adempiere erp museum & foundations (spanish brochure)
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ADempiere ERPMuseos y Fundaciones
Gestión Integral para Museos y Fundaciones
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Probado. Aprobado. Comprobado
www.adempiere.net
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PostgreSQLLinux
La Plataforma de Negocios ADempiere incluye un ERP & CRM de código abierto de Clase Mundial , una
herramienta de implementación y customización de procesos extremadamente confiable, que cuenta con
una fuerte comunidad a lo largo de todo el mundo e implementaciones en más de 30 países.
Es un mundo de Código Abierto...
...hoy el 78 % de las empresas utilizan software de Código Abierto
El de las de la lista 100 % COMPAÑÍAS AÉREAS
Fortune Global 500
El de las 100 % EMPRESAS DE TELECOMU-
NICACIONES de la lista Fortune Global 500
El de las 100 % EMPRESAS DEL SECTOR DE LA
SALUD de la lista Fortune Global 500
El de los de la 100 % BANCOS COMERCIALES
lista Fortune 500
Conoce qué empresas han montado sus negocios sobre plataformas de Código Abierto:
Wiki ADempiere:
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Por que elegir ADempiere ERP?
Sin costo de licencias por usuario.
Tanto en la nube como en su propia empresa.
Sin limitación técnica ni funcional ni en número de usuarios.
ERP World Class, con miles de instalaciones en mas de 30 países.
Las mejoras se incorporan sin incrementar los costos, posibilitando a los clientes continuar con las mejores prácticas de trabajo.
Puede ser rápidamente integrado con aplicaciones externas tanto mediante web o simplemente a nivel de integración de la información.
Accesible desde cualquier lugar a través de la nube
Fuerte herramienta de localización en términos de necesidades legales o preparación de informes.
Rápida y fácil instalación, al igual que la migración de información desde su sistema actual, dejando el software en marcha en tiempos increíblemente rápidos.
Escalable, flexible, ágil, adaptable para negocios de todo tamaño.
Adempiere ERP Museos y Fundaciones
Que hace nuestra solución?Es una avanzada solución que ayuda a gestionar a Museos, Fundaciones y Colecciones. Esta solución se adapta de forma sencilla a todos los procesos propios del sector.
Para quienes?Instituciones Públicas y Privadas de Museos, Muestras, Colecciones o Fundaciones.
Que provoca?Todo conectado.Una total integración entre los principales procesos de la actividad diaria de las instituciones. Esto supone un ahorro de tiempo y costos.
Preparado para el futuro
Un ERP del siglo XXI
Facilidad de uso, implantación y mantenimiento.
Flexibilidad y adaptabilidad a cualquier tipo de actividad, además de las propias del sector.
Amplio potencial analítico, gracias a las dimensiones analíticas o centros de costos.
Optimización de la toma de decisiones, dado que posee potentes herramientas de control como: cuadros de mando, indicadores, gestión de proyectos y promociones.
Versatilidad y seguridad. Facilita la definición de perfiiles y usuarios para la seguridad y el acceso de datos.
CRM(Customer Relationship Management)
Disponer de una gestión efectiva de contactos permitirá registrar los datos importantes de las personas y empresas asociadas a la actividad, direcciones, afinidades, cargos...
De igual modo, también permite todo tipo de adaptaciones para el tratamiento personalizado de los contactos.Posibilita la óptima fidelización del cliente a través de su integración con la tienda o las tarjetas de fidelización.
El sistema permite llevar un control de los eventos y los recursos asociados a éstos (alquiler de espacios, servicios de restauración, disponibilidad de guías, proveedores)
Facilita la gestión futura de su facturación.
Gestión de biblioteca
Integración con sistema Museos
Retiros, Ingresos, bloqueos de usuariosRetiros, devoluciones de profesores y empleadosGestión de multas.Integrado al módulo de Inventariose-mails automáticos de recuerdo y vencimientos
Gestión de Proyectos
Ayuda a gestionar los proyectos ( exposiciones, eventos) de forma complementaria o integrada al ERP.
