funciones en excel 2003 y excel 2007

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FUNCIONES EN EXCEL 2003 Y EXCEL 2007INTRODUCCIONEsta pgina est dedicada a definicion funciones de EXCEL, EXCEL 2007 y EXCEL 2003, con tutoriales paso a paso, ya que las FUNCIONES DE EXCEL son uno de los temas mas importantes de este valioso programa y cuando se combinan entre si, efectuando anidamiento de funciones tienen una potencia enorme, tan es as que podramos pasarnos escribiendo libros enteros de funciones sin que el tema quede agotado..Empezar diciendo que Excel tiene ms de 327 funciones divididas por categoras (sin contar claro est con las que el usuario puede definir), estas son:

1.- Funciones de complemento y automatizacin2.- Funciones de cubo3.- Funciones de base de datos4.- Funciones de fecha y hora5.- Funciones de ingeniera6.- Funciones financieras7.- Funciones de informacin8.- Funciones lgicas9.- Funciones de bsqueda y referencia10.- Funciones matemticas y trigonomtricas11.- Funciones estadsticas12.- Funciones de textoAqu les dejo un archivo con la mayora de ellas, con traduccin ingles/castellano

DEFINICION DE FUNCIONESEmpezar con las mas comunes para luego ir agregando. La clasificacin que hago es un tanto personal, como podrn ver, hay algunas funciones puestas en varias categoras en forma simultanea.

LAS MAS COMUNESA estas funciones se puede acceder en forma rpida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un men emergente con botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ). SUMAPROMEDIOMAXMINCONTARFUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN( algunas de acuerdo a una condicin)SUMACONTARSUMAR.SISUMAR.SI.CONJUNTOCONTAR.SICONTAR.SI.CONJUNTOCONTAR.BLANCOCONTARAFUNCIONES CONDICIONALESSICONTAR.SICONTAR.SI.CONJUNTOSUMAR.SISUMAR.SI.CONJUNTO FUNCIONES LOGICAS

Una proposicin lgica es una afirmacin que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lgicas son proposiciones lgicas. Tambin las funciones lgicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definicin que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones: YONOFUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIABUSCARVDESREFINDICECOINCIDIRINDIRECTOHIPERVINCULOELEGIR FUNCIONES DE INFORMACIONESERRORFUNCIONES DE TEXTOCONCATENARFUNCIONES MATEMATICASSUMAPRODUCTOFUNCIONES DE FECHA Y HORAHOYFUNCION SUMALa funcin suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rpidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)

fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner los totales

y luego aplicamos autosuma

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de nmeros puesta verticalmente u horizontalmente( tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automticamente la funcin suma con los rangos que interpreta querenos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes grficos.

apretamos ENTER y obtenemos la suma

y si la secuencia es horizontalapretamos ENTER y obtenemos la suma

Tambin podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control

y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma

Si hubiramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo as sera muy engorroso entonces lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a" apretando F5( O) con lo que aparece

luego oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo constantes y nmeros

esto hace que se seleccionen solamente los nmeros de los subtotales

luego apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales

En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos. Pero la funcin suma es mucho mas que una suma rpida, esta entrega la suma de los valores que estan en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numrico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una frmula matemtica o una funcin, en este ltimo caso estariamos ante un Anidamiento de funcines , por otro lado los parmetros pueden ser todos lo que nos hagan falta, o sea =SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parametro-n..)Veamos el siguiente ejemplo

donde se ve que la expresin =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C42- La celda E13- El nmero 2304- El producto de las celdas E4 y F4Por ltimo veanos un ejemplo mas prctico Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales

Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final descontando los impuestos de un 36%

