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7/23/2019 Crear_periodo_contable Adempiere

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ASIGNATURA: Sistemas de Información 2 – UCN - ICI – 2do. Semestre 2015

Preparado por el Profesor Renato Sukno

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GUÍA DE AUTO-APRENDIZAJE: 01-Usando ADempiere con el Cliente GardenWorldTÓPICO : Adempiere370OBJETIVO : Creación y apertura de los períodos contables (Año legal y períodos).

Introducción

En cualquier software contable, para poder realizar una transacción en una determinada fecha,el período contable debe estar abierto. Es decir, si se desea crear una Orden de Compra quetendrá repercusiones directas o indirectas en el Sistema Contable, con fecha 1 de Octubre de2015, previamente en el sistema debe estar creado el año 2015, y el período 1° al 31 de Octubre.

En consecuencia, para poder realizar operaciones de Ventas, Compras y/o Gestión de Materialesen ADempiere, también se debe cumplir con la regla anterior.

Creación del Período

1. Ingrese a ADempiere con la clave GardenAdmin y pinche con su mouse el ícono de laaplicación

2. Ingrese al Menú de ADempiere pinchando con su mouse en la opción Menú de la barra deMenú.

3. Seleccione la siguiente ruta que se muestra en la Figura 1:

Análisis de Desempeño Reglas Contables Año Calendario y Período

Figura 1

Se desplegará la siguiente ventana de ADempiere (ver Figura 2).





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Figura 2

ADVERTENCIA

Una empresa puede tener diversos calendarios; piense por ejemplo, en unacompañía multinacional, que opera en diversos países, c/u de ellos con sus propiosfestivos. Si fuera necesario (pero no es el caso en esta Guía), se debiera crear en lapestaña CALENDARIO un nuevo registro, para configurar el nuevo calendario.Nosotros usaremos el calendario ya creado para GardenWorld.

4. Seleccione con el mouse la pestaña AÑO y se despegará la ventana que se muestra en laFigura 3, donde crearemos el año 2015, para poder ingresar transacciones en dicho año. Enesta ventana:

Figura 3





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a. Lo primero que hacemos es verificar si el AÑO que deseamos crear, ya existe.Como se puede observar en la Figura 3 anterior, en este ejemplo ya está creado,lo que no significa que los períodos contables también lo estén.

b. En caso que el AÑO no esté creado (que probablemente será el caso suyo), sigael siguiente procedimiento:

i. Presione el botón para cambiar de la modalidad de tabla a lamodalidad de registro individual.

ii. Presione el botón crear nuevo registro: . Se desplegará la ventana dela Figura 4:

Figura 4

iii. En esta ventana ingresamos el año que deseamos crear (2015), en elcampo AÑO y le daos una breve descripción en el campo DESCRIPCIÓN.La Figura 5 que sigue muestra cómo debiera lucir su ventana:

Figura 5





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iv. En seguida presionamos el botón Crear Períodos, de modo que los 12períodos mensuales del año 2015, se creen automáticamente. Paracomprobar si efectivamente quedaron creados, nos aseguramos que en lapestaña AÑO esté seleccionado el año 2015 y luego seleccionamos conel mouse la pestaña PERÍODO. Se desplegará la ventana que se ve en laFigura 6, donde se muestran los 12 períodos mensuales para el año 2015.

Figura 6

5. El siguiente paso es abrir para un determinado período pre-seleccionado (por ejemplo,Octubre 2015) los documentos con los que trabaja ADempiere. Esta operación podría hacersedocumento por documento, según las necesidades; pero para nuestro ejercicio nos resultarámás sencillo abrirlos todos. Para ello:

a. Seleccionamos con el mouse el período mensual que deseamos abrir;

b. Pasamos de modalidad tabla a registro individual, presionando el botónc. Presionamos el botón ABRIR/CERRAR TODO. d. Seleccionamos con el mouse la pestaña CONTROL DE PERÍODO, con lo que de

desplegará la ventana que se muestra en la Figura 7 y que indica que todos losdocumentos de ADempiere se encuentran abiertos.

Figura 7





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Investigue en Internet qué implicancia tiene el abrir y cerrar un períodocontable en ADempiere. Puede encontrar información útil, también, enlos sitios relacionados con Compiere

EJERCICIO

Cree el año 2016 y los períodos de Enero a Marzo (uno por uno, paraque vea la diferencia en el procedimiento).





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ANEXO 1Definición de los campos de cada pestaña1

1. PESTAÑA: Calendario

La pestaña de Calendario define cada calendario que será usado por un cliente u organización.

Nombre de la Tabla relacionada: C_Calendar

2. PESTAÑA: Año

La ventana de año es usada para definir cada año para el calendario específico.

Nombre de la Tabla relacionada: C_Year

1 La columna Datos Técnicos detalla el nombre del campo en la tabla y sus características





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3. PESTAÑA: Período

La pestaña de período define un número de período; nombre y fecha de comienzo para cada año

calendario. Cada año comienza en la fecha de comienzo del año calendario y finaliza un día antes de la

fecha de comienzo del próximo año.

Nombre de la Tabla relacionada: C_Period





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4. PESTAÑA: Control de Período

La pestaña de Período despliega el estado de los diversos documentos con que trabaja ADempiere,

para un período determinado (Nunca abierto; Abierto; Cerrado).

Nombre de la Tabla relacionada: C_PeriodControl





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5. PESTAÑA: Día no Laboral

La pestaña de días no laborales define los días que serán excluidos cuando se calcule el día de pago

basado en los términos de pago.

Nombre de la Tabla relacionada: C_NonBusinessDay





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