Permite generar planillas para poder identificar las diferentes fases, tareas, actividades, documentos asociados, responsables...Estas planillas permitirán agilizar notablemente el proceso de creación de los sitios asociados a cada proyecto.
Gestión de Activos
El sistema proporciona un exhaustivo control de las obras de arte propias, muebles, inmuebles, así como el seguimiento de sus costos de adquisición y amortizaciones.
Permite identificar de forma individualizada o en conjunto, diferentes activos con el seguimiento de los movimientos de inventario que pueden producirse en el momento de una cesión o cambio de exposición.
Permite además gestionar las restauraciones, préstamos, envíos a otras dependencias, tanto de la misma institución como de fuera.
Se podrá agregar a cada activo cualquier tipo de archivo, tanto escrito, como audio, foto o video
Almacén
Permite gestionar todos los productos que comercializa un Museo o Fundación ( propios o ajenos)Permite llevar un control exhaustivo de la ubicación de dichos productos en los almacenes, propios o de terceros.El sistema permite optimizar los procesos de inventario, gracias a la integración de herramientas móviles y de la impresión de etiquetas de código de barras.
La información relevante que se puede tener:Familias, SubfamiliasUnidades de almacenamiento, compra y ventaMúltiples EAN por productoVariantesNúmeros de SeriesLotesAliasTraducciones, FotográficasDiferentes métodos de valoración
Gestiona las transferencias entre almacenes
VentasEl sistema permite la automatización de la gestión de facturación y el cobro generadoen las taquilla, tiendas, web...También permite la automatización de la contabilización del cobro con detalle de las formas de pago, efectivo, tarjetas de crédito, tarjetas de débito. control de cajeros, cierre de cajas.
ComprasGestiión de proveedoresSolicitud de ofertasPedidos de reposicionesRecepciones parciales
Punto de VentaManeja terminales táctiles de punto de ventaGestiona las operaciones por terminal y cajeroConfiguración de formas de pagoImpresión de tickets, cajones de dineroArqueos de caja, cierres de turno
Recursos Humanos
Captura y mantiene historial de empleados
Define puestos a lo largo de la organización, capturando información relacionada al empleado.
Asignación de empleados a departamentos relevantes, y mapa de los
patrones de trabajos
Permite búsqueda automática para saber las performances de los
empleados en las tareas que realizo a lo largo de todos los departamentos.
Proceso de liquidación de nomina (sueldos, aguinaldos, egresos, vacacional, etc)
Generación de asientos contables automáticos
Parametrización dinámica de conceptos de nomina
Plan de licencias y control de las mismas
Generación de archivo para el gobierno.
Impresión y envío por mail de recibos de sueldo
Reporte y detalle de liquidación por empleado
Permite analizar los resultados de cada vehículo individualmente, por cliente o producto..
Analiza las Compras, Operación, Márgenes, Finanzas
Permite segmentar los mercados y comprender los comportamientos de compra del cliente.
Garantiza la coherencia entre la Operación y la Planificación o Estrategia.
Inteligencia de negocios integrada.
Indicadores más importantes del área o del negocio
Información en tiempo real
Business Intelligence Integrado
Perspectiva insuperable!
Gestión Contable
Olvídese de duplicar registros para contar con la contabilidad actualizada!
Contabilización automática desde cada documento según parametrización ahorra tiempos y reduce errores al máximo!
Manejo de toda la documentación contable y sus afectaciones permitiendo la creación y administración de distintos tipos de documentos. Manejo de diferentes tasas de impuestos junto con el control de sus tasas y cuentas contables.
Clasificación y control de tipos y clases de centros de costos, tanto directos como indirectos con sus correspondientes distribuciones. Control de períodos contables con opción de cierre por documentos. Reset y regeneración automática de asientos contables.
Gran variedad de reportes y navegación entre ellos para lograr una inmejorable trazabilidad y control contable. Balance general, Balancete de saldos, mayor contable, mayor por centro de costos, diario de compras y ventas
Gestión de provisión de gastos.
Yaguarón 1407, oficina 516, Montevideo, Uruguay
(+598) 29035357
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