ms excel 2003

Download Ms Excel 2003

Post on 09-Dec-2014

6.203 views

Category:

Business

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. MS EXCEL 2003 Prof. Edgar Lopategui Corsino

2. TRASFONDO HISTRICO Visicalc Dan Briclin (Escuela de: Harvard Business) 1978 Desarroll un Programa/Software Hoja de Clculo (Worksheet) 3. MS EXCEL Cuadernos/Libros de Trabajo ( Workbooks ) Grupos/Conjunto de Hojas de Trabajo Hojas de Trabajo o de Clculo ( WorksheetorSpreadsheet ) Documentos Cuadriculados Compuestos de ColumnasyFilas Componentes de Una Hoja de Trabajo Columnas (A-IV, 256) Datos en Vertical ( y ) Filas (1-65,536) Datos en Horizontal ( x ) Interseccin/Coordenada Celda Direccin Letra Mayscula de la Columna Nmero de la Fila Ejemplo: E22 Name Box : Coordenada de la Celda 4. EXCEL: Hoja de Trabajo HOJA DE TRABAJO (Worksheet) Contiene Informacin o Datos en FilasyColumnas Sorteadas Formateadas Analizadas Convertidas en Grficas que pueden ser: 5. EXCEL: Componentes MS EXCEL Otros Componentes Puntero de la Celda (Cell Pointer) Se Observa Cuando el Puntero del Ratn se encuentrasobre la Celda Barra de Frmula Pestaas de las Hojas (Sheet Tabs) 6. Barra de frmula Puntero de la Celda Caja de Autoclculo Pestaas de las Hojas de Trabajo Barra de Estado Panel de Tareas Barra de Men Barra de Herramientas Estndar Caja de Nombre Botones de Ajuste del Tamao de la Ventana Barra de Herramientas de Formatear 7. FRMULAS Realizan Clculos Matemticos FRMULAS y FUNCIONES 8. FRMULAS Componentes FRMULAS Signo de Es igual (=) FUNCIONES (Atrechos que poseen Frmulas Entradas) Referencia de la Celda Direccin (Ejemplo) Rango de la Celda Dos Puntos (:) (Ejemplo) Nombre de la Funcin Argumentos entre Parntesis Operadores (Smbolos Matemticos) (Ejemplo) 9. FRMULAS Componentes: Conjunto de Instrucciones Para Realizar Clculos en una Celda FRMULAS =AVERAGE(D1:D6) + (E4:E6) G23 Siempre una frmula comienza con el signo de es igual (=) UnaFuncin :Frmula pre-establecida, con instrucciones para clculos especficos Rango (Range) Argumentos Operadores Significa: Hasta Celdas Continuas Definida por el Usuario 10. FRMULAS: Funciones FUNCIN Siempre Nombre de la Funcin: En Maysculas Argumentos entre Parntesis Seguido de Ejemplo 11. FRMULAS Parntesis FRMULAS y FUNCIONES Multiplica Divide Suma Resta De Izquierda a Derecha 12. FRMULAS: Funciones FUNCIONES f x Paste Funtion : Para Insertar una Funcin Identifica las Funciones Funciones Predefinidas 13. SUMA Escrba Directamente la Funcin ( SUM ) en laBarra de Herramienta Operadores Matemticos (B2+B3+B4+B5+B6) CUATRO MTODOS Si Conoce el Nombre De la Funcin f x Botn de AutoSum Insert Function 14. POR CIENTO B3/B2*100 MTODO 1 Directo en la Celda Ejemplo 56 70 Puntuacin Obtenida Valor del Exxamen Para convertir en Porcentaje 15. POR CIENTO MTODO 2a Seleccionela Celda o Celdas 16. POR CIENTO MTODO 2b Clic Botn Derecho 17. POR CIENTO MTODO 2c Clic al Boton:Percent Style % Seleccione el Rango de las Puntuaciones 18. PROMEDIO:Mtodo 1 Clic a la Celda donde se Colocar el Promedio (Ej:E4 ) Clic al botn dePaste Function : Or select ac ategory : ->Statistical NOTA: Es importante que las celdas no esten Formateadas como porciento 19. PROMEDIO:Mtodo 1 Desde la Seccin:Select a function: Seleccionar:AVERAGE Luego, Clic al Botn de:OK 20. PROMEDIO:Mtodo 1 Clic Dentro del Encasillado Rotulado:Number1 Asegurarse que Posea el Rango Correcto (Ej:B4:D4 ) Clic Botn:OK 21. PROMEDIO:Mtodo 1 Resultado del Promedio: 22. PROMEDIO:Mtodo 2 Dividir el Total entre el Nmero de Notas: E4/3 Resultado del Promedio: 23. DESVIACIN ESTNDAR Clic a la Celda donde se Colocar la Desviacin Estndar (Ej:F4 ) 24. DESVIACIN ESTNDAR Clic al botn dePaste Function : Or select ac ategory : ->Statistical 25. DESVIACIN ESTNDAR Desde la Seccin:Select a function: Seleccionar:STDDEV Luego, Clic al Botn de:OK 26. DESVIACIN ESTNDAR Clic Dentro del Encasillado Rotulado:Number1 Asegurarse que Posea el Rango Correcto (Ej:B4:D4 ) Clic Botn:OK 27. DESVIACIN ESTNDAR Resultado de la Desviacin Estndar: 28. FRMULAS: Referencias Absolutas $ No Cambia : Al Copiarla o Pegarla en otra Celda Propsito: Mantener Constante o Absoluto la Referencia de la Celda o Celdas $D$7 Ejemplo: Referencia Absoluta 29. FRMULAS: Referencias Absolutas Referencias Absolutas Ejemplo : La Referencia de la Columna y Fila (C24) No Cambian (Absolutas, Constantes) Cuando de Copie y Pegue esta Referencia de la Celda $C$24 30. FUNCIONES: Lookup & References VLOOKUP Busca un Valor en una Tabla (Vertical) y Devuelve el Valor Correspondiente de la Tabla a la Celda que se le Asign esta Funcin FUNCIN de : Las Entradas/Valores de la Tabla debe estar en Secuencia Ascendente Requisito: Del Valor Ms Bajo Hasta el Ms Alto Forma General: = VLOOKUP (search argument,table range,column number) 31. