A. Misión:

Un centro de educativo innovador, flexible, centrado en la investigación y el

desarrollo tecnológico, líder en las áreas que maneja, con prestigio y

reconocimiento local, nacional e internacional por sus contribuciones al desarrollo

social.


Generar y desarrollar una política de incentivos, que garantice desarrollo de

investigación en las carreras profesionales.

Implementar una adecuada infraestructura y equipos para la investigación.

Promover la participación de sectores no universitario en el quehacer de la

universidad.

Promover la capacitación de la comunidad universitaria en Metodología de

Investigación.

Desarrollar la identificación de los miembros de la comunidad universitaria con

la UNJ y la sociedad de su área de influencia.

Desarrollar una cultura organizacional propia de la UNJ.

C. Problemática:

Fortalezas

La comisión organizadora apoya la ejecución de proyectos de investigación

Los docentes la mayoría tienen estudios de maestría y doctorado

Existe diversidad de material de la zona para realizar investigaciones.



Los docentes tienen interés por realizar proyectos de investigación

multidisciplinaria.

Se cuenta con tecnología de punta para el desarrollo de los trabajos de

investigación.

Oportunidades

Ejecutar proyectos de investigación mediante financiamiento de canon minero.

Existe una gran biodiversidad, que puede servir para solucionar los problemas

de la región.

Entidades públicas y privadas interesadas en realizar convenio marco

interinstitucional con la UNJ

Cooperación nacional e internacional.

Debilidades

La mayoría de docentes no trabajan a tiempo completo.

No cuenta con docentes nombrados.

Implementación inadecuada de infraestructura y equipamiento de laboratorios

para realizar investigación.

Escasa capacitación a los docentes sobre investigación científica.

Desconocimiento de normas, directorios que financian y publican resultados de

investigación.

Amenazas

Estudiantes con limitada preparación académica e idea sobre investigación.

Escaso interés por parte de instituciones privadas apoyar la investigación

científica.

Presencia de universidades públicas y privadas.

Limitación presupuestal y austeridad fiscal, para desarrollar trabajos de

investigación.

7.8 Sección Proyección Social:

7.8.1. Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria

A. Misión:

La Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria se encarga de extender

la acción educativa de la Universidad a favor de quienes no son sus estudiantes



regulares, promoviendo y difundiendo la cultura general y estudios de carácter

profesional que pueden conducir a una certificación.


Promover la participación activa de toda la comunidad universitaria en el diseño

y ejecución de proyectos y/o actividades en aras de lograr el desarrollo integral

de la población.

Fortalecer la formación integral de profesionales de las cinco carreras

profesionales de la Universidad Nacional de Jaén, ejecutando proyectos

multidisciplinarios al servicio de la comunidad.

Suscribir convenios y/o alianzas estratégicas con otras instituciones del medio

para realizar acciones de cooperación, asistencia, capacitación e interacción

social y cultural.

Generar y transmitir conocimientos científicos, tecnológicos y culturales con el

fin de apoyar a la población a mejorar su calidad de vida.

Promover actividades culturales, artísticas y sociales que permitan fortalecer

nuestra identidad regional.

C. Problemática:

Fortalezas

La Universidad es una institución de educación superior formadora de

profesionales con convicción humanista.

La universidad cuenta con 05 carreras profesionales que pone al servicio de la

comunidad.


organizaciones.



Oportunidades

Capacitaciones a los docentes de la universidad promoviendo las actividades


Instituciones interesadas en trabajar coordinadamente con la universidad.





universidades nacionales e internacionales, como resultado de los convenios

que se han realizado.


Debilidades


La oficina no cuenta con internet para el acopio de información y elaboración

del trabajo.



Falta de interés de algunos docentes para ejecutar acciones de proyección

social.


Amenazas

Intromisión externa en los problemas internos de la Universidad


realidad local.



