tercera entrega - dop (na) fid memoria

FLUJOS INFORMATIVO-DECISIONALES WONDERLAND KIDS

MEMORIA FLUJOS

INFORMATIVO-DECISIONALES

WONDERLAND KIDS

Grupo 3:

Francisco de Borja Fernández Cano

Francisco Javier Funes Romero

Belén García Gallo

Laura García Medranda

Gema Gelado Gómez

Natalia Giménez Morcillo

1


ÍNDICE

1. Memoria.......................................................................................................71.1. Los flujos de información-decisión.................................................7

1.1.1. El objeto social...............................................................................71.1.1.1. Descripción de la actividad a realizar.....................................81.1.1.1.1. Razones para elegir esa actividad..............................................8

1.1.2. La idea...........................................................................................91.1.2.1. El germen...............................................................................91.1.2.1.1. Como surge..................................................................................9

1.1.2.1.2. dando lugar a:.............................................................................10

1.1.2.1.3. El(os) autor(es)...........................................................................11

1.1.2.1.3.1....................Pertenece al colectivo que impulsa la idea.

11

1.1.2.1.3.2..........¿Ha habido contraste con personas del entorno?

12

1.1.2.1.3.2.1. ¿Qué opinión merece?........................................121.1.2.1.4. Elementos específicos que forman la idea..............................12

1.1.2.1.5. Responde a la cobertura de demandas no cubiertas.............13

1.1.2.1.6. Introduce nuevas demandas en el mercado............................13

1.1.2.1.7. Mejora productos (bienes o servicios) existentes en el

mercado......................................................................................13

1.1.2.2. Características de la idea.....................................................141.1.2.2.1. ¿Hay ideas semejantes y diferentes?.......................................14

1.1.2.2.2. Antecedentes de emprendimiento de ideas semejantes sin

éxito. 14

1.1.2.2.2.1...........................................................................Causas.

15

1.1.3. Descripción de la empresa y del proyecto...................................151.1.3.1. Nombre de la empresa.........................................................151.1.3.2. Ubicación de la empresa......................................................151.1.3.2.1. Domicilio y sede social..............................................................16

1.1.3.2.1.1.Mapa descriptivo de la ubicación de la sede social y de

las instalaciones. 16

1.1.3.3. Números identificativos.........................................................181.1.3.3.1. Datos y número de cuenta de la Entidad Bancaria.................18

1.1.3.3.2. Número de teléfono....................................................................18

2


1.1.3.3.3. Número de telecopiadora..........................................................18

1.1.3.3.4. Dirección de correo electrónico................................................18

1.1.3.3.5. Dirección de la página en la RED..............................................18

1.1.3.3.6. Códigos de los centros de cotización (C.C.C.)........................18

1.1.3.3.7. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.)....................................19

1.1.3.3.8. Número de la Clasificación Nacional de Actividades

Económicas (C.N.A.E.)...............................................................19

1.1.3.3.9. Número del Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.)....19

1.1.4. Diagnóstico de la empresa...........................................................191.1.5. El empresario...............................................................................20

1.1.5.1. Número de socios que componen la sociedad (Nombre, edad y sexo). 201.1.5.2. Nombre y apellidos del representante legal..........................211.1.5.3. Número de Identificación Fiscal............................................221.1.5.4. Domicilio completo................................................................221.1.5.5. Nº de teléfono, telecopiadora y dirección de correo electrónico. 231.1.5.6. Dirección de la página en LA RED.......................................231.1.5.7. Experiencia del empresario..................................................231.1.5.7.1. Experiencia laboral de los socios y formación específica.....23

1.1.5.8. Los objetivos del empresario................................................241.1.6. Los aspectos formales.................................................................24

1.1.6.1. La forma jurídica de las organizaciones de producción........241.1.6.1.1.1........................La sociedad de responsabilidad limitada

24

1.1.6.1.1.1.1. Principales características:..................................251.1.6.1.1.1.2. Particularidades en el Régimen Fiscal................26

1.1.6.2. Los trámites administrativos de creación y puesta en marcha.26

1.1.6.3. Descripción cronológica........................................................261.1.6.3.1. Certificado de no existir otra sociedad con la misma

denominación.............................................................................29

1.1.6.3.1.1...................................................Lugar de Presentación:

29

1.1.6.3.1.2................................................Documentación a aportar

30

1.1.6.3.1.2.1. Las instrucciones de cumplimentación de la solicitud: 301.1.6.3.1.2.2. Tramitación:.........................................................30

1.1.6.3.2. Otorgamiento de la Escritura Pública......................................30

3


1.1.6.3.2.1..............................................................................Lugar:

30

1.1.6.3.2.2...............................................Documentación a aportar:

31

1.1.6.3.2.3..............................................................................Plazo:

31

1.1.6.3.3. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos

Documentados...........................................................................31

1.1.6.3.3.1..............................................................................Lugar:

31

1.1.6.3.3.2..............................................................................Plazo:

31

1.1.6.3.3.3....................................................................Tramitación:

32

1.1.6.3.3.3.1. Documentación a aportar....................................321.1.6.3.4. Inscripción en el Registro Mercantil.........................................32

1.1.6.3.5. Plazo 32

1.1.6.3.6. Documentos:..............................................................................33

1.1.6.3.6.1...............................................................................Lugar

33

1.1.6.3.7. Licencias Municipales...............................................................33

1.1.6.3.7.1...........................................Licencia Municipal de Obras

33

1.1.6.3.7.1.1. Descripción..........................................................331.1.6.3.8. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria.........40

1.1.6.3.9. Inscripción en el Registro Industrial........................................41

1.1.6.3.10. Inscripción en Registros Especiales........................................41

1.1.6.3.11. Identificación de la Sociedad a efectos fiscales. Código de

Identificación Fiscal (C.I.F), Declaración Censal y alta en el

Impuesto de Actividades Económicas.....................................41

1.1.6.3.11.1.1. Alta en el Censo o Declaración censal..............411.1.6.3.11.1.2. Contenido en el Censo......................................421.1.6.3.11.1.3. Documentación a aportar..................................421.1.6.3.11.1.4. Lugar.................................................................431.1.6.3.11.2......Solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F)

43

4


1.1.6.3.11.2.1. Tramitación........................................................441.1.6.3.11.2.2. Lugar.................................................................441.1.6.3.11.2.3. Plazo.................................................................441.1.6.3.11.2.4. Documentación a aportar..................................441.1.6.3.11.3..........................Impuesto de Actividades Económicas

45

1.1.6.3.12. Trámites en relación con Seguridad Social.............................45

1.1.6.3.12.1...........Inscripción de la Empresa en Seguridad Social.

46

1.1.6.3.12.1.1. Documentación.................................................461.1.6.3.12.2............................................................................Lugar.

46

1.1.6.3.12.3.. Afiliar y dar de Alta a los asalariados en la Seguridad

Social 47

1.1.6.3.12.3.1. Afiliación Número de la Seguridad Social.........471.1.6.3.12.3.1.1. Formas de Promover la Afiliación...............471.1.6.3.12.3.1.2. Lugar...........................................................47

1.1.6.3.12.3.2. Alta en el Régimen General de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena..................................481.1.6.3.12.4........Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo

49

1.1.6.3.12.4.1. Lugar.................................................................491.1.6.3.12.4.2. Documentación.................................................491.1.6.3.12.4.3. Tramitación........................................................50

1.1.6.3.13. Adquisición y legalización de libros oficiales.........................50

1.1.6.3.14. Adquisición y legalización del libro de Visitas........................50

1.1.6.3.14.1.........................................Tramitación y conservación:

51

1.1.6.3.15. Otros trámites y gestiones........................................................52

1.1.6.3.15.1............................................Arrendamiento de locales.

52

1.1.6.3.15.2........................................................Nombre Comercial

53

1.1.6.3.15.3..................................................Trámites en Hacienda.

53

1.1.6.3.15.4.........Trámites en el Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social. 54

1.1.6.3.15.4.1. Trámites en el Ayuntamiento.............................55

5


1.1.6.4. Anexo. Descripción de las tareas, y de su interrelación, y de sus tiempos y holguras, para la constitución, transformación y puesta en marcha de una empresa. Aplicación de la Técnica de Revisión y Evaluación de Actividades (TREA conocida por las iniciales de la expresión inglesa: PERT). 56

1.1.7. Breve historia de la empresa........................................................561.1.8. La estructura administrativa.........................................................57

1.1.8.1. El organigrama de cargos y de puestos de trabajo...............571.1.8.1.1. Los órganos de decisión...........................................................57

1.1.8.1.1.1..................................................La asamblea de socios.

57

1.1.8.1.1.2..................El consejo de administración o de vigilancia.

57

1.1.8.1.1.3.....................................................El comité de recursos.

57

1.1.8.1.1.4............................................La intervención de cuentas.

57

1.1.8.1.2. La estructura administrativa.....................................................59

1.1.8.2. Los recursos humanos..........................................................601.1.8.2.1. Número de trabajadores (sexo y edades)................................60

1.1.8.2.1.1.........Del número de trabajadores cuántos son socios y

cuántos asalariados. 60

1.1.8.2.1.2.......................Definición de la estructura administrativa.

60

1.1.8.2.1.3..................Funciones de cada uno de los trabajadores.

61

1.1.8.2.1.4.........................Distribución de los diferentes trabajos y

responsabilidades entre los participantes del proyecto.....................................62

1.1.8.2.1.5.........................................................................Distribuir:

62

1.1.8.2.1.5.1. las tareas.............................................................621.1.8.2.1.5.2. los puestos de trabajo.........................................621.1.8.2.1.5.3. sus funciones......................................................621.1.8.2.1.5.4. sus responsabilidades.........................................621.1.8.2.1.6........................................................................El horario.

64

1.1.8.2.2. Fuentes para el reclutamiento:.................................................64

1.1.8.2.3. Selección del personal, con expertos cualificados................64

1.1.8.2.4. Selección de la modalidad contractual....................................64

6


1.1.8.2.4.1...............................................Contratación de personal.

64

1.1.8.2.4.1.1. Duración y tipo de contratos de los trabajadores.64

1.1.8.2.4.1.2. Niveles de retribución..........................................651.1.8.2.5. Especificación de condiciones y coste de la subcontratación

de funciones:..............................................................................65

1.1.8.2.5.1........................................................Asesoramiento legal

65

1.1.8.2.5.2.......................Mantenimiento de sistemas informáticos,

65

1.1.8.2.6. La formación del personal............................................................65

7


1. Memoria

Somos una empresa dedicada al ocio educativo infantil, cuya forma jurídica es

la Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Nuestra actividad principal es el entretenimiento niños, mediante un amplio

abanico de actividades a las que nos dedicamos para lograr de manera

profesional que los niños disfruten las tardes y fines de semana, de un tiempo

de calidad jugando y aprendiendo al mismo tiempo, así como favorecer sus

aptitudes de socialización.

WONDERLAND KIDS está constituida por un grupo de jóvenes profesionales y

emprendedores, todos ellos con un alto grado de formación académica y

profesional para lograr una organización competente, profesional y

comprometida, con la que hacer posible la maximización del beneficio y la

creación de valor de la misma.

