guía visual office eclesial versión 1.6: módulo agenda

8/14/2019 Gua visual Office Eclesial versin 1.6: Mdulo Agenda

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Versin 1.5

Mdulo Agenda


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Gua Visual Office Eclesial 1.5

Agenda

Centro de Formacin y Desarrollo de la R.I.I.A.L Nuestra Seora de Guadalupe

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INTRODUCCIN

La presente Gua Visual quiere ser una ayuda ms para el manejo del programa Office Eclesial. Enesta gua encontrar ayudas referentes al mdulo AGENDA.

Tenga presente que en la misma no encontrar explicaciones conceptuales (ya que stas se hallanpresentes en documentos o en la ayuda en lnea del Office), sino que ver las pantallas fundamentales quecomponen el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una gua que apunta amostrarle visualmente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas.

Habiendo aclarado previamente esto, ponemos en manos de Nuestra Seora de Guadalupe todo eltrabajo oculto que hay detrs del Office Eclesial y que une, por la comunin de los santos, a tantos herma-

nos del continente que colaboran en este proyecto.


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AGENDA 1.5

Permite:

Administrar la Agenda y/o el Calendario Parroquial y/o Particulares Visualizar la informacin de los otros mdulos (celebraciones sacramentales, vencimientos econ-micos, clases de catequesis y otros)

Pantalla Principal

Pantalla 1

Estructura de la Agenda1. Barra de Men (Archivo-Herramientas-Ayuda)2. Accesos Inmediatos (Personas, Sacramental)3. Mdulos (Barra de Office)4. Actividades del da (Referencias de Office, Citas de la Agenda)5. Calendario Mensual


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1. Barra de Men

1.1. Men Archivo 1.2. Men Herramientas 1.3. Men Ayuda

Pantalla 1.1.

Pantalla 1.2.

Pantalla 1.3.

1.1.1. Usuarios1.1.2. Cambiar Usuario1.1.3. Clrigos1.1.4. Ministros1.1.5. Lugares1.1.6. Categ. Actividades1.1.7. Agendas1.1.8. Salir

1.2.1. Instalacin1.2.2. Respaldar1.2.3. Restaurar1.2.4. Reparar1.2.5. Importar1.2.6. Exportar1.2.7. Importar Desde

1.3.1. Contenido1.3.2. Acerca de


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1.1. Men Archivo

Pantalla 1.1.

1.1.1. Usuarios1.1.2. Cambiar Usuario1.1.3. Clrigos1.1.4. Ministros1.1.5. Lugares1.1.6. Categ. Actividades1.1.7. Agendas1.1.8. Salir

1.1.1. Archivo-Usuarios Opciones

Pantalla 1.1.1.

Cerrar: Sale de usuarios.Agregar: Crea un usuario.Modificar: Modifica datos de unusuario.Borrar: Borra un usuario.Recuperar: Recupera un usuarioborrado.Limpiar: Borra definitivamenteun usuario borrado.Ayuda: Ayuda en lnea.

Borrados: Muestra usuariosborrados.


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1.1.1. Archivo-Usuarios-Creacin de un usuario Pasos

Pantalla Datos de Usuarios

Pantalla Permisos de Usuario

1. Haga clic en Agregar de la pantalla

1.1.1. Aparece la pantalla de la iz-quierda.

2. Haga clic Buscar. Ingresar aPersonas 1.5 en donde podr se-leccionar un nombre de la lista incorporar uno nuevo.

3. Si ha efectuado correctamente elpaso anterior, podr ver en pantallael nombre del usuario seleccionado.

4. Ingrese en el campo Nombre unalias o el nombre que el nuevo usua-rio utilizar para ingresar posterior-mente al sistema.

5. Ingrese las iniciales y la contrase-a que el nuevo usuario deberintroducir junto con el nombre paraingresar al sistema.

Nota Importante: Los datos de laseccin Identificacin (Nombre,Iniciales, Contrasea) deben ingre-sarse con letras MAYSCULAS.

6. Ingrese los permisos correspon-dientes tildando las opciones quemuestra la pantalla Permisos deUsuario y luego pulse Cerrar.

7. Para terminar, haga clic en Aceptarpara habilitar al nuevo usuario enCancelar para dejar sin efecto laoperacin.


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1.1.1. Archivo-Usuarios-Otras operaciones con usuarios Pasos1.1.2. Archivo-Cambiar usuario Opciones

Pantalla 1.1.2.

