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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
“PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO PARA CREAR UNA INTERMEDIARIA FINANCIERA”
MARTIN GERARDO MARTINEZ VALDES
PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
San José, Costa Rica
AGOSTO 2007
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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar al grado de Master en Administración de proyectos
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Mario López Soto DIRECTOR DEL PROYECTO
__________________________ Se debe anotar el nombre
LECTOR
__________________________ Se debe anotar el nombre
LECTOR
________________________ Martín Gerardo Martínez Valdés
SUSTENTANTE
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Dedicatoria
A mi esposa, por ser la luz que ha iluminado mi camino en muchos momentos difíciles. A mis angelitos Gerardo, Omar y Angélica, que son la fuente de energía que me han permitido crecer y llegar ser un hombre de bien. A mi padre que en gloria este y que estoy seguro que siempre ha estado a mi lado apoyándome con su lección de siempre ir para adelante, a mi madre adorada que me hizo ver la vida con sentido de responsabilidad y de amor a la familia. A mi Virgen de Guadalupe donde he encontrado siempre el bienestar y la bendición hacia mi familia.
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Reconocimiento A la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) y a todos los profesores, excelentes profesionistas y personal que me atendió, que me brindo su paciencia y apoyo y darme la oportunidad de crecer y ser parte de un equipo de trabajo integro, responsable y con futuro. A Saskia, Rebeca y Mario en atención especial por ser mis guías en este proceso y a mis compañeros de generación, que la magia de la escritura me hizo conocerlos y me proporcionaron conocimientos y aprendizajes que han cambiado la forma de ver la vida y de saber que la distancia no es límite para la amistad.
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Índice General
Descripción Página Índice Resumen ejecutivo 03 Capitulo I 1.- Introducción 05 1.1 Antecedentes de la empresa 05 1.2 Problemática 07 1.3 Justificación del proyecto 07 1.4 Objetivo general 08 1.4 Objetivo específicos 08 Capitulo II 2.- Marco teórico 10 2.1 Identificación de variables productivas 11 2.2 Comportamiento del mercado del proyecto 13 2.3 Estructura del proyecto 15 2.4 Teoría de la administración de proyectos 17 Capitulo III 3.- Marco metodológico 20 3.1 Análisis de mercado 22 3.2 Análisis financiero 22 3.3 Análisis de riesgo 22 3.4 Programa de implementación 24 3.5 Análisis financiero 24 3.6 Análisis de riesgo 24 Capitulo IV 4.- Desarrollo del plan 27 4.1 Análisis de la línea de trabajo 27 4.2 Análisis de volumen de negocios 29 4.3 Programa de implementación 35 4.4 Análisis financiero 37 4.5 Análisis de riesgos 39 Capitulo V 5.- Conclusiones 41 Capitulo VI 6.- Recomendaciones 44 Bibliografía 45 Anexos 48
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Acta del proyecto (Charter) 49 Declaración del alcance del proyecto 52 Anexos A 55 Anexos B 56 Anexos C 57 Anexos D 58
Índice de Figuras y cuadros
Descripción
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Figura 01.- Relación de aspectos para el desarrollo de la Intermediaria Financiera
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Figura 02.- EDT del plan de gestión de proyecto para la creación de una entidad dispersora
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Figura 03.- Cronograma de actividades para desarrollo del plan de gestión 17 Figura 04.- parámetros financieros a desarrollar en la Intermediaria Financiera
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Figura 05.- Desglose del riesgo 25 Figura 06.- Matriz de probabilidad de eventos 26 Figura 07.- Conceptos probables de manejo de la intermediaria 27 Figura 08.- Ramas ganaderas importantes 28 Figura 09.- Opinión sobre aspectos de manejo de recursos 30 Figura 10.- Comparación de aspectos de servicios de instituciones que operan en Palenque Chiapas
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Figura11.- Meses de manejo de recursos 33 Figura12.- Operación de inversiones 33 Figura13.- Montos a operar a corto plazo 34 Figura14.- Volumen de negocios 34 Figura15.- Organigrama de apoyo a la Intermediaria 35 Figura16.- Desarrollo de atención en el servicio. 36 Figura17.- Esquema de apoyo para la Intermediaria Financiera 37 Figura18.- Inversiones a desarrollar en el plan de gestión 38 Figura19.- Comparativo inversiones/tiempo en el plan de gestión. 38 Cuadro 01.- Líneas propuestas a desarrollar en la Intermediaria Financiera 32 Cuadro 02.- instituciones crediticias en Palenque Chiapas 36 Cuadro 03.- Clasificación del RBS utilizado 39 Cuadro 04.- Clasificación de riesgos altos 39
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Resumen ejecutivo
La Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas es una organización de productores rurales que se encuentra inmersa dentro de las actividades de la ganadería tropical, la cual permite generar en la zona mano de obra y fuente de ingresos permanentes, la ganadería en la zona ha permitido responder a las exigencias de los mercados de consumo en sus diferentes modalidades, desde ganado de abasto, leche y ganado de registro, lo que la coloca con un potencial importante en el manejo de recursos, los cuales han sido escasos, derivado de los sistemas crediticios con una normatividad estricta y recursos del área gubernamental insuficiente, no existiendo alternativas que permitan una apoyo eficiente hacia los productores. Esto permite que los productores generen esquemas de desarrollo eficiente, para lo cual se vislumbra la prestación de servicios crediticios en forma directa, utilizando la banca de desarrollo donde se tiene programas hacia estos sectores y puedan desarrollar las actividades, en lo referente a préstamos a sus socios sin ser supervisadas por la CNBV (Comisión Nacional Bancaria y de Valores), conformando una organización que permita tener los procedimientos básicos para realizar la intermediación de recursos, aprovechando el personal y la infraestructura con la que cuenta. Una de las actividades básicas para iniciar los proyectos, es establecer un esquema básico que permita vislumbrar y desarrollar entornos de apreciación cualitativa y cuantitativa de los hechos que puedan influir en su desarrollo, para lo cual, se genera un Plan de Gestión de Proyecto, que programa la investigación para la Instalación de una Intermediaria Financiera, que permite el planear y generar las actividades que desarrollen los procesos de formación y apertura financiera, trabajando la investigación de campo, donde se recaba la opinión de agremiamos e instituciones involucradas, así como las referencias de otras experiencias que permiten que las propuestas generadas sean acordes a una realidad y sobre todo que respondan a las exigencias tanto de los socios como de los consumidores finales de los productos. El utilizar las herramientas de administración de proyectos, como la generación del plan de gestión donde se tiene que ubicar el área de conocimiento y los grupos de procesos a desarrollar, permiten integrar la estructura de desglose del trabajo (EDT), que es parte de la base fundamental para generar un proceso administrativo, que represente seguridad y certidumbre en el desarrollo del mismo, contemplando como siempre la retroalimentación que se debe de tener en forma obligada en las empresas.
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Para lo cual, se realizo una investigación de campo que permitió el establecer los parámetros básicos para la generación del plan como lo son análisis de la línea de trabajo, análisis de volumen de negocios, programa de implementación, análisis financiero y análisis de riesgos, que generó actividades y conclusiones, que implica la formación de entornos sociales y económicos en que se mueve y las actividades planeadas para definir estrategias y quehaceres eficientes y de utilidad. Esto contribuyo a obtener un plan de gestión en 120 días con costos de 171,000.0 pesos, donde se genero el conocimiento de las actividades que puedan ser factor de cambio y generar las líneas promisorias de crédito correspondiente como son engorda y repoblamiento de hato ganadero, con volúmenes de negocios probable de 78’842,840.0 pesos, conociendo a su vez, los diferentes aspectos de mercadeo de dinero con lo cual se pueden operar en forma eficiente los recursos con tasas de 12.0 al 16.0 % de interés siendo competitivas con el mercado externo, así como parte de los aspectos cubiertos fue el que se debe de desarrollar planes de proporción y colocación dirigida a los socios, los cuales deben de estar convencidos de las bondades de las negociaciones antes de operar los esquemas financieros, así como tener la garantía de la moralidad como fuente de éxito en este proyecto. El presente trabajo proporciono a la Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas, la oportunidad de conocer su interioridad y definir planes de acción estratégicos para el desarrollo de su proyecto, así como el determinar en forma palpable los conocimientos y actitudes con que cuentan, que redundará en beneficios tangibles a corto plazo, y que definitivamente se sientan las bases para formar los cimientos a mediano y largo plazo, tratando que se desarrolle una mejora continua en base a reorientar la empresa para el desarrollo de un servicio crediticio, investigación de mercados dentro del ámbito de competencia y generación de productos nuevos para beneficio de la organización, siempre permitiendo el desarrollo humano mediante capacitación consistente y firme que se reflejen en las operaciones y atención con los socios.
