formulario excel 2003

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 Sistemas de Información II – Año 2007 Lic. María Josefina Castilla 1  Formularios Microsoft Excel 2003 Formularios de entrada de datos Microsoft Excel ofrece los siguientes tipos de formularios para ayudarle a escribir datos en un rango de hoja de cálculo.  Formularios de datos  Formularios de hoja de cálculo  Formularios de datos Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite escribir o mostrar con facilidad una fila entera de información (registro) en un rango o una lista de un a sola vez. Pueden utilizarse formularios para agregar, cambiar y/o eliminar registros. Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea suficiente y no necesite funciones más complejas o personalizadas. Con los formularios de datos, escribir datos es más fácil que escribir en las columnas, especialmente si tiene un rango amplio con más columnas de las que cabrían en la pantalla. Para poder utilizar un formulario de datos para agregar un registro a un rango nuevo o una lista nueva, el rango o la lista deberán tener rótulos en la parte superior de cada columna. Microsoft Excel utiliza estos rótulos para crear campos en el formulario. Para acceder a esta utilidad haga clic en una celda del rango (o la lista) al que desee agregar registros y seleccione la opción  Formulario en el menú Datos. Nota: El siguiente cuadro de diálogo muestra en un formulario el primer registro de una lista determinada

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Sistemas de Información II – Año 2007 Lic. María Josefina Castilla

1

 Formularios

Microsoft Excel 2003

Formularios de entrada de datosMicrosoft Excel ofrece los siguientes tipos de formularios para ayudarle a escribir datos en un rango

de hoja de cálculo.

•  Formularios de datos

•  Formularios de hoja de cálculo

•  Formularios de datosUn formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite escribir o mostrar con facilidad una

fila entera de información (registro) en un rango o una lista de una sola vez.

Pueden utilizarse formularios para agregar, cambiar y/o eliminar registros.

Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea suficiente y

no necesite funciones más complejas o personalizadas. Con los formularios de datos, escribir 

datos es más fácil que escribir en las columnas, especialmente si tiene un rango amplio con más

columnas de las que cabrían en la pantalla.Para poder utilizar un formulario de datos para agregar un registro a un rango nuevo o una lista

nueva, el rango o la lista deberán tener rótulos en la parte superior de cada columna. Microsoft

Excel utiliza estos rótulos para crear campos en el formulario.

Para acceder a esta utilidad haga clic en una celda del rango (o la lista) al que desee agregar 

registros y seleccione la opción Formulario en el menú Datos.

Nota: El siguiente cuadro de diálogo muestra en un formulario el primer registro de una lista

determinada

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•  Agregar un registro

Para incorporar un nuevo registro a la lista o base de datos,

1.  Haga clic en Nuevo.

2.  Escriba la información para el nuevo registro.3.  Una vez escritos los datos, presione ENTRAR para agregar el registro.

4.  Una vez agregados los registros, haga clic en Cerrar para agregar un nuevo registro

y cerrar el formulario de datos.

•  Cambiar un registro

Para modificar el contenido de un registro:

1.  Ubique el registro que se desea modificar.

Cómo localizar un registro

o  Para desplazarse entre registros de uno en uno, utilice las flechas de la barra dedesplazamiento del cuadro de diálogo. Para moverse de 10 en 10 registros a la

vez, haga clic en la barra de desplazamiento.

o  Para desplazarse al registro siguiente del rango (o la lista), haga clic en Buscar

siguiente. Para moverse al registro anterior, haga clic en Buscar anterior.

o  Para definir las condiciones de búsqueda o criterios de comparación, haga clic en

Criterios y, a continuación, introduzca los criterios en el formulario de datos.

Para buscar los registros que coinciden con los criterios, haga clic en Buscar

siguiente o Buscar anterior. Para regresar al formulario de datos sin buscar los

registros basándose en los criterios especificados, haga clic en Formulario.

Caracteres comodines que se pueden usar como criterios

Los siguientes caracteres comodines pueden usarse como criterios de

comparación para buscar y reemplazar contenido.

Utilice Para buscar

? (signo de

interrogación)

Un único carácter en una posición determinada

Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

* (asterisco)

Cualquier número de caracteres

Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y

"Sudeste"

~ (tilde) seguida de

?, *, o ~

Un signo de interrogación, un asterisco o una

tilde.

Por ejemplo, cómo~? buscará "cómo?".

2.  Cambie la información en el registro.•  Los campos que contienen fórmulas presentan los resultados de la fórmula como

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un rótulo. El rótulo no puede modificarse en el formulario de datos.

•  Si cambia un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará hasta que

 presione ENTRAR; también puede hacer clic en Cerrar para actualizar el

registro.

3.  Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presioneMAYÚS + TAB.

4.  Una vez cambiados los datos, presione ENTRAR para actualizar el registro y

desplazarse al registro siguiente.

5.  Una vez cambiados los registros, haga clic en Cerrar para actualizar el registro

 presentado y cerrar el formulario de datos.

•  Eliminar un registro

1.  Busque el registro que desee eliminar.

Vea Cómo localizar un registro más arriba.2.  Haga clic en Eliminar.

Notas 

•  Los formularios de datos pueden presentar 32 campos como máximo a la vez.

•  Mientras se esté agregando o cambiando un registro, pueden deshacerse los cambios

haciendo clic en Restaurar siempre que el registro sea el registro activo en el formulario de

datos.

