manual ms excel 2013 avanzado (1)

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  • Ms. Excel Avanzado 2013

    2

    Contenido SESION ........................................................................................................................................ 4

    1. FUNCIONES DE INFORMACION. ........................................................................................ 5

    2. EJERCICIO......................................................................................................................... 10

    3. FUNCIONES DE TEXTO. .................................................................................................... 12

    SESION ...................................................................................................................................... 16

    4. ESQUEMAS. ..................................................................................................................... 17

    5. EJERCICIO......................................................................................................................... 22

    6. TABLAS DINAMICAS. ........................................................................................................ 23

    7. EJERCICIOS. ...................................................................................................................... 32

    SESION ...................................................................................................................................... 33

    8. FORMULARIO DE DATOS. ................................................................................................ 34

    9. EJERCICIO......................................................................................................................... 36

    10. VALIDACION DE DATOS. .............................................................................................. 37

    11. EJERCICIO..................................................................................................................... 41

    SESION ...................................................................................................................................... 42

    12. MACROS DE COMANDO. ............................................................................................. 43

    13. Ejercicio. ...................................................................................................................... 49

    SESION ...................................................................................................................................... 50

    14. CONTROLES DE FORMULARIO. .................................................................................... 51

    15. CUADRO DE GRUPO. ................................................................................................... 53

    16. BOTONES DE OPCION. ................................................................................................. 54

    17. CASILLA DE VERIFICACION. .......................................................................................... 55

    18. CUADRO COMBINADO. ............................................................................................... 56

    19. EJERCICIO..................................................................................................................... 57

    SESION ...................................................................................................................................... 58

    ..................................................................................................................................................... 59

    SESION ...................................................................................................................................... 60

    16. Macros de Funcin ...................................................................................................... 61

    17. EJERCICIO..................................................................................................................... 62

    SESION ...................................................................................................................................... 63

    20. EDITOR VBA ................................................................................................................. 64

  • Ms. Excel Avanzado 2013

    3

    21. VARIABLES VBA. .......................................................................................................... 68

    SESION ...................................................................................................................................... 70

    22. CREACION DE FORMULARIO. ...................................................................................... 71

    23. AGREGAR CONTROLES DE FORMULARIO. ................................................................... 73

    24. EJERCICIO..................................................................................................................... 79

    SESION .................................................................................................................................... 83

    25. LIBROS COMPARTIDOS. ............................................................................................... 84

    SESION .................................................................................................................................... 90

    26. IMPORTAR O EXPORTAR DATOS. ................................................................................ 91

    27. IMPORTAR DATOS DELA WEB ..................................................................................... 94

    28. ORIGENES DE BASE DE DATOS. ................................................................................... 96

    SESION .................................................................................................................................. 100

  • Ms. Excel Avanzado 2013

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    SESION

    Temas

    Funciones de Informacin.

    - Celda.

    - EsBlanco.

    - EsError.

    - Es.Impar/Es.Par.

    - EsNumero.

    Ejercicio.

    Funciones de Texto.

    - Carcter.

    - Concatenar.

    - Encontrar.

    - Mayus.

    - Minusc.

    - Nompropio.

    Logros

    Al trmino el alumno ser capaz de manejar las funciones de celdas y funciones

    De texto de manera avanzada.

  • Ms. Excel Avanzado 2013

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    1. FUNCIONES DE INFORMACION.

    FUNCION CELDA.

    La funcin CELDA devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido

    de una celda. Por ejemplo:si desea comprobar que una celda contiene un valor

    numrico en lugar de texto antes de realizar un clculo en ella, utilizaremos esta

    funcin.

    SINTAXIS:

    =CELDA (Tipo de informacin, referencia)

    Tipo de Informacin: Es Obligatorio. Es un valor de texto que especifica el tipo

    de informacin de la celda que se desea obtener.

    Referencia: Opcional. La celda sobre la que desea informacin. Si se omite, se

    devuelve la informacin especificada en el argumento tipo de informacin

    para la ltima celda cambiada. Si el argumento de referencia es un rango de

    celdas, la funcin CELDA devuelve la informacin slo para la celda superior

    izquierda del rango.

    TIPO DE INFORMACION RESULTADO

    DIRECCION La referencia, en forma de texto de la primera celda del argumento referido.

    COLUMNA El nmero de columna de la celda del argumento referido.

    COLOR Valor 1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos; de lo contrario, devuelve 0 (cero).

    CONTENIDO Valor de la celda superior izquierda de la referencia, no una frmula.

    ARCHIVO Nombre del archivo (incluida la ruta de acceso completa) que contiene la referencia, en forma de texto. Devuelve vaco () si todava no se ha guardado la hoja de clculo que contiene la referencia.

    FORMATO Un valor de texto correspondiente al formato numrico de la celda. Los valores de texto para los distintos formatos se muestran en el sgte. Ejemplo: Si la celda tiene formato de color para los nmeros negativos, devuelve -al final del valor de texto. Si la celda est definida para mostrar todos los valores o los valores positivos entre parntesis, devuelve () al final del valor de texto.

    PARENTESIS Valor 1 si la celda tiene formato con parntesis para los valores positivos o para todos los valores, de lo contrario, devuelve 0 (cero).

    PREFIJO Un valor de texto que corresponde al prefijo de rotulo de la

  • Ms. Excel Avanzado 2013

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    celda. Devuelve un apostrofo () si la celda contiene texto alineado a la izquierda, comillas () si la celda contiene texto alineado a la derecha, un acento circunflejo (^) si el texto de la celda est centrado, una barra inversa (\) si la celda contiene texto con alineacin de relleno y devolver texto vaco () si la celda contiene otro valor.

    PROTEGER Valor 0 (cero) si la celda no est bloqueada; de lo contrario, devuelve 1 si la celda est bloqueada.

    FILA El nmero de la fila de la celda del argumento ref.

    TIPO Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda. Devolver b (para blanco) si la celda est vaca, r (para rotulo) si la celda contiene una constante de texto y v (para valor) si la celda contiene otro valor.

    ANCHO El ancho de columna de la celda redondeado a un entero. Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carcter en el tamao de fuente predeterminada.

    - EJEMPLO:

    Calcular, si la celda contiene valor numrico, multiplicarlo por 3, en caso contrario

    mostrar no es nmero.

    DATO RESPUESTA

    15 45

    total no es numero

    Carmen n

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