Ayuda: Ayuda en lnea.Cancelar: Cancela la operacin decambio de usuario.Aceptar: Acepta el cambio de usuario.

Pasos1. Ingrese el nombre o alias del usuario.2. Ingrese la contrasea.3. Pulse Aceptar.

1.1.3. Archivo-Clrigos Opciones

Pantalla 1.1.3.

Cerrar: Sale de clrigos.Agregar: Crea un clrigo.Modificar: Modifica datos de un clri-go.Borrar: Borra un clrigo.Recuperar: Recupera un clrigoborrado.Por defecto: El nombre elegido apa-recer en futuras pantallas e infor-mes, evitando la carga del mismo.Limpiar: Borra definitivamente un

clrigo borrado.Ayuda: Ayuda en lnea.Borrados: Muestra clrigos borrados.

PasosLas operaciones con clrigos son idnticasa las operaciones con usuarios, en combi-nacin con Personas 1.5.

1.1.4. Archivo-Ministros Opciones

Pantalla 1.1.4.

Cerrar: Sale de ministros.Agregar: Crea un ministro.

Modificar: Modifica datos de un mi-nistro.Borrar: Borra un ministro.Recuperar: Recupera un ministroborrado.Por defecto: El nombre elegido apa-recer en futuras pantallas e infor-mes, evitando la carga del mismo.Limpiar: Borra definitivamente unministro borrado.Ayuda: Ayuda en lnea.Borrados: Muestra ministros borra-dos.

Pasos dem Creacin Usuarios


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1.1.5. Archivo-Lugares Opciones

Pantalla 1.1.5.

Cerrar: Sale de lugares.Agregar: Crea un lugar.Modificar: Modifica datos de unlugar.Borrar: Borra un lugar.Recuperar: Recupera un lugarborrado.Limpiar: Borra definitivamente unlugar borrado.Por defecto: El nombre elegidoaparecer en futuras pantallas einformes, evitando la carga delmismo.Ayuda: Ayuda en lnea.Borrados: Muestra lugares borra-

dos.

1.1.5. Archivo-Lugares-Crear un nuevo lugar Pasos

Pantalla Datos de Lugares

1. Ingrese la descripcin del lugar.2. Ingrese la localidad donde se en-cuentra.3. Pulse Aceptar si desea ingresarlo,Cancelar si desea anular la operacin.

1.1.5. Archivo-Lugares-Otras operaciones con lugares Pasos

Pantalla 1.1.5.

Modificar-Borrar1. Haga clic en el lugar con el quedesea operar.2. Haga clic en Modificar o Borrar.3. Modifique los datos del lugar de lamisma manera como lo cre (Pantallaizquierda) o confirme la operacin deborrado temporal del lugar.

Recuperar-Borrados1. Haga clic en Borrados. Aparecernsolo los lugares borrados.2. Elija el lugar. Si pulsa Recuperar lodevuelve a la lista.


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1.1.6. Archivo-Agendas Opciones

Pantalla 1.1.6.

Cerrar: Sale de agendas.Agregar: Crea una agenda.Modificar: Modifica datos de unaagenda.Eliminar: Borra un agenda.

Nota Importante: Las agendasque aqu se generen se observa-rn en la pantalla principal delOffice Eclesial, bajo el ttuloCitas de la Agenda.

1.1.6. Archivo-Agendas-Crear una nueva agenda Pasos

Pantalla Datos de Agendas

1. Ingrese el nombre de la agenda2. Pulse Aceptar si desea ingresarla,Cancelar si desea anular la operacin.

1.1.7. Archivo-Agendas-Otras operaciones con una agenda Pasos

Modificar-Borrar1. Haga clic en la agenda con la quedesea operar.2. Haga clic en Modificar o Borrar.3. Modifique los datos de la agenda dela misma manera como la cre (Panta-lla izquierda) o confirme la operacinde borrado temporal de la agenda.


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1.1.7. Archivo-Salir Opciones

Pantalla 1.1.7.

Cancelar: Anula el intento de Salirdel Office.Aceptar: Sale del Office Eclesial.


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1.2. Men Herramientas

Pantalla 1.2.

