uso básico de excel 2003

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  • Uso Bsico deExcelEscribiendo un Documento en la Computadora!

  • Para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por ejemplo partiendo del botn "Inicio" de la esquina inferior izquierda. EXCELPulsamos el botn "Inicio (star) en la esquina inferior izquierda Y subiendo pulsamos "Programas" (programs)Seleccionamos el programa Excel

  • Nos aparece la pantalla del programa El nombre del programa el nombre del documento Barra EstndarBarra de Formato

    Para darle formato al texto

  • La Barra de Frmulas y la Hoja de trabajo La Barra de Frmulas. Dice A1 porque es la celda activa, y es la zona para escribir o insertar frmulas en la celda activa Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar, ej. A1 cambia a B3.Lo que se escribe aqu, se muestra en la celda activaLo que

  • La Hoja de TrabajoColumnas designadas por letras Las Filas se nombran mediante nmeros Las Celdas se nombran por su columna y por el nmero de su fila

  • Escribir en la Hoja de ClculoVamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual"Pulsamos con el botn izquierdo del ratn sobre la celda en la que deseamos escribir Podemos escribir directamente en la celda. por ejemplo "Presupuesto Anual presupuesto

  • Cambiar el Tamao de las Filas Podemos cambiar el tamao de visualizacin de las filas de igual modo. Nos situamos en la barra que muestra los nmeros de las filas en la lnea que queremos mover Y manteniendo pulsado el ratn movemos la lnea Podemos cambiar la visualizacin de toda la Hoja de Trabajo mediante el comando Zoom, de la Barra Estndar

  • HOJAS

    Excel permite realizar varios trabajos a la vez. En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.

    Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o apartados analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja nmero 2"Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Clculo

  • Seleccionar FilasMarcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy til para realizar de forma conjunta operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a un gran grupo de celdas es mucho ms rpido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo formato.

    Para seleccionar una fila pulsamos sobre el nmero que designa la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botn y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.

    Seleccionar ColumnasPara marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos el botn izquierdo del ratn.

  • Seleccionar Bloques de celdas Escoger un conjunto de celdas

    Podemos fcilmente seleccionar un rectngulo de celdas pulsando sobre la celda situada en una esquina y manteniendo pulsado el ratn nos movemos hacia la esquina opuesta

    Puede ser til seleccionar todas las celdas. Por ejemplo cuando queremos dar un mismo formato a todas las celdasPulsamos sobre la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. Arriba del "1" que designa la primera columna.

  • Excel como es una hoja de clculosu funcin es trabajar con muchos nmeros y realizar clculos numricos. Por eso se explicar como sumar y hacer otras operaciones bsicas en Excel

  • Sumar1.- Marcamos los nmeros que deseamos sumar. 2.- Pulsamos sobre el smbolo Sumatorio que se encuentra en la Barra Estndar

  • SumaDebajo de las cifras aparecer el total de la suma.

    Si se le da clic sobre el resultado, en la barra de formulas aparecerAparecer = SUMA(B2:B5). Significa que es una operacin matemticaLa operacin que se desea realizar..en este caso sumaCuales son los nmeros sobre los que deseamos realizar la operacin. En este caso como queremos sumar los nmeros que se encuentran desde la celda B2 a la B5 escribimos B2 dos puntos y B5.El formato es por ejemplo B2:B5

  • Sumas en Filas y ColumnasVamos a sumar por filas y por columnas. 1.-Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen. 2.-Marcamos las celdas que contienen los nmeros y dejamos celdas libres en la columna y fila siguientes.

  • Se da un clic sobre el icono de sumatoriaY el resultado es que:

    Los primeros cuatro nmeros de la columna C son el resultado de sumar los dos nmeros de cada fila.

    Los resultados que aparecen en la fila 5 son la suma de los nmeros de la columna superior.

    Y observe que en la celda C5 el resultado que aparece es la suma de todos los nmeros que tenemos inicialmente en las dos columnas +=++=

  • Operaciones matemticos Para sumar directamente varios nmeros:Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operacin matemtica.

    = = Sumamos utilizando el signo + y Pulsamos Enter o Confirmar (la palomita)

  • MultiplicarSimilar a la suma, sin embargo el signo cambia, se pone un asterisco * y se da un Enter.=2*2=2*24

  • DividirSimilar a la suma, sin embargo el signo cambia, se pone un asterisco / y se da un Enter.=4/2=4/22

  • Gracias por su Atencin!Que tenga Usted un Lindo Da

  • Referencias BibliogrficasAulafacil.comhttp://www.aulafacil.com/excel/temario.htm

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