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Objetivo
Desarrollar una guía que permita compartir las buenas prácticas identificadas en
colaboraciones de éxito entre organizaciones sociales, empresas y administración pública, en la
formación profesional para la inserción de los más vulnerables.
Se dan pautas sobre los procedimientos más adecuados a seguir en el desarrollo del proceso
formativo, lo que permite adecuar la formación a la demanda real de las empresas, a la vez que
se entienden las necesidades específicas de estos colectivos. Así se obtienen mayores
probabilidades de éxito en la inserción laboral.
Equipo de trabajo
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Equipo multisectorial de entidades
6 Organizaciones
Sociales
8 Empresas
0 Administraciones
Públicas
Equipo de
Proyecto
Accenture
+ + +
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Por qué actuar sobre la formación del colectivo más vulnerable
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Necesidades del colectivo vulnerable
Colectivo vulnerable: Bajos niveles educativos Escasa experiencia laboral
Formación como herramienta clave para mejorar la empleabilidad: Capacidad de adaptarse rápidamente a la
dinámica laboral de las empresas Cualificación específica adaptada a sus
necesidades
Facilita el acceso al empleado y el desarrollo profesional
Sistema productivo actual: Fuerte desarrollo tecnológico Requerimientos de cualificación en continuo
cambio Dificultad de encontrar operarios para la
realización de determinadas funciones y tareas
Necesidad de Formación específica adaptada al puesto de trabajo Capacidad de adaptarse rápidamente a la dinámica
laboral de las empresas Cualificación específica adaptada a sus necesidades
Formación a la carta: Repercusión muy positiva en el mantenimiento y desarrollo de la actividad empresarial
Necesidades de las empresas
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A quién va dirigida la guía
• A empresas, grandes y pequeñas, pues todas ellas tienen mucho que aportar en la
formación e inserción del colectivo vulnerable.
• A empresas que están pensando en invertir, o ya lo hacen, en programas de formación para
el empleo que pueden encontrar en esta guía, una herramienta que les ayude a ello.
• A las entidades públicas y privadas sin ánimo de lucro, que puedan incorporar a personas
del colectivo vulnerable en sus plantillas o bolsas de trabajo.
• A las organizaciones sociales, que aunque ya tengan experiencia en la formación del
colectivo vulnerable les sirva para la reflexión de sus actividades y la mejora de las
estrategias de trabajo con las empresas.
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
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Objetivos de la guía
El objetivo principal de esta guía es compartir las mejores prácticas identificadas en el área de
la formación para la inserción de los más vulnerables, y así motivar y ayudar a empresas que
quieran desarrollar planes de formación e inserción del colectivo con mayores dificultades.
• Compartir y extender las mejores prácticas en formación para la inserción del
colectivo vulnerable con otras organizaciones.
• Procedimentar el proceso formativo para facilitar su desarrollo desde la
planificación hasta la inserción.
• Compartir experiencias de formación reales y de éxito para que otras empresas
puedan conocer de primera mano los beneficios que la formación e inserción de
colectivo vulnerable les puede ofrecer.
• Motivar a las empresas que no desarrollan ninguna acción formativa de este ámbito
a emprender este camino, ayudados de los procedimientos más adecuados.
• Favorecer el acceso a la formación de los colectivos desfavorecidos tales como
inmigrantes, personas sin cualificación, mujeres, etc..
• Servir como base para futuras formaciones que completen y mejoren esta guía.
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
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Qué es una buena práctica
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
“Buena prácticas de formación”: Aquellas actuaciones, guías y herramientas, puestas en marcha en el ámbito de la formación para el empleo, que han demostrado su capacidad
para introducir transformaciones con resultados positivos en la formación del colectivo de los más vulnerables y que son susceptibles de ser transferidas a otros contextos
Una Buena Práctica puede adoptar la modalidad de una acción, de una metodología ,un procedimiento, un proceso, y/o de un instrumento (por ejemplo, una herramienta). Todas
aquellas incluidas en esta guía han sido realizadas por las empresas participantes, y validadas con todo el equipo de trabajo.