Memoria descriptiva y plan de viabilidad

de

la actividad

de

8


9


1.1. Los flujos de información-decisión .

1.1.1. El objeto social.

Las actividades relacionadas con el ocio y entretenimiento del mundo infantil,

ludoteca, juegos al aire libre, prestación de servicios de guardería, un primer

contacto con los idiomas inglés y francés (conceptos básicos), así como

diversos talleres como teatro y manualidades y celebraciones de cumpleaños y

ocasiones especiales.

Por un lado, se dirige a niños que regularmente, (de lunes a viernes durante

todos los meses que se precise) asistan a la ludoteca, por otro lado, los que

esporádicamente vengan unas horas un día en particular, y por último, los que

vengan a celebrar sus cumpleaños. Siendo las tarifas diferentes según sea el

caso.

Se incluye el servicio de transportes para llevar y traer a los niños del colegio

y/o guarderías de la zona, donde los niños pasan las primeras horas del día, en

el caso de los niños que asisten regularmente a la ludoteca.

1.1.1.1. Descripción de la actividad a realizar.

Actividades de entretenimiento educativo para niños, en las que se pretende

ensalzar y dar prioridad al aprendizaje y a la socialización de los mismos,

siempre desde una perspectiva divertida donde el juego sea la actividad

imperante.

1.1.1.1.1. Razones para elegir esa actividad.

- La creciente necesidad de los padres de familia de dejar a sus hijos al

cuidado de expertos durante la jornada laboral, debido entre otras cosas,

a la incorporación de la mujer al mercado laboral. Así como la inmensa

comodidad que esto supone para dichos padres.

10


- El recién convencimiento de algunos padres de la importancia que tiene

canalizar la energía de los niños mediante el entretenimiento educativo y

socialización con otros niños y no mediante otras actividades

perjudiciales como la televisión.

- La gran probabilidad de que los demás padres que todavía, escépticos o

indiferentes al punto anterior, acaben por convencerse de lo mismo.

- La posibilidad de poder ofrecer servicios diferenciadores al resto de

guarderías y/o ludotecas.

- Predisposición y empatía por parte de todos los socios de nuestra

organización hacía los niños, así como las ganas de llevar a cabo un

proyecto emprendedor a la par que enriquecedor.

1.1.2. La idea.

1.1.2.1. El germen.

La idea de la ludoteca infantil surge en primer lugar, mediante la observación

de tendencias sociales, tales como la cada vez más frecuente incorporación de

la mujer al mundo laboral y su creciente preocupación por tener una carrera

profesional. Así como también las numerosas separaciones y divorcios de

parejas con hijos en la actualidad, que hace más difícil aún la disponibilidad de

los padres para con los niños.

Como consecuencia de esta tendencia social, surgen lógicamente nuevas

necesidades como por ejemplo, contar con un lugar donde los padres y madres

de familia puedan dejar a sus hijos mientras ellos trabajan y afrontan su jornada

laboral, la cual es normalmente de mínimo 8 horas. Estos padres, cada vez

dan más importancia a la calidad del tiempo que sus hijos no pasan con ellos,

11


por eso aumenta su preocupación y emprenden acciones para que en ese

intervalo de tiempo, estos pasen un rato divertido a la vez que educativo con

otros niños de su edad.

También hemos elegido este negocio por nuestra innata predisposición y

empatía hacia los niños pequeños, ya que aun habiendo considerado negocios

más lucrativos de otra índole, no podríamos escoger una actividad que no esté

dentro de nuestros gustos o preferencias ya que obviamente tendería al

fracaso por falta de motivación y de satisfacción personal. Además de esto,

este negocio cubre los intereses profesionales de todos los miembros que

formamos el grupo.

1.1.2.1.1. Como surge.

Nuestra idea surge a raíz de una reunión de los miembros del grupo, en la que

cada uno dio ideas a cerca de las actividades que podíamos realizar. Dichas

ideas se apuntaron y posteriormente se procedió a hacer una primera criba de

las actividades menos apropiadas en función de los gustos personales de los

componentes del equipo, la originalidad y la posible rentabilidad y viabilidad de

los proyectos a priori. En ese momento lo que se buscaba era encontrar una

actividad con las que todos los miembros se sintiesen motivados en caso de

realizarse dicho negocio. De todas las ideas, debíamos escoger las tres que

más nos convencían.

Una vez conseguidas las 3 mejores alternativas cada una con sus ventajas e

inconvenientes, se buscó información de cada una de ellas, analizando las

expectativas que podía tener cada negocio para después elegir una de ellas,

en nuestro caso, la ludoteca para niños. Las dos alternativas no elegidas

fueron: tienda de ropa y restaurante temático; ambos descartados por su

enorme inversión inicial y su poca originalidad.

1.1.2.1.2. dando lugar a:

12


La idea de un proyecto emprendedor en el que se pretende cubrir un hueco del

mercado fácilmente visible. No se trata de un invento, ni la copia exacta de una

idea con éxito en otros lugares, más bien se trata de la mejora de un negocio

que ya existe, presente en el mercado y que tiene un alto potencial de

desarrollo, puesto que son muchas las personas con hijos que requieren estos

servicios. Esto forma parte de la detección y respuesta a nuevas o recientes

necesidades.

La mayoría de empresas de este tipo se limitan a tener juguetes como piscinas

de bolas, y/o de entretener a niños unas horas en días ocasionales como una

medida excepcional por parte de los padres. Nuestra empresa pretende,

además de cumplir esa misma función, llegar mucho más lejos. Intentaremos

que, mediante una tarifa especial, los padres consideren nuestra ludoteca

como el recurso perfecto del que puedan hacer uso diariamente, ante su

necesidad de dejar a sus hijos en un sitio seguro y animado, donde se

relacionen y aprendan mientras ellos trabajan. Además estaremos muy cerca

de sus residencias, ya que nuestro público objetivo serán los residentes de las

urbanizaciones de Somosaguas y alrededores, para que sus desplazamientos

sean cortos y sencillos.

Por otro lado incorporamos los servicios de celebración de cumpleaños y de

transporte. Este último servicio, se refiere a que pondremos a disposición de

los clientes un autobús y nos encargaremos de llevar a los niños al colegio (en

el caso de que los padres vayan a trabajar muy temprano y prefieran dejar a

sus hijos a nuestro cuidado desde bien temprano) y de recogerlos del mismo,

para llevarlos a nuestro local y que continúen su día con nosotros hasta que

sus padres vengan a buscarlos. Este servicio se ofrecerá a todos aquellos

niños cuyos colegios pertenezcan a la zona de Pozuelo y solo a aquellos que

asistan a la ludoteca de manera regular. (5 días a la semana durante todo el

mes).

1.1.2.1.3. El(os) autor(es).

13


1.1.2.1.3.1. Pertenece al colectivo que

impulsa la idea.

En un primer momento, la idea de hacer una ludoteca infantil se le ocurrió a

Gema Gelado Gómez (Directora General de nuestra empresa), pero se puede

decir sin duda alguna que los autores de la idea ya pulida y perfilada hemos

sido todos y cada uno de los miembros del grupo, aportando cada uno sus

ideas, principalmente acerca de las posibles mejoras de los servicios que

normalmente encontramos en las actuales ludotecas.

No podemos señalar por tanto, a una sola persona como autor/a de la idea, ya

que de la idea general de hacer una ludoteca, se fue desarrollando hasta tener

una idea concreta y debidamente definida sobre lo que queríamos llevar a

cabo. Así que fue una idea, que más o menos, fue producto de todos.

1.1.2.1.3.2. ¿Ha habido contraste con

personas del entorno?

1.1.2.1.3.2.1.¿Qué opinión merece?

Para asegurarnos de que la actividad que íbamos a llevar a cabo era

verdaderamente la adecuada debíamos contrastar la idea con personas del

entorno. Por eso, tuvimos que acudir a la opinión de la gente que nos rodea

que podían pertenecer a nuestro público objetivo (padres y madres con hijos

pequeños). Para ello, cada socio se encargó de preguntar a un número de

personas para ver qué opinión les merecía este proyecto y ver si era verdad

que existía una oportunidad de negocio, tal y como nosotros creíamos.

La conclusión a la que llegamos a partir de dichas consultas fue que la mayoría

de la gente acoge la idea con gran interés, gracias a la gran comodidad que

supondría para estos padres, tener un lugar de confianza donde dejar a los

niños durante su jornada laboral, por larga que esta fuera.

14


1.1.2.1.4. Elementos específicos que forman la idea.

La idea principal de nuestra empresa es el entretenimiento niños, mediante un

amplio abanico de actividades a las que nos dedicaremos para lograr de

manera profesional que los niños disfruten las tardes y fines de semana, de un

tiempo de calidad jugando y aprendiendo al mismo tiempo, así como favorecer

sus aptitudes de socialización. Las actividades que se incluyen en nuestra

gama de servicios son:

- Juegos al aire libre

- Prestación de servicios de guardería

- Un primer contacto con los idiomas inglés y francés (conceptos básicos)

- Diversos talleres como teatro y manualidades

- Celebraciones de cumpleaños y ocasiones especiales.

1.1.2.1.5. Responde a la cobertura de demandas no

cubiertas.

Sí, y de hecho esta es una de las causas por la cual nos decidimos a elegir

este negocio y no otro. Hoy en día los padres de familia no pueden dedicarle

todo el tiempo que quisieran a sus hijos, y por esta razón son cada vez más los

que demandan una alternativa de calidad ante este problema. Existen muchas

guarderías donde pueden dejar a sus niños por la mañana, sin embargo, no

hay tantos sitios donde puedan dejarlos por la tarde, hasta que termine su

jornada laboral, y mucho menos que aseguren un tiempo divertido a la vez que

educativo para sus hijos.

1.1.2.1.6. Introduce nuevas demandas en el

mercado.

Podemos encontrar pocas empresas que se dediquen exactamente a lo mismo

y las que hay ofrecen servicios orientados a la asistencia esporádica a las

15


ludotecas infantiles. Nosotros queremos ofrecer un servicio permanente con el

que los padres puedan contar a diario durante todos los días laborables, aparte

de fines de semana y ocasiones especiales como los cumpleaños.

Además, como ya hemos dicho, las actividades están enfocadas no sólo al

divertimento de los niños, sino que también a la educación y socialización. Con

la introducción en el mercado de nuestra actividad y obviando la satisfacción de

los clientes al contratar estos servicios, el número de personas que los

demandarán podrá lógicamente aumentar.

1.1.2.1.7. Mejora productos (bienes o servicios)

existentes en el mercado.

Como ya hemos comentado, los servicios similares existentes en el mercado

se suelen ceñir a actividades orientadas a las visitas esporádicas de los

clientes, y la apenas tienen diversidad de actividades. Nosotros pretendemos

mejorar la actual situación ampliando esta diversidad e incluyendo servicios tan

exclusivos como el transporte de los niños.

1.1.2.2. Características de la idea.

Las características más relevantes de nuestra idea son las siguientes:

- Atención a las necesidades de nuestro público objetivo.

- Despreocupación por parte de los clientes.

- Cierta innovación y originalidad en algunos aspectos de los servicios

que incluimos, tales como el transporte y celebración de cumpleaños así

como la diversidad de actividades que realizamos.

1.1.2.2.1. ¿Hay ideas semejantes y diferentes?

Como ideas semejantes hemos encontrado la empresa Bambi S.L. la cual es

también una ludoteca situada en una zona residencial de Madrid (Villaviciosa

de Odón), presta servicios similares a los nuestros, con la diferencia de que

16


nuestra actividad será mucho más especializada y personal, ya que buscamos

la fidelidad de nuestros clientes. La oferta de servicios de Bambi S.L. es

bastante más reducid

1.1.2.2.2. Antecedentes de emprendimiento de ideas

semejantes sin éxito.

