10-11 df f 06 dop (na) fid memoria

Redes de Micro Organizaciones Grupo Somosaguas (www.ucm.es/info/rmgs)__________________________________________________________

LOS FLUJOSINFORMATIVO-DECISIONALES

DOMÍNGUEZ SANTOS ÁlvaroGONZÁLEZ AMOR IreneLÓPEZ DE COS DiegoMARTÍNEZ GIJÓN José IgnacioOTERO AGUILAR DavidRON REBOLLAR David

Tabla de contenidos.1. Memoria..............................................................................................................................9

1.1. Los flujos de información-decisión............................................................................9

1

http://www.ucm.es/info/rmgs


1.1.1. El objeto social....................................................................................................91.1.1.1. Descripción de la actividad a realizar.....................................................9

1.1.1.1.1. Razones para elegir esa actividad.........................................................101.1.2. La idea...............................................................................................................10

1.1.2.1. El germen.................................................................................................101.1.2.1.1. Puede surgir a través de:.......................................................................10

1.1.2.1.1.1. la observación y el análisis de la realidad,................................101.1.2.1.2. Como surge..........................................................................................111.1.2.1.3. dando lugar a:.......................................................................................11

1.1.2.1.3.2. la mejora de un producto ya existente......................................111.1.2.1.3.3. la copia de ideas con éxito en otros lugares..............................11

1.1.2.1.3.3.1. la detección y respuesta de nuevas necesidades................121.1.2.1.4. El(os) autor(es).....................................................................................12

1.1.2.1.4.1. Pertenece al colectivo que impulsa la idea................................121.1.2.1.4.2. ¿Ha habido contraste con personas del entorno?....................12

1.1.2.1.4.2.1. ¿que opinión merece?..........................................................121.1.2.1.5. Elementos específicos que forman la idea...........................................121.1.2.1.6. Responde a la cobertura de demandas no cubiertas.............................131.1.2.1.7. Introduce nuevas demandas en el mercado..........................................131.1.2.1.8. Mejora productos (bienes o servicios) existentes en el mercado.........131.1.2.1.9. ¿Hay elementos semejantes que se convierten en empresa?................13

1.1.2.2. Características de la idea........................................................................131.1.2.2.1. ¿Hay ideas semejantes y diferentes?....................................................131.1.2.2.2. Antecedentes de emprendimiento de ideas semejantes sin éxito.........14

1.1.2.2.2.1. Causas..........................................................................................141.1.3. Descripción de la empresa y del proyecto........................................................14

1.1.3.1. Nombre de la empresa............................................................................141.1.3.2. Ubicación de la empresa.........................................................................14

1.1.3.2.1. Domicilio y sede social........................................................................141.1.3.2.1.1. Mapa descriptivo de la ubicación de la sede social y de las instalaciones. 14

1.1.3.3. Números identificativos..........................................................................171.1.3.3.1. Datos y número de cuenta de la Entidad Bancaria...............................171.1.3.3.2. Número de teléfono..............................................................................171.1.3.3.3. Número de telecopiadora.....................................................................171.1.3.3.4. Dirección de correo electrónico...........................................................171.1.3.3.5. Dirección de la página en la RED........................................................171.1.3.3.6. Códigos de los centros de cotización (C.C.C.).....................................171.1.3.3.7. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.)...............................................171.1.3.3.8. Número de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (C.N.A.E.) 181.1.3.3.9. Número del Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.)................18

1.1.4. Diagnóstico de la empresa................................................................................181.1.5. El empresario....................................................................................................19

1.1.5.1. Número de socios que componen la sociedad (Nombre, edad y sexo).19

1.1.5.2. Nombre y apellidos del representante legal..........................................201.1.5.3. Número de Identificación Fiscal............................................................20

2



1.1.5.4. Domicilio completo..................................................................................201.1.5.5. Nºs de teléfono, telecopiadora y dirección de correo electrónico........211.1.5.6. Dirección de la página en LA RED.......................................................211.1.5.7. Experiencia del empresario....................................................................21

1.1.5.7.1. Experiencia laboral de los socios y formación específica....................271.1.5.8. Los objetivos del empresario..................................................................27

1.1.6. Los aspectos formales.......................................................................................271.1.6.1. La forma jurídica de las organizaciones de producción............¡Error! Marcador no definido.

1.1.6.1.1. Las empresas mercantiles convencionales...........................................271.1.6.1.1.2. La sociedad de responsabilidad limitada..................................27

1.1.6.1.1.2.1. Principales características:.................................................281.1.6.1.1.2.2. Particularidades en el Régimen Fiscal...........................28

1.1.6.3. Los trámites administrativos de creación y puesta en marcha. Descripción cronológica..............................................................................................33

1.1.6.3.1. Certificado de no existir otra sociedad con la misma denominación.. .331.1.6.3.1.1. Lugar de presentación:...............................................................341.1.6.3.1.2. Documentación a aportar:.........................................................34

1.1.6.3.1.2.1. Las instrucciones de cumplimentación de la solicitud:....341.1.6.3.1.2.2. Tramitación:.........................................................................351.1.6.3.1.2.3. Observaciones:.....................................................................35

1.1.6.3.2. Autorización previa administrativa......................................................351.1.6.3.3. Otorgamiento de la escritura pública...................................................35

1.1.6.3.3.1. Lugar:...........................................................................................361.1.6.3.3.2. Documentación a aportar:.........................................................361.1.6.3.3.3. Plazo:............................................................................................361.1.6.3.3.4. Observaciones:............................................................................36

1.1.6.3.4. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados...........................................................................................................37

1.1.6.3.4.1. Lugar:...........................................................................................371.1.6.3.4.2. Plazo:............................................................................................371.1.6.3.4.3. Tramitación:................................................................................37

1.1.6.3.4.3.1. Documentación a aportar:..................................................371.1.6.3.5. Inscripción en el Registro Mercantil....................................................39

1.1.6.3.5.1. Plazo:............................................................................................391.1.6.3.5.2. Documentos:................................................................................391.1.6.3.5.3. Lugar:...........................................................................................391.1.6.3.5.4. Observaciones:............................................................................39

1.1.6.3.6. Licencias municipales..........................................................................391.1.6.3.6.1. Licencia Municipal de Obras.....................................................391.1.6.3.6.2. Licencia Municipal de Apertura................................................40

1.1.6.3.6.2.1. Descripción:..........................................................................401.1.6.3.10. Identificación de la Sociedad a efectos fiscales. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.), Declaración Censal y alta en el Impuesto de Actividades Económicas...........................................................................................43

1.1.6.3.10.1. Alta en el Censo o declaración censal.....................................431.1.6.3.10.1.1. Contenido del Censo:........................................................431.1.6.3.10.1.2. Documentación a aportar:................................................43

3



1.1.6.3.10.1.3. Lugar:.................................................................................431.1.6.3.10.2. Solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.)............44

1.1.6.3.10.2.1. Tramitación:......................................................................441.1.6.3.10.2.2. Lugar:.................................................................................441.1.6.3.10.2.3. Plazo:..................................................................................441.1.6.3.10.2.4. Documentación a aportar:................................................44

1.1.6.3.10.3. Alta en el impuesto de Actividades Económicas....................451.1.6.3.10.3.1. Lugar:.................................................................................461.1.6.3.10.3.2. Plazo:..................................................................................461.1.6.3.10.3.3. Documentación a aportar:................................................46

1.1.6.3.10.3.3.1. Lugar:..........................................................................461.1.6.3.10.3.3.2. Plazo:...........................................................................46

1.1.6.3.11. Trámites en relación con la Seguridad Social....................................461.1.6.3.11.1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social..................46

1.1.6.3.11.1.1. Documentación:.................................................................471.1.6.3.11.1.2. Lugar:.................................................................................47

1.1.6.3.11.2. Afiliar y dar de alta a los asalariados en la Seguridad Social.47

1.1.6.3.11.2.1. Afiliación y número de la Seguridad Social....................471.1.6.3.11.2.1.1. Formas de promover la afiliación:...........................481.1.6.3.11.2.1.2. Lugar:..........................................................................481.1.6.3.11.2.1.3. Observaciones:...........................................................48

1.1.6.3.11.2.2. Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social..............................................................................................491.1.6.3.11.2.3. Alta en el Régimen General de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena.......................................................................49

1.1.6.3.12. Adquisición y legalización de libros oficiales...................................491.1.6.3.12.1. Adquisición y legalización del libro de Visitas.......................491.1.6.3.12.2. Tramitación y conservación:...................................................49

1.1.6.3.13. Otros trámites y gestiones..................................................................491.1.6.3.13.1. Arrendamientos de locales.......................................................491.1.6.3.13.3. Nombre comercial.....................................................................52

1.1.6.3.14. Trámites de carácter específico..........................................................531.1.6.4. Anexo. Descripción de las tareas, y de su interrelación, y de sus tiempos y holguras, para la constitución, transformación y puesta en marcha de una empresa. Aplicación de la Técnica de Revisión y Evaluación de Actividades (TREA conocida por las iniciales de la expresión inglesa: PERT).........................55

1.1.7. Breve historia de la empresa.............................................................................551.1.8. La estructura administrativa..............................................................................55

1.1.8.1. El organigrama de cargos y de puestos de trabajo..............................551.1.8.1.1. Los órganos de decisión.......................................................................56

1.1.8.1.1.1. La asamblea de socios.................................................................561.1.8.1.2. La estructura administrativa.................................................................57

1.1.8.2. Los recursos humanos............................................................................571.1.8.2.1. Número de trabajadores (sexo y edades)..............................................57

1.1.8.2.1.1. Del número de trabajadores cuántos son socios y cuántos asalariados. 571.1.8.2.1.2. Definición de la estructura administrativa...............................58

4



1.1.8.2.1.3. Funciones de cada uno de los trabajadores..............................581.1.8.2.1.6. El horario.....................................................................................58

1.1.8.2.2. Fuentes para el reclutamiento:..............................................................591.1.8.2.3. Selección del personal, con expertos cualificados...............................591.1.8.2.5. Especificación de condiciones y coste de la subcontratación de funciones: 60

1.1.8.2.5.1. Asesoramiento legal,...................................................................601.1.8.2.5.2. Mantenimiento de sistemas informáticos,.................................60

1.1.8.2.6. La formación del personal....................................................................60

5



1. Memoria. Memoria descriptiva y plan de viabilidaddela actividadde

6



7



1.1. Los flujos de información-decisión .

1.1.1. El objeto social.

Agencia de Viajes: “Organización de Viajes y Eventos turísticos”.