•  Formularios de hoja de cálculoPermiten la introducción de datos complejos o especiales. Puede crear una hoja de cálculo o una

 plantilla para utilizarlos como formulario y después personalizar el formulario de la hoja de

cálculo según sus necesidades. Por ejemplo, podría crear un formulario de informe de gastos

 para que los usuarios lo rellenen en pantalla o que lo impriman para rellenarlo a mano.

De acuerdo con lo expresado pueden obtenerse los siguientes tipos de formularios de hoja de

cálculo, a saber:

1.  Formulario impreso

2. 

Formulario en pantalla

1.  Formulario impresoLos formularios impresos son aquellos que los usuarios rellenarán a mano. Para crear un

formulario impreso, siga los siguientes pasos:

a)  Cree un libro nuevo.

 b)  Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a

continuación, seleccione Eliminar hoja en el menú Edición.

c)  Agregue las preguntas, los rótulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca en

el formulario, dejando los espacios para que los usuarios completen con la información

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necesaria.

d)  Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Los siguientes tipos

de formato de Microsoft Excel son especialmente útiles para formularios:

  Cambiar las fuentes, el color, la alineación y el ajuste del texto

  Cambiar el tamaño, el color y los bordes de las celdas  Ocultar las líneas de división

  Combinar celdas

  Agregar líneas, gráficos y fondos de hojas

e)  Agregue controles de formularios como casillas de verificación o botones de opción.

Configure los controles para que estén desactivados como valor predeterminado (sin

activar) de modo que los cuadros y los círculos pequeños aparezcan en blanco, idóneos

 para marcar en papel.

f)  Obtenga una vista preliminar del aspecto del formulario impreso.g)  Defina las opciones de impresión.

h)  Imprima el formulario.

2.  Formulario en pantallaSon los formularios que los usuarios rellenarán en pantalla.

Crear un formulario en pantalla

Para crear un formulario en pantalla, siga los siguientes pasos:

a) 

Cree un libro nuevo. b)  Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a

continuación, seleccione Eliminar hoja en el menú Edición.

c)  Agregue las preguntas, los rótulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca en

el formulario.

d)  Agregue controles de formularios como casillas de verificación, botones de opción, etc.

(Los distintos controles se verán más adelante)

e)  Agregue fórmulas para los cálculos que desee efectuar en el formulario. Puesto que el

formulario tiene todas las funciones de una hoja de cálculo, puede utilizarse en las

fórmulas la información introducida. Por ejemplo, a medida que los usuarios rellenen los

números de elementos y las cantidades, las fórmulas pueden calcular los totales, los

impuestos y los gastos de envío.

f)  Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Los siguientes tipos

de formato de Microsoft Excel son especialmente útiles para formularios:

  Cambiar las fuentes, el color, la alineación y el ajuste del texto

  Cambiar el tamaño, el color y los bordes de las celdas

  Ocultar las líneas de división

  Combinar celdas  Agregar líneas, gráficos y fondos de hojas

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g)  Agregue reglas de validación de datos para restringir la información que los usuarios

 pueden introducir.

h)  Proteja las áreas que no deban modificarse.

i)  Guarde el formulario como una plantilla.

PlantillaUna plantilla es un libro de trabajo especial que puede usarse como modelo para crear otros libros

de trabajo del mismo tipo. Por ejemplo, puede crear un libro de trabajo de informes de ventas,

guardarlo como plantilla y luego crear informes de ventas mensuales basados en esa plantilla.

•  Crear una plantillaPara crear una plantilla, primero desarrolle la estructura que quiere darle (una factura, un

inventario, un informe de ventas, etc.), introduciendo rótulos en la hoja y organizándolos para

obtener la estructura deseada. A continuación, agregue fórmulas de forma que los cálculos sean

automáticos y, por último, aplique un formato para darle una presentación profesional y guarde

el libro de trabajo como plantilla para poder basar en él otros libros. Puede hacerlo de la

siguiente manera:

a)  Menú Archivo – Guardar como…

 b)  Aparece el cuadro de dialogo Guardar como.

c)  En la opción Guardar como tipo, despliegue la lista, y elija Plantilla.

d)  Proporcione un Nombre a la plantilla para identificarla.

•  Editar la plantillaUna vez creada una plantilla, es posible modificarla. Para ello es necesario Abrir la plantilla. En

el menú Archivo, seleccione Abrir, y luego localice la carpeta donde se guardan las plantillas.

Seleccione en Tipo de Archivo, Plantilla. La carpeta en donde se guardan las plantillas suele

encontrarse en:

C:\Documents and setting\nombre_usuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas

A continuación seleccione el nombre de la plantilla y haga doble clic o haga clic en el botón de

comando Abrir. 

•  Rellenar un formulario en pantallaPara rellenar un formulario en pantalla, en el menú Archivo seleccione la opción Nuevo y en el

 panel de tareas Nuevo Libro elija Plantillas En mi PC o el nombre de la plantilla si figura en

la lista de Plantillas utilizadas recientemente. Llene el formulario con los datos y si desea

conservarlo, Guárdelo. Cuando elija Guardar ingresará en el cuadro de diálogo Guardar

como… para darle un nombre al formulario.

Si desea guardar cada conjunto de datos introducidos en un formulario como un registro en una

 base de datos o en un libro de Excel pueden vincularse las celdas del formulario a los campos de

la base de datos o a una hoja de Excel a través del Asistente para plantillas que se explicaseguidamente.

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•  Crear una plantilla de formulario que copie los datos de una hoja a una base

de datosPara crear una plantilla de formulario que copie los datos de una hoja a una base de datos es

necesario tener instalado el complemento o macro automática Asistente para plantillas con

seguimiento de datos para poder ejecutar este procedimiento. Si lo tiene instalado pero no activo

debe seleccionar del menú Herramientas la opción Complementos y activar la casilla

Asistente para plantillas. Realizado esto. en el menú Datos encontrará la opción Asistente

para plantillas.

