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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL (UCI) Creación de procedimientos para actualización del sistema operativo de servidores LINUX Ram Antonio Miranda Cajiga PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS San José, Costa Rica Abril, 2013

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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

(UCI)

Creación de procedimientos para actualización del sistema operativo de

servidores LINUX

Ram Antonio Miranda Cajiga

PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN PRESENTADO COMO REQUISITO

PARCIAL PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE MASTER EN

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

San José, Costa Rica

Abril, 2013

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ii

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

(UCI)

Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como

Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de

Proyectos

________________________________

Ing. Luis D. Argüello Araya, MAP, PMP

PROFESOR TUTOR

_________________________

MSc. Fabio Muñoz Jiménez, PMP

LECTOR No.1

__________________________

Ing. Juan Carlos Navarro, MAP

LECTOR No.2

________________________

Ram Antonio Miranda Cajiga

SUSTENTANTE

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iii

DEDICATORIA

“Dedicado a mi familia, mascota y amigos”

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iv

AGRADECIMIENTOS

“Agradezco a mi familia, a mi trabajo y mi mascota por su

apoyo incondicional”

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ÍNDICE

HOJA DE APROBACION ii

DEDICATORIA iii

AGRADECIMIENTO iv

INDICE v

INDICE ILUSTRACIONES vii

INDICE CUADROS viii

RESUMEN EJECUTIVO ix

ÍNDICE ................................................................................................................ v

ÍNDICE DE FIGURAS ....................................................................................... viii

ÍNDICE DE CUADROS ....................................................................................... ix

Glosario de términos y abreviaturas ................................................................... x

RESUMEN EJECUTIVO ..................................................................................... xi

1 INTRODUCCIÓN........................................................................................ 13

1.1 Antecedentes ...................................................................................... 13

1.2 Problemática ....................................................................................... 13

1.3 Justificación del problema ................................................................... 14

1.4 Objetivo general .................................................................................. 15

1.5 Objetivos específicos. ......................................................................... 15

2 MARCO TEÓRICO ..................................................................................... 16

2.1 Marco institucional .............................................................................. 16

2.2 Teoría de Administración de Proyectos .............................................. 18

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2.3 Características generales de un servidor web .................................... 21

2.4 Características generales de las aplicaciones web ............................ 23

2.5 Sistema operativo LINUX .................................................................... 24

2.6 Teoría de actualización de servidores ................................................ 24

3 MARCO METODOLÓGICO ....................................................................... 26

3.1 Fuentes de información ....................................................................... 26

3.2 Métodos de Investigación ................................................................... 27

3.3 Herramientas ....................................................................................... 29

3.4 Supuestos y Restricciones .................................................................. 29

Los Supuestos y Restricciones y su relación con los objetivos del proyecto final

de graduación se ilustran en el cuadro 4, a continuación. ................................ 29

3.5 Entregables ......................................................................................... 30

Los entregables y su relación con los objetivos del proyecto se ilustran en el

cuadro 5, a continuación. .................................................................................. 30

4 DESARROLLO ........................................................................................... 31

4.1 Proceso de planificación ..................................................................... 31

4.2 Análisis de la situación actual del servidor LINUX .............................. 38

4.3 Procedimientos necesarios para la actualización de los servidores

LINUX 39

4.4 Plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los

procedimientos por implementar .................................................................... 45

5 CONCLUSIONES ....................................................................................... 49

6 RECOMENDACIONES .............................................................................. 51

7 BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................... 52

8 ANEXOS..................................................................................................... 54

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vii

Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO ..................................................................... 54

Anexo 2: EDT .................................................................................................... 57

Actualícelo según el cambio del objetivo .......................................................... 57

Anexo 3: CRONOGRAMA Actualícelo según el cambio del objetivo ................ 58

Anexo 4: Otros ................................................................................................... 58

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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 Estructura Organizativa ...................................................................... 17

Figura 3 Ciclo de vida de un proyecto .............................................................. 20

Figura 4 Arquitectura de una aplicación web. ................................................... 24

Figura 2 Ciclo de vida de un software ............................................................... 25

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ix

ÍNDICE DE CUADROS

Cuadro 1 Características principales ................................................................ 23

Cuadro 2 Otras características de interés ........................................................ 23

Cuadro 3 Fuentes de Información utilizadas .................................................... 27

Cuadro 4 Métodos de Investigación utilizados ................................................. 28

Cuadro 5 Herramientas Utilizadas .................................................................... 29

Cuadro 6 Supuestos y Restricciones ................................................................ 29

Cuadro 7 Entregables ....................................................................................... 30

Cuadro 8 Control de Respaldos ........................................................................ 38

Cuadro 9 Resultados de restauración de respaldos ......................................... 44

Cuadro 10 Plantilla comparativa de procesos .................................................. 46

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Glosario de términos y abreviaturas

CentOS: distribución del sistema operativo LINUX.

Distribución LINUX: es desarrollo individual de un sistema operativo basado

en LINUX.

Front-end: parte del software que interactúa con el usuario final.

LAN: Local Area Network (Red de Área Local).

Librerías: es un conjunto de implementaciones de comportamiento, escritas

para un lenguaje de programación, que tienen una interfaz bien definida para

el comportamiento que se invoca.

MO: Project Management Office (Oficina de Administración de Proyectos)

PMI: Project Management Institute (Instituto de Administración de Proyectos)

PMI-ACP: PMI Agile Certified Practitioner.

SO: Sistema Operativo

TI: Tecnologías de Información.

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RESUMEN EJECUTIVO

El sistema operativo LINUX es uno de los de mayor crecimiento en los últimos años principalmente por su facilidad en las tareas de Administración de Proyectos identificado como un Sistema Operativo Abierto de amplia difusión, que ofrece hoy en día una gran cantidad de servicios a usuarios finales tales como: páginas web, base de datos, servicios de banca en línea, administración de archivos, entre otras múltiples aplicaciones.

El estudio permite abrir el pensamiento analítico para que los programadores vean la tarea de actualización de servidores LINUX como aquella que permite facilitar la implementación de tecnologías con versiones de software más recientes y la utilización de un método estandarizado para la actualización de servidores; así como en ampliar la posibilidad de desarrollo aprovechando las versiones más recientes.

Siendo una tarea crítica donde depende el futuro de las operaciones de un sitio web; las actualizaciones no solo corrigen errores de programación sino también dan soporte a nuevas tecnologías, evitan vulnerabilidades de seguridad y mantienen la estabilidad de los sistemas operativos. Actualizar un servidor LINUX es una operación crítica donde depende el futuro de las operaciones de un sitio web y la interacción con sus clientes potenciales ya sean visitantes o anunciantes.

El proyecto sirve como base para otros proyectos con diferentes alcances relacionados con la actualización de servidores LINUX con información organizadamente documentada de este trabajo y que pueda ser aplicada en cualquier tipo de organización, donde el administrador del sistema es el principal actor en la actualización.

Si bien es bueno actualizar los servidores LINUX a la versión más reciente, se concluye que no es necesario realizarlo cada vez que exista una nueva versión disponible ya que requiere de mucho esfuerzo innecesario en un periodo de tiempo relativamente corto, es mejor esperar por versiones en donde se puedan percibir realmente beneficios que sean de utilidad para el servidor y los servicios que ofrece.

Para este proyecto se definieron una serie de objetivos, como primer paso es necesario realizar un análisis de la situación actual para identificar mejoras para luego desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los servidores y finalmente definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos por implementar.

Para lograr todos los objetivos propuestos se utilizaron métodos de investigación como el analítico-sintético e inductivo-deductivo para poder realizar los análisis requeridos para llevar a cabo la planificación estructurada, del cual se derivaron las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos, destacándose el plan de capacitación.

