ms excel 2013 nivel i

Microsoft Excel 2013 Nivel I

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pg. 1

CAPITULO 11. Ingreso a la Ventana de Excel

a. Para ingresar a la aplicacin ExcelEn el escritorio de Windows hacer clic en el botnInicio y si existiese el icono de la aplicacin Excel2013 hacer un clic en l. O si no, en el cuadro detexto de la parte inferior del men Inicio de Windowsescribir la palabra EXCEL y presionar Enter.Esto har aparecer la ventana que se muestra acontinuacin. En ella aparecern al lado izquierdocomo se puede apreciar en la figura, una relacin delos archivos recientes que se hayan utilizado enExcel; y en el lado derecho una galera de Plantillaslistas para ser usadas con diversos temas de trabajo.Si su intencin por ahora es simplemente ingresar ala ventana de hoja de Clculo de Excel, entonceshaga un clic en la 1ra imagen de la galera: Libroen blanco, esto abrir la ventana de trabajo de Excelcon un libro totalmente en blanco.


Pg. 2 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

2. La Hoja de Clculo

b. La ventana de trabajo en ExcelSon hojas de clculo que hacen fcil la creacin y manipulacin de tablas de datos.Esta Aplicacin incluye muchas herramientas de clculo, as como diferentes tipos deformato, representacin grfica de los resultados, anlisis de datos y automatizacin detareas mediante la programacin en Visual Basic.

c. Tamao de la Hoja de ClculoColumnas: desde la A hasta la XFD (16,384 columnas)Filas: 1048,576 filasHojas en un Libro: Inicialmente tiene 3 hojas. Hasta un mximo de 255 hojas.Cada Libro en Excel es un archivo en el que se pueden haber utilizado una o variashojas.Los nombres de archivo estndar de Excel tienen la extensin: xlsx.Los archivos habilitados para macros de Excel tienen la extensin: xlsm.

d. El Puntero de CeldaIndica la celda activa donde se puede ingresar o modificar un dato.

Cuadro de Rellenoo de Autollenado

Barra de Estado

Etiquetas de hoja

Puntero de celda

Encabezados de Columna

Encabezados de Fila

Botones de VistasBarra de Zoom

Barra deDesplazamientovertical

Ficha ArchivoFichas

Barra deAcceso rpido

Cinta deOpciones

Barra de frmulas

Cuadro de Nombres

Botn Nueva hoja

Barra deDesplazamiento

horizontal



e. El Puntero del MouseDependiendo donde se ubique el puntero del mouse, este cambiar de forma pararealizar diferentes acciones en la hoja de clculo:

En el interior de la celda. Para seleccionar celdas

En el borde del puntero de celda. Para copiar o mover celdas

En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas, o para rellenarseries de datos

f. Ingreso de datosPara escribir un nuevo dato en una celda o para reemplazar un dato all existente:1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato2.- Escribir el dato y luego presionar Enter o desplazar el puntero a otra celda

Nota: Cuando se est ingresando datos en una celda, observe que al lado izquierdo de la Barra deEstado aparece el mensaje Introducir, y una vez escrito los datos en las celdas, al seleccionaruna de ellas, la barra de frmulas mostrar el contenido de esta celda.

Para modificar un dato existente en una celda:1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se encuentra el dato a modificar2.- Hacer doble clic en la celda, o presionar la tecla de funcin [F2], o hacer clic en

la Barra de Frmulas3.- Al aparecer el cursor parpadeante, modificar el dato escrito en esa celda y luego

presionar EnterNota: Observe que en esta ocasin cuando se est modificando el contenido de la celda, en la barra

de Estado aparece el mensaje Modificar.

g. Tipos de datosEn las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:Nmeros.- Combinando dgitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y

los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco paranmeros fraccionarios.



Ejemplos: 1234 Enteros721.45 Decimales

3 7/8 Fraccionarios (quebrados mixtos)28/07/2013 Fechas

03:15 Horas

Nota: No deben escribirse los nmeros con comas de millar ni con el signo monetario, pues estospodrn ser agregados luego al dar formato a las celdas.

Textos.- Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otrocarcter del teclado.

Ejemplos: Carlos RoblesEmpresa Editora Florencia15 aosAlmacn #2428 de Julio del 201345+27+130-47C3+7-A21er Trimestre

Frmulas.- Deben empezar a escribirse con el signo igual =. Estos datos seencargan de realizar diversas operaciones con los dems datos de la hojade clculo, utilizando para ello los operadores y las funciones.

Ejemplos: =45+27+130-47=C3+7-A2=A5*30%=SUMA(A1:A5)=PROMEDIO(A1:A5)=B4&H2

h. Seleccin de rangos de celdaUna vez que se han escrito datos en las celdas, estas podrn seleccionarse para realizardiferentes acciones con las celdas seleccionadas: Mover, copiar, formatear, borrar,imprimir, graficar, ordenar, etc.La seleccin de rangos de celda puede hacerse con el mouse, con el teclado, o con unacombinacin de ambos.Con el Mouse.- Arrastrar el mouse con el puntero en forma de cruz blanca para

seleccionar varias celdas agrupadas en forma rectangular.Para seleccionar filas o columnas completas, hacer clic o arrastrarel mouse sobre los encabezados de fila o columna.

Con el Teclado.- Manteniendo presionada la tecla [Shift] desplazar el puntero decelda con las teclas de desplazamiento (,,, ).

Teclado y Mouse.- Manteniendo presionada la tecla [Ctrl] seleccionar con el punterodel mouse varios rangos de celda.



Hacer clic al principio de un rango de celdas y luego [Shift]+clical final del rango de celdas.

A fin de poner en prctica lo que hasta aqu estamos aprendiendo, realizaremos a continuacinun ejercicio en la hoja de clculo.



Ejercicio N 1: Pagos a Proveedores

En una hoja de clculo en blanco escriba los siguientes datos:

1.- Escriba el titulo Pagos a Proveedores en la celda A12.- En la celda A3 escriba la palabra Meses3.- Escriba Enero en la celda A4 y luego arrastre el cuadro de relleno hasta la celda

A8 para copiar los nombres de los dems meses4.- En B3 escriba el texto Crdito, y luego digite debajo de ella los montos mensuales

de cada deuda5.- En C3 escribir el texto 1er Pago y luego arrastrar el cuadro de relleno hacia la

derecha para copiar los ttulos de las 4 cuotas de pago.

Clculo de los 4 pagos para cada mes:1er Pago.- Es un 35% de toda la deuda1.- En C4 escribir la frmula =B4*35%y presionar Enter2.- Luego hacer doble clic en el cuadro de relleno de la celda C4 para copiar la

formula hacia abajo.

Escrita la primera celda, arrastrar elcuadro de relleno para copiar cadaserie de datos respectivamente

Doble Clic Aqu



2do Pago.- Es un 60% de lo que resta an por pagar1.- En D4 escribir la frmula =(B4-C4)*60%y presionar Enter

Nota: Observe que algunas frmulas utilizan parntesis para agrupar algunas operaciones. Esto sedebe a que las operaciones se realizan segn su jerarqua. Esto se ver ms adelante cuandose explique el uso de los operadores.

3er Pago.- Es la resta de toda la deuda menos los dos pagos anteriores.1.- En E4 escribir la frmula =B4-C4-D4 y presionar Enter2.- Luego seleccionar el rango de celdas D4:E4 y hacer doble clic en el cuadro de

relleno de la seleccin para copiar simultneamente las dos frmulas hacia abajo.

Si los clculos son correctos, entonces la hoja deber quedar como se aprecia en elsiguiente cuadro. Si fuera el caso, los resultados son mostrados con tantos decimalescomo quepan en la celda. Luego se le dar formato a estos resultados para definir lacantidad de decimales que se desean ver.

Para guardar el libro de Excel en un archivo:Una vez terminado, hacer clic en la ficha Archivo, elegir Guardar como, luego clic enEquipo, y luego clic en el botn Examinar, y guardar el Libro en la carpetaDocumentos con el nombre: Pagos a Proveedores

DobleClic Aqu



El libro se guardar como: Pagos a Proveedores.xlsx

2. Cmo manejar los datos en la Hoja de ClculoUna vez que se han escrito datos en el interior de las celdas, es muy frecuente queestos datos se deseen mover hacia otro lado de la hoja, o se los desee copiar. Entoncesse pueden utilizar varios mtodos para lograr este propsito:



a. Para Mover rangos de celda utilizando las opciones del mencontextual o los botones de comando

1.- Seleccionar el rango que se desea mover.

2.- Llamar al men contextual (clic derecho)/Cortar, o hacer clic en el botnCortar, o presionar las teclas Ctrl.+X.Observe que alrededor del rango seleccionado aparece un borde mvil punteado.Esto indica que ese rango va ha ser movido.

3.- Seleccionar una celda destino donde se desea que el rango sea movido4.- Presionar Enter.

El rango seleccionado originalmente desaparece y el contenido de sus celdasaparecer en el sitio destino.

Nota: En vez de presionar Enter en el 4to paso anterior, tambin se puede hacer clic derecho yelegir Pegar, o hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio, o por ltimo presionar lasteclas Ctrl.+V. Pero como vern, ms fcil es presionar Enter.

b. Para Copiar rangos de celda utilizando las opciones del mencontextual o los botones de comando

1.- Seleccionar el rango que se desea copiar

2.- Llamar al men contextual (clic derecho)/Copiar, o hacer clic en el botnCopiar, o presionar las teclas Ctrl.+C.Nuevamente alrededor del rango seleccionado aparece un borde mvil punteado,indicando que ese rango va ha ser copiado.

3.- Seleccionar una celda destino donde se desea que el rango sea copiado4.- Presionar Enter.

En el sitio destino aparecer una copia del rango seleccionado, y el borde mvilpunteado en el rango original habr desaparecido, indicando que la accin decopiar ha finalizado.

Nota: En esta ocasin el presionar Enter en el 4to paso hara que se copie el rango pero una solavez. En cambio, si usted quisiera copiar dicho rango varias veces en diferentes lugares de lahoja, entonces deber llamar hacer clic derecho y elegir Pegar, o hacer clic en el botnPegar, o presionar las teclas Ctrl.+V, y esto tendr que repetirlo en cada celda destino dondequiera una nueva copia, y cuando haya terminado de realizar todas las copias deberpresionar la tecla Esc para retirar el rango mvil punteado, con lo cual se dar por terminadala accin de copiar.

c. Para Mover o Copiar rangos de celda utilizando el Punterodel Mouse

1.- Seleccionar el rango que se desea mover o copiar.



