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  • Contabilidad

    ADempiere

    Ernesto Huari Prez

  • Contenidos Tabla de Cuentas Dimensiones de cuentas Esquema contable Tipo de compromiso (pendiente) Distribucion del libro diario (pendiente) Costos de productos (pendiente)

  • Introduccion La contabilidad en ADempiere se realiza a traves de Documentos.

    Algunos ejemplos de documentos son: Orden de Compra, Recepcion de Material, Factura, etc. Estos documentos encapsulan la compejidad del proceso que soportan. Cuando se completan los documentos, estos generan entradas en el libro diario. Luego se pueden crear reportes basados en estas entradas

    Factura

    Tabla FACT_ACCT

    Proceso de Negocio

    Documento Libro Diario

    Facturacion

    Reporte Financiero

    Ingreso Manual

    Balance General

    Ganacias y Perdidas

  • Tabla de Cuentas En la tabla de cuentas, las cuentas se encuentran clasificadas

    como: Cuentas de Balance

    Activos Pasivos Capital de Accionistas

    Cuentas de Perdidas y Ganancias Ingresos operativos Gastos operativos Ingresos y ganancias no operativas Gastos y perdidas no operativas.

  • Tabla de Cuentas El arbol de cuentas esta definido en el Elmento Contable.

    Analisis de Desempeo Reglas contables Elemento Contable

    Cada elemento contable representa a un arbol de cuentas. El detalle del arbol esta en la pestaa: Valor del Elemento

  • Tabla de Cuentas Configuracion de Cuentas

    Entidad acumulada: son las cuentas resumen que no pueden tener operaciones directamente. Los nodos finales tienen desactivadas esta opcion. Estas cuentas se utilizan para agrupar otras cuentas y para reportes. Una cuenta acumulada puede tener otras cuentas acumuladas o cuentas finales.

    Cuentas controladas: Estas cuentas son usadas como resultado de la insercion de un Documento, por lo cual no se puede ingresar una transaccion manual al libro diario usando esta cuenta, ya que esta cuenta es usada directamente y exclusivamente por un documento. Esta opcion solo esta disponible para cuentas finales, no asi para cuentas acumaladas. Por ejemplo la cuenta Inventario de producto es una cuenta controlada por

    documento, y sera usado cuando se genere el documento MM Receipt en la pantalla de Recepecion de Materiales.

  • Tabla de Cuentas Configuracion de Cuentas

    Ejemplo de cuenta controlada. Si usamos la cuenta Inventario de Productos (14120) en el diario directamente, nos dara error al intentar completar la entrada.

    Analisis de Desempeo Diario CG

  • Tabla de Cuentas Configuracion de Cuentas

    Aplicar Reales, Aplicar presupuesto, Aplicar estadisticas: estas opciones sirven para ingresar varios tipos de transacciones y no solo los reales.

    Por ejemplo si se desea tener una comparativa entre valores presupuestadas y valores reales, se pueden ingresar las transacciones con el tipo Presupuesto y cuando se haga efectivo la operacion se puede ingresar el valor real. De este modo se puede tener valores presupuestados y valores reales.

    Las cuentas controladas por documentos deben tener seleccionada la opcion: Aplicar Reales

    Al ingresar una transaccion en el Libro Diario se necesita escoger el tipo de transaccion

  • Dimensiones Contables Las dimensiones contables sirven para analizar la informacion

    contable desde varios puntos de vista. Por ejemplo si queremos analizar la cuenta Cuentas x Cobrar para cada

    cliente por separado(A, B, C), no es necesario crear las cuentas CxC A, CxC B, CxC C. Es suficiente crear una cuenta CxC y crear la dimension Cliente (Socio de Negocio). De este modo cuando ingresemos informacion, los datos del cliente iran informados.

    Analisis de Desempeo Reglas Contables Dimensiones Contables

    Ver Informacion de Cuenta

  • Esquema contable Es la configuracion contable principal. Determina el comportamiento de las

    entradas contables en ADempiere.

    Analisis de Desempeo Reglas Contables Esquema Contable

  • Esquema contable GAAP(Generally Accepted Accounting Principles):

    Es un conjunto de metodos usados para procesar, preparar y presentar informacion contable publica. Cada pais puede tener sus propios metodos para lograr sus estandares de contabilidad.

    Acumulacion: Indica cuando seran reconocidos los ingresos y gastos. Si la opcion esta seleccionada, los ingresos y gastos seran reconocidos cuando se ingrese la transaccion, y no se espera hasta que se reciba el dinero.

    Metodo de Costeo: Se especifica el metodo de costo de contabilidad

    Nivel de Costeo

    Por ejemplo si se elije Costo estandar y Compaia, necesitamos establecer el costo de los productos a nivel de la Compaia, una sola vez, y no a nivel de cada organizacion.

  • Esquema contable Moneda: Es la moneda por defecto que se usara. Esto no significa que se

    puedan hacer transacciones con otras moneda, pero la moneda que tendremos por defecto sera la que se llene en este campo.

    Control de Perodo automtico: Sirve para que el sistema verifique automaticamente el periodo actual activo. Este campo va acompaado por los campos: Dias de Historia y Dias a Futuro.

    Por ejemplo si el perido activo es Marzo 2010, y la fecha actual es 12 de Marzo del 2010, y en la configuracion de periodos se tiene 2 dias de historia y 2 dias a futuro, entonces el sistema dejara ingresar transacciones con fecha contable entre 10 y 14 de marzo. Si se ingresara una transaccion con fecha distinta a ese rango, se produciria un error de Periodo Cerrado

    Uso de Alias en Cuentas: Deberia estar seleccionado. Indica que es posible asignar alias a la combinacion de cuentas.

    Aplicar descuento comercial: Habilitar esta opcion si se desea que los desucentos se reflejen como transacciones contables en el libro diario.