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El estudio toma en cuenta las diferentes áreas de conocimientos sobre el Ciclo de Proyectos y el proceso en administración de los mismos; basados en la Guía del PMI, 2008, asimismo destacando las características principales de los servidores web y sus aplicaciones, y se revisó la teoría de actualización de servidores; lo cual académicamente proporcionó una base sólida en el desarrollo de la propuesta para hacer la actualización de los servidores web.

Herramientas como el EDT y cronograma del trabajo fueron utilizados para llevar un control más eficiente, utilizando un plan de respaldo, considerándose como un punto crítico en el proyecto, y recomendándose el famoso formato “.tar.gz. “. Los servidores pueden diferenciarse de unos a otros por lo que fue necesario hacer un estudio de su composición interna para proporcionar las mejores recomendaciones.

Finalmente se presenta el desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) como la esencia del presente estudio, basada en la información resultante de investigaciones y colegas expertos en el tema, que incluye una metodología detallada paso por paso de todo el procedimiento de los trabajos y documentos necesarios para la actualización de servidores, presentándose igualmente la identificación de riesgos con diferentes criterios de medición y un plan de respuesta a los mismos.

Para finalizar LINUX como sistema operativo popularmente conocido como “seguro y confiable”, reconocido por su seguridad ante ataques a través de la red se destacan para su uso en servidores web. La administración de sistemas y la administración de proyectos tienen muchos elementos en común a la hora de controlar los procesos que involucren tareas para desarrollar algo nuevo. También son muy similares a la hora de mejorar procesos continuamente, refinando cada actividad e incrementar la eficiencia de trabajo.

Este esfuerzo, además de lanzar nuevas versiones, se encarga también de documentar los cambios realizados que sirven como guía para que el encargado de actualizar el servidor sepa que es lo que se está afectando con este proceso. Esta necesidad de obtener versiones más recientes de herramientas y sistema operativo viene a partir de poder trabajar con lo último en tecnología, ganar rendimiento gracias a las mejoras realizadas y aprovechar el espacio para innovar nuevas funcionalidades de un sistema de información.

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 Antecedentes

Si bien existen un sin números de tutoriales de cómo actualizar servidores, no

existe alguno que tome en cuenta el software que está instalado en el momento

de esta tarea ni un plan de acción para esta situación.

Cada día son más las tecnologías que desarrollamos, con respecto a la parte de

Tecnologías de Información (TI), los lenguajes de programación y los

administradores de base de datos tienen actualizaciones periódicas los cuales en

algunas ocasiones requieren una versión más reciente del sistema operativo, es

muy similar a una reacción en cadena, se necesitan implementar nuevas

funcionalidades que requieren de librerías más actualizadas que a su vez sólo son

soportados por sistemas operativos actualizados.

No se encontró ningún tipo de información concreta relacionada con las políticas

de la actualización de ningún tipo de servidor, y menos de LINUX. Al no existir

referencia alguna en la aplicación de administración de proyectos entorno a los

procesos que conlleva a la actualización de servidores, de aquí surge la

necesidad de utilizar estos conocimientos aprovechando conceptos claros en

cómo llevar a cabo los trabajos de manera estructurada.

1.2 Problemática

El desarrollo de aplicaciones, en este caso, en servidores LINUX, siempre es en

base a lo que se tiene inicialmente, difícilmente se pueden predecir las tendencias

y escribir aplicaciones que sean compatibles con versiones futuras de los

lenguajes de programación que vienen acoplados con versiones más recientes de

los sistemas operativos, la única posibilidad que cuenta el desarrollo de

aplicaciones es que sean compatibles con sistemas operativos anteriores, una

ayuda muy importante es que en la mayoría de los casos se cuenta con una

documentación adecuada del historial de cambios.

Los retos de trabajar con un sistema operativo LINUX desactualizado es un reto

en donde la dificultad se incrementa cuanto más tiempo pase. La posibilidad de

que ocurran riesgos de impacto negativo también se incrementará debido a un

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gran número de factores como el personal correcto con conocimiento de versiones

anteriores de sistemas operativos (SO) LINUX, el cese de soporte tanto como el

SO y los software o paquetes instalados y las vulnerabilidades que esto último

conlleva con respecto al tema de la seguridad. En cuanto al primer factor es

común que la organización tenga cambios de su personal y es probable que sea

alguien de una generación más reciente que no tenga conocimientos de SO

desactualizados

Siempre existirá la necesidad de innovar, desarrollar e implementar nuevas

funcionalidades, tecnologías o técnicas ya sea para un sitio web público o privado

en servidores LINUX, esto se limita a aprovechar lo que esté disponible en el

presente. Es muy común ver servidores que se resisten al cambio, las razones

pueden variar mucho, pueden ir desde la complejidad de lo que ya tienen

desarrollado o la no necesidad de innovar, también está el dilema de actualizar o

buscar soluciones alternas de desarrollo que busca seguir utilizando las

herramientas desactualizadas y evitar los riesgos de actualización.

Esto último muchas veces es una solución a corto plazo ya que dependiendo del

esfuerzo que se necesite puede incluso resultar más costoso que una

actualización. Tarde o temprano la actualización va a ser necesaria y entre más

tarde se deje esta tarea, más costoso va a salir el tiempo a invertir para asegurar

la compatibilidad de las aplicaciones desarrolladas.

1.3 Justificación del problema

La manera de cómo se manejan los sistemas de información a su propio estilo

tiene mucho en común con la administración de proyectos por lo que es

interesante y válida la aplicación de conocimientos y metodologías que facilita la

guía del PMBoK (PMI, 2008).

La administración de proyectos profundiza conceptos importantes como el manejo

de recursos humanos, costos, tiempo, etc.; y lo más importante, la documentación

que acompañe los proyectos del área de sistemas de información. La idea es

aplicar las buenas prácticas, es decir, hacer el trabajo de actualizar un servidor

LINUX de la mejor manera posible.

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El conjunto de procedimientos para actualizar el software de servidores Linux

incluido en esta propuesta tiene como objetivos:

Estimular el pensamiento analítico del encargado de los servidores.

Tratar de estandarizar un método generalizado para la actualización de

servidores LINUX.

Ampliar y aprovechar la posibilidad de desarrollo de nuevas tecnologías con

versiones más recientes de software.

1.4 Objetivo general

Desarrollar un conjunto de procedimientos que puedan ser utilizados para

actualizar el sistema operativo de servidores LINUX.

1.5 Objetivos específicos.

Los objetivos específicos de este proyecto son:

Realizar un análisis de la situación actual del servidor LINUX en cuanto a su

configuración, especificaciones y servicios instalados para identificar mejoras.

Desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los

servidores LINUX.

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los

procedimientos por implementar.

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2 MARCO TEÓRICO

2.1 Marco institucional

2.1.1 Antecedentes de la Institución

Las situaciones que pueden presentar los distintos servidores de empresa que

aloja un sitio web varían dependiendo de la funcionalidad que tenga la misma,

pueden existir múltiples servidores para diferentes trabajo (base de datos, lógica,

presentación, balance de carga.) Cada uno de estos, dependiendo de la

necesidad de actualizar el sistema operativo requiere de diferentes tratamientos y

contienen riesgos distintos.

Las versiones iniciales pueden variar y esto quiere decir que el esfuerzo puede

ser mayor en proporción a la antigüedad del sistema operativo inicial.

2.1.2 Misión y visión

Actualizar un servidor LINUX es una operación crítica donde depende el futuro de

las operaciones de un sitio web y la interacción con sus clientes potenciales ya

sean visitantes o anunciantes.

Misión

Proveer una metodología general de fácil aplicación para todo tipo de

organización que necesite una solución clara y transparente para actualizar

un sistema operativo LINUX.

Visión

Lograr la estandarización de una metodología en conjunto con la comunidad

que esté dedicada a la administración de servidores mediante el acceso a

este documento inicial y aceptar las recomendaciones que sean críticas para

ejecutar esta tarea siempre efectiva y eficientemente.