2.- Ubicar el puntero del Mouse al borde del rango de celdas seleccionado. Elpuntero del Mouse deber verse como una flecha blanca con cuatro puntas deflecha en su extremo.

3.- Si ahora desea Mover el rango solo tiene que arrastrarlo con este puntero delMouse hacia su destino. Si en cambio usted desea Copiar el rango, arrstrelotambin a su destino pero manteniendo presionada la tecla de Ctrl.

Nota: Este mtodo de arrastrar con el Mouse para mover o copiar rangos de celda es prctico y msrpido, pero solo si el rango es pequeo y si el sitio destino se encuentra visible en la pantalla.Pero si el rango a mover o a copiar fuesen grande o si el sitio destino estuviese distante o enotra hoja del Libro, entonces lo ms recomendable es utilizar el mtodo anterior.

d. Para Copiar series de datos con el Cuadro de RellenoEn ocasiones se desea copiar una celda o un grupo de celdas pero en forma mltiple yen celdas adyacentes y consecutivas a la celda original. En ese caso lo ms prctico yfcil es utilizar el puntero del Mouse y arrastrar el cuadro de relleno de la celdaoriginal.Al obtener copias con el cuadro de relleno no siempre las copias son idnticas al datooriginal, sino que a veces la copia que se obtiene es lo que se llama una serie de datos.Esto ocurre por ejemplo cuando se copian los nombres de los meses del ao (Enero,Febrero, Marzo, Etc.), o tambin cuando se copian los nombres de los das de la semana(Domingo, Lunes, Martes, etc.). Y, aunque estas son las dos nicas series de datosoficialmente definidas por Excel, tambin se pueden copiar otras muchas series dedatos, como veremos en el ejercicio que viene a continuacin.

e. Para Borrar datos en las celdas1.- Seleccionar el rango de celdas que se desea borrar.2.- Presionar la tecla [Suprimir].Nota: La tecla Suprimir, solo borra el contenido de las celdas, no el formato que estas puedan tener

(color de texto, color de relleno, bordes, signo monetario, alineacin, etc.)

Ejercicio N 2: Copiar Series de datos

Primero veremos cmo se copian aquellos datos que son considerados comoelementos de serie en Excel.

1.- En una hoja de clculo en blanco, en lacelda A3escribir la palabra Enero y luegoarrastrar hacia abajo el cuadro de rellenode esa celda.Como resultado se obtiene la copia de losdems meses a partir de Enero.

2.- Ahora, en la celda B3 escriba la palabra Lunes y tambin arrastre su cuadro derelleno hacia abajo.



Los meses del ao como los das desemana sern reconocidos comoelementos de serie, tanto si se losescribe en forma completa como enforma abreviada.

Nota: En el caso del mes de setiembre, el nombre del mes debe escribirse como Septiembre o Sep,porque de otro modo no ser reconocida como elemento de una serie.

3.- Seguidamente escriba los siguientes datos y arrstrelos uno por uno con sucuadro de relleno hacia abajo.

Los datos que combinan nmeros con texto, o los que combinan texto con nmerosson copiados como series.Los nmeros ordinales 1er, 2do, 3er o tambin 1ra, 2da. 3raLas fechas como 4/6/2011(en cualquiera de sus formatos: 4-Jun 4-Jun-11) y tambin lashoras, son consideradas como series de datos (3:15 sera copiado como 4:15, 5:15,6:15etc)

Ahora veamos qu pasa cuando los datos que se copian no son considerados comoelementos de serie en Excel.

4.- En la fila 3 de la Hoja2 del libro actual, escriba estos datos y luego arrastre unopor uno sus cuadros de relleno.



Como se puede ver, los textos simplemente no son elementos de series, y se copiantan iguales como fueron escritos en la celda. (Excel no sabe que despus de laprimavera sigue el verano, el otoo y el invierno; ni reconoce los puntoscardinales norte, sur, este y oeste; ni tampoco est enterado de los nombres de losmiembros de la Sagrada Familia: Jess, Mara y Jos.)Los nmeros para Excel, tampoco son elementos de series y sern copiados enforma idntica como puede verse en la columna D.

A continuacin veremos el efecto que produce la tecla de Control [Ctrl.] al momentode arrastrar el cuadro de relleno paracopiar una serie de datos.5.- En la celda A3 de la Hoja3 escriba

la palabra Octubre.6.- Luego, manteniendo presionada la

tecla de Ctrl. Arrastre el cuadro derelleno de esa celda.

7.- Haga lo mismo en la celda B3,escribiendo en ella el nmero 15 yarrastrando el cuadro de rellenopero manteniendo tambin presionada la tecla de Ctrl.El resultado es el que puede verse en la figura adjunta.La palabra Octubre que antes fue un elemento de serie, ahora con la tecla de Ctrl.es copiada como si se tratase de un texto cualquiera.En cambio, el nmero 15 con ayuda de la tecla de Ctrl. Se ha convertido en unaserie de datos numricos cuyo incremento es la unidad.A raz de esto podemos afirmar lo siguiente:La tecla de Ctrl. al momento de copiar con el cuadro de relleno inhibe la copiade los elementos de serie, o sea que todo los que antes era una serie dejara deserlo. Y solo en el caso de copiar un nmero con la tecla de Ctrl. har que estenmero se convierta en una serie que aumenta de uno en uno.

Ahora veremos lo que sucede cuando se copia con el cuadro de relleno no una, sinovarias celdas seleccionadas.8.- Inserte una nueva Hoja4 con el botn Insertar nueva hoja de clculo o presione

Shift+F11.



9.- En las celdas A3 y A4 escriba los nmeros 3 y 6, luego seleccione ambas celdas yarrastre su cuadro de relleno.

Como resultado se obtiene una serie de nmeros consecutivos que aumentan de 3en 3, porque la diferencia entre 3 y 6 son 3 unidades. (Si hubiramos escrito 10 y 12.5,el incremento de la serie hubiese sido de 2.5)

10.- En las celdas C3 y C4 escriba nuevamente los nmeros 3 y 6.11.- Luego seleccione tambin ambas celdas pero arrastre su cuadro de relleno

manteniendo presionada la tecla de Ctrl.En esta ocasin el resultado obtenido es copia de los 2 nmeros exactamentecomo fueron escritos. Ya no son copiados como serie ascendente.

12.- En las celdas E3, E4 y E5 escriba Brea, Miraflores y San Borja.13.- Luego seleccione las tres celdas y arrastre su cuadro de relleno.

El resultado es una copia idntica de las tres celdas en forma sucesiva hastadonde sea arrastrado el cuadro de relleno. (Tenga presente que en este caso cuandose arrastran nicamente celdas con texto, la tecla de Ctrl. no tiene ningn efecto.)

3. Cmo utilizar los datos en la Hoja de Clculo

a. OperadoresSon los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes operaciones conlos datos. Existen cuatro tipos de operadores:Operadores Matemticos:

ClicAqu



Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del tiponumrico.

- Cambio de signo Ejemplos:=10-4*2 2=(10-4)*2 12=20+ - 3^2 29=20+ - (3^2) 11=156*10%+3 315.6

% Porcentaje

^ Potenciacin

* Multiplicacin

/ Divisin

+ Suma

- Resta

Operadores de Relacin:Las frmulas que usan operadores de relacin arrojan respuestas lgicas del tipoVerdadero o Falso, segn como sea evaluada la comparacin. Los datos a compararpueden ser numricos o de texto

> Mayor Ejemplos:Si A4=20, D2=Martes, y H3=14/2/11

Entonces:

=A4*3>100 Falso=D2Viernes Verdadero=H3>28/7/11 Falso

< Menor

>= Mayor igual



Este operador se encarga de unir textos de diferentes celdas para formar frases. Losdatos que se concatenan pueden ser del tipo texto o tambin numrico, pero elresultado de estas frmulas son datos del tipo texto.

Operadores de Referencia:

: Indica un rango Ejemplos:=SUMA(A1:A5,C3,E9:E15)

=SUMA(A3:D5 B2:C7) SUMA(B3:C5)

, Indica unin

(espacio) Indica interseccin

Los operadores de referencia se utilizan en las frmulas para indicar qu se debe hacercon las celdas o los rangos de celdas.Los dos puntos escritos entre dos coordenadas de celdas permiten hacer referencia aun grupo de celdas dispuestas en forma rectangular.La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se deseanunir para una operacin determinada.El espacio en blanco escrito entre dos rangos de celdas indica que se desea realizar unaoperacin solamente con la interseccin de ambos rangos, y no con todas las celdas enconjunto.

b. FrmulasSon datos que deben empezar a escribirse con el signo igual, y procesan los datosescritos en las celdas realizando operaciones entre ellas con ayuda de los operadores.Por ejemplo, para escribir tradicionalmente una formula algebraica, lo haramos as:

Pero en Excel, teniendo en cuenta el orden de la jerarqua de las operaciones, la mismafrmula anterior la tendramos que escribir de la siguiente manera:

=C4+((H7+B3)/(D9^2)-25+C4)/((F7-10)^3+1 3/4)

De este modo se podrn escribir entonces todos los clculos que uno desee utilizandopara ello las frmulas de Excel.Sin embargo, si estas frmulas son muy comunes en nuestros clculos, o si stas llegana ser muy extensas o muy complicadas; entonces se puede recurrir al uso de lasfunciones, que es un mtodo abreviado para escribir frmulas.

431)107(

4259

37

43

2

F

CD

BH

C



c. La Ficha Frmulas y la escritura de funcionesUna manera prctica para escribir frmulas que se usan muy a menudo, es haciendouso de la Ficha Formulas, la cual muestra en el grupo Biblioteca de funcionesuna lista de las funciones ms utilizadas en Excel:

Pero la escritura de funciones la veremos con ms detalle en el Captulo3 de estemanual. Antes vamos a ver como se cambia la apariencia de las celdas en los cuadros,despus de haber ingresado datos y calculado los resultados. A este cambio deapariencia de las celdas se conoce como dar formato a las celdas.



CAPITULO 21. Formato de Celdas

a. La Ficha InicioEl solo obtener correctamente los resultados en nuestros cuadros de Excel no essuficiente; tambin es necesario que estos cuadros tengan una apariencia que hagafcil su lectura y entendimiento. Para esto existe la posibilidad de cambiar laapariencia del contenido de las celdas con ayuda de la ficha Inicio y los botones deherramientas que se encuentran en los grupos Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos yCeldas:

Si se tiene el puntero del mouse sobre las celdas y se hace un clic derecho con l, aparecernla Minibarra de Herramientas, y adems el men Contextual, con diversas opciones cada

uno para hacer ms fcil el dar formato a las celdas que se hayan seleccionado.

b. Para dar Formato a un CuadroEl el Cuadro de Pagos que se muestra en la siguiente figura solo se ingresaron datos,pero no se le dio formato alguno.

