excel 2003

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taller con formato excel 2003

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  • 1. EXCELEs un programa que forma parte de la familia de MicrosoftOffice . Se la llama tambin hoja de clculo u hojaelectrnica, que sirve para realizar operaciones tantolgicas como matemticas. Adems, clasifica y ordena lainformacin ingresada.Pasos para ingresar a Microsoft Excel. Da un clic en el botn inicio.Dirgete hacia todos los programasEscoge la opcin Microsoft Office.Da un clic en Microsoft Excel

2. PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL 3. Excel esta integrado por libros, estos a su vez estn conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas. Nombre del libro de Excel Nombre de las hojas de calculoBLOQUE ORANGO DE Las filas estn representadas por los nmeros CELDAS naturales que van del 0 al 65536. las columnas estn representadas por las letras del alfabeto de la A hasta la Z en total son 246 columnas FILAS COLUMNAS CELDA 4. PUNTEROS EN EXCEL SELECCIN.- Permite seleccionar un rango o bloque deceldas COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fcil, sin necesidad de utilizar el men principal.MOVER.- Es el puntero encargado de llevar el contenido de una celda de un lugar a otro.ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho decolumna.ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas. 5. OPERACIONESBASICAS EN EXCELTodas las operaciones lgicas como matemticas tiene que ir precedidas por el signo =o + por el signo , para indicar a Excel que se trata de una operacin lgica o matemtica. No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas. Suma de Celdas Suma de un rango deceldasSe usa la siguiente formula La suma de un rango de celdas se= A1 + B1hace a travs de la formula o el botn Autosuma 6. Botn AutosumaSe obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botn Autosuma Para utilizar el botn autosuma sigue los siguientes pasos:1 Ubcate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical. 2.-Da clic en el botn Autosuma 3.- Presiona la tecla Enter 7. EjemploRESTA DE CELDAS = A1 B1 Es posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen = A1-C1 B3 con cual se va a realizar esta operacin. No se puede restar un rango completo de celdasEjemplo MULTIPLICACION DE CELDAS Igual que sumar o restar celdas, tambin se = A1 * B1 multiplica el numero de celdas requeridas.= A1*C1 * B3DIVISION DE CELDASEjemplo Igual que sumar ,restar o multiplicar celdas, tambin se dividir el numero de celdas requeridas. = A1 / B1 = A1 /C1 / B3 8. LLENAR UNA SERIE DE FECHAS Excel facilita llenar una serie de datos numricos o de tipo fecha; as, permite ahorrar tiempo porque se carga automticamente. PROCEDIMIENTO1 Coloca en una celda el inicio de la serie. Ejemplo: Enero2. Ubica el puntero del mouse en laesquina inferior derecha de la celda 3 Con clic sostenido, llena lainicio de la serie serie en la direccin que se necesite 9. INSERTAR FILAS YCOLUMNAS Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnasDa un clicsobre la opcin Insertar 10. 1.- Marca el bloque o rango de celdas en el que 2.- Da clic en el botn ira el texto. Cambiar y Centrar 11. Es posible modificar la alineacin de un texto en Excel, para dar una apariencia diferente a las tabla. Da un clic sobre elmen Formato. Da clic sobre celdas. Da un clic en elseparador Alineacin Selecciona el tipo deorientacin Da un clic en Aceptar. 12. Excel ordena los datos ingresados en forma alfabtica, sea en orden ascendente u orden 2.-Da clic sobre el botn Orden descendente ascendente u orden descendente1.-Selecciona el texto 13. GRAFICOS ESTADISTICOSUn grafico estadstico en Excel representa los datos de una 1.-Selecciona los tabla que se datos que van a ser encuentra dentro graficados. de una hoja de 3.- Selecciona un clculo, su tipo de grafico y deobjetivo es dar este un subtipo deuna mejor visin grafico.de las cantidades. 2.- Da un clic sobre el botn Asistente para Grficos4.- Da clic enAceptar 14. 1.- Da clic en elmen archivo 3.-Le damosun nombre altrabajo 2.- Selecciona Guardar 4.- Clic en Guardar