•  Asistente para plantillasEl Asistente para plantillas con seguimiento de datos le facilita ayuda para crear una plantilla

que puede utilizarse para introducir datos en una base de datos vinculada a la plantilla. La base

de datos puede ser un libro de Microsoft Excel, una base de datos de Microsoft Access,

Microsoft FoxPro o dBASE. Si se crea un nuevo libro basado en la plantilla, podrá guardarse la

información introducida en el libro como un nuevo registro en la base de datos.

  Paso 1 de 5

Para crear la plantilla, primero abra un libro existente que esté organizado y tenga un

formato que permita rellenar fácilmente los datos que desea que se introduzcan en la base de

datos o si ya ha guardado un formulario como una plantilla de libro, haga clic en Nuevo en

el menú Archivo y cree un nuevo libro a partir de la plantilla y luego guarde el libro.

o  Seleccione el libro a partir del cual desea crear una plantillaTodos los libros abiertos aparecen en la lista. Si no aparece el libro que desea utilizar,

haga clic en Cancelar, abra el libro que desee y reinicie el Asistente para plantillas.

o  Escriba un nombre para la plantilla

Escriba un nuevo nombre si desea que la plantilla y el libro tengan nombres diferentes.

Microsoft Excel incluirá de forma automática la extensión .xlt. Como valor 

 predeterminado, la plantilla se almacenará en la carpeta Plantillas de la carpeta Microsoft

Office o Microsoft Excel. Para almacenar la plantilla en una subcarpeta de la carpeta

Plantillas, incluya el nombre de la subcarpeta en la ruta de acceso.  Paso 2 de 5

En este paso, especifique la base de datos que desee vincular a la plantilla. Puede utilizar 

una base de datos nueva o una base de datos existente. Si utiliza una base de datos existente,

las categorías de datos que desee copiar en la base de datos deberán corresponder a los

campos de la base de datos existente.

o  Tipo de base de datos

Haga clic en el tipo de base de datos que desee utilizar. La base de datos puede ser un

libro de Microsoft Excel, una base de datos de Microsoft Access, Microsoft FoxPro o

dBASE.

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o  Escriba la ubicación y el nombre de la base de datos

Para empezar una nueva base de datos, escriba una ruta de acceso y un nombre de

archivo. Para agregar información a una base de datos existente, haga clic en Examinar 

y, a continuación, localice el archivo de base de datos que desee utilizar.

Nota: Si utiliza el Asistente para plantillas para crear una nueva base de datos, ésta puede contener una sola tabla u hoja de cálculo. Para hacer un seguimiento de los datos

de varias tablas u hojas, en primer lugar, utilice el programa correspondiente para crear 

la base de datos que contenga las tablas u hojas necesarias; ésta podrá contener 25 tablas

como máximo. A continuación, utilice el Asistente para plantillas de Microsoft Excel

 para asignar las celdas del libro a los campos de la tabla u hoja correspondiente.

  Paso 3 de 5

En este paso, identificará cada celda de la que desee copiar datos y asignará las celdas a los

campos correspondientes de la base de datos en la que se copiarán los datos. El conjunto dedatos guardados en cada libro basado en la plantilla creará un nuevo registro en la base de

datos.

o  Hoja o tabla

Identifica la hoja o tabla en la base de datos en que se desea copiar los datos. Si va a

crear una nueva base de datos, escriba un nuevo nombre de hoja o tabla. Si va a utilizar 

una base de datos existente con múltiples hojas o tablas, haga clic en el elemento que

desee.

o  Nº

Identifica el campo, numerado de izquierda a derecha, en la base de datos en que van a

copiarse los datos de las celdas seleccionadas.

o  Celda

Identifica cada celda que contenga datos que desee copiar en la base de datos. Para

introducir una referencia de celda, haga clic en el cuadro Celda y, a continuación, haga

clic en la celda de la hoja de cálculo. Debe introducir una referencia absoluta a una sola

celda. Puede introducir referencias de celda de varias hojas de cálculo; sin embargo, si

uno de los libros tiene más de una hoja de cálculo, deberá incluirse el nombre de la hoja;

 por ejemplo, 'Hoja 1'!$B$3.

o  Nombre del campo

Identifica el nombre del campo de la base de datos que está vinculado a cada celda

seleccionada en la hoja de cálculo. Si va a crear una nueva base de datos y la celda

especificada está por debajo o a la derecha de un rótulo de texto, haga clic en el cuadro

 Nombre del campo para escribir el rótulo como nombre de campo o, bien, escriba otro

nombre. El nombre de campo deberá cumplir los requisitos para los nombres de campo

de la base de datos seleccionada.

Si ha seleccionado una base de datos existente, los nombres de campo de la base dedatos aparecerán automáticamente; no pueden modificarse estos nombres.

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  Paso 4 de 5

En este paso primero debe seleccionar si desea Agregar los datos de los libros existentes a la

 base de datos o si lo Omite. Si selecciona Agregar pasará a la segunda parte del paso 4 de 5

en la que seleccionará los libros existentes que contengan la información que desee copiar 

en la base de datos; si selecciona Omitir irá al paso 5 de 5.o  Seleccionar

Para agregar un libro al cuadro Archivos para convertir, haga clic en Seleccionar y

localice el libro que desee. Si el libro activo que se utiliza para crear la plantilla contiene

asimismo datos que desea incluir en la base de datos, selecciónelo también.