7.9 Sección Producción de Bienes y Servicios:

7.9.1. Oficina del Centro de Producción

A. Misión:

Fomentar la producción de bienes y de servicios que coadyuven a la formación

académica y profesional de la comunidad universitaria y de la población en general,

atendiendo las demandas de los diversos sectores económico sociales de esta zona

del Perú.


Planificar Ejecutar y Administrar actividades productivas y de servicios que

fortalezcan el crecimiento sostenible del Centro de Producción.

Coordinar, promover y difundir las actividades programadas por el Centros de

Producción a fin de que se ejecuten y contribuir a la recaudación de recursos.



Brindar Soluciones informáticas para la operatividad y eficiencia de los

procesos administrativos y académicos.

Posicionar a los centros de producción en el mercado provincial y regional.

C. Problemática:

Fortalezas

Estar ubicados en zona de frontera y en ser parte del eje comercial de la zona

norte, lo que garantiza un crecimiento en un corto plazo.

Disponibilidad de equipos de cómputo de última generación y de ambientes

para implementación de algunos servicios iniciales.

Alto índice de profesionales que trabajan en la zona que requieren permanente

capacitación y actualización.

Contamos con un equipo de profesionales en diversas áreas del conocimiento

que participarán activamente en la formulación de nuevos proyectos.

Oportunidades

Implementación de documentos de gestión de la UNJ.

Contar con docentes universitarios con experiencia en diversas áreas.

Ampliación del presupuesto para implementación inicial de los centros de

producción.

Avance y desarrollo de nuevas tecnologías.

Decreto Supremo N° 090-2010-PCM. Estrategia de Modernización para la

Gestión del Estado.

Cooperación internacional.

Demanda de cursos de capacitación y/o especialización por parte de la

población en general en el ámbito de la UNJ.

Debilidades

Insuficiente recurso humano asignado a esta oficina para atender las demandas

de los usuarios.

Escasa asignación de recursos para la implementación de nuevos servicios.

Equipos informáticos asignados al centro de producción no cuentan con

licencias de uso de software acorde con la demanda de los usuarios.

Escasa coordinación con los responsables de las carreras profesionales para

implementar nuevas unidades productivas.



No contar con una oficina de elaboración de proyectos de inversión que permita

viabilizar nuevos proyectos productivos.


No contar con servicio de internet de banda ancha.

Amenazas

Propuestas e iniciativas afectadas por trámites burocráticos en otras instancias

del estado.

Ausencia de capital semilla.

Oferta académica de instituciones ya posicionadas a nivel nacional que

incursionen en el ámbito de la UNJ

7.10 Sección Administración Central:

7.10.1. Oficina de Administración General

A. Misión:

Uniformizar la información generada por cada una de las dependencias a través del

Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA, a fin de otorgar un eficiente

servicio a nuestros usuarios. Luego de incorporar y alimentar la información de los

hechos históricos en el sistema integrado de uso de nuestra entidad permitirá

realizar un eficiente destino de bienes y servicios. Así como mejorar la

comunicación interinstitucional mediante herramientas que el sistema posee a fin

de contar con una mayor fluidez en la información entre trabajadores de la entidad.

B. Objetivos estratégicos:

A futuro contar con la construcción de la Ciudad Universitaria la cual destinará

un ambiente que permita desarrollar a cabalidad nuestras actividades.

Acceder al Sistema Integrado de Gestión Administrativa a fin de hacer uso al

máximo de la puesta en marcha de la fibra óptica al servicio de la comunidad

de Jaén.

Implementar la información del Sistema Electrónico de Registro de

Declaraciones Juradas en línea.

Realizar el seguimiento de los diversos procedimientos administrativos vía

Sistema.



C. Problemática:

Fortalezas

Se cuenta con una Secretaria Ejecutiva con vasta experiencia en Administración

Pública

Se cuenta con equipos de computación de mediana generación e internet.

Implementar un sistema integral que permita el control de las diversas

dependencias de la UNJ.

Se cuenta con amplia experiencia en el conocimiento de normatividad en

gestión pública.

Oportunidades

Acceso a capacitaciones que permitan actualizar los conocimientos para aplicar

en la administración pública.