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CAPITULO I
1. Introducción 1.1 Antecedentes de la empresa Las formas de producir permiten el establecer un sin numero de acciones a seguir, para obtener los rendimientos esperados en cualquier actividad, estos rendimientos exigen trabajo y el desarrollo de sistemas que permitan tener eficiencia reflejada en el crecimiento de la empresa y de los que participan en ella con su trabajo. En el área agropecuaria el establecer esos parámetros trae consigo el manejo de condiciones externas e internas que conllevan al mejoramiento o retrazo de las actividades, se comenta que en la agricultura cada ciclo es una lección y en pecuario cada venta permite ver el avance sustancial de las empresas, la planeación de las actividades tendrá certidumbre en los hechos, a la vez bienestar para la toma de decisiones. Los insumos son la parte importante del trabajo cotidiano en el área ganadera medicinas, vacunas, vitaminas, suplementos entre otros, deben de estar siempre presente en el trabajo, en la medida que falten, este será ineficiente a la vez de que no existirá avance en la empresa, sin recursos no existe materia prima. Los recursos se integran a los insumos que se requieren para la explotación, su necesidad y su oportunidad son la base del éxito para las operaciones cotidianas de la empresa. El presente trabajo pretende el que se desarrolle para la actividad ganadera una fuente alterna de recursos que respondan a esas necesidades y que permita tener oportunidad y mejoras en la producción La creación de una organización de este tipo desarrolla al productor y a la zona donde se desarrolla, el impacto organizativo y económico se deja ver siempre en la eficiencia con ser trabaja y en forma principal en los productos que se generan en la comercialización, redundando en mejoras en las oportunidades de utilidad en las empresas. La organización factor importante de la ganadería de la región, tiene como objetivos primordiales el de organizar e intensificar la producción ganadera, y el mejoramiento de sus miembros buscando los medios posibles para regularizar la producción, implantar sistemas más adecuados a la ganadera de la región, procurar una contabilidad ganadera en su explotación, gestionar concesión de
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créditos, orientar a pequeños ganaderos, cooperar con las Uniones Regionales e implementar necesidades específicas de capacitación para el adecuado desempeño de su actividad en las diferentes ramas de explotación. Tiene aglomerados a 506 socios, los cuales se dedican a las actividades primordiales de las diferentes ramas ganaderas llevando a cabo explotaciones como engorda y cría en general de ganado, explotación de bovinos doble propósito y reproducción de bovinos con razas de registro, la actividad principal que desarrolla la Asociación Ganadera es llevar a cabo el control pormenorizado de movimientos de ganado dentro y fuera de la región, así como el desarrollar actividades concernientes al apoyo productivo y financiero hacia el sector ganadero, el presidente del consejo de administración es el C. Aurelio Fernando Rodríguez Ruiz, Secretario el C. Pablo Tello León , Tesorero el C. Jorge Ramón Potenciano. La empresa al momento se encuentra operando solo con los trámites tradicionales de documentación de ganado y en el mejor de los casos se desarrollan actividades de trámites ante las diferentes instituciones que representa el sector. Los recursos para la operación de la financiera, se cuenta con activos circulantes, fijos y recursos humanos que permiten que se origine el desarrollo de las actividades de servicios en la colocación de recursos. La administración es la base del éxito en las empresas, por lo que en este sentido se ha venido consolidando su estructura permitiendo que exista certidumbre en el manejo aunado a que cuenta con objetivos claros y desarrollo de prioridades regionales. Misión Ser una institución que permita responder a las necesidades prioritarias de los socios, teniendo la responsabilidad de generar bienestar y desarrollo de las empresas ganaderas en un ámbito de productividad y eficiencia. Visión A nivel regional y estatal ser una organización que represente el trabajo y bienestar del sector ganadero, la que responda a las exigencias del sector y permita el desarrollo nacional de la ganadería.
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1.2 Problemática En esta zona siempre se ha desarrollado la ganadería del tipo extensivo, tal es el caso que la asociación se dio de alta desde 1939 y es hasta el momento que no se ha desarrollado en lo particular como sus objetivos lo reclaman, el bienestar comunal. Al desglosar en forma puntual los requerimientos de los ganaderos hacia las necesidades de los ranchos, se determina la posible apertura de una empresa que permita responder a las necesidades de capital que en estos momentos carecen las empresas. Los insumos son la bases para que se lleve a cabo la producción en cualquier actividad, siendo el recursos monetarios unos de los mas importantes, debido a que con este se pueden adquirir materia prima con oportunidad calidad con negociaciones que permitan obtener rangos de utilidad mas aceptables y baja en los costos de producción de las empresas, con la finalidad de poder desarrollar contratos directos de comercialización, y en el mejor de los casos, donde los beneficios de la misma se puedan quedar dentro en la organización y se avance conforme los objetivos que se plantean, contrarrestando al problema principal intermediarismo. Las salidas de ganado de la zona al destete y la alta de apoyo a la producción lechera, han desarrollado empresas que son dependientes de los mercados externos, lo que repercute en el poder adquisitivo de los productores, los controles de precios y el poco manejo que se le da a las mercancías, permiten que los comercializadores sean los precursores de un estancamiento económico y se desarrollen empresas solo productoras de un ambiente sin valor agregado. Lo que impacta en mercados controlados y crecimiento de un sector riesgoso para las inversiones, en los diferentes estadios de tiempo. 1.3 Justificación del proyecto En estos momentos el campo mexicano esta trabajando con grandes problemas, donde uno de ellos es la falta de insumos para producir y el desfase de las adquisiciones para poder establecer manejo optimo de los recursos, esto derivado del aumento de los riesgos en la producción en el sector agropecuario, y la falta de apoyo directo a la producción. Las instituciones financieras cada día establecen mayores requisitos para el minibar el riesgo de operaciones siendo en algunos momentos inalcanzable el crédito entre y los productores y en el mejor de los casos, las instituciones de
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gobierno pretende cubrir estas necesidades las cuales por su magnitud son insuficientes. Las instituciones de crédito, al visualizar este problema por la vía directa están proponiendo que los productores puedan acceder a los financiamientos, siempre y cuando trabajen en su conjunto para minimizar costos y que estos puedan llegar a ellos en forma mas rápida y directa, sin tener que tener que atender a la atomización de la tierra que existe en el campo, el conglomerar a los productores redunda en mas eficiencia y se puede atender a mayor numero de ellos. La producción en las empresas requieren de abastecerse de recursos que permitan trabajar en forma eficiente, por lo que al detectarse problemas en el abasto de materia prima e inventarios, se desarrollan Intermediarias Financieras que permiten tener el recurso en corto tiempo y suficiente para realizar los trabajos que demanda la programación de los ciclos de producción, al establecerse estas organizaciones permiten el que los riesgos disminuyan y se tenga mas certidumbre en las inversiones, el elevar el nivel de concepción de los productores en su carácter de administradores y empresarios, permitiendo tener mas certidumbre en la recuperación de los montos otorgados en crédito, a la vez planificar y tener resultados positivos en las empresas. En la zona se tienen entidades de ahorro y préstamo en servicio en la comunidad, solo que tienen el objetivo de atender al sector servicio, olvidando al sector primario por considerarlo riesgoso, en la medida que se realicen ajustes en la producción, en la cuestión financiera y recursos humanos, en el conglomerado de los productores, se permitirá un cambio sustancial en los quehaceres tendiendo como meta el optimizar recursos para que la actividad sea rentable 1.4 Objetivo general A través de la administración de proyectos Desarrollar un Plan de Gestión de Proyecto para Crear una Intermediaria Financiera en un lapso de 120 días, con un costo de 171,000.0 pesos que responda a las necesidades del Sector Pecuario en el área de influencia de la Zona Ríos, beneficiando a los 506 socios ganaderos de la Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas. 1.5 Objetivos específicos a) Proponer los mecanismos para desarrollar un plan de gestión de una Intermediaria Financiera utilizando la administración de proyectos para lograr colocaciones de colocación de recursos, en los socios de la asociación.