El objetivo de esta entidad es la organización de Viajes y Eventos turísticos en general y para colectivos principalmente.

Nos dirigimos por tanto a organizaciones empresariales como a particular y grupos.

Al dirigirnos a empresas se nos hace necesario analizar tanto a las empresas como los individuos que la conforman. Centrándonos en empresas queremos proporcionar servicios para que sus empleados se encuentren más contentos con su empresa, queremos también mejorar la imagen para las empresas que contraten nuestros servicios.

También realizamos viajes para colectivos como colegios, universidades y grupos de personas que quieran desarrollar conjuntamente un viaje en grupo cargado con matices de ocio. Estos matices de ocio los elaboramos a través de multitud de eventos turísticos.

Por lo tanto esta actividad requiere, además de unos conocimientos sobre el sector turístico en España, un conocimiento en el análisis de las empresas, para poder adaptarse de la mejor manera posible a las necesidades especificas de cada una de ellas.

1.1.1.1. Descripción de la actividad a realizar.

El “turismo en general y corporativo”, como también se podría denominar la actividad que queremos desempeñar, requiere de múltiples conocimientos. Estos conocimientos son propios de las Agencias de Viajes ya que, estas empresas, pueden realizar de forma individual todos los requerimientos y contratos de los viajes además de los eventos turísticos de los diferentes colectivos.

Para poder realizar esta actividad de forma adecuada, queremos resaltar las partes más importantes:

- Análisis de la empresa a la que se quiere prestar el servicio, esta parte de la actividad, resulta de especial importancia. En este análisis, queremos ofrecer la mejor manera de ayudar a la empresa, para ello deberemos analizarla en todos sus aspectos (flujos de comunicación, análisis contable, análisis financiero, análisis estratégico, etc.)

- Análisis de la oferta turística, analizando aquellas ofertadas que mejor se adapten a las necesidades de las organizaciones que hayamos estudiado.

- Gestión de las actividades contratadas para las empresas, donde se incluyen los distintos departamentos que comprenden la empresa.

- Gestión pos-venta de los servicios, esta parte del negocio se centra en el trabajo conjunto de las empresas y nuestra organización para verificar que se han obtenido los resultados esperados.

8



- Gestión de las actividades contratadas por colectivos diversos como grupos de individuos, colegios, universidades, etc.

- Contratación de todos los viajes a través de los mayoristas con los que trabajamos conjuntamente y que nos permiten dar este servicio al cliente final.

1.1.1.1.1. Razones para elegir esa actividad.

1.1.2. La idea.

El “turismo corporativo”, es un negocio que ha ido adquiriendo cada vez mas importancia dentro la actualidad empresarial. Esta actividad se ve afectada por las crisis financieras de las empresas, aunque no se puede prescindir de ello en todo momento, ya que son una base importante para los flujos de comunicación y la mejora del entorno empresarial. Por lo tanto prescindir de este tipo de servicios puede resultar dañino en el largo plazo.

La organización de eventos varios para entidades, es un sector que resulta cada vez mas frecuente en la sociedad española. Las empresas necesitan cada vez mas fortalecer las relaciones entre los empleados de las organizaciones ya que es evidente que mejor la rentabilidad de las empresas. Como ejemplos se pueden mencionar las empresas japonesas, ya conocidas por su sistema de trabajo, que ha dado muchos frutos.

Por eso se podría decir que este sector es necesario hasta en épocas de crisis.

1.1.2.1. El germen.

1.1.2.1.1. Puede surgir a través de:

1.1.2.1.1.1. la observación y el análisis de la realidad,

El núcleo de esta idea que queremos desarrollar surge del análisis de la situación actual de las empresas y de las necesidades que estas acarrean. Las organizaciones de hoy en día en el panorama nacional, son conscientes de la importancia de la situación en la que se encuentran sus trabajadores. Esta situación se ve reflejada directamente en la productividad de las personas para las empresas. Por tanto, la situación anímica y relación con los demás trabajadores de la empresa resulta un aspecto a mimar dentro de las organizaciones. Es aquí, por lo tanto que hemos visto una oportunidad de mejorar un sector al cual se le puede dar un valor añadido. Utilizando todas las posibilidades que el sector turístico puede ofrecer a los clientes y ofreciendo una mayor amplitud de prestaciones.

El valor añadido que queremos ofrecer a las empresas es a través de nuestros conocimientos en el análisis de las organizaciones, ya que nuestros estudios actuales (LADE) nos ayudan a poder atender mejor las necesidades de empresas. Por lo tanto se podría decir que tenemos unos conocimiento, aprendidos a través de la experiencia, que permiten dar un valor para este sector.

En cuanto al resto de colectivos o interesados, el ocio y el tiempo libre es fundamental es una sociedad ahogada por el trabajo y las preocupaciones del día a día. Todo el mundo esta dispuesto a viajar y realizar diferentes actividades con el fin de salir de la rutina diaria.

9



1.1.2.1.2. Como surge.

La idea de nuestra empresa surge debida fundamentalmente a que España es un país principalmente puntero en cuestiones turísticas. Dentro de las posibilidades que permite el turismo la elaboración de eventos turísticos añadidos a los viajes incrementa la posibilidad de éxito, dentro de una sociedad orientada al ocio en su tiempo libre.

La idea de dirigirnos a colectivos surge porque, aunque puede que no sean sociedades con animo de lucro todas estas funcionan como organizaciones, y nuestro conocimientos en el ámbito de las organizaciones es muy especifica debido a nuestros estudios.

1.1.2.1.3. dando lugar a:

Servicios de contratación de viajes y eventos turísticos con las mejores mayoristas de nuestro país, lo que nos permite diferenciarnos en un sector tan competitivo. Ofreciendo a su vez un servicio especializado y personal.

1.1.2.1.3.1. la mejora de un producto ya existente

Esta idea que presentamos, permite mejorar un servicio ya existente dentro del panorama actual empresarial. Pero esta idea pretende ofrecer un servicio más personalizado y de calidad ya que los conocimientos por parte de las personas que formamos la empresa esta muy ligada a las necesidades que queremos cubrir.

1.1.2.1.3.2. la copia de ideas con éxito en otros lugares

En el mercado español actual existen multitud de empresas dedicadas a ofertar productos turísticos de todo tipo.

Nuestra idea surge y la queremos orientar en función del éxito de empresas que ya se encuentran operando en el mercado nacional. Es el caso concreto de organizaciones cuyo que ofertan la planificación de viajes y la elaboración de eventos para colectivos y grupos, con especial atención a eventos de carácter corporativo.

1.1.2.1.3.2.1. la detección y respuesta de nuevas necesidades

Hoy en día son muchas las empresas que quieren tener “detalles” con sus empleados, esto está visto casi como una obligación, por eso y teniendo en cuenta las distintas situaciones económicas de las entidades pretendemos ofrecer servicios adaptados, que en muchos casos puede ser el precio, el factor más relevante.

10



1.1.2.1.4. El(os) autor(es).

DOMÍNGUEZ SANTOS Álvaro

GONZÁLEZ AMOR Irene

LÓPEZ DECOS Diego

MARTÍNEZ GIJÓN José Ignacio

OTERO AGUILAR David

RON REBOLLAR David

1.1.2.1.4.1. Pertenece al colectivo que impulsa la idea.

Nosotros somos un grupo conformado por seis personas estudiantes de la Licenciatura de Administración y Dirección de empresas. Somos los impulsores de la idea de crear una Agencia de viajes encargada de la elaboración de viajes y eventos para grupos y empresas.

Pretendemos que la idea sea factible y posible de desarrollar.

1.1.2.1.5. Elementos específicos que forman la idea.

Uno de los elementos más específicos y característicos de nuestra empresa es el trabajar conjuntamente con los colectivos a los cuales queremos ofrecer nuestros servicios. Con esta idea nos referimos a que la empresa también pretende realizar un análisis de la situación actual de la empresa, pudiendo de esta forma conocerla mejor y poder ofrecer un servicio más específico.

1.1.2.1.6. Responde a la cobertura de demandas no cubiertas.

Esta idea sí que responde a la cobertura de demandas no cubiertas ya que existiendo empresas consultoras en nuestro país y también agencias de viajes, no existen muchas empresas que realicen un servicio tan especifico de consultaría y planificación de viajes y servicios turísticos. Por lo que pensamos que es un nicho de mercado importante en nuestro país.

