excel funciones

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  • 1. INTEGRANTES: *Ceverino Tamara. *Aguilar Viviana. DOCENTE: *Ing. Karina Garca 2014 - 2015

2. Qu es Excel? Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc. Especificaciones y lmites Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. 3. INTRODUCCION A EXCELL ENTORNO DE TRABAJO El entorno de trabajo bsico de Microsoft Excel es un archivo de trabajo que puede contener una o ms hojas de clculo. Una hoja de clculo es similar a un libro de contabilidad, con nmeros, texto y resultados de clculos alineados en columnas y filas. 4. ELEMENTOS EMERGENTES N UNA VENTANA DE REA DE TRABAJO DE LA HOJA DE CLCULO 5. Descripcin Controles: Cortar: Eliminar la seleccin del libro activo y la coloca en el portapapeles. Copiar: Copia la seleccin al porta papeles. Pegar: Inserta lo previamente copiado en el portapapeles al punto de insercin . Copiar Formato: Copiar el formato de un texto u objeto seleccionado a otro con tan solo dar un clic. Indicador de Cuadro de dialogo: Abre un cuadro 6. FUENTE Fuente: Cambia el tipo de fuente del texto o numero seleccionado. Tamao de fuente : Cambia el tamao del texto o nmeros seleccionado. Aumentar y disminuir el tamao de la fuente: Cambia el tamao de la fuente del texto o nmeros seleccionados. Negritas: Aplica el atributo negrita al texto y nmeros seleccionados. Cursivas: Aplica el atributo de cursiva al texto y nmeros seleccionados. 7. Grupo de alineacin Aumentar sangra: Aumenta la sangra del contenido de una celda. Disminuir sangra: Disminuye la sangra del contenido de una celda. Alinear en la Parte Superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda. Alinear en Medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda. Alinear en la parte inferior. Alinea el texto en la parte inferior de la celda. Orientacin del texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de la celda. Alinear a la Izquierda: Alinea los nmeros o los objetos seleccionados a la izq. Centrar: Centra el texto, los nmeros o los objetos seleccionados. Alinear a la Derecha: Alinea el texto, los nmeros u objetos seleccionados. Combinar y centrar: Combina dos o ms celdas contiguas seleccionadas para crear una sola celda y centrar su contenido. 8. Grupo de nmeros Formato de Nmero: Elige la manera en que se muestran los valores en una celda, porcentaje, moneda, fecha y hora, etc. Estilo de moneda: Cambia el formato de moneda el contenido numrico de la celda o celdas seleccionadas. Estilo Porcentual: Aplica el formato porcentual a los nmeros seleccionados. Estilo de Millares: cambia al formato de millares en el contenido numrico de las celdas seleccionadas. Aumentar y disminuir decimales: Aumenta y disminuye los decimales del contenido de las celdas seleccionadas. 9. Grupo de estilos: Grupo de celdas: Insertar: Integra opciones para insertar filas, columnas o celdas. Eliminar : Integra opciones para eliminar finas o columnas. Formato : Integra opciones para establecer el alto de filas, el ancho de las columnas . Formato Condicional: Ayuda a explorar y analizar datos visibles. Dar Formato con tabla: Aplica formatos de tabla predefinidos a conjunto de celdas. Estilos de Celda: Aplica un formato de celda predefinido o definido por el usuario. 10. Modificar: Autosuma : Inserta la funcin de autosuma, as como , el submen para seleccionar otras funciones. Rellenar: Es un modelo en una o mas celdas adyacentes, puede rellenar en cualquier direccin o rango de celdas. Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el anlisis, puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente. Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especifico dentro del libro. 11. FUNCIONES 12. Suma Esta funcin suma los nmeros hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado. Sintaxis =SUMA(nmero1;nmero2; ...) Ejemplo =suma(28;15;2) Excel dara el resultado de 45. =SUMA(B10:B15) Excel devolver la suma de los nmeros que estn en el rango de celdas. 13. Descripcin: La funcin PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos. Ejemplo de operacin: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6 =PROMEDIO(A1,A2) =PROMEDIO(A1:A2) En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo. 14. CONTAR Cuenta el nmero de celdas de un rango que contienen nmeros, incluyendo fechas y frmulas. NO cuenta celdas con texto, en blanco o con mensajes de error. Sintaxis: =CONTAR(rango) Ejemplo: =CONTAR(A1:A8) 15. CONTAR Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Sintaxis CONTARA(valor1;valor2;...) Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use la funcin CONTAR. Ejemplo El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. 16. A Datos Ventas 8-12-2008 19 22,24 VERDADERO #DIV/0! Frmula Descripcin (Resultado) =CONTARA(A2:A8) Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior (6) =CONTARA(A5:A8) Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en las ltimas 4 filas de la lista (4) =CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior, adems del valor 2 (7) =CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en la lista anterior, adems del valor "Dos" (7) 17. BUSCAR Busca un valor en una fila o en una columna especificada (rango) y devuelve el valor que est en la misma posicin en otra fila o columna especificada (rango) Sintaxis: =BUSCAR(valor_buscado;rango_de_comparacin; rango_de resultado) Ejemplo: Si introducimos en la celda B2 la funcin =BUSCAR(A2;A9:A12;B9:B12) y tecleamos un valor en la celda A2 Excel buscar ese valor en el rango A9:A12 y devolver el valor que corresponda a la misma fila en el rango B9:B12. 18. La funcin BUSCARV en Excel 2010 cambi de nombre Con el afn de tener un nombre ms descriptivo de la funcin BUSCARV en Excel 2010, el equipo de Microsoft decidi efectuar un cambio de nombre a esta famosa y til funcin. En Excel 2010 la podrs encontrar con el nombre de CONSULTAV: La funcionalidad sigue siendo la misma, pero seguramente te tomar un poco de tiempo acostumbrarte a este nuevo nombre. Pero sigue leyendo ya que existe otra alternativa. El regreso de la funcin BUSCARV a Excel 2010 De acuerdo a un comunicado oficial de Microsft la funcin BUSCARV en Excel 2010 haba cambiado su nombre aCONSULTAV. Este era un cambio real, sin embargo hubo tanta confusin y comentarios de parte de los usuarios de Excel 2010 que se decidi regresar el nombre de la funcin a BUSCARV a partir del lanzamiento del Service Pack 1 de Office. 19. La funcin BUSCARH en Excel La funcin BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta funcin es similar, en cierto sentido, a la funcin BUSCARV. Cuando utilizar la funcin BUSCARH Debemos utilizar la funcin BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la funcin BUSCARV realiza la bsqueda en una columna. Sintaxis de la funcin BUSCARH La funcin BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes: Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. Indicador_filas (obligatorio): El nmero de fila que contiene el valor que regresar la funcin. Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada. Si la funcin BUSCARH no encuentra el valor que est siendo buscado regresar el valor de error #N/A. 20. La funcin SI en Excel La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica. Sintaxis de la funcin SI Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin. Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO. La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los arg