2.1.3 Estructura organizativa

La situación actual de este proyecto es que no se desarrolla dentro de ninguna

organización, una razón es que para este tipo de desarrollo de procedimientos

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para la actualización de servidores LINUX pueda ser utilizado en cualquier

estructura organizativa.

A continuación la Figura 1 muestra cómo está compuesta una estructura

organizativa deseada:

Figura 1 Estructura Organizativa

Fuente: http://www.entertainergroup.com/images/chart.png

El administrador de sistema será el principal actor en cuando a la actualización de

un sistema lo cual se recomienda para cualquier tipo de estructura organizativa,

esto afectará de manera directa y progresiva los demás actores internos e

indirectamente a externos como anunciantes y visitantes del sitio web.

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2.1.4 Productos que ofrece

Un servidor LINUX es capaz de ofrecer una infinidad de servicios a usuarios

finales, algunos servicios de gran importancia que ofrecen son los siguientes:

Páginas web.

Base de datos.

Repositorio de documentos (administrador de archivos).

Servicios en formato de objeto simple (comunicación entre sí entre múltiples

organizaciones Banca en línea que comunica pagos de servicios públicos).

El producto final es el sistema operativo actualizado, con todos sus componentes

funcionando con normalidad que se desglosan de la siguiente manera:

Determinar las características generales del servidor LINUX y los servicios

que provee.

Respaldos necesarios y actualización del servidor LINUX.

Pruebas al servidor LINUX que comprueben el normal funcionamiento.

2.2 Teoría de Administración de Proyectos

2.2.1 Proyecto

De acuerdo con lo que establece el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI, 2008)

dice lo siguiente:

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los

proyectos indica un principio y un final definidos.

Los Sistemas de Información y los proyectos comparten muchas similitudes, la

diferencia es que la primera refiere a una especialidad y la segunda es aplicable a

cualquier trabajo de interés, al final ambas resultan en un producto o servicio

finalizado.

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2.2.2 Administración de Proyectos

Es una práctica empleada en cualquier organización de manera profesional y

aplicada o informal y casual, en otras palabras, siempre se requiere dar

seguimiento a los trabajos que se estén realizando empírica o profesionalmente.

Como profesión se encarga de llevar a cabo metodológicamente los pasos para

iniciar, planificar, controlar y finalizar un trabajo que pueda resultar en un servicio

o producto, aplicando las áreas de conocimiento necesarias y las buenas

prácticas recomendadas.

El PMBoK (PMI, 2008) define que un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza

temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se

alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el

proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o

cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

El concepto de proyecto señala que pueden ser realizados más de uno a la vez,

todos formalizados de la misma manera para cumplir con objetivos distintos de la

organización y la administración se encarga de que todos puedan ser realizados

eficientemente compartiendo un elemento en común que son los recursos.

2.2.3 Ciclo de vida de un proyecto

Como un proceso natural, un proyecto tiene un principio y un fin, en ese

transcurso se requiere en todo momento un seguimiento y control que pueda

asegurar el alcance y objetivos del proyecto.

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Figura 2 Ciclo de vida de un proyecto

Fuente: PMI, 2008

2.2.4 Procesos en la Administración de Proyectos

De acuerdo con lo que establece el Project Management Institute (PMI, 2008) los

grupos de procesos que conforman el ciclo de vida de un proyecto son los

siguientes:

Inicio: es en donde se formaliza el proyecto entre todas las partes

involucradas directamente.

Planificación: es el proceso principal donde se definen los alcances del

proyecto y confeccionan documentos muy importantes como el cronograma y

la estructura detallada de trabajo.

Ejecución: se realizan los paquetes de trabajo y actividades planificadas para

obtener un resultado deseado.

Seguimiento y control: es un proceso que se ejecuta constantemente en

durante el proceso de ejecución para llevar el control de esta y asegurar el

plan de trabajo.

Cierre: se formaliza y documenta la terminación de un proyecto, las lecciones

aprendidas son vistas en este proceso.

2.2.5 Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos

Las áreas de conocimiento son disciplinas comunes de gestión que se presentan

en actividades operaciones repetitivas en una organización y en los proyectos con

un enfoque único de esfuerzo y grado de aplicación.

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Según el PMI (PMI, 2008) las 9 áreas de conocimiento son las siguientes:

Gestión de la Integración: describe los procesos y actividades que forman

parte de los diversos elementos de la dirección de proyectos.

Gestión del Alcance: se refiere a los procesos necesarios para asegurarse de

que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto

satisfactoriamente.

Gestión del Tiempo: describe los procesos relativos a la puntualidad en la

conclusión del proyecto.

Gestión de los Costes: está relacionado con los procesos involucrados en la

planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el

proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.

Gestión de la Calidad: son los procesos necesarios para asegurarse de que el

proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido.

Gestión de los Recursos Humanos: describe los procesos que organizan y

dirigen el equipo del proyecto.

Gestión de las Comunicaciones: son aquellos procesos relacionados con la

generación, recolección, distribución, almacenamiento y destino final de la

información del proyecto en tiempo y forma.

Gestión de los Riesgos: describe los procesos relacionados con el manejo de

las incertidumbres que puedan impactar de manera negativa (amenazas) o

positivamente (oportunidades) y de minimizar o maximizar respectivamente.

Gestión de la Integración: describe los procesos y actividades que forman

parte de los diversos elementos de la dirección de proyectos.

2.3 Características generales de un servidor web

Es más común encontrar servidores web LINUX que Windows ya que el primero

resulta ser más económico por razones como: gratuito (bajo costo) y libre. Estos

servidores LINUX pueden correr en 3 modalidades:

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Virtual: se asignan recursos de múltiples sistemas sumándose entre sí para

un llamado servidor individual que pueden ser instanciadas ilimitadamente, los

recursos adicionales tienen una disponibilidad inmediata lo cual puede ser

modificado en cualquier momento.

Dedicado: un servidor físico con todos sus componentes iniciales donde hay

un dueño total del equipo. Los recursos adicionales no tienen disponibilidad

inmediata.

Compartido: Similar al dedicado con la diferencia de que se comparte todos

los recursos del sistema entre varios dueños que adquieran este servicio. Es

muy limitado con respecto a las actualizaciones que se puedan necesitar.

LINUX tiene una gran variedad de sistemas operativos popularmente llamados

distribuciones, los tres más populares para servidor web son: Debian, Centos y

Ubuntu. Internamente las diferencias son mínimas, pero de uso diario tienen

diferencias como el manejo de paquetería de software y el manejo de servicios

que se ejecutan.

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Cuadro 1 Características principales

Distribución Creador Productor Primer lanzamiento publico

Distribución base

Propósito Costo

CentOS CentOS Project

CentOS Project

2003 Red Hat Enterprise Linux (RHEL)

servidor, escritorio de trabajo

gratuito

Ubuntu Canonical Ltd.

Canonical Ltd.

2004 Debian general gratuito

Debian Ian Murdock

Debian Project

1993 Ninguno general Gratuito

Cuadro 2 Otras características de interés

Distribución

Cantidad aproximada de paquetes pre-compilados

Administrador de paquetes por defecto

Formato del paquete

Instalador por defecto

¿Cuenta con instalador gráfico?

CentOS 1,660 RPM, yum/up2date .rpm

Si

Debian 48,615 APT .deb Debian-Installer Si

Ubuntu 47,595 APT .deb Ubiquity Si

2.4 Características generales de las aplicaciones web

Las aplicaciones web están escritas en un lenguaje de programación, este

lenguaje de programación depende del intérprete instalado en el servidor, al

actualizar un servidor es común que estos intérpretes necesiten ser actualizados

por lo que en pocos casos puede que en las aplicaciones queden con funciones

no soportadas.

Estos intérpretes o conjunto de paquetes pueden ser actualizados sin actualizar el

sistema operativo hasta que la nueva versión de uno o varios paquetes ya no

soporten el sistema operativo desactualizado.

