informe de pasantia para optar por el titulo...
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INFORME DE PASANTIA PARA OPTAR POR EL TITULO DE
ADMINISTRADOR DEPORTIVO
APOYO ADMINISTRATIVO PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA PLATAFORMA COMET
COMO SOFTWARE DE GESTIÓN DEPORTIVA EN LAS ACTIVIDADES DE LA LIGA DE
FUTBOL DE BOGOTA
CRISTIAN CAMILO GUAMAN LEAL
20141001009
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
BOGOTA
FEBRERO 2018
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
INFORME DE PASANTIA PARA OPTAR POR EL TITULO DE
ADMINISTRADOR DEPORTIVO
APOYO ADMINISTRATIVO PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA PLATAFORMA COMET
COMO SOFTWARE DE GESTIÓN DEPORTIVA EN LAS ACTIVIDADES DE LA LIGA DE
FUTBOL DE BOGOTA
CRISTIAN CAMILO GUAMAN LEAL
20141001009
NAPOLEÓN ROLDAN CHACON
DIRECTOR
BOGOTÁ
FEBRERO 2018
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AGRADECIMIENTOS
Fundamentalmente agradezco a Dios, por llenar mi vida de bendiciones y guiarme siempre por
el camino que conduce a la obtención de mis metas.
GRACIAS… SIEMPRE ME LLEVAS DE TU MANO
A la Liga de Futbol de Bogotá, en cabeza del Comité Ejecutivo por darme la oportunidad por
medio de la pasantía, de aplicar los conocimientos adquiridos en la academia en sus actividades
diarias.
GRACIAS… GRAN RESPONSABILIDAD
A mis tutores: Oscar Mateus, colega y buen amigo que desde el primer momento confió en mí y
puso a mi disposición todas las herramientas necesarias para realizar este proyecto; y
Napoleón Roldan, porque sus palabras se quedaran gravadas para siempre “…el desarrollo
integral de un profesional no se hace solamente en un aula de clase, es necesario conocer lo que
necesita el mercado de ustedes… futuros Administradores Deportivos”
GRACIAS… CUMPLIMOS SEÑORES
A la Universidad Distrital Francisco José de Caldas por abrirme sus puertas, pero aún más al
proyecto Curricular de Administración Deportiva por enseñarme que el deporte si tiene
perspectivas diferentes; que el deporte si puede convertirse en un estilo de vida y en un medio
para la realización de los sueños.
GRACIAS… AMO Y RESPETO MI PROFESIÓN
A mis padres y mis hermanos, mis más grandes ejemplos de vida; que día a día me han visto
cultivar este loco sueño de querer ser Administrador Deportivo, y que hoy se sienten orgullos de
lo que he cosechado como persona y como profesional.
GRACIAS… USTEDES CONSTRUYERON LO QUE SOY HOY
A mi novia, que una mañana del año 2011 comenzó este sueño conmigo, y aunque no lo pudimos
concluir al tiempo, el mismo tiempo permitió que nuestras vidas se unieran alrededor del amor
mutuo y la pasión por la profesión que elegimos.
GRACIAS… ME GANASTE, PERO TE CUMPLI Y LO LOGRE. TE AMO
Finalmente a todas las personas que hicieron parte de este proyecto y de este sueño, mis
familiares, tías, primos, amigos y compañeros; viajeros del camino que llegaron y se fueron,
otros muchos que llegaron y se quedaron y siempre me recibieron como uno de los suyos.
GRACIAS… EN EL CAMINO NOS SEGUIREMOS VIENDO
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DEDICATORIA
Este proyecto es dedicado a las personas que de una u otra manera me han acompañado en el
camino de la vida, y han sido participes y testigos en poca o en gran medida de los esfuerzos
realizados para alcanzar mis metas.
A mi papá y mis mamás, (si mis mamás, porque tengo el privilegio de tener dos mamás), que por
encima de todo siempre están para mí cuando los he necesitado; mis hermanos, los mayores,
quienes son mi guía en el camino, ya alcanzaron su meta de ser profesionales y siguen cosechando
triunfos en sus vidas, y los menores, que van luchando tras sus sueños y para los que siempre
quiero ser un ejemplo al cual puedan seguir.
A mi novia, amiga y colega, “mi compañera de aventuras”, quien desde el primer día que llego a
mi vida me enseña que luchar por los sueños es fácil si tienes dedicación y disciplina, y hace algo
más de cuatro años me entrega su amor de manera incondicional y sincera.
A las organizaciones que me han dado la oportunidad de trabajar y a los compañeros con los que
he compartido labores, me han brindado las más enriquecedoras experiencias a nivel profesional
y personal y han sido el trampolín para desarrollarme como un Administrador Deportivo integral;
Diseño Especifico, FUNBIDES, FUNRED, Colsubsidio, Compensar y la Liga de Futbol de
Bogotá, todas y cada una de ellas han dejado una huella en mí.
A mis colegas Administradores Deportivos, que con su buen trabajo, luchan día a día por
posicionar la profesión en el mercado, por darnos a conocer, son ellos quienes con su esfuerzo y
profesionalismo han logrado que poco a poco nuestra labor sea reconocida y valorada.