1.2.1. Instalacin1.2.2. Respaldar1.2.3. Restaurar1.2.4. Reparar1.2.5. Importar1.2.6. Exportar1.2.7. Importar Desde


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1.2.1. Herramientas-Instalacin Opciones

Pantalla 1.2.1

Ayuda: Ayuda en lnea.Cancelar: Cancela la operacin

de datos de instalacin.Aceptar: Acepta el cambio delos datos de instalacin.Importar: Permite incorporarun archivo con la imagen dellogo parroquial en los informesimpresos.

Pasos0. Haga clic en Herramientas /Instalacin.1. Ingrese la denominacin de laConferencia Episcopal, del Obispa-do y de la Parroquia.2. Tilde la opcin Incluir membreteen Hojas Impresas si desea quelos datos anteriores figuren en lahoja.3. Tilde la opcin Incluir Pie dePgina de Office Eclesial en HojasImpresas si desea que los datosdel Office figuren en la hoja.3. Elija el tamao de la hoja a usar.4. Haga clic en Importar si deseaincorporar una imagen del logoparroquial al membrete.5. Elija el Nivel de Procesador queconsidere conveniente. Cuanto mspotente sea la PC, ms nivel deprocesador conviene elegir.6. Pulse Aceptar para Finalizar.

1.2.2.0. Respaldar / Restaurar / Reparar Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Respal-dar / Restaurar / Reparar1. Aparecer el Aviso de la Izquierda,avisando que cierre todos los mdulosabiertos (Sacramental, Misas, etc.)Realice esta operacin si es necesario.Slo quedar abierta la pantalla deMantenimiento.2. Pulse Aceptar.


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1.2.2. Respaldar (Continuacin) Pasos

Pantalla 1.1.7.

1. Haga clic en Buscar para seleccionarla carpeta o directorio destino donde

guardar la copia (Puede ser en otraunidad de disco). Ej: D:\Copia_OEVP2. Pulse Aceptar para confirmar laorden de Respaldo o Cerrar para Salirsin Respaldar.

1.2.3. Restaurar Pasos

Pantalla 1.1.7.

1. Haga clic en Buscar para seleccionarla carpeta o directorio origen desde lacual el programa leer la copia guar-dada anteriormente (Puede ser en otraunidad de disco). Ej: D:\Copia_OEVP2. Pulse Aceptar para confirmar laorden de Restauracin o Cerrar paraSalir sin Restaurar.

NOTA IMPORTANTE: La operacinde RESTAURAR SOBRE-ESCRIBETODOS LOS DATOS EXISTENTES.


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1.2.4. Reparar Pasos

Pantalla 1.1.7.

1. Haga clic en Buscar para seleccionarla carpeta o directorio origen desde lacual el programa leer la copia guar-dada anteriormente (Puede ser en otraunidad de disco). Ej: D:\Copia_OEVP2. Pulse Aceptar para confirmar laorden de Respaldo o Cerrar para Salirsin Reparar.

INGRESO A LAS OPCIONES DE MANTENIMIENTODESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS (*)

Pasos

1. Haga clic en Inicio / Programas /Explorador de Windows.2. Seleccione la carpeta OEVP15 quese halla normalmente en la Unidad deDisco C:3. Haga doble clic en el archivoMANTENER.4. Aparecer la pantalla de Manteni-miento (Pantalla de la Izquierda)5. Proceda segn el caso de acuerdoa los puntos citados anteriormente.

* Esta opcin puede ser usada en

caso de no poder ingresar al OfficeEclesial normalmente.


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1.2.5. Importar Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Impor-tar. Aparecer la pantalla de laIzquierda.1. Haga clic en Examinar para selec-cionar la carpeta origen desdedonde desea importar los datos. Ej:C:\OEVP152. Seleccione los datos del Mduloque le interesa importar. Ej: Agendas.3. Haga clic en Siguiente.

4. Seleccione la Agenda que deseaimportar5. Haga clic en Importar para finalizarla operacin.


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1.2.6. Exportar Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Expor-tar. Aparecer la pantalla de la Izquier-

da.1. Haga clic en Examinar para selec-cionar la carpeta destino desde dondedesea importar los datos. Ej: A:\ sidesea exportar los datos a disquete.2. Seleccione los datos del Mdulo quele interesa exportar. Ej: Agendas.3. Haga clic en Siguiente.

