leitat gestio projectes
TRANSCRIPT
ÓGESTIÓ DE PROJECTES PER A PIMES
Cas pràctic de metodologia de gestió de projectes
Miquel Angel Pérez, Responsable de Innovació
CENTRO TECNOLÓGICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA PRODUCCIÓN
AgendaAgenda• Context de la gestió de projectes a Leitat
Cicle de vida d’un projecte• Cicle de vida d un projecte• Anàlisi forènsic del projecte Lean Pyme
C l i• Conclusions
Context de la Gestió de Projectes a LeitatContext de la Gestió de Projectes a Leitat
• La paraula “projecte”– Els serveis s’entreguen en forma de projecte– Definició PMBOK + subvencióDefinició PMBOK + subvenció
• Què implica la paraula “subvenció”Què implica la paraula subvenció– Alt risc– Justificació davant tercers– Avançar els diners– Administració– I la resta què?
• Gestió de “projectes”és un servei
4
Font: http://rumi.typepad.com/rumi_shivaz/2008/12/risk-vs-courage.html
Cicle de vida d’un projecteCicle de vida d un projecte
Correspondencia de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos al ciclo PDCA. Font: PMBOK 3ª ediciónFont: PMBOK 3 edición
Cicle de vida d’un projecte de innovació a Leitat Font: Elaboració propia
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
5
Seguimiento y control
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
Implantació de Lean Management a 20 PYME
Regions: Catalunya, Castilla La Mancha, Andalusia, Galícia.Treball en xarxa amb proveïdorslocals
Leitat, Pressupost 500M€
..
.
6
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Processos d’inici– Donar forma a un projecte:
• Idea capacitats internes relació amb proveïdors oportunitat de• Idea, capacitats internes, relació amb proveïdors, oportunitat de mercat, petició d’una institució
– Eines: Fit d j t• Fitxa de projecte
• Vigilància d’ajuts
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
77
Seguimiento y control
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Informació bàsica per determinar si un projecte ésdeterminar si un projecte és interessant o no
• Activitats a desenvolupar i cost
• Enfocament al “client” o encaix amb el programa d’ajuts
Entrega senzilla de vigilància d’ajuts
88
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Processos d’inici– Sol·licitud
• Pressupost Memòria de sol·licitud inclou:Obj tiPressupost
• Memòria de sol·licitud (especificació del projecte)
• Formulari de sol·licitud
• Objectius• Abast• Planificació d’activitats (EDT)• Pressupost personal,
col·laboracions externes, despeses• Informació complementària
col laboracions externes, despeses generals, viatges...
• Dades de les empreses participants• Impacte socioeconòmic
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
99
Seguimiento y control
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Processos de planificació• Processos de planificació– Plantejament econòmic
• Pressupost sol·licitat respecte el pressupost considerat subvencionable
– Plantejament tècnic• Revisió de l’abast• Pla de riscospressupost considerat subvencionable
• Adequació del calendari• Definició de factures a controlar
• Pla de riscos• Revisió de la EDT• Definició de l’equip de treball• Configuració del projecte
• Directoris• Documents• Indicadors
• Fitxa de projecte i ComunicacióFitxa de projecte i Comunicació• Llançament del projecte
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
1111
Seguimiento y control
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
Fitxa de seguiment:
• Codi de gestió• Avenç del projecte• Valor acumulat• Valor total• Valor total• Dates finalització• Desviacions d’esforç• Desviacions temporals• Evolució• Fites i dates d’entrega• Esforç per tècnics• Comentaris
1212
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Kick-Off (Llançament del projecte)– Jornada de treball amb tot l’equip per a confirmar la planificació, els
riscos i mesures considerats (difusió de informació)riscos i mesures considerats (difusió de informació)– Fer equip– Assumir els mateixos objectius
13
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
Tancament• Justificació
– Revisió del que s’ha fet• Memòria tècnica de justificació
– Càrrega administrativaF t• Factures
• Parts de treball• Demostració de despeses
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
14
Seguimiento y control
Anàlisi forense del projecte Lean PymeAnàlisi forense del projecte Lean Pyme
Tancament• Tècnic
– Acordar el tancament amb les parts interessades (jornada de tancament)Mesurar la eficiència de la– Mesurar la eficiència de la gestió
– AprendreContinuacions– Continuacions
– Neteja i ordre del lloc de treball (virtual i escriptori)p )
– Actualitzar currículum del centre
15
ConclusionsConclusions
D t ti F iDocumentar per compartir Fer equip
?16
Estandaritzar Cercar les tecnologies adequades