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b) Generar las bases de planificación para que la organización opere fondos hacia las actividades preponderantes de los socios c) Desarrollar los alcances del proyecto, tiempo, costo y riesgos para integrar en un proceso, la conveniencia de operación de una intermediaria financiera.
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Capitulo II
2. Marco teórico 2.1 Desarrollo del marco teórico Las formas de producción en el trópico se han venido desarrollando desde un punto de vista tradicional, donde se considera que la naturaleza, es la que aporta o provee todas la mayoría de las condiciones con la cuales se debe de trabajar y solo es el dirigir los aspectos productivos para que se tenga éxito. A través del tiempo el hombre se ha dado cuenta que no es la abundancia de recursos los que permite producir., si no que el trabajo del ser y del saber hacer cotidiano, es el que aporta la eficiencia productiva en las empresas. La fragilidad de nuestro ambiente, es el que ha cambiado la forma de ser de los propietarios de las empresas y de las formas de producción de las mismas, respetando mas los medios de producción y considerando que el trabajo en conjunto es en realidad el que permite capitalizar, en este entorno se considera, basarnos en el amiente para saber como dirigir y a su vez el como desencadenar los aspectos propios de las empresas hacia una eficiencia en la producción, tratándose de insumos ubicarlos y tenerlos conforme sus requerimientos y oportunidades de utilización. La Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas, se encuentra inmersa dentro de las actividades primarias y se esta vislumbrando la prestación de servicios en lo referente a los préstamos a sus socios sin ser supervisadas por la CNBV (Comisión Nacional Bancaria y de Valores), transformándose en una organización que permita tener los procedimientos básicos para realizar la intermediación de recursos, aprovechando el personal y la infraestructura con la que cuenta en estos momentos, se cuenta en estos momentos con una organización definida que le ha permite operar en forma eficiente las actividades cotidianas conforme a sus expectativas de trabajo, en este caso al hablar de colocación de recursos monetarios y conforme planes y programas de operación de los montos a manejar, hacia los diferentes socios, Para lo cual la organización tendrá como función especifica de contar con la capacidad de gestión, poder de negociación y posicionamiento de mercado, que facilite el acceso, distribución y recuperación de crédito, recursos y/o servicios a los socios ganaderos, que en forma individual tendrán acceso a este servicio en la búsqueda de mejores condiciones comerciales para los socios y que resulten en un mayor beneficio para la organización.
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2.2 Identificación de variables productiva Los niveles de participación ganadera en el país permiten suponer que se tiene una demanda insatisfecha por parte de los productos del campo siendo que se están importando alrededor de 25.0 % de lo que se consume en México donde el 75.0 % de esa importación es introducida por Estados Unidos de Norte América, lo que implica oportunidad de crecimiento aunado a que el índice de aumento de la población permite pensar en nuevos productos y modificaciones mas rentables de las explotaciones. La oportunidad de negocio se percibe en el sentido de apoyos a la producción mediante el incrementar las formas de optimizar las aportaciones de insumos como los recursos monetarios que permitan el tener certidumbre en el trabajo y desarrollo de las explotaciones y manejo eficiente de los medios de producción. El generar las formas más directas en la obtención de recursos, permitirá que los ganaderos, en el área de influencia, desarrollen actitudes empresariales y se establezcan líneas de trabajo específicas hacia las formas de trabajo en la ganadería de la zona siendo estas de carne, carne-leche y leche. La Asociación a lo largo de los años de operación se ha dedicado a otorgar un servicio de calidad de atención a sus miembros, lo que ha permitido obtener un desarrollo constante, reflejados en los capitales o activos con que cuenta en estos momentos, esto considerando el trabajo arduo de los miembros que han integrado la directiva en los diferentes periodos de mando. La aplicación e recursos se ha venido manejando en forma particular sosteniéndose por los ingresos que han obtenido de cuotas y cobros de servicios a los clientes y miembros que solicitan documentación para traslado de ganado y de diferentes especies menores, que permiten el mantener la plantilla de personal y solventar los gastos de manutención de instalaciones y equipos con que cuenta. En un lapso de cinco años ha consolidado una Cooperativa destinada a solventar las necesidades de los socios ganaderos con insumos propios de la actividad, estableciendo un apartado importante en la atención a las necesidades prioritarias de las empresas proporcionando variedad de productos y precios que contribuyen a el ahorro en los costos de operación de la actividad. Lo anterior no se ha contado con apoyo de instituciones financieras que hayan permitido el desarrollo de los negocios con que cuenta la Asociación Ganadera, lo que observa que no se ha crecido conforme a las necesidades de los socios y al número de los mismos con que cuenta que han sido adquisición de activos fijos.
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. Estos proyectos de inversión han resultado ser el patrimonio fuerte de la organización representada en sus estados financieros en un capital social libre de obligaciones de índole crediticio, teniendo una capacidad de endeudamiento afortunada, donde a nivel de apoyo a la actividad no se ha logrado el establecer un proyecto que permita la capitalización masiva de la sociedad y permita el establecer una capacidad empresarial de los socios, (Aplicación de cuestionario Anexo C). Podemos considerar que no se ha tenido la capacidad de proporcionar los apoyos de las instituciones para crecer en beneficio de los socios y se cuenta con una organización sólida capaz de responder a requerimientos de índole empresarial. La falta de proyectos innovadores para los socios en conjunto, no se han llevado a cabo, debido los riesgos propios de las actividades primarias, que si bien siempre han estado las fuentes de recursos no han respondido a las necesidades prioritarias siendo desalentador para las actividades primordiales de los socios El campo requiere de respuestas viables y una de ellas es el trabajo en equipo y disposición de recursos humanos y monetarios, lo que implica el que las empresas en lo individual permitan abrir las oportunidades de negociación y establezcan lazos de colaboración para la generación de proyectos conjuntos, en este caso al tener la voluntad de carácter, se tiene logrado la mayor parte de los procesos, lo que permite el generar seguridad en inversiones y toma de decisiones.
Figura 01.- Relación de aspectos para el desarrollo de la Intermediaria
Financiera
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Máxime que los socios se encuentran bien establecidos, sobre todo por que se tiene seguridad de la tenencia de la tierra, buscando se generen los siguientes puntos de desarrollo comunitario.