Para seleccionar varios libros en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para

convertir, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada libro. Para seleccionar 

una serie de archivos adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga

clic en el primer y último archivo de la serie.o  Eliminar

Para quitar un libro del cuadro Archivos para convertir, elija el libro y haga clic en

Eliminar.

o  Vista preliminar

Para asegurarse de que los datos de un libro se copiarán en los campos adecuados de la

 base de datos, haga clic en ese libro en el cuadro Archivos para convertir y, a

continuación, haga clic en el botón Vista preliminar. Si los datos aparecen en los campos

incorrectos, haga clic en Eliminar para quitar el archivo del cuadro Archivos para

convertir.

o  Área de vista preliminar

Muestra los datos que copiará Microsoft Excel desde el libro seleccionado a los campos

de la base de datos. Utilice la barra de desplazamiento para ver todos los campos.

o  Tabla

Identifica la hoja o tabla de la base de datos que contiene los campos vinculados a las

celdas. Si va a utilizar una base de datos existente con varias hojas o tablas, haga clic en

el elemento que desee.

  Paso 5 de 5

La nueva plantilla está lista para utilizarla. La plantilla se guardará en la carpeta Plantillas de

la carpeta Microsoft Office o Microsoft Excel. Para crear un nuevo libro basado en la

 plantilla, elija Nuevo en el menú Archivo

Para cambiar la plantilla (por ejemplo, para copiar datos de celdas de otros libros en la base

de datos o para modificar la ubicación de las celdas de datos), elija Abrir en el menú

Archivo, abra la plantilla y, a continuación, haga clic en Asistente para plantillas en el

menú Datos.

Pueden modificarse los datos introducidos en un registro determinado de la base de datos, pero esta modificación no afectará al libro desde donde se transfirieron los datos. Para

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eliminar un registro, deberá eliminarlo en el programa de base de datos; si se elimina el libro

asociado con un registro, no se eliminará el registro.

o  Agregar lista de distribución

Para distribuir automáticamente un nuevo libro creado a partir de la plantilla a una serie

de destinatarios seleccionados, haga clic en Agregar lista de distribución y, acontinuación, seleccione el servicio de información que desee utilizar. El servicio que

seleccione deberá ser compatible con Microsoft Exchange.

Aspectos de los formularios en pantallaa)  Controles

o  Tipos de controles

Los controles que se pueden incorporar a los formularios son: a) control de la barra deherramientas Formularios o b) control ActiveX.

Para determinar si un control es un control ActiveX o un control de la barra de herramientas

Formularios, haga clic con el botón secundario en el control. Si no aparece ningún menú

contextual o si éste contiene el comando Propiedades, el control es ActiveX. Si el menú

contextual contiene el comando Asignar macro, el control es uno de la barra de

herramientas Formularios.

Las Propiedades de los controles ActiveX son similares a las vistas en controles de

Formularios en Visual FoxPro.

En este curso se verán solamente los controles de la barra de herramientas Formularios. 

o  Controles de la barra de herramientas Formularios

Para acceder a la barra de herramientas Formularios, seleccione del menú Ver la opción

Barra de Herramientas y dentro de ésta Formularios 

Etiqueta

Texto que proporciona información sobre un control, de la hoja de cálculo o de un

formulario.

Formato de control

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro de la etiqueta.

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o  Escala

Permite cambiar el tamaño de la etiqueta según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la etiqueta cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto

o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego Proteger Hoja. 

o  Bloqueado texto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto de la etiqueta

si la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción

Proteger y luego Proteger Hoja. 

•  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objeto

Permite seleccionar si la etiqueta se moverá y cambiará el tamaño, o si se moverá y

no cambiará de tamaño o si no se moverá ni cambiará de tamaño cuando se

modifique la celda o celdas que contiene al control.

o  Imprimir objetoPermite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las

imágenes o cuando éstas faltan.

Cuadro de edición 

 No disponible en libros de Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda

trabajar con Excel versión 5.0.

Cuadro de grupo

Agrupa los controles relacionados, como los botones de opción o las casillas de verificación.

Formato de control

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro del cuadro.

o  Escala

Permite cambiar el tamaño del cuadro según un porcentaje específico.

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Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del cuadro cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto

o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el cuadro no se pueda modificar si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego Proteger Hoja. 

o  Bloqueado texto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del cuadro si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego Proteger Hoja. •  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objeto

Permite seleccionar si el cuadro se moverá y no cambiará de tamaño o si no se

moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al

control.

o  Imprimir objeto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha WebSe la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las

imágenes o cuando éstas faltan.

•  Ficha Control

o  Sombreado 3D

Activa o desactiva la posibilidad de mostrar el cuadro de grupo con un efecto de

sombreado tridimensional.

BotónEjecuta una macro cuando se hace clic en él.

Formato de control

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro del botón.

o  Escala

Permite cambiar el tamaño del botón según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del botón   cuando cambie sutamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto

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o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el botón no se pueda modificar si lahoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger y

luego Proteger Hoja. 

o  Bloqueado texto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del botón si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego Proteger Hoja. 

•  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objetoPermite seleccionar si el cuadro se moverá y cambiará el tamaño, o si se moverá y no

cambiará de tamaño o si no se moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la

celda o celdas que contiene al control.

o  Imprimir objeto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las

imágenes o cuando éstas faltan.

•  Ficha Márgenes

Permite establecer los márgenes izquierdo, inferior, derecho o superior del texto del

 botón respecto de los lados del mismo o establecerlo en Automático en cuyo caso se

centra respecto de los lados.

