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«'» PROCEDIMIENTO RECEPCiÓN DE MEDIDORES, TRANSPORTE, Tipo de Documento

MANIPULACiÓN, ALMACENAMIENTO, CONSERVACiÓN Y Procedimiento

DISPOSICiÓN FINAL DE LOS MEDIDORES A CALIBRAR CódigoEmp""''' d. Acueducto, 51.17.06

Alcantarillad0l Aseo de YopalFecha de Elaboración

IFecha Ultima Modificación VersiónE~'L.:.E,0.8.:P

2014-04-08 2014-12-19 03

1. INFORMACION GENERAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción de medidores, transporte, manipulación, almacenamiento,conservación y disposición final de los medidores a calibrar.

RESPONSABLE: Tecnólogo Laboratorio de Medidores

OBJETIVO: Este procedimiento tiene como objeto establecer los pasos a seguir, para la recepción,transporte, manipulación, almacenamiento, conservación y disposición final de los medidores de agua paracalibración.

ALCANCE: Este procedimiento tiene como alcance describir el transporte, la recepción la manipulación, laprotección, el almacenamiento la conservación y la disposición final de los medidores calibrados, incluidastodas las disposiciones necesarias para proteger la integridad de los medidores, así como los intereses dellaboratorio y del cliente, según los requerimientos del numeral 5.8.1 de la norma NTC ISO/lEC 17025.

Este procedimiento aplica cuando se ha hecho ejecutado el procedimiento de revisión de pedidos, ofertas ycontratos, o como parte del servicio que el laboratorio de medidores presta como apoyo, a la gestióncomercial.

INSUMO: Medidores de Agua, Agua Potable, Recurso humano del Laboratorio y equipos de metrología.

PRODUCTO: Medidores calibrados.

USUARIOS: Clientes internos y externos.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

Calibración

Conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones específicas, la relación entre los valores de lasmagnitudes que indique un instrumento de medición o un sistema de medición, o valores representados poruna medida materializada o por un material de referencia, y los valores correspondientes determinados pormedio de los patrones. Están encaminados a determinar el valor de error de medida de un instrumento demedida bajo condiciones específicas.

Equipo de medición

Instrumento de medición, software, patrón de medida, material de referencia o aparato auxiliar, o unacombinación de estos, necesarios para llevar a cabo un proceso de medición.

2. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES

ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE DOCUMENTO IREGISTRO

51.17.07.01.01Comercial trae los medidores de agua ( INICIO ) Solicitud dejunto con la solicitud de calibración calibración dede medidores nuevos o usados, medidores nuevossegún corresponda.

Técnico de o usados.

Se procede a hacer la entrada de los laboratorio51.17.06.01

medidores previo diligenciamiento del Formato deformato recepción de medidores. recepción de

medidores

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«'»PROCEDIMIENTO RECEPCI6N DE MEDIDORES, TRANSPORTE, Tipo de Documento

MANIPULACI6N, ALMACENAMIENTO, CONSERVACI6N yProcedimiento

DlSPOSICI6N FINAL DE LOS MEDIDORES A CALIBRAR CÓdigoEmpre •• (1"Aeueducto, 51.17.06

AIC"nllll11ladciY A-o d'" Yl)pB1 Fecha de ElaboraciónI

Fecha Ultima Modificación VersiónE:.. ... .;.E,.!;P2014-04-06 2014-12-19 03

Cualquier anormalidad presentada SIcon el medidor es informada alcliente interno, por medio delcertificado de inspección visual.

Se hace la programación en elcronograma de trabajo

Se hace la inspección visual, así.

./ Estado del empaque (que novenga golpeado, el empaque nohaya sido abierto, no presentehumedad o algún tipo de deterioro)./ Características y cantidadesrelacionadas en la solicitud decalibración de medidores nuevos ousados../ Inspección visuai de cada uno delos medidores recibidos, sobre suestado general./ Confirmación de la clase demedidor a ensayar./ Confirmación del tipo de pruebasolicitado por el cliente./ Confirmación del estado y tipo deroscas de los medidores recibidos

Todos los datos de verificaciónanterior, son registrados en la basede inspección visual.

Si el medidor se puede calibrar, secontinúa con el proceso, en casocontrario, se devuelve al clienteintemo, previo diligenciamiento delformato de entrega medidores.

Nota 1: los medidores pueden sertransportados manualmente o enestivas, debidamente separados porcliente.

