FACTURA ELECTRONICA

Ignacio Vial P.ivial@agrosuper.com

• Ventas por US$ 830 MM.

• 9.000 Empleados.

• 360.000 Facturas / mes

• ¡ 3 Facturas x Segundo !

• Principales marcas:

• Super Pollo

• Super Cerdo.

• Cecinas Super

• Sopraval

AGROSUPER

• Super Salmón

• Super Beff

• Viña Ventisquero

• Super Fruit

• Pollos King

• 20 Sucursales.

• 400 camiones repartidores.

• 195 Pre Ventistas

• Más de 20.000 clientes.

• Más de 1.200 productos.

• Productos Estandarizados y NoEstandarizados

• Lista de precio única.

• 3.000 ofertas x semana.

SP

Preventista

Vendedor

Pedidos

Pedidos

Pedidos

Cliente

Entrega

DISTRIBUCIÓN

Factura Electrónica

• Emisión en el punto de venta. (Consolidación definitiva Venta Móvil)

• Disminuye en forma significativa la generación de N.C.

• Automatización

• No hay pérdida ni robo de documentos.

FACT. Convencional v/s eFacturaFactura Convencional

• Pre-factura (despacho)

• Errores en precios, forma y cálculo

• Devolución de productos

• Genera N/C => problema en la rec. de pagos

• Errores en digitación

• Riesgo de pérdida y robo.

• Potencial riesgo de adulteración de documentos (las sumas no cuadran, la copia es distinta al original, etc).

• Administración del correlativo de los documentos.

Factura Electrónica

•Se acaba esta contingencia para el cliente y para la empresa.

•Es bastante más sencillo, ya que es automático.

FACT. Convencional v/s eFacturaFactura Convencional

FIRMA ELECTRÓNICA

PDF417

¡El Proyecto del año 2003! e-FACT

Para Agrosuper• Disminución de tiempos/costos en proceso de facturación.• Evita el costo y problema de almacenamiento físico.• Elimina trámites con SII.• Mejora el acceso y búsqueda de información (Internet).• Mejora control de entrega y recepción de documentos.• Seguridad al identificar y autorizar electrónicamente al emisor.• Anticipa el registro de facturas de compra.

BENEFICIOS ADICIONALES

Para nuestros Clientes

• Seguridad de la información.

• Desaparece el “riesgo” de uso de documentos tributarios (se pueden imprimir cuantas copias se deseen).

• Anticipo del registro de compras.

• Evita el almacenaje de papeles.

• Atención más eficiente.

• Atención orientada al servicio.

BENEFICIOS ADICIONALES

¿EN QUÉ ESTAMOS HOY?

• El 2 Mayo del 2003 Agrosuper emite la 1ª Factura Electrónica en Chile.

• Hasta hoy hemos generado cerca de 1.500.000 facturas electrónicas válidas.

• En la planta de Cecinas Super (2 Mayo 2003) y Venta Móvil (26 Mayo 2003).

• Muy buena acogida en nuestros clientes.

• Libro de Ventas / Compras electrónico.

• Intercambio DTE’s entre contribuyentes.

• Anulación de Folios vía Web Service del SII.

• Recepción de Facturas de Proveedores (Workflow).

• Control Automático de Folios.

• Sistema de Venta Móvil.• PDA’s• Impresora en el camión (inject)• Facturación (elctrónica)

• Cambios en el Back Office.• Facturadores• Tipo de documento diferente• Esquema de contingencias.

PROYECTOS COMPLEMENTARIOS

h Implementación masiva proyecto Venta Móvil, facturación en pto. de venta

h Cambio tecnológico Importante, nos diferencia con la competencia.

h Automatización de nuestra fuerza de venta y de preventa.

h Mejora la atención a nuestros clientes

h Optimizar tiempo de atención en puntos de venta.

h Mejora considerablemente procesos administrativos.

VENTA MOVIL Y e-FACTURA

hReduce errores en la facturación.hMinimiza causaa en la generación de notas de crédito.hDe 8.000 a 3.500 Mes

h N/C => 25 días en la Rec.

h $ 230.000.000hInformación en Líneah Pedidos

h Venta

h Mensajería

h Actualizaciones (precios)

h Segundas Vueltas

hDescuentos, cobranza y toma de pedidos (sugeridos)

• Centralizar envíos de DTE’s• Plazos de envíos (horas y días)

• Disminuir Nº de Documentos con reparos• Llegar al 100% Facturación Electrónica• Casos de Porvenir, Pto. Natales, Salamanca

• Proceso claro y seguro para la anulación de folios electrónicos•Masificación intercambios de documentos entre contribuyentes.•Workflow seguimiento documentos electrónicos.• Reducir costos operacionales• Portal propio de publicación • Pago Electrónico

Temas Pendientes

••Venta MóvilVenta Móvil••HardwareHardware••Licencias softwareLicencias software••Capacitación (uno a uno)Capacitación (uno a uno)••ComunicacionesComunicaciones••Desarrollo interno Desarrollo interno backback officeoffice

••Factura ElectrónicaFactura Electrónica••HardwareHardware••DifusiónDifusión••Publicación y almacenajePublicación y almacenaje••Hojas y costo de ImpresiónHojas y costo de Impresión••Desarrollo interno Desarrollo interno backback officeoffice

INVERSIONES

• No hay imprenta• No hay timbraje• No hay traslado ni almacenaje físico• Fácil asignación y control de folios• No hay pérdida de dctos. tributarios• No hay adulteración de documentos• Cliente tiene tantas copias como quiera• Mejora en procedimientos administrativos• Anticipo de registros (Venta/Compras)

ALGUNAS CONCLUSIONES

• Facilita la fiscalización (en terreno)• Libros de venta y de compra electrónicos• Intercambio electrónico entre contribuyentes (no hay papel)• Facilidad en búsqueda de la información (internet)• Seguridad al autentificar al agente emisor (firma electrónica)• Proyecto orientado a una mejor atención al contribuyente

• Automatización fuerza de venta• Facturación en el punto de venta, reduce errores en la Facturación• Reducción importante N/C• Optimiza tiempo en la atención de nuestros clientes• Información en línea• Se automatizan procesos administrativos• Manejo de stock de productos en el camión• Mejora proceso de cobranza y toma de pedidos•MEJOR ATENCION A NUESTROS CLIENTES!!

PARA AGROSUPER