Minibarra de Herramientas

Men contextual



1.- Seleccione el rango A1:F1 y utilice el botn Combinar y centrar, para poner eltitulo Cuadro de Pagos al centro del cuadro. Luego aumente el tamao de fuentea 14 puntos, y subryelo.

2.- Seleccione los ttulos de la fila 3 y pngalos Negrita, Centrado, dele Color deFuente y Color de Relleno, luego coloque borde a cada una de sus celdas con laopcin Todos los bordes.

3.- Finalmente seleccione las celdas con nmeros y dele el formato Estilo millarespara separar con comas en cada millar y redondearlos a 2 decimales. De formasimilar dele formato a las dems celdas del cuadro (ver figura).

Negrita

Herramientas de bordes

Color de Fuente

Color de Relleno

Centrar



Nota: Para que la puntuacin numrica de los datos que escriba en las celdas muestren coma demillar y punto decimal, es importante que se verifique la Configuracin Regional de Windows,la cual deber estar en el formato: Espaol Per.

Para definir la Configuracin Regional haga usted lo siguiente:1. En el botn Inicio de Windows ingrese a Panel de Control y elija Reloj, Idioma y regin; y luego

Configuracin regional y de idioma.2. En la siguiente ventana, en la casilla desplegable Formato, seleccione Espaol (Per), y luego clic

en Aceptar. Finalmente cierre la ventana de Panel de Control.

Ejercicio N 3: Preparar un Cuadro de Pedidos de varios clientes

En un libro en blanco escribir los siguientes datos:



Luego completar el ingreso de datos que se muestra en la siguiente figura:En la celda B5 escribir la formula =$B5*C5 y luego copiarla con el cuadro de rellenohasta la celda D9. Finalmente seleccione la celda D10 y utilice de la ficha Inicio elcomando de Autosuma para sumar todos los montos.

Escritas las formulas, el cuadro deber verse con los siguientes resultados:

A continuacin, vamos a darle formato al cuadro para mejorar la apariencia de este,para lo cual siga los siguientes pasos:1. Seleccione A3:A4 y haga clic en el comando Combinar y centrar, luego haga clic

en el comando Alinear en el medio para centrar verticalmente la palabraProducto.



2. Seleccione B3:B4 y haga nuevamente clic en el comando Combinar y centrar,luego haga clic en el comando Alinear en el medio para centrar verticalmentelas palabras Precio Unitario. Finalmente haga clic en el comando Ajustar textopara poner en dos filas el contenido de esta celda combinada.

3. Modifique el ancho de la columna A, haciendo doble clic entre los encabezadosde las columnas A y B, a fin de realizar un ajuste perfecto del ancho de estacolumna.

4. Seleccione C3:D3 y haga clic en el comando Combinar y centrar a fin de que lapalabra METRO se ubique al centro de estas 2 celdas.

5. Igualmente seleccione A10:B10 y otra vez haga clic en el comando Combinar ycentrar a fin de que la palabra TOTALES tambin se ubique al centro de estas 2celdas.

6. Seleccione las celdas C4 y D4 y haga clic en el botn de comando Centrar7. Presione Ctrl+* para seleccionar todo el rango A3:D10 y desplegando la

Herramienta de Bordes haga clic en la opcin Todos los bordes, con la finalidadde cuadricular todo el cuadro.

Entonces el cuadro deber verse as:

Ahora daremos formato a los datos numricos:8. Seleccionar los precios unitarios y dale formato estilo millares. Luego a la celda B5

darle el formato monetario de soles.9. Seleccionar el rango C5:C9 y luego clic en el botn de comando Centrar.10. A todos los montos darle el formato estilo millares, y a las celdas D5 y D10

solamente darles el formato monetario de soles.11. Poner en negrita los ttulos de las filas 3 y 4, y tambin los totales de la fila 10.Hasta este punto el cuadro deber verse as:



12. A la celda con la palabra METRO pintarla el fondo de color amarillo y las letras decolor verde. Adems darle el tamao de fuente de 14 puntos.

13. Pintar el relleno de las celdas de las filas 5 y 6 del color que usted creaconveniente.

14. Pintar el relleno de las celdas A10:B10 de color negro, y las letras de color blanco.

Con todo esto ya tendramos calculado el monto total del pedido del primer clienteMetro. Pero adems de Metro, tenemos otros 3 clientes ms: Wong, Plaza Vea, yTottus; a los cuales tambin vamos a calcularles en monto de sus pedidos.Para calcular los pedidos de los dems clientes, seleccione el rango C3:D10 y arrastresu cuadro de relleno hacia la derecha hasta la columna J.



Luego cambie los nombres de los clientes y pntelos del color que corresponde a cadatienda. Seguidamente ingrese las cantidades de pedido de cada producto para cadacliente.

Para ingresar las cantidades de Plaza vea puede hacer lo siguiente:- Seleccione el rango G5:G9- Escriba el nmero 120 y luego presione las teclas Ctrl+Enter, para que el numero

ingrese simultneamente en todas las celdas seleccionadas.Haga lo mismo anterior para ingresar las cantidades pedidas por Tottus.Ahora, vamos a obtener los totales acumulados de cantidad y monto de todos losclientes. Para lograr esto haga lo siguiente;1. Seleccione el rango I3:L10 y arrastre el cuadro de relleno hasta la columna L.2. En la celda K3 escriba la palabra TOTALES. Pinte el fondo de negro y las letras

blancas.3. Luego en la celda K5 escriba la formula =C5+E5+G5+I5 y cpiela hacia abajo4. Seleccione al rango A1:L1 y haga clic en el botn de Combinar y centrar. Luego

dele al ttulo el tamao de letra de 18 puntos, Subrayado y las letras de color rojooscuro.

Finalmente en la ficha Archivo elegir Guardar como, y guarde el archivo con elnombre Cuadro de Pedidos.



CAPITULO 31. Funciones en Excel: frmulas simplificadas

a. Cuando utilizar las FuncionesCuando las frmulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muyfrecuente, lo ms prctico es recurrir al uso de las Funciones de Excel, que no son sinoun mtodo abreviado para escribir esas frmulas. Pero para escribir una funcin esnecesario cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en quedebe escribirse una funcin.

b. Cmo escribir las FuncionesTodas las funciones constan de dos partes: El nombre de la funcin y sus argumentos,que deben escribirse entre parntesis y separados por comas:

=Nombre de funcin(Argumentos)

De las 339 funciones que ya existan en Excel 2007, la versin 2010 ha agregado 69funciones ms, y la versin 2013 agreg 42 ms, haciendo un total de 450 funciones,las cuales se clasifican ahora en las siguientes categoras:

Categora CantidadFunciones de compatibilidad (con 2007) 40Funciones de cubo 7Funciones de base de datos 12Funciones de fecha y hora 24Funciones de ingeniera 54Funciones financieras 55Funciones de informacin 20Funciones lgicas 9Funciones de bsqueda y referencia 19Funciones matemticas y trigonomtricas 75Funciones estadsticas 105Funciones de texto 27Funciones Web 3TOTAL 450



He aqu algunos ejemplos de las primeras funciones que veremos en este manual:=SUMA(A3:A20)=PROMEDIO(H4:J15)=MAX(C2:C30)=MIN(C2:C30)=CONTAR(C2:C30)=CONTARA(C2:C30)=ENTERO(A3+3.1416)=REDONDEAR(A3+3.1416)=SI(E4>=0,RCUAD(E4),No tiene Raz)=MES(28/7/14)

El comenzar a usar funciones, al principio puede parecer algo complicado. Como queesto de usar el Excel se estuviera volviendo cada vez ms difcil, pero; muy por elcontrario, el disponer de funciones en la hoja de clculo en realidad es de una granayuda; sino, mrelo de este modo:Suponga que usted en su trabajo diario tiene que obtener regularmente la raz cuadradade varios nmeros cada vez. De seguro que no se pondr a realizar estos clculosmanualmente con lpiz y papel (adems dudo que se acuerde como se extrae la razcuadrada si es que alguna vez lo aprendi en la poca de colegio) sino, que para ellorecurrir a una calculadora de esas sencillas que tienen una teclita para calcular la razcuadrada; as que nada ms escribe el numero en la calculadora, presiona dicha tecla y listo!. De este modo para nadie es difcil hoy en da obtener la raz cuadrada decualquier nmero.Pues, algo as es la utilidad que nos brindan las funciones de Excel; usted no tiene quesaber de memoria como se realizan los diversos y tediosos clculos que son necesariosobtener da a da en la empresa donde trabaja; sino que cada vez que necesite unclculo determinado (de cualquier ndole) pues, escribe la respectiva funcin ocombinacin de funciones, seguidas de sus argumentos, y Excel se encargar dedarnos el resultado que esperbamos.

c. Uso de las Funciones ms comunesVeamos en un ejemplo, los resultados quese pueden obtener usando algunas de lasfunciones ms comnmente utilizadas porla mayora de las personas que trabajan conExcel. El siguiente cuadro muestra unarelacin de personas a quienes se les haprogramado la fecha de su cita en unaClnica:

Las funciones como cualquier frmuladeben empezar con un signo igual, y elresultado de sta aparecer en la mismacelda donde se escribe la funcin.