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Criterios que definen una buena práctica
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Alineadas con su misión, su visión y sus
valores La buena práctica ha de
ser coherente y consecuente con la
misión, visión y valores de la organización en la
que se produce
Transferencia Extrapolable y
replicable en otras organizaciones
Eficacia Obtención de
resultados demostrables y
tangibles con una gestión eficaz de
recursos
De Calidad Con un contenido
contrastado y validado
Efectividad Capacidad de lograr el efecto deseado con los
mínimos recursos posibles. Tras la
formación se aumenta el nivel de
conocimientos y con una evaluación
posterior se hace demostrable
Sostenibilidad o grado de
continuidad Del proceso y de los resultados positivos
esperados del proyecto una vez que la ejecución se haya completado. Así como la perdurabilidad del impacto sobre los
beneficiarios
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Buenas prácticas
aaa
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
4. Medir el éxito del
proyecto formativo
3. Seguimiento de
inserción
2. Identificación y
selección de
empresas/puestos
1. Identificación y
selección de candidatos
3. Elaboración de la
documentación de cierre
de la fase de prácticas
2. Seguimiento de las
prácticas
1. Planificación y
preparación
5. Cierre de la fase de
formación
4. Contenidos
3. Evaluación de los
alumnos
2. Control y seguimiento
del alumno
1. Elaborar plan de
trabajo
4. Documentación del
proceso y extracción de
conclusiones
3. Selección de
candidatos aptos
2. Definir pruebas de
selección
3. Registrar a los
candidatos
2. Divulgar la acción
formativa
1. Preparar la
documentación de
presentación del
curso/prácticas
7. Planificación del
calendario y cronología
9. Planificar el
seguimiento del alumno
en toda la fase formativa
8. Definición del plan de
necesidades de
recursos
6. Definición del tipo de
y contenido de la
formación
5. Definición del objetivo
de la formación
4. Identificación de
socios colaboradores
3. Selección del tipo de
puesto, rol o categoría
2. Análisis de las
necesidades de la
Empresa
1. Análisis de las
necesidades del
mercado laboral
Proceso general de la acción formativa
Planificación y
Gestión Captación Selección Formación Prácticas Inserción
1. Preselección de los
candidatos
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Buenas prácticas
aaa
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
4. Medir el éxito del
proyecto formativo
3. Seguimiento de
inserción
2. Identificación y
selección de
empresas/puestos
1. Identificación y
selección de candidatos
3. Elaboración de la
documentación de cierre
de la fase de prácticas
2. Seguimiento de las
prácticas
1. Planificación y
preparación
5. Cierre de la fase de
formación
4. Contenidos
3. Evaluación de los
alumnos
2. Control y seguimiento
del alumno
1. Elaborar plan de
trabajo
4. Documentación del
proceso y extracción de
conclusiones
3. Selección de
candidatos aptos
2. Definir pruebas de
selección
3. Registrar a los
candidatos
2. Divulgar la acción
formativa
1. Preparar la
documentación de
presentación del
curso/prácticas
7. Planificación del
calendario y cronología
9. Planificar el
seguimiento del alumno
en toda la fase formativa
8. Definición del plan de
necesidades de
recursos
6. Definición del tipo de
y contenido de la
formación
5. Definición del objetivo
de la formación
4. Identificación de
socios colaboradores
3. Selección del tipo de
puesto, rol o categoría
2. Análisis de las
necesidades de la
Empresa
1. Análisis de las
necesidades del
mercado laboral
Proceso general de la acción formativa
Planificación y
Gestión Captación Selección Formación Prácticas Inserción
1. Preselección de los
candidatos
Buena práctica Detalles Objetivo
Realizar estudios de mercado Conocer la oferta laboral real; las profesiones más demandadas,
los puestos solicitados, perfiles requeridos, empresas líderes en
contratación etc.
Realizar una formación alineada a las
necesidades reales del mercado y facilitar
el objetivo final de inserción
Realizar estudios de nichos
futuros de empleo
Realizar un estudio de qué ofertas de empleo se prevén que se
van a demandar en un futuro para realizar una formación
alineada con la futura demanda de empleo.
Poder anticiparse a la demanda laboral
futura, para tener tiempo de formar en los
perfiles que se vayan a necesitar
Rápida respuesta cuando
exista una necesidad de
mercado
Agilizar el proceso formativo cuando exista una necesidad de
mercado, de manera que sea fácilmente adaptable a los
cambios del mercedo. Por ejemplo impartiendo desde la ONG
una serie de contenidos que se mantengan sea cual sea el tipo
de curso (ej: competencias básicas, etc.) y subcontratar con
profesores expertos en la materia el detalle teórico. Posibilidad
de realizar itinerarios formativos genéricos
Aprovechar la necesidad actual del
mercado y no perder una oportunidad de
demanda de empleo
No especializarse en una
formación concreta y ampliar la
oferta formativa
No especializarse en una formación concreta sino recoger las
necesidades actuales de las empresas y crear una formación
adaptada a la realidad del momento
Adaptarse a las necesidades reales del
mercado laboral
Buscar permanentemente la
innovación
Impartir cursos de especialidades formativas vinculadas a las
nuevas profesiones que emergen en el mercado laboral. Utilizar
las nuevas tecnologías de la comunicación y la información para
la impartición de formación a distancia
Adaptarse a las necesidades reales del
mercado laboral actual
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Buenas prácticas
Resumen de conclusiones en cada fase
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
- Realizar estudios de mercado y estudios de nichos de empleo
- Analizar perfil del alumno y perfil del puesto de trabajo
- Relacionar empresas con las organizaciones, mayor implicación por parte de la empresa en el proceso formativo
- Considerar como objetivos la inserción y la continuidad de realizar nuevos estudios
- Definición de calidad de todos los contenidos
- Definición cronograma del curso formativo
9. Planificar el seguimiento del alumno en toda la fase
formativa
Planificación y Gestión
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Casos de éxito
Fichas con experiencias reales y casos de éxito en las Buenas prácticas en formación profesional
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
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Resumen de trabajos realizados
Documentación de soporte
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Fase del proceso
formativo
Contenido del
Documento Documentos
Planificación y gestión
Ficha de descripción del perfil del
alumno Perfil_y_Curriculum_formativo.pptx
Plantilla de planificación y cronograma
del proceso formativo
Propuesta_Cronograma.xslx
Plan_de_trabajo_curso.pptx
Ficha de seguimiento para la mejora de
competencias transversales Seguimiento_Competencial.xslx
Plantilla de acta de reuniones de
seguimiento durante el proceso
formativo
Acta_reunión_seguimiento.docx
Captación Ficha de descripción del curso formativo
para su publicación en webs de
búsqueda de empleo
Publicacion_curso.docx
Selección
Plantilla de una base de datos donde
registrar la información de los candidatos BBDD_Seleción_candidatos.xslx
Plantilla de documento para realizar el
registro de los candidatos a entrevistar y
planificación de fechas
Candidatos_entrevistas.xlsx