Finalmente guardo las líneas más sentidas de este texto para dedicarles este proyecto y este logro
a tres personas muy especiales en mi vida, primero mi tía Elizabeth, un ángel que me acompaña
desde el cielo, partió poco antes de que fuese aceptado en la Universidad y le prometí que para
honrar su memoria, sería un profesional, lo estoy logrando. Y mis dos sobrinos Laura y Juan Felipe,
dos seres de luz que llegaron a mi vida para llenarla de risas, juegos y color, ellos son quienes no
me dejan olvidar que vale la pena seguir luchando y alcanzando metas.
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Tabla de Contenido INTRODUCCION
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................ 8
2. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................. 10
3. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................................... 11
4. MARCO LEGAL .................................................................................................................. 12
5. OBJETIVOS .......................................................................................................................... 14
5.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................. 14
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................... 15
6. DESCRIPCIÓN DE LA PASANTIA.................................................................................... 15
6.1. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN .......................................................... 15
7. PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA PASANTIA ........................... 17
7.1. PLANIFICACIÓN DE LA PASANTÍA. ....................................................................... 17
7.2. EJECUCIÓN Y RESULTADOS DE LA PASANTIA .................................................. 20
8. LIMITACIONES ................................................................................................................... 28
11. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 30
12. ANEXOS ........................................................................................................................... 32
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Índice de Cuadros
Cuadro 1: Marco Legal de la Pasantia .......................................................................................... 12
Cuadro 2: Objetivos Metodologicos, Actividades y Tiempo........................................................ 17
Cuadro 3: Metas e Indicadores ..................................................................................................... 19
Cuadro 4: Cuadro de Honor Clausura 2017 .................................................................................. 25
Cuadro 5: Cuadro de Honor Copa Navidad .................................................................................. 25
Cuadro 6: Cuadro de Honor Torneos Especiales............................................................................26
Índice de Figuras
Figura 1: Organigrama de la Organización ................................................................................... 16
Figura 2: Cronograma Semanal de Actividades…………………………………………………18
Figura 3: Modulos Plataforma Comet........................................................................................... 20
Figura 4: Flujograma Control Deportivo ...................................................................................... 22
Figura 5: Numero Total de Verificaciones ................................................................................... 23
Figura 5: Flujograma Alimentación de Hechos Estadisticos ........................................................ 27
Índice de Anexos
Anexo 1: Formato Acta Entrega de Puesto para Pasantia………………………………………..32
Anexo 2: Carta de Aprobación de Pasantia .................................................................................. 33
Anexo 3: Carta Constancia Participación Director Externo ......................................................... 34
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INTRODUCCION
La Liga de Futbol de Bogotá, es un organismo deportivo sin ánimo de lucro, vinculado a la
Federación Colombiana de Futbol –FCF- por medio de su División Aficionada –DIFUTBOL- y
regido y reglamentado por COLDEPORTES tal como lo establece la Ley 181 de 1995; Su principal
objetivo es fomentar, patrocinar y organizar la práctica del Fútbol y sus modalidades deportivas,
dentro del ámbito territorial del Distrito Capital e impulsar programas de interés público y social.
El presente informe tiene como fin poner en evidencia las actividades realizadas durante la pasantía
denominada APOYO ADMINISTRATIVO PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA
PLATAFORMA COMET COMO SOFTWARE DE GESTIÓN DEPORTIVA EN LAS
ACTIVIDADES DE LA LIGA DE FUTBOL DE BOGOTA, desarrollada por estudiantes de
Administración Deportiva de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en la Liga de
Futbol de Bogotá; en él, se pueden evidenciar los objetivos, actividades desarrolladas y resultados
de la misma, con la finalidad de dar cumplimiento a los requisitos que establece la modalidad de
grado de PASANTIA, establecida en el acuerdo 038 del 15 de Julio de 2015 Cap. II.
Entendiendo la pasantía como una modalidad de grado teórica-practica donde se busca lograr una
introspección en el quehacer profesional, el presente proyecto se enfoca en la oportunidad de
vincular personal capacitado en administración deportiva para optimizar mediante conocimientos
y habilidades, apoyados en herramientas tecnológicas y sistemas de la información los procesos y
procedimientos desarrollados diariamente por las diferentes entidades del sector deportivo y en
específico las vinculadas al futbol aficionado, como lo es la Liga de Futbol de Bogotá.
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las Ligas Deportivas, entidades vinculadas al Sistema Nacional del Deporte, son reconocidas por
la Ley 181 de 1995 como el ente departamental o distrital que debe ejercer las funciones de
fomento, desarrollo y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en
los Departamentos y/o el Distrito Capital. Este es el caso de la Liga de Fútbol de Bogotá, máximo
ente rector del futbol bogotano en su nivel aficionado, quien en su condición de Liga Distrital se
encarga entre otras actividades, de la regulación de los clubes deportivos de la disciplina y sus
distintas modalidades, la organización y desarrollo de las competencias oficiales en sus diferentes
categorías, la gestión y administración de los jugadores, entrenadores, árbitros y demás actores del
futbol vinculados a la rama aficionada.
En la actualidad existen 34 Ligas de Fútbol aficionado en el país, las 32 correspondientes a cada
uno de los departamentos, sumadas a la Liga de Fútbol de Bogotá y la Liga de Fútbol de las Fuerzas
Armadas, las cuales por orden expresa de la Federación Colombiana de Fútbol como parte de los
planes de mejoramiento se estableció que desde el año 2013 todas las actividades desarrolladas
por estas, deben ser ejecutadas por medio de la plataforma COMET (Competition Management
Expert System) denominado en Colombia como el “Sistema de Gestión Deportiva para el Fútbol
Organizado Colombiano”, Sistema TI (Tecnología de la información) creado y desarrollado en
Croacia por la empresa Analyticom, avalado y adoptado por la FIFA y la Confederación
Sudamericana de Fútbol como principal herramienta tecnológica que permite centralizar todas las
informaciones relacionadas con clubes, partidos y competiciones y que automatiza los procesos
claves de la gestión en el fútbol mundial.