• Consolidar la organización atendiendo el objeto social. • Apertura de canales de comercialización específicos • Optimización de la tecnología aplicada en la producción • Revolvencia en el desarrollo de la actividad • Capitalización a mediano plazo de las empresas dedicadas a esta rama
ganadera. • Certidumbre de inversiones en las explotaciones. • Incorporación de valor extra a los productos del rancho
2.3 Comportamiento del mercado del proyecto La población total del municipio es de 85,464 habitantes, representa 15.15% de la regional y 2.18% de la estatal, la población total del municipio se distribuye de la siguiente manera: 34.84% vive en localidades urbanas, mientras que el 65.16% se encuentra el las localidades rurales. En la cuidad se encuentran dos bancos o instituciones de Banca Múltiple como lo es Banamex y BBV-Bancomer, los cuales son los que manejan los recursos financieros de la comunidad y zonas aledañas como banca de primer piso. Como Banca de Desarrollo, se cuenta con FIRA (Fideicomisos Instituidos Relacionados con la Agricultura) con oficina en operación en la propia ciudad y Financiera Rural (banca del Gobierno Federal) la cual tiene ingerencia a través de la sucursal en Emiliano Zapata Tab., estas proporcionan servicios de préstamo hacia las diferentes ramas económicas. No de menor importancia se encuentran 03 cajas de ahorro y préstamo que tienen su sede en Tuxtla Gutiérrez Chiapas que permiten ser fuente alternativa de recursos para grupos de comerciantes y productores que requieren dinero para satisfacer necesidades primarias. Como fuente alternativa de recursos el gobierno estatal esta presente con una Sociedad de Préstamo y Ahorro que permite proporcionar de manera regular recursos y por otro lado se encuentra para las zonas marginadas FONAES con sede también en la cuidad de Palenque, que son fuentes alternativas de recursos.
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Para los grupos indígenas integrados se encuentran Fideicomisos organizados por parte del Gobierno Federal quien apoya con financiamientos a tasa cero, que permiten capitalizar estas zonas que se encuentran en desarrollo. Como observamos existe una amplia gama de atención en el área de influencia, los organismos están sectorizados con la finalidad de aportar los recursos pertinentes al desarrollo y capitalización de la región y de las empresas, en los diferentes sectores de producción, la zona en muy amplia debido a que existen varios municipios que se encuentran colindando con Palenque que permiten el movimiento de las instituciones antes mencionadas, como los son Ojo de Agua, Playas de Catazaja, Chancala, Tumbala entre otros que permiten tener la afluencia para las operaciones respectivas. La propuesta de la Intermediaria Financiera no se contrapone a lo comentado con anterioridad, debido a que funcionara como primer piso solo para los socios de la organización, donde solo la banca comercial pudiera tener ingerencia, no siendo atractivo para ella, por enmarcarse como de nueva creación se desarrollara solo préstamos a los socios, los cuales se desarrollaran con líneas de crédito simple conforme a las ramas ganaderas, permitiendo el ser competitivo y genere alternativas reales hacia los productores, por lo que tiene de visualizarse dentro de un entorno de competencia manejando los siguientes aspectos
• Tasas de interés • Montos de préstamo • Plazos de pago • Garantías • Requisitos técnicos y legales • Comercialización del producto
En el estado de Chiapas se tiene una cartera de 0.29% de saldo de capital operado en los distintos financiamientos en lo que respecta a nivel nacional teniendo un índice de morosidad del 4.96 % de operación con respecto a los estados considerándose alto y preocupante debido a que la entidad dispersora a desarrollarse debe de tener sus programas de colocación y colocación bien sustentados, esto derivado de que a nivel nacional se ocupa en promedio el 1.81 % de morosidad, el la cuestión de captación de recursos ocupa el 7.22 % lo que lo sitúa en unos de los estados mas ahorradores, lo que impacta plenamente en la economía de las poblaciones del estado. Es pertinente el comentar que la aplicación de recursos en el sector agropecuario ha venido decayendo debido a problemas de pago así como a falta de credibilidad en el sector, que en este caso las fuentes de apoyo solo se ha delimitado a recursos federales y estatales con fondos con tasas de recuperación
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cero que son insuficientes por la magnitud de operaciones a desarrollarse en este sector importantes en el sureste como lo es la ganadería. Para lo cual las cajas de ahorro que operan sus montos de colocación con la banca múltiple o privada, en su mayoría, son las que en el sector terciario ha venido dando resultados de apoyo a los requerimientos de la sociedad con colocaciones de $ 3,226 millones de pesos en el estado (CNBV, 2005), considerado la creación de empresas en este sector y generación de empleos. Esto permite el que se tenga certidumbre, en la aplicación de los procedimientos de evaluación de proyectos, que permiten vislumbran indicadores reales y que permitan tomas decisiones en las inversiones a realizar, siempre considerando las formas del conocimiento que delimiten que las operaciones se realicen en forma planificada y con un sentido real, considerando objetivos y metas especificas para el mejoramiento de las empresas ganaderas 2.4 Estructura del proyecto La formulación del EDT del presente plan de gestión tiene como sentido el establecer los mecanismos para que se lleva a cabo una evaluación desde el punto de vista de tiempo, costo y riesgos que pudiera se requieren para el desarrollo del proyecto, llevando implícito la elaboración de un reporte final donde se integren conclusiones saber la operación del mismo.
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Figura 02.- EDT del plan de gestión de proyecto para la creación de una entidad dispersora
Los entregables se establecen conforme se genere la información por apartado el cual debe de conjuntar la información conforme el desarrollo de la planeación considerada. Análisis de la línea de trabajo.- En este apartado se tiene como objetivo el establecer las condiciones con las cuales trabajan las empresas ganaderas, y tener bases teóricas relevantes para que se pueda desarrollar la dispersora en función de la importancia de la actividad. Análisis de volumen de negocios.- Esta permite establecer la magnitud del ente a crear, esto para establecer la gama de servicios a integrar y volumen a manejar.
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Programa de implementación.- Propone la competencia que se pude desarrollar con las empresas establecidas en su genero y las oportunidades de negocio bajo segmentos de mercado posibles. Análisis financiero.- Este aspecto permite delimitar la generación de las expectativas de rentabilidad y viabilidad del proyecto, en términos de colocación y atención de los usuarios que en primer momento son cautivos. Análisis de riesgos.- Delimita los factores que implican las inversiones y el manejo de los recursos permitiendo el generar un manejo eficiente y eficaz de las inversiones a desarrollar con los socios de la empresa. Estos apartados básicos permiten el desarrollar una actividad clara y con beneficios para los ganaderos, en este sentido es establecer las condiciones dentro de la administración, que determinen la sistematización de actividades y se desarrolle un aprendizaje empresarial.
Figura 03.- Cronograma de actividades para desarrollo del plan de gestión
2.5 Teoría de la administración de proyectos Sabemos que la administración de proyectos tiene cuatro etapas fundamentales las cuales son inicio, planeación, ejecución y cierre del mismo, donde en cada apartado se integran fases que permiten el manejo eficiente de las etapas teniendo como objetivo principal la optimización de los recursos costos, tiempo y calidad para la consolidación del alcance. (Briceño 2003).
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Estos puntos buscan que los procesos desarrollen modelos de madurez convenientes a las actividades que involucra la aplicación de los esquemas los cuales deben de ser repetibles, definidos administrables y donde se optimen los recursos al máximo para que establezcan procesos de mejora en las empresas. Los aspectos metodológicos implican el manejo de etapas, funciones y objetivos, que en este caso al generar una entidad dispersora permiten tener los aspectos básicos que para el desarrollo de una administración eficiente, el proyectar al cliente con su alcance, la calidad de los recursos, el factor tiempo, los riesgos y las formas de finanzas y administración repercutirán en el buen establecimiento del negocios ajustándose a las necesidades y las expectativas de mercadeo de la zona, sobre todo al tener comparativos base que permitan visualizar productividad. La administración de alcance como proceso de definición para estructurar y subdividir el trabajo en tareas manejables, se utiliza para seleccionar el enfoque más adecuado y estimar el costo y fecha de terminación, evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente (Briceño 2003). Lo que implica que al momento de desarrollar este proceso se tenga la certidumbre de saber la dirección esencial de las actividades, que en este caso el manejar servicios financieros implica el conocer en gran medida los aspectos de trabajo con recursos monetarios con que se contara, lo que impacta en gran medida en la oportunidad del servicio. Los tiempos de trabajo surgen como una necesidad hacia el aprovechamiento óptimo de los recursos y la oportunidad de los esfuerzos requeridos para que se lleva a cabo sin contratiempo y en forma dosificada, buscando el completar tareas y ejecutarlas a medida que los recursos estén disponibles dentro de la planeación que se lleve a cabo, considerado puntos importantes que puedan definir la calidad del trabajo (Félix, 2006).