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Figura 3 Arquitectura de una aplicación web.

Fuente: propia

2.5 Sistema operativo LINUX

Es un software libre de tipo sistema operativo (SO), el cual se encarga de

administrar los recursos del sistema y ejecutar programas instalados por el

usuario final. Que este software sea libre quiere decir que su código fuente es

abierto y puede ser descargado y modificado por cualquier persona e incluso

desarrollar una distribución personalizada.

Para este SO existen muchos “sabores” de distribución en donde los más

populares para servidores web se encuentran CENTOS, UBUNTU y DEBIAN,

siendo el último el más común. Las ventajas que ofrece este sistema operativo

son la seguridad y robustez que es percibida por la mayoría de los expertos en los

sistemas de información.

2.6 Teoría de actualización de servidores

Para un sistema de información IBM y otras grandes corporaciones recomiendan

el uso de Desarrollo Ágil para esta índole, el PMI tiene una certificación llamada

PMI-ACP (Agile Certified Practitioner o Profesional certificado ágil) que consiste

en el desarrollo de proyectos de manera ágil que enfoca técnicas especializadas y

versatilidad.

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Para un sistema de información la idea es que se realicen iteraciones repetitivas

de forma ágil en base a una lista de tareas en donde cada una se analiza,

desarrolla, prueba e integra hasta que esa lista de tareas esté completada. Esto

se puede interpretar como un proceso reaccionario con respecto a cantidad de

tareas necesarias y proyectos involucrados.

La actualización de un Sistema operativo afecta toda la operación de desarrollo ya

que se tiene que revisar la compatibilidad de dichos sistemas con respecto a la

nueva versión a instalar, con suerte los cambios son mínimos si no se deja como

un último recurso este proceso pero siempre es importante realizar las

prevenciones y revisiones necesarias y asegurar el buen funcionamiento.

Figura 4 Ciclo de vida de un software

Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Software

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3 MARCO METODOLÓGICO

3.1 Fuentes de información

Las fuentes de información son aquellos documentos o medios de información

que proporcionan conocimiento de un tema a investigar utilizado en el proceso de

recolección de datos.

Para recopilar la información se recurrió a dos tipos de fuentes de información:

Fuentes Primarias

Según Buonocore, 1980:

Son las que contienen información original no abreviada ni traducida: tesis,

libros, nomografías, artículos de revista, manuscritos. Se les llama también

fuentes de información de primera mano…

Las fuentes de información, que se consultarán para poder alcanzar los objetivos

de esta propuesta son las siguientes:

Revisión de otras fuentes bibliográficas: libros, revistas y guías en internet.

Consulta y revisión a fondo de sitios web especializados en la administración

de servidores.

Experiencia profesional.

Involucrados directos.

Los servidores.

Fuentes Secundarias

Según Buonocore, 1980:

Contienen datos o informaciones reelaborados o sintetizados…

A lo que se refiere el autor es que las fuentes secundarias son datos derivados de

una información original en un contexto resumido y breve. Son de gran utilidad

para el análisis comprensivo del tema de investigación.

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El resumen de las fuentes de información secundarias que se utilizarán en este

proyecto se presenta en el Cuadro 1:

Cuadro 3 Fuentes de Información utilizadas

Objetivos

Fuentes de información

Primarias Secundarias

Realizar un análisis de la situación actual para identificar mejoras

Involucrados directos.

Inspección de los servidores (Base de datos y Front-End).

PMI, 2008

Desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los servidores

Experiencia profesional.

PMI, 2008

Artículos de internet

Herramientas y concejos para la administración de servidores

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar

Involucrados directos.

Experiencia profesional.

PMI, 2008

Artículos de internet

Capacitación Y Desarrollo De Personal

3.2 Métodos de Investigación

El cuadro adjunto presenta la relación entre los objetivos y los métodos de

investigación que se utilizarán en este proyecto.

Analítico-Sintético: es el proceso de analizar y descomponer en partes más

pequeñas para facilitar el entendimiento de un objeto de estudio.

“la síntesis es la meta y resultado final del análisis. No es propiamente un

método de investigación, sino más bien una operación fundamental del

espíritu, por medio de la cual logramos la compresión cabal de la esencia de

lo que hemos conocido en todos sus componentes particulares, es decir, a

partir del análisis.

La síntesis no es más que la meta y el resultado final del análisis, por lo que

podemos decir que, en la práctica, ambos son complementarios.”(Jurado,

2002)

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Inductivo-Deductivo: hace uso de la observación para encontrar

características esenciales de un estudio inicial donde se deduce una

representación simplificada o grado de abstracción del hecho inicial.

“El método inductivo intenta ordenar la observación tratando de extraer

conclusiones de carácter universal desde la acumulación de datos

particulares.”(Francis Bacon, 1561-1626)

Cuadro 4 Métodos de Investigación utilizados

Objetivos

Métodos de Investigación

Analítico-Sintético Inductivo-Deductivo

Realizar un análisis de la situación actual para identificar mejoras.

Análisis del estado actual del servidor LINUX.

Determinar la distribución Linux instalado.

Análisis de los paquetes instalados.

Identificar las características generales del servidor por actualizar.

Desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los servidores.

Análisis de riesgos.

Análisis de tiempo que lleva a cabo esta operación.

Análisis de respaldos asociados.

Identificar la ruta crítica.

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar

Análisis de capacidad de acción del personal encargado de los servidores LINUX con los procedimientos de actualización.

Deducir los procedimientos a implementar.

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3.3 Herramientas

El cuadro 3 presenta las herramientas que se utilizarán para alcanzar cada uno de

los objetivos específicos:

Cuadro 5 Herramientas Utilizadas

Objetivos Herramientas

Realizar un analisis de la situación actual para identificar mejoras

Observaciones, cuestionarios y encuestas.

Desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los servidores

Juicio experto, identificación de alternativas.

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar

Juicio experto, análisis de procedimientos para la actualización de servidores LINUX.

3.4 Supuestos y Restricciones

Los Supuestos y Restricciones y su relación con los objetivos del proyecto final de

graduación se ilustran en el cuadro 4, a continuación.

Cuadro 6 Supuestos y Restricciones

Objetivos Supuestos Restricciones

Realizar un análisis de la situación actual para identificar mejoras

El hardware es compatible con la última versión disponible a actualizar.

Se cuenta con el apoyo del gerente o encargado en el proceso de la actualización.

Servidores Linux

Desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los servidores

Se contará con el apoyo del área de desarrollo para cualquier modificación del código fuente inminente.

Modo de trabajo (físico o remoto).

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar

Las intervenciones en los sistemas de información serán mínimas.

Servidores Linux

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3.5 Entregables

Los entregables y su relación con los objetivos del proyecto se ilustran en el

cuadro 5, a continuación.

Cuadro 7 Entregables

Objetivos Entregables

Realizar un análisis de la situación actual para identificar mejoras

Documento de análisis de la situación actual

Desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los servidores

Documento de los procedimientos para realizar una actualización de un servidor

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar

Documento del plan de capacitación para los involucrados.

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4 DESARROLLO

A continuación se redactará el resultado final del trabajo de investigación para que

sirvan como guía para el desarrollo de la Propuesta de creación de

procedimientos para actualización del sistema operativo de los servidores LINUX.

4.1 Proceso de planificación

Es importante para todo proyecto tener definido hasta donde llegar en el

desarrollo de las actividades cumpliendo con cada uno de los requerimientos sin

salirse del plan de trabajo planificado. Los seguimientos y controles permitirán

asegurar que el trabajo a realizar cumpla con todos los puntos definidos, nada

más ni nada menos.

