teoria excel 2003

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INFORMTICA MODULO DE EXCEL

PG. 1

1. INICIANDO EXCEL...................................................................................................... .........4 2. ENTORNO DE EXCEL................................................................................. .........................6 2.1 PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL........................................................................ .....7 3. BARRA DE HERRAMIENTAS .................................................................................... ........9 4. NUEVA HOJA CALCULO................................................................................................ ....15 5. GUARDAR ARCHIVOS................................................................................. ......................16 6. ABRIR UN ARCHIVO................................................................................ ..........................20 7. CERRAR UN ARCHIVO.................................................................................... ................22 8. CONFIGURAR PGINAS........................................................................ ...........................23 9. ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO ...................................................................... .....27 9.1 DIVIDIR UNA HOJA DE CLCULO......................................................... ......................28 9.2 INMOVILIZAR PANELES..................................................................... ...........................29 9.3. HOJAS DE CLCULO...................................................................................... ................29 9.3.1 INSERTAR UNA NUEVA HOJA DE CLCULO........................................ ..................29 9.3.2 AGREGAR VARIAS HOJAS DE CLCULO....................................................... .........30 9.3.3 COLOCAR EL NOMBRE A LAS HOJAS DE CLCULO..........................................30 9.3.4 CAMBIAR EL COLOR A LAS HOJAS DE CLCULO.............................................. .30 9.3.5 ELIMINAR LAS HOJAS DE CLCULO........................................................ ..............31 9.3.6 MOVER O COPIAR HOJAS........................................................................................ ...31 9.3.7 CAMBIAR EL COLOR DE LAS LNEAS DE DIVISIN DE CELDAS....................31 9.3.8 OCULTAR Y MOSTRAR UN LIBRO................................................... .........................32 9.3.9 OCULTAR Y MOSTRAR UNA HOJA.......................................................................... .32 9.3.10 MOSTRAR U OCULTAR FILAS O COLUMNAS.......................................... ............33 9.3.11 MOSTRAR U OCULTAR LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.......................33 9.3.12 MOSTRAR U OCULTAR LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS.................................34 9.3.13 CAMBIAR EL NMERO DE HOJAS EN UN LIBRO................................ ..............34 9.3.14 DAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS............................ .............35 CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS REGIONAL SANTANDER ING. KELY ALEJANDRA QUIROS DUARTE kquirosd@misena.edu.co alejandra63524@yahoo.es

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10. INTRODUCIR Y SELECCIONAR DATOS........................................................ ..............35 10.1 SELECCIONAR DATOS .......................................................................... .......................35 10.2 SELECCIONAR HOJAS.......................................................................... ........................37 10.3 INTRODUCCIN DE DATOS.......................................................................... ...............37 10.3.1 RELLENAR DATOS............................................................................. ........................37 10.3.2 SERIES DE DATOS................................................................................................. .......38 10.3.2.1 SERIES UTILIZANDO EL CONTROLADOR DE RELLENO..............................39 10.3.2.2. SERIES GEOMTRICAS Y LINEALES............................................... ..................40 10.3.3 INTRODUCIR DATOS EN CELDAS DE LA HOJA DE CLCULO.......................41 10.3.4 SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA..................................................... ...........42 10.4 MODIFICAR DATOS..................................................................................................... ..42 10.4.1 CAMBIAR EL SEPARADOR DECIMAL Y DE MILES......................................... ....42 10.4.2 ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS................................. ..........................43 10.4.3 INSERTAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS EN BLANCO........................... .........44 10.4.4 AGREGAR O QUITAR LA TRAMA DE FONDO DE UNA HOJA...........................45 10.4.5 APLICAR UN BORDE ALREDEDOR DE UNA PGINA............................ .............46 10.4.6 DIBUJAR BORDES DE CELDA................................................................................ ..48 10.4.7 APLICAR O QUITAR EL SOMBREADO DE CELDAS........................... .................49 10.4.8 CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNAS Y EL ALTO DE FILAS...........................49 10.4.9 ALINEACIN DE CELDAS...................................................................................... ....52 10.5 COMBINAR CELDAS...................................................................................... ................52 10.6 AJUSTE DE TEXTO................................................................................ .........................52 11. REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS.................................................................... ...53 11.1 ESTILO DE REFERENCIA A1....................................................................... .................54 11.2 DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS......................55 12. FORMATO DE NMEROS.............................................................................................. ..55 13. FORMULAS ................................................................................................................. .......58 13.1 OPERADORES DE CLCULO........................................................................... ............58 13.2 TIPOS DE OPERADORES..................................................................................... ..........58 CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS REGIONAL SANTANDER ING. KELY ALEJANDRA QUIROS DUARTE kquirosd@misena.edu.co alejandra63524@yahoo.es

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13.2.1 OPERADORES ARITMTICOS .................................................................... ............58 13.2.2 OPERADORES DE COMPARACIN ................................................. ....................59 13.2.3 OPERADOR DE CONCATENACIN DE TEXTO ................................ ..................59 13.2.4 OPERADORES DE REFERENCIA......................................................................... ....59 13.3 FORMULAS............................................................................................................... ........60 13.3.1 PARTES DE UNA FRMULA................................................................. .....................60 13.3.2 CREAR UNA FRMULA SENCILLA........................................................... .............61 14. GRFICOS.............................................................................................. ............................64

En la celda B6 se escribe la siguiente frmula: =SUMA(B2:B5)......................................74

MICROSOFT EXCELCENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS REGIONAL SANTANDER ING. KELY ALEJANDRA QUIROS DUARTE kquirosd@misena.edu.co alejandra63524@yahoo.es

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Excel es una hoja de clculo, que permite crear operaciones bsicas, funciones, realizar grficos y formatos. Existen diferentes versiones de Microsoft Excel, que vienen en un paquete completo de software de oficina (Microsoft Office) entre ellas: Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003. Entre una y otra versin guardar similitud los comandos, en este manual se tratara la versin Excel XP, y Excel 2000 para mayor facilidad de interpretacin del usuario. 1. INICIANDO EXCEL Para acceder al programa de Excel, debe seguir las instrucciones 1. Clic en inicio 2. Seleccionar programas y buscar el grupo de Microsoft Office y clic directamente en Excel

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Otra forma de acceder a Excel es dando doble clic sobre el icono si se encuentra como un acceso directo en el escritorio de Windows.

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Doble clic

2.

ENTORNO DE EXCEL

Esta ventana contiene los elementos tradicionales de cualquier ventana de aplicacin de Windows, como son: 1. La barra de titulo. 2. La barra de mens. 3. Las barras de herramientas. 4. La Barra de formulas. 5. Las barras de desplazamiento. 6. La barra de estado. 7. Los botones de minimizar, maximizar y cerrar. 8. Las hojas de clculo. (En Excel los archivos se llaman Libros). Los LIBROS estn compuestos por hojas de clculo y estas a su vez por pginas.

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PG.

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CUADRO MEN CONTROL BARRA DE MENS BARRA DE FRMULAS

2.1

PARTES DE LA VENTANA DE EXCELBARRA DE TITULO

BARRA DE HERRAMIENTAS

COLUMNAS

HOJA DE CLCULO

PANEL DE TAREAS

FILAS

BA