INSTRUCCIONES PARA EL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN

PROPÓSITO El Ministerio de Educación Nacional reconoce el compromiso de Rectores que como usted, están interesados en el mejoramiento de la calidad educativa, por ello lo invita a participar en esta experiencia para el reconocimiento en los niveles de aprendizaje de las áreas de lenguaje y matemáticas de los niños que actualmente cursan los grados segundo, tercero, cuarto y quinto de educación básica primaria en su Establecimiento Educativo.A partir de los resultados de este ejercicio, los docentes de su institución contarán con información de los desempeños del grupo y de cada uno de sus estudiantes, lo cual favorece el desarrollo de procesos que orienten la actividad en el aula a fin de mejorar los niveles de aprendizaje en su establecimiento educativo.La información recolectada será procesada y devuelta a su institución con recomendaciones para mejorar la calidad de la educación en su institución.Por favor, lea cuidadosamente este documento y utilícelo como una guía paso a paso durante el desarrollo de la actividad.

14

Asegúrese de que la bolsa de seguridad esté totalmente sellada y el RÓTULO PARA BOLSA DE SEGURIDAD (COD:BS) esté diligenciado y adherido a ésta (una vez sellada la bolsa, cualquier intento de apertura ocasionará el daño permanente de la misma).

15 Cuente las bolsas para verificar que el material haya retornado en las cantidades que fueron entregadas.

16Reutilice las cajas donde recibió el material para empacar las bolsas séllelas con cinta y en un costado adhiera diligenciado el RÓTULO PARA CAJAS CON BOLSAS.

17

Entregue la caja debidamente rotulada a la empresa transportadora del M.E.N., cuando ésta pase a recogerla en la puerta de su institución. Recuerde llenar el formato de remisión de Hojas de respuestas con toda la información que se solicita. este formato va dentro de la caja.

Para atender sus inquietudes o dudas con respecto

a este instructivo, póngase en contacto con los siguientes teléfonos:

(1)2222800 ext: 2242 y 2243

No ACTIVIDADES ESENCIALES

1Verifique que la cantidad de cajas recibidas coincida con las cantidades impresas en los rótulos de las cajas de empaque. Firme los formatos que la empresa transportadora le indique.

2

La prueba se realizara en la fecha enunciada en la carta de recepción del material, esta fecha es a nivel regional para todos los establecimientos educativos focalizados por el Programa Todos a Aprender. la fecha no se puede cambiar.

3 Programe la evaluación para que sea la primera actividad del día. La fatiga de los niños es una variable que debemos considerar.

4 Identifique la caja que tenga el nombre “Caja que contiene formatos de aplicación”.

5 Extraiga de ella la bolsa que contiene el Material de Apoyo para la jornada de aplicación. Deje fuera ésta bolsa y vuelva a sellar la caja.

6 Guarde el resto del material hasta el día de aplicación de las pruebas. Utilice un lugar seguro y seco para evitar pérdidas y daños en el papel.

Definir las actividades y proporcionar herramientas metodológicas a los Rectores de los Establecimientos Educativos seleccionados, para la correcta aplicación de pruebas diagnosticas.

Objetivo

Este procedimiento inicia con la recepción del material de la empresa transportadora y termina con la entrega de la caja con las hojas de respuesta a la empresa transportadora con los formatos debidamente diligenciados y la caja rotulada.

Alcance

Guía de actividades paso a paso

7 Lea el documento denominado “Instrucciones para el Docente con el Rol de Jefe de Salón”.

8Asigne como Jefe de Salón a los docentes de su institución. Para la aplicación de la evaluación, rote los profesores de cursos que usualmente dirige cada docente.

9

Entregue a cada docente Jefe de Salón el documento denominado INSTRUCCIONES PARA EL DOCENTE CON ROL DE JEFE DE SALÓN. Pida que sea estudiado este documento y aclare las inquietudes que surjan.

EL DÍA DE LA APLICACIÓN

10Entregue el material a cada uno de los docentes asignados como Jefe de Salón. A cada docente entregue tantos cuadernillos (bolsitas) como niños haya en cada salón.

11

Coordine las medidas de tipo logístico para la organizar la aplica-ción. Muestre a los Jefes de salón el formato control de actividades para que organicen la distribución del tiempo en el salón de aplica-ción de la prueba. Recuerde a los docentes que escriban los datos de la hoja de respuestas en el tablero.

12Durante la aplicación de los instrumentos, haga rondas de inspección verificando que los Jefes de Salón estén desarrollando las actividades que les han sido asignadas.

13Asegurese de que los docentes le entreguen en cuna bolsa, las hojas de respuesta de los estudiantes que presentaron la prueba, el formato de asistencia.