1.1.2.1.7. Introduce nuevas demandas en el mercado.

Esta idea como hemos mencionado anteriormente, introduce demandas específicas por parte de los múltiples colectivos existentes en nuestro país y más concretamente en Madrid. Siendo la capital de España, es un lugar estratégico para muchas empresas es por eso que

11



pensamos que ofrecer este servicio puede ser percibido como una buena idea de negocio por colectivos.

1.1.2.1.8. Mejora productos (bienes o servicios) existentes en el mercado.

Se podría decir que si mejora un servicio ya existente, ya que hay agencias de viajes y consultoras. Pero no existen muchas empresas que unan ambas ideas y se dediquen a ellas específicamente. Existen muchas Agencias de Viajes pero no todas ellas realizan un servicio tan específico hacia el cliente. Queremos dar un valor añadido al servicio ofrecido por las agencias normales de viajes.

1.1.2.1.9. ¿Hay elementos semejantes que se convierten en empresa?

En la actualidad existen multitud de empresas dedicadas a realizar y tramitar todos los servicios relacionados con viajes y eventos turísticos. Claro ejemplo de que España es un país puntero en este sector.

1.1.2.2. Características de la idea.

1.1.2.2.1. ¿Hay ideas semejantes y diferentes?

Una vez analizado en entorno de nuestra empresa, en concreto el entorno de las agencias de viajes a través de un diagnóstico previo, conocemos la existencia de numerosas empresas dedicadas a la elaboración de viajes y dentro de los mismos eventos turísticos.

En concreto, nuestra idea orientada a viajes, eventos turísticos y eventos corporativos ya existe en el mercado. Como anteriormente expusimos, existen diversas compañías encargadas de todas estas actividades con la que nos encontramos estrechamente identificados puesto que nuestra idea de empresa se orienta a su objeto social.

En el mercado existen multitud de compañías encargadas de planificar viajes y eventos pero nosotros queremos ir más allá. Queremos destacar por nuestro servicio post-venta y por la implicación completa en cada uno de nuestros clientes.

1.1.2.2.2. Antecedentes de emprendimiento de ideas semejantes sin éxito.

No conocemos con exactitud ningún caso concreto de fracaso en ideas semejantes. Es cierto, que en el momento actual que vivimos de crisis es muy posible que determinados conceptos de empresas relacionadas no hayan tenido éxito y no terminasen por constituirse completamente.

12



1.1.3. Descripción de la empresa y del proyecto.

1.1.3.1. Nombre de la empresa. Nuestra empresa se conoce con el nombre de: “Eventian” (EV) El nombre pretende hacer referencia al concepto de viajes (V) y eventos eventuales

dentro de los viajes (E).1.1.3.2. Ubicación de la empresa.

1.1.3.2.1. Domicilio y sede social.

Calle María de Molina nº 18 28006 Madrid

1.1.3.2.1.1. Mapa descriptivo de la ubicación de la sede social y de las instalaciones.

La sede social de la empresa debe estar situada desde nuestro punto de vista, en un punto estratégico para el desarrollo de nuestra actividad. Esta zona de Madrid está caracterizada por ser cercana a una zona en la que están establecidas un gran número de empresas, así como que es zona bastante exclusiva en Madrid.

La foto del edificio en el que nos encontramos es:

13



Nuestra empresa tendrá más o menos esta organización (mapa de posicionamiento):

14



1.1.3.3. Números identificativos.

1.1.3.3.1. Datos y número de cuenta de la Entidad Bancaria

BANCO CAJA MADRID:Sucursal / Julián Romea 3

- Cuatro dígitos que identifican a la entidad financiera: 2038- Cuatro dígitos que identifican a la sucursal o agencia: 1802- Dos dígitos que identifican un código de control: 66- Diez dígitos que identifican el tipo y número de cuenta: 0035 3430 03

Código Cuenta: 2038 1802 66 0035 3430 03

1.1.3.3.2. Número de teléfono.

El número de teléfono es: 91. 365. 25.65En caso de llamar fuera de España: prefijo +34

1.1.3.3.3. Número de telecopiadora.

15



El número de fax es: 91. 365. 25.65En caso de llamar fuera de España: prefijo +34

1.1.3.3.4. Dirección de correo electrónico.

Nuestra dirección de correo electrónico es: [email protected]

1.1.3.3.5. Dirección de la página en la RED.

Nuestra dirección de página de red es: http://eventian.blogspot.es

1.1.3.3.6. Códigos de los centros de cotización (C.C.C.)

La inscripción en la Seguridad Social es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social. Dicho número es considerado como primero y principal Código de Cuenta de Cotización.

1.1.3.3.7. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.)

B8290480-6

1.1.3.3.8. Número de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (C.N.A.E.)

6330: Actividades de las agencias de viajes, operadores turísticos y otras actividades.

1.1.3.3.9. Número del Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.)

7552: Servicios prestados por las agencias de viajes.

1.1.4. Diagnóstico de la empresa.

DIAGNÓSTICO

La matriz DAFO.

Circunstancias Internas Externas

Negativas Debilidades Amenazas

16


http://eventian.blogspot.es/

mailto:[email protected]


- Somos una sociedad de pequeño tamaño.

- La plantilla es reducida (seis integrantes).

- Poco capital social para hacer inversiones.

- Poca experiencia en el sector por parte de los integrantes.

- Poca capacidad de presión frente a las instituciones bancarias.

- Gran competitividad del sector (poco hueco de mercado).

- Mucha temporalidad.

- Situación de crisis general.

-Reducción del gasto de las empresas y particular en turismo y ocio.

Positivas Fortalezas

- Conocimientos básicos de sector.

- Conocimientos de las materias impartidas en LADE que nos ayudarán en nuestro trabajo.

- Espíritu emprendedor de todos los miembros.

- Ganas y entusiasmo del grupo con el proyecto.

- Ubicación de nuestra sede en una zona buena de la Comunidad de Madrid.

Oportunidades

- Importancia del sector del turismo en concreto y del ocio en la economía española.

- Posibilidad de contratar con empresas mayoristas nuestros productos ofertados.

1.1.5. El empresario.

1.1.5.1. Número de socios que componen la sociedad (Nombre, edad y sexo).

Nuestra organización se compone de los siguientes socios:

17



DOMÍNGUEZ SANTOS Álvaro - Hombre - 23 años GONZÁLEZ AMOR Irene- Mujer- 22 años

LÓPEZ DE COS Diego- Hombre- 24 años

MARTÍNEZ GIJÓN José Ignacio- Hombre- 27 años

OTERO AGUILAR David- Hombre- 28 años

RON REBOLLAR David- Hombre- 22años

1.1.5.2. Nombre y apellidos del representante legal.

Nuestro representante es: OTERO AGUILAR David

1.1.5.3. Número de Identificación Fiscal.

DOMÍNGUEZ SANTOS Álvaro DNI: 52868624-L

GONZÁLEZ AMOR IreneDNI: 47286517-R

LÓPEZ DE COS DiegoDNI: 05303493-S

MARTÍNEZ GIJÓN José IgnacioDNI: 54492348-S

OTERO AGUILAR DavidDNI: 51094267-C

18



RON REBOLLAR DavidDNI: 04849405-Q

1.1.5.4. Domicilio completo.

DOMÍNGUEZ SANTOS Álvaro C/Valle Del Roncal nº 2 1ºd LAS ROZAS

GONZÁLEZ AMOR IreneC/ Madrid nº 6 2ºb GETAFE

LÓPEZ DE COS DiegoC/ Blanca de Navarra nº1 MADRID

MARTÍNEZ GIJÓN José IgnacioC/ Mare Nostrum nº 15 MAJADAHONDA

OTERO AGUILAR DavidC/ Tucurinca nº 16 4º MADRID

RON REBOLLAR DavidC/ O`Porriño nº 7 ALPEDRETE

1.1.5.5. Nºs de teléfono, telecopiadora y dirección de correo electrónico.

DOMÍNGUEZ SANTOS Álvaro Teléfono: 646 05 77 62Correo: [email protected]

GONZÁLEZ AMOR IreneTeléfono: 652 49 28 98 Correo: [email protected]

LÓPEZ DE COS DiegoTeléfono: 600 74 17 27 Correo: [email protected]

MARTÍNEZ GIJÓN José IgnacioTeléfono: 662 63 28 73

19






Correo: [email protected]

OTERO AGUILAR DavidTeléfono: 625 69 49 91 Correo: [email protected]

RON REBOLLAR DavidTeléfono: 626 56 85 77 Correo: [email protected]

1.1.5.6. Dirección de la página en LA RED.

http//eventian.blogspot.es

1.1.5.7. Experiencia del empresario.

Currículos:

DIRECTOR GENERAL

CURRICULUM VITAE

Datos Personales

Nombre y Apellidos: David Ron RebollarDirección: Calle O`porriño, Nº 7Localidad: Alpedrete. C.P.: 28430Teléfono: 626568577Fecha y lugar de nacimiento: 09/09/1988 MADRID Edad: 22

Formación y Estudios

20






Titulaciones Españolas: E.S.O., BACHILLERATO (Colegio Hastings School), desde 2006 cursando estudios universitarios de Licenciatura Administración y Dirección de Empresas por la Universidad Complutense de Madrid.Titulaciones Británicas: IGCSE, A-Levels (Mathematics, Business Studies, French, English) en el Colegio Hastings School.