Partimos del diagnóstico que hemos realizado, en el cual la mayoría de las

empresas estudiadas no se caracterizan por tener una gran rentabilidad. Esto,

en vez de desmotivarnos, lo consideramos como una oportunidad para triunfar

en un mercado donde otros fracasaron. Esto se debe a que ofreceremos

mejoras notables en los servicios habituales en las demás ludotecas.

1.1.2.2.2.1. Causas.

Las causas no están del todo claras y, debido a que las empresas estudiadas

no tienen demasiado desarrollo (esto es, que son empresas jóvenes que no

cuentan con demasiada experiencia), los datos que tenemos de las mismas

son escasos. Especulando un poco, llegamos a la conclusión de que es un

negocio que necesita su tiempo para alcanzar una rentabilidad aceptable.

También podría ser que la calidad de los servicios sea insuficiente, y que las

empresas actuales no cubran las necesidades reales de un nicho de mercado.

1.1.3. Descripción de la empresa y del proyecto.

1.1.3.1. Nombre de la empresa.

El nombre de nuestra empresa, una vez haber comprobado su disponibilidad y

haber sido aceptado en el registro mercantil, es WONDERLAND S.L. Hemos

elegido este nombre porque creemos que engloba y describe bien quienes

somos (o queremos ser). Debido a que su traducción literal es “Niños del país

17


de las Maravillas”, damos a entender con esto que somos una empresa (o

“sitio”) que se preocupa del cuidado y entretenimiento de los niños, y que nos

esforzamos porque estos se diviertan mucho mediante juegos y actividades

didácticas. De esta manera, su concepción de la ludoteca será “ese lugar

donde juego todo el rato y me lo paso genial con mis amigos”.

Por otro lado, el que nuestro nombre sea en inglés tiene implícito una

connotación muy positiva, y esta es, que vamos a incluir en nuestros servicios

actividades y juegos que faciliten el aprendizaje por parte de los niños de los

conceptos básicos en esta lengua.

1.1.3.2. Ubicación de la empresa.

Nuestra empresa estará ubicada en la comunidad de Madrid, España. Más

concretamente está en el municipio de Pozuelo y la razón de haber elegido

esta ubicación es sencilla, todos vivimos en distintos puntos de la comunidad

por lo que a todos nos queda más o menos cerca de nuestra vivienda.

En segundo lugar pero no menos importante, hemos elegido una zona

residencial de Pozuelo donde hay varias urbanizaciones de gran tamaño, ya

que una de nuestras grandes fortalezas como empresa residirá en la

comodidad que supondrá para los padres, vecinos de la zona, con el hecho de

llevar y recoger a los niños de la ludoteca infantil, a tan sólo a unos minutos de

casa. Otro incentivo más fue el bajo precio que supone el alquiler a pesar del

gran tamaño.

1.1.3.2.1. Domicilio y sede social.

Domicilio Postal: Carretera de Húmera nº 20 C.P. E28223 Somosaguas,

Pozuelo de Alarcón MADRID

1.1.3.2.1.1. Mapa descriptivo de la ubicación

de la sede social y de las instalaciones.

18


Aquí adjuntamos el plano descriptivo del local donde desarrollaremos nuestra

actividad.

Este contará con:

- 140 metros cuadrados, de los cuales 40 están a pie de calle, donde

tendremos una pequeña secretaria o recepción donde se atienden a los

clientes (llamadas, correos, recepción personal). Y 100 metros cuadrados en la

planta de abajo para desarrollar las actividades normales de interior, un

19


espacio completamente diáfano que se adapta perfectamente a nuestras

necesidades como ludoteca.

-Dos baños, uno de niños y otro de niñas.

-Un pequeño almacén para guardas los distintos materiales, juegos, disfraces y

demás accesorios para la realización de nuestra actividad.

1.1.3.3. Números identificativos.

1.1.3.3.1. Datos y número de cuenta de la Entidad

Bancaria

ENTIDAD BANCARIA: CAJA MADRID

CCC: 2038 1964 24 5678901234

Domicilio de la entidad en: Plaza dos de Mayo nº 2, Madrid.

1.1.3.3.2. Número de teléfono.

El número de teléfono de nuestra empresa es:

- Fijo: +34 91 748.84.48/ 49/ 50.

- Móvil: +43 623.485.293.

1.1.3.3.3. Número de telecopiadora.

El número de telecopiadora de la misma es: +34 91.845.84.29.

1.1.3.3.4. Dirección de correo electrónico.

[email protected]

1.1.3.3.5. Dirección de la página en la RED.

20

mailto:[email protected]


www.wonderlandkids.com

1.1.3.3.6. Códigos de los centros de cotización

(C.C.C.)

Solo tenemos un centro de cotización luego nuestro número es C.C.C.

28111024060

1.1.3.3.7. Código de Identificación Fiscal (C.I.F.)

Nuestro C.I.F. es el: B-52536254

1.1.3.3.8. Número de la Clasificación Nacional de

Actividades Económicas (C.N.A.E.)

Nuestro número de C.N.A.E. se correspondería con el: 8891- Actividades de

cuidado diurno de niños

1.1.3.3.9. Número del Impuesto de Actividades

Económicas (I.A.E.)

Nuestro I.A.E. se correspondería con el: 981.2- Jardines de recreo en los que la

entrada es por precio.

1.1.4. Diagnóstico de la empresa.

DIAGNÓSTICO-SABI

La matriz DAFO.

DEBILIDADES FORTALEZAS

- Poca notoriedad visual del - Gran motivación por parte de

21

http://www.wonderlandkids.com/


local.

- Poca experiencia en el sector.

- Falta de recursos monetarios al

inicio y desarrollo de nuestra

actividad empresarial.

- Gran dependencia de las

subvenciones.

- Insuficiente presencia en los

medios de comunicación para

que los consumidores

potenciales de la empresa nos

conozcan.

los socios.

- Socios competentes y

formados.

- Ubicación del local, cerca de las

viviendas de nuestro público

objetivo.

- Índice de natalidad alto en

Pozuelo.(Doc 1, Doc 2)

- Prioridad en el entretenimiento

educativo.

- No se necesita invertir un gran

capital.

AMENAZAS OPORTUNIDADES

- Mala experiencia de las

empresas semejantes.

- Índice de Natalidad nacional

- Crisis económica actual.

- Dificultad de trámites

burocráticos

- Existencia de subvenciones

económicas.

- Demanda de formación para

ampliar nuestros

conocimientos.

- Posibilidad en el futuro de

ampliar nuestro negocio

geográficamente.

1.1.5. El empresario.

1.1.5.1. Número de socios que componen la sociedad

(Nombre, edad y sexo).

22


Nuestra sociedad está compuesta por seis socios trabajadores que poseen el

control de la sociedad, aportando a partes iguales el capital necesario para la

constitución y la puesta en marcha de la actividad empresarial.

Los datos de identidad (nombre y apellidos, edad y sexo) de cada socio son los

siguientes:

PRIMER

APELLIDO

SEGUNDO

APELLIDO

NOMBRE EDAD SEXO FOTO

FERNÁNDEZ CANO Francisco

de Borja

21 Hombre

FUNES ROMERO Francisco

Javier

34 Hombre

GARCÍA GALLO Belén 33 Mujer

GARCÍA MEDRANDA Laura 23 Mujer

GELADO GÓMEZ Gema 23 Mujer

GIMÉNEZ MORCILLO Natalia 23 Mujer

23


1.1.5.2. Nombre y apellidos del representante legal.

Nuestro representante legal será el presidente de la junta directiva: D.

Francisco de Borja Fernández Cano.

1.1.5.3. Número de Identificación Fiscal.

Los Números de Identificación Fiscales de todos los socios son:

- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO: 05288227-K

- Francisco Javier FUNES ROMERO: 51064381-B

- Belén GARCÍA GALLO: 50115488-Y

- Laura GARCÍA MEDRANDA: 53387975-F

- Gema GELADO GÓMEZ: 50224246-C

- Natalia GIMÉNEZ: 53621958-B

1.1.5.4. Domicilio completo.

El domicilio completo de los mismos son:

- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO: Calle Andorra 3, piso 5ºA E-

28043 Madrid

- Francisco Javier FUNES ROMERO: Plaza Manuel Becerra 20, piso 3ºB

E- 28028 Madrid

- Belén GARCÍA GALLO: Avenida Manzanares, 42 piso 6ºC E- 28011

Madrid

- Laura GARCÍA MEDRANDA: Avenida España, 6, portal c piso 2ºF E-

28224 Madrid

- Gema GELADO GÓMEZ: Paseo de los Olmos, 12 C piso 3ª E- 28005

Madrid

24


- Natalia GIMÉNEZ: Calle carretera de Villalba 36 E-28411 Moralzarzal

Madrid

1.1.5.5. Nº de teléfono, telecopiadora y dirección de

correo electrónico.

NOMBRE TELÉFONO

FIJO

TELÉFONO

MÓVIL

DIRECCIÓN CORREO

Francisco de Borja

FERNÁNDEZ

CANO

91 300 30 27 676 08 79 07 [email protected]

Francisco Javier

FUNES ROMERO

91 426 56 72 620 18 80 89 [email protected]

Belén GARCÍA

GALLO

91 435 76 23 669 38 32 09 [email protected]

Laura GARCÍA

MEDRANDA

91 352 45 08 626 170 120 [email protected]

Gema GELADO

GÓMEZ

91 474 23 89 606 52 96 35 [email protected]

Natalia GIMÉNEZ

MORCILLO

91 8421346 617 47 65 77 [email protected]

1.1.5.6. Dirección de la página en LA RED.

www.wonderlandkids.com

1.1.5.7. Experiencia del empresario.

25

http://www.wonderlandkids.com/








1.1.5.7.1. Experiencia laboral de los socios y

formación específica.

- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO (versión Office 2007)

- Francisco Javier FUNES ROMERO

- Belén GARCÍA GALLO

- Laura GARCÍA MEDRANDA

- Gema GELADO GÓMEZ

- Natalia GIMÉNEZ MORCILLO

1.1.5.8. Los objetivos del empresario.

Nuestro objetivo principal es maximizar el beneficio y crear valor y riqueza para

los socios fundadores. Retribuyendo tanto el trabajo como la participación

como socios capitalistas, intentando alcanzar la combinación óptima entre

rentabilidad económica y financiera de forma que se maximice el valor de la

empresa.

Crear un vínculo de confianza con los clientes para obtener relaciones de

fidelidad.

Lograr un buen ambiente de trabajo que facilite las relaciones personales entre

los socios para que haya una completa transmisión de conocimientos y

motivación a la hora de realizar la actividad.

1.1.6. Los aspectos formales.

1.1.6.1. La forma jurídica de las organizaciones de

producción

1.1.6.1.1.1. La sociedad de responsabilidad

limitada

26


La sociedad de responsabilidad limitada es aquella en la que es limitada la

transmisión de la condición de socio así como la responsabilidad de los

mismos.

El nombre de la sociedad debe de incorporar la expresión "Sociedad de

Responsabilidad Limitada" o "Sociedad Limitada"

1.1.6.1.1.1.1.Principales

características:

- Mayor simplicidad en el régimen societario que la sociedad anónima.