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 1 Clic a la Celda donde se Colocar la Nota (Ej:M16 ) Para Determinar Las Notas de los Estudiantes: Clic al botn dePaste Function : Or select ac ategory : -> Lookup & Reference 32. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 2:Desde: Ventana deInsert Function Desde la Seccin:Select a function: Seleccionar:VLOOKUP Luego, Clic al Botn de:OK 33. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 3:Desde: Ventana de Function Arguments Clic Dentro del Encasillado Rotulado:Lookup_value Desde la Hoja de Clculo de las Notas DesdeCLCULOS , Bajo la Columna dePCNT ,en la Celda que Posee el%del Primer Estudiante, Clic ala Celda de81.1%(Ej:L6 ) 34. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 4:Desde: Ventana de Function Arguments La Funcin de VLOOKPUP se esta Construyento en la Ventana deFunction Arguments : y en la Barra de la Frmula: 35. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 5:Desde: Ventana de Function Arguments Clic Dentro del Encasillado Rotulado:Table array Desde la Hoja de Clculo de las Notas Desde laEscala de las Notas , Bajo la Columna deRango (%) , Clic ala Celda de0%(Ej:O12 ) 36. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 6:Desde: Ventana de Function Arguments La Funcin de VLOOKPUP se esta Construyento en la Ventana deFunction Arguments : y en la Barra de la Frmula: 37. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 7:Desde: Ventana de Function Arguments Escriba dos Puntos ( : ), luego deO12 ,Dentro del Encasillado Rotulado:Table array Desde la Hoja de Clculo de las Notas Desde laEscala de las Notas , Bajo la Columna deRango (%) , Clic ala Celda de100%(Ej:O17 ) 38. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 8:Desde: Ventana de Function Arguments Escriba dos Puntos ( : ), luego deO17 ,Dentro del Encasillado Rotulado:Table array Desde la Hoja de Clculo de las Notas Desde laEscala de las Notas , Bajo la Columna deNota , Clic ala Celda deF(Ej:P12 ) 39. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 9:Desde: Ventana de Function Arguments Escriba dos Puntos ( : ), luego deP12 ,dentro del Encasillado Rotulado:Table array Desde la Hoja de Clculo de las Notas Desde laEscala de las Notas , Bajo la Columna deNota , Clic ala Celda deA(Ej:P17 ) 40. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 10:Desde: Ventana de Function Arguments Clic Dentro del Encasillado Rotulado:Col_Index_num Escriba2 Clic al Botn:OK 41. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 11:Bsqueda Vertical del % y de la Nota VLOOKPUP Busca el % del Estudiante ( L16 ), luego, Verticalmente, Busca en la Escala de Notas, el%( O12hastaO17 ) y laNota( P12hastaP17 ) %del Estudiante que obtuvo de losExmenes Rango del Por ciento en la Tabla de la Escala de Notas Rango de laNota en la Tabla de la Escala de Notas 2 Columnas que posee la Tabla de la Escala de Notas L16 O12 O17 P12 P17 42. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 12:Editar Frmula:Aadir Referencias Absolutas Clic al botn dePaste Function : Clic Dentro, Antes deO12 , del Encasillado Rotulado:Table array 43. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 12: Editar Frmula:Aadir Referencias Absolutas Aadir el Smbolo$antes y Despues de cada Letra Mayscula 44. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 13:Frmula Final La Nota Correspondiente a este Primer Estudiante que Determin la Frmula fue de B 45. FUNCIONES: VLOOKUP EJEMPLO: Parte 14:Copiar y Pegar la Frmula:AutoFill Clic, y Mantener Presionado, la Esquina Inferior-Derecha de la Celda que Posee laB(CeldaM16 ) Debe Aparecer una Cruz Debajo de esta Esquina Manteniendo Presionado el Botn del Ratn, Arrastre Esta Cruz Hacia Abajo Hasta Llegar al ltimo Estudiante (CeldaM25 ), En Esta Celda, Libere el Botn del Ratn Debe Haberse Copiado La Frmula de VLOOKUP en el Resto de las Celdas de Cada Estudiante, Ajustado la Nota que Corresponde a Cada Uno M16 M25 46. TOMANDO DECISIONES: Funcin Lgica IF Usos : Verifica una Condicin (Ej: L15>75): Prueba Lgica FUNCIN de : Si Cumple (True) (L15>75) Mostrar Resultado(Ej:Pas ) Si No Cumple (False) (L1575,Pas,No Pas) (Ejemplo) IF L15>75 Pas True False No Pas ? El Valor a Mostrase en la Celda Cuando la Prueba Lgica es Cierta 48. TOMANDO DECISIONES: Funcin Lgica IF Ejemplo: FUNCIN de : = IF (L15>75,Pas,No Pas) IF L15>75 L15= 92.2 Pas True False Pas No Pas CUMPLE (Prueba Lgica es Cierta) El Valor a Mostrase en la Celda Cuando la Prueba Lgica es Cierta El Valor en la Celda L15 es igual a92.2