La Funcin SUMASuma de las edades de todos los pacientes:

=SUMA(B4:B11) Rpta: 39Esta funcin considera solo las celdas con datos numricos(ignora las celdas B7 y B8)

La Funcin PROMEDIOPromedio de edades de todos los pacientes:

=PROMEDIO(B4:B11) Rpta: 6.5No se considera en el clculo la celda B6 pues su contenido no es numrico

La Funcin MAXEdad mxima de un paciente:

=MAX(B4:B11) Rpta: 11Encuentra el mximo valor numrico del rango mencionado

La Funcin MINEdad mnima de un paciente:

=MIN(B4:B11) Rpta: 2Encuentra el mnimo valor del rango mencionado (ignorando la edad del beb porque no esun dato numrico)

La Funcin CONTARCantidad de pacientes que tienen fecha de cita programada

=CONTAR(B4:B11) Rpta: 6Esta funcin cuenta cuntas celdas tienen datos numricos(las fechas son nmeros)

La Funcin CONTARACantidad Total de pacientes

=CONTARA(B4:B11) Rpta: 7Esta funcin en cambio cuenta cuntas celdas en total estn ocupadas sin importar eltipo de datos

La Funcin ENTEROEdad promedio de los pacientes sin considerar los decimales:

=ENTERO(PROMEDIO(B4:B11)) Rpta: 6La funcin Entero trunca la parte decimal del resultado

La Funcin REDONDEAREdad promedio de los pacientes redondeada a 1 decimal y a cero decimales:

=REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11),1) Rpta: 6.5=REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11),0) Rpta: 7



La funcin Redondear tiene dos argumentos separados por una coma: el valorcalculado (el Promedio), y la cantidad de decimales a la que se desea redondear elresultado.

d. Coordenadas Absolutas y Coordenadas Relativas

=REDONDEAR(E4/F$2,2)=REDONDEAR(E5/F$2,2)=REDONDEAR(E6/F$2,2)=REDONDEAR(E7/F$2,2)

En la coordenada F$2 del ejercicio anterior, el signo de $ situado antes del nmero defila hace que este nmero 2 permanezca constante al copiarse la formula hacia abajo.En cambio, si alguna frmula en otra ocasin tuviese que ser copiada, no hacia abajo,sino hacia la derecha; entonces habra que escribir el signo $ antes de la letra de lacoordenada: $F2 para que al copiarse la frmula, la letra F permanezca constante, deotro modo la letra aumentara alfabticamente a G, H, I etc.A estas frmulas as escritas con el signo de $, se las conoce como frmulas concoordenadas absolutas.En conclusin entonces, una coordenada puede escribirse de varias formas segn seael caso:

F2 coordenada relativa

F$2 coordenada con nmero de fila absoluta$F2 coordenada con letra de columna absoluta$F$2 coordenadas de fila y columna absolutas totalmente

Nota.- Si una frmula no va a ser copiada a ningn lado, entonces no es necesario que tengacoordenadas absolutas de ningn tipo.

Ejemplo:

Abra un libro nuevo en blanco y en la celda A1 escriba la siguiente frmula:

=$C4+F$2/$E$3-25

Cuando presione la tecla Enter la celda se llenar de numerales: #########Esto ocurre porque la formula en realidad est realizando una divisin entre cero, locual no se puede calcular. Pero el resultado de la formula ahora no es lo importante,sino, qu es lo que ocurre con la formula, cuando sta es copiada.Para ver en la celda no el resultado, sino la frmula que usted escribi, haga losiguiente:



En la ficha Formulas, grupo Auditora de frmulas, hacer clic en el comandoMostrar formulas. Entonces la formula en la hoja de clculo se ver as:

=$C4+F$2/$E$3-25

Copie la formula con el cuadro de relleno hacia abajo. Como ver, los nmeros de lascoordenadas de celda que no tienen dlar, han aumentado. (el nmero 25 no es unacoordenada de celda, por esto permanecer siempre constante)

=$C4+F$2/$E$3-25=$C5+F$2/$E$3-25=$C6+F$2/$E$3-25=$C7+F$2/$E$3-25

Ahora copie la frmula de la celda A1 hacia la derecha usando el cuadro de relleno. Elresultado se ver como en la siguiente figura.

=$C4+F$2/$E$3-25 =$C4+G$2/$E$3-25 =$C4+H$2/$E$3-25=$C5+F$2/$E$3-25=$C6+F$2/$E$3-25=$C7+F$2/$E$3-25

La letra de la coordenada que no tena dlar ha aumentado alfabticamente, pero lasque tenan dlar han permanecido constantes.

Ahora veamos otro ejemplo donde ser necesario utilizar funciones que se encarguende tomar decisiones por cuenta propia para ayudarnos a realizar clculos utilizandopara ello ciertos criterios de razonamiento lgico.El siguiente es una Tabla de Sueldos de varios empleados de una empresa, donde sedesea aumentar de diferentes formas los sueldos de estos empleados. La labor demodificar sueldos matemticamente hablando, es una tarea relativamente sencilla si sedispone de herramientas de clculo y de los criterios ya establecidos para saber aquines y en qu forma se aumentaran los sueldos. El problema est en que losaumentos por lo general no son para todos por igual de manera uniforme, sino queunos tienen ms aumento que otros en base a decisiones estudiadas de antemano, yque ahora nosotros debemos llevar a cabo dichos clculos, y si son muchos losempleados y adems cada empleado tiene una manera diferente de calcular su aumentode sueldo, entonces la labor se volvera muy tediosa si no fuera que podemos contarcon la ayuda de las funciones lgicas de Excel.



Ejercicio N 3: Realizar aumentos en una Tabla de Sueldos

Veamos pues. En la hoja de clculo se tiene el Cuadro de Remuneraciones de variosempleados (aqu ahora vemos solo 10 empleados, pero suponga que se trata de varioscientos). Este cuadro muestra los datos de cada empleado y el monto de sus sueldosactuales, y en el transcurso de 5 meses y por razones de un convenio laboral en laempresa, ellos van a recibir paulatinamente varios aumentos de sueldo:

A continuacin presentamos las condiciones de aumento para los sueldos:Aumento 1.- Todos los empleados por igual tendrn en este mes un

aumento equivalente al 10% de su sueldo actual.En la celda E4 escribir y copiar la siguiente frmula:

=D4*10%

Como resultado se tendra entonces el siguiente cuadro:



Nota.- Para escribir el titulo Aumento Enero en dos filas de una sola celda, escriba primero lapalabra Aumento, presione Alt+Enter, y escriba Enero; luego presione Enter.

La Funcin SILa sintaxis de la funcin es la siguiente:

=SI(Condicin lgica, Accin1, Accin2)

Donde:Condicin lgica Es una expresin que contiene un operador de relacin (>, =,



=SI(O(D4



El cuadro con la Bonificacin sera el siguiente:

Aumento de Mayo.- Este ltimo mes se harn 3 diferentes clases de aumentoteniendo en cuenta el monto actual de su sueldo bsico en lacolumna C. Para esto observe la grfica siguiente:

Los que ganen menos de 1500 soles tendrn 20% de aumento,de 1500 hasta 2000 soles tendrn 15% y los que ganen ms de2000 soles tendrn 10% de aumento.En la celda I4 escribir y copiar la siguiente frmula:

=SI(D4



Finalmente el cuadro con los aumentos de Mayo quedara as:

Como hemos podido ver, los clculos en la tabla de sueldos han sido calculados en cada mespor una sola frmula, a pesar que los aumentos individuales para cada empleado erandistintos. Pero la funcin SI se encarg por nosotros de tomar las decisiones de cmo obtenerestos aumentos y sin importar cuantos empleados tenga la empresa.

A continuacin vamos a ver cmo se puede extraer la informacin de una tabla como la quehemos obtenido. Por ejemplo, cmo haramos para averiguar en la tabla cual es el sueldo quegana Luisa, o cual fue el aumento que ella recibi en Marzo. Tenga en cuenta que Luisa puedeser una de los cientos de empleados que existen en la tabla, y se desea encontrar estainformacin en forma rpida.

Para casos de bsqueda de datos como los descritos en el prrafo anterior, existen variasfunciones; y una de ellas es la que vamos a ver a continuacin, la funcin BUSCARV.

Pero antes de explicar el manejo de la funcin BUSCARV, es necesario aprender cmo sepueden dar nombres de rango a las celdas.



2. Nombrar Rangos de Celda

a. Cundo nombrar un Rango de Celda

Como ya hemos visto, las frmulas y las funciones en muchas ocasiones hacenmencin a celdas o tambin a rangos de celda. Bueno; cuando una celda o un rango deceldas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo ms prcticoes darle un nombre a este rango, y de all en adelante en vez de escribir lascoordenadas de celda, mejor se escribe el nombre de rango que le hemos dado. Paranosotros ser ms fcil recordar el nombre de rango que las coordenadas de celda deese rango.

b. Cmo dar Nombre a un Rango de Celda

Para nombrar un rango de celdas existen dos maneras de hacerlo, y ambas se puedenusar por igual.

Primera forma:1.- Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar.

2.- En la ficha Formulas/ Nombres definidos, elegir la opcin Asignar nombre a unrango.

3.- En la ventana de dilogo que aparece escribir el nombre que se le quiere dar alrango (lo recomendable es que el nombre sea de una sola palabra, no importa enmaysculas o minsculas)

4.- Finalmente hacer clic en el botn Aceptar.

Escribir aqu elnombre que desea

darle al rango



Segunda forma:1.- Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar.2.- Hacer un clic en el casillero de Cuadro de Nombres que se encuentra en la parte

izquierda de la barra de frmulas sobre los encabezados de columna.

3.- Escribir en el casillero el nombre que se le quiere dar al rango.4.- Presionar Enter.

Un vez nombrado un rango, este podr ser usado de all en adelante en cualquierfrmula o en cualquier orden de men de Excel cada vez que se tenga que hacerreferencia a ese rango.



Ejemplo:Suponga que se tiene un cuadro con la relacin de los montos de pago de variosclientes y al rango B4:B16 se le ha dado el nombre de rango PAGOS.

EntoncesSi se deseara calcular la suma de todos los pagos, podramos utilizar la funcinautosuma:

Antes se tena que escribir la formula as:=SUMA(B4:B16)

Ahora que B4:B16 tiene el nombre PAGOS, la formula podra escribirse as:=SUMA(PAGOS)

Este rangose llamaPAGOS



Ejercicio N 4: Obtener una Boleta de Remuneraciones

El libro del ejercicio anterior que calculaba aumentos de sueldo posee dos hojas: Remuneraciones.- Contiene la relacion de los empleados de la empresa con sus

cargos, sueldos y aumentos. Boleta.- Contiene un modelo simple de boleta de remuneraciones.

Cabe la aclaracin, que en el siguiente ejercicio no se va a confeccionar una Boleta deRemuneraciones formal como las que en realidad se usara para el pago de losempleados en una empresa, sino que solamente nos va a servir de ejemplo para

entender cmo es que se obtienen los datos deuna tabla. En los ejercicios ms avanzados alfinal del curso ya se vern soluciones finalespara casos ms completos.

Como se puede ver en la figura, la Boleta deRemuneraciones ya est formateada: el Titulocentrado, las celdas con bordes y color derelleno.

En esta boleta se desea que al escribir el DNIde un empleado en la celda B3, en el resto delas celdas de la boleta aparezcaninmediatamente los datos de este empleado, loscuales seran trados del Cuadro deRemuneraciones. Para lograr esto hay querealizar lo siguiente:

Dar el nombre SUELDOS al rango delCuadro de Remuneraciones:

1.- En la Hoja1: Remuneraciones, seleccionar el rango de la tabla de sueldos A3:I13.2.- Hacer un clic en la casilla de Cuadro de nombres, escribir la palabra SUELDOS

y presionar Enter.