Experiencia ProfesionalEmpresa: Landtools S.L, Polideportivo Municipal Alpedrete, Jareta y Nido S.L, Club

Padel Guadarrama S.C.Impartiendo clases de padel en horario de mañana y tarde en Club Padel Guadarrama

S.C. y Polideportivo Municipal de Alpedrete.Elaboración de albaranes y funciones administrativas en resto de empresas.

Otros datos

Idiomas Inglés: Nivel bilingüe.Francés: Nivel Intermedio.

Informática Microsoft Office Nivel de alto.Microsoft Excel, Hojas de Cálculo Nivel medio.

1.1.5.7.1. Experiencia laboral de los socios y formación específica.

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN

DDIEGOIEGO L LÓPEZÓPEZ DEDE C COSOSDDATOSATOS P PERSONALESERSONALES

Fecha de Nacimiento: 22 de Marzo, 1986Nacionalidad: EspañolaResidencia: España

Dirección: C/ Fernández de la Hoz 10Madrid 28010España

Móvil: (34) 600 74 17 27

e-mail : [email protected]

IIDIOMASDIOMAS

21




Español: Lengua maternaFrancés: Bilingüe: Lycée Internacional de St Germain en Laye (Paris, Lycée Internacional de St Germain en Laye (Paris,

Francia) Francia) 1990-1995Inglés: Bilingüe: Internacional School of Zurich (Suiza) Internacional School of Zurich (Suiza) 1995-1999

TOEFL Alemán: Conocimientos de gramática y redacción (nivel bajo)

EEXPERIENCIAXPERIENCIA P PROFESIONALROFESIONAL

2004-2006 El Corte Ingles:El Corte Ingles: Trabajo de fin de semana y vacaciones en diversos departamentos comerciales

2007 Morgan Stanley:Morgan Stanley:Trabajando para la SICAV de la empresa en la sucursal de Luxemburgo durante los meses de verano (dos meses: Julio y Agosto)

2008 Medems Catering:Medems Catering:Trabajando como camarero en bodas y cócteles (8 meses)

2008-2009 Ineco:Ineco:Trabajando como Becario en el Departamento Internacional (6 meses)

FFORMACIÓNORMACIÓN

2009-2010 Université Paris-Dauphine (Programa ERASMUSERASMUS con la Universidad Complutense de Madrid)

2004-2010 Universidad Complutense de MadridUniversidad Complutense de MadridActualmente cursando 5º de Licenciatura en ADEMadrid, España

1999-2004 Colegio Santa Maria de los RosalesColegio Santa Maria de los Rosales Educación Secundaria y Bachillerato, Selectividad Universitaria

Madrid, EspañaCCAPACIDADESAPACIDADES

Conocimientos en: - Microsoft Office- Creación de páginas Web

DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

22



CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES:

Nombre y apellidos: Irene González AmorFecha de nacimiento: 01/10/1988Lugar de nacimiento: Madrid Provincia: MadridDNI: 47286517-RDirección: C/ Madrid nº6 Getafe MadridTeléfono: 652492898Email: irene.ev.hotmail.es

FORMACIÓN ACADÉMICA:

- Estudios de educación secundaria obligatorios en I.E.S Satafi en la localidad de Getafe (Madrid).- 2003-2005: Bachillerato de ciencias sociales en el I.E.S Satafi en la localidad de Getafe (Madrid).- 2005- Actualidad: Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas en la Universidad Complutense de Madrid.

IDIOMAS:

-Inglés nivel medio escrito y nivel bajo hablado.

INFORMÁTICA:

Nivel usuario de Windows, Office, Excel y PowerPoint.

DIRECTOR FINANCIERO

CURRICULUM VITAE

23



DATOS PERSONALES:

Nombre y apellidos: José Ignacio Martínez GijónFecha de nacimiento: 23/02/1983Lugar de nacimiento: Madrid Provincia: MadridDNI: 54492348-SDirección: C/ Mare Nostrum nº15 Majadahonda MadridTeléfono: 662632873Email: [email protected]

FORMACIÓN ACADÉMICA:

- Estudios de educación secundaria obligatorios en San Luis Gonzaga en la localidad de Majadahonda (Madrid).- Bachillerato de ciencias puras en San Luis Gonzaga en la localidad de Majadahonda (Madrid).- 2006- Actualidad: Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas en la Universidad Complutense de Madrid.

IDIOMAS:

-Inglés nivel medio escrito y nivel medio hablado.

INFORMÁTICA:

Nivel usuario de Windows, Office, Excel y PowerPoint.

DIRECTOR DE I+D

ÁÁLVAROLVARO D DOMÍNGUEZOMÍNGUEZ S SANTOSANTOSDDATOSATOS P PERSONALESERSONALES

Edad: 24Nacionalidad: EspañolaResidencia: España

Dirección: C/Valle Del Roncal 2 Las RozasEspaña

24



Móvil: (34) 646 05 77 62

e-mail : [email protected]

IIDIOMASDIOMAS

Español: Lengua materna

Ingles: Nivel Alto: Dominio de la redacción, comprensión.FIRST y Estancia durante 6 anos en el Instituto Británico

Francés: Conocimientos de gramática y redacción (nivel bajo)

EEXPERIENCIAXPERIENCIA P PROFESIONALROFESIONAL

2010 NH HotelesNH HotelesPracticas durante 6 meses en el departamento de Marketing de la empresa.

2002-2010 Grupo MeliáGrupo MeliáTrabajando los meses de verano (julio, agosto y septiembre) como recepcionista, desde el ano 2002. Gran experiencia.

FFORMACIÓNORMACIÓN

2004-2010 Universidad Complutense de MadridUniversidad Complutense de MadridActualmente cursando 5º de Licenciatura en ADEMadrid, España

1988-2004 Colegio Centro Educativo ZolaColegio Centro Educativo Zola Educación Primaria, Secundaria y Bachillerato, Selectividad

Universitaria Madrid, EspañaCCAPACIDADESAPACIDADES

Conocimientos en: - Powerpoint y Excel- Gran experiencia en sector hotelero.

AAFICIONESFICIONES

Deportes: Fútbol, EsquíOtras: Viajar, Cine

1.1.5.8. Los objetivos del empresario.

..El primer objetivo que tenemos en la sociedad es la creación de valor a nivel personal para el incremento de nuestra experiencia laboral.

....También se marcan unos objetivos económicos de solvencia a corto y largo plazo en función de beneficios para poder cubrir un plan de financiación solvente para los 5 próximos años.

. .Otro objetivo fundamental es abarcar cuota de mercado, es fundamental ser conocido en este sector ya que da seguridad al cliente y la forma para lograrlo sería reduciendo el beneficio.

25




1.1.6. Los aspectos formales.

1.1.6.1. La forma jurídica de las organizaciones de producción 1 .

1.1.6.1.1. Las empresas mercantiles convencionales.

1.1.6.1.1.1. La sociedad de responsabilidad limitada 2 .

Nuestra sociedad es un S.R.L que significa sociedad de responsabilidad limitada, es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

Nuestra sociedad por tanto se denomina “Eventian Sociedad de Responsabilidad Limita”.

1.1.6.1.1.1.1. Principales características:

El número de socios ha de ser como mínimo de un socio. En nuestro caso, la organización posee 6 socios.

El capital social inicial ha de ser como mínimo de 3005,06 euros totalmente desembolsados y suscrito en el momento de la constitución. Encontrándose limitado al capital aportado por los socios. Hemos decidido aportar una cantidad de 3005,10 euros en total para la constitución. Cada socio aporta 500,85 euros.

Los socios pueden no pueden poseer más de la tercera parte del capital social. En nuestro caso, la tercera parte sería de 1000 euros aproximadamente.

En caso de contraer deudas los socios no se han de hacer responsables con su patrimonio de las mismas.

No existe transmisión libre de las participaciones.

La inscripción se hace mediante escritura pública en el Registro Mercantil.

Régimen general de la Seguridad social de Autónomos.

Los derechos que poseemos los 6 socios de la organización son:

- Participar en el reparto de beneficios de la liquidación de la organización.- Derecho a participar en las decisiones tomadas por la organización.

1

2

26



1.1.6.1.1.1.2. Particularidades en el Régimen Fiscal.

Al tratar de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, las particularidades de carácter fiscal son:

- Tributación en el Impuesto de Sociedades. El tipo aplicable del Impuesto de Sociedades será de 35%.

- No se puede acoger al Régimen Simplificado ni al Recargo de Equivalencia del IVA.

1.1.6.2. Los trámites administrativos de creación y puesta en marcha. Descripción cronológica 3 .

Dentro del proceso de creación de la empresa el proceso de trámites administrativos iniciales ocupa un lugar importante ya que su realización es indispensable para que la empresa pueda iniciar su actividad.

Vamos a exponer rigurosamente todos y cada uno de los trámites administrativos necesarios para poder poner en marcha nuestra sociedad.

1.1.6.2.1. Certificado de no existir otra sociedad con la misma denominación 4 .

El nombre elegido para denominar a nuestra organización es “Eventian S.R.L”.

El trámite se hace con el fin de obtener un certificado que demuestre la no existencia de otra sociedad con el mismo nombre.