Nota 2: durante el transporte sedebe tener cuidado en no golpear losmedidores y deben ser protegidos decondiciones ambientales adversas.

Los medidores son almacenados, enla zona demarcada "medidores acalibrar nuevos o usados", segúncorresponda.

Nota 1: Se deben tener especialcuidado en ubicar siempre losmedidores en las zonas asignadas;para antes o después del ensayo decalibración se ún corres onda.

1SOLICITUD DECALIBRACIÓN

UBICACIÓN EN LAZONA DEMARCADAPARA CALIBRAR

Técnico delaboratorio

51.17.06.03Programación de

trabajo

51.17.06.02Formato deentrega demedidores

51.17.06.04Formato de

inspección visualde ingreso

51.17.06.05Certificado

Inspección Visual

Base deinspección visual

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«'» PROCEDIMIENTO RECEPCiÓN DE MEDIDORES, TRANSPORTE, Tipo de Documento

MANIPULACiÓN, ALMACENAMIENTO, CONSERVACiÓN Y Procedimiento

DISPOSICiÓN FINAL DE LOS MEDIDORES A CALIBRAR C6digoEmpnl" de Acuoduoto, 51.17.06

AIt:lIntarlllad01 AMIO de Yopal Fecha de ElaboraciónI

Fecha Ultima Modificación VersiónE~;<;;',;,~,t2014-04-08 2014-12-19 03

Nota 2: Durante la calibración, no sedeben mezclar tipos, ni clases demedidores.

Nota 3: Durante el montajesolamente se deben calibrar losmedidores de un solo cliente, paraevitar confusiones.

CALIBRACIÓNDESe realiza la calibración de acuerdo al MEDIDORES Procedimiento deprocedimiento de calibración de Técnico de calibración demedidores de agua, nuevos y laboratorio medidores nuevosusados. y usados.

Una vez terminada la calibración ydebidamente identificados, tal como ALISTAMIENTODElo establece el procedimiento de MEDIDORES

calibración de medidores, éstos sonempacados uno a uno, como los Técnico deenvió el cliente; utilizando el mismo laboratorioempaque de recepción (').

(') si venían inicialmenteempacados.

La solicitud de calibración seidentifica con el sello de cumplido y IDENTIFICACIÓNDE Técnico de Solicitud dese informa al Tecnólogo del CUMPLIDO SOLICITUD laboratorio calibraciónlaboratorio.

Las cajas o empaques, sondebidamente almacenadas en la zonaasignada como medidores calibradosnuevos o usados, según corresponde.

Se coordina con el cliente interno la 51.17.13.01fecha y hora de entrega de losCertificados demedidores, los cuales son entregadoscalibración dejunto con el(os) certificado(s) de medidores nuevoscalibración y certificado de inspección Técnico de

visual. ENTREGADE laboratorio 51.17.13.02MEDIDORESY Certificados deEl Cliente interno debe firmar el CERTIFICADOSAL

formato de entrega de medidores. rI TFNTF calibración de

1medidores usados

Nota 1: la solicitud de los medidores,por una empresa o persona diferente ( FIN )al Cliente interno, debe serautorizada por este.

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PROCEDIMIENTO RECEPCiÓN DE MEDIDORES, TRANSPORTE,MANIPULACiÓN, ALMACENAMIENTO, CONSERVACiÓN YDISPOSICiÓN FINAL DE LOS MEDIDORES A CALIBRAR

Fecha de Elaboración2014-04-08

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Fecha Ultima Modificación2014-12-19

Tipo de DocumentoProcedimiento

Código51.17.06Versión

03

./' 51.17.01.01 Solicitud de calibración de medidores nuevos o usados .

./' 51.17.06.01 Formato de recepción de medidores .

./' 51.17.06.02 Formato de entrega de medidores .

./' 51.17.06.03 Programación de trabajo .

./' 51.17.06.04 Formato de inspección visual de ingreso .

./' 51.17.06.05 Certificados de inspección visual de medidores .

./' Base de inspección visual.

./' 51.17.13.01 Certificados de calibración de medidores nuevos.,¡' 51.17.13.02 Certificados de calibración de medidores usados.

