ADempiere ERP Business Suite

La Solución integrada de Gestión Empresarial

Soluciones y Consultoría Open Source

Completo ADempiere le ofrece una gama grande de funcio-nes integradas en una plataforma global y am-biente web. Maneje cualquier número de organi-zaciones, bodegas, idiomas, monedas y reglas contables. Use el creador de reportes para ver tablas y reportes gráficos para la toma de decisio-nes. Puede escoger entre los reportes pre-fabricados o fácilmente crear nuevos reportes, cumpliendo con sus necesidades. ADempiere es altamente escalable, soporta múltiples servido-res, volúmenes de transacción altos, cientos de usuarios y la complejidad empresarial requerida por empresas de cualquier tamaño. ADempiere cuenta con un “Diccionario de Aplica-ción”, que como primer ERP en el medio le permi-te adaptar y cambiar el programa fácilmente sin necesidad de programar. Para hacer cambios,

adaptaciones o nuevos reportes ya no es necesa-rio contactar a una empresa especializada en im-plementaciones ADempiere, reduciendo significa-tivamente los costos de mantenimiento.

Plataforma robusta ADempiere le ofrece un manejo interactivo, en ambiente web, con acceso desde un browser web. El ambiente web facilita la integración con otras aplicaciones. Usando tecnología Open Sour-ce puede reducir significativamente los costos de la infraestructura IT. El acceso al código fuente de la aplicación reduce su dependencia de la empre-sa vendedora y el riesgo de proyecto.

ADempiere le entrega alto desempeño, funcionalidades avanzadas, integración completa y escalabilidad total

Sin costos de licencia ADempiere rompe con el esquema de costos tra-dicional de los ERPs. ADempiere no tiene costos de licencia, lo cual disminuye significativamente los costos totales del proyecto. Los clientes aho-rran, sin depender de una empresa vendedora.

Con ADempiere usted es independiente, sin estar solo. Cientas de empresas de todo el mundo dan soporte en ADempiere.

Cómo funciona este modelo? ADempiere fue desarrollado por muchas empre-sas de todas partes del mundo. Cada una aporta

al desarrollo, y el sistema es distribuido por las empresas que forman parte de la red ADempiere, las cuales cobran únicamente la implementación, no las licencias.

Ventajas Mientras una empresa tradicional de ERP busca vender licencias, ya que ese es su negocio, un im-plementador ADempiere le dará el mejor servicio de consultoría, implementación y adaptación po-sible, ya que ese es su negocio.

Flujo de información y toma de decisiones: Implemente la estrategia de su negocio en todos los niveles de su operación

Funcionalidades de ADempiere

Administración

General

Ventanas con diseño uniforme en toda la apli-cación

Manejo intuitivo

Multi empresas, multi organizaciones (centros de costos, sucursales), multi idiomas, multi monedas

Definición de ventanas y campos (Data Dictio-nary o Repositorio) sin necesidad de programa-ción

Escalabilidad: sin límite de Usuarios, Clientes, Suministradores, Productos, Bodegas, etc.

Reportes exportables a Excel y PDF

Configuración de correlativos de documentos: cada documento (factura, pedido, traslado, co-bro, etc.) puede tener su propia configuración de prefijos, número correlativo y sufijos

Lógica de predefinición de campos (default va-lue)

Procesador de aprovisionamiento de materiales (con o sin aprobación, definición de escalacio-nes)

Anulación de documentos: Facturas, requisicio-nes, notas de crédito, comisiones, reportes

Ayudas

F1: descripción de la ventana y sus campos.

pasando con el ratón aparece la descripción del campo

Procesador de alarmas, definibles a discreción

Seguridad & Usuarios

Diferentes roles para usuarios con diferentes niveles de acceso

Definición de escalaciones (incluso definiciones de jerarquías de información, p.ej. 5 días des-pués de no cumplir una requisición se informa automáticamente al jefe)

Guarda automáticamente quién ha generado y modificado un documento

Un Súperusuario controla toda configuración

Usuarios entran con nombre y clave

Solamente el Súperusuario puede modificar ventanas, generar nuevas ventanas, etc.