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Fieles a las directrices de la Federación y con el fin de velar por el estricto cumplimiento del
objetivo misional, la Liga de Fútbol de Bogotá implemento desde el año 2015 y de manera
obligatoria para todas sus actividades el uso de la plataforma COMET como herramienta de
gestión, planificación, organización, desarrollo y verificación; adicionalmente para acompañar
este proceso de implementación y uso de la plataforma, cuenta con un equipo humano de
profesionales capacitados en distintas áreas del conocimiento que mediante un trabajo
mancomunado se encargan año a año de cumplir a cabalidad con los objetivos propios de la
organización.
Sin embargo y debido al crecimiento exponencial que tiene el fútbol en Colombia y
específicamente en la ciudad Capital, el uso de dicho software en el desarrollo de los procesos, se
convierte en una dificultad latente, ya que las organizaciones deportivas no cuentan con suficiente
personal capacitado en el manejo óptimo de herramientas tecnológicas de alta complejidad y que
a su vez tengan manejo de conceptos, teorías, procesos y procedimientos de carácter administrativo
enfocado en el deporte y sus organizaciones, lo que significa una alta inversión en capacitación e
implementación, tarea que se facilita cuando se cuenta con el personal idóneo, y es por esto que la
Liga de Fútbol de Bogotá presenta la necesidad de vincular a su grupo de colaboradores altamente
calificados en distintas áreas, a personas con conocimientos básicos en gestión y administración
de instituciones y competiciones deportivas, que se adapten a la implementación y desarrollo de
nuevas tecnologías de la información y conozcan los procesos y procedimientos requeridos para
el funcionamiento de la Liga como una asociación deportiva, con el fin de potencializar a la
organización en el ámbito administrativo-deportivo, caso particular de Administradores
Deportivos con capacidades gerenciales de alto nivel y conocimientos específicos en deporte,
preparados para liderar procesos en las entidades deportivas tanto en el ámbito público como en el
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privado, dispuestos a enfrentar de manera acertada las necesidades y problemáticas propias del
sector.
2. JUSTIFICACIÓN
La modalidad de trabajo de grado de Pasantía se convierte en la oportunidad para que el estudiante
que aspira a optar por el título de profesional en Administración Deportiva pueda poner en práctica
todos los conocimientos adquiridos durante la actividad académica universitaria, sin dejar de
resaltar que es el escenario óptimo para que el estudiante conozca cómo se desarrolla el entorno
económico, comercial y operativo de las organizaciones deportivas; y en general la vida
profesional y laboral a la que ha de enfrentarse en el ejercicio de su profesión.
Adicional a la experiencia profesional que deja la pasantía en la formación del estudiante, esta se
convierte en un complemento de desarrollo integral de capacidades y habilidades, ya que permite
la adquisición de nuevos conocimientos propios de su quehacer profesional. Por otro lado las
organizaciones que vinculan pasantes a su grupo de colaboradores obtienen entre otros beneficios
la posibilidad de incorporar talento humano que será capacitado según las necesidades específicas
de la organización, dando opción a ser contratarlos posteriormente como empleados, les permite a
las organizaciones evaluar con procesos efectivos, a corto plazo y de bajo costo a posibles
candidatos para cubrir vacantes futuras con mayor seguridad, y sin dejar de lado que la vinculación
de personal joven y capacitado mejora la imagen institucional ante el entorno externo.
Haciendo una introspección al papel especifico de la pasantía y la importancia de su realización,
según el profesor Ricardo Perea Rodríguez la Liga de Fútbol de Bogotá es por excelencia el
escenario del fútbol base capitalino; espacio de formación tendiente al desarrollo de habilidades
sociales, psicológicas y motrices de niños y adolescentes que encuentran en el fútbol un vehículo
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para la recreación, el perfeccionamiento o la profesionalización. El profesor Perea sustenta este
argumento en la cifra que indica que aproximadamente 39.000 jugadores entre niños y jóvenes de
los 6 a los 23 años, están registrados y verificados para participar en los torneos oficiales de Liga
en su modalidad de Futbol, (Perea, 2015) que oferta un total de 24 categorías diferentes para
atender a tan significativo número de deportistas afiliados a los cerca de 300 clubes activos en la
Liga.
Este número de jugadores y entrenadores verificados en la Liga de Futbol de Bogotá, sumado a
que la misma tiene su campo de acción en la capital de la república, que según fuentes del DANE
(2013) es el espacio geográfico con mayor densidad poblacional del país, la convierten en la liga
deportiva con mayor número de deportistas registrados y afiliados oficialmente, y la que tiene un
mayor número de consumidores potenciales, ya que según cifras de esta misma entidad
aproximadamente el 21% de la población bogotana se encuentran en edades comprendidas entre
los 9 y los 21 años.
Todas estas razones sustentan la teoría de que el futbol es el deporte aficionado con mayor número
de practicantes en la ciudad de Bogotá y que para la Liga de Futbol es de vital importancia que sus
procesos y procedimientos sean llevados a cabo con la mayor eficacia posible, utilizando las
herramientas adecuadas, realizando una optimización de todos los procesos y vinculando personal
altamente capacitado para la ejecución de los mismos.