La Funcin BUSCARVLa sintaxis de la funcin es la siguiente:

=BUSCARV(Dato,Rango de Tabla,# Columna,Orden)Donde:



Dato Es una celda que contiene el dato a buscarRango de Tabla Es un cuadro de varias filas y columnas que contiene

informacin de la cual se desea extraer una en especial enbase al dato que se est buscando. En esta tabla la primeracolumna debe contener la lista de datos a buscar.

# de Columna Indica de cul de las columnas de la tabla ser extrada lainformacin que al final sera la respuesta de la funcin.

Orden Es un argumento opcional que puede valer 0 cualquier otronmero (Falso o Verdadero). Si es 0, la bsqueda del dato enla tabla se har en forma exacta, y la tabla no tienenecesariamente que estar ordenada. Si es 1 (o se omite esteargumento) entonces la bsqueda ser aproximada pero latabla deber estar ordenada ascendentemente de acuerdo a laprimera columna.

Esta funcin se utiliza para extraer informacin relacionada con un dato; pero primerotiene que encontrar el dato en la tabla y luego extraer la informacin que se encuentraen una de las celdas a la derecha del dato dentro de la tabla.Nota.- La funcin BUSCARV solo buscar verticalmente el dato en la primera columna de la tabla, y

si no lo encuentra, ya no lo buscar en las dems columnas, y la respuesta de la funcin serael mensaje de error: #NA! (no encontrado).

Para obtener el Nombre del empleado en la Boleta1.- En la Hoja2: Boleta, en la celda B3 escribir un DNI.2.- En la celda B5 escribir la siguiente frmula:

=BUSCARV(B3,SUELDOS,2,0)Esto significa que la funcin BUSCARV leer el DNI del empleado en lacelda B3, luego buscar en la primera columna del rango llamadoSUELDOS al DNI del empleado, y cuando lo encuentre traer de lacolumna 2 el nombre del empleado, y esa ser la respuesta de la funcin.El 0 al final de la funcin significa que la bsqueda del DNI del empleadose har en forma exacta.

Para obtener el Cargo, el Sueldo y los diferentes Aumentos1.- En la celda B6 escribir la siguiente frmula:

=BUSCARV(B$3,SUELDOS,3,0)Note que la frmula para obtener el cargo del empleado es idntica a laque se us para obtener el nombre, con la nica diferencia que el nmerode columna es 3 en vez de 2, ya que el cargo se encuentra en la terceracolumna de la tabla. Esto quiere decir que para obtener el sueldo y losaumentos hay que copiar esta frmula y luego nada ms cambiar elnmero de columna respectivamente segn la informacin que se deseeextraer del empleado.Adems, si sta frmula se desea copiar hacia abajo entonces el primerargumento de la funcin deber escribirse B$3.



2.- En las celdas B7 hasta B12 copiar las siguientes frmulas:

=BUSCARV(B$3,SUELDOS,4,0)=BUSCARV(B$3,SUELDOS,5,0)=BUSCARV(B$3,SUELDOS,6,0)=BUSCARV(B$3,SUELDOS,7,0)=BUSCARV(B$3,SUELDOS,8,0)=BUSCARV(B$3,SUELDOS,9,0)

Nota.- Una manera de evitarse el trabajo de escribir manualmente los numero de columna en cadauna de las formulas, seria escribiendo en la celda B5 la siguiente formula y luego copiarla enel rango B6:B12 con el cuadro de relleno:

=BUSCARV(B$3,SUELDOS,FILA(A2),0)La funcin FILA da como resultado el nmero de fila de una celda escrita dentro de lafuncin. Como lo que se desea para obtener el cargo del empleado es que el tercer argumentode la funcin BUSCARV sea el numero 2 entonces se ha escrito en vez del 2 la funcinFILA(A2) cuya respuesta es 2 justamente, pero igual hubiera sido si se hubiera escritoFILA(M2) o FILA(P2) con tal que sea una celda de la fila 2. Cuando se copie la formula haciaabajo la celda A2 se convierte en A3, A4, A5, etc. dando como respuesta el nmero 3, 4, 5, etc.que era lo que se deseaba en cada formula.

Para obtener el Pago Total1.- En la celda B14 escribir la funcin:

=SUMA(B7:B12)

La Boleta de Pago quedara entonces as comose ve en el cuadro adjunto.

Y si se escribe el DNI de otro empleado en lacelda B3 entonces las funciones BUSCARVdebern traer al instante los datos de ese otroempleado.



CAPITULO 41. Listas de Datos: ordenamiento y bsqueda

a. Qu es una Lista de DatosEs un grupo de varias columnas consecutivas de celdas ocupadas con datos en suinterior, y donde cada columna tiene un tipo homogneo de datos. Por ejemplo:

b. Cmo ordenar una lista de datos usando los botones deherramientasUna de las formas ms fciles de hacer que Excel ordene una lista de datos como ladel ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas orden ascendente:Ordenar de A a Z y orden descendente: .Ordenar de Z a A, que se encuentran enla ficha Datos.Por ejemplo, para ordenar la lista ascendentemente por el Nombre de cada socio1.- Seleccionar una celda de la columna B, como la celda B6 por ejemplo.

2.- Hacer un clic en el botn de herramientas Ordenar de A a Z.La lista entonces se vera as:



Ejercicio N 5: Interseccin de rangos y uso de la funcinINDIRECTO

Para entender mejor el manejo de listas de datos, vamos a llevar a cabo un nuevoejercicio en el cual se desea llevar el control de los pedidos de artefactos de variosclientes.En una Hoja de clculo se tiene una lista de Precios, y una lista de Pedidos deartefactos elctricos.

El cuadro de pedidos en realidad llega hasta la fila 100, o sea que existen 90 pedidosen total. Pero como se ve, an falta calcular el monto total de cada uno de los pedidos,as como los precios de cada artculo pedido; para lo cual primeramente vamos aescribir las frmulas que nos ayuden a obtener estos datos faltantes.

Cmo obtener los Precios de cada Pedido:Primeramente vamos a dar nombres de rango a cada columna y a cada fila de la listade precios. Realice usted entonces las siguientes acciones:



1.- Seleccionar el rango de la lista de precios B3:E6.2.- En la ficha Formulas, grupo Nombres definidos, elegir el comando Crear desde

la seleccin y aparecer una ventana de dilogo.3.- Verificar que estn marcadas las casillas Fila superior y Columna izquierda, y

luego presionar Enter.4.- Luego en la celda H11 escribir la siguiente frmula:

=INDIRECTO(E11) INDIRECTO(F11)

La funcin INDIRECTO se encarga de extraer el nombre de rango que se encuentraescrito en la celda E11, para que luego ste se intersecte con el otro nombre de rangoescrito en F11. El espacio en blanco escrito entre las dos funciones INDIRECTO es elque le ordena a Excel que intersecte los rangos. El resultado es el precio que seencuentra entre la interseccin de la fila Lavadora y la columna LG de la lista deprecios cuyos rangos fueron previamente nombrados en los pasosN2 y 3.5.- Copie esta frmula hacia abajo con un doble clic en el cuadro de relleno.

Para obtener el clculo de la columna Total:6.- En la celda I11 escribir la frmula que multiplique la cantidad por el precio:

=G11*H117.- Seguidamente copie igualmente esta frmula hacia abajo con un doble clic en el

cuadro de relleno.

La Funcin INDIRECTO

La sintaxis de la funcin es la siguiente:=INDIRECTO(Referencia)

Donde:Referencia Es una coordenada de celda o un nombre de rango dentro del cual

existe escrito otra referencia de celda o nombre de rango.



Esta funcin le dice a Excel que no debe utilizar la celda escrita en la referenciamisma, sino el nombre de rango que est escrito dentro de la referencia.

c. Manejo de Listas de DatosPara trabajar con listas de datos es muy til conocer algunas de las herramientas msusadas de la ficha Datos y en la ficha Insertar; estas son:

Ordenar listasFiltrar datosObtener Subtotales mltiplesCrear Tablas dinmicasConsolidar mltiples cuadros

Ejercicio N 6: Manejo de una Lista de Pedidos

Una vez realizado el ejercicio anterior, la lista de pedidos estara completa, pero si sedesea analizar cuantos pedidos deben ser entregados mensualmente, o a que clientes, oque artculos y cual vendedor atendi el pedido, entonces la labor es muy complicadadebido a que la lista se encuentra totalmente desordenada.Veamos ahora un mtodo ms completo para ordenar listas de datos.

d. El Comando Datos/Ordenar

Ordenar la lista para que lo usen en Almacn:Suponga que el da de maana hay que realizar la entrega de todos los pedidos quecorresponden al mes de Enero, as que podramos imprimir una copia de esta lista depedidos y entregarla al encargado del almacn para que vaya cargando el camin contoda la mercadera. Pero, como ya se ha visto, al estar desordenada la lista, sta haraque el trabajo de extraer las diferentes cajas de artculos del almacn sea una laboralgo difcil que llevara quizs a errores de confusin de pedidos y se estaraentregando un pedido por otro.Entonces, lo que se va ha hacer es lo siguiente: Primero ordenar la lista separando lospedidos por meses, es decir los de Ene luego Feb y finalmente Mar. De este modo setendra separada ya toda la relacin de pedidos que corresponden al mes de Ene.Luego en la misma lista tambin se ordenar para cada mes los artculos, o seaTelevisores, Lavadoras y Refrigeradoras por separado, y finalmente cada artculo a suvez se ordenar segn las diferentes marcas, Daewoo, LG y Samsung.

Para poder lograr este ordenamiento se proceder de la siguiente forma:1.- Primero seleccionar una de las celdas de la lista de pedidos. (B12 por ejemplo).



2.- En la ficha Datos hacer clic en el comando Ordenar, y aparecer la siguienteventana de dilogo:

3.- Elegir las 3 columnas a ordenar y adicionalmente tambin el criterio deordenacin. Clic en Aceptar, y entonces el cuadro de pedidos se vera as:

Nota: Si el rango de la lista que se desea ordenar tiene los ttulos de las columnas en la primera fila:Mes, Tienda, Distrito, etc., entonces en la ventana de dilogo, en la opcin El rango de datostiene fila de encabezamiento hay que verificar que est marcado el botn de opcin Si, puesde otro modo la fila de ttulos tambin se ordenara como si fuese un registro ms.



