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Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAS DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUDCARRERA DE ENFERMERA

HOJA DE CCULOEXCELLINTEGRANTES:*Ceverino Tamara.*Aguilar Viviana.DOCENTE:*Ing. Karina Garca2014 - 2015

Qu es Excel?Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas.Ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.Especificaciones y lmitesLas caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin12.0 mejor conocida como Excel 2007.Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja.

INTRODUCCION A EXCELL ENTORNO DE TRABAJOEl entorno de trabajo bsico de Microsoft Excel es un archivo de trabajo que puede contener una o ms hojas de clculo. Una hoja de clculo es similar a un libro de contabilidad, con nmeros, texto y resultados de clculos alineados en columnas y filas.

ELEMENTOS EMERGENTES N UNA VENTANA DE REA DE TRABAJO DE LA HOJA DE CLCULO

DescripcinControles:

Cortar: Eliminar la seleccin del libro activo y la coloca en el portapapeles.Copiar: Copia la seleccin al porta papeles.Pegar: Inserta lo previamente copiado en el portapapeles al punto de insercin .Copiar Formato: Copiar el formato de un texto u objeto seleccionado a otro con tan solo dar un clic. Indicador de Cuadro de dialogo: Abre un cuadro

FUENTEFuente: Cambia el tipo de fuente del texto o numero seleccionado. Tamao de fuente : Cambia el tamao del texto o nmeros seleccionado.Aumentar y disminuir el tamao de la fuente: Cambia el tamao de la fuente del texto o nmeros seleccionados.Negritas: Aplica el atributo negrita al texto y nmeros seleccionados.Cursivas: Aplica el atributo de cursiva al texto y nmeros seleccionados.

Grupo de alineacinAumentar sangra: Aumenta la sangra del contenido de una celda.Disminuir sangra: Disminuye la sangra del contenido de una celda.Alinear en la Parte Superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda.Alinear en Medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.Alinear en la parte inferior. Alinea el texto en la parte inferior de la celda.Orientacin del texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de la celda. Alinear a la Izquierda: Alinea los nmeros o los objetos seleccionados a la izq.Centrar: Centra el texto, los nmeros o los objetos seleccionados.Alinear a la Derecha: Alinea el texto, los nmeros u objetos seleccionados. Combinar y centrar: Combina dos o ms celdas contiguas seleccionadas para crear una sola celda y centrar su contenido.

Grupo de nmerosFormato de Nmero: Elige la manera en que se muestran los valores en una celda, porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.Estilo de moneda: Cambia el formato de moneda el contenido numrico de la celda o celdas seleccionadas.Estilo Porcentual: Aplica el formato porcentual a los nmeros seleccionados.Estilo de Millares: cambia al formato de millares en el contenido numrico de las celdas seleccionadas.Aumentar y disminuir decimales: Aumenta y disminuye los decimales del contenido de las celdas seleccionadas.

Grupo de estilos:

Grupo de celdas:

Insertar: Integra opciones para insertar filas, columnas o celdas.Eliminar : Integra opciones para eliminar finas o columnas.Formato : Integra opciones para establecer el alto de filas, el ancho de las columnas .

Formato Condicional: Ayuda a explorar y analizar datos visibles.Dar Formato con tabla: Aplica formatos de tabla predefinidos a conjunto de celdas.Estilos de Celda: Aplica un formato de celda predefinido o definido por el usuario.

Modificar:

Autosuma : Inserta la funcin de autosuma, as como , el submen para seleccionar otras funciones.Rellenar: Es un modelo en una o mas celdas adyacentes, puede rellenar en cualquier direccin o rango de celdas.Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el anlisis, puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente.Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especifico dentro del libro.

FUNCIONES

SumaEsta funcin suma los nmeros hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.Sintaxis=SUMA(nmero1;nmero2; ...)Ejemplo=suma(28;15;2) Excel dara el resultado de 45.

=SUMA(B10:B15) Excel devolver la suma de los nmeros que estn en el rango de celdas.

Descripcin:

La funcin PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdasque tengan valores numricos.Ejemplo de operacin:Obtener el promedio de 2 valores:10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

CONTARCuenta el nmero de celdas de un rango que contienen nmeros, incluyendo fechas y frmulas. NO cuenta celdas con texto, en blanco o con mensajes de error.Sintaxis:=CONTAR(rango)

Ejemplo:=CONTAR(A1:A8)

CONTARCuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz.SintaxisCONTARA(valor1;valor2;...)Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use la funcin CONTAR.EjemploEl ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.

ADatosVentas8-12-20081922,24VERDADERO#DIV/0!FrmulaDescripcin (Resultado)=CONTARA(A2:A8)Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior (6)=CONTARA(A5:A8)Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en las ltimas 4 filas de la lista (4)=CONTARA(A1:A7;2)Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior, adems del valor 2 (7)=CONTARA(A1:A7;"Dos")Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior, adems del valor "Dos" (7)

BUSCARBusca un valor en una fila o en una columna especificada (rango) y devuelve el valor que est en la misma posicin en otra fila o columna especificada (rango)Sintaxis:=BUSCAR(valor_buscado;rango_de_comparacin;rango_de resultado)

Ejemplo:

Si introducimos en la celda B2 la funcin =BUSCAR(A2;A9:A12;B9:B12) y tecleamos un valor en la celda A2 Excel buscar ese valor en el rango A9:A12 y devolver el valor que corresponda a la misma fila en el rango B9:B12.

La funcin BUSCARV en Excel 2010 cambi de nombre

Con el afn de tener un nombre ms descriptivo de lafuncin BUSCARV en Excel 2010, el equipo de Microsoft decidi efectuar un cambio de nombre a esta famosa y til funcin. EnExcel 2010la podrs encontrar con el nombre deCONSULTAV: La funcionalidad sigue siendo la misma, pero seguramente te tomar un poco de tiempo acostumbrarte a este nuevo nombre. Pero sigue leyendo ya que existe otra alternativa.El regreso de la funcin BUSCARV a Excel 2010De acuerdo a uncomunicado oficial de Microsftlafuncin BUSCARV en Excel 2010haba cambiado su nombre aCONSULTAV. Este era un cambio real, sin embargo hubo tanta confusin y comentarios de parte de los usuarios de Excel 2010 que se decidi regresar el nombre de la funcin aBUSCARVa partir del lanzamiento delService Pack 1de Office.

La funcin BUSCARH en Excel

Lafuncin BUSCARH en Excelbusca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta funcin es similar, en cierto sentido, a la funcin BUSCARV.Cuando utilizar la funcin BUSCARHDebemos utilizar lafuncin BUSCARHcuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la funcin BUSCARV realiza la bsqueda en una columna. Sintaxis de la funcin BUSCARHLafuncin BUSCARHtiene tres argumentos que son los siguientes: Valor_buscado(obligatorio): El valor que estamos buscando.Matriz_buscar_en(obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.Indicador_filas(obligatorio): El nmero de fila que contiene el valor que regresar la funcin.Ordenado(opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.Si lafuncin BUSCARHno encuentra el valor que est siendo buscado regresar el valor de error #N/A.

La funcin SI en Excel

La funcin SI en Exceles parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.Sintaxis de la funcin SIAdems de especificar la prueba lgica para lafuncin SItambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin. Prueba_lgica(obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero(opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de laPrueba_lgicasea VERDADERO.Valor_si_falso(opcional): El valor que se devolver si el resultado de la