3. MARCO CONCEPTUAL
Optimizar: Buscar la mejor manera de realizar una actividad. (RAE. Versión 2017)
Comet: Es un sistema de TI de gestión de fútbol comprensivo y completo, diseñado para
centralizar todas las informaciones relacionadas con clubes, partidos y competiciones y que
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automatiza los procesos claves de la gestión. El COMET cubre prácticamente todas las
funcionalidades requeridas por su asociación de fútbol. Y tiene como objetivo hacer el trabajo más
fácil para lograr la integridad y la transparencia de información. (COMET, 2017)
Gestión Deportiva: Aquel conjunto de actividades y medios necesarios para una correcta
utilización de los espacios del deporte con la meta de permitir a los usuarios el desarrollo de sus
actividades en las mejores condiciones posibles, adoptando las medidas recomendables con
criterios de economía, entendiendo esta última palabra en el sentido más complejo del término; es
decir, empleo racional de los recursos disponibles para obtener los máximos resultados”. (Comité
Olímpico Nacional Italiano, citado por Otero Lamas, 2008).
Proceso Administrativo: Es la base de la administración y busca la consecución de metas
organizacionales en forma adecuada y eficaz planeando, organizando dirigiendo y controlando los
recursos. (Daft, 2004)
4. MARCO LEGAL
NORMA CONCEPTO
ARTÍCULO 52
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
El ejercicio del deporte, sus
manifestaciones recreativas, competitivas
y autóctonas tienen como función la
formación integral de las personas,
preservar y desarrollar una mejor salud
en el ser humano. El deporte y la
recreación, forman parte de la educación
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y constituyen gasto público social. Se
reconoce el derecho de todas las personas
a la recreación, a la práctica del deporte y
al aprovechamiento del tiempo libre. El
Estado fomentará estas actividades e
inspeccionará, vigilará y controlará las
organizaciones deportivas cuya estructura
y propiedad deberán ser democráticas”.
LEY 181 DE 1995
Por la cual se dictan disposiciones para el
fomento del Deporte, la Recreación, el
Aprovechamiento del Tiempo Libre y la
Educación Física y se crea El Sistema
Nacional del Deporte.
DECRETO LEY 1228 DE 1995
Por el cual se revisa la legislación
deportiva vigente y la estructura de los
organismos del sector asociado con el
objeto de adecuarlas al contenido de la
Ley 181 de 1995.
DECRETO REGLAMENTARIO 00407 DE 1996
Por el cual se reglamenta el otorgamiento
de personería jurídica y el
reconocimiento deportivo a los
organismos deportivos que integran el
Sistema Nacional del Deporte.
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DECRETO 886 DE 1976
Por el cual se reglamenta la actividad de
los deportistas aficionados y el
Funcionamiento de sus clubes deportivos.
LEY 1581 DE 2012
Por la cual se dictan disposiciones
generales para la protección de datos
personales.
RESOLUCIÓN N° 2798 DE 2011 DE LA FCF
Por la cual se expide el estatuto del
jugador de la Federación Colombiana de
Fútbol
CODIGO DISCIPLINARIO UNICO DE LA FCF
ACUERDO N° 038 DE 2015
Por el cual se modifica el acuerdo N° 031
de 2014, que reglamenta el trabajo de
grado para los estudiantes de pregrado de
la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas
Cuadro 1: Marco Legal de la Pasantía – Fuente: Construcción Propia
5. OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GENERAL
Apoyar la labor administrativa de la Liga de Futbol de Bogotá durante el segundo semestre del
2017 aplicando los conocimientos básicos en administración deportiva.
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5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Recibir capacitación permanente sobre el manejo del Sistema Comet para ser
implementado en las labores administrativas a realizar durante el tiempo de duración de la
pasantía.
2. Optimizar el uso del Sistema COMET en la Liga de Futbol de Bogotá durante la realización
de la pasantía como herramienta de desarrollo y crecimiento en la gestión de las
competiciones deportivas.
3. Coordinar el proceso de alimentación de hechos estadísticos y disciplinarios por medio del
Sistema COMET durante la realización de las competiciones oficiales del segundo
semestre de 2017 en la Liga de Futbol de Bogotá.
4. Presentar un informe final que evidencie los objetivos y resultados alcanzados como apoyo
administrativo de la Liga de Futbol de Bogotá en el marco de la pasantía desarrollada.
6. DESCRIPCIÓN DE LA PASANTIA
6.1. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Datos Básicos
Nombre: Liga de Fútbol de Santa Fe de Bogotá D.C.
NIT: 860032482-4
Fundación: 08 de octubre de 1970 por resolución de la Junta Administradora de Deportes de
Bogotá.
Dirección principal: CL 43 N° 66b 02
16
Teléfono: 4 32 12 90
Presidente: Camilo Llinas Angulo
Planeación Estratégica
MISIÓN: Promover el fútbol aficionado en la Capital con proyecciones a los torneos internos,
nacionales y fútbol profesional; contando para ello con la participación incondicional y activa de
sus clubes afiliados, directivos, funcionarios, DIFUTBOL, FEDERACIÓN, I.D.R.D., dirigentes,
entrenadores, árbitros, medios de comunicación empresas patrocinadoras y otros.