1. Definición de actividades 2. Secuencia de actividades 3. Estimación de duración 4. Estimación de recursos 5. Desarrollo del programa 6. Control del mismo
Esto mismo influye en los presupuestos que traen consigo las actividades de la planeación, debiendo de considerar que en la medida que se desarrollen ajustes, estos implican beneficios o contrariedades hacia el proyecto, las formas de desarrollar estos parámetros influyen en el nivel de precisión de lo que se realiza, siendo en este aspecto el buen manejo del presupuesto parte del éxito de los proyectos, debiéndose de considerar seis aspectos básicos (Simulation, 2005).
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1. Unidades de Medida 2. Enlaces con los procedimientos de la organización 3. Umbrales de control 4. Reglas de Valor Ganado 5. Formatos de informe 6. Descripciones del proceso
El manejo de los riesgos, son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto. (Simulation, 2005), donde el riesgo se promueve en forma directa con la incertidumbre, donde a nivel de empresas estos aspectos permiten referenciar las evaluaciones internas del desarrollo del mismo y pronosticar y prevenir eventos futuros, lo importantes es generar los planes respectivos para retroalimentarse y estandarizar en la medida de los posible las actividades cotidianas de la empresa, desarrollando aspectos básicos que definirán las formas de control básico en los procesos de gestión y de su registro.
1. Identificación de Riesgos 2. Planificación de la Respuesta a los Riesgos 3. Análisis Cualitativo de Riesgos 4. Análisis Cuantitativo de Riesgos 5. Seguimiento y Control de Riesgos
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Capitulo III 3.- Marco metodológico El proyecto se desarrollara en el municipio de Palenque Chiapas donde se encuentra la Asociación Ganadera local y se ubica en los límites de las Montañas del Oriente, Montañas del Norte y en su mayoría en la Llanura Costera del Golfo, su extensión territorial es de 1,122.80 km², que representan el 5.67 % de la superficie de la región Selva y el 1.48% de la superficie estatal, su altitud es de 60 msnm, el clima predominante es cálido húmedo con lluvias todo el año. La población total del municipio es de 85,464 habitantes, representa 15.15% de la regional y 2.18% de la estatal, la población total del municipio se distribuye de la siguiente manera: 34.84% vive en localidades urbanas, mientras que el 65.16% restante reside en 679 localidades rurales, que representan 99.85% del total de las localidades que conforman el municipio. Al estar inmerso el proyecto de plan de gestión de entidad dispersora las operaciones financieras consideran 679 localidades rurales donde se encuentran los 506 socios de la misma, distribuidas en diferentes estratos de producción y de desarrollo empresarial, lo que diversifica las actividades a atender dentro de la rama de la ganadería. El desarrollo del presente trabajo permite establecer diferentes facetas de la producción de la ganadería en la zona, tendiente a la creación de una Dispersora de crédito, que permita el avalar las operaciones y permita obtener resultados que se integren a la globalización económica del país Para entender las formas de producción y necesidades de la empresa, se deben de establecer los requerimientos básicos de su operación, que implique los antecedentes de la idea, el como desarrollarla y la forma en que se proporcionará la atención de los agremiados de la Asociación Ganadera Local. Para el presente proyecto se utilizara dos métodos base: Método inductivo-deductivo.- La inducción asciende de lo particular a lo general. Es decir, se emplea un método cuando se observan hechos particulares y se obtienen proposiciones generales. Esto significa que es un proceso mediante el cual, a partir del estudio de casos particulares, se obtienen conclusiones o leyes universales que explican o relacionan los fenómenos estudiados. El método
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inductivo utiliza la observación directa de los fenómenos, la experimentación y el estudio de las relaciones que existen entre ellos (UCI, 2007). Método analítico sintético.- Este método se considera que el que se ajusta a las necesidades de la investigación a realizar, sobre todo por que las fuentes de información son versátiles y objetivas se requiere de la observación, descripción, clasificación de eventos, descomponer y armar los datos para llegar a una visón del problema y buscar la solución pertinente (UCI, 2007). Considerando los puntos de observación descritos anteriormente se vislumbra tener conclusiones sobre el tema bien estructuradas y recomendaciones especificas, la propuesta de creación implica consenso y oportunidades, así como responsabilidades y reajustes en las empresas lo que no es fácil, pero sistematizando el conocimiento y desarrollando una fuente estratégica de recursos la solución es probable que sea positiva, considerándose:
• Antecedentes de operaciones • Formas de visualización de los problemas • Estrategias implementadas • Manejo de la organización • Trabajo conceptual • Aprendizaje significativo
Elementos bases que se manejaran en la recopilación de información y análisis de la misma, se podrán obtener resultados reales y que respondan a las necesidades de las empresas. Los requerimientos de este proyecto donde la base principal de las operaciones es la generación de servicios situamos tres aspectos básicos para el desarrollo del producto a generar. En este aspecto se trabajara con la estructura definida en el EDT ya generado en el punto 2.3 de lo cual al subdividirse trabajos y tareas se convierte en un proyecto manejable al alcance de los objetivos planteados, con la finalidad de tener un enfoque mas amplio de los costos y riesgos de la actividad a establecer, considerando a fin de cuentas la oportunidad del negocio, documentos requeridos, bitácoras de seguimiento y sistema de trabajo que permita el manejo oprimo de la información. De lo anterior y en base al EDT presentado se definen los siguientes puntos a concretar.
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3.1 Generación de alternativas de la empresa En la administración de proyectos uno de los aspectos básicos, son la detección de necesidades para que los proyectos o ideas sean emanadas del sentir de los productores, en este caso el desarrollar las destrezas que permitan la obtención de datos en base a los objetivos que sigue la organización permite tener ideas con sentido practico y útiles, se generarán reuniones con los productores divididos en tres zonas de lo cual se recibirán opiniones y se generara un primer documento que permita visualizar las opiniones y tener un primer filtro de trabajo para con el objetivo de la generar un plan para la creación de una intermediaria financiera, entrevistas directas y manejo de información permitirán el desarrollo secuencial de las demás actividades que se generen durante el ejercicio (ver anexo, cuestionario). 3.2 Análisis de la línea de trabajo El desarrollo económico de la región permite el definir en gran medida las formas y delimitación de actividades preponderantes y que se pueden secuencias para propuesta de alternativas para lo cual al utilizar dentro de las áreas de conocimiento a diagramas que se pueden ajustar a este caso y presentar resultados que delimiten los caminos a seguir. 3.3 Análisis de volumen de negocios Para este caso el desarrollo del plan de gestión permitirá el que se avale o no la propuesta de la intermediaria financiera o dispersora que funcione como banca de primer piso, que por enmarcarse como de nueva creación, genere alternativas reales hacia los productores, por lo que tiene que visualizarse dentro de un entorno de competencia donde se deben de manejar los siguientes aspectos, derivados de investigación de campo a realizar:
• Tasas de interés • Montos de préstamo • Plazos de pago • Garantías • Requisitos técnicos y legales
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Figura 04.- parámetros financieros a desarrollar en la Intermediaria Financiera
Estas referencias deben de establecerse en comparativos claros dentro de la investigación para que se considere la toma de decisiones de los eventos, así como establecer bajo que instrumentos financieros cuenta y cuales se pueden aplicar a nuestra empresa para aportar a los socios los mayores beneficios en las operaciones.