La certificación que acredita la validez del nombre elegido es:

- Presentación ante Notario para que éste pueda formalizar la escritura de constitución.- Debe acompañar a la escritura de constitución para su inscripción en el Registro

Mercantil.- Validez de dos meses desde la fecha de expedición, plazo en el cual habrá de inscribirse

la escritura. Transcurrido este plazo, hay que solicitar una nueva certificación (el Registro Mercantil reserva la denominación elegida durante quince meses).

1.1.6.2.1.1. Lugar de presentación:

La solicitud puede hacerse personalmente o por correo en el Registro Mercantil Central o al que corresponda el domicilio del peticionario:

3

4

27



Registro Mercantil Central. Sección denominaciones.C/ Príncipe de Vergara N. 94.28006 Madrid.Teléfono: 91 / 563 12 52.http://www.rmc.es

1.1.6.2.1.2. Documentación a aportar:

CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE

1.1.6.2.1.2.1. Las instrucciones de cumplimentación de la solicitud:

Impreso oficial normalizado.

Para cumplimentar el modelo oficial que se adquiere en el Registro Mercantil debe tenerse en cuenta lo siguiente:

- La solicitud debe cumplimentarse a máquina o con letras mayúsculas, sin enmiendas ni tachaduras y en las casillas del formulario.

- El formulario admite la petición de tres denominaciones posibles, pero se entiende solicitada sólo para la primera denominación que no aparezca reservada o inscrita en el Registro. Conviene por tanto consignarlas en orden de preferencia.

- En la denominación no pueden aparecer anagramas.- La denominación solicitada no se autoriza si coincide con otra registrada o reservada,

aún cuando el tipo de sociedad sea distinto.- El formulario se encabeza con el nombre de quien se interesa por la denominación.

En cada una de las tres denominaciones propuestas, teniendo en cuenta lo dicho en los puntos anteriores:

En la primera y segunda líneas -denominación social- no se incluye la forma social (sociedad limitada, por ejemplo), sino tan sólo el nombre.

En la forma o tipo se indica la forma social sólo cuando se utilicen siglas:- S.L. ó S.R.L. para la sociedad de responsabilidad limitada.

El formulario se completa con el nombre de quien hace la solicitud, que puede coincidir o no con el interesado, y la dirección del solicitante a la que se desea que el Registro remita la certificación.

1.1.6.2.1.2.2. Tramitación :

El formulario, una vez cumplimentado:

- Puede presentarse directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central o al que corresponda al domicilio del peticionario.

28


http://www.rmc.es/


- Puede remitirse por correo al Registro Mercantil Central - Sección de denominaciones, incluyendo para la contestación un sobre franqueado con la dirección de la persona a quien debe remitirse la certificación.

Si ninguna de las denominaciones solicitadas está registrada, el Registro Mercantil expide un certificado negativo acreditando que no existe otra sociedad con el mismo nombre. Este certificado tiene validez durante dos meses. Si transcurrido este plazo todavía no se ha ido al notario para constituir la sociedad, debe volverse a solicitar la renovación del certificado, para lo cual debe entregarse el que ha caducado.

Aunque la validez del certificado caduca a los dos meses, el nombre concedido se reserva durante quince meses.

Cuando se solicite una nueva certificación con la misma denominación, por haber expirado el plazo de vigencia de la primera, debe acompañarse la certificación caducada.

1.1.6.2.1.2.3. Observaciones:

Es requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública.

1.1.6.2.2. Autorización previa administrativa.

1.1.6.2.3. Otorgamiento de la escritura pública.

ESCRITURA

El otorgamiento de la escritura pública de constitución es el acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad ante un notario, que actúa como fedatario público, y a la aprobación de los estatutos.

El contenido de la escritura debe ajustarse a la normativa que regula la sociedad que se desea constituir, y debe ser firmada ante notario por todos los socios fundadores.

En la escritura se pueden incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los principios configuradores de la sociedad.

Los estatutos deben contener las reglas de funcionamiento de la sociedad. No es obligatorio que los estatutos de la sociedad los redacte un notario.

Salvo disposición contraria de los estatutos, las operaciones sociales darán comienzo en la fecha de otorgamiento de la escritura de constitución. Los estatutos no pueden fijar una fecha anterior a la del otorgamiento de la escritura, excepto en el supuesto de transformación.

Salvo disposición contraria de los estatutos, la sociedad tendrá duración indefinida.

29



1.1.6.2.3.1. Lugar:

Se realiza obligatoriamente ante notario.

1.1.6.2.3.2. Documentación a aportar:

Los socios fundadores deben presentar al notario los siguientes documentos:

- Certificación negativa de que no existe otra sociedad con la misma denominación, expedido por el registro correspondiente. - Documento Nacional de Identidad y Número de Identificación Fiscal de todos los socios fundadores. - En el supuesto de que alguno de los socios sea una persona jurídica, deben presentarse los poderes del representante de la entidad que vaya a ser socio. - Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social. DEPÓSITO BANCARIO DEL CAPITAL EXIGIDO.- Estatutos de la sociedad (si se desea puede hacerlos el notario). ESTATUTOS.- Datos de la sociedad (aportaciones, domicilio de la empresa, administradores, etcétera).

1.1.6.2.3.3. Plazo:

Antes del inicio de la actividad, y dentro del plazo de dos meses desde la obtención de la certificación negativa de la denominación de la sociedad, con objeto de que ésta no caduque y deba volverse a solicitar.

1.1.6.2.3.4. Observaciones:

Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello.

1.1.6.2.4. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Es necesario liquidar a continuación el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos jurídicos documentados por el concepto del otorgamiento de escritura pública de la constitución de la sociedad.

Dicho impuesto grava la constitución de una sociedad. La base imponible coincide en el caso de la constitución de la empresa con el importe del capital nominal inicial. El tipo de gravamen es el 1 por ciento y la cuota tributaria a ingresar resulta de aplicar ese tipo a la base imponible.

1.1.6.2.4.1. Lugar:

Se presenta la liquidación y se realiza el pago en la en la Agencia Estatal de la Administración tributaria.

30



1.1.6.2.4.2. Plazo:

Debe presentarse la liquidación antes de treinta días hábiles a partir del otorgamiento de la Escritura Pública ante el Notario.

1.1.6.2.4.3. Tramitación:

El pago del impuesto es en régimen de autoliquidación.

1.1.6.2.4.3.1. Documentación a aportar:

La documentación que debe presentarse es la siguiente:

- Impreso de liquidación del impuesto (Modelo 600) cumplimentado. MODELO600.- Original y copia de la Escritura de Constitución de la sociedad. ESCRITURA.

En los supuestos en los que de la autoliquidación no resulte cuota tributaria a ingresar también es necesario presentar la documentación.

La declaración Modelo 600 debe cumplimentarse a máquina, o utilizando bolígrafo sobre superficie dura y con letras mayúsculas. No se debe escribir sobre las casillas sombreadas. Para cumplimentar este modelo se tendrán en cuenta las siguientes instrucciones:

- Encabezamiento.Se indica la Delegación o Administración o la oficina liquidadora en que se presenta la declaración.

- Sujeto pasivo.Si el declarante dispone de las "etiquetas identificativas" que facilita la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, debe adherir una en cada uno de las hojas de la declaración. Si no se dispone de etiquetas deben consignarse los datos personales que el impreso requiere en las tres últimas líneas de este recuadro y acompañar fotocopia del Número de Identificación Fiscal.

- Devengo.Se indica el día, mes y año de la fecha en que se formaliza la constitución de la sociedad.

- Transmitente.No procede rellenar este campo.

- Datos del documento e identificación del bien, operación o actoSe consignan los datos que procedan en las casillas correspondientes. Se marca el tipo de documento público o privado. La clave de tres dígitos y el concepto que correspondan al tipo de operación y/o acto jurídico documentado, según el cuadro que figura en la carpeta del modelo oficial. En caso de documento público, el nombre del Notario o Fedatario que lo autorizó y el número de su protocolo. La identificación del bien, operación o acto.

- Liquidación.Para cumplimentar las casillas de este recuadro se procede de la siguiente forma:

- Se consigna el valor que figura en el documento.

31



- Se indica, si procede, si el acto o documento está exento o no sujeto al impuesto y se especifica en dicho caso la disposición legal y el artículo de la misma que amparan la reducción, bonificación, exención o no sujeción.- Cuando se trate de una liquidación complementaria de otra ya presentada, se anota el número de la liquidación anterior o la fecha de presentación.

Para obtener el "total a ingresar" se procede como sigue:

- En "base imponible" se consigna en euros la cifra de capital social.- En "reducción" el porcentaje de la misma que, en su caso, proceda y el importe que supone sobre la base.- En "base liquidable" la diferencia de las dos cifras anteriores.- En "tipo" el tipo impositivo que, según la última columna del cuadro de la carpeta del modelo, corresponda aplicar por la naturaleza de la operación o acto declarado.- La "cuota" viene determinada:

Por el resultado de aplicar a la base liquidable el tipo de gravamen.- En "bonificación cuota" se indicar el porcentaje y el importe que, en su caso, correspondan.- El "importe a ingresar" es el resultado de restar de la cuota la bonificación. Coincide con el “total a ingresar” si no existen recargos o deducciones.- Presentador del documento.