- Posibilidad de constitución con un único socio (sociedad limitada

unipersonal).

- Capital social mínimo menor que la sociedad anónima. El capital no

puede ser inferior a 3.005,06 euros, dividido en participaciones

iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse a

títulos negociables ni denominarse acciones, y en la que la

responsabilidad de los socios se encuentra limitada al capital

aportado. Capital íntegramente suscrito y desembolsado en el

momento de la constitución.

- No se pueden transmitir las participaciones libremente (se necesita el

consentimiento del resto de los socios) existiendo el derecho de

tanteo a favor de los socios restantes e incluso de la propia sociedad,

que podrá adquirir la participación del socio saliente previa reducción

del capital social. La transmisión de las participaciones sociales se

formalizará en documento público.

- No existe un número mínimo de socios para constituir una sociedad

de responsabilidad limitada, pudiendo constituirse con un único socio

(sociedad unipersonal de responsabilidad limitada).

27


- La constitución de la sociedad se realiza mediante escritura pública

que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. A partir de ese

momento la sociedad adquiere personalidad jurídica.

- Los socios no responderán personalmente de las deudas sociales.

- Los principales derechos de los socios son los siguientes:

- Participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio resultante de

la liquidación de la sociedad.

- Derecho de tanteo en la adquisición de las participaciones de socios

salientes.

- Derecho a participar en las decisiones sociales y ser elegidos como

administradores.

- Derecho de información en los periodos establecidos en las

escrituras.

1.1.6.1.1.1.2.Particularidades en el

Régimen Fiscal.

- Las sociedades de responsabilidad limitada tributan a través del

Impuesto de Sociedades. El tipo aplicable en el Impuesto de

Sociedades será el 35 por ciento o el correspondiente si se trata de

una empresa de reducida dimensión.

- No pueden acogerse al Régimen Simplificado ni al del Recargo de

Equivalencia del Impuesto sobre el Valor Añadido.

1.1.6.2. Los trámites administrativos de creación y

puesta en marcha.

1.1.6.3. Descripción cronológica

Tramites administrativos Generales .

Tramite en el Registro Mercantil . Para la constitución de nuestra

sociedad, solicitamos ante el registro mercantil el día 11 de

28


Noviembre de 2009 tres denominaciones, “WONDERLAND S.L,

LOS PATITOS S.L Y PING PONG S.L” lo solicitamos el día 11 de

Noviembre del 2009 y a los dos días de la solicitud obtuvimos la

certificación negativa del primer nombre que solicitamos

“WONDERLAND S.L” emitido por el Registro Mercantil de Madrid.

SOLICITUD DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD.

DOCUMENTO RESGUARDO DE SOLICITUD DENOMINACION.

Tramite en la Entidad Bancaria . Con dicho certificado acudimos a

una entidad bancaria “Caja Madrid” para la apertura de una

cuenta bancaria a nombre de dicha sociedad, ingresando cada

uno de los socios nuestra aportación de 3.000 euros cada uno,

nos facilita un certificado con el número de nuestra cuenta

bancaria reflejando las aportaciones realizadas por cada uno de

los socios, (el banco nos informa que cuando tengamos la

escritura hecha y registrada en el registro mercantil, tendremos

que acreditarle dicho documento). CERTIFICADO BANCARIO

Tramite en la Notaria . Con el certificado del banco y la

Certificación Negativa del nombre acudimos al Notario el mismo

día, le facilitamos fotocopia del D.N.I de cada uno de los socios y

un documento en el que hemos redactado las características que

deben constar en la escritura (forma jurídica S.L, capital social,

Objeto social, domicilio, forma de administrar la sociedad a través

de un consejo de administración, cargos y duración de los

mismos, ejercicio social y distribución de beneficios) a los cinco

días (firmamos los socios escritura) obtenemos la escritura y nos

facilita el Notario su factura ESCRITURA WONDERLAND,

FACTURA NOTARIO

Tramite en Agencia Tributaria . El mismo día 19 de Noviembre de

2009 solicitamos el número de identificación fiscal (NIF) en la

agencia tributaria a través del modelo 036, llevamos la escritura y

29


fotocopia del representante legal obtenemos el número en el

momento. MODELO 036 SOLICITUD DE NIF PROVISIONAL.

Tramite en la Comunidad de Madrid con el documento sellado

acudimos a la comunidad de Madrid y presentamos el modelo

600 que corresponde al impuesto de transmisiones patrimoniales

y pagamos el importe correspondiente. MODELO 600 IMPUESTO

DE TRANSMISIONES

Tramite en el Registro Mercantil. Al día siguiente presentamos en

el registro mercantil la escritura, con el modelo 600 para que nos

la inscriban en dicho registro nos dan un certificado, que nos

acredita (NIF nombre de la empresa y que figura en el Registro

Mercantil actualmente) para realizar otros tramites, en dos o tres

semanas el registro la inscribirá y nos la devuelve.

Tramite en Agencia Tributaria. A mediados de la segunda

semana, el 3 de diciembre de 2009 presentamos el alta en el

censo de empresarios modelo 036 constando el inicio de

actividad, en la delegación de hacienda de Pozuelo. MODELO

036 ALTA INICIO DE ACTIVIDAD Y SOLICITUD DE NIF

DEFINITIVO.

Tramite en la Tesorería General de la Seguridad Social. Una vez

sellado, con los documentos de la seguridad social, el certificado

del registro mercantil, el documento que acredita nuestro NIF (con

carácter provisional) y domicilio fiscal y social que hemos recibido

de la agencia tributaria y el resto de documentos necesarios lo

presentamos en la Tesorería General de la Seguridad Social de

Pozuelo de Alarcón, nos tramitan la apertura del centro de trabajo

y damos de alta a los socios como trabajadores y elegimos la

Mutua para la cobertura de Accidentes de Trabajo. Queda

pendiente cuando salga la escritura del Registro Mercantil,

tendremos que presentarla en la Tesorería. El 11 de diciembre de

30


2009, ya tenemos inscrita la escritura la recogemos del Registro

Mercantil y presentamos una fotocopia de dicha escritura

(llevando también el original) en la Tesorería. MODELO TA.6

ALTA SEGURIDAD SOCIAL.

Tramite en la Entidad Bancaria. Ese mismo día llevamos también

otra fotocopia de la escritura y el original a nuestra entidad

bancaria.

Tramite en la Inspección de Trabajo. En ese mismo día

realizamos la compra y legalización del libro de visita ante la

Inspección de trabajo.

Tramite en la Agencia Tributaria. Al día siguiente, presentamos un

modelo 036 solicitando el NIF Definitivo, presentando el original

del certificado del N.I.F. provisional, fotocopia y original de la

escritura, aunque tenemos seis meses para solicitar el N.I.F.

definitivo, lo presentamos en este momento porque por un lado

así finalizamos con todos los tramites oportunos de hacienda y

seguridad social y evitamos que dentro de seis meses se nos

olvide realizar este trámite. CERTIFICADO HACIENDA NIF

PROVISIONAL, MODELO 036 ALTA INICIO DE ACTIVIDAD Y

SOLICITUD DE N.I.F. DEFINITIVO.

Pasados 15 días, hacienda nos remite el CERTIFICADO DE

SOLICITUD DE NIF DEFINITIVO

Tramite en el Registro de Patentes y Marcas. Al día siguiente

realizamos la solicitud en el registro de Patentes y Marcas, de

nuestra marca comercial “WONDERLAND KIDS” el tiempo

estimado de obtención es entre 6 y diez meses. SOLICITUD DE

REGISTRO DE MARCA

31


1.1.6.3.1. Certificado de no existir otra sociedad con la misma denominación

Solicitamos al Registro Mercantil certificado Negativo de nuestra denominación

para la empresa “WONDERLAND S.L” el documento que figura en los

estatutos de la sociedad al final del documento: ESCRITURA WONDERLAND

1.1.6.3.1.1. Lugar de Presentación:

El lugar en que lo presentamos, fue en el Registro Mercantil de Madrid

puesto que es en esta comunidad autónoma donde desarrollamos nuestra

actividad económica.

1.1.6.3.1.2. Documentación a aportar

La documentación que aportamos, fue la solicitud de las tres

denominaciones posibles y fotocopia del D.N.I del socio que presento la

instancia.

1.1.6.3.1.2.1.Las instrucciones de

cumplimentación de la solicitud:

Para la cumplimentación del formulario, hubo que rellenar tres

denominaciones sociales, con letra mayúscula y con la forma jurídica que

elegimos para la constitución de la sociedad limitada.

1.1.6.3.1.2.2.Tramitación:

La tramitación la realizamos en el Registro Mercantil en la sección de

denominaciones el día 11 de Noviembre de 2009 y la presento el mismo socio

que relleno la solicitud Laura García Medranda y le dieron como justificante.

En dos días obtuvimos la certificación negativa del nombre.

1.1.6.3.2. Otorgamiento de la Escritura Pública

32


Para realizar el otorgamiento de la escritura pública acordamos, que se

creará un órgano de administración con un presidente, un secretario y el resto

consejeros, acordamos la duración de los cargos, dotamos de poderes al

representante legal de la empresa.

1.1.6.3.2.1. Lugar:

El Otorgamiento de la escritura fue en la Notaría de D. José Carlos

Sánchez González.

1.1.6.3.2.2. Documentación a aportar:

La documentación que aportamos, fue la certificación negativa de la

denominación de la sociedad, certificado bancario de las aportaciones

realizadas por los socios como ingreso del capital social documento 4,

fotocopia del D.N.I de los distintos socios, un documento en el que

constan los distintos acuerdos que deben figurar en nuestra escritura y

los estatutos los redacto el Notario. ESCRITURA WONDERLAND,

CERTIFICADO BANCARIO

1.1.6.3.2.3. Plazo:

En un plazo de cinco días obtenemos la escritura redactada por el

notario, la cual revisamos y firmamos todos los socios integrantes y

pagamos la correspondiente factura por el tramite realizado FACTURA

NOTARIO. El plazo límite para el otorgamiento de la escritura desde la

solicitud de la certificación Negativa es de dos meses.

1.1.6.3.3. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

33


El impuesto de Transmisiones rellenamos el formulario modelo 600 documento

6, lo presento otro socio Belén García Gallo, en él, tuvimos que pagar el uno

por ciento del capital social aportado. MODELO 600 IMPUESTO

TRANSMISIONES

1.1.6.3.3.1. Lugar:

La presentación de la liquidación es en la Comunidad de Madrid y allí

mismo se realiza el pago.

1.1.6.3.3.2. Plazo:

El plazo que tenemos de presentación es treinta dias antes del

otorgamiento de la escritura pública, nosotros lo presentamos el mismo

día 19 de Noviembre de 2009 cuando recibimos la escritura pública y

despues de la solicitud del N.I.F provisional en la delegación de

Hacienda

1.1.6.3.3.3. Tramitación:

El pago del impuesto es en régimen de autoliquidación.

1.1.6.3.3.3.1.Documentación a aportar

La documentación que aportamos fue, el impreso de liquidación

del impuesto modelo 600 debidamente cumplimentado,

acreditamos la escritura original exhibiéndola, presentamos dos

copias simples de la escritura de las cuales una se queda la

Comunidad de Madrid y otra nos devuelve sellada, presentamos

fotocopia del modelo 036 de solicitud del N.I.F provisional y

fotocopia.

