Pautas para la Elaboración de Pautas para la Elaboración de proyectos en la RIIALproyectos en la RIIAL

Adaptación de una Presentación del Sr. Daniel Cabaña en el Adaptación de una Presentación del Sr. Daniel Cabaña en el Taller para TécnicosTaller para TécnicosBogotá - 2000Bogotá - 2000

ResumenResumen

Relevamiento (Estudio previo): detección de Relevamiento (Estudio previo): detección de necesidadesnecesidades

Análisis de la situaciónAnálisis de la situación

Selección de la solución: evaluación técnica, Selección de la solución: evaluación técnica, económica y operativaeconómica y operativa

Presentación del proyecto (solución para la Presentación del proyecto (solución para la necesidad) a los superioresnecesidad) a los superiores

Diseño detallado de la solución escogidaDiseño detallado de la solución escogida

Selección de la estrategia de difusión (promoción)Selección de la estrategia de difusión (promoción)

Relevamiento (Estudio Relevamiento (Estudio previo)previo)

Uso de herramientas de sondeo de la realidad Uso de herramientas de sondeo de la realidad (Encuestas, entrevistas, cuestionarios, etc.)(Encuestas, entrevistas, cuestionarios, etc.)

Identificación de los “protagonistas”:Identificación de los “protagonistas”: ObispoObispo Responsables diocesanosResponsables diocesanos Organismos que poseen información de interésOrganismos que poseen información de interés Sacerdotes y laicos interesados en el temaSacerdotes y laicos interesados en el tema

Contacto por diversos medios: e-mail, fax, Contacto por diversos medios: e-mail, fax, teléfono, etc.teléfono, etc.

AnálisisAnálisis de la situaciónde la situación

Determinación de las necesidades clave:Determinación de las necesidades clave:1) La necesidad concreta que se plantea. No 1) La necesidad concreta que se plantea. No apegarse al “libreto por defecto”apegarse al “libreto por defecto”2) Los servicios que la RIIAL ya posee para aplicar a 2) Los servicios que la RIIAL ya posee para aplicar a necesidades específicas (No duplicar para ahorrar necesidades específicas (No duplicar para ahorrar esfuerzo y tiempo)esfuerzo y tiempo)La importancia del equilibrio:La importancia del equilibrio: Capacidad de escuchar e interpretarCapacidad de escuchar e interpretar CreatividadCreatividad Conocimiento de soluciones Conocimiento de soluciones

tecnológicastecnológicas Conocimiento de soluciones RIIALConocimiento de soluciones RIIAL

Selección de la solución (1)Selección de la solución (1)

Evaluación técnicaEvaluación técnica

Cumple esta solución con las necesidades de la Cumple esta solución con las necesidades de la diócesis ?diócesis ?

Excede estas necesidades ?Excede estas necesidades ?

Contempla las posibilidades de crecimiento ?Contempla las posibilidades de crecimiento ?

O el crecimiento obligaría a la reestructuración total ?O el crecimiento obligaría a la reestructuración total ?

Selección de la solución (2)Selección de la solución (2)

Evaluación económicaEvaluación económica

Qué presupuesto puede asignarse al proyecto ? Qué presupuesto puede asignarse al proyecto ? (inicial, mensual o anual)(inicial, mensual o anual)

Pueden o deben adquirirse nuevos equipos y/o Pueden o deben adquirirse nuevos equipos y/o software ?software ?

O sólo puede utilizarse el hardware y software O sólo puede utilizarse el hardware y software existente ?existente ?

Qué costos asociados implica ?Qué costos asociados implica ?(personal permanente, servicio técnico, otros)(personal permanente, servicio técnico, otros)

Selección de la solución (3)Selección de la solución (3)Evaluación operativaEvaluación operativa

La vida de un sistema incluye tres ciclos fundamentales:La vida de un sistema incluye tres ciclos fundamentales:Instalación, utilización y mantenimiento.Instalación, utilización y mantenimiento.

Tendrán técnicos propios para instalar y mantener el Tendrán técnicos propios para instalar y mantener el sistema ?sistema ?

A qué medios de capacitación podrán acceder los A qué medios de capacitación podrán acceder los usuarios para aprender su utilización ? (Formación usuarios para aprender su utilización ? (Formación autoasistida, a distancia, presencial, en el Obispado, en autoasistida, a distancia, presencial, en el Obispado, en una empresa)una empresa)

Necesitarán técnicos externos para instalación y Necesitarán técnicos externos para instalación y mantenimiento ?mantenimiento ?

Quién se encargará del soporte técnico del sistema ?Quién se encargará del soporte técnico del sistema ?

Descripción de la soluciónDescripción de la solución

Objetivo: qué se quiere lograr con la soluciónObjetivo: qué se quiere lograr con la solución

Alcance: qué servicio se propone para cubrir Alcance: qué servicio se propone para cubrir una necesidaduna necesidad

Recursos necesarios: Humanos y TécnicosRecursos necesarios: Humanos y Técnicos

Humanos: para el Desarrollo, la Instalación, Humanos: para el Desarrollo, la Instalación, la Capacitación y el Soportela Capacitación y el Soporte

Técnicos: hardware, software, capacitaciónTécnicos: hardware, software, capacitación

Presentación del proyectoPresentación del proyecto

Tener en claro quién evaluará el proyectoTener en claro quién evaluará el proyecto

Considerar:Considerar:

Su percepción particular y Su percepción particular y organizacional de la necesidad organizacional de la necesidad que se quiere cubrirque se quiere cubrir

Utilizar el lenguaje adecuadoUtilizar el lenguaje adecuado

Presentación del proyectoPresentación del proyecto

La presentación debe dejar en claro a quien la La presentación debe dejar en claro a quien la evalúaevalúa

Alternativas de solución. No presentar una sola.Alternativas de solución. No presentar una sola.

Las necesidades que cubre el proyectoLas necesidades que cubre el proyecto

Los tiempos que se necesitan para cubrir los Los tiempos que se necesitan para cubrir los objetivosobjetivos

El presupuesto necesario para desarrollarloEl presupuesto necesario para desarrollarlo

El equipo de personas necesario para implementarloEl equipo de personas necesario para implementarlo

Las personas que deben comprometer su apoyo Las personas que deben comprometer su apoyo para que progrese para que progrese

Estrategia de difusión Estrategia de difusión - Promoción -- Promoción -

Método de lanzamiento: presencial, semi-Método de lanzamiento: presencial, semi-presencial o a distanciapresencial o a distanciaManifestación del apoyo de los superiores, a Manifestación del apoyo de los superiores, a través de una visita si es presencial o de un través de una visita si es presencial o de un mensaje (carta, video, grabación) si es no mensaje (carta, video, grabación) si es no presencialpresencialDeterminar los recursos necesarios Determinar los recursos necesarios (infraestructura no sólo técnica sino también (infraestructura no sólo técnica sino también de recepción y contacto de las personas)de recepción y contacto de las personas)