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Comprobantes de gasto En esta pantalla podrás asociar un comprobante de gasto a tus solicitudes. Lo primero que tienes que hacer es dar clic en el botón “Agregar comprobanteDeberás elegir de entre los archivos de tu computadora cuáles vas a usar, el primero que asociar es el archivo XML, una vez que lo localices en tus archivos, das doble clic y posteriormente “Cargar archivo”.

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ComprobantesdegastoEnestapantallapodrásasociaruncomprobantedegastoatussolicitudes.Loprimeroquetienesquehaceresdarclicenelbotón“Agregarcomprobante”

Deberáselegirdeentrelosarchivosdetucomputadoracuálesvasausar,elprimeroqueasociar es el archivo XML, una vez que lo localices en tus archivos, das doble clic yposteriormente“Cargararchivo”.

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ElarchivoXMLleproporcionaalsistematodoslosdatosnecesariosparausar lafactura:Folio,RFCemisor,nombredelemisor,fechadetimbrado,métododepagoyeltotal.Elsistemateayudatambiénaverificartrescosas:queelRFCdeENDESUseacorrecto,quelafacturaseavigenteanteelSATytercero,quenolahayasusadoantesparacomprobarungasto.Posteriormente tienes que agregar el PDF, solo das dos clic al PDF seleccionado en tucomputadorayesperasaqueelsistematemarqueelmensajedequeelarchivoseagregoconéxito.

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Una vez que tienes agregado tu PDF, puedes revisarlo en el botón “Mostrar PDF” yverificarquesesubiócorrectamente,seabriráunaventanaextramostrandolacarpetadeGoogleDrivedondesealojantodosloscomprobantes.Puedes borrarlo con el botón “Borrar PDF” o puedes borrar toda la captura delcomprobante.SitucomprobanteXMLyPDFsoncorrectos, losiguientequetendrásquecapturaresel“Detalledegasto”.

1. Enestapantalladeberásasociartugastoaunrubroyaunobjetivo.2. Elnombreorazónsocialdelproveedorlotomarádirectamentedelafactura.3. Enlapartidadeberáselegirlaquemejorseasocieconelgastoqueestáshaciendo.4. Unresultadoasociadoalqueestarásligandoestegasto.5. Laformadepagoqueenestecasoseráatravésdeunatransferenciaelectrónica

defondos6. El sistema tomará elmonto total de la factura, pero si tu quieres usar solo una

parte y el resto de la factura usarlo para otro resultado y otra partida, puedeshacerlo.

Siestásconformeconlosdatoscapturadosdebesdarclicenelbotón“Aceptar”

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Elsistemahabrácreadoundetalledegastoasociadoalapartidaelegidayalresultadodelmarcológico,formadepago,elusuario,elnombredelusuarioquecapturó,ylafechadecaptura,asícomolamontototalcomprobado.Sicometisteunerroroquieresmodificaralgúndato,puedeshacerloa travésdelbotón“Editar”o puedesborrartodoelregistroconelbotón“Borrar”.Sitodoescorrectodasclicenelbotón“Cerrar”.

De estamanera, ahora en tu pantalla de “Comprobantes de gasto” tienes la suma delmonto total comprobado para la solicitud. Si todo es correcto le das clic en el botón“Aceptar”yalregresaratupantalladesolicitudverásqueteapareceunnuevocampoen

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elqueyatieneslapartidayelmontocomprobado.Elsistemateenviaráunapantallaenlaque el proceso se ha dado de alta con éxito, esta solicitud será visible para el DirectorCONANPquienpodrá “Autorizarla”oeditarla. Si por alguna razóndecidesnousar estasolicitudpodráscancelarla.

Unavezquesalgaelmensajedequetuvisteéxitoalcapturartusolicitud,dasclicalbotón“Regresar a solicitudes” y puedes ver que en tu pantalla apareció la solicitud creada,indica que está comprobada y que además está solicitada, así que el Director CONANPpuedeprocedera“Autorizar”lasolicitud.