Ordenar la lista para que lo use el que realiza la entrega con el camin:Una vez cargados todas las cajas de productos en el camin, el conductor deber realizar lasentregas de los pedidos a cada uno de los clientes que se encuentran en diferentes distritos dela ciudad, los cuales estn indicados en la lista, pero para esta ocasin, no estn ordenadoscomo se deseara.Ahora, vamos a realizar un nuevo ordenamiento, y para este caso se debern ordenar lospedidos en base a los lugares de entrega y a los clientes, tal como se observa en la siguienteventana de dilogo:

Entonces el cuadro de pedidos ser fcil de usar para ir de distrito en distrito y realizarordenadamente la entrega segn los clientes que haya en cada lugar.El Cuadro se vera como se muestra en la siguiente figura:

e. El Comando Datos/Filtro

Filtrar la lista para consultar ciertos pedidos:Sabemos que la lista en total era de 90 pedidos. Pero, sin importar cuantos existan entotal, en cierta ocasin se desea saber cuntos de los pedidos que se entregaron enEnero, fueron de Daewoo. Y en otra oportunidad, se deseara saber cuntos pedidos en



el distrito de San Miguel fueron vendidos por el vendedor Salazar. Y as por el estilo,se pueden necesitar realizar diferentes consultas a la lista.Esto se puede lograr con la ayuda del comando Datos/Filtro; y se procede de lasiguiente forma:1.- Seleccionar una celda cualquiera del Cuadro de Pedidos.2.- En la ficha Datos hacer clic en el comando Filtro, entonces el cuadro de pedidos

se vera as:

Observe que al elegir el comando Filtro, los ttulos en la fila 10 del cuadro ahora muestranunos botones de lista desplegable. Estos son los botones de filtro, que se van a utilizar pararealizar las consultas a la lista.A continuacin vamos a realizar diversas consultas sobre los pedidos de los clientes:

Cuntos pedidos del mes de Enero son de TelevisoresDaewoo?

1.- Hacer un clic en el botn de filtro del Mes,desactivar la casilla (Seleccionar Todo) y elegirla opcin Ene. Luego Aceptar.Esto har que de la lista de 90 pedidos soloqueden visibles los que pertenecen al mes deEne, los dems pedidos quedarn ocultos.

2.- Luego hacer un clic en el botn de filtro delArtculo y elegir la opcin Televisor.

3.- Finalmente hacer un clic en el botn de filtro dela Marca y elegir la opcin Daewoo.

Clic aqu



.

Como se observa, existen entonces 6 pedidos que cumplen con la condicin que sehaba solicitado: (Televisor Daewoo para Enero)

Nota: Cuando se realiza el filtrado de una lista, los encabezados de fila muestran los nmeros de filade color azul, as como tambin aparecen unos iconos de embudo en los botones de aquellosttulos en los cuales se ha realizado una eleccin de filtro.

Para volver a mostrar la lista de pedidos completa1.- Hacer un clic en el comando

BorrarY la lista vuelve a mostrar las filasocultas y los encabezados de filaya no aparecen de color azul sinootra vez de color negro.

Cuntos pedidos de Salazar son de Refrigerador para la tienda Elektra?1.- Elegir en los botones de filtro las opciones Salazar, Refrigerador y Elektra

respectivamente.

Clic aqu



Si adems de obtener el filtro anterior se desea sumar la cantidad total deartefactos de estos 4 pedidos, entonces se puede utilizar el botn de herramientasAutosuma, pero lo que ocurre en realidad no es la escritura de la funcin Suma,sino de la funcin Subtotales.Observe que en la figura est seleccionada la celda G101 en la cual aparece elnmero 238, que en realidad es el resultado de la frmula que est visible en labarra de frmulas. Esta funcin est sumando el rango G11:G100, pero la funcinsolo considera las celdas que se encuentran visibles e ignora las celdas que se hanocultado por accin del filtro.

La Funcin SUBTOTALESEsta funcin posee dos argumentos y permite obtener no solo la suma de un rango deceldas, sino 11 diferentes operaciones de clculo:

=SUBTOTALES(# de operacin, Rango a calcular)

Donde:

# de operacin es un nmero del 1 al 11 que indica la operacin a realizar:1 Promedio2 Contar3 Contara4 Mximo5 Mnimo6 Producto7 Desviacin estndar8 Desviacin estndar de la poblacin9 Suma10 Varianza11 Varianza de la poblacin

Rango a calcular Es un rango de celdas en el cual se han ocultado ciertas filaspor accin de un filtro.

Para obtener los Subtotales de la fila 1011.- Seleccionar la celda G101. (No seleccione la columna, sino una sola celda)2.- Hacer un clic en el botn de herramientas Autosuma.3.- Presionar Enter.La frmula que se habr escrito ser la siguiente funcin:

=SUBTOTALES(9,G11:G100)El numero 9 indica que se va a Sumar el rango indicado.



4.- Luego seleccionar la celda I101.5.- Hacer un clic en el botn de herramientas Autosuma.6.- Presionar Enter.La frmula en esta ocasin ser:

=SUBTOTALES(9,I11:I100)7.- A continuacin copie con el cuadro de relleno el contenido de la celda G101 hacia

la celda F101 que est a su izquierda.8.- Luego seleccionando la celda F101, en la barra de frmulas modifique la formula

cambiando el nmero 9 por el nmero 3.=SUBTOTALES(3,F11:F100)

Con esto, la funcin contar la cantidad visible de celdas ocupadas en el rango,dando como resultado la cantidad de pedidos que existen en la lista filtrada.

Nota: Si estando escritas las funciones SUBTOTALES, se realizase un nuevo filtrado a la lista depedidos, entonces estas funciones se recalcularn automticamente.

Cul de las Tiendas tiene la mayor cantidad de pedidos en Enero?1.- Elegir el men Datos/Ordenar y Filtrar/Borrar.2.- Filtrar los pedidos de Ene.3.- Filtrar al cliente Hiraoka.En la celda G101 aparecer que Hiraoka tiene para Abril la cantidad de 6 pedidos.4.- A continuacin filtrar al cliente Elektra.En la celda G101 aparecer que Elektra tiene la cantidad de 10 pedidos.5.- Y si luego se filtra al cliente Carsa.Entonces en la celda G101 aparecer que Carsa tiene la cantidad de 15 pedidos.

Cuntos pedidos de Carsa para Enero tienen un monto entre 500 y 1000 soles?1.- Hacer clic en el botn de filtro del ttulo Monto y elegir Filtros de nmero/Filtro

Personalizado.2.- En la ventana de dilogo elegir las opciones que se ven en la figura y luego hacer

clic en Aceptar.



La lista deber dar los siguientes resultados:

Hasta ahora, hemos podido ver como los filtros nos permiten obtener reportes depuradosen base a diferentes criterios. Sin embargo; por ejemplo en el caso de querer averiguarcuanto fue el acumulado vendido por cada uno de los vendedores de un determinadoarticulo; los filtros y la funcin Subtotales si nos dan esa respuesta, pero; sta solucin nonos permite comparar simultneamente las ventas de todos los vendedores al mismotiempo, sino que los va mostrando uno por uno a medida que cada uno de estosvendedores es filtrado.O sea que si queremos averiguar quin es nuestro mejor vendedor del mes, lo que habraque hacer es filtrar las ventas del primer vendedor y anotar el monto de sus ventas

obtenido por la funcin Subtotales al final de la lista, luego filtrar al segundo vendedor yanotar tambin su resultado y as sucesivamente hasta tener los resultados de todos losvendedores calculados. Bueno, esto no es muy difcil de hacer si solamente son tresvendedores como en nuestra lista de ejemplo, pero; imagnense que tenemos 15, o 100, otal vez muchos ms vendedores; en este caso, averiguar quin es el mejor vendedor seconvertira en una tarea muy ardua y tediosa.Para poder comparar varios resultados de subtotales al mismo tiempo existe otraherramienta en el manejo de listas; esta es la opcin del comando Datos/Subtotal queveremos a continuacin. Pero antes vamos a retirar de la lista los botones de filtro y lasfrmulas de Subtotales de la fila 101.

1.- Seleccionar todas las frmulas de Subtotales que se encuentran en la fila 101 ybrrelas con la tecla Suprimir.

2.- En la ficha Datos elegir el comando Filtro.Desaparecern los botones de Autofiltro de nuestra lista de pedidos y la lista sever entonces como en su forma original, y estarn nuevamente visibles los 90pedidos.

e. El Comando Datos/SubtotalPara averiguar quin es el mejor de nuestros Vendedores1.- Seleccione una de las celdas con el nombre de un vendedor, y haga clic en el

botn de herramientas Ordenar de A a Z.Esto har que los pedidos se ordenen alfabticamente por vendedor

2.- En la ficha Datos elegir el comando Subtotal



Aparecer entonces la siguiente ventana de dilogo:

Elegir en la ventana las opciones sealadas y luego clic en Aceptar.En la lista de pedidos inmediatamente aparecern subtotales al final de cadavendedor, y a la izquierda de la hoja de clculo aparecern tambin los botonesde Agrupar y Esquema.

Elegir Vendedor

Elegir Suma

Verificar que seencuentren marcadas con

un check las opcionesCantidad y Total.

Clic aqu

Botones de Agrupar yEsquema



3.- Hacer un clic en el botn nmero 2 de Agrupar y esquema que se encuentra a laizquierda de los encabezados de columna.Esto har que desaparezcan la relacin de pedidos de la lista y solamente quedenvisibles los subtotales por cada vendedor.

4.- Finalmente seleccionar el monto total de uno de los vendedores y hacer un clic enel comando Ordenar de Z a A.Entonces los subtotales de los vendedores se ordenarn de mayor a menor, con locual tendremos una lista de vendedores ordenada segn su record de ventas. Conesto sabremos no solamente quien es el mejor vendedor sino tambin quin es elque menos ha vendido.

Para averiguar quin es el mejor de nuestros Clientes1.- En la ficha Datos/Subtotal hacer clic en el botn [Quitar todos]

Esto har que desaparezcan los subtotales de los vendedores.Luego se repiten los mismos pasos que realizamos para averiguar quin era elmejor vendedor, pero ahora tomamos en cuenta la columna de Tienda.

2.- Seleccione una de las celdas con el nombre deuna Tienda, y haga clic en el botn deherramientas Ordenar de A a Z.

3.- En la ficha Datos/Subtotal, elegir las opcionesque se muestran en la ventana de dilogoadjunta, y luego clic en el botn [Aceptar]

4.- A continuacin clic en el botn 2.

5.- Finalmente seleccionar el monto total de unode las Tiendas y hacer un clic en el botn de

Ordenar de Z a A.

De este modo se podr averiguar en forma similar, cul es la marca ms vendida, ocual es el mejor mes de venta, o tambin cual es el artculo que nos brinda mayoresingresos.

