excel 2003 español

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Manual de Excel

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Tema 01 EXCEL2003

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (I).

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Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo. Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

Iniciar Excel2003Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel2003. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.

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Tema 01 EXCEL2003

Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.

La pantalla inicialAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Pg. 1.1 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina Web de aulaClic. No est permitido descargar el curso.

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Tema 01 EXCEL2003

aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquier medio. Enero-2005.

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introduccion a Excel

Unidad 1. Bsico. Introduccin a Excel2003Qu es y para qu sirve Excel2003?

Excel2003 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelante cmo se hace exactamente, pero es muy fcil). Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato. Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso. Vamos a ver otro ejemplo que nos servir para ver ms caractersticas de Excel.

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introduccion a Excel

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por nmeros 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la frmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16. As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. Tambin puedes ver en este ejemplo cmo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de clculo, incluso podramos haber puesto un grfico con el logotipo de la ferretera. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si sabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se venhttp://www.aulaclic.es/excel2003/b_1_1_1.htm (2 of 3)09/03/2005 09:18:14 a.m.

introduccion a Excel

en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina Web de aulaClic. No est permitido descargar el curso. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquier medio. Enero-2005.

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Compaginar sesiones

Unidad 1 . Bsico. Compaginar sesiones ExcelAqu te explicaremos cmo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesin del curso y otra con el Excel2003. Se supone que la sesin del curso est abierta ya que ests leyendo estas lneas. Abrir la sesin de Excel2003. Pulsar con el botn derecho sobre cualquier parte vaca de la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla. Elegir la opcin Mosaico vertical. Observa como la pantalla habr quedado dividida en dos partes, como en la figura:

Una vez tenemos las dos sesiones con el tamao adecuado basta hacer clic con el ratn para pasar de la una a la otra. Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal, hacer clic en el botn Maximizar .

Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o ms), con monitores pequeos quizs prefieras dejar las ventanas con su tamao normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador).

Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina Web de aulaClic. No est permitido descargar el curso.

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Compaginar sesiones

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Indice Curso de Excel2003.

Curso de Excel2003. ndiceCmo utilizar este curso.

1. Introduccin. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Frmulas y Funciones 5. Manipulando celdas

6. Formato de celdas 7. Cambios de estructura 8. Insertar y eliminar elementos 9. Correccin de la ortografa 10. Impresin

Quieres aprender ms? Te gustaria tener un profesor que te resolviese las dudas? Informate aqu.

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detalladoUnidad 6. Formato de celdas

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel2003

Iniciar Excel2003 La pantalla inicial Las barras Ayuda Qu es y para qu sirve Excel2003? Compaginar dos sesiones Mens inteligentesUnidad 2. Empezando a trabajar con Excel

Fuente Alineacin Bordes Tramas Nmeros Proteccin de celdasUnidad 7. Cambios de estructura

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Indice Curso de Excel2003.

Movimiento rpido en la hoja Movimiento rpido en el libro Introducir datos Modificar datos Tipos de datos Errores en los datos Conceptos bsicos de Excel Tipos de datos de Excel Las frmulasUnidad 3. Operaciones con archivos

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