Se cuenta con la puesta en marcha de la fibra óptica para el uso de la población

de Jaén.

Capacitación al personal de la Oficina en manejo de información vía web.

Construcción de la Ciudad Universitaria de la UNJ.

Debilidades

No se cuenta con un ambiente para el desarrollo de actividades debido a que se

comparte con las Unidades de Contabilidad y Control Patrimonial.

El internet es inestable y existen secuencias que se torna lento no permitiendo

la fluidez en la comunicación.

No se cuenta con los recursos económicos para adquirir un sistema integral para

ejercer el control administrativo.

No se cuenta con suscripción al Peruano, menos a revistas de actualidad

gubernamental.

Amenazas

Se cuenta con ambientes alquilados no adecuados para el acceso y evacuación

en caso de desastres

No es posible realizar modificaciones para una mejor atención de usuarios

No se cuentan con antivirus actualizados, originales y los que se están utilizando

se encuentran con fecha de vencimiento.

No se posee un servidor que permita salvar la información generada por la

Institución



7.10.2. Unidad de Logística

A. Misión:

Suministrar bienes y servicios a través de la adquisición, almacenamiento y

distribución, para satisfacer las necesidades académicas y administrativas de

nuestra institución para la consecución de los objetivos institucionales.


Contribuir a la calidad de la educación a través de la Planificación,

organización, coordinación y supervisión de las actividades relacionadas con el

Proceso de Abastecimiento

Prever y Abastecer en forma oportuna y al menor costo los bienes y servicios

para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la UNJ.

Distribuir y/o entregar los bienes a la los usuarios de la UNJ de manera

oportuna.

Realizar inventarios de Almacén

Coordinar los registros de operaciones en el sistema integrado de

Administración Financiera SIAF

Contar con personal capacitados en procesos logísticos y Contrataciones del

Estado

Optimizar los procesos de abastecimientos, integrando las áreas involucradas,

automatizando mediante un sistema de gestión logística.

C. Problemática:

Fortalezas

Ser parte de una Universidad nueva en crecimiento con un terreno propio para

su futuro campus universitario

Contar con infraestructura adecuada (equipos y mobiliario)

Apoyo de la Alta dirección en la solución de las limitaciones de la Unidad de

Logística para el cumplimiento de los objetivos institucionales

Personal motivado y buen ambiente de trabajo.

Se cuenta con recursos de canon, para la formulación de proyectos

Oportunidades

Existencia de tecnologías de la información

Existencia de convenios marco para agilizar las compras



Existencia de un amplio mercado de bienes y servicios que permite minimizar

costos.

Plataforma SEACE que permite dar transparencia a las contrataciones

Debilidades

Falta de un manual de procedimientos que contemple las acciones concatenadas

entre sí, para realizar las actividades de manera estandarizada con la

normatividad, racionalización y simplificación administrativa de manera

oportuna y eficiente.

Falta de un sistema automatizado de Gestión Logística y Abastecimientos que

integre las áreas involucradas (Logística, Almacén, Patrimonio, Presupuesto y

las ares usuarias).a fin de optimizar los procesos logísticos.

Falta de un Plan de Capacitación de personal para lograr la Certificación OSCE,

del personal encargado de las diferentes etapas de los procesos de selección.

Amenazas

El no cumplimientos de las compras establecidas en el Proyecto de Desarrollo

Institucional (PDI), podría traer como consecuencia el cierre de la Universidad

Nacional e Jaén.

A la fecha contamos con locales alquilados, lo que dificulta la comunicación y

la celeridad en la distribución de bienes, elevando los costos de transporte

La no certificación del personal encargado de las diferentes etapas de los

Procesos de Selección, podría ocasionar sanciones por parte del OSCE.

7.10.3. Unidad de Control Patrimonial

A. Misión:

La Unidad de Control Patrimonial es la encargada de organizar, programar, dirigir

y coordinar la administración de bienes Patrimoniales e incorporarlos física y

contablemente al Patrimonio de la Universidad Nacional de Jaén.