VISIÓN: Lograr la participación de todos los clubes aficionados y de mayor trayectoria a nivel de
Bogotá, satisfaciendo las expectativas creadas en el grupo de participantes, posicionando las
actividades como modelo de las instituciones semejantes del país.
Organigrama
Figura 1: Organigrama de la Organización – Fuente: Construcción Propia a partir de datos de la organización
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7. PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA PASANTIA
7.1. PLANIFICACIÓN DE LA PASANTÍA.
Para la planificación de la pasantía se contó con el apoyo del docente Napoleón Roldan y del
funcionario de la Liga de Futbol de Bogotá Oscar Mateus, ya que mediante sus conocimientos y
experiencia entregaron las directrices para que la pasantía se pudiera ejecutar en el menor tiempo
posible y cumpliendo a cabalidad los objetivos que se plantearon. En el proceso se estableció un
total de 400 horas como mínimo de tiempo para el desarrollo de la misma, distribuidas en tareas
específicas de cuatro objetivos metodológicos que se desprendieron de los objetivos específicos.
A continuación se muestra un cuadro con los objetivos metodológicos planteados y el tiempo de
desarrollo en cada una de las actividades.
OBJETIVOS METODOLOGICOS, ACTIVIDADES YTIEMPO DE DESARROLLO
Objetivo
metodológico. Actividad Procedimiento
Nº
Horas
Capacitación
Inducción y
capacitación
Recibir inducción y capacitación por parte
del personal especializado en el manejo
integral del Sistema Comet y la aplicación
específica al contexto.
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Registro,
Validación y
Verificación
Participar del proceso
de verificación de
jugadores y
entrenadores de
fútbol a nivel
aficionado.
Se recibe la documentación establecida
dentro de la reglamentación oficial para el
proceso de registro y verificación de
jugadores y entrenadores, posteriormente se
realiza la revisión correspondiente de la
documentación física y del perfil virtual
120
18
(Comet) del implicado, para proceder
finalmente a aprobar y ejecutar o negar la
verificación.
Gerencia de
Competiciones
Apoyar la
organización,
dirección y gestión
de las competiciones
oficiales del segundo
semestre.
Establecer y aplicar los mecanismos
adecuados para el desarrollo de las
competiciones oficiales, con el diseño de
sistemas de competición, reglamentación,
administración de escenarios y
conformación de comités y equipos de
trabajo
60
Alimentación de
hechos estadísticos
en el Sistema
Comet
Coordinar el proceso
de alimentación de
hechos estadísticos
de juego a la
plataforma virtual.
Recepción de las planillas de juego,
clasificación y verificación, cargada de
hechos y sucesos a la plataforma, aplicación
de casos disciplinarios y archivo final.
172
TOTAL 400
Cuadro 2: Objetivos Metodológicos, actividades y tiempo. – Fuente: Construcción Propia
Cronograma Semanal
Figura 2: Cronograma Semanal de Actividades – Fuente: Construcción Propia
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Metas e Indicadores para Verificación de Resultados
FUNCIONES Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Según común acuerdo la principal función a desarrollar durante la pasantía, es servir como apoyo
administrativo de las actividades propias de la Liga de Fútbol de Bogotá, entre otras, participando
del proceso de verificación de jugadores y entrenadores, sirviendo como auxiliar en la gerencia
de las competiciones y siendo el encargado del proceso de alimentación estadística y
disciplinaria.
METAS INDICADORES
Registro y Verificación de un promedio de 800
jugadores y entrenadores en 15 días.
Número total de verificaciones de
jugadores y entrenadores en 15 días.
Análisis del cargo ocupado en área respectiva de
desarrollo.
Un organigrama de la organización y un
organigrama del departamento de trabajo
Descripción del desarrollo de procesos y
procedimientos fundamentales del área durante la
pasantía.
Dos flujogramas de procesos (control
deportivo) (alimentación de estadísticas)
como evidencia del paso a paso
desarrollado.
Evidencia de los objetivos y resultados alcanzados al
final de la pasantía.
Un informe final aprobado y calificado
por los revisores de la pasantía.
Cuadro 3: Metas e Indicadores Fuente: Construcción Propia
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7.2. EJECUCIÓN Y RESULTADOS DE LA PASANTIA
Inducción y Capacitación
Durante el proceso de inducción realizado el primer día de la pasantía, se realizó una visita general
a las instalaciones de la organización, conociendo al personal que labora de manera permanente y
algunas de las labores que ejecutan cada uno de ellos, adicional a esto tuve acceso a información
básica del desarrollo de actividades de la liga, algunos de sus procesos y procedimientos y una
visión general de lo que la organización maneja como planeación estratégica de sus actividades.
Para el proceso de capacitación se realizó una introspección general a la plataforma COMET
mediante una lectura profunda de los conceptos y aplicaciones incluidos en su versión Demo y la
aplicación denominada Wiki (https://wiki.analyticom.de/index.php/WelcomeCOMET/es).
En mencionado Demo se muestran de manera detallada los módulos con los que cuenta la
plataforma y se explican todos y cada uno de sus usos y funciones con el objetivo de facilitar la
gestión integral de las organizaciones vinculadas al futbol y una mayor transparencia en cada uno
de los procesos.