Los totales se hacen con autosuma y el total final con =SUMA(d4;-E4). Los impuestos se calcularon con una frmula (=D4*$A$11) pero esto es otro temaFORMULASINTRODUCCION:Una FORMULA es una expresin que sirve para realizar clculos produciendo un valor que se asigna a la celda en la que se introduce dicha expresin. Las frmulas estan formadas por operadores( smbolos matemticos ) y operandos, que pueden ser nmeros, referencias a celdas y funcines, estas funcines deben entregar un valor numrico o lgico, esto ltimo es debido a que para Excel VERDADERO es equivalente al numero uno y FALSO al cero.Para evitar las confusiones que pueden surgir en el orden en que se realizan las operacines, existe una jerarqua que determina que operacines se realizan primero y cuales despues, tal jerarqua se denomina GERARQUIA DE PRECEDENCIA DE OPERADORES y esta en la siguiente tablaTABLA DE PRECEDENCIAS

por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el producto(56) y luego se resta el 5. Este orden se puede alterar colocando parntesis, ya que estos tienen el orden de precedencia mas alto, veamos como se puede transformar una expresin segn donde se coloque el parntesis, veamos

en la primera frmula la prioridad es del producto que tiene un orden de precedencia mayor y el resultado es 61.Esto se altera en la segunda frmula poniendo parntesis, se efecta primero la suma y luego el producto y el resultado es96

FORMULASINTRODUCCION:Una FORMULA es una expresin que sirve para realizar clculos produciendo un valor que se asigna a la celda en la que se introduce dicha expresin. Las frmulas estan formadas por operadores( smbolos matemticos ) y operandos, que pueden ser nmeros, referencias a celdas y funcines, estas funcines deben entregar un valor numrico o lgico, esto ltimo es debido a que para Excel VERDADERO es equivalente al numero uno y FALSO al cero.Para evitar las confusiones que pueden surgir en el orden en que se realizan las operacines, existe una jerarqua que determina que operacines se realizan primero y cuales despues, tal jerarqua se denomina GERARQUIA DE PRECEDENCIA DE OPERADORES y esta en la siguiente tablaTABLA DE PRECEDENCIAS

por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el producto(56) y luego se resta el 5. Este orden se puede alterar colocando parntesis, ya que estos tienen el orden de precedencia mas alto, veamos como se puede transformar una expresin segn donde se coloque el parntesis, veamos

en la primera frmula la prioridad es del producto que tiene un orden de precedencia mayor y el resultado es 61.Esto se altera en la segunda frmula poniendo parntesis, se efecta primero la suma y luego el producto y el resultado es96FUNCION MAX()La funcin MAX() da el valor mximo de un rango o rangos y/o de referecias a celdas, como se ve en la tabla siguiente

En el apartado Anudamiento de funciones hay un ejemplo de Y() anidada con MIN() y MAX().ANIDAMIENTO DE FUNCIONESINTRODUCCION IR A TUTORIALESEl anidamiento de funcines junto con la programacin VBA es lo que mas potencia da al programa EXCEL, aqu todo depende de a donde nos pueda llevar nuestra habilidad e imaginacin y es donde se convierte en un programa muy verstil pudiendo abarcar diversas disciplinas como son la Ingeniera, Estadstica, Matemtica, Finanzas, Contabilidad por decir algunas que se me ocurren.El anidamiento de funcines no es otra cosa que ubicar una funcin en el argumento de otra de forma adecuada, dicho as parece muy simple pero veremos que la cosa puede complicarse mucho dado que la anidacin pude hacerse en muchos niveles e involucrar a muchas funcines dando expresiones muy largas y difciles de manejar, esto dista mucho de querer desalentar, mas bien insta a la curiosidad y a la prctica.Empezaremos por lo mas simple para ir a lo mas complejo en forma progresiva pero antes voy a aclarar esto de los niveles y el lmite que hay y la forma adecuada de hacerlo, para esto ,como siempre nada mejor que un ejemploSe sabe que el promedio de las temperaturas del ao en curso de la provincia de Misines es de 27 y se tiene una tabla con los promedios de las temperaturas de los meses del ao anterior, se quiere saber si es verdadero que los 27 entran en el rango de los promedios de los meses del ao anterior

FUNCION MIN()La funcin MIN() da el valor mnimo de un rango o rangos y/o de referecias a celdas, como se cave en la tabla siguiente

En el apartado Anudamiento de funciones hay un ejemplo de Y() anida