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BIENVENIDOS A LA FACTURACION ELECTRONICA EN COLOMBIA CON WinPOS®

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Page 1: A LA FACTURACION ELECTRONICA ENsispos.com/documentos/instructivo-factura-electronica-winpos.pdfDE ALMACENAMIENTO QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA ... EMPRESA O ALMACEN QUE VENDE UN

BIENVENIDOSA LA FACTURACION

ELECTRONICA EN COLOMBIA CON

WinPOS®

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Estamos listos para ti, según los decretos 2242 y 1625. Y con nuestra amplia experiencia en la implementación de factura electrónica e impresora fiscal, en países como México, Perú y Panamá.

CERTIFICADO

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En COLOMBIA, todos los comercios que estén clasificados como gran contribuyente, deben generar FACTURA ELECTRÓNICA, a partir del 1 de septiembre de 2018. Todas las Empresas y personas naturales en régimen común están obligadas a facturar electrónicamentea partir del 1 de enero de 2019

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Con tu licencia WinPOS® ACTIVA y tu POLIZA DE ACTUALIZACIÓN al día, adquiere tu módulo de facturación electrónica;, con el tienes las herramientas para operar tu FACTURA ELECTRÓNICA.. A través de WinPOS®, realiza todo el proceso para facturar electrónicamente, te ofrecemos toda la asesoría y acompañamiento en la implementación de su puesta en Marcha.

Cumple con toda la normativida vigente a la fecha con WinPOS®

MÓDULO

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Solicita asesoría, acompañamiento,

implementación, paso a paso, puesta en marcha de la

factura electrónica, para que tu empresa cumpla con todo

lo dispuesto por la ley

GOZA DE TODAS LAS COBERTURAS, BENEFICIOS Y PRIVILEGIOS QUE TIENES COMO CLIENTE ACTIVO WinPOS® S.A.S.

Herramientas de Certificación Digital

Instalación del Módulo de

factura electrónica

Plataforma de integración

PASO

04

PASO

02

PASO

01

PASO

02

PASO

03

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Guía y soporte con el operador tecnológico designado por

WinPOS® S.A.S. (si el cliente quiere trabajar con otro PT, hará entrega de toda la informacion técnica necesaria para proyectar este

proceso)

Documentos Electrónicos

PASO

07

PASO

08

PASO

06

PASO

05

Marco legal de la factura electrónica en Colombia (Ley del Comercio Electrónico en Colombia)

Prestación de servicios asociados a

la puesta en Marcha de la Factura

Electrónica

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BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

MEJOR PROCESO DE ALMACENAMIENTO

QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA

Es igual a la factura de siempre, un documento o título valor que soporta

transacciones económicas de bienes y/o servicios.Que se genera migrando de lo físico a un formato

a través de medios electrónicos, tanto en su expedición como en su recibo, rechazo y

conservación.

OPTIMIZA LA GESTIÓN DOCUMENTAL

GARANTIZA TRAZABILIDAD Y

SEGURIDAD EN LA OPERACIÓN

HACE ÁGIL LAS TRANSACCIONES DIAN-FACTURADORES

EFICIENCIA EN EL PROCESO

PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

ÓPTIMA RELACIÓN CLIENTE PROVEEDOR

REDUCCIÓN DE COSTOS

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Guía y soporte con el operador tecnológico designado por

WinPOS® S.A.S. (si el cliente quiere trabajar con otro PT, hará entrega de toda la informacion técnica necesaria para proyectar este

proceso)

Herramientas de Certificación Digital

PASO

04

BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

INTEGRA PROCESOS

MISIONALES, LOGÍSTICOS,

FINANCIEROS, CRM.

ADMINISTRATIVO ELECTRÓNICAS

FACILITA LA CONSULTA

ELIMINA EL RIESGO DE PÉRDIDA DE DOCUMENTOS

MENORES ERRORES

QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA

Es un código XML (lenguaje de intercambio de datos por internet), que se genera

cumpliendo con las características y condiciones legales en Colombia, llevando la numeración

consecutiva autorizada por la DIAN en la resolución de facturación electrónica.

GARANTIZA TRAZABILIDAD Y

SEGURIDAD EN LA OPERACIÓN

HACE ÁGIL LAS TRANSACCIONES DIAN-FACTURADORES

ADMINISTRACIÓN MÁS RÁPIDA

CERTIFICADO

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BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

1. GENERAR FACTURA2. IMPRIMIR3. ARCHIVAS COPIA4. INTRODUCIR SOBRE5. ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO O POSTAL

6. CONFIRMAR RECEPCIÓN7. RECEPCIÓN Y ARCHIVO8. TRAMITE MANUAL9. CONTABILIDAD MANUAL10. PAGO

FACTURATRADICIONAL

1. GENERAR FACTURA 2. FACTURA ENVIADA ELECTRÓNICAMENTE3. FACTURA RECIBIDA ELECTRÓNICAMENTE4. REGISTRO ELECTRÓNICO5. CONTABILIZADA Y TRAMITADA ELECTRÓNICAMENTE6. PAGO

FACTURAELECTRÓNICA

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ADQUIRIENTECLIENTE QUE ADQUIERE UN BIEN O SERVICIO

DIANRECIBE Y ENTREGA INFORMACION EN TIEMPO REAL

FACTURADORELECTRÓNICO

EMPRESA O ALMACEN QUE VENDE UN BIEN O

SERVICIO

PROVEEDOR TECNOLÓGICO

WinPOS®SISTEMA DE FACTURACION

WinPOS® ; CON EL OPERADOR TECNOLÓGICO QUE GENERA Y ENVÍA

FACTURA ELECTRÓNICA (XML)

PARTICIPANTES DE FACTURA ELECTRÓNICA Y CÓMO

FUNCIONA

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Realiza el pago del módulo de

factura electrónica WinPOS®

PASOS A SEGUIR PARA LA IMPLEMENTACION DE LA FACTURA ELECTRÓNICA:

Solicita tu módulo de

Facturación Electrónica

WinPOS®

Solicita tu resolución de

factura electrónica y registro del PT en

la pagina de la DIAN.

Solicita tu firma electrónica en la

pagina de la DIAN

PASO

03

PASO

04

PASO

02

PASO

01

PASO

02

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BENEFICIOSPARA CLIENTES WinPOS®S.A.S.

SEGURIDAD ASESORÍA EXPERIENCIA

ASESORÍA ACCESIBILIDAD GARANTÍA IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA

SERVICIOS TÉCNICOS CAPACITACIÓN

SOPORTE REMOTO Y

PRESENCIAL RESPALDO

TRANSPARENCIAFÁCIL

MANEJO Y CONSULTA

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WinPOS® S.A.S. TE OFRECE SERVICIOS EN:

Solicita tu resolución electrónica en xxxx con

xxxx

Solicita tu firma electrónica en xxxxx , por medio de xxxxxx

PASO

04

PASO

02

Ayuda en la depuración de bases de datos

Asesoría en la generación de reportes de auditoría y consulta de factura electrónica

Asesoría en procesos de control para una correcta digitación de la factura electrónica

Asesoría para el cambio de resolución de numeración de la facturación tradicional a electrónica.

Acompañamiento en las pruebas de habilitación de la factura.

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GOZA DE TODOS LOS SERVICIOS Y BENEFICIOS QUE WinPOS® S.A.S TIENE PARA TODOS SUS CLIENTES

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Y DE LOS PRECIOS ESPECIALES Y DESCUENTOS QUE TIENE PARA TI

Solicita tu resolución electrónica en xxxx con

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PASO

04

Pide hoy mismo tu asesoría y cotización.

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