Los procedimientos para la actualización de un servidor LINUX será la entrega

final del proyecto junto con la documentación relacionada que involucra los

interesados directos como los administradores de sistemas o bases de datos y/o

programadores. Todo esto gracias a referencias obtenidas en línea y textos que

hablan sobre los comportamientos de los sistemas ante una actualización de un

sistema operativo LINUX y las características generales de sus distribuciones más

populares (las tres más usadas) como servidores.

4.1.1 Declaración de Alcance (Charter) del Proyecto

El cuadro No. 8 presenta la declaración de alcance del proyecto, basado en la

información resultante de la propuesta realizada.

Cuadro 8 Entregables

Fecha Nombre de Proyecto

4/21/2013 Propuesta de creación de procedimientos para actualización del sistema operativo de los servidores LINUX.

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Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

Se espera que esta metodología mejores los procesos que conllevan a la actualización de un servidor LINUX que se detallan en los siguientes puntos:

Primero que todo una actualización se traduce como una mejoría de los viejos procesos que estuvieron una vez ejecutándose y mejoría del uso de recursos del sistema disponible.

Minimizar los riesgos y problemas de incompatibilidad de software o hardware ya instalados.

Hacer más eficiente y efectivo el proceso de actualización de los servidores.

Aprovechar las tecnologías más recientes que ofrecen los paquetes de instalación actualizados, una desventaja de no actualizar es tener el deseo de hacer implementaciones de última línea sin contar con las facilidades para ejecutarlas.

Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto

La meta de la propuesta es que al final de terminar todas las tareas recomendadas es tener un servidor con la versión más reciente y que todo funciona con normalidad. Todo esto se detallará con los siguientes documentos:

Documento de análisis de la situación actual.

Documento de los procedimientos para realizar una actualización de un servidor.

Documento del plan de capacitación para los involucrados.

Revision: 1

Entregables del proyecto a desarrollar

Entregable Descripción Criterio de Aplicación

Documento de análisis de la situación actual

Detalle de Actividades a realizar en el Proyecto

Documentos:

Charter

EDT

Cronograma en Diagrama GANTT

Asegurar que se incluyan todas las actividades propias de los siguientes procesos del proyecto:

Proceso de Compra de los Equipos

Recibo y entrega de equipos.

Proceso de Instalación física de los equipos

Proceso de Instalación de Software

Cierre del Proyecto

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Documento de los procedimientos para realizar una actualización de un servidor

Definir el cronograma de las actividades que serán parte del proyecto.

Documentos:

Cronograma en Diagrama GANTT

Asegurarse que todas las actividades mencionadas en el Plan de Gestión de Alcance se logren en un máximo de 60 días.

Plan de Gestión de Riesgos

Se necesita:

Identificar los riesgos asociados al proyecto

Desarrollar un Plan de Respuesta a los Riesgos considerados como Altos

Documentos:

Matriz de Identificación de Riesgos

Matriz de Respuesta al Riesgo

Asegurarse de identificar apropiadamente todos los riesgos del proceso del proyecto, desde el momento de la creación de respaldo hasta la finalizar la actualización del servidor.

Plantilla para gestionar los cambios

Definir el manejo de cambios en el transcurso del proyecto

Documentación:

Plantilla de Gestión de Cambios

Desarrollar una plantilla que pueda utilizarse para gestionar los cambios necesarios en el desarrollo del proyecto.

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4.1.2 Creación de la EDT

El cuadro No. 3 muestra la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) desarrollada

para el presente proyecto, basada en la información resultante de investigaciones

y colegas expertos en el tema.

Cuadro 8: Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Tareas

I Iniciación

I-1 Documentar Alcance y acta del proyecto

P Planificación

P-1 Documentar los requerimientos del sitio

P-2 Documentar el hardware existente

P-3 Documentar el software y paquetes existente

P-4 Documentar las minutas

P-5 Documentar el cronograma

P-6 Documentar el Visto bueno del tutor

P-7 Documentar el acta cierre

E Ejecución

E-1 Realizar un análisis de la situación actual

E-2 Desarrollar los procedimientos para para la actualización de los servidores

E-3 Documentar los respaldos asociados

E-4 Documentar el informe de rendimiento

E-5 Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar

SC Seguimiento y Control

SC-1 Documentar acciones correctivas y preventivas

SC-2 Documentar informe de rendimiento

SC-3 Documentar los entregables finalizados

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SC-4 Documentar los cambios del enunciado del alcance

SC-5 Contar con los vistos buenos del tutor

C Cierre

C-1 Documentar el cierre técnico

C-2 Documentar el cierre administrativo

C-3 Contar con el visto bueno del tutor

4.1.3 Diccionario de la EDT

Para detallar la EDT fue necesario crear el diccionario con el fin de tener la

claridad de las actividades que se realizaron.

I Iniciación:

I-1 Documentar Alcance y acta del proyecto: se formaliza el inicio del proyecto

con los interesados debidamente identificados; objetivos, supuestos, restricciones

debidamente definidos y detalle del producto final a entregar.

P Planificación:

P-1 Documentar los requerimientos del sitio: es necesario determinar todo lo

que el servidor necesita para funcionar con normalidad.

P-2 Documentar el hardware existente: por motivos de control y auditoría se

documenta todas las partes internas que hacen posible el funcionamiento del

servidor LINUX, esto es posible a través de la terminal interactiva disponible en

cualquier sistema operativo LINUX.

Hardware Existente

Servidor #1 – Frontend

Dual Quadcore @ 2.66Ghz

12Gb de RAM

Disco Duro de 250Gb

Servidor #2 – Base de datos

INTEL XEON E7450 @ 2.66Ghz

32Gb de RAM

Disco Duro de 550Gb

2 tarjetas de red

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P-3 Documentar el software y paquetes existentes: como requerimiento del

nuevo sistema operativo LINUX a instalar, se necesita tener una lista de todo

software que está en funcionamiento para comprobar que todos queden funcionan

en la nueva versión del sistema operativo a instalar.

Software Instalado

Servidor #1 – Frontend

Software Tipo Version ¿Nueva versión disponible?

Dependencia

Centos Sistema Operativo 5.0 Si

Apache Servidor Web 1.9 Si Centos

PHP Lenguaje de programación (Intérprete)

5.2 Si Apache

Servidor #2 – Base de datos

Centos Sistema Operativo 5.0 Si

MySQL Motor de base de datos

5.1 Si Centos

P-4 Documentar las minutas: cuando existan reuniones con los involucrados es

necesario llevar un control de los acuerdos e integrantes que la componen.

P-5 Documentar el cronograma: por motivos de control se necesita verificar el

tiempo que han tomado las actividades a realizar.

P-6 Documentar el Visto bueno del tutor: El tutor determinará si se han aplicado

correctamente los conocimientos de la carrera universitaria.

P-7 Documentar el acta cierre: para la finalización del proyecto es necesario

tener listo los machotes para documentar los resultados finales.

E Ejecución

E-1 Realizar un análisis de la situación actual: se analiza los pasos a realizar

antes de proceder a la actualización del servidor.

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E-2 Desarrollar los procedimientos para para la actualización de los

servidores: igual que el punto anterior per se detalla cada uno de los pasos.

E-3 Documentar los respaldos asociados: se enlista todos los respaldos que

necesitan ser restaurados en la nueva versión actualizada del sistema operativo

LINUX.

E-4 Documentar el informe de rendimiento: Se prueba el sistema actualizado

con todos los respaldos ya restaurados para verificar el buen funcionamiento del

servidor LINUX.

E-5 Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de

los procedimientos a implementar: Se hace un análisis de cómo se hacían las

cosas antes de actualizar el servidor para que cuando se apoderen nuevamente

de los servidores puedan seguir las mejores prácticas recomendadas.

SC Seguimiento y Control

SC-1 Documentar acciones correctivas y preventivas: parte incluida

dentro del análisis de riesto

SC-2 Documentar informe de rendimiento:

SC-3 Documentar los entregables finalizados: Formaliza la entrega de los

entregables del proyecto.