Figura 3: Módulos Plataforma COMET Fuente: https://wiki.analyticom.de/index.php/WelcomeCOMET/es
21
En la anterior figura se muestran todos los módulos con los que cuenta la plataforma COMET
para la gestión de las organizaciones vinculadas al futbol asociado, cada uno de ellos con múltiples
funcionalidades como lo son: la administración de competiciones mediante escenarios, árbitros
y comisarios, la transferencia de jugadores de carácter nacional o internacional, las sanciones
disciplinarias con motivo y tiempo, los hechos estadísticos de las organizaciones y las
competencias y fundamentalmente el modulo en el que se basó la primera parte de la pasantía, el
módulo de registro, verificación y control de jugadores y entrenadores.
Registro, Verificación y Control Deportivo
Ya adentrándonos en las labores operativas del apoyo administrativo y bajo la dirección del jefe
del área de Control Deportivo, Giancarlo Villafañe, se inició un proceso de revisión documental
de los jugadores y entrenadores que tenían intención de afiliarse a la Liga de Futbol de Bogotá con
intermediación de alguno de sus clubes activos, este proceso tuvo una duración de 15 días y para
el desarrollo del mismo fue de vital importancia la capacitación previa en temas específicos como
los requisitos y obligaciones que deben cumplir los clubes para llevar a cabo dicho proceso.
Fundamentalmente los interesados en registrarse en la Liga de Futbol de Bogotá mediante un club
deben cumplir con una serie de requisitos y documentación como lo son:
Estar creado y registrado en plataforma COMET.
Subir a la plataforma documentos como: Registro Civil de Nacimiento, Ficha Única de
Registro, documento de identidad, firma y huella.
Entregar de manera física en las instalaciones de la liga documentos como: Registro Civil
de Nacimiento original o autenticado, ficha única de registro diligenciada y autenticada,
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copia del documento de identidad, autorización de manejo de datos y certificaciones de no
registro en otra liga si el jugador no es bogotano de nacimiento.
Posterior a la revisión de toda la documentación y los requisitos procedemos a realizar la
verificación en la plataforma. A continuación en un flujograma se muestra de manera clara y
detallada el proceso de registro, control y verificación de jugadores y entrenadores.
Figura 4: Flujograma de control deportivo – Fuente: Construcción Propia.
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Como resultado del proceso de registro y verificación de jugadores y entrenadores llevado a cabo en el departamento de Control
Deportivo, se tiene un total de 1082 nuevos registros posteriores y verificaciones en el transcurrir de los 15 dias.
Figura 5: Número Total de Verificaciones – Fuente: https://latam.analyticom.de/resources/jsf/common/home.xhtml
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Gerencia de Competiciones
Uno de los módulos principales del COMET es el Módulo de Competiciones. En él se pueden
gestionar las competiciones siempre y cuando todos los datos sobre organizaciones, jugadores,
entrenadores y funcionarios, es decir, sobre todas las partes que participan en la administración de
competiciones o el los partidos particulares estén actualizados. Sin embargo previo al desarrollo
informático de las competiciones en la plataforma es necesario realizar una planeación de las
mismas para posteriormente introducir dichas instrucciones al sistema.
En este proceso previo de planeación, el departamento de Competiciones es direccionado por
Oscar Mateus Administrador Deportivo de profesión, y cuenta con el apoyo de Wilmer Bermúdez
Licenciado en Deportes de la Universidad Libre, Janner Puentes Profesional en Cultura Física y
Deporte de la Universidad Santo Tomas y Cristian Guaman pasante de Administración Deportiva.
En él, se realiza la distribución de los equipos participantes en las distintas competiciones y
categorías, generando los respectivos sistemas de competición y haciendo un análisis detallado de
la disponibilidad y calidad de escenarios. Finalmente y como resultado del proceso de planeación,
se ejecuta en la plataforma COMET el proceso de creación, gestión, programación y cierre de las
competiciones oficiales de la Liga de Futbol de Bogotá.
CUADRO DE HONOR TORNEO CLAUSURA 2017
LIGA DE FUTBOL DE BOGOTA
CATEGORÍA DIVISION CAMPEÓN SUBCAMPEÓN RESULTADO
SUB 8 FESTIVAL LA TRICOLOR FC BOGOTA GLADIADORES 4-2
SUB 9 FESTIVAL DINHOS PADRE ALIRIO LOPEZ 2-0
SUB 10 FESTIVAL CATERPIILLAR
MOTOR "C" CEIF 5-1
SUB 11 PROMOCIONAL NEW SOCCER ECOPETROL 3-1
SUB 11 ASCENSO EQUIDAD
SEGUROS FUTBOLMANIA 4-3 (Penales)
SUB 11 ELITE IND. SANTA FE
D. INFERIORES CEIF 3-1 (Penales)
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SUB 12 PROMOCIONAL VERONA CEIF 3-0
SUB 12 ASCENSO IND. SANTA FE
D. INFERIORES FC BOGOTA GLADIADORES 3-0
SUB 12 ELITE CATERPILLAR
MOTOR EQUIDAD SEGUROS 2-1
SUB 13 PROMOCIONAL SANTA FE "B" NORMANDIA 4-1
SUB 13 ASCENSO HURACAN CATERPILLAR MOTOR 5-2
SUB 13 ELITE CEIF MILLONARIOS (DIV
MENORES) 1-0
SUB 14 PROMOCIONAL EQUIDAD
SEGUROS "C" EQUIDAD SEGUROS 4-3 (Penaltis)
SUB 14 ASCENSO IND. SANTA FE
D. INFERIORES CALCIO SUIZO 3-0
SUB 14 ELITE IND. SANTA FE
D. INFERIORES
MILLONARIOS (DIV
MENORES) 1-0
SUB 15 PROMOCIONAL TIENDA ROJA MILLONARIOS (DIV.