En este recuadro se consignan los datos identificativos de quien presenta el documento, la fecha de presentación y la firma, declarando, bajo su responsabilidad que la copia simple que acompaña al documento original coincide en todos sus términos con aquél.- Presentación y pago.Cumplimentada la declaración-liquidación que contiene el Modelo 600, se procede al ingreso que corresponda que, sólo puede hacerse en las entidades de depósito que presten servicio de caja en la Delegación o Administración de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.Una vez realizado el ingreso, el interesado debe presentar en la dependencia de Gestión Tributaria o en la Oficina Liquidadora de Partido, el documento original con su copia y los ejemplares de la declaración-liquidación que le sean devueltos por dicha entidad de depósito.

1.1.6.2.5. Inscripción en el Registro Mercantil.

INSCRIPCIÓN MERCANTIL

Una vez conseguida la Escritura Pública de Constitución, se ha de proceder a la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil; a partir de este momento la sociedad adquiere plena capacidad jurídica. Los fundadores y los administradores responden solidariamente de los daños y perjuicios que puedan causar por el incumplimiento de esta obligación.

Nosotros como Sociedad de Responsabilidad Limitada tenemos que inscribirnos.

1.1.6.2.5.1. Plazo:

32



Un mes desde la constitución de la sociedad.

1.1.6.2.5.2. Documentos:

Para la inscripción de la sociedad es necesario:

- Primera copia de la escritura de constitución, incluyendo la certificación sobre no coincidencia de nombre. ESCRITURA.

- Justificante (carta de pago) de la liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

- Certificado de inscripción en el Registro especial de Sociedades Anónimas Laborales, para estas entidades.

- Fotocopia del Código de Identificación Fiscal. CIF PROVISIONAL.- Una provisión de fondos.

1.1.6.2.5.3. Lugar:

Se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia donde esté domiciliada la Sociedad. En nuestro caso es en la Comunidad de Madrid.

1.1.6.2.5.4. Observaciones:

Para inscribir la Sociedad en el Registro Mercantil es necesario tener en su poder la Escritura Pública de Constitución.

1.1.6.2.6. Licencias municipales.

1.1.6.2.6.1. Licencia Municipal de Obras.

Va unido a la licencia municipal de aperturaCOMUNICACION PREVIAIMPLANTACIÓN ACTIVIDAD

1.1.6.2.6.2. Licencia Municipal de Apertura.

1.1.6.2.6.2.1. Descripción:

COMUNICACION PREVIAIMPLANTACIÓN ACTIVIDAD

Como iniciamos una actividad nueva tenemos que obtener la Licencia Municipal de Apertura.

33



Para la solicitud de la Licencia Municipal de Apertura hay que seguir una serie de pasos:

1º Hay que realizar una consulta en la Web del Ayuntamiento http://www-1.munimadrid.es/AyudaLU/preguntas.do?start=ok&ac=false indicando:

Dirección del Local: C/ María de Molina, 18Señalar la actuación que se pretende realizar: Implantar una nueva actividad con o sin obras y cumplimentar ciertos datos respecto al tipo de actividad.Tras realizar esta consulta la Web nos informa acerca de:

- Que debemos solicitar la Licencia de Apertura para Actividades Inocuas.- El tipo de procedimiento a seguir: Procedimiento Ordinario- Tanto la actividad como la obra e instalaciones justifican que deban ser proyectadas y

dirigidas por un técnico competente para garantizar la seguridad de los ocupantes y las potenciales molestias a los vecinos. AVISO: No se debe contactar con una ECLU para este procedimiento hasta que no entre en vigor la siguiente fase de la Ordenanza para Gestión de Licencias de Actividad, el 1 de abril de 2011

2º Realizar el trámite:

34


http://www-1.munimadrid.es/AyudaLU/preguntas.do?start=ok&ac=false

http://www-1.munimadrid.es/AyudaLU/preguntas.do?start=ok&ac=false


- En una Entidad Colaboradora de Licencias Urbanísticas (ECLU), para la apertura de un negocio o el cambio de actividad de un local, sin necesidad de obras o con una reforma sencilla, en cuyo caso podrá obtener un Certificado de conformidad en un plazo máximo de 15 días desde la entrega de la documentación completa.

- En una Oficina de Atención al Ciudadano, mediante cita previa, debe consultar con un informador urbanístico, si se requiere una obra de mayor complejidad. Estos casos se siguen tramitando directamente en el Ayuntamiento; el procedimiento de tramitación es el ordinario (común o abreviado) .

Como en el paso 1 se nos indico que no era necesario tramitarlo mediante una ECLU nos dirigimos a la Oficina de Atención al Ciudadano. Línea Madrid. Distrito de Salamanca situada en la C/ Velázquez, 52. 28001 Madrid.

Para tramitar la licencia de apertura tendremos que seguir el Procedimiento ordinario: Licencias urbanísticas de actividades que requieran proyecto técnico para definir, aprobar y ejecutar las obras precisas para la implantación, modificación o cambio de actividades. Según el tipo de proyecto técnico, el procedimiento ordinario podrá ser común o abreviado.Plazos del Procedimiento ordinario: Obtención del certificado de conformidad: 2 meses máximos desde que se presenta la documentación completa en la ECLU seleccionada. Obtención de la licencia: 1 mes máximo desde que se presenta la solicitud normalizada y Certificado de Conformidad en el Ayuntamiento.

3º Realizar el pago:

Si por el tipo de procedimiento interviene una ECLU (comunicación previa o licencia de implantación y modificación de actividades) deberá pagar la cantidad que corresponda, según un máximo estipulado por el Ayuntamiento, no siendo necesario el pago de la Tasa por Prestación de Servicios Urbanísticos.Si realiza algún tipo de obras debe abonar al Ayuntamiento los impuestos y tasas correspondientes: Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO); las tasas por utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público local, en caso de que haya que instalar vallas, andamios o contenedores

1.1.6.2.7. Identificación de la Sociedad a efectos fiscales. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.), Declaración Censal y alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

1.1.6.2.7.1. Alta en el Censo o declaración censal.

Hemos realizado los pasos conjuntamente tanto del alta censal como la solicitud de C.I.F. Lo explicamos a continuación:

1.1.6.2.7.1.1. Contenido del Censo:

Lo explicamos en el contenido de la identificación fiscal.

35


http://www.madrid.es/portales/munimadrid/es/Inicio/El-Ayuntamiento/Urbanismo-e-Infraestructuras/Licencias-urbanisticas/Procedimientos-y-plazos/Procedimientos-para-licencias-de-actividad/Procedimiento-ordinario-para-licencias-de-actividad?vgnextfmt=default&vgnextchannel=d69b6f2853427210VgnVCM2000000c205a0aRCRD

http://www-1.munimadrid.es/CitaNet/Principal.do

http://www.madrid.es/portales/munimadrid/es/Inicio/El-Ayuntamiento/Urbanismo-e-Infraestructuras/Licencias-urbanisticas/Mas-informacion/Entidades-Colaboradoras-en-la-Gestion-de-Licencias-Urbanisticas-(ECLU)/Entidades-Colaboradoras-para-la-gestion-de-Licencias-Urbanisticas?vgnextfmt=default&vgnextoid=df37838af69a7210VgnVCM1000000b205a0aRCRD&vgnextchannel=f9bc1380c2407210VgnVCM2000000c205a0aRCRD&idioma=es&idiomaPrevio=es




1.1.6.2.7.1.3. Lugar:


1.1.6.2.7.2. Solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.).

Antes de iniciar una actividad económica se debe solicitar la inscripción en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Para ello, las personas jurídicas deben presentar el MODELO 036 especificando los motivos de la presentación: alta y solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF). Además, indicarán los datos identificativos de la actividad, los relativos a los regímenes y obligaciones tributarias respecto del IRPF, IS y del IVA.

1.1.6.2.7.2.1. Tramitación:

Las personas jurídicas en constitución deben solicitar el NIF en su declaración inicial de alta dentro del mes siguiente a la fecha de su constitución. La AEAT asignará el NIF provisional (tarjeta del NIF con el nombre de la sociedad mas la terminación “en constitución”, CIF PROVISIONAL) mientras se aporte la documentación necesaria para asignar el NIF definitivo junto al MODELO 036.

1.1.6.2.7.2.2. Lugar:

El MODELO 036 de declaración censal se presentarán en la oficina de la AEAT correspondiente a su domicilio fiscal, entregando el impreso junto a la documentación complementaria. En nuestro caso:

Administración María de Molina:Código: 28612Calle Núñez de Balboa 11628006 MadridTlf: 91 556 45 00Fax: 91 556 46 40

Tras la realización de estos trámites con la Administración la sociedad EVENTIA, S.R.L queda dada de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y se le asigna el C.I.F: B8290480-6

1.1.6.2.7.2.3. Plazo:

Debe solicitarse en el plazo de los treinta días naturales siguientes a la formalización de la escritura de constitución de la sociedad

36



La declaración censal de inicio de actividad debe presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades o al nacimiento de la obligación de retener.


Documentación a aportar junto con el MODELO 036 para la asignación de un NIF provisional (CIF PROVISIONAL):• Original y copia de la certificación negativa sobre la denominación en el Registro Mercantil (sin escritura) o copia simple de la escritura de constitución y de los estatutos (con escritura).• Acreditación del DNI o NIE de la persona que promueve la constitución (sin escritura) o del representante que firme la declaración censal (con escritura).• Acuerdo de voluntades (sin escritura) o fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal salvo que figure como tal en la escritura de constitución o en los estatutos (con escritura).