Administrar íntegramente los bienes muebles e inmuebles a fin de tener un informe

adecuado y oportuno de los bienes que conforman la cuenta de Inmuebles,

Maquinarias y Equipo.




Mejorar la Gestión Administrativa en el Registro y Control de los Bienes

Patrimoniales.

Desarrollar acciones administrativas de sistematización de información de

bienes Muebles e Inmuebles (Inventarios Patrimoniales).

Desarrollar gestiones de coordinación institucional con la Superintendencia

Nacional de Bienes Estatales.

Desarrollar el Saneamiento de Bienes Muebles de la Universidad Nacional de

Jaén.

Ejecutar periódicamente la verificación de los bienes y su ubicación.

Conciliar de acuerdo a los requerimientos institucionales, el inventario físico

general de la institución; activos fijos y bienes no depreciables con los registros

contables.

Determinar la depreciación del periodo y acumulada.

C. Problemática:

Fortalezas

Apoyo de Servicios generales para la toma de inventario físico y codificación

de los bienes patrimoniales de la UNJ.

Buen clima laboral entre las oficinas.

Coordinación con la Oficina de contabilidad y tesorería para el registro de los

bienes patrimoniales de la Universidad Nacional de Jaén.

Personal con adaptabilidad al cambio de tecnologías y esquemas de trabajo

planificado.

Oportunidades

Avance Tecnológico e informático.

Construcción de la ciudad universitaria de la UNJ.

Capacitaciones que permitan actualizar el conocimiento intelectual del personal

de la unidad de control patrimonial.

Debilidades

Insuficiente materiales de Oficina para el normal desarrollo de labores.

No se cuenta con recursos económicos suficientes para adquirir un sistema

integral para un mejor control patrimonial.

No se cuenta con un ambiente adecuado para el desarrollo de actividades.



Limitado acceso a capacitaciones y/o actualizaciones.

Deficiente información de la oficina de Logística y Almacén.

Poca coordinación con la Unidad de Control Patrimonial al realizar cualquier

traslado de bienes.

Documentación incompleta de años anteriores.

Amenazas

No se cuenta con infraestructura propia

Variación continúa de la normatividad.

No se cuenta con un antivirus original Licenciado.

7.10.4. Unidad de Servicios Auxiliares

A. Misión:

La Oficina de Servicios Auxiliares es la encargada de organizar, programar, dirigir

y ejecutar los servicios de mantenimiento y limpieza de las áreas Administrativas

y Académicas que utiliza la Universidad Nacional de Jaén.


Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y

vigilar que se mantengan aseadas.

Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y

con la dotación necesaria.

Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales

sólidos en bolsas separadas.

Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad

o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del

caso.

Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento

accesorio de las áreas de las oficinas.

Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que

se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón

del cargo.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos

para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.



Dar mantenimiento a las redes eléctricas y las redes de internet y su

mejoramiento para el buen funcionamiento de las labores administrativas y

académicas.

C. Problemática

Fortalezas

Se cuenta con personal de vasta experiencia como son Técnicos en

Computación e Informática como en aseo y limpieza los cuales permiten dar

mantenimiento a las diversas dependencias de la UNJ.

Se cuenta con equipos de computación de mediana generación e internet.

Implementación de taller capaz de permitir la reparación de diversos equipos y

maquinarias de la UNJ.

Se cuenta con personal especializado en materia de instalaciones eléctricas,

reparaciones y afines.

Oportunidades

Acceso a capacitaciones que permitan actualizar los conocimientos para aplicar

en las actividades diarias

Existe personal de empresas y compañías que realizan capacitaciones de uso y

mantenimiento de maquinaria y equipo de la universidad que permiten

actualizar al personal.

Capacitación al personal de la Oficina en manejo de materiales peligrosos

Construcción de la Ciudad Universitaria de la UNJ

Debilidades

No se cuenta con un ambiente para el desarrollo de actividades debido al

reducido espacio el cual no permite desarrollar las actividades a cabalidad.

