ADempiere ERP Transporte

Gestión de transporte nacional e internacional

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Probado. Aprobado. Comprobado

www.adempiere.net

http://wiki.adempiere.net/ (wiki)

www.openup.com.uy PostgreSQLLinux

La Plataforma de Negocios ADempiere incluye un ERP & CRM de código abierto de Clase Mundial , una

herramienta de implementación y customización de procesos extremadamente confiable, que cuenta con

una fuerte comunidad a lo largo de todo el mundo e implementaciones en más de 30 países

Es un mundo de Código Abierto

...hoy el 78 % de las empresas utilizan software de Código Abierto

El de las de la lista 100 % COMPAÑÍAS AÉREAS

Fortune Global 500

E l d e l a s 1 0 0 % E M P R E S A S D E

TELECOMUNICACIONES de la lista Fortune

Global 500

El de las 100 % EMPRESAS DEL SECTOR DE LA

SALUD de la lista Fortune Global 500

El de los de la 100 % BANCOS COMERCIALES

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Conoce qué empresas han montado sus negocios sobre plataformas de Código Abierto:

Wiki ADempiere:

http://wiki.adempiere.net/

Por que elegir ADempiere ?

Sin costo de licencias por usuario.

Tanto en la nube como en su propia empresa.

Sin limitación técnica ni funcional ni en número de usuarios.

ERP World Class, con miles de instalaciones en mas de 30 países.

Las mejoras se incorporan sin incrementar los costos, posibilitando a los clientes continuar con las mejores prácticas de trabajo.

Puede ser rápidamente integrado con aplicaciones externas tanto mediante web o simplemente a nivel de integración de la información.

Accesible desde cualquier lugar a través de la nube

Fuerte herramienta de localización en términos de necesidades legales o preparación de informes.

Rápida y fácil instalación, al igual que la migración de información desde su sistema actual, dejando el software en marcha en tiempos increíblemente rápidos.

Escalable, flexible, ágil, adaptable para negocios de todo tamaño.

ADempiere Transporte

Que hace nuestra solución?

Es una avanzada solución de Gestión de Empresas de Transporte (FMS Fleet Management Systems y TMS Transport Management

Systems) que incluye la gestión de los camiones propios,

camiones tercerizados, trazabilidad de las cargas, interfase con

la aduana, gestión del CRT y MIC-DTA, cargas consolidadas,

gestión del mantenimiento, gestión de neumáticos y gastos de

combustible.

Que provoca?

Le da una ventaja competitiva en relación a un mayor

control de costos directos e indirectos, ahorro de

combustible, ahorro de consumo de neumáticos,

trazabilidad de las cargas. Una total integración entre

la Administración, Tráfico, Mantenimiento, Contador

externo y clientes conduce a una mayor satisfacción

del cliente, una mayor información y a una menor

pérdida de clientes por retrasos de entregas.

Tractor

Conductor

Remolque

Recursos Humanos

Atención al Cliente

GerenciamientoDespachador

Mantenimiento

Clientes

Proveedores

Administración

Sub-contratado

Seguimiento a cada vehículoMantenimiento

Control total de los servicios sobre los vehículos.

Las tareas de mantenimiento se clasifican en correctivas o preventivas. Las correctivas suceden cuando ocurre algún siniestro o falla, obligando a generar un servicio de mantenimiento.

Las preventivas tienen como objetivo prevenir cualquier futura falla, planificando una revisión o acción según corresponda. Estas previsiones se pueden programar a su vez según 4 indicadores: por kilometraje, por periodos de fechas, por programación libre, por programación de fechas y kilometraje. Sobre estas tareas preventivas se puede programar alarmas para asegurarse su correcto control en tiempo y forma.

Todas estas tareas tanto correctivas como preventivas se incluirán en una “orden de servicio” donde podrá realizarle un seguimiento detallado. Dichas ordenes podrán realizarse tanto en talleres externos como internos y detallando que repuestos se utilizaran.

Dentro del seguimiento de cada orden, se incluye diferentes estados, estos pueden ser: planificada, en proceso o cerrada. Una vez que este cerrada se le adjuntará una factura, siempre y cuando el taller sea externo.

La idea es contar con un control completo y detallado de todos los servicios realizados a cada vehículo de manera de medir tanto la eficiencia del vehículo como la del taller.

Controle lo que le importa

Gestión de NeumáticosUn gasto muy importante a controlar son los Neumáticos, los cuales representan una de las más complicadas tareas si no se cuenta con las herramientas correctas.

ADmin Trans administra la vida útil de cada uno de los neumáticos con herramientas de control especialmente diseñada para ello. Esta incluye:

Analice los resultados según vehículo, cliente o producto. Analice las compras, operaciones, márgenes y finanzas. Segmente los mercados para comprender diferentes

comportamientos de compra Garantice la coherencia entre las operaciones y la planificación

estratégica. Mediante esta herramienta todo lo que ingresa al sistema automáticamente se ve reflejado en el historial general de las unidades, de forma que podamos dividir los costos entre llantas nuevas, usadas o recauchutadas. También permite registrar las bajas de cada neumático junto con los motivos del caso, de modo que se puedan realizar posteriores reportes donde analizar las causas más comunes de desgaste o rotura, en que vehículo, y hasta evaluar qué tipo de neumático y marca es el que brinda mayor rendimiento.

