2 manual excel 2003

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  • EL CONOCIMIENTO AL ALCANCE DE TODOS

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    Rincn del Autodidacta 2011 rincon.del.autodidacta@gmail.com

  • Indice Curso de Excel2003.

    Curso de Excel2003. ndice

    Cmo utilizar este curso.

    1. Introduccin. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Frmulas y Funciones 5. Manipulando celdas

    6. Formato de celdas7. Cambios de estructura8. Insertar y eliminar elementos9. Correccin de la ortografa10. Impresin

    Quieres aprender ms? Te gustaria tener un profesor que te resolviese las dudas? Informate aqu.

    n d i c e d e t a l l a d o

    Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel2003

    Iniciar Excel2003La pantalla inicialLas barrasAyuda Qu es y para qu sirve Excel2003?Compaginar dos sesionesMens inteligentes

    Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

    Unidad 6. Formato de celdas

    FuenteAlineacinBordesTramasNmerosProteccin de celdas

    Unidad 7. Cambios de estructura

    http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm (1 of 4)09/03/2005 09:18:24 a.m.

  • Indice Curso de Excel2003.

    Movimiento rpido en la hoja Movimiento rpido en el libro Introducir datos Modificar datos Tipos de datos Errores en los datos Conceptos bsicos de ExcelTipos de datos de Excel Las frmulas

    Unidad 3. Operaciones con archivos

    Guardar un libro de trabajo Cerrar un libro de trabajo Empezar un nuevo libro de trabajo Abrir un libro de trabajo ya existente Botones del cuadro de dilogo GuardarCrear automticamente copias de seguridadProteger libros de trabajo Cerrar todos los libros abiertos Usar plantillas Crear plantillasMs opciones de la barra Nuevo LibroAbrir varios libros de trabajo a la vez Abrir libros de trabajo de slo lectura Botones del cuadro de dilogo nuevo

    Unidad 4. Frmulas y funciones

    Alto de fila Autoajustar Ancho de columnaAutoajustar a la seleccinAncho estndar de columnaCambiar nombre de la hojaOcultar hojas, mostrar hojas ocultasAadir un fondo a una hojaCambiar el color a las etiquetas de hojaOcultacin de filas Ocultacin de columnas

    Unidad 8. Insertar y eliminar elementos

    Insertar filas en una hoja Insertar columnas en una hoja Insertar celdas en una hoja Insertar hojas en un libro de trabajoEliminar filas y columnas de una hoja Eliminar celdas de una hoja Eliminar hojas de un libro de trabajo Mover una hoja de clculoCopiar una hoja de clculo

    Unidad 9. Correccin de la ortografa

    Configurar la autocorreccinVerificacin de la ortografaCrear un nuevo diccionarioAgregar al diccionarioEtiquetas inteligentes

    Unidad 10. Impresin

    http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm (2 of 4)09/03/2005 09:18:24 a.m.

  • Indice Curso de Excel2003.

    Introducir frmulas y FuncionesInsertar funcin con el asistenteFunciones de fecha y horaFunciones de TextoFunciones de bsquedaFunciones financierasOtras funciones

    Referencias y nombresOperadores ms utilizadosPrecedencia de los operadoresPack de herramientas de anlisis

    Unidad 5. Manipulando celdas

    Seleccin de celdas Aadir a una seleccin Ampliar o reducir una seleccinCopiar celdas utilizando el portapapeles Copiar celdas utilizando el ratn Copiar en celdas adyacentes Pegado especial Mover celdas utilizando el portapapelesMover celdas utilizando el ratnBorrar celdasAutorellenoSeleccionar celdas con el tecladoSeleccionar varias hojas de clculo

    Vista preliminar Configurar pgina Imprimir Encabezado y pie de pgina

    Secuencias animadas

    Men animaciones

    1. Entorno bsico de Excel2003

    2. Introducir y modificar texto

    http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm (3 of 4)09/03/2005 09:18:24 a.m.

  • Indice Curso de Excel2003.

    3. Guardar un Libro de trabajo

    3. Cerrar un libro de trabajo

    3. Crear un nuevo libro de trabajo

    3. Abrir un libro de trabajo

    4. Insertar Funciones

    Ejercicios paso a paso Ejercicios propuestos Pruebas evaluativas2. Desplazamiento en la hoja de clculo2. Desplazamiento en el libro de trabajo2. Introduccin de datos 3. Operaciones con archivos4. Funciones de fechas y horas4. Funciones de texto

    2. Empezando a trabajar con Excel3. Operaciones con archivo4. Funciones

    2. Empezando a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones

    http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm (4 of 4)09/03/2005 09:18:24 a.m.

  • Tema 01 EXCEL2003

    Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (I).

    Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.

    Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

    Iniciar Excel2003

    Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel2003.

    Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

    Desde el icono de Excel del escritorio.

    Puedes iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.

    http://www.aulaclic.es/excel2003/t_1_1.htm (1 of 3)09/03/2005 09:18:09 a.m.

  • Tema 01 EXCEL2003

    Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

    Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

    Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

    Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.

    La pantalla inicial

    Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

  • introduccion a Excel

    Unidad 1. Bsico. Introduccin a Excel2003

    Qu es y para qu sirve Excel2003?

    Excel2003 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

    Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

    Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelante cmo se hace exactamente, pero es muy fcil).

    Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

    Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.

    Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso.

    Vamos a ver otro ejemplo que nos servir para ver ms caractersticas de Excel.

    http://www.aulaclic.es/excel2003/b_1_1_1.htm (1 of 3)09/03/2005 09:18:14 a.m.

  • introduccion a Excel

    En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

    Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por nmeros 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.

    En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la frmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.

    As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.

    Tambin puedes ver en este ejemplo cmo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de clculo, incluso podramos haber puesto un grfico con el logotipo de l