Escaza capacitación al personal en materia de tratamiento de residuos sólidos,

orgánicos y materiales peligrosos e inflamables provenientes de laboratorios.

No se cuenta con muebles y enseres apropiados para desarrollar las actividades

inherentes a esta dependencia.

No se cuenta con materiales en Stock para cambio o reemplazo en caso sea

necesario



Amenazas

No se cuenta con ambientes propios y con planos sanitarios o instalaciones

eléctricas.

No es posible realizar modificaciones por ser ambientes alquilados para una

mejor atención a los usuarios (Oficinas Académicas y Administrativas).

No se cuenta con herramientas adecuadas para efectuar labores de reparación y

mantenimiento a diversas dependencias.

No se cuenta con unidad móvil para trasladar los materiales a fin de que sean

desechados.

7.10.5. Oficina de Personal

A. Misión:

La Oficina de Personal, es el órgano de apoyo de la Universidad Nacional de Jaén,

encargada de administrar los recursos humanos, en forma eficiente, eficaz y

dinámica, logrando fomentar el mantenimiento de las buenas condiciones

laborales, tanto físicas como sociales; garantizando a la Universidad, una gran

productividad.


Implementar políticas y estrategias que mejoren el recurso humano, buscando

su eficacia y eficiencia.

Elaborar y sociabilizar los documentos de gestión con la finalidad de mejorar la

buena organización administrativa.

Cumplir oportunamente con los pagos de las remuneraciones.

Custodia y adecuado ordenamiento de los legajos personales del personal

activo.

C. Problemática:

Fortalezas

Se cuenta con un sistema de cómputo para la elaboración de las planillas de

remuneraciones del personal asignado (CAS)

Se cuenta con acceso al servicio de internet para la consulta de las novedades

que se viene dando en normas laborales.

Se cuenta con personal docente y administrativo capacitado, en las áreas anexas

a la oficina de personal, para la atención inmediata de solución de problemas.



Se cuenta con el material necesario para realizar las labores cotidianas.

Oportunidades

Por ser una institución superior, nueva en el mercado laboral, está abierto para

los profesionales que deseen trabajar en la institución.

Se cuenta con el apoyo de instituciones privadas, organismos no

gubernamentales e instituciones públicas del estado para la consolidación de las

labores académicas y administrativas de la Universidad Nacional de Jaén.

Se cuenta con apoyo del Gobierno Regional de Cajamarca, para lo cual ha

destinado recursos económicos a través del CANON MINERO.

Debilidades

Falta de personal administrativo como apoyo en la oficina, ya que una sola

persona no se abastece para solucionar las necesidades inmediatas.

Ausencia de un software que simplifique la elaboración de las planillas y

boletas que genera la Oficina de

Ausencia de un software para escalafón del personal de la UNJ.

A la fecha la Oficina de Personal, solo cuenta con un pequeño espacio, y no

tiene un ambiente destinado para los expedientes del personal activo, así como

los expedientes de postulantes a las plazas y demás documentos.

Falta de capacitación del personal que conforman la Oficina de Personal de la

UNJ

El personal que ha ingresado a la institución, inicialmente indican que le

corresponde a la oficina de logística la elaboración de sus contratos y planillas,

porque son considerados contratos por servicios no personales (Locadores de

Servicios), lo cual debería regularizarse a través de la Oficina de Personal que

lleva el control del personal docente y administrativo del Decreto Legislativo

276 y 1075.

Con opinión del asesor legal le corresponde a la Oficina de Personal, el control

y manejo del personal CAS, por lo cual se viene regularizando los contratos y

las respectivas convocatorias.

Las convocatorias que se realizan de personal profesional, mayormente los

cubren personas de la Provincia de Jaén, por cuanto, el ingreso de profesionales

de otros departamentos, es muy escasa, generando que se tome profesionales

sin la debida experiencia y capacitación en las labores que se necesitan en la

institución, originando errores durante el trabajo.



