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Ciclo de Webinars 2010OE en el Obispado: primeros pasos

Responsable de Formación del Centro A.P. Edgardo Lürig

Office Eclesial Office Eclesial es un software GRATUITO de gestión

de información para Parroquias y Obispados. Sus módulos y funciones permiten organizar la información de personas, familias, sacramentos, catequesis, directorios, celebraciones y la economía.

Ultima versión: 2.1.5

Descarga: http://www.centroguadalupe.org/formulario_base.php

¿Qué hace Office Eclesial?

Es muy importante la tarea de determinar quienes realizan y cuales son las funciones de la Curia respecto a la utilizacion del Office Eclesial, ya que en base a este relevamiento se diagramara el esquema de seguridad y acceso a dicha aplicacion.

Siguiendo con nuestra estructura basica de roles, se definiran las funciones siempre de acuerdo a la utilizacion del Office Eclesial (resalto esto porque es importante tenerlo siempre en cuenta).

A continuacion se detallan algunos ejemplos que sirvan de referencia:

Roles y funciones en OE en la curia diocesana

Roles y funciones en OE en la curia diocesanaObispo: 2)Designacion de cargos.

Vicario General: 5)Administra el Directorio Eclesiastico.

Canciller: 1) Realiza el documento de designacion que es firmado por el Obispo.

Roles y funciones en OE en la curia diocesanaEconomato: 2)Administra ingresos y egresos de fondos. 3)Contabilidad de la Curia Diocesana.

Secretaria Obispado: 6)Administra agenda personal del Obispo. 7)Administra agenda Calendario Arquidiocesano.

Archivo: 1) Incorporacion de los libros sacramentales de las parroquias. 2) Gestion del envio de la informacion sacramental de las parroquias.

Roles y funciones en OE en la curia diocesanaAdministrador: es importante destacar que para este rol es necesario tener 2 perfiles, cabe aclarar que esto no se refiere a 2 personas, sino a 2 funciones distintas que se deben cumplir en la diagramacion, planificacion y puesta en funcionamiento del office version obispado.

Responsable Tecnico: debe tener conocimiento informatico sobre administracion deredes1) Instalar y configurar Office Eclesial en el servidor y en las estaciones de trabajo.6)Responsable del backup de la base de datos del Office Eclesial. 7)Responsable de configurar los permisos para grupos y usuarios. 8)Responsable de capacitar a la Curia respecto de la utilizacion del Office Eclesial.

Responsable Administrativo: 1) Vision general de las funciones del Obispado para ser implementadas en elOE, por ejemplo definir los Roles.2) Concientizar a los usuarios de los beneficios de utilizar el Office version Obispado en la Curia para lograr una integridad y homogeneidad en cuanto al manejo de la informacion.

Implementación de OE en obispados

• Capacidad de trabajo en RED: Permite compartir la información de la curia diocesana, compartiendo la información y realizar un trabajo colaborativo. Una base de datos centralizada le brinda acceso a la información que necesita, optimizando su trabajo, evitando la duplicación de información y ahorrando tiempos de carga y búsqueda.

ADMINISTRADOR- BD

OBISPO

CANCILLER

ECONOMATOSECRETARIA

Implementación de OE en obispados

• Administración de SEGURIDAD:Office Eclesial asocia a los usuarios, según su ROLES y FUNCIONES permisos de acceso a sus diferentes módulos. De igual manera, pueden configurarse GRUPOS de usuarios para acceder a la información.

Ejemplo 1: La Secretaria del Obispado puede acceder a todos los módulos de Office Eclesial, menos al Económico.

Ejemplo 2: El ecónomo del Obispado puede acceder a los Módulos Económico, Agenda, Directorio, Personas, Familias, Celebraciones pero no al Sacramental o al de Catequesis.

Implementación de OE en obispados

• Para ponerlo en práctica hay que seguir el método de análisis organi-zacional, que se detalla comple-tamente en el curso virtual.

Curso Virtual Redes Diocesanas con OE

Obispado: Agenda

Obispado: Agenda

Obispado: Personas

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Martes 21/12 12 hs Argentina GMT -3

Archivo sacramental diocesano con OE