MENORES) 2-1
SUB 15 ASCENSO ESCOFUTUPER FORTALEZA CEIF 1-0
SUB 15 ELITE IND. SANTA FE
D. INFERIORES
MILLONARIOS (DIV
MENORES) 2-1
SUB 16 PROMOCIONAL IND. SANTA FE
D. INFERIORES C PUMAS 1-0
SUB 16 ASCENSO LA SAMBA CENTRO DON BOSCO 6-5 (Penales)
SUB 16 ELITE IND. SANTA FE
D. INFERIORES DINHOS HELVETIA 3-1
SUB 17 PROMOCIONAL TIGRES FUTBOL
CLUB S.A CENTENARIO 1-0
SUB 17 ASCENSO TIGRES R&T VERDOLAGAS BOGOTA 2-1
SUB 17 ELITE IND. SANTA FE
D. INFERIORES REAL ACADEMIA FC 2-1
SUB 18 PROMOCIONAL TIGRES FC CEFAR 5-4 (Penaltis
SUB 18 UNIFICADO EQUIDAD
SEGUROS ALIANZA F.C 1-0
SUB 19 PROMOCIONAL TIGRES FC LA GAITANA 3-1
SUB 19 UNIFICADO MARACANEIROS IND. SANTA FE 4-3 (Penaltis)
SUB 20 UNIFICADO EXPRESO F.C AJAX FCM 3-0
INFANTIL FEMENINO GOL STAR SOCCER FUTURE 2-0
Cuadro 4: Cuadro de Honor Clausura 2017 Fuente: COMET, Construcción Propia.
CUADRO DE HONOR COPA NAVIDAD 2017
CAMPEONES Y SUB CAMPEONES
CATEGORÍA CAMPEÓN SUBCAMPEÓN RESULTADO
FESTIVAL ATLETICO NORMANDIA EQUIDAD SEGUROS 5-4 (Penaltis)
SUB 11 ATLETICO NORMANDIA BOGOTANOS 1-0
SUB 12 TALENTOS DE ORO FUNDEFA DRAGON FORCE 1-0
SUB 13 ATLETICO NORMANDIA CHELSEA & ALBION ACADEMY Aplazado
SUB 14 BOGOTANOS FORTALEZA CAPITALINA 1-0
SUB 15 ESCOFUTUPER BOGTA DIV. MENORES Aplazado
SUB 16 ALSET BOLTON MARSELLA 2-0
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SUB 17 FUNDEFA DRAGON FORCE TALENTOS DE ORO 2-1
SUB 18 FAIR PLAY TIGRES FUTBOL CLUB S.A 1-0
Cuadro 5: Cuadro de Honor Copa Navidad – Fuente: COMET, Construcción propia.
CUADRO DE HONOR TORNEOS ESPECIALES 2017
CAMPEONES Y SUB CAMPEONES
CATEGORÍA CAMPEÓN SUBCAMPEÓN RESULTADO
TORNEO MARCAS SQUADRA FC ALIANZA SUR 1-0
TORNEO COPA ELITE TIGRES FC S.A. LA GAITANA 2-0
Cuadro 6: Cuadro de Honor Torneos Especiales – Fuente: COMET, Construcción Propia.
En los cuadros anteriores se muestran los resultados finales de los torneos realizados durante el
segundo semestre del 2017 dando como balance general un total de 41 torneos planeados,
ejecutados, premiados y cerrados en distintas categorías y divisiones, con un promedio semanal de
500 partidos programados y utilizando aproximadamente 250 horarios en escenarios deportivos.
Para este proceso se estimaron un total de 60 horas pasantía, que fueron utilizadas en las
actividades de planeación de las competiciones, sin embargo durante el desarrollo de la
alimentación de hechos estadísticos, ultima tarea que ocupara la presentación de este informe, se
realizó un acompañamiento en diversas actividades de gestión y ejecución de las competencias
según directrices e indicaciones del jefe del Departamento Oscar Mateus.
Alimentación de Hechos Estadísticos
La alimentación de hechos estadísticos, fue el proceso operativo que más tiempo demando para el
desarrollo de la pasantía, un total de 172 horas, en las que a partir del registro de planillas de juego
en la plataforma COMET se desprendían dos tareas fundamentales, la actualización de tablas,
estadísticas y datos del desarrollo del torneo y el apoyo a la Comisión Disciplinaria de
Campeonatos en la identificación, y posterior subida al sistema de las sanciones de tipo
disciplinario. El siguiente flujograma nos pone en evidencia el proceso detallado de la
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alimentación de hechos estadísticos a partir del registro de las planillas de juego de las distintas
competiciones en la plataforma COMET.
Figura 6: Flujograma alimentación hechos estadísticas – Fuente: Construcción propia.
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Como resultado de este proceso se tiene un total de 92 hechos disciplinarios cargados en
plataforma, y 5358 planillas de juego (ver anexo 1) con los hechos estadísticos alimentados y
publicados.