•  Ficha Alineación

o  Alineación del texto

  Horizontal

Permite seleccionar si el texto del botón se alineará a la derecha, al centro, a la

izquierda o se justificará respecto de los márgenes izquierda y derecho.

  Vertical

Permite seleccionar si el texto del botón se alineará en el borde superior, al

centro, o al borde inferior o se justificará respecto de los márgenes superior e

inferior.

o  Orientación

Permite seleccionar la orientación el texto del botón según las muestras.

o  Tamaño automáticoActiva o desactiva la posibilidad de que el tamaño del botón se ajuste al texto del

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mismo.

•  Ficha Fuentes

o  Fuentes

Muestra y permite seleccionar la fuente que desea o escribir el nombre de la misma

en el cuadro ubicado en la parte superior de la lista.o  Estilo

Muestra y permite seleccionar uno de la lista de los estilos disponibles para cada

fuente.

o  Tamaño

Muestra y permite seleccionar uno de tamaños disponible para la fuente seleccionada

en el cuadro “Fuente”.

Se puede elegir un tamaño de fuente o escribir el tamaño que desea en el cuadro

ubicado en la parte superior de la lista de tamaños.o  Subrayado

Muestra y permite seleccionar uno de los formatos de la lista de subrayado

disponibles.

o  Color

Muestra una lista de los colores disponibles. Se puede elegir un color de la lista o

seleccionar “Automático” para establecer el color del texto de la ventana que está

definido en el Panel de control de Windows. A menos que se haya cambiado el color 

del texto de la ventana, al seleccionar “Automático” se establece el negro como el

color del texto.

o  Fuente normal

Establece la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos en Estilo normal.

o  Efectos

  Tachado

Atraviesa con un guión los caracteres de las celdas seleccionadas.

  Superíndice

Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicación superior con respecto a

los demás y con un tamaño de fuente distinto.

  Subíndice

Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicación inferior con respecto a

los demás y con un tamaño de fuente distinto.

o  Vista previa

Presenta el texto tal como se vería con las selecciones de formato de fuentes

aplicadas.

Casilla de verificación

Activa o desactiva una opción. Puede activarse más de una casilla de verificación a la vez en

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una hoja o en un grupo.

Formato de control

•  Ficha colores y líneas

o  Relleno

Las opciones permiten elegir el color de relleno del cuadro que rodea a la casilla y el porcentaje de transparencia del relleno.

o  Línea

Las opciones permiten elegir el color, estilo, tipo y grosor de las líneas de los bordes

del cuadro que rodea a la casilla.

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro de la casilla.

o  Escala

Permite cambiar el tamaño de la casilla según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la casilla cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto

o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o BloqueadoPermite activar o desactivar la posibilidad de que la casilla no se pueda modificar si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego Proteger Hoja. 

o  Bloqueado texto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto de la casilla  

si la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción

Proteger y luego Proteger Hoja. 

•  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objeto

Permite seleccionar si la casilla se moverá y no cambiará de tamaño o si no se

moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al

control.

o  Imprimir objeto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan lasimágenes o cuando éstas faltan.

5/16/2018 Formulario Excel 2003 - slidepdf.com

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•  Ficha Control

o  Valor

Determina el estado de la casilla de verificación; es decir, si está activada

(Activado), desactivada (Sin activar) o ninguna de las dos (Mixto).

o  Vincular con la celda:Una celda que devuelve el estado de la casilla de verificación. Si la casilla de

verificación está activada, la celda del cuadro Vincular con la celda contiene

VERDADERO. Si la casilla de verificación está desactivada, la celda contiene

FALSO. Si la casilla de verificación es mixta, la celda contiene #N/A. Si la celda

está vacía, Excel interpreta que el estado de la casilla de verificación es FALSO.

o  Sombreado 3D:

Muestra la casilla de verificación con un efecto de sombreado tridimensional.

Botón de opciónSelecciona una de las opciones de un grupo contenido en un cuadro de grupo. Utilice los

 botones de opción para permitir solamente una de varias posibilidades.

Formato de control

•  Ficha colores y líneas

o  Relleno

Las opciones permiten elegir el color de relleno del cuadro que rodea al botón y el

 porcentaje de transparencia del relleno.

o  LíneaLas opciones permiten elegir el color, estilo, tipo y grosor de las líneas de los bordes

del cuadro que rodea al botón.

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro del botón.

o  Escala

Permite cambiar el tamaño del botón según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del botón cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto

o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el botón no se pueda modificar si la

hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger y

luego Proteger Hoja. 

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o  Bloqueado texto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del botón si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego Proteger Hoja. 

•  Ficha Propiedadeso  Ubicación del objeto

Permite seleccionar si el botón se moverá y no cambiará de tamaño o si no se moverá

ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.

o  Imprimir objeto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan lasimágenes o cuando éstas faltan.

•  Ficha Control

o  Valor

Determina el estado inicial del botón de opción; es decir, si está activado (Activado)

o desactivado (Sin activar).

o  Vincular con la celda

Devuelve el número del botón de opción seleccionado en el grupo de opciones (el

 primer botón de opción es el número 1). Utilice la misma celda Vincular con lacelda para todas las opciones de un grupo. Después podrá utilizar el número devuelto

en una fórmula o macro para responder a la opción seleccionada.