• Banca de desarrollo • Banca múltiple directa • Cajas de ahorro y préstamo
Físicamente se deben de visitar o recabar información en instituciones oficiales que permitan vislumbrar los usos del dinero y saber la magnitud de las oportunidades del negocio
• FIRA (Fideicomisos Instituidos Relacionados con la Agricultura) • Financiera Rural • CNVB (Comisión Nacional Bancaria y de Valores)
Que son las que atienden al sector agropecuario y permiten el establecer comparativas de operaciones a desarrollar en el área de influencia, para establecer la gama de servicios a integrar y volumen a manejar. Una vez establecidos estos parámetros, para esto se generara una planificación en la programación de recursos a ofertar, esto delimitado en base a ofertas de las actividades a apoyar y ver su factibilidad, estos Diagramas de Gantt permitirán saber bajo que condiciones se ofertaran los servicios, tiempos y costos de operativos, que en su análisis deben de permitir puntos de equilibrio que incidan en mejoras en la organización y en eficiencia de acuerdo al desarrollo del plan de gestión a realizar.
Tasas de interes
Instituciones de préstamo
Requisitos técnicos y legales
Garantías
Montos de prestamo
Plazos de pago
Parametros financieros
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3.4 Programa de implementación Aquí implica el dar a conocer los resultados en forma de reporte con la finalidad de establecer las conveniencias de las operaciones que s pretenden manejar con el plan de gestión, sobre todo por que proporcionaran las bases para toma de decisiones, al reunir a los productores con bases de información gerencialas, permitirá el verter las oportunidades de negocio bajo segmentos de mercado posibles, estableciendo al final un plan de trabajo dentro de un cronograma de actividades, que presente alternativas de negociación con los agremiados de la organización, en el ámbito de conveniencias de líneas de operación hacia las necesidades de los productores. 3.5 Análisis financiero Al trabajar con recursos monetarios, lo importante es establecer el como se invertirán los recursos para que plan de gestión, en este caso se debe de integrar: a) Costos totales del plan b) Costos por rubro c) Costos desarrollados en base a tiempos de trabajo d) Relación costo tiempo Estos apartados permitirán obtener y registrar, como se esta desarrollando la planeación de los eventos, así como el manejo de recursos en base a actividades, para programación de salidas y a la vez de abastecimiento de recursos conforme se avanza. Cabe el comentar que dentro de la administración de proyectos el manejo de recursos y su programación en muy importante, derivado de que es la base principal para que se genere eficiencia en la realización, en este sentido la integración de los costos permite control y búsqueda de resultados favorables en la realización del trabajo. 3.6 Análisis de riesgo En las entidades dispersoras uno de los aspectos importantes a considerar son los análisis de riesgos, esto delimitado por que la administraciones basada en la rentabilidad del cliente soportada con al rentabilidad en el negocio siendo que en primer termino las cuestiones de comportamiento crediticio son las que determinan los caminos a seguir y los riesgos que se tienen que correr para operaciones básicas en el servicio.
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Estos riesgos son minimizados dependiendo de el aseguramiento del ciclado de los recursos con se cuentan por lo que en el presente trabajo se desarrollaran cuatro puntos importantes.
a) La identificación de riesgos b) La definición de estrategias c) Determinación de los posibles resultados d) Determinación cuantitativa de los riesgos mas relevantes
En el primer Caso se determinara mediante la Estructura de Desglose del Riesgo (PMBOK, 2004), estableciendo los posibles registros que permitan el determinar los riesgos factibles de desarrollo y que puedan afectar al plan de gestión.
Figura 05.- Desglose del riesgo
Y en base a las estrategias desarrolladas determinar el uso del análisis de la matriz probabilidad de impacto, siendo una herramienta para analizar los eventos futuros, previamente identificados, utilizando las dos principales dimensiones del riesgo, Basado en las combinaciones de escalas de la probabilidad y del impacto se construye una matriz para asignar calificaciones al riesgo: (Fernández, 2005).
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Matriz de Probabilidad-Impacto
Figura 06 Matriz de probabilidad de eventos
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Capitulo IV
4.- Desarrollo del plan 4.1 Análisis de la línea de trabajo Al tener como objetivo el establecer las condiciones con las cuales trabajan las empresas ganaderas y tener bases teóricas relevantes para que se pueda desarrollar la dispersora en función de la importancia de la actividad. Se establecieron reuniones con los productores en tres diferentes regiones, las cuales fueron de la sierra, la del centro y zona de sabana, con la finalidad de establecer los tres puntos básicos de este apartado y recopilar la información pertinente siendo en este primer término la investigación del desarrollo económico de la región, aunado a revisiones bibliográficas para la toma de datos. Para tal caso se entrevistaron a 10 % de los productores asociados a la organización siendo 56 tomados al azar (cuestionario anexo), de lo cual se registraron 10 preguntas básicas para diagnosticar las líneas de trabajo. Al tener como objetivo en 04 preguntas el establecer las condiciones con las cuales trabajan las empresas ganaderas, y tener bases teóricas relevantes para que se pueda desarrollar la dispersora, en función de la importancia de las actividades surgieron prospectos básicos para el inicio de operaciones.
-
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
35.00
40.00
Po
rcen
taje
Insumos Vientres Engordas Sementales
Requerimiento de recursos en la organización
Figura 07.- Conceptos probables de manejo de la intermediaria
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La dispersión como apoyo o insumo a la producción permite el que se contemplen dos aspectos de negocios básicos a cubrir con diferentes modalidades de atención, derivados a diferentes periodos de desarrollo, esto implica el vislumbrar actividades concernientes a la capitalización de la empresa en forma constante, partiendo de necesidades del total de los socios, sectorizando y proponiendo alternativas grupales y comunes que permiten mejorar los ingresos de los productores. Considerándose que la ganadería de cría es la que generaría mayor incidencia en la operación de la intermediaria financiera, por lo que en ese sentido se debería desarrollar operaciones para apoyar a esta rama de promisoria del sector.
Corto plazo • Para engordas semi-intensivas • Para adquisición de insumos ganaderos
Mediano y largo plazo • Apoyo en el repoblamiento de hato ganadero • Protección de germoplasma ganadero
La formación de la Intermediaria Financiera tiene como base fundamental el establecer estrategias de colocación y atención hacia grupos de productores, cubriendo las expectativas de negocio correspondiente, que al generar instituciones de este tipo permite el ser parte de la globalización en el medio rural lo que hace que los grupos desarrollen creatividad y eficiencia en la producción. En cuestión de las actividades prioritarias en la zona dentro del sondeo realizado, se generaron aspectos importantes sobre el trabajo realizado y vías alternas de oportunidades hacia la organización.