Documentación necesaria para la asignación del NIF definitivo (CIF DEFINITIVO):– Original y fotocopia de la escritura pública de constitución (ESCRITURA).– Certificado de inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil o en su defecto aportación de la escritura con sello de inscripción registral.– Fotocopia del NIF del representante de la sociedad (el que firme la declaración censal).– Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (salvo que figure como tal en la escritura de constitución o en los estatutos).

La declaración de alta en el Censo se debe presentar antes de iniciar las actividades, de realizar operaciones o del nacimiento de la obligación de retener o ingresar a cuenta.

1.1.6.2.7.3. Alta en el impuesto de Actividades Económicas 5 .

El Impuesto de Actividades Económicas grava el ejercicio de una actividad económica en el territorio nacional. El IAE es un tributo municipal cuya gestión censal corresponde a la Administración tributaria estatal.

Declaración de Alta: Modelo 840

Se presenta antes del transcurso de un mes desde el inicio de la actividad o durante el mes de diciembre inmediato anterior al año en que estén obligadas a tributar por dejar de cumplir las condiciones para disfrutar de una exención.

La declaración de alta, modificación y baja del IAE, en caso de sujetos pasivos que estén exentos del mismo por todas las actividades que desarrollen, se llevará a cabo a través del MODELO 036. En caso de que cualquiera de sus actividades tribute en el IAE presentará el MODELO 840.

5

37



Pago del I.A.E: Modelo 848

Determinación de la cuota del I.A.E:

Según lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 1175/1990, de 28 de septiembre, por el que se aprueban las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas, la cuota para el grupo en el cual se halla encuadrada nuestra sociedad (755.2.- Servicios prestados al público por las agencias de viajes.) es de 155,51 euros.

1.1.6.2.7.3.1. Lugar:

Administración María de Molina:Código: 28612Calle Núñez de Balboa 11628006 Madrid

1.1.6.2.7.3.2. Plazo:

El plazo de solicitud es de 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad.


1.1.6.2.7.3.3.1. Lugar:

Las declaraciones en el modelo 845 (cuota municipal) se presentan en la Delegación o Administración de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria que corresponda al lugar de realización de la actividad; cuando se disponga de locales en los que no se ejerce directamente la actividad (centros de dirección, oficinas administrativas, centros de cálculo, almacenes o depósitos, etcétera.) se presenta en la Delegación o Administración de la Agencia que corresponda al lugar donde estén ubicados estos locales.

1.1.6.2.7.3.3.2. Plazo:

El plazo de presentación es:

Para las declaraciones de alta, los diez días hábiles inmediatamente anteriores al inicio de la actividad.

Para las de variación o baja, un mes a contar desde la fecha en que se produjo la circunstancia que motivó la variación o cese.

1.1.6.2.8. Trámites en relación con la Seguridad Social.

1.1.6.2.8.1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

38



La inscripción es el acto administrativo por el cual la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social. Debe realizarlo todo empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores antes del inicio de la actividad.

El empresario debe solicitar un Código de Cuenta de Cotización en cada una de las Provincias donde tenga centros de trabajo, en nuestro caso únicamente serien la Comunidad de Madrid.

En el momento de solicitar la inscripción se debe hacer constar si se opta por el Instituto Nacional de la Seguridad Social o por una mutua patronal para cubrir los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, nosotros decidimos optar por el I.N.S.S.

1.1.6.2.8.1.1. Documentación:

Para realizar la inscripción es necesario presentar el MODELO TA-6 y la documentación exigible según el Régimen de la Seguridad Social en que se inscriba. Para inscribirnos en el Régimen General presentamos la siguiente documentación:

- Modelo oficial de solicitud, MODELO TA-6- Documento identificativo del titular de la empresa. - Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número

de Identificación Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la Empresa.- Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro

correspondiente. - Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción. - Documento que acredite los poderes del firmante, si no están especificados en la

escritura.

1.1.6.2.8.1.2. Lugar:

Para su tramitación se debe acudir a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más cercana al domicilio de su actividad. En nuestro caso acudimos a la Tesorería general de la Seguridad Social:

C/ Juan Bravo, 49, Madrid. C.P: 28006Tlf: 91 309 21 36Email: [email protected]

1.1.6.2.8.2. Afiliar y dar de alta a los asalariados en la Seguridad Social.

1.1.6.2.8.2.1. Afiliación y número de la Seguridad Social.

39




Toda persona que vaya a iniciar una actividad laboral determinante de su inclusión en un régimen del Sistema de la Seguridad Social deberá solicitar un número de afiliación. La afiliación presenta las siguientes características:

- Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de derechos y obligaciones en su modalidad contributiva.

- Es única y general para todos los Regímenes del Sistema.- Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema. - Es exclusiva.

La solicitud de Afiliación se formula en el MODELO TA-1 "Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social" .

La Tesorería General de la Seguridad Social asignará un Número de Seguridad Social a cada ciudadano para la identificación del mismo en sus relaciones con la misma. Asimismo se asignará a los beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema. El Número de la Seguridad Social presenta las siguientes características:

- Es obligatorio para todo ciudadano con carácter previo a la solicitud de afiliación y alta en algún régimen de Seguridad Social.

- Es obligatorio cuando se trate de beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema.

- Se hará constar en Resolución de la Tesorería General de la Seguridad Social en la que figurarán su nombre, apellidos y el DNI.

- Para los afiliados coincide con su propio número de afiliación.

La solicitud de Número de Seguridad Social se formula en el MODELO TA-1 "Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social" .

1.1.6.2.8.2.1.1. Formas de promover la afiliación:

1.1.6.2.8.2.1.2. Lugar:

La solicitud de afiliación se dirigirá a la Dirección Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia en que esté domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador.

1.1.6.2.8.2.1.3. Observaciones:

Las solicitudes de afiliación deben formularse con carácter previo al inicio de la prestación de servicios del trabajador por cuenta ajena.

Para darnos de alta como trabajadores por cuenta ajena de la empresa Eventian, S.R.L acudimos a la siguiente dirección:

C/ Juan Bravo, 49, Madrid.

40



C.P: 28006Tlf: 91 309 21 36Email: [email protected]

1.1.6.2.8.2.2. Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social.

MODELO TA0521

1.1.6.2.8.2.3. Alta en el Régimen General de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena.

MODELO TA-2

1.1.6.2.9. Adquisición y legalización de libros oficiales.

1.1.6.2.9.1. Adquisición y legalización del libro de Visitas.

1.1.6.2.9.2. Tramitación y conservación:

Es un documento de carácter obligatorio que tenemos que tener en la empresa. Al poseer un único centro de trabajo tenemos un único libro de visitas.

SOLICITUD LIBRO DE VISITAS

Otros trámites y gestiones.

1.1.6.2.9.3. Arrendamientos de locales.

La empresa Eventian S.R.L va realizar un contrato de arrendamiento por su local en la C/María de Molina nº18 de Madrid.El contrato de arrendamiento tendrá una forma como la que sigue:

EJEMPLO DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL DE NEGOCIO

En Madrid a…de...........de 2010

REUNIDOS

- De una parte y en concepto de arrendador, Don Alejandro Martínez Santos mayor de edad; de estado civil casado.; de profesión doctor con domicilio C/Retiro en Madrid; D.N.I. / N.I.F. número 50254742-P.

41




-De otra y en concepto de arrendatario, Don David Aguilar Otero mayor de edad; de estado civil soltero; de profesión empresario; con domicilio en C/ Tucurinca en Madrid; D.N.I. / N.I.F. número 51094267-C.

.............

Ambas partes se reconocen capacidad jurídica para celebrar este contrato; y

EXPONEN

I. Que Don Alejandro Martínez Santos es propietario de un local, sito en la planta baja del edificio número 18 de la calle María de Molina de la ciudad de Madrid con una superficie de 100 metros cuadrados, que se describe del siguiente modo: .....................................................................................

II. Ambas partes contratantes han concertado el arrendamiento de dicho local de acuerdo con las siguientes,

CLAUSULAS

Primera. Don Alejandro Martínez Santos, cede en arrendamiento a Don David Aguilar Otero el uso del local descrito, por el plazo de XXX años, a contar desde el día de la fecha, en que dicho local se pone a disposición del arrendatario, quien lo recibe, así como las llaves.

Segundo. Una vez transcurra el plazo concertado, si ninguna de las partes hubiese notificado a la otra, al menos con un mes de antelación a dicha fecha, su voluntad de no renovarlo, el contrato quedará prorrogado por anualidades sucesivas y hasta un máximo de ………años.

Tercera. Una vez haya transcurrido el plaza de duración del contrato y, en su caso, de las prórrogas de referencia, el arrendatario deberá dejar a disposición del arrendador la totalidad del inmueble cuyo uso se cede en este contrato.

Cuarta. El arrendatario recibe el inmueble en perfecto estado y útil para el fin a que se destine, que es el de dedicado a oficinas de tráfico inmobiliario.

Quinta. Se fija en concepto de renta mensual la suma de .........euros, que se pagará dentro de los cinco primeros días de cada mes, mediante ingreso en la cuenta corriente del arrendador n°………, abierta a su nombre en el Banco………..El arrendatario hará efectivo conjuntamente con la renta el importe del impuesto de valor añadido, distinguiendo ambos conceptos.

Se incluirán asimismo los gastos a que se refiere la cláusula 8ª del presente contrato, que a todos los efectos tendrán el mismo tratamiento jurídico que la renta propiamente dicha.