Configuración de usuarios/accesos y de dere-chos/roles

Menú de ventanas por rol y usuario

Configuración de correlativos de documentos: cada documento (factura, pedido, traslado, co-bro, etc.) puede tener su propia configuración de prefijos, número correlativo y sufijos

Gestión de los Datos Maestros

La correcta gestión de los datos maestros de su nego-cio constituye un aspecto fundamental para garanti-zar la coherencia y seguimiento de sus procesos. Man-tener una única codificación, evitar duplicidades y compartir la información relevante entre todas las áreas de su empresa es uno de los retos al que se en-frentan en la actualidad organizaciones de todo tipo y tamaño

Productos

Lote, fecha de vencimiento, número de serie, marca, imagen

Unidad de medida (se puede vender y trasladar en cualquier UDM)

Varios proveedores por producto

Productos alternativos (existe por cada produc-to la posibilidad de definir productos sustitutos o equivalentes)

Códigos definibles

Configuración contable

Categorías

Cada producto puede pertenecer a una cate-goría. Las categorías de productos son un árbol jerárquico con profundidad ilimitada

Listas de precios

Válidas por proveedor /cliente, producto y fe-cha

Posibilidad de definir precios de compra y venta

de ciertos productos a ciertos clientes y por pe-riodos determinados

Permite comparar variación del precio actual con el anterior

Se guarda el historial de listas de precio (importante para el control)

Inventarios

El módulo de Inventario contiene herramientas que permiten manejar las bodegas de forma profesional y ordenada. Cada producto puede ser exactamente lo-calizado y controlado dentro de la bodega

Bodegas

Múltiples bodegas

Reportes de stock en cada bodega y en todas bodegas

Identificación de locación exacta de cada artícu-lo dentro de la bodega (ordenamiento tridimen-sional de la bodega en los ejes corredor, pasillo y estante)

Traslados, requisiciones locales y remotas

Abastecimiento por mín. y máx.

Consulta con el 100% de inventario y las exis-tencias en todas las bodegas

Inventario físico

Inventario consumo interno

Inventario valorado

Inventario parcial

Configuración contable

CRM

El CRM le permite centrarse en los clien-tes: tanto de llevar el registro de toda la información relevante como de las tran-sacciones. De esta forma se puede reco-pilar información adicional, analizar a cada uno de los clientes y automatizar la relación, eliminando trabajos repeti-tivos a lo largo de la relación de nego-cio.

Razón Social, nombre conocido

NIT, Registro

Condiciones de pago (plazo para vencimiento, días fijos de pago, días laborables, múltiples venci-mientos)

Condiciones de crédito

Crédito disponible

Condiciones de pago

Listas de precios

Vendedor adjudicado

Descuentos

Diferentes direcciones

Contactos: Nombre, dirección, teléfono, etc.

Seguimiento de contactos

Agrupación de clientes o proveedores

Saldo actual

Planificación de aprovisionamiento (proveedores)

Cotizaciones

Decisión sobre proseguimiento automático en caso de que no haya pagado el cliente: enviar mensaje, bloquear cliente, etc.

Historial de eventos, conversaciones, correos, y relación en general

Recursos Humanos

Datos personales

Foto

Cuenta bancaria

Direcciones

Contrato de trabajo

Departamento

Posición

Organigrama de la empresa

Contrato

Sueldo

Consultad de diferentes tipos

Planilla

Configurable

Enlazada automáticamente con Contabilidad

Seguro Social

Programa de Pensiones

Impuesto sobre la Renta

Aguinaldos

Bonificaciones

Comisiones al empleado

Créditos pendientes del empleado

Facturas pendientes del empleado

Descuentos varios (uniformes, fiesta de navi-dad, etc.)

Proyectos El módulo de proyectos funciona de manera que todas las compras y las ventas realizadas se asignan a un proyecto. Al finalizar el mismo se puede conocer su costo y rentabilidad.

Materiales a utilizar

Técnicos. a prestar servicio

Recursos

Costo de proyectos

Rentabilidad de proyectos

Tracking de proyectos

Compras

Importaciones

Retaceo: amarra todos los gastos involucrados en una compra, y los distribuye automática-mente a los productos involucrados según su valor o cantidad. Modificación de retaceos ya aplicados

Calculación automática de costos

Generar pedido de compra: a partir de la plani-ficación de aprovisionamiento.

Aprovisionamiento

Planificación de las necesidades de aprovisiona-miento, por explosión de las necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks míni-mos, plazos de entrega y pedidos en curso.

Generar órdenes de compra de requisiciones

Soporte para solicitud de com-pras para gestión centralizada de aprovisionamientos

Pedidos de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y con-trol de precio límite.

Control en almacén de género pendiente de recibir

Corrección de pedidos.

Creación de pedidos de com-pra a partir de pedidos de venta. De-voluciones al proveedor

Albaranes de proveedores

Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes

Automatización de las entra-das (ubicación según prioridad)

Devoluciones al proveedor (según existencias)

Anulación de albaranes.

Proveedores

Varios proveedores por producto

Historial de tarifa de compra

Nivel de cumplimiento de proveedor

Forma y plazo de pago (condiciones de pago)

Caja chica

Producción

Configuración contable Plantas de producción

Recursos de manufactura (maquinaria, etc.)

