excel 2003 avanzado cepi-base

Download Excel 2003 Avanzado Cepi-Base

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  • CURSO

    EXCEL 2003 AVANZADO

    CEPI-BASE, S.L.

    Balmes 49 5 Planta 08007 Barcelona

    Telf. (93) 454 73 06 Fax (93) 323 62 57

    Http://www.cepibase.es E-Mail: info@cepibase.es

  • ndice de Materias1 FRMULAS AVANZADAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.1 - CLCULOS AUTOMTICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.2 - ASISTENTE PARA FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

    1.2.1.- Primera Etapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

    1.2.2.- Segunda Etapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

    1.2.3.- Utilizando el asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

    1.3 - HERRAMIENTAS DE FORMULAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

    1.3.1.- Auditora de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

    1.3.2.- Ventana de inspeccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

    1.4 - MATRICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

    1.4.1.- Introducir una frmula matricial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

    1.4.2.- Constantes matriciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

    1.5 - SUBTOTALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

    1.6 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

    1.6.1.- Pizzas a domicilio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

    1.6.2.- Subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

    2 TRATAMIENTO DE DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    2.1 - DENOMINACIN DE RANGOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    2.1.1.- Crear nombres de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    2.1.2.- Modificar nombres de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

    2.1.3.- Usar nombres de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

    2.2 - REGLA DE VALIDACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

    2.3 - ORDENAR DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    2.4 - COMBINACIN DE DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

    2.4.1.- Las plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

    2.4.2.- Conjuntos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

    2.4.3.- Vincular datos de otros libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

    2.4.4.- Resumir conjuntos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

    2.5 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

    2.5.1.- Fbrica de bicicletas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

    2.5.2.- Pizzas a domicilio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

    3 GRFICOS AVANZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

    3.1 - MODIFICACIN DE UN GRFICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

    3.1.1.- Cmo seleccionar un Grfico para modificarlo . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

    3.1.2.- Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

    3.1.3.- Mover y dimensionar los Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . . 46

    3.1.4.- Modificar el grfico desde la hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

    3.1.5.- Uso del Asistente para Modificar un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

    3.1.6.- Insertar Elementos en un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

    3.1.7.- Modificar los Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

    3.1.8.- Eliminar Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

    3.2 - GRFICOS DE 3 DIMENSIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

    3.2.1.- Elementos de un Grfico 3-D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

    3.2.2.- Modificar el Aspecto Tridimensional de un Grfico 3-D

    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

    3.3 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

    3.3.1.- Venta de muebles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

  • 3.3.2.- Pizzas a domicilio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

    4 IMGENES Y DIBUJOS EN EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

    4.1 - INSERTAR IMGENES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

    4.1.1.- Insertar imagen del Disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

    4.1.2.- Insertar imagen prediseadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

    4.1.3.- Insertar imagen como encabezado o pi de pgina . . . . . . . . . . . . . . 78

    4.2 - BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

    4.3 - TRABAJAR CON DIBUJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

    4.3.1.- Insertar dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

    4.3.2.- Modificar el aspecto de los dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

    4.4 - ELIMINACIN DE IMGENES Y DIBUJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

    4.5 - WORDART Y AUTOFORMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

    4.5.1.- Autoformas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

    4.6 - DIAGRAMAS Y ORGANIGRAMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

    4.6.1.- Diagramas en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

    4.6.2.- Creacin de organigramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

    4.7 - MEN DIBUJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

    4.7.1.- Agrupacin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

    4.7.2.- Ordenacin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

    4.7.3.- Distribucin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

    4.7.4.- Modificaciones de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

    4.8 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

    4.8.1.- Empresa Ladera S.L. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

    4.8.2.- Naturaleza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

    5 BASES DE DATOS EN EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

    5.1 - EDITAR REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

    5.1.1.- Aadir registros desde un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

    5.1.2.- Buscar registros desde un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

    5.1.3.- Modificar registros desde un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

    5.1.4.- Eliminar registros desde un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

    5.2 - FILTRO DE REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

    5.2.1.- Buscar registros mediante el Autofiltro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

    5.2.2.- Filtrar mediante criterios avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

    5.3 - FUNCIONES PARA BASES DE DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

    5.4 - MICROSOFT QUERY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

    5.4.1.- Creacin de una consulta de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

    5.5 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

    5.5.1.- Electro-Ecel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

    5.5.2.- Consulta de pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

    6 HERRAMIENTAS AVANZADAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

    6.1 - LAS LISTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

    6.2 - LAS ETIQUETAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

    6.3 - TEXTO A VOZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1