Processos moderns amb la gestió

documentalReprografia Industria de Catalunya i DocuWare per

Reprografia Industrial de Catalunya

Xavier P. CarrascoDAC DocuWare® & DMS Consultor

Qui som?

Reprografia Industrial de

Catalunya, es un dels grups

empresarials dedicats a la comercialització

e implementació de Sistemes i Solucions

Documentals amb mes projecció de futur

en l'àmbit nacional.

5

Més de 35 anys i el reconeixement dels nostres clients, ens avalen.

5

Reprografia Industrial de Catalunya

Valors

• Oferir un servei d’assessorament Professional i objectiu segons les necessitat plantejades per cada client, amb independència de la venta de sistemes d'impressió.

Independència e Imparcialitat

• El servei a els nostres clients, son el centre de tot el que fem. Els nostres consultors, son especialistes en desenvolupar solucions a mida fonamentades amb necessitats reals, per damunt de tot “eficaços”.

Especialització

• L' innovació ens fa ser mes competitius, ens hi esforcem molt per intentar anar un pas per endavant.

Innovació

• Creure en el que fem ens fa diferents. La confiança dels nostres clients ens la guanyem dia a dia amb la nostra capacitat de complir amb els nostres compromisos.

Fiabilitat

6

L’Organització

Gestiona al voltant de 4.500 instal·lacions.

Inscrita en el R E L I. (NB1011631)

Classificació Empresarial de la

Generalitat de Catalunya.

Amb més de 30 treballadors el 70%

formen part del staff tècnic. amb diverses

certificacions dels nostres “partners”;

aproximadament un 10% d'ells estan en

procés de Certificació ITIL.

7

7

Aportar Solucions

• Consultoria

• Gestió Externalitzada

• Postvenda

• Formació

• Manteniment

• CAU

Serveis

• Solucions de

monitorització.

• Solucions de control d’us.

• Solucions de captura de

dades.

• Solucions de Gestió

Documental.

Solucions Programari • Tecnologia avançada.

• Reduir els costos de

propietat fins a un 50%

Solucions Maquinari

9 QUE? QUI? COM? QUANT? ON? ROI

Gestió documental integradaGrup DocuWare

Pioners i líders en tecnologia

11

Fundada el 1988 per les seves

actuals presidents

Empresa de propietat privada,

majoritàriament pertany als

fundadors i empleats

Especialitzada en gestió documental

des de la seva fundació

Innovació contínua.

Pressupost de IDI per al 2011: més

de 1.000.000,00 €

DocuWare: innovacions

constants per brindar a l'usuari

la màxima senzillesa

Presència del grup DocuWare a nivell mundial

12

Una empresa amb un notable

historial d'èxits

Més de 10.000 instal·lacions

Més de 100.000 usuaris satisfets

Utilització en més de 70 països

Disponible en quinze idiomes

Especialitzada en gestió documental

des de la seva fundació

Innovació contínua, pressupost de

ID i el 2011: més de 1.000.000 €

Persones de contacte competents in situ

13

Les solucions de DocuWare

estan disponibles a tot el món

amb serveis d'assistència

locals

Atenció al client a través de més

de 400 partners autoritzats de

DocuWare (ADP), que donen

feina a més de 1.000 experts

certificats en DocuWare

Associacions i certificacions de

tecnologia

Programari estàndard: flexible i escalable

14

Qualsevol sector Grans

multinacionals

Institucions

Administració

pública

Petites empreses

Mitjanes

empreses

DocuWare: per a tot tipus d'empreses i l'administració pública

DocuWare per a tots els departaments

15

Diversos departaments

Compliment de prestacions

Gestió de contractes

Gestió de rebuts

Gestió del coneixement

Factures sortints

Factures entrants

Contractes

Rebuts

Pressupostos

Sol licituds de clients

Comandes

Expedients de clients

Currículums

Expedients del

personal

Albarans

Documents

d'enviament

Documentació

duanera

Notes d'investigació

Documents

relacionats amb

projectes

Publicacions

Informes de proves

Notificacions

Contractes

Instruccions de

muntatge

Documents de control

Fulls tècniques

Administració /

ComptabilitatVendes

Recursos?

Humans

Logística I+D+IControl de?

QualitatProducció

Ordres de compres

Informes tècnics

Contractes

Compres

Planificacions

Informes

Rebuts

Control

Problema: informació aïllada

1 procés - 4 cerques

16

Paper Arxius ElectrònicsCorreu Electrònic Registre de dades ERP

Solució: Gestió documental integrada

Un arxivador central per a tota classe de documents

17

Paper Correu electrònic Registre de dades ERPArxius electrònics

Avantatge: Visió general de tot el procés

18

Sol.licitud Oferta Comanda Factura

Avantatge: Fluxos de treball automàtics

19

Visió general de l'estat de tots

els processos

Fàcil d'usar: control de fluxos de

treball mitjançant segells

electrònics

Processos ràpids i eficients

DocuWare permet Estalviar

temps i costos

Segell

Tasques

amb estats

Winner 1/12/2008

APPROVED

Winner 1/12/2008

APROVAT

Des de qualsevol lloc

Avantatge: Accés des de tot el món

20

Des de casa Des del client

Des de l'oficina

Referències addicionals

21

El Centre d’Higiene Mental Les Corts

36

Organització de servei públic

Part de la xarxa pública

sanitària CATSalut

Presta serveis en temes de

salut mental als ciutadans

Xavier Millán

Responsable d'Administració i Personal

El Centre d’Higiene Mental Les Corts

37

Ús

Administració: factures entrants (autorització de pagaments)

Recursos Humans: expedient digital de l'empleat i fluxos documentals entre els centres i la central

Subvencions: garantir el lliurament de documentació a temps

Opinió

"Per als nostres centres, l'avantatge més destacada és la rapidesa amb que podem tramitar les seves sol licituds. El cost administratiu s'ha reduït significativament. "

"En les sol licituds de subvencions dels empleats no han de perdre el temps buscant els documents que falten en l'últim moment. Els documents es poden remetre en qüestió de segons a la corresponent instància governamental per a, per exemple, justificar una subvenció aprovada. El risc de perdre una subvenció es redueix al mínim. "

Pyrámide Asesores

38

Assessoria laboral, fiscal,

comptable i jurídica

Seu a Pamplona

Juan Carlos Arratibel

Administrador d'Pyramide

Assessors

Pyrámide Asesores

39

Ús

En tota l'empresa

Per a documents en format paper, impressions, formularis, PDFs, ...

Opinió

"Mitjançant l'ús conseqüent de l'arxiu central de DocuWare, els nostres assessors es poden dedicar per complet a les seves tasques clau. DocuWare aporta al nostre negoci l'eficiència i la seguretat necessària. "

GRÀCIES

PER LA SEVA ATENCIÓ

I EL SEU INTERÈS

Xavier P. CarrascoDAC DocuWare® &

DMS Consultor

xcarrasco@ric.es

638 04 36 27

•Totes les marques d’aquesta presentació son propietat dels seus respectius fabricants.