Por ejemplo, si se crea un formulario personal con un botón de opción denominado

Tiempo completo y otro denominado Tiempo parcial, pueden vincularse las dos

opciones a la celda C1. La siguiente fórmula mostrará "Tiempo completo" si el botón

de opción está activado o "Tiempo parcial" si se ha activado el segundo botón:

=Si(C1=1;"Tiempo completo";"Tiempo parcial")o  Sombreado 3D

Muestra el botón de opción con un efecto de sombreado tridimensional.

Cuadro de lista 

Muestra una lista de elementos.

Formato de control

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro de la lista.

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Sistemas de Información II – Año 2007 Lic. María Josefina Castilla

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o  Escala

Permite cambiar el tamaño de la lista .según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la lista cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto

o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que la lista no se pueda modificar si la

hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger y

luego

•  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objetoPermite seleccionar si la lista se moverá y no cambiará de tamaño o si no se moverá

ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.

o  Imprimir objeto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las

imágenes o cuando éstas faltan.•  Ficha Control

o  Rango de entrada

Hace referencia al rango que contiene los valores que se mostrarán en el cuadro de

lista.

o  Vincular con la celda

Devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro de lista (el primer 

elemento de la lista es 1). Este número puede utilizarse en una fórmula o macro para

que devuelva el elemento real del rango de entrada.Por ejemplo, si un cuadro de lista está vinculado a la celda C1 y el rango de entrada

de la lista es D10:D15, la siguiente fórmula devolverá el valor del rango D10:D15,

 basándose en la selección que se haya realizado en la lista:

=INDICE(D10:D15;C1)

o  Tipo de selección

Especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista. Si se

define el tipo de selección como Múltiple o Extendida, la celda especificada en el

cuadro Vincular con la celda no se tendrá en cuenta.

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o  Sombreado 3D

Muestra el cuadro de lista con un efecto de sombreado tridimensional.

Cuadro combinado

Cuadro de texto con una lista desplegable. El elemento que se seleccione en el cuadro de

lista aparecerá en el cuadro de texto.

Formato de control

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro del cuadro.

o  Escala

Permite cambiar el tamaño del cuadro según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del cuadro cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.

o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el cuadro no se pueda modificar si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego

•  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objeto

Permite seleccionar si el cuadro se moverá y no cambiará de tamaño o si no se

moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al

control.

o  Imprimir objeto

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar eltexto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las

imágenes o cuando éstas faltan.

•  Ficha Control

o  Rango de entrada

Hace referencia al rango que contiene los valores que se mostrarán en la lista

desplegable.

o  Vincular con la celda

Devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro combinado (el primer elemento de la lista es 1). Este número puede utilizarse en una fórmula o macro para

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que devuelva el elemento real del rango de entrada.

Por ejemplo, si un cuadro combinado está vinculado a la celda C1 y el rango de

entrada de la lista es D10:D15, la siguiente fórmula devolverá el valor del rango

D10:D15, basándose en la selección que se haya realizado en la lista:

=INDICE(D10:D15;C1)o  Líneas de unión verticales

Especifica el número de líneas que aparecerá en la lista desplegable.

o  Sombreado 3D

Muestra el cuadro combinado con un efecto de sombreado tridimensional.

Crear cuadro combinado de lista 

 No disponible en libros de Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda

trabajar con las hojas de diálogo de Excel versión 5.0.

Crear cuadro combinado desplegable

 No disponible en libros Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda trabajar 

con las hojas de diálogo de Excel versión 5.0.

Barra de desplazamiento 

Sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de

desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Puede moverse a través de

una página de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento y una flecha de

desplazamiento.

Formato de control

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro de la barra.

o  Escala

Permite cambiar el tamaño de la barra según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la barra cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que la barra no se pueda modificar si la

hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger y

luego

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Sistemas de Información II – Año 2007 Lic. María Josefina Castilla

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•  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objeto

Permite seleccionar si la barra se moverá y no cambiará de tamaño o si no se moverá

ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.

o  Imprimir objetoPermite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las

imágenes o cuando éstas faltan.

•  Ficha Control

o  Valor actual

La posición relativa del cuadro de desplazamiento dentro de la barra dedesplazamiento.

o  Valor mínimo

La posición del cuadro de desplazamiento más próxima a la parte superior de una

 barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de

desplazamiento horizontal.

o  Valor máximo

La posición del cuadro de desplazamiento más lejana a la parte superior de una barra

de desplazamiento vertical o al extremo derecho de una barra de desplazamiento

horizontal.

o  Incremento

El tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga

clic en la flecha situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento.

o  Cambio de página

El tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga

clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento.

o  Vincular con la celda

Devuelve la posición actual del cuadro de desplazamiento. Este número puede

utilizarse en una fórmula o macro para responder a la posición del cuadro de

desplazamiento.

o  Sombreado 3D

Muestra la barra de sombreado con un efecto de sombreado tridimensional.

Control de número

Aumenta o disminuye un valor. Para aumentar el valor, haga clic en la flecha arriba; para

disminuir el valor, haga clic en la flecha abajo.

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Formato de control

•  Ficha Tamaño

o  Tamaño y giro

Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro del control.

o  EscalaPermite cambiar el tamaño del control según un porcentaje específico.

Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del control cuando cambie su

tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.

o  Tamaño original

Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

•  Ficha Proteger

o  Bloqueado

Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si

la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción Proteger 

y luego

•  Ficha Propiedades

o  Ubicación del objeto

Permite seleccionar si el control se moverá y cambiará de tamaño o si se moverá y no

cambiará de tamaño o si no se moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la

celda o celdas que contiene al control.

o  Imprimir objetoPermite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.

