Office Eclesial

Conjunto Integrado de Programas para la Iglesia

15/04/23 Office Eclesial Versión Parroquial 1.5

La propuesta de hoyLa propuesta de hoy

1. Conocer qué hay dentro de Office Eclesial Versión Parroquial y para que sirve.

2. Saber en que puede ayudarlos Office Eclesial

3. Saber cómo Instalar y comenzar a usar Office Eclesial Versión Parrroquial 1.5.

4. Saber cuáles son los primeros pasos a dar y servicios a aprovechar

consta de 4 intenciones

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Características generalesCaracterísticas generalesde OEVP 1.5de OEVP 1.5

Simultaneidad de varios trabajos

Información de secretaría parroquial

Integración con la información diocesana

Velocidad de búsqueda y visualización de información para una fecha o un rango de fechas

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Cómo empezar ?Cómo empezar ?

1. Imprimir los documentos de ayuda y guías visuales

2. Instalar el sistema y practicar

3. Determinar qué módulos se comenzarán a trabajar

4. Cargar los datos de Guía Eclesiástica

5. Cargar los datos del Calendario Arquidiocesano

6. Abrir un libro sacramental y comenzar a cargar los datos actuales

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Módulos Versión ParroquialMódulos Versión Parroquial

Sacramental

Catequesis

Económico

Misas

Directorio

Agenda

Office Eclesial Versión Parroquial 1.5 les permitetrabajar sobre 6 módulos

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Módulo Sacramental

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De acuerdo con las normasdel Derecho Canónico

el módulo Sacramental les permite:

Sin reemplazar los registros manuales• Facilidad en el ingreso y búsqueda de información

sacramental• Porque pueden crear por cada libro físico un libro

virtual

En relación a la información Sacramental Uds. pueden:• Cargar información actual e histórica• Cargar celebraciones Sacramentales• Realizar las Inscripciones (para recibir los

Sacramentos) que luego serán Actas sacramentales• Efectuar Notas marginales y• Emitir Certificados

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Los pasos que se deben seguir en el uso del módulo son los siguientes:

Creación de Libros Sacramentales

Carga de las fechas de las Celebraciones

Inscripciones para recibir los Sacramentos

Asentar un Acta Sacramental• Búsqueda de la información Sacramental• Como asentar Notas Marginales

Uso de la carga de Actas Históricas

SACRAMENTAL

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Como crear un Libro Sacramental

numeración Manual, para el caso de las actas históricas que deban cargarse con numeración irregular, o bien

numeración Automática, para los libros nuevos, en cuyo caso debe especificarse la cantidad de folios que tendrá el libro y la cantidad de actas por folio que se desean registrar.

y por último

Para crear un libro, OEVP 1.5 les solicita la siguiente información:

•Año de apertura del Libro•Número del Libro•Especificación de la numeración:

Asignar como libro por defectoel Libro Sacramental que se acaba de crear

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Como creamos una Celebración

la Fecha y el Horario de la Celebración los datos del Lugar en donde se llevará a cabo la Celebración. los datos del Celebrante que la llevará a cabo.

Antes de la inscripción para recibir un Sacramentoes necesario que previamente sea creada la fecha en que este se celebrará. Para ello, OEVP 1.5 le

solicitará la siguiente información:

• Selección del Sacramento a celebrar. • Ingresar los siguientes datos de la Celebración :

Si esta información no es ingresada totalmente, NO podrán asentarse como actas válidas

las inscripciones que se asignen a esta CelebraciónYa que son datos pedidos obligatoriamente

por el Derecho Canónico

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Como hacemos las Inscripciones

Selección de la Celebración si estuviera creada. Los datos de la Persona que recibirá el Sacramento.

Este es el paso en el cual el módulo Sacramentalsolicita toda la información necesaria para poder llegar a

asentar un Acta Sacramental.Para ello debemos:

1. Seleccionar el Sacramento a recibir.2. Ingresar los siguientes datos para la Inscripción :

Las inscripciones de Bautismo y Matrimonio deben hacerse individualmentepor la forma habitual de manejar tal información.