MODELO 600 IMPUESTO DE TRANSMISIONES.

ESCRITURA WONDERLAND.

MODELO 036 SOLICITUD NIF PROVISIONAL.

34


1.1.6.3.4. Inscripción en el Registro Mercantil.

Una vez obtenida la escritura pública de constitución de la sociedad, teniendo

el N.I.F provisional obtenido en Hacienda y liquidado el impuesto de

transmisiones patrimoniales, presentamos el día 20 de Noviembre de 2009 al

Registro Mercantil de Madrid, la escritura para que nos la inscriba en el

registro, allí nos facilitan un certificado que acredita la presentación de la

misma y es útil para continuar realizando tramites.

1.1.6.3.5. Plazo

El plazo que tenemos de presentación como fecha límite es un

mes desde la constitución de la sociedad.

En el plazo de tres semanas obtuvimos la escritura inscrita en el

Registro Mercantil.

1.1.6.3.6. Documentos:

Entre los documentos que aportamos al Registro Mercantil, es el

original de la escritura pública de constitucion la primera copia, la

carta de pago del Impuesto de Transmisiones, una provisión de

fondos de alrededor de 100 euros, y fotocopia del código de

identificación fiscal.

ESCRITURA WONDERLAND

MODELO 600 IMPUESTO TRANSMISIONES

CERTIFICADO NIF PROVISIONAL EMITIDO POR HACIENDA

1.1.6.3.6.1. Lugar

Lo presentamos en el Registro Mercantil de Madrid, el

correspondiente por desempeñar nuestras actividades

económicas, en la comunidad de Madrid.

35


1.1.6.3.7. Licencias Municipales.

1.1.6.3.7.1. Licencia Municipal de Obras

1.1.6.3.7.1.1. Descripción

Es el permiso necesario para la realización de cualquier tipo de obras en

locales, naves, edificios, etc, dentro de un municipio, en nuestro caso, en

Pozuelo de Alarcón.

1.1.6.3.6.1.2 Tipos de licencias

1.1.6.3.6.1.2.1 Licencia para la realización de obras de

pequeña entidad, necesarias para el acondicionamiento

de locales.

Es necesario solicitarla para las obras cuya ejecución puede llevarse a cabo sin

la intervención de un facultativo titulado. Se incluyen las siguientes:

Obras interiores en los edificios que no afecten a elementos

estructurales de los mismos (vigas, muros, etcétera).

Obras en el exterior de los edificios, que no impliquen aumento de

las dimensiones de los huecos de fachada ya existentes, ni

afecten a elementos estructurales (marquesinas, balcones,

etcétera).

Repaso o reparación de los elementos no estructurales del

edificio.

Se excluyen expresamente todas las obras que impliquen aumento de

edificabilidad.

36


Documentación a aportar en el Ayuntamiento:

Formulario municipal.

Memoria descriptiva de las obras.

Presupuesto de las mismas, a precios de mercado y desglosado por

partidas y precios unitarios.

Planos a escala de la planta y sección, acotados, del estado actual del

local.

Planos a escala de la planta y sección, acotados, de las modificaciones

que se pretenden realizar.

En algunos Ayuntamientos, título de propiedad del inmueble o contrato

de arrendamiento.

Documento Nacional de Identidad del solicitante.

Si entre las obras a realizar se incluye una modificación de la fachada, se ha de

incluir también:

Planos a escala de la fachada en la situación actual y planos de las

modificaciones que se pretenden realizar, con especificación del rótulo,

su ubicación y dimensiones.

Fotografías, en color, de la fachada.

Licencia para la realización de obras de mayor entidad

LICENCIA DE OBRAS DE PEQUEÑA ENTIDAD:

- Declaración Residuos

- Licencia de obra

- Licencia de obra (continuación)

- Tasa de obra

1.1.6.3.6.1.2.2 Licencia para la realización de obras de mayor entidad.

37


Estas licencias se refieren a obras no comprendidas en el apartado anterior y

cuya ejecución tiene que llevarse a cabo con la intervención de un facultativo

titulado.

Documentación a aportar:

Formulario Municipal.

Proyecto realizado por técnico competente, visado por el Colegio

Profesional correspondiente y con dirección facultativa de las obras.

En algunos ayuntamientos se exige también el título de propiedad del

inmueble o contrato de arrendamiento.

Documento Nacional de Identidad del solicitante del solicitante, en caso

de persona física y Código de Identificación Fiscal y Documento

Nacional de Identidad del solicitante del apoderado si se tratara de

Sociedades.

1.1.6.3.6.1.3 Lugar

Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento correspondiente, en nuestro

caso, en el de Pozuelo de Alarcón.

1.1.6.3.6.1.4 Plazo

El plazo de inicio de las obras es seis meses desde la obtención de la licencia.

1.1.6.3.6.1.5 Observaciones

La solicitud de la licencia puede efectuarla cualquier persona física o jurídica

que se proponga realizar una obra determinada.

En nuestro caso, la solicitaría cualquiera de los 6 miembros del Consejo de

Administración.

1.1.6.3.6.2 Licencia Municipal de Apertura

38


1.1.6.3.6.2 .1 Descripción

Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad debe estar en posesión

de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de

comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas

de uso previstas en los planes de urbanismo.

Son objeto de control urbanístico:

La primera apertura de los establecimientos mercantiles e industriales.

Los cambios o adición de actividades o de titular, aunque no supongan

el cambio o adición de clases de uso.

La modificación o ampliación física de las condiciones de local y/o de

sus instalaciones.

La utilización de locales como auxilio o complemento de la actividad

principal ubicada en otro local con el que no se comunique.

La licencia de actividad tiene por objeto la puesta en uso de los edificios,

locales o instalaciones, previa constatación por parte de los Servicios Técnicos

del Ayuntamiento de que han sido efectuados de conformidad y que se

encuentran debidamente terminados y aptos, según las condiciones

urbanísticas, ambientales y de seguridad de su destino específico. Está sujeto

a licencia de actividad el ejercicio de toda actividad económica en un local de

negocio, excepto cuando se realiza una actividad profesional, artesanal o

artística en despacho o consulta establecida en la propia vivienda del titular,

siempre que no disponga de maquinaria u otros elementos susceptibles de

originar molestias y no se ejerza la venta directa al público.

Deben solicitarla:

Los primeros establecimientos.

Los traslados a otros locales.

Los cambios de titularidad de los locales.

39


Las variaciones y ampliaciones de actividades desarrolladas en los

locales, aunque continúe el mismo titular.

Las ampliaciones de locales.

Se entiende por local de negocio toda edificación destinada a:

El ejercicio de la industria o negocio de cualquier clase o naturaleza.

El ejercicio de actividades económicas.

Espectáculos públicos.

Depósitos y almacenes.

Salas de juegos.

Escritorio, oficina, despacho o estudio, cuando en los mismos se ejerza

actividad de comercio o industria.

Casinos o recreativos.

La licencia de actividad se solicita por parte de los titulares de la actividad

económica, (en nuestro caso los seis integrantes del Consejo de

Administración) previamente al ejercicio o puesta en marcha de la misma. Al

solicitarse la licencia de actividad para el establecimiento debe acreditarse la

liquidación de las tasas mediante la oportuna carta de pago.

Las personas interesadas en la obtención de las reducciones establecidas en

las Ordenanzas, deben solicitarla a la Administración Municipal, acreditando

suficientemente las circunstancias que les dan derecho a su obtención.

1.1.6.3.6.2 .2 Tipos de Licencias

1.1.6.3.6.2 .2.1 Licencias de apertura para actividades inocuas.

Actividades inocuas son aquellas no incluidas en el Reglamento de Actividades

Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas.

Documentación a aportar:

40


Formulario Municipal.

En algunos ayuntamientos se exige Escritura de Propiedad o contrato de

arrendamiento del inmueble.

Fotocopia del Documento Nacional de Identidad. En el caso de

Sociedades, Escritura de Constitución y Código de Identificación Fiscal.

Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible

(indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia,

colocación de extintores, etcétera).

Plano de situación del local respecto a las calles donde se halla ubicado.

En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local en

relación al resto de los locales del edificio.

Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.

Impreso correspondiente al Ayuntamiento de Madrid.

LICENCIA DE APERTURA

1.1.6.3.6.2 .2.1 Licencias de apertura para actividades calificadas.

Entendemos por actividades calificadas, todas aquellas actividades que

originan molestias o peligros para la seguridad y la tranquilidad.

Todas estas características necesitan instalación de fuerza motriz, causan

riesgos o molestias y superan las dimensiones que determinan las Ordenanzas

Municipales.

Se encuentran definidas en el Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres,

Nocivas y Peligrosas.

Documentación a aportar en el Ayuntamiento:

Formulario Municipal

Relación de vecinos colindantes.

Proyecto Técnico de las instalaciones firmado por técnico competente y

visado por el Colegio Oficial que corresponda, y con Dirección

Facultativa.

41


Dicho proyecto deberá contener:

Memoria descriptiva

Planos de planta y sección, acotados.

Planos de emplazamiento del local en relación con el resto de los locales

del edificio.

Presupuesto, a precios de mercado, de maquinaria e instalaciones.

Plano de situación

Relación de maquinaria indicando su potencia.

Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.

En algunos ayuntamientos: Escritura de Propiedad o contrato de

arrendamiento del inmueble.

Documentación necesaria para la solicitud de ampliación o modificación de

licencia:

Formulario Municipal al efecto.

Copia de licencia de apertura anterior.

Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento cuando se trate de

ampliación de superficie, así como presentación de nuevos planos,

referentes a la totalidad del local.

Alta en el nuevo epígrafe de licencia fiscal

Documentación necesaria para el cambio de titularidad de la licencia:

Formulario Municipal al efecto.

Original de licencia de apertura anterior.

En algunos casos se podrá exigir la Licencia fiscal

Observaciones:

En nuestro caso, no necesitamos solicitar esta licencia, ya que en un principio

nuestra actividad se considera inocua, por este motivo solo solicitaremos la

licencia de apertura para actividades inocuas.

42


1.1.6.3.8. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria

En un principio este punto no nos afecta, ya que nuestro proyecto se basa en el

arrendamiento de un local, situado en Pozuelo de Alarcón, por lo que no

seremos propietarios de dicho establecimiento.

1.1.6.3.9. Inscripción en el Registro Industrial

Wonderland S.L. no se dedica a la producción industrial, su actividad principal

es la prestación de servicios, por este motivo no se inscribe en el Registro

Industrial.

1.1.6.3.10. Inscripción en Registros Especiales

Se trata de un Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L), por lo que no

registramos a Wonderland S.L. en ningún Registro Especial.

1.1.6.3.11. Identificación de la Sociedad a efectos

fiscales. Código de Identificación Fiscal (C.I.F),

Declaración Censal y alta en el Impuesto de

Actividades Económicas.

1.1.6.3.11.1.1. Alta en el Censo o

Declaración censal.

El Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales (MODELO 036

ALTA EN EL CENSO Y SOLICITUD NIF DEFINITIVO) lo realizamos

previamente al inicio de nuestras actividades el día 3 de diciembre de

2009, en él figura nuestro Régimen de I.V.A. que es el General, que

fiscalmente nos encontramos sujetos al Impuesto de Sociedades, que

optamos por el sistema de pago fraccionado del impuesto, también

consta las obligaciones tributarias de encontrarnos sujetos al pago del

modelo 110 por la retención a los trabajadores, y por pagos a

43


profesionales (pagos al notario y al Registro Mercantil) y sujeto al pago

de alquileres (modelo 115) puesto que nuestro local de Negocio esta

alquilado.