SC-4 Documentar los cambios del enunciado del alcance: Se formaliza

todo cambio realizado en el proyecto para asegurar la ruta crítica del proyecto.

SC-5 Contar con los vistos buenos del tutor

C Cierre

C-1 Documentar el cierre técnico: Una vez finalizado los objetivos del proyecto

se elabora un documento que indica la culminación de las actividades.

C-2 Documentar el cierre administrativo: Se hace una recopilación de toda la

documentación realizada en el proyecto para resumir la información general del

proyecto, sus entregables y se documentan las lecciones aprendidas.

C-3 Contar con el visto bueno del tutor

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4.2 Análisis de la situación actual del servidor LINUX

Es necesario para todo servidor LINUX saber cómo se encuentra, el objetivo

principal de esto es que una vez el servidor actualizado exactamente igual (con

excepción del número de versión del sistema operativo ya que incrementa) o lo

más parecido a cómo estaba originalmente y que funcione sin ningún problema.o

4.2.1 Respaldos

Un punto crítico en el proyecto es la creación de los respaldos y que estos se

generen bien, libre de errores, para esto se requiere de una serie de procesos:

Estimar el tamaño del respaldo: requisito para verificar si hay espacio

suficiente en el disco duro.

Escoger un formato de compresión: esto disminuye la posibilidad de error en

los archivos a respaldar, reduce a solo un archivo conteniendo todos los

archivos respaldados (permite aprovechar más velocidad de transferencia) y

el peso total de un solo archivo es menor que todo los archivo sumados

individualmente.

Elegir alojamiento: puede guardarse este respaldo en el mismo servidor o se

puede transferir a otro servidor de la misma red en caso de que no se tenga

suficiente espacio, también pueden descargarse localmente si son varios

archivos de respaldos en donde algunos tengan un peso moderado.

Para el proyecto se utilizó el famoso formato .tar.gz ya que es reconocido por la

mayoría de las distribuciones LINUX (puede que no exista excepción de

reconocimiento) teniendo espacio suficiente en el disco duro para almacenar los

respaldos elaborados.

Para llevar un control de respaldos fue necesario diseñar una plantilla para

verificar que respaldos estaban listos y cuales hacían falta.

Cuadro 8 Control de Respaldos

Servidor #1

Respaldo Ruta Tamaño final

Virutual Hosts /va/www/vhosts/ 1.0 gb

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Archivos de configuración /etc/httpd/conf/httpd.conf

/etc/php.ini 12 kb

Servidor #2

Respaldo Ruta Tamaño final

Configuración de la base de datos

/etc/my.cnf 202 b

Archivos binarios de las bases de datos

/var/lib/mysql/%nombre base de datos%/

40 gb

Script de las base de datos /usr/sbin/mysqld %base de datos%

80 gb

Fuente: propia

Los dos últimos respaldos de la base de datos tiene la misma información, esto se

hace en caso de alguna de las dos opciones falle.

4.2.2 Aprobación de tiempo para actualizar el servidor LINUX

Es necesario formalizar las horas en donde los servicios que se ofrecen a través de

los servidores sean desconectados temporalmente hasta finalizar el proceso de

actualización.

Para el caso de un servidor “Front-end” y otro de base de datos fue necesario

actualizar el primer servidor y en otro día actualizar el otro servidor de base de

datos, las horas de suspensión del servicio no superaron las 24 horas como tiempo

máximo establecido máximo para poder reestablecer todos los servicios.

4.3 Procedimientos necesarios para la actualización de los servidores LINUX

Para llegar a este punto fue necesario asegurar que los objetivos anteriores

fueran completados, el proceso de actualización es un proceso crítico donde si por

alguna razón falla, el producto final se puede ver comprometido.

4.3.1 Preparativos

Es necesario determinar un tiempo aproximado de cuánto va a durar el proceso

de actualización, para evitar dejar desatendido por mucho tiempo el servidor

LINUX. Los tiempos de estimación varían mucho dependiendo de muchos

factures como el hardware del servidor, velocidad de conexión, etc. Usualmente el

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mismo proceso de actualización indica un estimado de cada uno de los procesos

que necesita realizar que son los siguientes:

Descarga: se descargan todos los paquetes y componentes necesarios

para poder llevar a cabo la actualización del servidor LINUX.

Instalación (actualización): este proceso empieza por reemplazar todo lo

viejo por las versiones más recientes, en algunos casos se eliminan para

ser reemplazados por otro tipo de software.

Reinicio del servidor: último paso en donde el sistema va a arrancar el

sistema operativo actualizado.

Se tomó la decisión de revisar el proceso de actualización cada hora para obtener

estimados más exactos que indiquen la finalización de cada uno de los procesos y

así evitar la desatención de los servidores.

4.3.2 Riesgos

4.3.2.1 Identificación de riesgos

La información obtenida en las entrevistas se tabuló en la Matriz de Identificación

de Riesgos, de tal manera que sea posible calificar cada riesgo y determinar

cuáles de ellos tienen un alto grado de incidencia y preparar así la Matriz de

Respuesta al Riesgo que contenga las acciones a seguir en caso de que el riesgo

se materialice en el transcurso del proyecto.

Para la correcta identificación de los riesgos del proyecto, se utilizaron tres

criterios de medición, de tal manera que se pudiera medir la probabilidad de que

un riesgo se materialice, el impacto que el mismo pueda tener en los alcances del

proyecto, el tiempo y el costo así como la categoría en la que se mide el riesgo.

Los Cuadros 8, 9 y 10 muestran las métricas para medir el la probabilidad, el

impacto y la categoría como instrumentos para medir los riesgos.

Cuadro 8: Convenciones de Probabilidad

Criterio Probabilidad

Certeza 100 %

Es Frecuente 85 %

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Es Posible 60 %

Es Probable 40 %

Poco Probable 15 %

Imposibilidad 0 %

Cuadro 9: Tabla de Medición de Impacto en la Matriz de Riesgo

Impacto Definición de Categoría

Critico (C) Un posible evento que causaría serias fallas en el proyecto (incumplimiento de los requerimientos mínimos aceptables).

Alto (A) Un evento, que si ocurre, causaría incrementos severos en el costo y el tiempo. Requerimientos secundarios pueden no ser alcanzados.

Medio (M) Un evento, que si ocurre, causaría incrementos moderados en el costo y el tiempo, pero los requerimientos importantes pueden aún lograrse.

Bajo (B) Un evento, que si ocurre, causaría incrementos bajos en el costo y el tiempo.

Cuadro 10: Tabla de consideración de riesgo

Bajo Medio Alto Crítico

0-10% Bajo Bajo Medio Medio

11-40% Bajo Medio Medio Alto

41-60% Medio Medio Medio Alto

61-90% Medio Medio Medio Alto

91-100% Alto Alto Alto Muy Alto

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Cuadro 11: Matriz de identificación de Riesgos

Riesgo Descripción Po% Impacto Categoría

Proceso de Análisis de la Situación Actual

1 Programas o servicios sin soporte en versiones futuras. 20 M Medio

2 Interrupción del servicio de internet 15 B Bajo

3 Falla abrupta del hardware 10 C Medio

Desarrollar los procedimientos para para la actualización de los servidores

4 Corrupción de los archivos de instalación 5 B Bajo

5 Interrupción del servicio de internet 15 B Bajo

Documentar los respaldos asociados

6 Falta de espacio de almacenamiento de archivo para los respaldos.

40 C Muy Alto

7 Corrupción de los archivos de respaldo 5 C Medio

8 Problemas con los permisos de los archivos 35 C Alto

9 Interrupción del servicio de internet 15 B Bajo

Documentar el informe de rendimiento

10 Resultados no esperados como el caso de que los recursos del sistemas estén siendo agotados fácilmente (Memoria RAM, Procesador)

10 A Medio

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar

11 Resistencia al cambio 9 A Medio

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4.3.2.2 Plan de Respuesta al Riesgo

Para la elaboración del Plan de Respuesta al Riesgo, se tomaron en cuenta

aquellos riesgos que quedaron en las categorías de “alto” y “muy alto”, ya que

pueden afectar muy seriamente el proyecto en cuanto al alcance y calidad

mínima.