8. LIMITACIONES
Las limitaciones encontradas en el desarrollo de este proyecto tienen que ver con los equipos de
cómputo utilizados para la misma, desafortunadamente debido al presupuesto bajo que manejan
las ligas deportivas del país, y a pesar de tener una buena cantidad de computadores, su
funcionamiento era lento debido a fallas en el sistema operativo, lo que ocasiona que una
plataforma de óptimo funcionamiento como el Comet, no rindan al 100%
Adicionalmente y como una referencia menor, cabe anotar que durante las actividades de
alimentación de hechos estadísticos y disciplinarios, el no contar con un equipo de trabajo que
manejara conceptos de gestión de competiciones deportivas y específicamente de competiciones
de futbol, retraso y dificulto el proceso, porque debí capacitar a miembros del equipo que son
profesionales en áreas como contabilidad, ingeniera industrial y derecho en conceptos básicos
como sistemas de competición, sanciones disciplinarias, tablas de resultados y estadísticas entre
otros.
9. CONCLUSIONES
En el desarrollo de la pasantía, se cumplieron a cabalidad con los objetivos planteados y las
actividades programadas, bajo la dirección y supervisión de los directores de proyecto.
Inicialmente pude comprobar que el uso de la plataforma Comet se torna sencillo cuando se tiene
conocimiento en gestión deportiva y que más allá de dar manejo a herramientas tecnológicas es
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fundamental entender la aplicación de las mismas, no basta solo con saber el cómo funciona, sino
que se necesita entender para qué y porque se usa, y porque la implementación de herramientas
como el Comet facilitan la organización de competiciones deportivas o el registro y control de
jugadores.
Como objetivo del proyecto se buscaba optimizar el uso de la plataforma en las actividades
deportivo-administrativas de la organización, y se hace énfasis en el término optimizar por dos
razones, porque desde su implementación en el año 2015 por parte de la Liga de Futbol de Bogotá,
y según testimonio de su Director Deportivo y director externo de este proyecto Oscar Mateus, no
se ha hecho uso total de sus funciones y segundo porque el personal que se capacito para usarlo no
está capacitado en gestión deportiva, por lo tanto entienden de su funcionamiento pero no todos
los funcionarios logran ponerlo en el contexto especifico de las actividades particulares de la Liga,
tarea que se realizó gracias a los conocimientos previos y a la buena capacitación.
Gracias al trabajo realizado durante las primeras fases de la pasantía, en las que se pudieron
evidenciar resultados positivos, el proceso de alimentación de hechos estadísticos y disciplinarios
se convirtió en la mayor responsabilidad que me fue entregada, ya que inicialmente se planeó que
fuera coordinada por mí, pero adicional a la coordinación, me fue entregada la tarea de planearlo
y dirigirlo, fue un proceso en el que tuve bajo mi dirección cuatro colaboradores y una permanente
toma de decisiones, motivo por el cual puse en práctica mis habilidades de dirección de grupo,
trabajo bajo presión y asertividad.
Finalmente podemos concluir que todas y cada una de las actividades realizadas durante la
pasantía, sirvieron para poner en práctica y fortalecer algunos de los conocimientos adquiridos en
las aulas de clase del proyecto curricular, también para demostrar que hay administradores
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deportivos aptos y capacitados para vincularse a este tipo de organizaciones deportivas, y que la
pasantía se convierte en una excelente opción para adquirir experiencia profesional y entender lo
que el mercado necesita de los futuros profesionales.
10. RECOMENDACIONES
A la Liga de Futbol de Bogotá, que mediante una política clara y seria se implementen de manera
permanente procesos de pasantías con estudiantes que optan por títulos de diferentes áreas, pero
fundamentalmente con Administradores Deportivos de la Universidad Distrital, ya que se pudo
evidenciar que son personas con conocimientos, capacidades y habilidades óptimas para
desarrollar actividades propias de este tipo de organizaciones, y este tipo de políticas facilitan
futuros procesos de contratación.
Al proyecto curricular de Administración Deportiva que por medio del sub comité de extensión se
realicen una mayor cantidad de convenios con entidades como la Liga de Futbol de Bogotá, que
le permitan a los estudiantes poner en contexto y aplicar todos los conocimientos adquiridos en
distintas áreas de la administración y tener oportunidades laborales reales al momento de terminar
el pregrado.
11. BIBLIOGRAFIA
ANALYTICOM.COMET, Sistema Experto de Gestión de Competiciones. Recuperado de:
http://www.analyticom.de/productos/comet/?lang=es
COLDEPORTES. 2013. Legislación Deportiva Comentada. Recuperado de:
http://www.coldeportes.gov.co/coldeportes/biblioteca_deportiva/libros_inspeccion_vigilancia_3
916/legislacion_deportiva_comentada
MONTERO Quesada, José; MARTIN Agüero, Osvaldo. El gestor deportivo en la administración
de actividades deportivas. EFDeportes.com. Recuperado de:
http://www.efdeportes.com/efd206/el-gestor-deportivo-en-la-administracion.htm
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OTERO Lamas, J. A. 2008. Gestor y práctica deportiva: Claves de futuro. En: La gestión
deportiva local: Problemática actual y tendencias de futuro. Federación Española de Municipios
y Provincias y el Consejo Superior de Deportes. España
PEREA Rodríguez, Ricardo. 2015. Factores y condiciones de la formación del jugador de fútbol
en Bogotá (Tesis Doctoral). Universidad del País Vasco. España.
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12. ANEXOS
Anexo 1: Formato de acta de entrega de puesto para pasantía.
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Anexo 2: Carta de aprobación de la pasantía.
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Anexo 3: Carta constancia de participación director externo.