1.1.6.3.11.1.2. Contenido en el

Censo.

Nuestra Declaración Censal consta de:

Razón Social: “WONDERLAND S.L”

Numero de Identificación Fiscal : B52536254

El domicilio fiscal, social y el propiamente de la actividad es el

mismo Carretera de Humera nº 20 LC 28224 Pozuelo de Alarcón

(Madrid)

Las declaraciones-liquidaciones periódicas que presentaremos

son el modelo 303 trimestral de IVA, el modelo 110 de I.R.P.F de

trabajadores y el modelo 115 ingreso de retenciones procedente

de arrendamiento.

La fecha de cierre de ejercicio social es el 31 de diciembre,

haciendo coincidir el ejercicio social con el año natural.

Datos del Representante Legal de la empresa que es D.

Francisco de Borja Fernández Cano.

Datos de los socios participes en la empresa: D. Francisco de

Borja Fernández Cano, Dña. Laura García Medranda, Dña.

Natalia Giménez Morcillo, Dña Maria Belén García Gallo, D.

Francisco Javier Funes Romero, y Dña Gema Gelado Gómez.

1.1.6.3.11.1.3. Documentación a

aportar.

Tuvimos que aportar menos documentación, debido a que

nosotros realizamos un MODELO 036 DE SOLICITUD DEL N.I.F

44


PROVISIONAL en el que informamos de los socios e integrantes

y el representante legal de la empresa. En dicho momento

presentamos original y fotocopia de la escritura, con lo que

cuando presentamos el modelo 036 de Alta en el censo con el

inicio de nuestras actividades empresariales solo presentamos

fotocopia de la escritura original, para acreditar los poderes de

nuestro representante, no fue necesaria la escritura original.

El motivo de realizar dos modelos 036 fue porque, cuando

solicitamos el N.I.F provisional, todavía nos faltaban permisos

referidos al ayuntamiento y todavía no íbamos a realizar nuestra

actividad, posteriormente solicitamos el N.I.F definitivo (MODELO

036 ALTA EN EL CENSO Y SOLICITUD NIF DEFINITIVO)

aunque el plazo máximo para su solicitud son seis meses,

efectuamos dicho tramite para evitar olvidos innecesarios pasada

dicha fecha. Los documentos que presentamos:

Solicitud de Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales

(MODELO 036 ALTA EN EL CENSO Y SOLICITUD NIF

DEFINITIVO) debidamente cumplimentado.

Fotocopia de la escritura de constitución. ESCRITURA

WONDERLAND

Fotocopia del N.I.F provisional CERTIFICADO NIF

PROVISIONAL EMITIDO POR HACIENDA.

Fotocopia del D.N.I de nuestro representante legal y como acudió

el personalmente a realizar el tramite, no fue necesaria la

autorización a una tercera persona para que presentara los

tramites.

1.1.6.3.11.1.4. Lugar

Los Documentos los presentamos ante la delegación de Hacienda de

Pozuelo en la sección de censos.

45


1.1.6.3.11.2. Solicitud del Código de Identificación

Fiscal (C.I.F)

La solicitud del CIF, actualmente es la solicitud de lo que se denomina el N.I.F

MODELO 036 SOLICITUD NIF PROVISIONAL, dicha solicitud la realizamos a

través del modelo 036 el día 19 de Noviembre de 2009, una vez que nos ha

facilito el Notario la escritura.

1.1.6.3.11.2.1. Tramitación

Al presentar el modelo 036 de Solicitud del N.I.F provisional, en la

delegación de hacienda procedió a asignarnos un número provisional,

con el cual pudimos seguir realizando tramites, el documento físico que

lo acredita nos lo mando la Agencia Tributaria en el plazo de quince días

una carta en el que figuraba el N.I.F y el domicilio fiscal y social de

nuestra actividad. CERTIFICADO NIF PROVISIONAL EMITIDO POR

HACIENDA.

Posteriormente el 12 de diciembre de 2009 con la carta del N.I.F

provisional solicitamos el N.I.F definitivo (MODELO 036 ALTA EN EL

CENSO Y SOLICITUD DE NIF DEFINITIVO) y nos realizó en la

Escritura Publica de Constitución la diligencia haciendo constar la

sociedad en el censo de entidades jurídicas con el número asignado.

1.1.6.3.11.2.2. Lugar

El lugar de presentación de la documentación la realizamos en la

delegación de Hacienda de Pozuelo de Alarcón.

1.1.6.3.11.2.3. Plazo.

El plazo de solicitud son treinta días desde la formalización de la

escritura, nosotros realizamos el tramite en plazo.

46


1.1.6.3.11.2.4. Documentació

n a aportar

Para la solicitud del N.I.F provisional la documentación a presentar:

Modelo 036 debidamente cumplimentado, los datos identificados de la

sociedad, el representante y los socios.

Escritura original de la Constitución y fotocopia de la misma.

Fotocopia del D.N.I del representante Legal de la empresa.

Para la solicitud del N.I.F definitivo:

Modelo 036 debidamente cumplimentado

N.I.F provisional enviado por la agencia Tributaria

Escritura de Constitución

Y Fotocopia del D.N.I del representante Legal de la empresa.

1.1.6.3.11.3. Impuesto de Actividades Económicas

Del impuesto de Actividades no comentamos nada, porque estamos exentos de

la tributación del mismo, dado que en este ejercicio nuestro importe neto de

cifra de negocios será inferior a 1.000.000 de euros que es una de las causas

por las que las empresas quedan exentas del pago.

Al estar exentas no tenemos que matricularnos en el modelo actual 840, pero

en aquel año en el que al presentar el impuesto de sociedades y supere dicha

cifra, en diciembre de dicho año tendremos que informar a la Agencia Tributaria

que dejamos de ejercer dicha exención a través del modelo 840, y también

rellenaremos el inicio de actividad para el año siguiente en el cual pagaremos

el IAE que nos girara el ayuntamiento.

En el caso de que las competencias del IAE estén cedidas la gestión (como en

Alcobendas o en Getafe) en vez de presentar el modelo 840, deberemos

presentar el modelo específico de dicho ayuntamiento.

47


1.1.6.3.12. Trámites en relación con Seguridad Social

Nuestros trámites en relación con la seguridad social, los iniciamos el 3 de

diciembre de 2009 al tener un certificado de presentación en el Registro

Mercantil de la escritura para su inscripción, para agilizar nuestros tramites con

dicho certificado acudimos a la apertura de nuestro centro de trabajo, y dar de

alta a los socios trabajadores al contar con el modelo 036 de inicio de actividad.

1.1.6.3.12.1. Inscripción de la Empresa en

Seguridad Social.

1.1.6.3.12.1.1. Documentación

La documentación que necesitamos para la Inscripción de la empresa en

la Seguridad Social:

Modelo TA.6 de solicitud e inscripción y apertura de cuenta de

Cotización de Seguridad Social. MODELO TA.6 ALTA

SEGURIDAD SOCIAL

Fotocopia del Alta del inicio de actividad económica (MODELO

036 ALTA EN EL CENSO Y SOLICITUD DE NIF DEFINITIVO).

Copia y Original de la escritura de constitución inscrita en el

Registro Mercantil, en su defecto nosotros presentamos

certificado de presentación en el Registro Mercantil de la escritura

para su inscripción y copia simple y posteriormente cuando salio

la escritura del registro presentamos el original.

Fotocopia del D.N.I del Representante

La acreditación de poderes de nuestro Representante, la

acreditamos con la copia simple de la escritura.

Autorización. En nuestro caso al acudir nuestro representante no

fue necesario, autorizar a terceros para la realización del trámite.

1.1.6.3.12.2. Lugar.

48


Para realizar la Inscripción en la Seguridad Social, acudimos a la

tesorería de Pozuelo que es la que nos corresponde.

1.1.6.3.12.3. Afiliar y dar de Alta a los asalariados en

la Seguridad Social

La afiliación a la Seguridad Social, la realizamos conjuntamente, con la

apertura del centro de trabajo.

1.1.6.3.12.3.1. Afiliación Número

de la Seguridad Social

La afiliación a la Seguridad Social de los socios trabajadores, no

fue necesaria, puesto que todos tenían su cuenta de cotización a

la seguridad social, sino hubiese sido de este modo habría que

haber solicitado el modelo TA-1 para que la seguridad social le

asignara a dicho trabajador una cuenta de cotización, la solicitud

la podría haber solicitado tanto el Empresario o el propio

interesado.

1.1.6.3.12.3.1.1. Formas de Promover la Afiliación.

Las Formas de promover la afiliación pueden ser a

instancia del empresario, del trabajador o de oficio.

1.1.6.3.12.3.1.2. Lugar

El lugar de solicitud en el caso de no tener Afiliación a la

Seguridad, Social sería en la Tesorería más cercana.

49


1.1.6.3.12.3.2. Alta en el Régimen

General de la Seguridad Social

para trabajadores por cuenta

ajena.

La afiliación y alta se realizo previamente al comienzo de la relación

laboral, se tramito el alta un día antes. En el Régimen de trabajadores

por cuenta ajena nos dimos de alta cinco de los seis socios:

Modelo TA.2-S Alta trabador Francisco Funes Romero

Modelo TA.2-S Alta trabajadora Belén García Gallo

Modelo TA.2-S Alta trabajadora Laura García Medranda

Modelo TA.2-S Alta trabajadora Gema Gelado Gómez

Modelo TA.2-S Alta trabajadora Natalia Giménez Morcillo.

El alta del sexto socio se tramitó en el Régimen de autónomos Modelo

TA.0521 Alta Borja Fernández Cano tal y como marca la normativa. La

compensación del importe que tiene que pagar dicho socio se realizara

por incremento en la nómina.

Para dar de alta a los trabajadores por cuenta ajena se presento:

Modelo TA-2 debidamente cumplimentado con los datos de

cada uno de los trabajadores.

Fotocopia del D.N.I de la trabajadora

Fotocopia del D.N.I del Representante.

El tipo de contrato que designamos para los socios trabajadores fue un

contrato indefinido, a tiempo completo y sin bonificación debido a que no

nos podíamos a coger a ninguna de ellas, la cotización a la seguridad

social es el “1” como Licenciado en Administración y Dirección de

empresas.

50


Al socio trabajador, que es el representante legal de la empresa le dimos

de alta en la seguridad social, por la base mínima de autónomos por ser

más económica en el futuro, cuando la situación financiera sea más

prospera se mejorará la base de cotización de dicho trabajador.

1.1.6.3.12.4. Comunicación de Apertura del Centro

de Trabajo

La apertura del centro de Trabajo a través del modelo TA6 la tramitó el

Representante de la empresa.

1.1.6.3.12.4.1. Lugar

La presento en la Tesorería de Pozuelo como el resto de los

documentos.

1.1.6.3.12.4.2. Documentación

En nuestro caso la documentación la cumplimentamos en el

MODELO TA6 ALTA SEGURIDAD SOCIAL que desde la página de

la Seguridad Social pudimos cumplimentar debidamente.

En el primer recuadro rellenamos los datos identificativos de

la empresa “WONDERLAND, S.L” informando del Régimen a

tributar en nuestro caso es el General.