Las inscripciones a Eucaristía y Confirmación generalmente provienen deun grupo de personas que han completado su preparación a través de la Catequesis. Como Office posee el módulo Catequesis, los grupos que se conforman en el mismo

pueden ser inscriptos de una sola vez .

Dependiendo del Sacramento seleccionado, el Derecho Canónico exigeuna mínima información almacenada en el Acta Sacramental, la cual esde ingreso obligatorio en el módulo Sacramental

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Como asentamos un Acta con OEVP 1.5

a) Como las inscripciones siempre están asociadas con una fecha de celebración, debemos primero, acceder al menú de Celebraciones de cada Sacramento para asentarlas.

b) En ese lugar se encuentra el botón Asentar que permite transformar las inscripciones que está completas en Actas Sacramentales.

Asentar un acta Sacramental, supone que se ha cumplido conel ingreso de toda la información de una inscripción que el

Derecho Canónico requiere para poder incorporarlaa un Libro Sacramental.

1. Donde debemos asentar las Actas.

2. Como debemos asentar las Actas.

a) Seleccionar las inscripciones habilitadas para recibir el Sacramento correspondiente y que se transformarán en Actas Sacramentales .

b) Hacer clic en botón Asentar . Esta operación asentará las actas en el libro por defecto Actual.

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3. Se ingresan los datos de las personas que recibirán el Sacramento y la información que el Derecho canónico manda anotar obligatoriamente.

1. Deben crearse Libros con numeración manual asignarlos como libros por defecto Histórico.

2. Se ingresan los datos de la Celebración. Este dato queda almacenado para ser utilizado en actas siguientes.

4. Una vez ingresado y validado todos los datos, se habilita el botón ASENTAR para asentar el acta en el Libro .

5. Si el estado del acta es aún INCOMPLETA, hacer clic en el botón “Que Falta?” para saber qué es lo que deja incompleta el acta.

Solo 5 pasos para cargar Actas históricas

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CatequesisCatequesis

Varios tipos de catequesis

Catequistas y catequizandos

Aulas, horarios y cursos

Emisión de informes

Información aprovechable para el módulo Sacramental

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EconómicoEconómico

Registración contable básica

Uso sencillo para el operador

Plan de cuentas flexible

Registro de ingresos y egresos

Colaboradores parroquiales

Vencimientos

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MisasMisas

Horarios de Misa

Intenciones

Estipendios

Celebrantes

Informes impresos

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DirectorioDirectorio

Guía Eclesiástica

Carga de información centralizada

Distribución a todas las parroquias

Búsqueda de información sencilla

Util para cartas y envío de información en la diócesis

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AgendaAgenda

Permite llevar una o varias agendas

Se pueden confeccionar informes diarios, semanales, mensuales o periódicos de las actividades por cada una o todas las agendas.

Síntesis de la información de Agenda, Sacramental, Económica, Misas y Catequesis

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Como es un día de trabajo parroquialen las referencias de Office Eclesial

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Soporte técnico (ayuda)Soporte técnico (ayuda)• Ayuda integrada en el sistema

• Para quienes tienen acceso a Internet:

En la Web del Centro de Formación y Desarrollo “Ntra. Sra. De Guadalupe” de la RIIAL

www.riial.org/centro

Encontrarán las últimas Noticias, todas las novedades y los comentarios más enriquecedores sobre Office Eclesial.

En el Foro de la Web, podrán acceder a las preguntas y respuestas volcadas en el intercambio fraterno de los usuarios de Office Eclesial de todo el continente.

Además, podrán descargar todas las Guías visuales y aprender “on líne” con las demostraciones de uso para cada módulo de Office Eclesial.

Consultas por email a softriial@riial.org

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