Sexta. El arrendatario podrá realizar en el local alquilado las obras que considere necesarias para la instalación del negocio que pretende abrir al público, pero, en ningún caso, podrá

42



provocar o contribuir a disminuir su estabilidad o seguridad, para cuyas obras necesitará consentimiento expreso y par escrito del arrendador.

Una vez concluya el periodo de duración del contrato, y en su caso, las prórrogas que puedan seguirse, el arrendatario dejará todas las instalaciones fijas que haya realizado en el local en perfecto estado de utilización, a favor del dueño del local, sin que éste deba abonar por dichas instalaciones ninguna cantidad de dinero.

Séptima. La renta se actualizará en la fecha en que se cumpla cada año de vigencia del contrato, aplicando a la renta correspondiente a la anualidad anterior la variación porcentual experimentada par el Índice General Nacional del Sistema de Índices de Precios de Consumo en un periodo de doce meses inmediatamente anteriores a la fecha de actualización, tomando como referencia para la primera actualización el que corresponda al último Índice que estuviera publicado en la fecha de celebración del contrato, y en las sucesivas el que corresponda al último aplicado.

Octava. Los gastos ocasionados por servicios con que cuenta la finca y que se individualizan mediante aparatos contadores, así como los generados para el adecuado sostenimiento del inmueble, sus servicios, tributos, cargos y responsabilidades que no sean susceptibles de individualización y que correspondan al local arrendado y sus accesorios, que se computarán en función de la cuota de participación de lo arrendado en el edificio donde se encuentra, serán abonados, junta con la renta debida par el arrendatario.

Novena. Por el arrendatario se entrega al arrendador, y en concepto de fianza, la cantidad de....... euros, equivalente a dos mesas de la renta, que deberá ser devuelta dentro del mes siguiente al día en que se reintegren las llaves al arrendador. Constituyendo la firma de este documento prueba acreditativa de dicha entrega.

Si se produjese la prórroga a que se refiere la cláusula segunda de este contrato, la cantidad de la fianza se actualizará y equiparará a lo que importen en su día dos mensualidades de renta. Los contratantes utilizarán a este respecto la misma vía operativa que, para la actualización de rentas, según la Ley de Arrendamientos Urbanos.

Décima. Conforme al artículo 1.279 del Código Civil y a petición de cualquiera de los contratantes, este documento podrá ser elevado a escritura pública, e inscrito, en su caso, en el Registro de la Propiedad.

Decimoprimera. En todo lo no expresamente previsto en este contrato será de aplicación la normativa del arrendamiento de inmuebles destinados a uso de vivienda que se establece en la Ley de Arrendamientos Urbanos y en el Código Civil.

Y para que conste y surta los efectos oportunos, los contratantes firman el presente contrato en el lugar y fecha indicados.

43



FDO: EL ARRENDATARIO FDO: EL ARRENDADOR

1.1.6.2.9.4. Nombre comercial.

Como organización de nueva creación hemos decidido poner como nombre comercial la misma denominación social: Eventian. Sale ya nombrado previamente en la licencia de obras, en la que realizamos modificaciones tanto en el rótulo como cambios en el interior.

44


1.1.6.2.10. Trámites de carácter específico.

Al ser una Agencia de viajes tenemos que realizar una solicitud de licencia en la dirección General de Turismo de Madrid.

MODELO AGENCIA DE VIAJES MADRID

4

1.1.6.3. Anexo. Descripción de las tareas, y de su interrelación, y de sus tiempos y holguras, para la constitución, transformación y puesta en marcha de una empresa. Aplicación de la Técnica de Revisión y Evaluación de Actividades (TREA conocida por las iniciales de la expresión inglesa: PERT).

PERT

1.1.7. Breve historia de la empresa.

Eventian aparece tras el consenso de todos los socios para la puesta en común de un proyecto de viabilidad. Estudiada la situación del mercado del turismo y con las proyecciones obtenidas en el diagnóstico, decidimos poner en curso este pequeño proyecto en común.

Somos 6 los integrantes de la sociedad, los cuales decidimos nombrar a la empresa “Eventian”.

Es una Agencia de Viajes que pretende tener un trato más cercano con el cliente e involucrarse más de lleno en cada uno de sus planteamientos de viajes. En concreto también queremos ser una empresa puntera en la organización de viajes para colectivos y en especial para empresas.

1.1.8. La estructura administrativa.

1.1.8.1. El organigrama de cargos y de puestos de trabajo.

Director General

Director Comercial

Director Financiero

Director Recursos Humanos

Director Producción

Director I+D

4

1.1.8.1.1. Los órganos de decisión.

1.1.8.1.1.1. La asamblea de socios.

La asamblea se compone de 6 socios fundadores. Las reuniones se realizarán en función de lo fijado en los estatutos de la sociedad o en momento de citación a la misma.

Tenemos al presidente cuyo cargo lo sustenta: David Ron Rebollar.

La secretaria de la asamblea será la Directora de Recursos Humanos: Irene González Amor

El resto de miembros son los vocales: David Otero Aguilar, Diego López de Cos, Álvaro Domínguez Santos y José Ignacio Martínez Gijón.

1.1.8.1.2. La estructura administrativa.

Director General Búsqueda de información, coordinación, explicación de fases de aplicación, soporte informático y documentación.

Director Comercial Grabación, relaciones públicas, representación grafica, impresión y suministros.

Director Financiero Análisis de inversiones, cálculos, supervisión del proyecto, realización y valoración.

Director Producción Análisis de operaciones, control, organización, planificación y trascripción.

Director de Recursos Humanos Multiplicador, recopilación de datos, resolución de problemas, revisión ortográfica y bibliografía.

Director de Investigación y Desarrollo Desarrollo teórico del proyecto, información, investigación, verificación de operaciones e investigación bibliográfica.

1.1.8.2. Los recursos humanos.

Son lo más importante de una organización ya que son el motor de la misma.

1.1.8.2.1. Número de trabajadores (sexo y edades). Los recursos humanos de nuestra empresa son:

4

Sexo De 18 a 23 años De 24 a 29 años Total

Masculino 2 3 5

Femenino 1 0 1

Total 3 3 6

1.1.8.2.1.1. Del número de trabajadores cuántos son socios y cuántos asalariados.

Todos los trabajadores son socios de la empresa con una previsión de salarios unificado e igual para todos de 1400 euros mensuales en el primer año y con posibles crecimientos en función de los resultados obtenidos en el transcurso del ejercicio.

Para la realización de algunas funciones de apoyo o externas subcontrataremos personal ajeno, aunque piar el momento toda actividad va ser desarrollada por el personal de Eventian.

1.1.8.2.1.2. Definición de la estructura administrativa.

Al ser una sociedad con un esquema tan claro de funciones, cada uno de los miembros se centra de manera única en sus funciones pertinentes. Al ser una empresa departamentalizada las funciones administrativas recaen en la figura del director del departamento financiero José Ignacio Martínez Gijón.

1.1.8.2.1.3. Funciones de cada uno de los trabajadores.

1.1.8.2.1.4. El horario.

4

El horario que pretendemos cumplir en la organización es el siguiente:

Apertura en temporada de invierno de lunes a viernes con un horario de 9:00 a 20:00 horas. Los sábados abriremos sólo con horario de mañana para poder atraer al público que durante la semana no puede asistir. El horario específico del sábado es de 9:00 de la mañana a 14:00 horas.

En temporada de verano mantendremos los mismos horarios durante el sábado e incrementaremos una hora más durante la semana: de 9:00 a 21:00 horas.

1.1.8.2.2. Fuentes para el reclutamiento:

En la actualidad “Eventian” no necesita del apoyo de ningún miembro externo para el desarrollo de ninguna función en la organización. No sabemos con exactitud si en un futuro cambiará nuestra necesidad de ayuda. En caso de requerirla, lo haremos para actividades como limpieza, mantenimiento de ordenadores, etc.; aunque no está dentro de nuestra planificación y previsión actual.

1.1.8.2.3. Selección del personal, con expertos cualificados.

En caso de necesidades futuras de reclutamiento, utilizaremos como ayuda alguna compañía especializada en la selección de personal, que junto con nuestra Directora de

Recursos Humanos tomarán las decisiones pertinentes.

Al no tener en mente, de momento, la idea de reclutar personal, no podemos especificar qué tipo de empresa utilizaríamos para el desarrollo de dichas selecciones de personal que se pudiera ajustar a nuestras necesidades.

1.1.8.2.4. Especificación de condiciones y coste de la subcontratación de funciones:

En la actualidad no tenemos idea de subcontratar ninguna función. De momento las desarrollaremos con nuestros propios medios.

1.1.8.2.4.1. Asesoramiento legal,

En caso de necesitar asesoramiento legal acudiremos a asesores externos a nuestra compañía pagando las cuotas establecidas en el momento.

4

1.1.8.2.4.2. Mantenimiento de sistemas informáticos,

Los mantendremos operativos gracias a los conocimientos que poseemos. En caso de existencia de un problema al cual no podamos poner solución iremos a una empresa experta que nos lo pueda solicitar. Acudiremos como clientes.

1.1.8.2.5. La formación del personal. Todos los integrantes de la organización estaremos continuamente puestos en los

avances, cursos y seminarios que se impartan con el fin de mejorar en nuestros conocimientos y poder dar un servicio mucho más profesional a nuestros clientes.

5

10-11 df f 06 dop (na) fid memoria

Documents