Incluye También los datos de la empresa, su N.I.F datos del

Registro Mercantil referido al tomo, folio, sección y hoja.

El segundo Recuadro se refiere a los datos del centro de

trabajo, solicitando el epígrafe de la actividad económica.

Los datos que identifican el domicilio de la actividad

económica y nuestro número de inscripción a la seguridad

social.

51


Señalamos como Mutua de Accidentes de Trabajo a

FREMAP ya que por presupuesto fue la más económica.

En el último recuadro figura la fecha y firma del

Representante Legal de la empresa.

1.1.6.3.12.4.3. Tramitación.

La comunicación debe presentarse dentro de los treinta días

siguientes a la apertura, por cuadruplicado, ante la Dirección

Provincial de Trabajo y Seguridad Social o la Delegación Territorial

de la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma.

La comunicación debe acompañarse de:

- Una nota con el horario de apertura del centro en la mañana y la

tarde a efectos de posibles visitas de la Inspección de Trabajo.

HORARIO

- Un plano o croquis de la zona donde se encuentra el centro de

trabajo señalando su ubicación. PLANO LOCAL

1.1.6.3.13. Adquisición y legalización de libros oficiales.

Otros trámites que deben realizarse en la Dirección Provincial de Trabajo y

Seguridad Social es la adquisición y sellado de los siguientes documentos:

- Libro de visitas.

- Calendario laboral elaborado por la empresa, que debe colocarse en lugar

visible del centro de trabajo. CALENDARIO LABORAL 2010

Libros en los que se deben reflejar las distintas actividades empresariales.

1.1.6.3.14. Adquisición y legalización del libro de Visitas.

52


Las Empresas, están obligadas a tener en cada

centro de trabajo un Libro de Visitas a disposición de

los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspección

del Trabajo. Recoge las diligencias que practiquen los

Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas

realizadas a la empresa. SOLICITUD LIBRO DE

VISITAS

1.1.6.3.14.1. Tramitación y conservación:

Se establece, con carácter obligatorio, el modelo

oficial del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo.

Cada uno de los Libros de Visitas ha de ser

diligenciado en la primera hoja por el Jefe de la

Inspección Provincial de Trabajo, que certifica la

habilitación del Libro, recogiéndose además los datos

de la Empresa. Debe ser sellado el Libro en todos sus

folios. A la presentación del Libro de Visitas para su

diligenciamiento debe acompañarse, debidamente

cumplimentada la Ficha de Empresa.

Las diligencias que practiquen los Inspectores de

Trabajo del resultado de las visitas realizadas se

extienden simultáneamente por duplicado, quedando

la copia en poder del Inspector actuante para su

constancia y archivo en las oficinas de la Inspección

Provincial de Trabajo respectiva.

Cuando fuere preciso diligenciar un nuevo Libro de

Visitas, por haberse agotado el anterior o por

deterioro notable del mismo, debe presentarse

simultáneamente este último para acreditar dichos

extremos, haciéndose constar la oportuna referencia

en el nuevo Libro.

53


En los casos de pérdida del Libro de Visitas debe

comunicarse expresamente tal circunstancia a la

Inspección Provincial de Trabajo y proveerse de uno

nuevo en el plazo máximo de quince días.

Los empresarios deben conservar los Libros de

Visitas a disposición de la Inspección de Trabajo

durante un plazo mínimo de cinco años a partir de la

fecha de la última diligencia, una vez agotado el

mismo.

La carencia del Libro de visitas, su no presentación a

los funcionarios del Cuerpo o la no conservación del

mismo durante el plazo señalado, es considerada

como infracción.

1.1.6.3.15. Otros trámites y gestiones

1.1.6.3.15.1. Arrendamiento de locales.

En muchas ocasiones, el ejercicio de la actividad de la empresa se desarrolla

en locales que no van a pertenecer a la misma y cuyo derecho de uso se

obtiene mediante el correspondiente contrato de arrendamiento.

Los contratos de arrendamiento de viviendas, locales de negocio, oficinas,

almacenes, depósitos, etcétera, se encuentran sujetos a la Ley de

Arrendamientos Urbanos y en su formalización, las partes contratantes

estipulan las cláusulas que van a regir durante la vigencia del contrato.

Los arrendatarios, que sean profesionales, empresarios, comunidades de

bienes y personas jurídicas están obligados a retener un 15 por ciento de los

importes pagados por el alquiler de inmuebles urbanos, afectos a la actividad.

54


El contrato de arrendamiento puede celebrarse de forma verbal o por escrito,

siendo aconsejable celebrarlo de esta última forma a fin de evitar problemas.

Los contratos escritos pueden ser privados o formalizados en escritura pública.

Los contratos de arrendamiento de locales de negocio llevan consigo el

depósito, por parte del arrendatario, de una fianza equivalente a dos

mensualidades de renta.

Cuando en el local arrendado se ejerza una actividad empresarial o profesional,

el arrendatario puede subarrendar el local o ceder el contrato de arrendamiento

sin necesidad de contar con el consentimiento del arrendador. Ahora bien,

debe notificárselo de forma fehaciente en el plazo de un mes desde que se

hubiera concertado la cesión o el subarriendo.

Los arrendamientos de industrias o negocios en funcionamiento, en que,

además de los locales, se arriendan las instalaciones y equipos, no se rigen por

la Ley de Arrendamientos Urbanos.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL

1.1.6.3.15.2. Nombre Comercial

Nuestro nombre comercial es “WONDERLAND KIDS”, para elegir este nombre

hemos consultado los nombres comerciales existentes en el registro de

patentes y marcas. Según la clasificación de Niza el tipo de clase que nos

corresponde la “41”.

Para la solicitud del nombre comercial, rellenamos el documento de solicitud de

marca y lo presentamos en la oficina de patentes y marcas, el plazo estimado

en obtener dicho nombre comercial son de seis a diez meses y el importe son

aproximadamente 150 euros.

SOLICITUD REGISTRO DE MARCA

1.1.6.3.15.3. Trámites en Hacienda.

55


Alta en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores (Modelo

036)

o Tramite específico: Solicitud de Nif Provisional

o Lugar: en la administración de Pozuelo que es la correspondiente

a nuestro domicilio fiscal y social.

Alta en el Censo de Empresarios, profesionales y retenedores (Modelo

036)

o Tramite específico: Alta en el censo de empresarios (casilla 110

del modelo 036. Comunicando la actividad específica de la

sociedad, el local afecto directo, El régimen de estimación de

I.V.A., y el resto de las obligaciones tributarias correspondientes

al alta del modelo 115 y alta del modelo 110 sobre rendimientos

de trabajo personal.

o Tramite especifico: Solicitud de N.I.F definitivo (disponiendo del

provisional) modelo 036

o Lugar: Administración de Pozuelo

Alta en la Matricula del Impuesto de Actividades económicas (modelo

840) no nos corresponde el pago del IAE puesto que estamos exentos,

ya que nuestra cifra neta de negocios será inferior al 1.000.000 de

euros.

Los libros registro (Facturas de ingresos, de gastos, de facturas

recibidas, emitidas, de operaciones de bienes de inversión, y registro de

operaciones intracomunitarias) no es necesario diligenciarlos en la

delegación de hacienda pero es necesario, que la propia empresa los

archive en un lugar adecuado por si la propia inspección nos solicita

exhibirlos en algún momento, de hecho son los cinco últimos años los

que nos pueden inspeccionar en caso de que se produzca tal hecho.

Legalización de libros oficiales se realiza en el Registro Mercantil

correspondiente, en nuestro caso en Madrid y lo realizaremos al año

siguiente del cierre del ejercicio anterior.

1.1.6.3.15.4. Trámites en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

56


Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. (modelo TA.6)

o Tramite especifico: Apertura cuenta de cotización en la Seguridad

Social

o Lugar: Tesorería de Pozuelo de Alarcón es la que nos

corresponde.

Afiliación a la Seguridad Social de Socios trabajadores (modelo TA.1) no

fue necesaria ya que todos los socios tenían número de cotización a la

seguridad social.

Alta en el Régimen General de la Seguridad Social para trabajadores por

cuenta ajena.(modelo TA.2)

o Tramite específico: Dar de alta a cinco de los seis socios en el

régimen de trabajadores por cuenta ajena.

o Lugar: Tesorería de Pozuelo

Alta en el Régimen de autónomos. (modelo TA 0521/5)

o Tramite específico: Dimos de alta a un socio en este régimen tal y

como contempla la normativa.

o Lugar: Tesorería de Pozuelo de Alarcón.

Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo (modelo TA.6).

o Tramite Especifico: Aperturar los distintos centros de trabajo de la

propia sociedad, en nuestro caso solo es uno.

o Lugar: Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social ó

Delegación Territorial de la Consejería de Trabajo de la

Comunidad de Madrid.

1.1.6.3.15.4.1. Trámites en el

Ayuntamiento

En el Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón hemos llevado a cabo los

siguientes trámites:

1. Licencia de obras : al tratarse de obras para una pequeña

entidad, necesarias para el acondicionamiento del local, una vez

presentada la documentación el trámite se prolongó en los 15

57


días siguientes, que nos certificaron la misma, y por lo tanto

llevamos a cabo las obras de mejora del local.

Si se hubiese tratado de una licencia para obras de mayor

entidad, el tiempo de espera se hubiera prolongado hasta los 45

días.

2. Licencia de apertura: presentando la documentación necesaria el

trámite se prolongó 60 días.

3. Alta en Tasa de basuras: En Pozuelo de Alarcón no existe la tasa

de basuras, por lo tanto este trámite no lo llevamos a cabo.

4. Cambio de titularidad o actividad: no hemos tenido que realizar

ningún tipo de trámite.

1.1.6.4. Anexo. Descripción de las tareas, y de su

interrelación, y de sus tiempos y holguras, para la

constitución, transformación y puesta en marcha de

una empresa. Aplicación de la Técnica de Revisión y

Evaluación de Actividades (TREA conocida por las

iniciales de la expresión inglesa: PERT).

GRAFO PERT

1.1.7. Breve historia de la empresa.

Estamos ante un proyecto de Empresa, por lo que no se puede hablar de

historia de la Empresa inicialmente. Lo único señalar al respecto que nuestra

Empresa va a ser una Ludoteca debido a la escasa oferta de éstas en la

Comunidad de Madrid, nuestra actividad va a consistir en el cuidado de

niños/as a través de talleres y juegos, y también va a contar con clases en

Inglés.

58


1.1.8. La estructura administrativa

1.1.8.1. El organigrama de cargos y de puestos de

trabajo.

1.1.8.1.1. Los órganos de decisión.

1.1.8.1.1.1. La asamblea de socios.

1.1.8.1.1.2. El consejo de administración o

de vigilancia.

1.1.8.1.1.3. El comité de recursos.

1.1.8.1.1.4. La intervención de cuentas.

La empresa “WONDERLAND KIDS” es una Sociedad de Responsabilidad

Limitada que cuenta con los siguientes órganos:

1. Órgano Supremo

2. Órgano Representativo

3. Órgano de Control

Órgano Supremo.

59

Dirección

Departamento de RRHH

Departamento de Marketing

Departamento de I+D

Departamento Financiero

Departamento de

Operaciones


La Asamblea de socios legalmente instalada constituye el órgano supremo de

la sociedad. Sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los socios

que representen, por lo menos, la mitad del capital social, a no ser que el

contrato social, exija una mayoría más elevada, salvo estipulación en contrario

si esta cifra no se obtiene en la primera reunión, los socios serán convocados

por segunda vez, tomándose las decisiones por mayoría de votos, cualquiera

que sea la porción de capital representado.