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CAPITULO 51. Grficos en la Hoja de Clculo

Los grficos son el mtodo ms til y prctico para analizar de manera ms objetiva losresultados numricos que pueden obtenerse en nuestros cuadros. Adems que en Excel lacreacin de los grficos es una labor muy sencilla y relativamente rpida.

Ejercicio N 8: Graficar un Cuadro de Exportaciones

a. Para crear un Grfico de Columnas verticales1.- En una hoja de clculo en blanco escriba el siguiente Cuadro de Produccin:

2.- Seleccione el rango A3:D9 en el cuadro de Produccin.4.- En la ficha Insertar elija el comando Columna y en la galera haga clic en la

opcin Columna agrupada 3D.



Al aparecer el grafico, utilice el mouse para mover y cambiar el tamao de estearrastrando los bordes del grfico. Al arrastrar con el mouse el borde del grafico (elpuntero del mouse muestra una flecha en cruz de 4 puntas) el grfico se podrdesplazar de un lugar a otro. Si en cambio seala los puntos blancos al borde delgrfico (el puntero del mouse muestra una flecha de 2 puntas) podr arrastrarlospara cambiar el tamao del grfico a fin de ubicarlo tal como se observa en lasiguiente figura:

Si el grafico se encuentra seleccionado se activar automticamente en la cinta deopciones la ficha Diseo de la barra de Herramientas de grficos, y junto con laficha Diseo estar tambin la ficha Formato. Las dos fichas servirn para disear, ydar diferentes formatos al grafico recin creado. La ventana de Excel entonces se veras:



Modifique el Diseo del grfico:1.- En la ficha Diseo, abra la galera Diseo rpido y elija el Diseo5 para agregar

ttulos y una tabla de datos en la parte inferior del grfico:

2.- Escriba Produccin del Ao 2014 como ttulo principal en el grfico y tambinMiles de Paquetes como ttulo del eje vertical. Luego seale la tabla de datos ycuando aparezca el mensaje tabla de datos haga un clic para seleccionarla; yluego en la ficha Inicio cambie el tamao de Fuente a 8 puntos.



2.- Ahora vamos a poner la produccin mensual una encima de otra. En la fichaDiseo/Cambiar tipo de grafico aparecer una ventana de dialogo en la cual deberelegir la figura Columna 3D apilada como se muestra en la figura, y luego Aceptar.

Al lado derecho del grafico aparecen tres botones de diseo rpido. Estos botones sonlos siguientes: Elementos de grfico, Estilos de grfico, y Filtros de grfico.



3.- Haga un clic en el botn Estilos de grafico/Estilo/Estilo6, tal como se muestra en lafigura anterior. El grafico se ver entonces as:

4.- Luego haga un clic en el botn Estilos de grafico/Color/Color3.5.- Luego sealando los Planos laterales hacer un clic derecho y elegir Formato de

planos laterales.



6.- Seleccione RELLENO/Relleno con degradado, y en Degradados preestablecidoshacer clic en el color Foco de luz superior nfasis 5.

7.- En el grafico seleccione el Plano inferior. Luego en el panel de tareas de la derechaelegir Relleno slido, y en Color elegir Blanco, Fondo1.

8.- Haga un clic en el botn de diseo rpido Elementos de Grafico y marque lasopciones Etiqueta de datos, Leyenda, y desactive la opcin Tabla de datos, tal comose muestra en la figura.



9.- Haga un clic en una de las columnas y en la barra de tarea de la derecha elijaOpciones de serie, y en Ancho del intervalo dele el valor de 60% tal como semuestra en la siguiente figura.

10.- Ahora de va a agregar al grafico los meses Abr, May y Jun. Seleccione el rangoE3:G9 y presionar Ctrl+C. Luego seleccione el grafico con un clic dentro de l, ypresione las teclas Ctrl+V.

Finalmente el grafico deber verse as:



b. Para crear un Grfico de Sectores CircularesOtro tipo de grfico muy utilizado es el grfico de sectores circulares, Este grfico seemplea cuando se quiere mostrar los datos en forma porcentual. Veamos el siguientecaso para graficar la Produccin en el mes de Abril.

Grfico de Sectores Circulares:1.- Seleccionar los rangos A3:A9 y E3:E9 (la columna de marcas y los datos del mes

de abril). Luego en la ficha Insertar haga clic en el comando Circular y en lagalera elija la opcin Grfico circular 3D.

2.- Aparecer el siguiente grafico en la pantalla. Muvalo con el mouse y ubquelosobre el rango H10:M24.

3.- Haga un clic en el botn Estilos de Grafico/Estilo/Estilo74.- En la barra de tareas de la derecha elija RELLENO/Relleno con imagen y

textura, y luego haga clic en el botn Archivo, y elija un archivo de imagen parael fondo del grfico.

5.- En la misma barra de tareas de la derecha elija BORDES/Esquinas redondeadas.



5.- Seleccione uno de los sectores del grfico y separe del grafico el sectorcorrespondiente a la produccin de Scott arrastrndolo con el mouse radialmentehacia atrs. El grafico deber verse como se muestra a continuacin.



c. Para crear un Grfico de LneasEste otro tipo de grfico tambin es muy comn de usar. Para esta ocasin vamos agraficar como lneas la variacin que sufren las producciones de cada producto amedida que pasan los meses.

Grfico de Lneas:En esta ocasin vamos a crear un nuevo grfico, con las producciones de las 3primeras marcas de productos.1.- Seleccionar el rango A3:G6.2.- Ficha Insertar/Grafico de lneas/Lneas con marcadores, tal como se muestra en

la figura siguiente:

Scott22%

Kotex24%

Suave5%

Huggies14%

Familia27%

Roll8%

PRODUCCIN DE ABRIL



Aparecer este grfico al centro de la pantalla:

3.- Mueva el grafico arrastrando el borde del mismo para ubicarlo debajo de los 2anteriores grficos, y luego cambie su tamao como se muestra en la figurasiguiente:



2.- Seleccionar este tercer grfico y con el botn de formato rpido Estilos de graficoelija el Estilo9, y con el botn Elementos de grafico marcar: Ttulos de ejes yEtiquetas de datos, como se aprecia en las siguientes figuras:

3.- En el ttulo principal escriba: VARIACION MENSUAL DE LA PRODUCCIN,con 14 puntos de tamao de fuente y Negrita; y en el rotulo del eje verticalescriba: Miles de Paquetes y dele un tamao de 12 puntos, y Negrita.

4.- Clic derecho en la leyenda y elija Formato de leyenda, luego en la barra detareas del lado derecho, en Posicin de la leyenda marque la opcin Hacia laderecha. Pngale Negrita y 12 puntos de tamao a esta leyenda.

5.- En el botn de formato rpido Estilos de grfico, en la ficha COLOR, elijaColor3.

6. Seleccione el fondo del rea de trazado, y elija la ficha Formato/Relleno deforma/Color negro.



Tendramos entonces ste grfico:

Finalmente las grficas debern verse as:



d. Para crear un Minigrfico de LneasEn la versin 2010 y 2013 de Excel hay ahora la posibilidad de crear Minigrficos, queno son otra cosa que unos grficos diminutos que aparecen en el interior de una celda.Estos grficos pueden ser de Lnea, de Columna o de Ganancia o prdida.Para crear minigrficos de Lnea haga lo siguiente:

1.- Seleccionar el rango H4:H9 y en la ficha Insertar elegir Minigrfico de Lnea.

2.- Seleccionar el rango B4:G9 y luego clic en Aceptar.

3.- Seleccionar la Ficha Diseo de Herramientas para minigrficos.

4.- En el comando Color de marcador/Marcadores, elegir el color Verde.



5.- En el comando Color de marcador/Punto alto, elegir el color Azul.6.- En el comando Color de marcador/Punto bajo, elegir el color Rojo.

e. Formatos condicionales de iconos y barras horizontales1.- En el rango I4:I9 calcular con autosuma el total de la produccin de enero a

junio con la siguiente formula: =SUMA(B4:G4).2.- Seleccionado el rango I4:I9 en la Ficha Inicio/Formato condicional/Conjunto de

iconos, elegir 5 flechas de color como se muestra en la figura siguiente.



3.- En la celda J4 escribir =I4 y copiar esta frmula en J5:J94.- Seleccionar J4:J9 y en la Ficha Inicio/Formato condicional/Barra de datos elegir

uno de los modelos de barra que se muestra.

5.- Seleccionado J4:J9, en la Ficha Inicio/Formato condicional/Administrar reglas;seleccionar en la ventana la regla Barra de datos y clic en el botn Editar regla

Luego en la siguiente ventana marcar la casilla Mostrar solo la barra, y luegoAceptar

.



6.- En el rango K4:K9, escribir y copiar la siguiente frmula para el clculo delporcentaje: =I4/SUMA(I$4:I$9), y luego darle el formato de porcentaje.

f. Para crear un grfico simple de barras horizontalesLo que veremos a continuacin no es un grfico propiamente dicho como losanteriores que hemos creado. Este grafico simple, es el resultado de unas frmulasescritas en las celdas donde se desea ver un grfico de barras horizontales, quepermitan comparar algunas cantidades numricas existentes en las celdas adyacentessituadas a la izquierda.

Para obtener el resultado de la imagen anterior haga lo siguiente:1.- En la celda L4 escribir la frmula: =REPETIR(,L4/32)

(El carcter se escribe con el cdigo ASCII: Alt+219)Luego copiar esta frmula hacia abajo hasta la celda J8.

2.- A continuacin, seleccione una a una lasceldas con estas frmulas y dele los colores defuente que desee. (Utilice el comando de color defuente, no el de color de relleno)

3.- Finalmente en las celdas L3 y M3 escriba los nmeros 250 y 500; deles formato ybordes, tal y como se ve en la figura anterior.

Celdas con formato condicional deBarras de datos

Grfico con laFuncin REPETIRMinigrfico



Ejercicio N 9: Grafica de Ecuaciones

a. Para crear un Grfico de Coordenadas Cartesianas XY1.- En una hoja de clculo en blanco escriba el siguiente Cuadro:

2.- Seleccione el rango C3:D3 y en la Ficha Inicio elija Combinar y Centrar, luegoAlinear a la izquierda y Aumentar sangra una vez. Repita este procedimientopara el rango C4:D4.

3.- En la celda B7 escribir la frmula: =10*A7+150, y luego copiar esta frmulahacia abajo.

4.- En la celda C7 escribir la frmula: =3*A7^2+5, y luego copiar tambin estafrmula hacia abajo.

Para crear el grfico continuar con los siguientes pasos:5.- Seleccionar el rango A6:C276.- En la Ficha Insertar elegir Grafico de Dispersin/Dispersin con lneas rectas.