-
10.0
20.0
30.0
40.0
Productores
Aspectos de la ramas ganaderas
Ganaderia que desarrolla 3.0 40.0 10.0 3.0
Rama a desarrollar 6.0 17.0 30.0 3.0
Doble
proposito
Gan. de
cria
Gan.
engorda
Gan.
registro
Figura 08.- Ramas ganaderas importantes
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En la revisión de determinaron cuatro cadenas productivas en las cuales se desarrollan los socios y son las que en buena medida se generan los recursos de la región considerando que el 71.42 % de los productores se dedican a la ganadería de cría que son la mayor parte de los socios, contrastando con la actividad que se pretende se desarrolle siendo la ganadería de carne con el 53.71 %, aspecto que permite el establecer gamas de trabajo especificas y concretas, seguido con la rama de cría que es del 30.35 %. Lo que implica el manejo de alternativas para la formación de la intermediaria, considerando las necesidades prioritarias de los socios. Estos datos proporcionan una idea clara de los aspectos que influyen en el desarrollo de la zona, lo que impacta directamente en la economía y manejo de recursos, observando que existen las condiciones pertinentes para operaciones crediticias, aun cuando se trata solo de un segmento de mercado a atender y que en la mayoría de los casos las inversiones en el sector del que estamos trabajando no se apoyan, generando problemas en la producción. El hablar de una Entidad Dispersora permite el desarrollar las actividades concernientes a demandas insatisfechas que permitan vislumbrar servicios que no se están realizando en estos momentos y que se requieren para que las empresas crezcan. 4.2 Análisis de volumen de negocios La zona por estar enclavada en un área con clima muy benigno y rica en producción ganadera, presenta una ventaja competitiva que permite tener una materia prima de calidad y en la cantidad que se pretende el desarrollar, aunado a que los procesadores tienen preferencia por el tipo de ganado generado al rendir en el volumen y en las características que los comerciantes y el consumidor requiere. Lo que permitirá operar en forma eficiente las actividades cotidianas conforme a sus expectativas de trabajo, en este caso al hablar de colocación de recursos monetarios hacia los diferentes socios, destinados a solventar las necesidades básicas en la ganadería, estableciendo la magnitud del ente a crear, para establecer la gama de servicios a integrar y volumen a manejar. Es de considerar que teniendo 506 socios probables de operación es de vital importancia considerar la competencia que existe en la comunidad, esto delimitado por que de alguna manera los productores tratan de conseguir recursos frescos hacia las empresas, por lo que al estar representada la banca múltiple con cos bancos como son Banamex y BBV- Bancomer, y banca de desarrollo con oficinas FIRA (Fideicomisos Instituidos Relacionados con la Agricultura) y
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Financiera Rural, aunado a que existen 5 cajas de ahorro, estas instituciones son prestadores de este servicio, los cuales operan en el municipio con una captación de 46’311,946.0 pesos (CNBV, 2006). Como datos podemos comentar que solo entre el 15 y 20 % es destinado a la agricultura y ganadería, lo que existe un déficit en la región y por ende en los productores de la asociación, si sabemos que el 65.16% de la población de la comunidad se encuentra el las localidades rurales (INEGI 2005), las operaciones en este servicio a nivel de empresas rurales son deficitarias, razón por la cual un programa con metas y objetivos definidos impactaría en gran forma a las operación en beneficio de la comunidad rural. Referente al desarrollo del plan de gestión para la intermediaria financiera, permite el referirnos a la población de muestra de 56 socios y que se tiene experiencia en el manejo de recursos ya que el 87.5 % de los encuestados sabe como trabajan los bancos, y por ende de las responsabilidades que esto conlleva, el 76.79 % considera que requiere recursos crediticios y que 85.71 % podrían trabajar, con el proyecto de la formación de la intermediaria, lo que permite sugerir que el plan de gestión puede desencadenar actitudes de trabajo de equipo y en beneficio de la organización, sobre todo por que solo el 3.57 % tiene crédito bancario.
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
Pro
ducto
res
Aspectos para el desarrollo del plan de gestión
Si 2.00 49.00 43.00 48.00
No 54.00 7.00 13.00 8.00
Tiene credito
bancario
Sabe como
trabajan las
instituciones
Requiere de
recursos
crediticios
Trabajaria con
una entidad
dispersora
Figura 09.- Opinión sobre aspectos de manejo de recursos
En este aspecto al generar comparaciones en un ambiente operacional podemos darnos cuenta de las expectativas y seguimiento que se puede llevar a cabo en el ceno de la nueva empresa, el manejo de tasas de interés, montos, plazo y garantías permiten el definir estrategias viables de atención, en este sentido, la competencia esta creada y las necesidades prioritarias.
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• B anca d e d e sa rro llo
C on cep to s C o rto p la zo La rgo p la zoT a sa s d e in te ré s 12% 16%
M on to s d e p ré s tam o N /D N /D
P la zo s d e p a go H as ta 3 a ños H as ta 15 años
G a ran tía sH ipo te ca r ia s y
L iq u id a sH ipo te ca r ia s y
L iq u id a s
• B anca m ú ltip le C on cep to s C o rto p la zo La rgo p la zo
T a sa s d e in te ré s 12% 16%
M on to s d e p ré s tam o N /D N /D
P la zo s d e p a go H as ta 36 m eses H as ta 15 años
G a ran tía sH ipo te ca r ia s y
L iq u id a sH ipo te ca r ia s y
L iq u id a s
• C a ja s d e a h o rro y p ré s tam oC oncep to s C o rto p la zo La rgo p la zo
T a sa s d e in te ré s 30% N /A
M on to s d e p ré s tam o N /D N /A
P la zo s d e p a go 36 m eses N /A
G a ran tía s L iqu id a s N /A Figura 10.- Comparación de aspectos de servicios de instituciones que
operan en Palenque Chiapas Lo que establece que tanto el área de influencia como la organización son un polo de desarrollo, debiendo administrarse los recursos de manera conveniente para acceder a los beneficios de generación de proyectos viables y rentables, sobre todo en la reconversión de una ganadería tradicional, que proporcione las bases para coadyuvar a que las ramas de la ganadería que participan se desarrollen y lleguen a una consolidación que permita elevar la economía de la región. La magnitud de las operaciones probables son los 506 socios que demandan servicios de calidad y que les permita rentabilidad, las tasas a manejar deben de redundar entre el 12 al 16% máximo de interés, los plazos dependerán del tipo de proyecto y de su recuperación de capital, generando u ambiente positivo para las inversiones que pudieran surgir de los diferentes instituciones de fondeo existentes en la zona. Las condiciones de mercado, técnicas y de moralidad, que relacionadas, presentan un panorama de certidumbre para inversiones, la experiencia de la directiva y socios de la asociación, delimitan un área de oportunidad para la operación de financiamientos.
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Cuadro 01.- Líneas propuestas a desarrollar en la Intermediaria Financiera
Concepto/años Tipo de crédito Plazo de recuperación Corto plazo
Para engordas semi intensivas Línea de crédito 03 años Para adquisición de insumos ganaderos
Línea de crédito 03 años
Mediano y largo plazo Apoyo en el repoblamiento de hato ganadero
Refaccionario 07 años
Protección de germoplasma ganadero
Refaccionario 10 años
Los volúmenes de negocio a desarrollar permite el tener personal a cargo para la atención de los futuros clientes, lo que involucra el modificar las formas de trabajo que este sentido se están realizando en la empresa, por lo que la contratación de personal dependerá de que se alcance las magnitudes de operaciones crediticias con los socios, al momento la organización cuenta con 12 empleados los cuales se consideran suficientes para los inicios de trabajos a corto plazo, lo que mantiene ahorros sustanciales en el aspecto de costos, que e forma posterior se establecerán beneficios propios de la actividad con la contratación de personal especializado en las actividades de la entidad dispersora. En cuanto a la planificación de los montos a operar, antes debemos de conocer las formas de trabajo y apegarnos a aspectos técnicos de producción, esto debido a que los factores del clima permiten realizar desde ventas productivas hasta inversiones rentables en el tiempo de trabajo. Debemos recordar que a nivel climático existen etapas benignas donde las aguas tiene factor de bienestar en las actividades, se tiene que en la medida que existan temporales benignos estos permitirán presentar ventas promisorias de los productos que en este caso en el área de palenque Chiapas las lluvias se tiene desde los meses de Mayo hasta Diciembre, teniendo periodo de secas en los meses e Enero a Abril, en estoas apartados las inversiones se deben de desarrollas desde en periodo de secas, debido a que a nivel ganadería las ventas en ese tiempo resultan contraproducentes por tener el ganado con pesos bajos y por ende la comercialización de se ve castigada.
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Meses Ventas InversionesEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre
Periodos promedio de trabajo
Figura 11.- Meses de manejo de recursos
Lo que implica que en periodo de inversiones es cuando tenemos que tener insumos en las empresas y solventar necesidades básicas en la ganadería, lo que permite el que se programen salidas de apoyo crediticio considerando buena colocación del recursos, donde en el resto del año es mas fácil el establecer la recuperación de inversiones.