Las asambleas tendrán las facultades siguientes:

-Discutir, aprobar, modificar o reprobar el balance general correspondiente al

ejercicio social clausurado y tomar, con estos motivos las medidas que juzguen

oportunas.

-Proceder al reparto de utilidades.

-Nombrar y remover a los gerentes.

-Designar, en su caso, el consejo de vigilancia.

-Resolver sobre la división y amortización de las partes sociales.

-Exigir en su caso las aportaciones suplementarias y las prestaciones

accesorias.

-Intentar contra los órganos sociales o contra los socios, las acciones que

correspondan para exigirles daños y perjuicios.

-Modificar el contrato social.

-Consentir en las sesiones de partes sociales y en la admisión de nuevos

socios.

-Decidir sobre los aumentos y reducciones de capital social.

-Decidir sobre la disolución de la sociedad.

60


-Y las demás que les correspondan conforme a la ley o al contrato social (Art.

78 LGSM)

Las asambleas se reunirán por lo menos una vez al año en su domicilio social.

Salvo pacto en contrario, la modificación del contrato social se decidirá por la

mayoría de los socios que representen, por lo menos, las tres cuartas partes

del capital social, con excepción de los casos de cambio de objeto de las reglas

que determinen un aumento en las obligaciones de los socios, en los cuales se

requiera la unanimidad de votos (Art. 83 LGSM)

Órgano Representativo.

El consejo de administración lo constituye este órgano. La administración de

las sociedades de responsabilidad limitada estará a cargo de uno o más

gerentes que podrán ser socios o personas extrañas a la sociedad designados

temporalmente o por tiempo indeterminado, salvo pacto en contrario la

sociedad tendrá el derecho para revocar tiempo a sus administradores. (Art.

74).

Órgano de Vigilancia

Si el contrato social así lo establece, se procederá a la constitución de un

consejo de vigilancia formado de socios o personas extrañas a la sociedad.

(Art. 84).

1.1.8.1.2. La estructura administrativa.

Estructura Funcional por Actividades.

61


1.1.8.2. Los recursos humanos.

Lo más importante, lo único importante, en cualquier empresa, y en cualquier

organización, son las personas. Todas las organizaciones son de personas,

incluso las empresas que se denominan de cápita.

1.1.8.2.1. Número de trabajadores (sexo y edades).

Sexo de 18 a 23

años

de 24 a 29

años

tramos de 5

años

Total

Masculin

o

1 1 2

Femenin

o

2 1 1 4

Total 3 1 2 6

1.1.8.2.1.1. Del número de trabajadores

cuántos son socios y cuántos

asalariados.

Todos somos socios y no hay ningún asalariado.

62

Director General

Directora Comercial

Directora de RRHH

Reclutamiento, Formación…

Ventas y Marketing

Director Financiero

Directora de I+D

Director deOperaciones

Desarrollo teórico del proyecto.

Finanzas Producción


1.1.8.2.1.2. Definición de la estructura

administrativa.

Es la forma en que se agrupan las unidades responsables de la empresa, de

acuerdo con una coordinación de funciones y líneas de mando jerárquicamente

establecidas (ver punto 1.1.8.1.2)

1.1.8.2.1.3. Funciones de cada uno de los

trabajadores.

La Directora General se encarga de la supervisión directa de la organización, la

gestión de las relaciones con el entorno y del desarrollo de la estrategia.

La Directora Comercial se centra en definir el conjunto de clientes objetivo,

detectar sus necesidades, diseñar los servicios que satisfacen esas

necesidades y establecer la estrategia para distribuirlos.

La Directora de Recursos Humanos tiene como funciones establecer el

conjunto de políticas y medidas organizativas, planteadas para conseguir la

estructura humana adecuada a las tareas y propósitos organizativos, así como

para dotar en todo momento a las personas que la componen de las

capacidades necesarias.

La Directora de I+D se encarga del seguimiento del cumplimiento de los

estándares de calidad y documentación por parte de I+D, el control de tiempos

y recursos del personal de I+D asignado y el diseño e implantación de

maquetas de pruebas.

El cometido básico del Director de Producción es gestionar la transformación

de los inputs en satisfacción de las necesidades de la clientela, a través de los

servicios ofrecidos por esta empresa.

63


El Director Financiero tiene como funciones la determinación de un objetivo

financiero explícito, el establecimiento de un criterio para la asignación de

recursos y la elección de una metodología que permita escoger la combinación

más adecuada de medios de financiación.

1.1.8.2.1.4. Distribución de los diferentes

trabajos y responsabilidades entre los

participantes del proyecto.

1.1.8.2.1.5. Distribuir:

1.1.8.2.1.5.1.las tareas

1.1.8.2.1.5.2.los puestos de trabajo

1.1.8.2.1.5.3.sus funciones

1.1.8.2.1.5.4.sus responsabilidades

En esta empresa las tareas, los puestos de trabajo y sus responsabilidades se

distribuyen de la siguiente manera:

-DÑA. GEMA GELADO GÓMEZ tiene como puesto de trabajo DIRECTORA

GENERAL, se responsabiliza de la supervisión directa de la organización. Esta

obligación implica la ejecución de tareas relacionadas con la toma de

decisiones relativas a la asignación de recursos dentro de la organización, la

asignación de personas y recursos a tareas, entre otras. Realiza las siguientes

tareas: control, coordinación, organización y supervisión del proyecto.

-DÑA. NATALIA GIMÉNEZ MORCILLO tiene como puesto de trabajo

DIRECTORA COMERCIAL y se encargará de contribuir y participar en el

desarrollo e implantación de planes de lanzamiento de productos existentes y

64


nuevos productos así como de las estrategias de Marketing, en línea con las

directrices de negocio y con el objetivo de satisfacer los objetivos y, por último,

se responsabilizará también de presentar el presupuesto anual de Marketing a

la Dirección para su autorización y controlar el gasto anual en Marketing y

publicidad de las Agencias. Entre las tareas que desempeña están las

siguientes: relaciones públicas, grabación e impresión, representación gráfica,

suministros.

-DÑA. BELÉN GARCÍA GALLO tiene como puesto de trabajo DIRECTORA DE

RECURSOS HUMANOS y se responsabilizará de la definición e

implementación de políticas y procedimientos avanzados en el ámbito de los

Recursos Humanos, impulsando y desarrollando las diferentes áreas a través

de sistemas y herramientas de gestión avanzadas, teniendo como valores

fundamentales la innovación, mejora continua y excelencia (EFQM). Tareas:

recopilación de datos, bibliografía, revisión ortográfica, de formato y de estilo;

resolución de problemas.

-DÑA. LAURA GARCÍA MEDRANDA tiene como puesto de trabajo

DIRECTORA DE I+D y se responsabilizará de la definición y desarrollo del

producto, incorporando nuevas tecnologías que aporten y optimicen los

procesos de fabricación del mismo. También se encargará de realizar los

ajustes necesarios en el producto, para adaptarlo a las normativas y

particularidades de cada país en los que se comercializa. Tareas: desarrollo

teórico del proyecto, buscar información, investigación y soporte informático.

-D. FRANCISCO JAVIER FUNES ROMERO tiene como puesto de trabajo

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN y se responsabiliza de la definición e

implementación de todos los procesos productivos, de calidad y de

investigación y desarrollo relacionados con su actividad, así como la

supervisión, coordinación y seguimiento de todos los cambios en los procesos

productivos. Tareas: transcripción, cálculos, documentación, explicación a los

compañeros de las fases de aplicación, realización.

65


-DON FRANCISCO DE BORJA FERNÁNDEZ CANO tiene como puesto de

trabajo DIRECTOR FINANCIERO y se responsabilizará de la coordinación de

la elaboración de los Estados Contables y Financieros, Gestión de Tesorería,

Gestión de Cobros. También se responsabiliza de la optimización de la política

fiscal de la empresa y de los estudios de informes de viabilidad de

inversiones/proyectos. Tareas: análisis de inversiones, análisis de operaciones,

valoración y verificación de operaciones, multiplicador.

Las funciones se recogen en el punto 1.1.8.2.13.

1.1.8.2.1.6. El horario.

Jornada laboral de ocho horas tanto para los trabajadores con turno de mañana

como de tarde, con descansos de treinta minutos.

1.1.8.2.2. Fuentes para el reclutamiento:

En el caso de esta Empresa y más concretamente, el departamento de

Recursos Humanos, va a recurrir tanto a un reclutamiento externo como

interno. Cuando no sea posible encontrar al candidato buscado de entre los

que ya pertenecen a la empresa se recurrirá al reclutamiento externo, y a la

inversa.

Como fuentes de reclutamiento externo esta empresa va a utilizar las empresas

de trabajo temporal y las bolsas de trabajo o departamentos de salidas

profesionales de universidades y centros de formación, así como Internet, ya

que es el medio empleado actualmente por muchas empresas en sus procesos

de reclutamiento de personal.

Si se necesitan contratar trabajadores para ocupar los cargos más importantes

de esta empresa, se recurrirá en este caso a las empresas de selección de

personal directivo (“headhunters”), que son especialistas en cubrir puestos

críticos o delicados de la cúspide organizativa donde una buena elección es

fundamental.

66


1.1.8.2.3. Selección del personal, con expertos

cualificados.

1.1.8.2.4. Selección de la modalidad contractual.

1.1.8.2.4.1. Contratación de personal.

1.1.8.2.4.1.1.Duración y tipo de

contratos de los trabajadores.

1.1.8.2.4.1.2.Niveles de retribución.

Contratos temporales a jornada completa de duración un año para aquellos

trabajadores que presten los servicios de Ludoteca: cuidado de niños/as,

talleres, clases de Inglés… Con posibilidad de contrato indefinido al terminar el

contrato. En el caso de los Directivos, contrato indefinido y, por tanto, de

duración ilimitada, a jornada completa.

En cuanto a la Retribución, el nivel mínimo de remuneraciones sería de 14

pagas de 1500 euros cada socio más incentivos, con cuatro pagas

extraordinarias. También se contempla una retribución indirecta en forma de

programas de protección y pagos por tiempo no trabajado. Por último, respecto

a la Retribución que se espera obtener al final del horizonte de planificación

sería de 3000 euros cada socio más incentivos. Todos los socios vamos a

ganar la misma cantidad ya que vamos a trabajar lo mismo.

1.1.8.2.5. Especificación de condiciones y coste de

la subcontratación de funciones:

1.1.8.2.5.1. Asesoramiento legal

1.1.8.2.5.2. Mantenimiento de sistemas

informáticos,

De momento esta Empresa no va a subcontratar ninguna función, ya que a

cargo de cada Departamento está el correspondiente Directivo. Pero si

67


posteriormente se necesitara se subcontrataría un staff de apoyo que incluya

asesoramiento legal, servicios de limpieza o de seguridad, entre otras.

1.1.8.2.6. La formación del personal.

- Francisco de Borja FERNÁNDEZ CANO (versión 2007 de office)

- Francisco Javier FUNES ROMERO

- Belén GARCÍA GALLO

- Laura GARCÍA MEDRANDA

- Gema GELADO GÓMEZ

- Natalia GIMÉNEZ MORCILLO

68

tercera entrega - dop (na) fid memoria

Documents