El siguiente cuadro presenta los riesgos que han sido identificados como

crítico, y que su probabilidad de que sucedan supere 30 puntos porcentuales. Se

incluye también un Plan de Acción para mitigar la incidencia de cada uno de los

riesgos y el responsable de monitorear y controlar la incidencia del riesgo.

Cuadro 12: Matriz de Respuesta al Riesgo

RIESGO PLAN DE ACCION RESPONSABLE

Riesgo 6: Falta de espacio de almacenamiento de archivo para los respaldos

1. Verificar que todos los archivos que se van a respaldar sean necesarios, descartar archivos personales y archivos planos de registros del sistema, utilizar en todo momento un sistema de compresión de archivo.

2. Si lo anterior no soluciona el problema de espacio, va a ser necesario pedir espacio adicional al proveedor del servicio de alojamiento de servidores LINUX.

Departamento de Operaciones

Riesgo 8: Problemas con los permisos de los archivos

Hay que asegurar que no se modifiquen los permisos de lectura, escritura y ejecución ya que esto puede comprometer la seguridad del servidor LINUX.

Departamento de Operaciones

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4.3.3 Proceso de actualización

La actualización en sí de un sistema operativo LINUX es relativamente sencillo, en

nuestro caso la distribución de CentOS sólo se requiere ejecutar dos líneas en la

terminal de comandos:

Primer comando: “yum check-update”, sin comillas, automáticamente

recolecta todas las dependencias del sistema operativo que utiliza para

funcionar y también intenta actualizar aquellas herramientas instaladas por

el que administra el servidor que no son dependencia del sistema

operativo.

Segundo comando: “yum update”, nuevamente sin comillas, se encarga de

realizar el proceso de actualización. A partir de aquí no es recomendable

cancelar el proceso, se procede con precaución.

4.3.4 Pruebas y restauración de respaldos

Una vez puesto en funcionamiento el servidor LINUX con la versión actualizada

del sistema operativo es necesario restaurar los respaldos paulatinamente. Se

procederá a parar todos los servicios relacionados y ejecutarlos nuevamente

cuando el proceso de restauración termine.

Cuadro 9 Resultados de restauración de respaldos

Servidor #1

Respaldo Ruta ¿Funciona Correctamente?

Virutual Hosts /va/www/vhosts/ Sí

Archivos de configuración /etc/httpd/conf/httpd.conf

/etc/php.ini

*Fue necesario reinstalar algunos módulos que no se actualizaron en el proceso de instalación

Servidor #2

Respaldo Ruta ¿Funciona Correctamente?

Configuración de la base de datos

/etc/my.cnf Sí

Archivos binarios de las bases /var/lib/mysql/%nombre base de Sí

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de datos datos%/

Script de las base de datos /usr/sbin/mysqld %base de datos%

No es necesario

Al finalizar el trabajo de restauración se procede a levantar todos los servicios

suspendidos temporalmente, de manera que todo siga funcionando exactamente

como estaba en la versión anterior del sistema operativo del servidor LINUX. Se

procede a probar toda la funcionalidad que normalmente tenía el servidor para

comprobar su correcto funcionamiento.

4.4 Plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los

procedimientos por implementar

El proceso de capacitación como cualquier otro es de carácter estratégico y

aplicado de manera organizada, la idea es que todos tengan claro cómo trabajar

con las nuevas versiones del sistema operativo LINUX.

Los requerimientos para estos procesos varían en relación con los cambios

resultantes de la actualización, normalmente son mínimos por la naturaleza de la

destreza que los encargados de los sistemas poseen, pero de todas maneras es

de suma importancia analizar cómo se hacen las cosas normalmente y mejorar los

procesos si lo requiere.

Para esta propuesta la capacitación puede antes o después de la actualización del

servidor LINUX, preferiblemente antes para que todas las tareas puedan ser

realizadas sin contratiempos.

4.4.1 Programación, desarrollo y planeación de la capacitación

Hay que determinar los procesos que realizan los encargados de los sistemas que

necesiten mejoras para desarrollar los temas que deben ser enfocados y

expuestos.

Es necesario documentar el proceso de capacitación para que pueda ser

empleado como política de uso de los servidores para los sucesores de los

actuales encargados de administrar los servidores LINUX.

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Además, para el esquema de la capacitación es preciso conocer qué debe

enseñarse; quien debe aprender y quien enseñar; sin dejar de lado cuando, donde

y como debe enseñarse asegurándose de que todos conozcan.

4.4.2 Evaluación y objetivos de la capacitación

Como un método de retroalimentación para cualquier organización, se deben

comprobar que se han adquirido los nuevos conocimientos de la capacitación para

cumplir con el objetivo final de la propuesta para la actualización de un servidor

LINUX.

Es importante documentar el impacto generado en cuanto a mejora de

conocimientos, habilidades y destrezas de los participantes, los que influirán en

resultados de rendimiento y valor agregado en el desarrollo de las tareas

asignadas. La evaluación se puede realizar por diferentes medios, ya sea por

aplicación de pruebas de conocimiento adquirido o mediante medición de

resultados posteriores a la capacitación.

El siguiente cuadro facilita evaluar si se llegaron a cumplir los objetivos

específicos de esta capacitación por medio de un cuadro comparativo que indica

si se llegan a adquirir los nuevos conocimientos de la mejora.

Cuadro 10 Plantilla comparativa de procesos

Servidor #1

Antes Mejora

No se asignaban los permisos correctos de escritura, lectura, ejecución a archivos que son de mucha importancia pero rara vez modificados

Identificar y modificar los permisos de archivos a “sólo lectura” para evitar cambios accidentales o identificar fácilmente un brecha de seguridad.

Todos los desarrolladores utilizaban el usuario raíz para trabajar con los servidores.

Asegurar que todos los desarrolladores tengan un usuario de acceso con los permisos necesarios para tener un mejor control de lo que se hace en el servidor.

Servidor #2

Antes Concepto

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La base de datos solo tenía un usuario que contiene todos los permisos posibles utilizado en múltiples entornos (desarrollo, prueba, web.)

Asegurar que se funcionen diferentes usuarios para diferentes entornos que puede contener la siguiente especificación

Web: únicamente DML (Data Manipulation Language)

Desarrollo: DML y DDL (Data Definition Language)

Administradores: DML, DDL y DCL (Data Control Language)

La base de datos utiliza el puerto por defecto

Asegurar que se asigne un puerto diferente por medidas de seguridad.

Común para ambos servidores

Se utilizan los puertos por defecto para acceso por protocolo SSH.

Asegurar que los puertos sean distintos a los que vienen por defecto.

4.4.3 Cronograma propuesto del plan de capacitación

Se presenta una propuesta de un programa de capacitación con su respectivo

cronograma. La propuesta contempla los puntos de mejora detectados en el

análisis de los resultados de los cuestionarios aplicados así como los puntos que

no tuvieron baja calificación pero como valor agregado fortalece las aptitudes de

los trabajadores.

El plan de capacitación expuesto en el cuadro 10, tiene como propósito que su

aplicación permita aumentar la eficiencia de la STIC, logrando así un desempeño

óptimo de su personal y alcanzando ventajas competitivas.

No se presentan el cronograma las fechas de la capacitación debido a que las

mismas están sujetas a disponibilidad de presupuesto, horarios, espacio físico,

instructores entre otros, así como a la aprobación de la propuesta por parte de la

jefatura correspondiente. En el caso del idioma inglés se depende del programa a

desarrollar, el centro de enseñanza y los instructores que se consideren

pertinentes.