4. APROBACIONES

Elaboró

José Beller Suárez ChaparroLíder del Proceso

Revisó

Freddy Alexander Larrota CantorRe resentante or la Dirección SGC

Daniel Hemando Posada SuarezRe resentante Le al

5. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

Versión Fecha de Aprobación ítem Modificado Motivo Aprobado por

01 2014-02-11 ~-----~ Elaboración del documento Representante Legal

02 2014-04-08 Todos Revisión y aprobación Representante LegalInicial

03 2014-12-19 Código Nueva codificación MECI Representante Legal

Página 4 de 4

<<:.:»Tipo de DoOJmento

FORMATO RECEPCIÓN DE MEDIDORES FormatoCódigo

Empr•••• de Acued ••clo. 51.17.06.01Alcantarmed0J' A.ea de Yopal Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación VersiónE.:.:rc:.:.,;.~P 2011-04-13 2014-12-19 03

1. CONTENIDO

~oFECHA REFERENCIA SERIE

'"MARCA N/U LECT ESTRATO MODELO NOMBRE ENTREGA

RECIBE LAB.MEO

FORMATO RECEPCIÓN DE MEDIDORESEmpresa de Ac;:ueducto.

Alcanh'rW ••do y Aseo de Yop'"E~~e~,;~p

2. APROBACIONES

Fecha de Elaboración2011-04-13

Fecha Ultima Modificadón2014-12-19

Tipo de DOQJmentoFormatocódigo

51.17.06.01Versión

03

~oDaniel Hernando Posada Suarez

Re resentante Le al

Elaboró


3. BITÁCORA OE ACTUAUZACIÓN

Revisó


L

Versión Fecha de Aprobación Ítem Modificado Motivo Aprobado por

01 2011-04-13 ------ Elaboración de Documento Representante Legal

02 2014-04-08 Todos Aprobación Inicial Representante Legal

03 2014-12-19 Todo Actualización Formato Representante Legal

«'»Tipo de Documento

FORMATO ENTREGA DE MEDIDORES FormatoC6digo

51.17.06.02Empresa de Acueducto,

Alcantarillado y Aseo de Yapal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación VersiónE.I.C.E - E.S.P 2011-04-13 2014-12-19 03NIT_M4.000,7~

1. CONTENDIO

FECHA REFERENCIA SERIE " MARCA N/U LECT MODELO NOMBRE RECIBE FIRMA RECIBE ENTREGA LAB. MEO

«':>:>Tipo de Documento

FORMATO ENTREGA DE MEDIDORES FormatoCódigo

51.17,06,02Empresa de Acueducto,

AlcantarilladOl Aseo de Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación VersiónE.I.C. - E.S.P 2011-04-13 2014-12-19 03"'IT. a-uOOO,1S6-&

2. APROBACIONES

Elaboró

José Beller Suárez Chaparrolíder del Proceso


Revisó


Aprobó

Daniel Hernando PosadaSuarezRe resentante Le al

Versión Fecha de Aprobación Ítem Modificado Motivo Aprobado por

01 2011-04-13 ------ Elaboración de Documento Representante Legal

02 2014-04-08 Todos Aprobación Inicial Representante Legal


Tipo de documento

• .» PROGRAMACIÓN DE TRABAJOFormatoc.::::<: Código

e •.•.•pras ••dIOAcu••ducto. 51.17.06.03Alc••ntarlll.d0¡J' A•• o d. Yopa'

IE.:!.;:~..;.t;.~p Fecha de Elaboraclon Fecha Ultima Modificación Version

2014-03-13 2014-12-19 03

11. CONTENIDORESPONSABLE: CARGO; MES: _ AÑO: _

FECHA CUENTE Cantidad Diametro N/U 1 2 3 4 5 O 7 13 14 15 lO 17 18 19 20 21 22 23 24 25 20 27 28 29 30 31

PROGRAMACIÓN DE TRABAJO«.:»Enlpr ••••a de Acueducto.

A'c•••"t ••r~r~~:.l.~~;~pdeYapal....•.•.•_ ..•.-..

12. APROBACIONES

Fecha de Elaborado n

2014-03-13

Fecha Ultima Modificación

2014-12-19

Tipo de documento

FormatoCódigo

51.17.06.03

Version

03

Elaboró

José Beller Suarez ChaparroLíder del Proceso


Revisó Aprobó

Freddy Alexander Larrota CantorRepresentante por la Direcci6n SGC

DanieRepresentante Legal

Elaboración del documento

Versión Fecha de Aprobación

2013-03-13

ítem Modificado Motivo Aprobado por

Representante Legal

2

3

2014-04-08

2014-12-19

Todos

Todos

Aprobación Inicial

Actualización Formato

Representante legal

Representante legal


FORMATO INSPECCION VISUAL DE INGRESO DE MEDIDORES USADOS FormatoC6digo


Fecha de ElaboraciónI

Fecha Ultima Modificación VersiónAlcantarillado y Aseo de YapalE.l.C.E - E.S.P 2011-07-01 2014-12-19 03Nff .••••• __ ~