•  Ficha Web

Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el

texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las

imágenes o cuando éstas faltan.

•  Ficha Control

o  Valor actual

La posición relativa del control de número dentro del rango de valores permitidos.o  Valor mínimo

El valor más bajo permitido para el control de número.

o  Valor máximo

El valor más alto permitido para el control de número.

o  Incremento

La cantidad de aumento o disminución del control de número cuando se hace clic en

las flechas.

o  Vincular con la celda

Devuelve la posición actual del control de número. Este número puede utilizarse en

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una fórmula o macro para que devuelva el valor real que el control de giro debe

seleccionar.

o  Sombreado 3D

Muestra el control de número con un efecto de sombreado tridimensional.

b)  Dar formato a una hoja para utilizarla como formularioMediante el uso de las técnicas de formato comunes, puede crearse un formulario que sea

atractivo y fácil de rellenar. Por ejemplo, para establecer un marco de organización en el

formulario, puede variarse la cuadrícula de la hoja de cálculo, modificando el ancho de

columna, el alto de fila y combinando las celdas. Utilice bordes y sombreado de celda para

destacar las celdas en que desea que los usuarios introduzcan datos. Puede utilizarse un

formulario estándar como modelo para crear un diseño personalizado.

c)  ValidaciónLa validación permite controlar los valores que se ingresarán en una celda. Es un control de

admisión y no de exactitud.

Para determinar entradas de celda válidas:

1.  Seleccione las celdas que desee validar.

2.  En el menú Datos, haga clic en Validación 

Cuadro de diálogo Validación de datos

  Ficha Configuración.•  Criterio de validación

1.  Especifique el tipo de validación que desee en la lista desplegable Permitir, las opciones

son la siguientes: 

• Permitir valores de una lista1.  Seleccionar Lista.

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2.  Haga clic en el cuadro Fuente y, a continuación, realice lo siguiente:

  Para definir la lista localmente, escriba los valores separados por punto y

coma.

  Para utilizar un rango de celdas con un nombre definido, escriba el signo

igual (=) seguido del nombre del rango.  Para utilizar referencias de celda, seleccione las celdas en la hoja de cálculo y

 presione ENTRAR.

Nota Las referencias a celdas tienen que encontrarse en la misma hoja de

cálculo. Si necesita hacer una referencia a otra hoja o libro, utilice un nombre

definido y asegúrese de que el libro está abierto.

3.  Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista

desplegable.

•  Permitir números dentro de los límites1.  En el cuadro Permitir, haga clic en Número entero o Decimal.

2.  En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo,

 para definir los límites superior e inferior, haga clic en entre.

3.  Escriba el valor mínimo, máximo o específico que desee permitir.

•  Permitir fechas y horas dentro de un período concreto

1.  En el cuadro Permitir, haga clic en Fecha u Hora.

2.  En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo,

 para permitir las fechas posteriores a un día determinado, haga clic en mayorque.

3.  Escriba la fecha o la hora inicial, final o específica que desee permitir.

•  Permitir texto de una longitud específica

1.  En el cuadro Permitir, haga clic en Longitud del texto.

2.  En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo,

 para permitir un número máximo de caracteres, haga clic en menor o igual que.

3.  Escriba la longitud máxima, mínima o específica que desee permitir.

•  Utilizar una fórmula para calcular lo que se permite

1.  En el cuadro Permitir, haga clic en Personalizada.

2.  En el cuadro Fórmula, escriba una fórmula que calcule un valor lógico

(VERDADERO para las entradas válidas o FALSO para las no válidas).

•  Omitir blancos

Permite especificar si las celdas validadas se pueden dejar en blanco:

•  Si desea permitir valores en blanco (nulos), active la casilla de verificación Omitir

blancos.

•  Si desea evitar la entrada de valores en blanco (nulos), desactive la casilla de

verificación Omitir blancos.Nota: Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y

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Sistemas de Información II – Año 2007 Lic. María Josefina Castilla

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existe una celda en blanco en el rango, la configuración de la casilla de verificación

Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede

decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante fórmulas de validación: si una

celda está en blanco, la configuración de la casilla de verificación Omitir blancos 

 permite escribir cualquier valor en la celda validada.  Ficha Mensaje entrante 

Para mostrar un mensaje de entrada opcional cuando se haga clic en la celda, active la

casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda y escriba el título y el texto

del mensaje.

  Ficha Mensaje de error 

Permite especificar cómo desea que Microsoft Excel responda cuando se escriban datos no

válidos:

1.  Active la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos noválidos.

2.  Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Tipo de error Botones Efecto

Reintentar Vuelve a la celda para modificar los datos (valor 

 predeterminado). Límite

Cancelar Restaura el valor anterior en la celda.

Sí Introduce los datos no válidos en la celda. No Vuelve a la celda para modificar los datos (valor 

 predeterminado). Advertencia

Cancelar Restaura el valor anterior en la celda.

Aceptar Introduce los datos no válidos en la celda (valor 

 predeterminado). Información

Cancelar Restaura el valor anterior en la celda.

3.  Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).

Nota: El tipo de error  Advertencia incluye el texto "¿Desea continuar?" encima de los

 botones. En todos los tipos de error, si no se introduce ningún texto en el cuadro Mensaje de

error, el mensaje presentará el siguiente texto: "El valor introducido no es válido. Un usuario

tiene valores restringidos que no pueden introducirse en esta celda".

d)  ProtecciónCuando los usuarios completen un formulario basado en una plantilla, es conveniente que estén

 bloqueadas las celdas que contengan rótulos e instrucciones pero no las celdas que contengan

campos de introducción de datos y/o que los usuarios no conozcan las fórmulas que se han

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Sistemas de Información II – Año 2007 Lic. María Josefina Castilla

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introducido en el formulario, para lograrlo proceda de la siguiente manera:

1.  Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada celda o

rango, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Proteger y desactive

la casilla de verificación Bloqueada.