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Cuadro 11 Cronograma de capacitación propuesto

Tema Subtemas Días de

capacitación

Políticas de uso de los servidores LINUX

Creación de usuarios y permisos 1

Seguridad de los servidores 1

Políticas de uso de la base de datos

Creación de usuarios, permisos 1

Mejores prácticas en el acceso a la base de datos con respecto al origen de la conexión.

1

Los costos de la capacitación están directamente relacionas con los días de

trabajo requeridos para impartir los temas que en este caso son cuatro y si es

necesarios los días que se requieran para comprobar que se ha absorbido los

nuevos conocimientos.

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5 CONCLUSIONES

A continuación se concluyen los siguientes puntos que se reflejan de la

información que ha sido investigada y recopilada:

1. Un sistemas operativo LINUX es un medio confiable y seguro, su diseño

facilita su instalación y más importante aún es este caso es su

actualización, ya que otros tipos de sistemas operativos requieren de un

tratamiento más complicado.

2. La administración de proyectos da un valor agregado a los trabajos en el

campo de tecnologías de información de mucha importancia, ambas

metodologías se complementan para realizar el trabajo de la mejor manera

posible y provee una documentación muy completa para futuras referencias.

3. La actualización de un servidor LINUX da acceso a nuevas oportunidades

de desarrollo empresarial y laboral ya que mantiene un ambiente fresco

para el desarrollo de aplicaciones y servicios y a su vez muchos

involucrados indirectos se verán beneficiados con estas mejoras.

4. Los sistemas operativos LINUX además de ser seguros y confiables

cuentan con mecanismos de seguridad que previenen errores en el proceso

de actualización, esto asegura que en caso de un fallo considerable el

servidor no quede inutilizable y pueda seguir funcionando sin problema

alguno.

5. Aunque el proceso de actualización de un servidor LINUX pueda no mostrar

inconvenientes, en necesario saber cuál es el mejor momento para hacer el

trabajo lo cual requiere de un estudio diferente luego de esta propuesta ya

que se tienen que tomar en cuenta los riegos asociados.

6. Un riesgo imposible de identificar es aquel que ni el mismo sistema operativo

reconozca, estos son identificados por los sistemas operativos como “error de

causa desconocida”, improbable que sucedan o puede que también sea una

falsa alarma, es decir, que un intento suceda el error y en otro (sin modificar

absolutamente nada) todo salga bien, en fin, los SO son complejísimos y la

idea no es consultar un experto o gurú de sistemas operativos, es aprender

cómo se comportan en situaciones impredecibles.

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7. El llevar a cabo todas las actividades propuestas en el trabajo de

investigación permite una administración de una manera diferente y

ordenada en la actualización de servidores LINUX y además generó

información valiosa para la base de datos documental de proyectos que

puede ser de gran utilidad para proyectos futuros.

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6 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones del presente trabajo de investigación han sido determinadas

una vez finalizada la investigación y obtenida toda la información necesaria para la

correcta identificación de todos los aspectos involucrados en la ejecución del

proyecto. De esta manera se recomienda lo siguiente:

1. Se recomienda al grupo que administra los servidores LINUX que puedan

dedicar tiempo para preparar los sistemas para eventuales actualizaciones

que se presenten en el futuro, al menos para versiones que tengan un

periodo de soporte extendido y aprovechar al máximo todas las ventajas

que ofrece.

2. Se recomienda que la toma de decisión por parte de la junta directiva para

la actualización de los servidores deben ser respaldadas por un estudio

previo que pueda responder preguntas claves como: ¿Cuál es el mejor

momento para realizar la actualización? ¿En qué momento podemos

minimizar las pérdidas por interrupción de/los servicio(s)? Tomando en

cuenta los riesgo de esta propuesta.

3. Se recomienda no realizar este proceso cada vez que salga una nueva

versión del sistema operativo, es mejor esperar lanzamientos de versiones

mayores en donde se pueda apreciar realmente los beneficios que puedan

mejorar los procesos y servicios ofrecidos. Incluso se puede esperar a una

fecha cercana cuando ya no exista soporte al sistema operativo actual.

4. Para todo entorno de trabajo con servidores LINUX se recomienda tener un

servidor para pruebas y desarrollo, como en el caso de la actualización de

un servidor, esto posibilita observar cómo va a ser este proceso sin afectar

de ningún modo los servidores en producción.

5. Los ingenieros que trabajan con servidores LINUX que se encargan de

ofrecer uno o varios servicios a muchos clientes, es recomendable no

utilizar sólo un servidor, lo mejor es tener varios servidores que puedan

balancear la carga de los clientes que hacen uso de los servicios.

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7 BIBLIOGRAFÍA

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8 ANEXOS

Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO

ACTA DEL PROYECTO

Fecha Nombre de Proyecto

4/21/2013 Creación de procedimientos para actualización del sistema operativo de servidores LINUX

Áreas de conocimiento / procesos: Área de aplicación (Sector / Actividad):

Procesos:

Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.

Áreas:

Integración, alcance, costos, calidad, riesgos.

Informática.

Proyectos de TI con énfasis en mejoramiento de procesos.

Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto

6/21/2013 9/21/2013

Objetivos del proyecto (general y específicos)

Objetivo general

Crear una propuesta de los procedimientos para la actualización de servidores LINUX

Objetivos específicos

Realizar un análisis de la situación actual para identificar mejoras.

Desarrollar los procedimientos necesarios para la actualización de los servidores.

Definir un plan de capacitación para que los involucrados se apropien de los procedimientos a implementar.

Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

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Se espera que esta metodología mejores los procesos que conllevan a la actualización de un servidor LINUX que se detallan en los siguientes puntos:

Primero que todo una actualización se traduce como una mejoría de los viejos procesos que estuvieron una vez ejecutándose y mejoría del uso de recursos del sistema disponible.

Minimizar los riesgos y problemas de incompatibilidad de software o hardware ya instalados.

Hacer más eficiente y efectivo el proceso de actualización de los servidores.

Aprovechar las tecnologías más recientes que ofrecen los paquetes de instalación actualizados, una desventaja de no actualizar es tener el deseo de hacer implementaciones de última línea sin contar con las facilidades para ejecutarlas.

Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto

La meta de la propuesta es que al final de terminar todas las tareas recomendadas es tener un servidor con la versión más reciente y que todo funciona con normalidad. Todo esto se detallará con los siguientes documentos:

Documento de análisis de la situación actual.

Documento de los procedimientos para realizar una actualización de un servidor.

Documento del plan de capacitación para los involucrados.

Supuestos

El hardware es compatible con la última versión disponible a actualizar.

Se contará con el apoyo del área de desarrollo para cualquier modificación del código fuente inminente.

Se cuenta con el apoyo del gerente o encargado en el proceso de la actualización.

Las intervenciones en los sistemas de información serán mínimas.

Se cuenta con respaldo de energía eléctrica en caso de falla de la misma.

Los procedimientos se harán de manera remota.

Restricciones

Conexión a internet.

Información histórica relevante

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Hasta la fecha se habla mucho sobre actualización de software o de un sistema operativo en específico, pero no se hace una generalización de cómo se lleva a cabo esta tarea, de manera formar, para un servidor con alguna distribución de LINUX de las cuales existen muchas (CENTOS, UBUNTU, DEBIAN, etc.).

Identificación de grupos de interés (Stakeholders)

Involucrados directo(s):

Gerentes de proyectos

Desarrolladores de software.

Administrador de servidores.

Involucrados indirecto(s):

Director de la empresa.

Miembros del sitio hospedado.

Encargados de publicidad en línea.

Aprobado por: Firma:

Luis Diego Argüello

Realizado por Firma:

Ram Antonio Miranda Cajiga

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Anexo 2: EDT

Actualícelo según el cambio del objetivo

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Anexo 3: CRONOGRAMA Actualícelo según el cambio del objetivo

Anexo 4: Otros