Ciclo de Webinars 2010Centro RIIAL Guadalupe

24 de agosto de 2010

Solución gratuita de software para la Curia Con utilidades para el Obispo, Secretarías,

Vicarios, Economato, Cancillería, etc. Incluye gestión de agendas, personas,

familias, sacramentos y economía Incluye niveles de seguridad TODO es configurable: el idioma, los

términos, los reportes, la visualización Pensado para conformar redes diocesanas e

interactuar entre parroquias y obispados

Características de la Arquidiócesis 90 parroquias 120 capillas 100 sacerdotes

www.arquisantafe.org.ar

ACTIVIDADES- Cobro del aporte voluntario- Cobro de colectas- Cobro de aportes jubilatorios y mutuales- Pago de jubilaciones- Pago de tasas, impuestos y servicios- Gestión de centros de costos- Colaboración a comunidades religiosas- Colaboración a organismos pastorales- Recepción de donaciones- Administración de 3 cuentas bancarias

REQUERIMIENTOS DETECTADOS Migración desde un sistema anterior Generación de plan de cuentas con activo,

pasivo y resultados Diciembre de 2006 Prioridades:

-Emisión de comprobantes-Control de movimientos anteriores-Rapidez en la atención

Generación de movimientos tipo

Información generada por el sistema:

- Informe diario con detalle de quién pagó, con importe y período

- Incluye los pagos realizados y saldo al final del día de cuentas de disponibilidades

- Obtenemos mayores y balances de sumas y saldos

Otras necesidades resueltas:- Ver los números de cheques para realizar conciliaciones bancarias- Se exportan a Excel las cuentas corrientes de cada parroquia, capilla o sacerdote

Balances: se estructuró una planilla de excel que recibe la exportación de Office Eclesial para obtener los estados como en cualquier empresa, permitiendo conocer:- Situación patrimonial- Resultado- Variación de efectivo

PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 1) Sujetos: carga de todas las

parroquias,capilas, sacerdotes, empleados y proveedores

2) Plan de cuentas:- Permite hasta 4 niveles y códigos alfanuméricos.- Los movimientos se asientan en el nivel 4- Pueden agregarse nuevas cuentas siempre

PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 3) Movimientos tipo:

- Se definieron los movimientos repetitivos y usuales. Así sólo se indica importe y período.- Ingreso, egreso y movimientos contables- Pueden modificarse y agregarse

4) Ingresos-Egresos:- Se registran a través de los movimientos tipo- Puede registrarse la forma de cobro: efectivo o depósito bancario- Puede registrarse la forma de pago: en efectivo o con cheque

PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 5) Recibo. Comprobante de cobro:

- Formularios preimpresos con toda la información exigida por la legislación- Impresión por duplicado- Permite registrar todos los detalles del sujeto, cuenta, período, observaciones- Se puede realizar la consulta previa de la información del sujeto y pagos previos de diversas cuentas

PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 6) Orden de pago. Comprobante de pago:

- Formularios preimpresos con toda la información exigida por la legislación- Impresión por duplicado- En el debe colocamos el concepto, cuenta, período e importe- En el haber colocamos la forma de pago: efectivo o banco, puede ser mixta y se indica el número de cheque

PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 7) Movimiento contable: para otros

movimientos que no signifiquen un ingreso o egreso

8) Asientos 9) Asientos de cierre 10) Mayores de cuentas 11) Reporte diario 12) Cuenta corriente 13) Balance general

OTRAS CARACTERÍSTICAS: Todos los reportes pueden exportarse a Excel Todos los reportes pueden exportarse a PDF Pueden obtenerse gráficas comparativas Pueden ordenarse los listados en pantalla en

forma ascendente o descendente por cualquier columna

Pueden agruparse los datos dinámicamente por cualquier criterio

CONTABILIDAD DE OBISPADOS CON OFFICE ECLESIALCiclo de Webinars 2010Centro RIIAL Guadalupe

24 de agosto de 2010