2.  Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas con lasfórmulas, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Proteger y active

la casilla de verificación Oculta.

3.  Desbloquee los controles que desee que los usuarios puedan cambiar: seleccione los

controles y siga uno de los siguientes pasos, 1) en el menú Formato seleccione el comando

Control o 2) haga clic con el botón derecho del Mouse para desplegar el menú contextual y

luego seleccione Formato de Control. En la ficha Proteger desactive la casilla de

verificación Bloqueada y/o la casilla de verificación Bloquear texto de acuerdo a lo que

desee desbloquear.4.  En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

5.  Escriba una contraseña para la hoja.

Nota: La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña cualquier 

usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir 

una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña no podrá tener acceso a

los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

6.  En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo , seleccione los elementos

que desee que los usuarios puedan cambiar.

7.  Haga clic en Aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.

Elementos que se pueden proteger en hojas de cálculoCuando se protege una hoja de cálculo, se pueden proteger o desproteger elementos individuales de

la hoja en el cuadro de diálogo Proteger hoja (menú Herramientas, comando Proteger) activando

o desactivando casillas de verificación para cada elemento.

•  Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas: Si se activa, impide a los usuarios:

•  Realizar cambios en las celdas que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo,

a menos que se haya concedido un permiso de usuario específico para modificar las celdas

en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

•  Ver filas o columnas que se hayan ocultado antes de proteger la hoja de cálculo.

•  Ver las fórmulas de las celdas que se ocultaron antes de proteger la hoja de cálculo.

•  Seleccionar celdas bloqueadas: Si se desactiva, impide a los usuarios mover el puntero a las

celdas para las que se haya activado la casilla de verificación Bloqueada en la ficha Protección 

del cuadro de diálogo Formato de celdas.

•  Seleccionar celdas desbloqueadas: Si se desactiva, impide a los usuarios mover el puntero a

las celdas para las que se haya desactivado la casilla de verificación Bloqueada en la fichaProtección del cuadro de diálogo Formato de celdas. Cuando se permite a los usuarios

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Sistemas de Información II – Año 2007 Lic. María Josefina Castilla

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seleccionar celdas desbloqueadas, pueden presionar la tecla TAB para desplazarse entre las

celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

•  Formato de celdas: Si se desactiva, impide a los usuarios cambiar cualquiera de las opciones

en los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si se aplicaron formatos

condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando cuando unusuario escriba un valor que cumpla una condición diferente.

•  Formato de columnas: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar cualquiera de los

comandos que aparecen en el submenú Columna del menú Formato, incluidos los de cambiar 

el ancho de columna y ocultar columnas.

•  Formato de filas: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar cualquiera de los comandos que

aparecen en el submenú Fila del menú Formato, incluidos los de cambiar el alto de fila y

ocultar filas.

•  Insertar columnas: Si se desactiva, impide a los usuarios insertar columnas.•  Insertar filas: Si se desactiva, impide a los usuarios insertar filas.

•  Insertar hipervínculos: Si se desactiva, impide a los usuarios insertar nuevos hipervínculos,

incluso en las celdas desbloqueadas.

•  Eliminar columnas: Si se desactiva, impide a los usuarios eliminar columnas. Observe que si

está protegida la opción Eliminar columnas pero no la opción Insertar columnas, un usuario

 podrá insertar columnas pero no las podrá eliminar.

•  Eliminar filas: Si se desactiva, impide a los usuarios eliminar filas. Observe que si se impide

eliminar filas pero no insertar filas, un usuario podrá insertar filas pero no eliminarlas.

•  Ordenar: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar cualquiera de los comandos Ordenar 

del menú Datos o los botones Ordenar de la barra de herramientas Estándar. Con

independencia de esta configuración, no se pueden ordenar rangos que contengan celdas

 bloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

•  Usar Autofiltro: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar las flechas de lista desplegable

 para cambiar el filtro en un rango con Autofiltro. Con independencia de esta configuración, no

se pueden crear ni quitar rangos con Autofiltroen una hoja de cálculo protegida.

•  Usar informes de tabla dinámica: Si se desactiva, los usuarios no podrán dar formato a los

informes de tabla dinámica, cambiar su diseño, actualizarlos o modificarlos en modo alguno, ni

crear nuevos informes.

•  Modificar objetos: Si se desactiva, los usuarios no podrán:

•  Realizar cambios en objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros

de texto y controles, que no hayan sido desbloqueados antes de proteger la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic

en el botón para ejecutar la macro, pero no podrá borrar el botón.

•  Realizar cambios, por ejemplo, de formato, en un gráfico incrustado. El gráfico continuará

actualizándose cuando se cambien sus datos de origen.•  Agregar o modificar comentarios.

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•  Modificar escenarios: Si se desactiva, los usuarios no podrán ver los escenarios que se hayan

ocultado, hacer cambios en los escenarios que se hayan protegido contra cambios ni eliminar 

esos escenarios. Los usuarios pueden modificar los valores de las celdas cambiantes, si las

celdas están protegidas y agregar escenarios nuevos.

Nota: Si se ejecuta una macro que incluye una operación contra la que está protegida la hoja decálculo, aparecerá un mensaje y la macro dejará de ejecutarse.