7.- Ubicar el grafico en el rango E6:J27 y en el botn de diseo rpido Estilos degrfico, elegir el Estilo 6.

8.- Ubicar el grafico en el rango E6:J27 y en el botn de diseo rpido Estilos degrfico, elegir el Estilo 6.

9.- Clic derecho en el borde del grfico y elegir Formato del rea del grfico. (estohar aparecer el Panel de tareas al lado derecho de la ventana de Excel). En laparte inferior de este panel active la casilla Esquinas redondeadas



10.- En el panel elija Opciones de reas de trazado/Relleno/Relleno slido/Colornegro

11.-Seleccione la leyenda en el grfico, y en el panel elija Opciones deleyenda/Opciones de leyenda/Inferior.

12.- Seleccionada la leyenda, en la Ficha Diseo/Seleccionar datos:

Seleccionar en Entradas de leyenda (Series) la Y1, y clic en el botn Modificar,luego al aparecer la siguiente ventana, haga clic en la celda A3 de la hoja declculo y Aceptar.

Repita lo mismo para la leyenda Y2. La ventana de dialogo se ver entonces ascomo se muestra a continuacin; y finalmente Aceptar.



15. Seleccionada aun la leyenda en la Ficha Formato, en los botoncitos Abc Abc, elegiruno de los modelos de la primera fila (fondo blanco con borde de color).

16. Seleccionar ahora el ttulo del grfico, y con el mouse haga clic en la barra defrmulas y escriba all el signo igual, y luego haga clic en la celda A1, aparecer=Hoja1!$A$1; finalmente presionar Enter. El grafico deber verse entonces as:

Ahora vamos a desplazar el eje vertical Y hacia laizquierda:17. Seleccionar el eje X, y en el panel de la derecha

elegir Opciones del Eje/Opciones del eje/El ejevertical cruza/Valor del eje, y en la casilla detexto de la derecha escribir -15 y presionarEnter.

18. Seleccionar en el grafico la lnea de la parbola,y en el panel de la derecha elegir Opciones deserie/Lnea/Lnea slida, adems Ancho: 4 pto.

19. Seleccionar en el grafico la lnea recta, y en elpanel elegir Opciones de serie/Lnea/Lneaslida, adems Ancho: 4 pto. Y en Tipo deguion elegir Punto cuadrado.

0

50

100

150

200

250

300

350

-15 -10 -5 0 5 10 15

Grfica de Coordenadas Cartesianas XY

Y1 Ecuacin de la Recta: Y2 Ecuacin de la Parbola:



Para pegar las ecuaciones de la recta y la parbola dentro del grfico:20. Seleccionar el rango C3:D4 y presionar Ctrl+C, luego seleccionar la celda F3 y en la

Ficha Inicio/Pegar/Otras opciones de pegado/Imagen vinculada(M).21. En la ficha Formato/Estilos de imagen, elegir el primer modelo: Marco sencillo,

Blanco. Luego arrastrar esa imagen dentro del grafico como se muestra en lasiguiente figura:

22. Finalmente guarde el archivo con el nombre Grficos de Produccin.xlsx



CAPITULO 61. Inmovilizar ttulos en filas y columnas

Si se tiene un documento de muchas filas y columnas, que no caben en la pantalla, cmohacer para poder mirar los datos en las filas y columnas sin perderse dentro de ellas?, yesto es as; ya que los ttulos de las columnas no seran visibles si nos movemos muyabajo; y si nos vamos hacia la derecha sobre las ultimas columnas del cuadro, de igualmodo ya no veramos a quien pertenecen esos datos pues las primeras columnas sehabran ocultado en la pantalla.Para solucionar este problema en Excel existe la posibilidad de inmovilizar los ttulos enfilas y columnas, y la manera de lograrlo se explica a continuacin:

a. Para inmovilizar paneles en la ventana de ExcelAbra un documento de Excel que contenga gran cantidad de filas y columnas escritas.Para nuestro caso abriremos una Planilla de Salarios de Obreros.

Como puede verse, si nos desplazamos en la hoja hacia abajo, ya no veramos los ttulosde la fila 7, y de igual manera si nos movemos hacia la derecha para ver los dems rubrosde pago, ya no veramos de cual obrero son esos datos.



La solucin es la siguiente:1. Acomodar las columnas y filas del cuadro a fin de que estn visibles los ttulos que

deseamos inmovilizar en la pantalla, tal como se observa en la figura anterior2. Luego ubicar el puntero en la celda C8.3. Llamar a la Ficha Vista/Inmovilizar/Inmovilizar paneles.

4. De este modo, le hemos indicado a Excel que todas las filas que se encontrabanencima del puntero de celda (filas de la 1 a la 7), y las columnas situadas a laizquierda del puntero de celda (columnas A y B) se queden inmviles, y ya no seescondan al movernos en el cuadro. Entonces podremos irnos a cualquier parte delcuadro, y siempre veremos los ttulos de la fila 7 y los cdigos y nombres de losobreros, como puede verse en la siguiente figura:

5. Si en todo caso, ya no se desea tener los paneles inmviles y se quiere volver alestado normal de la hoja, se llama a la Ficha Vista/Inmovilizar/Movilizar paneles.



2. Dividir la ventana de Excel en seccionesCuando en una hoja de Excel existan diversos cuadros y tablas que por estar distantesentre s no es posible verlos simultneamente en la pantalla; all es donde se puederecurrir a dividir la pantalla en secciones y desplazarse en casa seccinindependientemente para poder as ver los cuadros o tablas que deseamos.

a. Para Dividir secciones en la ventana de ExcelAbra un documento de Excel que contenga en una de sus hojas varios cuadros distintos.Para nuestro caso usaremos este archivo cuyo contenido son varios cuadros con crditosbancarios del ao 2010 al 2014, y sus correspondientes tablas de tasas mxima y mnima,como se puede ver en la siguiente imagen.Si se deseara ver en pantalla para comparar el cuadro de crditos bancarios del ao 2010y del ao 2013; dado que estos cuadros estn muy separados uno del otro se hace muydifcil verlos simultneamente, entonces; lo que se puede hacer es dividir la ventana endos y que cada seccin muestre la parte de la hoja que se desea ver. Entonces haramos losiguiente:1. Acomodar visible en pantalla el cuadro del ao 2010 y seleccionar la celda A12.2. Elegir la ficha Vista/Dividir.

3. Luego estando el puntero en la seccin inferior desplazar esta hacia abajo paramostrar en ella el cuadro de crditos bancarios del ao 2013, tal como se aprecia enla siguiente imagen.



4. Si luego, se desea retirar la divisin de secciones; sin importar donde se encuentre elpuntero de celda, bastar con que en la ficha Vista vuelva a hacer clic en el comandoDividir, y la divisin de secciones desaparecern, regresando la ventana a su estadooriginal.

Dividir la ventana en 4 secciones:Tambin es posible realizar una divisin cudruple de la ventana. Esto nos permitira versimultneamente no solo cuadros que estn distantes verticalmente, sino tambindistantes horizontalmente.5. En este caso ubique en pantalla el cuadro del ao 2010 y seleccione la celda H146. Luego elegir la ficha Vista/Dividir.7. A continuacin desplazar cada seccin para poder ver e ellas los cuadros y tablas que

se desean.



3. Manejo de ventanasCuando se tenga un documento de Excel donde se hayan utilizado varias hojas del libro,quizs se desee ver simultneamente varias de estas hojas en la pantalla; all es donde sehace necesario crear mltiples ventanas en Excel para ver el contenido de las diferenteshojas de un mismo documento. A continuacin pasamos a describir como se realiza lacreacin de ventanas en Excel.

b. Para crear una nueva ventana en la pantalla de ExcelAbra un documento de Excel que contenga varias hojas utilizadas como la que se muestraa continuacin en este ejemplo. El libro que se ha abierto contiene una hoja de Facturas,otra de Boletas, de Pedidos, una hoja de Lista de Precios, otra de Registro de Ventas, yuna de Clientes.

Para crear diferentes ventanas mltiples, siga los siguientes pasos:1. Elija la Ficha Vista/Nueva ventana, por 2 veces.c. Para Organizar las ventanas en la pantalla de Excel

2. Ahora elija la Ficha Vista/Organizar todo, y en la ventana que aparece elegir laopcinMosaico y hacer un clic en Aceptar.



3. La pantalla aparecer dividida en 3 partes. En la ventana de la izquierda seleccionarla hoja Pedido, en la ventana superior seleccione la hoja Precios; y finalmente en laventana inferior seleccione la hoja Registro. Aparecer la siguiente imagen en lapantalla:

Si tuviera abiertos otros libros de Excel, al elegir la opcin Organizar Todo, entoncestambin estos otros archivos de Excel se mostraran simultneamente con las ventanas dellibro anterior.Si uno no desea ver otros archivos de Excel abiertos, sino solo las ventanas del libroactual; entonces al organizar las ventanas, marque en la ventanita de dialogo Organizarventanas, la casilla de la opcin Ventanas del libro activo.Si se abriesen dos archivos en dos ventanas verticales, estas se podran poner en paraleloy luego sincronizarlas para poder comparar los datos que cada archivo tenga en susrespectivas listas. Para esto se utilizaran los comandos de la ficha Vista/Ver en paralelo,y luego Vista/Desplazamiento sincrnico.



CAPITULO 71. Imprimir la Hoja de Clculo

Una vez terminado el trabajo en la hoja de clculo, hay la necesidad de imprimir nuestrotrabajo. Esto puede consistir en imprimir todo el contenido de las hojas de clculo oquizs solo se desee imprimir parte de l, o nicamente imprimir los grficos. Acontinuacin pasamos a describir como se realiza la impresin de documentos en Excel.

a. Para imprimir un documento de una sola paginaVamos a imprimir el archivo Grficos de Produccin.xlsx, entonces; abra el archivo ymustrelo en la pantalla. Luego siga los siguientes pasos:1. Elija la Ficha Archivo/Imprimir. Aparecer la siguiente imagen en la pantalla:

Como puede verse, el documento no aparece completo en el papel, el grafico estarecortado, y lo que quisiramos es que se imprima completo y en una hoja tamao A4dispuesta horizontalmente y centrada.2. Primeramente en las opciones del lado izquierdo cambiar la Orientacin Vertical por

Orientacin horizontal.



3. Luego de ser necesario cambiar el tamao de papel Carta por el tamao de papelA4.

4. Ahora con el mouse haga clic en la opcin Configurar pgina situado en la parteinferior, y en la ventana que aparece, en la ficha Mrgene

ms excel 2013 nivel i

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