Las capacitaciones y actualizaciones del área, normalmente no se dan en la

ciudad de Jaén, y se tiene que recurrir a otras regiones del país; y el costo de

capacitación algunas veces resulta caro.

Falta de relojes digitales para el control de la asistencia del personal

administrativo para otras áreas.

Falta de comunicación y coordinación de las autoridades con la Oficina de

Personal, para el contrato de personal por Locación de Servicios y CAS,

emisión de documentos de gestión y otros.

Amenazas

No se cuenta con infraestructura administrativa y académica propia.

Al no contar con un ambiente propio y adecuado, los equipos y materiales de la

universidad se encuentran distribuidos por las oficinas dificultando las labores

cotidianas.

La presencia de otras universidades nacionales y particulares en la zona de

influencia de la Universidad de Jaén, conlleva a que la universidad diseñe

estrategias de marketing y de propaganda para una mejor y mayor convocatoria

de alumnos.

7.11 Sección Administración Financiera:

7.11.1. Unidad de Tesorería

A. Misión:

Prestar un excelente servicio, un adecuado manejo y control de los recursos

recaudados, la custodia de los títulos valores de la Universidad y el pago de las

obligaciones propias de la Institución.


Realizar los pagos de acuerdo al cronograma del MEF: Remuneraciones,

beneficios de los trabajadores de la UNJ.

Realizar oportunamente el calendario de pagos de la UNJ.

Presentar los reportes del SIAF en forma oportuna para la correcta ejecución,

tanto de los Recursos Ordinarios (R.O), Recursos Directamente Recaudados

(R.D.R.) y Canon Minero (C.M.).

Informar oportunamente a la Alta Dirección de la disponibilidad financiera, por

toda fuente de financiamiento, así como la recaudación y correcta utilización de



los fondos autorizados por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a la

Universidad.

Salvaguardar la documentación perteneciente al área.

Brindar el mejor servicio y atención a los estudiantes, docentes y trabajadores

administrativos de nuestra Universidad, proporcionando información confiable

y actualizada, que se ajuste a los planes, programas y proyectos que la

Institución se ha propuesto.

C. Problemática:

Fortalezas

Contar con equipo de seguridad (caja fuerte).

Suscripción de revista gubernamental especializada.

Contar con un ambiente exclusivo para la Oficina de Tesorería.

Oportunidades

Disponibilidad de normas, directivas y software orientado.

Capacitación permanente para brindar una mejor atención a la comunidad

universitaria de la UNJ.

Avance Tecnológico e informático.

Debilidades

Insuficiente materiales de Oficina para el normal desarrollo de labores.

El manual de funciones de Tesorería no existe en el PDI

No contamos con programa para la numeración automática de los comprobantes

de Pago.

Falta de Personal Técnico

Amenazas

No se cuenta con infraestructura propia

Presencia de Universidades Particulares

Variación continúa de la normatividad.

Demora en los trámites para atención de Órdenes de Compra y Órdenes de

Servicio

Trámites de pago de obligaciones de la universidad remitidas a destiempo y

vencidos por otras unidades.

Deficiencias en el servicio de internet.



Documentación incompleta para trámite de pago.

7.11.2. Unidad de Contabilidad

A. Misión:

Somos una unidad administrativa competitiva con profesionales eficientes y

eficaces en el registro y control de las operaciones económico-financieras, y que

de ésta manera contribuyen al manejo adecuado y transparente de los recursos de

la institución y proporcionan a la Alta Dirección y actores internos y externos los

Estados Financieros y Presupuestarios en forma oportuna para la debida y correcta

toma de decisiones.


Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores públicos y privado

mediante la aprobación de la normatividad contable.

Registrar las operaciones contables consolidando la información de los sistemas

administrativos en forma oportuna.

Elaborar los estados financieros y presupuestarios con la información de los

sistemas administrativos, que guarda relación directa con el sistema de

contabilidad, para la elaboración de la cuenta general de la república. Elaborar

y proporcionar a la alta dirección y a los organismos rectores de sector público

la información contable necesaria.