Flujos de manufactura

independientes del producto a producir

parametrizable (tiempos, rendimiento, cantida-des)

secuencia de operaciones lineares

rendimiento/merma

Productos

Fórmulas o Listas de materiales

sin límite de profundidad

Política de producción parametriza-ble por producto

días de planificación

política de pedido de producción (lote, período, cantidad fija)

múltiplo a ordenar

mínimo/máximo a pedir

existencia mínima

Pronóstico de demanda Orden de producción

por producto basada en Política de producción previamente definida Datos de producción propios (listas de materiales, flujos, costos)

Plan Maestro de Producción Incluye

Compras

Ventas

Pronósticos

Órdenes de Producción

Existencias

Planificación de existencias mínimas

Procesos Calcular costos de Flujos de manufactura

Calcular costos de Listas de materiales

Planificación de requerimientos de material (MRP, Material Requirement Planning) integra-do a compras y ventas, recursivo hasta el nivel más bajo

Calcular del Plan de Capacidad infinito (CRP, Capacity Requirement Planning) hacia adelante o hacia atrás

Características Integración de Contabilidad estándar y factura-ción promedio

Consideración de costos directos e indirectos

Cálculo de costos de operaciones y materiales integrado

Integración de costos de Producción con costos

de Contabilidad

producción total o parcial de Órdenes de Pro-ducción

producción en una fase o en dos fases (separando recibo de materia prima y entrega de producto terminado)

implementación de producción Justo a Tiempo (Just in Time)

Ventas Comisiones Definición de Comisiones por

Vendedor

Producto

Proveedores

Línea de Productos

Clientes

Grupo de Clientes

Plazo de Pago

Margen de Ganancia

Todas las dimensiones se pueden combinar

Cantidad base sin calcular

Considera devoluciones

Frecuencia de cálculo defini-ble

Reportes

Mercadeo

Definición de campañas

Definición de Regiones de Venta

Asignación de gastos e ingre-sos a campañas/regiones de venta

Descuentos

Descuentos definidos por cantidades o valor de venta

Rebajas por escalas (1% hasta $ 100, 2% hasta $ 200...)

Rebajas por plazo de pago

Definición de rebajas generales, por cliente, por grupo de cliente, por producto, por línea de producto

Busca automática del descuento del cliente en la facturación

Descuentos por línea de factura, no solo por factura. Es posible asignar varios descuentos en una factura

Listas de Precio de Venta

Con fecha de aplicación prefijada

Para promociones especiales (Navidad)

Guarda viejas listas de precio (Control)

Listas de Precio por Cliente, Grupo de Clientes

Finanzas

Los módulos de ADempiere están adaptados a las re-

gulaciones del país.

Contabilidad

Cierre del año y generación de partida inicial

Corte/cierre de caja y reporte

Partidas de diario

Bancos

Remesas, nota de cargo y abono.

Movimiento bancario (emisión e impre-sión de cheques desde el sistema).

Reportes financieros exportables Excel

Requerimientos legales: balance general, balan-ce de comprobación (saldo de todas las cuentas de activos y pasivos en donde cuadran las cuen-tas), estado de resultados mensual, anual y comparativo mensual, estado financiero com-parativo, anexos de estados financieros (desglose de las cuentas de los estados financie-ros y cuentas de balance), libro diario mayor y libro auxiliar.

Centro de costos de estados financieros.

Planilla: va directamente a Contabilidad y es parte del cálculo de costos por producto

Alimentación de Contabilidad: directamente con los datos de compras, ventas, cobros y pa-gos diarios. No es necesario pasar datos de un de un módulo a otro

Costos y sus reportes

Libros de IVA: Por sucursal y consolidado

Impuestos configurables

Conciliaciones bancarias

Libro del Diario Mayor,

Ajuste de Costos según facturación promedio, incluyendo facturas del retaceo

Documentación filtrada, p.ej. resultado por cliente, grupos de productos, proveedor, etc.

Historial de costos de venta por producto

Activos fijos

Definición de grupos de activos, activos, con su precio de adquisición correspondiente y valora-ción contable

Amortización lineal en porcentaje o temporal

Planes de amortización

Presupuesto

Control constante de gastos e ingresos

Definición por periodo y año

Ingreso de datos fácil e intuitivo

Reportes de comparación (Real vs. Presupuesto)

Mensajes de alerta (si se llega al límite del mes, semestre, año o período definido)

Reportes de desempeño

Facturación

Prefactura

Calendario: de factura-ción, permite definir días festivos, en los cuales no se labora.

Calendarios de factura-ción periódica (mensual, quincenal, semanal), con día de corte para cada caso

Automatización: de requisición a descarga de bodega.

Existencias en las múltiples bodegas.

Descuentos (especial, por cliente o grupo de cliente)

Descuentos por línea de factura

Reservas de productos

Búsqueda avanzada

Bodega: seleccionar bodega para facturar.