4. Seleccione la Agenda que deseaexportar5. Haga clic en Exportar para finalizar laoperacin.

1.2.7. Importar desde... Pasos0. Haga clic en Herramientas / Importardesde Aparecer la pantalla de laIzquierda.1. Haga clic en Examinar para selec-cionar la carpeta origen desde dondedesea importar los datos. Ej:C:\OEVP11.La pantalla indicar la informacin de laversin anterior de Office Eclesial de lacual tomar los datos.3. Haga clic en Importar para finalizar laoperacin.

NOTA IMPORTANTE: La operacinImportar desde SOBRE-ESCRIBETODOS LOS DATOS EXISTENTES.


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2. ACCESOS INMEDIATOS

Pantalla 2

2.1. Mdulo Personas2.2. Mdulo Catequesis2.3. Mdulo Sacramental2.4. Mdulo Econmico2.5. Mdulo Misas2.6. Bsqueda segn el Mdulo seleccionado

Los accesos inmediatos permiten INGRESAR y BUSCAR informacin sobre diferentes mdulos. Deesta manera evitan que uno acceda primero al mdulo y luego a la funcin que desea, ya que me-diante el acceso directo se llega directamente a la funcin.

2.1. Permite ingresar nuevas personas.2.2. Permite ingresar nuevos cursos, horarios y catequizandos.2.3. Permite ingresar nueva celebracin, inscripciones a bautismos y matrimonios.2.4. Permite ingresar nuevos vencimientos, movimientos y socios colaboradores.2.5. Permite ingresas nuevas misas e intenciones.2.6. Permite buscar Personas y Actas Sacramentales.

2.4. Ejemplo de uso del Acceso Inmediato al Mdulo Econmico Pasos

1. Seleccione el mdulo que desea,en este caso, econmico.

2. Haga clic en la funcin que ofreceel mdulo, en el ejemplo Vencimien-to.

3. Haga clic en el botn Nuevo paraingresar a la funcin deseada.


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3. MODULOS (Barra de Office)

Pasos:1. Haga clic en el mdulo al que desee ingresar.


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4. ACTIVIDADES DEL DIA

Pantalla 4

4.1. Referencias de Office4.2. Citas de la Agenda


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4.1. Actividades del Da-Referencias de Office Opciones

Pantalla 4.1.

Actualizar: Refresca lapantalla que muestra las

referencias.

Todas: Tilda todas lasreferencias que se en-cuentran debajo de dichobotn.

Pasos1. Tilde o destilde las refe-rencias que desea verhaciendo clic.

Nota Importante: Las referencias que se muestran son:a. Personas: Cumpleaosb. Catequesis: Clasesc. Sacramental: Celebracionesd. Econmico: Vencimientose. Misas: Horarios

4.2. Actividades del Da-Citas de la Agenda Opciones

Pantalla 4.2.

Agregar: Ingresa una cita

de la agenda selecciona-da.Modificar: Modifica unacita de la agenda.Eliminar: Elimina una citade la agenda.Imprimir: Imprime losdatos de la/s agenda/s.Ayuda: Ayuda de laagenda en lnea.

Nota Importante: Con lalista desplegable, puedevisualizar las diferentesagendas creadas medianteel men Archivo-Agendas.


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5. CALENDARIO MENSUAL

Pantalla 5

Pasos

1. Para navegar sobre los meses, haga clic en las flechas izquierda o derecha hasta encontrar el mes deseado.2. Para ir a un da dentro del mes, haga clic sobre el mismo.3. Para volver al da actual, haga clic en Hoy.

Nota Importante:Recuerde que al navegar por el calendario, ir cambiando la vista central ACTIVIDADES DEL DIA.


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1.3. AYUDA

Pasos1. Haga clic en la opcin Ayuda / Contenido.

1.3.1. Ayuda Pasos

1. Haga clic en las palabrassubrayadas con lneas conti-

nuas para ver su contenido enotra pantalla.2. Las palabras subrayadascon lnea discontinua mues-tras por lo general definicioneso conceptos en la mismapantalla.3. Haga clic en ndice si deseaver la Ayuda Total del OfficeEclesial con sus diferentesmdulos.4. Haga clic en Buscar, parabuscar referencias a un de-terminado tema.5. Haga clic en Historial paraver los tems de ayuda

recientemente consultados.

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