1. CONTENIDO

FECHA: _ CLIENTE: _ PLANILLA N° _

o w-Q " w O ~~o a:: O'" ~O O 0:0'" " ~ O >- O i3 O "o O

" o" z w o: z ;'i ~ W º~f=...Jo ~ 1- :5 ",:5 >-- 09 ~ 00'" >- '" '" O z!!;o ~~z w O a: i" w Ul (,) (/)Wº ::> a.::> -o owo: w " o: O " :5 a. o: i3 a. ",a. UlW o!!! ~ i5~li= ,,~ w >- w " " a: '" O a: ¡:: Cf~ffiofD O w ::> >-::> o" ~" ::>wo: u. Ul w " '" " " '" " Z o: " "

a.w UlWUl Wow u.w W ~ O '" ;lO (3 :pr: :E a. ~o wO: w """ > o: u. o:


FORMATO INSPECCION VISUAL DE INGRESO DE MEDIDORES USADOS FormatoCódigo


Fecha de Elaboración IAlcantarillado y Aseo de Yopal Fecha Ultima Modificación VersiónE.I.C.E - E.S.P 2011-07-01 2014-12-19 03Ollf._,_.1»4

2. APROBACIONES

Elaboró



Revisó

Freddy Alexander Larrota CantorRe resentante or la Dirección

Aprobó

Daniel Hernando PosadaSuarezRe resentante Le al

Versión Fecha de Aprobación Ítem Modificado Motivo Aprobado por:

01 2011-07-01 ------ Elaboración de DocumentoRepresentante

Legal

02 2014-04-08 Todos Aprobación Inicial RepresentanteLegal

03 2014-12-19 Código Nueva codificación MECI RepresentanteLegal


CERTIFICADO INSPECCIÓN VISUAL FormatoCódigo


AlcantarllladOl Aseo de Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación VersiónE.I.C. • E,S.PHIT ••.• ooo n.&-6 2011-04-13 2014-12-19 04

1. CONTENIDO

CERTIFICADO INSPECCIÓN VISUALLABORATORIO DE MEDIDORES DE AGUA

CERTIFICADO NO

,. Instrumento: Diámetro:,. Número de serie Lectura,. Número de serie correcto:, Capacidad máxima de registro: m3.1",. División mínima:,. Clase:,. Fabricante:,. Marca:, Modelo:1",. Año de Fabricación:, Tipo:1",. Norma:,. Precinto:,. Cúpula: Tapa Cúpula:, Referencia:1",. Dispositivo de medida:, Número de páginas del certificado:1",. Fecha de verificación:

,. Resultado:MEDIDOR SE ENVIA A PRUEBA DE CALIBRACIÓN

,. ESTADO EN QUE SE RECIBIÓ EL INSTRUMENTOEl medidor se recibe ; según inspección visual.

Elaboró

Nombre:Cargo:

Revisó

Nombre:Cargo:

era 19 No. 21-34 • Teléfonos: (8) 6322728 - (8) 6322729 - (8) 6355417 • fax: (8) 6322487LINEA DE ATENCiÓN Al CUENTE 116 * www.eaay.gov.co * Yopal-Casanare

http://www.eaay.gov.co

Tipo de Documento

«':» CERTIFICADO INSPECCIÓN VISUALFormatoCódigo

51.17.06.05Empresa do Acueducto,

Alcantarllladol Alea de Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación VersiónE.Le. • E.S.P'"T .•••• 000 16••..• 2011-04-13 2014-12-19 04

2. APROBACIONES

Elaboró


Revisó


Daniel Hernando Posada SuarezRe resentante le al


Versión Fecha de Aprobación Ítem Motivo Aprobado porModificado

01 2011-04-13 ._---- Elaboración de Representante LegalDocumento

02 2014-04-08 Tecas Aprobación Inicial Representante Legal


era 19 No. 21-34 • Teléfonos: (8) 6322728 - (8) 6322729 - (8) 6355417 • fax: (8) 6322487LINEA DE ATENCiÓN Al CLIENTE 116 * www.eaay.gov.co * Yopal- Casanare

http://www.eaay.gov.co

«'» procedimiento recepciÓndemedidores,transporte, … recepcion de medidore… · 5....

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