Proporcionar información adecuada y oportuna para la toma de decisiones de la

alta dirección de la UNJ.

C. Problemática:

Fortalezas

Emisión de documentos normativos, que orientan las actividades de la entidad,

relacionamiento y buen uso de los recursos.

Trabajo en equipo con personal profesional conocedores de la carrera, con

interés de participar en eventos de capacitación.

Se cuenta con el apoyo del Presidente, Vicepresidente Administrativo.

Se cuenta con recursos financieros, el cual permite ejecutar las necesidades

programadas.

Se cuenta con equipos de cómputo modernos.



Oportunidades

Presentar razonablemente la situación financiera, los resultados de las

operaciones y sus flujos de efectivo, de acuerdo con lo normado en el nuevo

plan contable gubernamental y las normas de contabilidad para el sector

público, NIC-SP.

Orientar y asesorar según las pautas que emanan las normas de los sistemas

gubernamentales.

Cursos de capacitación que permitan al personal de ésta Unidad el desarrollo de

competencias que contribuyan a la eficiencia de su trabajo.

Debilidades

El servicio de internet es deficiente, originando problemas en el registro de

información del sistema SIAF-SP.

Los expedientes para su registro en el módulo SIAF-SP, llegan incompletos, o

con errores lo que dificulta el procesamiento oportuno.

La cancelación de los servicios básicos (energía eléctrica, telefonía móvil y fija)

para su procesamiento en el sistema, no llegan en forma oportuna.

Falta personal técnico y profesional en las secciones de integración contable.

Ventilación inadecuada, acentuando el calor propio de la zona.

Limitado conocimiento del personal docente y administrativo de los procesos

administrativos en el sector público.

Infraestructura inadecuada.

Falta de un servidor para mejorar la capacidad de procesamiento de datos.

Amenazas

Proveedores insatisfechos, desconocen normas gubernamentales, exigen pago

inmediato.

Capacitación limitada en temas de contabilidad gubernamental y control previo.

Ineficiencia de inventario de la unidad de almacén.

Proveedores no están inscrito en el código de cuenta interbancaria CCI.



8. PLAN OPERATIVO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNJ:

FORMATOS 1, 2, 3 Y 4.

8.1 Presidencia de la Comisión Organizadora

8.2 Vicepresidencia Académica

8.3 Vicepresidencia Administrativa

8.4 Oficina de Control Interno

8.5 Oficina de Asesoría Jurídica

8.6 Oficina de Planificación y Presupuesto

8.7 Oficina de Secretara General

8.8 Oficina de Imagen Institucional

8.9 Carrera Profesional de Ingeniería Civil

8.10 Carrera Profesional de Ingeniería Mecánica Y Eléctrica

8.11 Carrera Profesional de Ingeniería Industrias Alimentarias

8.12 Carrera Profesional de Ingeniería Forestal y Ambiental

8.13 Carrera Profesional de Tecnología Médica, Especialidad en Laboratorio Clínico

8.14 Sección Docentes

8.15 Oficina de Ingeniería y Obras

8.16 Oficina de Servicios Académicos

8.17 Unidad de Biblioteca

8.18 Unidad de Laboratorios

8.19 Oficina Permanente de Admisión

8.20 Centro Pre Universitario UNJ

8.21 Oficina de Bienestar Universitario

8.22 Oficina del Instituto de Investigación

8.23 Oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria

8.24 Oficina del Centro de Producción

8.25 Oficina de Administración General

8.26 Unidad de Logística

8.27 Unidad de Control Patrimonial

8.28 Unidad de Servicios Auxiliares

8.29 Oficina de Personal

8.30 Unidad de Tesorería

8.31 Unidad de Contabilidad

8.32 Almacén General

8.33 Biblioteca UNJ

8.34 Comisión de Autoevaluación UNJ

jaÉn, diciembre 2015 · 2015-07-17 · la ejecución del plan supone una actitud de pertenencia y...

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