Historial de pedidos

Historial de facturas

Facturas remotas

Facturas cíclicas (p. e. una vez al mes)

Lista de precios por cliente: además por fecha de validez.

Notas de Crédito y Débito

Reporte de ventas: por sucursal, vendedor, fe-cha, productos, categoría de productos, regio-nes de ventas

Facturas anuladas

Comisiones a empleados

Aprobaciones de cantidades

Campaña de mercadeo

Pronóstico de ventas

Cierre de mes y de ejercicio

Facturas en batch

Punto de ventas

Cotización, Orden, Factura, Entrega y Pago en una sola ventana

Busca rápida de productos y clientes

Cierre de caja

Pago con diferentes medios (efectivo, cheque, tarjeta de crédito)

Bitácora de compras por cliente

Restricción y autorización de ventas por monto y por cantidad adeudada

Integrado a los otros módulos de ADempiere

Créditos & Cobros

Abonos Totales o parciales, amarrando el pago a las facturas no pagadas. Abonos una o varias facturas.

Pagos

Al contado, por cheque (con impre-sión), por transferencia bancaria.

A varios proveedores en una sola tran-sacción

Formatos de impresión para cheques se pueden definir para cada banco.

Estado de cuenta por cliente.

Reporte Consolidado de saldos por cliente.

Reporte de Antigüedad

CxC, CxP.

Morosidad

Niveles de Morosidad ilimitados

Generación de cartas de morosidad

Definición de línea de crédito por cliente

Definición de escalaciones por pasar la línea de crédito por cliente (solo aviso, bloqueo de ven-tas...)

Costos & Ganancias

Costos

Promedio: Existe como resultado auto-mático de las operaciones de compra (incluido el retaceo) y ventas Estándar: para Producción

Cálculo de Costo de Venta en cada línea de fac-tura Costo promedio se genera como resultado au-tomático de las operaciones de compra (incluido el retaceo) y ventas Margen de ganancia: Por producto, categoría de producto y por vendedor, entre otros

Mantenimiento de Activos

Integración con Adempiere

Categorización adicional de activos fijos para mantenimiento

Pestaña de activos fijos para medir lecturas de medidores (múltiple, ilimitado, administración de reemplazo de medidores)

Productos del catálogo utilizables como repues-tos al definir actividades (tareas)

Integración con recursos de Adempiere al defi-nir tareas

Mantenimiento Preventivo

Trabajos Estándard, incluyendo instrucciones y recursos

Definición de mantenimiento preventivo rela-cionado con el trabajo estándard; calendariza-ción basada en medición o fecha

Eventos concatenados

Pronóstico que genera candidatos de manteni-miento para el próximo periodo (definible) de-pendiendo de mediciones

Calendarizador de mantenimiento que permite analizar y planificar. Genera Órdenes de Trabajo y cartas de ejecu-ción para los equipos de mantenimiento.

Órdenes de Trabajo incluyen costos e informa-ción adicional.

Integrado con el calendarizador

Mantenimiento Correctivo

Requerimientos de trabajo

Administración de requerimientos

Aceptación

Rechazo

generación de órdenes de trabajo

Administración de órdenes de trabajo pendien-tes bajo diferentes aspectos.

Reportería

Dashboard/KPI (Key Perfomance Indicators – Indi-cadores de desempeño) pre configurados & confi-gurables para cada rol

Reportes internos Modificables

Campos

Orden

Agrupación

Configurables

Exportables a Excel y PDF

Con posibilidad de Drill-Down

Sumas, Promedios, Apariciones

Reportes deriva-dos de otros reportes

Reportes de Inteligen-cia de Negocio y Aná-lisis

Venta mensual de productos

Reportes de Cen-tro de costos

Reportes de de estados financie-ros.

Ventas por vende-dor

Rentabilidad por vendedor

Rentabilidad de productos

Costo de proyec-tos

Rentabilidad de proyectos

Tracking de proyectos

Manejo de Centros de Costos

Target Costing: Metas para centros de costos

Reportes CRM

Costo Promedio: Existe como resultado auto-mático de las operaciones de compra (incluido el retaceo) y ventas

Margen de ganancia: Por producto, categoría de producto y por vendedor, entre otros

Integración con otros productos

ADempiere ERP Business Suite es totalmente integra-ble con todos los productos del portfolio de System-haus Westfalia. Si desea funcionalidades avanzadas de Business Intelligence, se puede integrar con herra-mientas poderosas de Inteligencia de Negocios. Si des-ea funcionalidades avanzadas de CRM, se puede inte-grar con soluciones como Sugar CRM. También es in-tegrable con la mayor parte de soluciones en el mer-

cado de software via las herramientas de migración & integración, por si se desea una integración con un software previamente adquirido, y solamente se re-quieren ciertas funcionalidades de ADempiere

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