No ACTIVIDADES ESENCIALES

1Verifique que la cantidad de cajas recibidas coincida con las cantidades impresas en los rótulos de las cajas de empaque. Firme los formatos que la empresa transportadora le indique.

2

La prueba se realizara en la fecha enunciada en la carta de recepción del material, esta fecha es a nivel regional para todos los establecimientos educativos focalizados por el Programa Todos a Aprender. la fecha no se puede cambiar.

3 Programe la evaluación para que sea la primera actividad del día. La fatiga de los niños es una variable que debemos considerar.

4 Identifique la caja que tenga el nombre “Caja que contiene formatos de aplicación”.

5 Extraiga de ella la bolsa que contiene el Material de Apoyo para la jornada de aplicación. Deje fuera ésta bolsa y vuelva a sellar la caja.

6 Guarde el resto del material hasta el día de aplicación de las pruebas. Utilice un lugar seguro y seco para evitar pérdidas y daños en el papel.

Definir las actividades y proporcionar herramientas metodológicas a los Rectores de los Establecimientos Educativos seleccionados, para la correcta aplicación de pruebas diagnosticas.

Objetivo

Este procedimiento inicia con la recepción del material de la empresa transportadora y termina con la entrega de la caja con las hojas de respuesta a la empresa transportadora con los formatos debidamente diligenciados y la caja rotulada.

Alcance

Guía de actividades paso a paso

7 Lea el documento denominado “Instrucciones para el Docente con el Rol de Jefe de Salón”.

8Asigne como Jefe de Salón a los docentes de su institución. Para la aplicación de la evaluación, rote los profesores de cursos que usualmente dirige cada docente.

9

Entregue a cada docente Jefe de Salón el documento denominado INSTRUCCIONES PARA EL DOCENTE CON ROL DE JEFE DE SALÓN. Pida que sea estudiado este documento y aclare las inquietudes que surjan.

EL DÍA DE LA APLICACIÓN

10Entregue el material a cada uno de los docentes asignados como Jefe de Salón. A cada docente entregue tantos cuadernillos (bolsitas) como niños haya en cada salón.

11

Coordine las medidas de tipo logístico para la organizar la aplica-ción. Muestre a los Jefes de salón el formato control de actividades para que organicen la distribución del tiempo en el salón de aplica-ción de la prueba. Recuerde a los docentes que escriban los datos de la hoja de respuestas en el tablero.

12Durante la aplicación de los instrumentos, haga rondas de inspección verificando que los Jefes de Salón estén desarrollando las actividades que les han sido asignadas.

13Asegurese de que los docentes le entreguen en cuna bolsa, las hojas de respuesta de los estudiantes que presentaron la prueba, el formato de asistencia.

INSTRUCCIONES PARA EL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN

PROPÓSITO El Ministerio de Educación Nacional reconoce el compromiso de Rectores que como usted, están interesados en el mejoramiento de la calidad educativa, por ello lo invita a participar en esta experiencia para el reconocimiento en los niveles de aprendizaje de las áreas de lenguaje y matemáticas de los niños que actualmente cursan los grados segundo, tercero, cuarto y quinto de educación básica primaria en su Establecimiento Educativo.A partir de los resultados de este ejercicio, los docentes de su institución contarán con información de los desempeños del grupo y de cada uno de sus estudiantes, lo cual favorece el desarrollo de procesos que orienten la actividad en el aula a fin de mejorar los niveles de aprendizaje en su establecimiento educativo.La información recolectada será procesada y devuelta a su institución con recomendaciones para mejorar la calidad de la educación en su institución.Por favor, lea cuidadosamente este documento y utilícelo como una guía paso a paso durante el desarrollo de la actividad.

14

Asegúrese de que la bolsa de seguridad esté totalmente sellada y el RÓTULO PARA BOLSA DE SEGURIDAD (COD:BS) esté diligenciado y adherido a ésta (una vez sellada la bolsa, cualquier intento de apertura ocasionará el daño permanente de la misma).

15 Cuente las bolsas para verificar que el material haya retornado en las cantidades que fueron entregadas.

16Reutilice las cajas donde recibió el material para empacar las bolsas séllelas con cinta y en un costado adhiera diligenciado el RÓTULO PARA CAJAS CON BOLSAS.

17

Entregue la caja debidamente rotulada a la empresa transportadora del M.E.N., cuando ésta pase a recogerla en la puerta de su institución. Recuerde llenar el formato de remisión de Hojas de respuestas con toda la información que se solicita. este formato va dentro de la caja.

Para atender sus inquietudes o dudas con respecto

a este instructivo, póngase en contacto con los siguientes teléfonos:

(1)2222800 ext: 2242 y 2243