ExpedientesCada uno de los transportes será administrado mediante la gestión de expedientes. Estos pueden ser tanto de importación, exportación o nacionales, en los cuales se incorporará toda la información pertinente: origen, destino, fronteras, mercadería, información de embarque, fletes de terceros y toda la información que requiera trazabilidad. A su vez sirve también de control de toda la documentación para evitar cualquier tipo de sorpresas en el transcurso del viaje.

Orden de transporte Una orden de transporte es la asociación de un vehículo con expedientes. Puede ser con varios en el caso de consolidado o simplemente un expediente cuando se trata de carga completa. Dentro de las órdenes de transporte se incluye información del vehículo, remolque, conductor, valor total de la mercadería transportada, kilos, volumen y cantidad.

ADempiere Transporte llevará en todo momento una trazabilidad exacta y completa de los expedientes en transcurso desde todo punto de vista.

Gestión de carga

Para cada carga asociada a una orden de transporte el sistema permite llevar una lista de los movimientos y cambios de estado de dicha carga, que van desde su inicio hasta la entrega de la misma.

En cada cambio que sufre la carga se maneja la siguiente información: fecha y hora, remolque, tractor, remolque, conductor, si está detenida o no y su estado actual (liberada, cargada, en depósito, ingresada en aduana, despachada en aduana o entregada).

Tráfico

El envío de la documentación (CRT y MIC-DTA) puede ser realizado directamente desde el sistema, sin salir de las ventanas de gestión de carga en cuestión.

Gracias a contar con un sistema unificado todos los datos necesarios son obtenidos de los ya pre-cargados a medida que el negocio va avanzando.

Emisión automática de CRT y MIC-DTA

Transporte Internacional

Gestión de personal, clientes, proveedores, conductores y vehículos.

Análisis de gastos y de costos

Gestión de asignación de carga

Gestión de tráfico

Control de consumos de combustible

Gestión de la facturación

Gestión de mantenimiento de vehículos

Gestión de neumáticos

Gestión de depósitos

Gestión de Recursos Humanos

Consultas de históricos, de costos, rendimientos, cuadros comparativos.

Gestión de pedidos de cargaReportes

Gestión de Recursos Humanos

Empleados deberían trabajar con usted, no para usted.

ADempiere ERP puede ayudarle a rediseñar e integrar los procesos de recursos humanos – incluyendo la contratación, entrenamiento, capacitación, pago de sueldos, beneficios y más. El tiempo destinado por profesionales de RRHH a tareas administrativas puede ser reducido drásticamente, permitiendoles concentrarse mejor en la optimización de la fuerza de trabajo mediante iniciativas de estrategias de RRHH.

Captura y mantiene historial de empleados Define puestos a lo largo de la organización, capturando información

relacionada al empleado. Asignación de empleados a departamentos relevantes, y mapa de los patrones de trabajos Permite búsqueda automática para saber las performances de los empleados en las tareas que realizo a lo largo de todos los departamentos. Proceso de liquidación de nomina (sueldos, aguinaldos, egresos,

vacacional, etc) Generación de asientos contables automáticos Parametrización dinámica de conceptos de nomina Plan de licencias y control de las mismas Carga masiva de novedades de choferes mediante planilla excel para liquidar

correctamente según el concepto de cada día. (Viático extranjero, viático nacional, licencia, etc.)

Generación de archivo para BPS Impresión y envío por mail de recibos de sueldo Reporte y detalle de liquidación por empleado

Gestión Contable

Olvídese de duplicar registros para contar con la contabilidad actualizada!

Contabilización automática desde cada documento según parametrización ahorra tiempos y reduce errores al máximo!

Administración fina, completa y profesional de la contabilidad de la empresa. ADempiere permite el manejo de varios planes de cuenta, con gran flexibilidad para manejar la estructura y el nombre de las cuentas del árbol logrando una adaptación a la necesidad del usuario. Manejo de toda la documentación contable y sus afectaciones permitiendo la creación y administración de distintos tipos de documentos. Manejo de diferentes tasas de impuestos junto con el control de sus tasas y cuentas contables. Manejo de tasas de cambio cargadas tanto de manera manual como automática directo desde el BCU.

Clasificación y control de tipos y clases de centros de costos, tanto directos como indirectos con sus correspondientes distribuciones. Control de eríodos contables pcon opción de cierre por documentos. Reset y regeneración automática de asientos contables.

Gran variedad de reportes y navegación entre ellos para lograr una inmejorable trazabilidad y control contable. Balance general, Balancete de saldos, mayor contable, mayor por centro de costos, diario de compras y ventas

Posibilidad de informes de liquidación de impuestos adaptados a las necesidades del cliente. Manejo de libro diario, reporte de asientos contables diarios y por periodo. Incluye CFE – Facturación Electrónica DGI. Gestión de provisión de gastos.

Permite analizar los resultados de cada vehículo individualmente, por cliente o producto..

Analiza las Compras, Operación, Márgenes, Finanzas

Permite segmentar los mercados y comprender los comportamientos de compra del cliente.

Garantiza la coherencia entre la Operación y la Planificación o Estrategia.

Inteligencia de negocios integrada.

Indicadores más importantes del área o del negocio

Información en tiempo real

Tablero como espacios de trabajo

Definidos por roles de negocio

Business Intelligence Integrado

Perspectiva insuperable!

Yaguarón 1407, oficina 516, Montevideo, Uruguay

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