  • Esquema contable Aplicar Servicios separadamente: Cuando se define un producto, el tipo de producto

    puede ser Articulo, Recurso, Servicio. Si tenemos un producto de tipo servicio (un servicio) y generamos una factura al credito sobre este producto(servicio), se usaria la cuenta CxC de Clientes, que es la que se usa para todos los productos. Si queremos usar una cuenta para productos (CxC de Clientes) y una cuenta para productos (CxC Servicios), debemos habilitar esta opcion. De este modo los productos de tipo servicio tendran su propia cuenta.

    Explicitar ajuste de costos: Esta desactivado por defecto. Sirve para generar entradas adicionales en el libro diarios cuando generamos una factura, por ejemplo entrada relacionados a gastos de transporte.

    Allow Negative Posting: No significa que no se pueda ingresar transacciones negativas, ya que siempre se puede ingresar transacciones negativas o positivas. Esta opcion indica como seran vistas las entradas en el libro mayor. Se recomienda tenerlo desactivado, para que las cantidades en el libro mayor se vean positivas.

    Post if Clearing Equal: Se selecciona si se necesita tener entradas en el libro diario acerca de la relacion entre una factura y su recibo de material, basado en la informacion contable generada por los documentos de Factura y Recibo de Material

    Relacion con Socios Reglas de Socio de Negocio Socio del Negocio Cliente Contabilidad del Cliente

  • Elemento del Esquema contable Al crear la compaia, hay varias opciones adicionales las cuales se ven reflejadas en el

    Elemento del Esquema Contable Los elementos obligatorios que ADempiere necesita son Organizacion, Cuenta,

    Producto, Socio de Negocio. El elemento del esquema contable proporciona informacion a las entradas del libro

    diario. Asi una entrada en el libro diario, tendra informacion de la organizacion que realiza la operacion, del cliente con quien se interactua (socio de negocio), el producto por el cual se genera la operacion, la region de ventas donde se realiza la operacion, etc.

  • Elemento del Esquema contable Ejemplo: Agregar la informacion de una campaa de marketing a todas las actividades

    de ventas, para analizar la efectividad de la campaa. Incluiremos la informacion de la campaa en la Factura. Crear una campaa: Campaa de Aniversario

    Antes de crear la Factura, tambien deberiamos crear la Orden de Compra, Recibo de Materiales, etc, pero solo crearemos para Factura.

    Cotizacion a Factura Reglas de Ventas y Mercadotecnia Campaa de Mercadeo

  • Elemento del Esquema contable Crear una Factura y Linea de Factura. Llenar en ambos el campo Campaa

    Requisicion a Factura Facturas (Proveedor)

  • Elemento del Esquema contable Crear una Factura y Linea de Factura.

  • Elemento del Esquema contable En el tab Factura, hacer click en Completar En la pantalla de confirmacion seleccionar Completar en el combo, y hacer clik en OK Hacer click en No Aplicado para aplicar la factura. Debe tener de resultado lo siguiente:

    Hacer click en Aplicado para ver el libro diario

    Se puede ver que las entradas en el libro diario estan referenciadas a una campaa en particular.

  • Elemento del Esquema contable Agregar nuevo elemento al esquema contable. Ejemplo Agregar el elemento Actividad.

    Crear Actividad ABC

    Crear el elemento del esquema contable

    Para que los efectos sean aplicados, reiniciar el servidor J2EE

    Analisis de Desempeo Reglas Contables Actividad(ABC)

  • Elemento del Esquema contable Desactivar un elemento: Si no deseamos informacion de algun elemento contable en

    las entradas del libro diario, podemos deactivar el checkbox Activo. Es recomendable desactivar esta opcion en lugar de eliminar el Elemento. Despues de desactivar el Elemento contable, debemos reiniciar el servidor J2EE

  • Contabilidad General En el tab Contabilidad General(CG) se tienen registradas las cuentas generales del

    Plan Contable. Usar Balance Suspendido: esta configuracin permite hacer balanceos automticos de

    las cuentas durante los movimientos del diario, esta es una prctica poco recomendable por lo que debemos quitar esa seleccin. Al hacer esto el campo Cuenta puente de balanceo desaparece.

  • Predeterminados En este tab estan las demas cuentas del Plan Contable, ordenadas por categorias:

    Socio de Negocio, Producto, Almacen, etc. Cuando se crean objetos como Socio de Negocio, Producto, etc, se tiene una pestaa

    de Contabilidad. Los valores de las cuentas que aparecen en dicha pestaa se copian desde las cuentas predeterminadas. Pero se pueden modificar estas cuentas a nivel del objeto.

  • Adicionales Navegacion para ver los tabs de contabilidad en algunos objetos

  • Navegacion Ingresar con GardenAdmin/GardenAdmin con el rol

    GardenAdmin Verificar que este activado el check Mostrar las pestaas de

    Contabilidad en Herramientas Preferencia Gestion de Materiales Reglas de Gestion de Materiales

    Producto Administracion del Sistema Reglas de la Organizacion

    Banco

  • Navegacion Analisis de Desempeo Reglas Contables Combinacion de

    Cuentas

  • Navegacion Gestion de Materiales Reglas de Gestion de Materiales

    Producto Contabilidad

    ADempiereContenidosIntroduccionTabla de CuentasTabla de CuentasTabla de CuentasTabla de CuentasTabla de CuentasDimensiones ContablesEsquema contableEsquema contableEsquema contableEsquema contableElemento del Esquema contableElemento del Esquema contableElemento del Esquema contableElemento del Esquema contableElemento del Esquema contableElemento del Esquema contableElemento del Esquema contableContabilidad GeneralPredeterminadosAdicionalesNavegacionNavegacionNavegacion