Meses Corto plazo Largo plazoEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre
Periodos adecuados de inversiones
Figura 12.- Operación de inversiones
En su defecto, salvo en aspectos a largo plazo las inversiones en infraestructura pueden realizarse a lo largo del año, lo que la operación básica de la intermediaria deberá de considerar las bases las cuales evite el tener problemas en su ejecución y desarrollar aspectos de planeación de las operaciones en forma precisa. En base a los trabajos y a los requerimientos de que se generan en las diferentes ramas de la ganadería los volúmenes de negocio probables a desarrollar se considera lo siguiente:
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a) De ganadería de carne se tienen por parte de la Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas, cerca de 23,397.0 (AGLP, 2006) vientres y se consideran pariciones del 55 % promedio de la zona, proyectando 12,868 pariciones donde el 50% serían machos, de lo cual se tendrían 6,434 cabezas de becerros potenciales para engorda, teniendo un monto de 33’842,840 pesos a operar para la adquisición y mantenimiento de los mismos (figura 13), lo que implica proyectar la operación correspondiente, así como seleccionar y definir las instituciones de crédito que se encuentren con servicios promisorios para estos eventos, para apoyo de la operación de la intermediaria.
Concepto Monto
Becerros 25,736,000.0 Mantenimiento 8,106,840.00 Total 33,842,840.00
Figura13.- Montos a operar a corto plazo b) La ganadería de cría o dedicada a las explotaciones de ganado de registro,
según los cuestionarios aplicados y considerando las has de terreno con que cuenta la asociación delimitado en 47,876-64-00 has con diferentes pasturas, lo que implica que solo con el inventario ganadero existente de 59 % de ocupación de estos potreros lo que implica el que se tiene la posibilidad de trabajar en redoblamiento con 5,000 vientres lo que implican inversiones de alrededor de 40’000,000.0 de pesos lo que impacta en el volumen de negocios y en el tamaño de la entidad en operaciones a realizar.
c) En sementales podemos considerar 200 cabezas (manejan 25
vacas/semental) para complemento de los hatos nuevos, lo que implica aportaciones en montos de 5’000,000.0 de pesos.
Concepto MontoAvios 33,842,840.0 Refaccionarios 45,000,000.0 Total 78,842,840.0
Figura14.- Volumen de negocios En virtud de las necesidades y requerimientos desarrollados y presentados en la figura 14, podemos considerar que estos volúmenes de negocios son de gran responsabilidad y de generación de un gran proyecto operativo, sobre todo por el manejo del recurso y del personal, instalaciones y equipo de que se requiere. Al desarrollarse este volumen de negocios se requiere de mínimo un incremento en el personal de la organización.
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Figura15.- Organigrama de apoyo a la Intermediaria Siendo este un modelo básico de operación, lo que implica la generación de recursos humanos de calidad para la atención del servicio de los clientes, estando inmerso un proceso de selección y posteriormente de capacitación intensa y que debe de ser efectivo, se cuenta con 12 personas en la plantilla de personal de la Asociación Ganadera, la cual se considera que esta trabajando en forma eficiente por el crecimiento que ha tenido la empresa en los últimos dos años. Si se maneja bajo este mismo esquema lo concerniente a la Intermediaria Financiera, se consideran problemas a corto plazo por la duplicidad de funciones, ellos en estos momentos no manejan actividades de este tipo por su estructura administrativa, se debe de crecer conforme se anexan las actividades de la intermediaria, por lo que se pude considerar la contratación de 03 personas y desarrollar puestos alternativos a los ya existentes, para tener eficiencia en el manejo de las actividades de la empresa. Con esto se tendría una plantilla de 15 personas y el reacondicionar las áreas de oficinas que se encuentran instaladas en estos momentos, así como manejar mobiliario anexo y condiciones de espacio particulares para la atención de los clientes. Aunque eso implicaría un aumento en los costos de operación, las expectativas de trabajo permitirían el soportarlo y establecer los mecanismos de ampliación una vez que se certificara el proceso en forma integral, con la finalidad de generar las alternativas de atención eficiente con los miembros de la organización. 4.3 Programa de implementación.- Para tal caso al desarrollarse los trabajos de volumen de negocios, podemos considerar que en el municipio existen 05 intermediarias financieras que se ubican en el ámbito comercial, comentando que por las operaciones de colocación de recursos, sus estrategias son el trabajar con el área de servicios, que incluyen comercios de todos los niveles, estando el sector agropecuario sin atención.
Presidente de consejo de
administración
Departamento técnico
Supervisión de campo, compras y aseguramiento
Departamento de cartera, manejo de recursos, y
documentación
Departamento de contabilidad Comité de crédito
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Cuadro 02.- instituciones crediticias en Palenque Chiapas Instituciones de
Colocación de crédito Número
Banca comercial 02 Banca de desarrollo 03 Banca de fomento 03 Cajas de ahorro 05
Retomando los datos anterior, las alternativas de trabajo para el sector, se reducen a la banca de fomento como apoyo al sector social, la banca de desarrollo para el ámbito agropecuario intermedio, que es la mayoría de las operaciones en México y la banca comercial que integra a los grandes consorcios que solicitan los apoyos crediticios para sus trabajos y generación productiva. Esto delimita que se debe de considerar la banca de desarrollo para el presente proyecto, el cual debe de considerar las operaciones en base a los indicadores que se presentaron en la figura 10 del apartado 4.2 (Análisis de volumen de negocios), lo que permite el establecer competitividad y manejo de operaciones básicas. La implementación deberá de establecerse de acuerdo a factor de competencia, que permitirá trabajar con calidad dirigida al servicio de los involucrados.
Plan de trabajo CompetenciaForma en que
operanClientela que atienden
Definicion de diferencias
Desarrollo del proceso de negocios
Figura16.- Desarrollo de atención en el servicio.
Dentro del desarrollo de procesos de negocios como se debe de considerar aspectos básicos para establecer el entregable de implementación, lo que permitirá el generar certidumbre en las probables operaciones a corto, mediano y largo plazo considerando costeo y puesta en marcha, elaboración de manuales, contratación de personal, capacitación, acondicionamiento de lugar, papelería, requisitos legales, financieros, asistencia técnica en campo, contabilidad y administración. Esto delimitado bajo esquemas de calidad hacia los socios, que pretendan ser atendidos por la Intermediaria Financiera bajo esquemas estratégicos como el siguiente.
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Figura17.- Esquema de apoyo para la Intermediaria Financiera Lo cual debe estructurarse conforme a las actividades descritas y desarrollado para la conformación interna del la Intermediaria y dentro del plan de gestión del proyecto. 4.4 Análisis financiero.- El plan de gestión debe de considerar los usos de recursos para su inicio y terminación en este caso, que este caso se situó con un costo de 171,000.0 pesos divididos en 120 días teniendo la utilización del recurso divididos en 17 semanas, lo que implico el establecer las salidas de recursos, observando que las semanas mas criticas se encontraron en la siete y ocho lo que represento tener que visualizar los recursos para la atención prioritaria, esto integra, en buena mediada una planeación en el desarrollo de actividades en el proyecto y permite que se lleven en tiempo y en forma.
ImplementaciónAGLP
Diagnostico de la empresa
Desarrollo de plan de negocios
Desarrollo de manuales de operación
Condiciones de producción
Ventas de productos
Capacitación Formación de la organización
Estudio técnico
Areas de atención
Fuente de recursos
Plan de operaciones
Desarrollo Financiero
De credito
De contabilidad
Técnico y supervisión
Administrativa
Contable
Técnica
Mercadotecnia
Aplicaciones de Ley
Contable
Bancaria
Control del producto
Laboral
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-2.04.06.08.010.012.014.016.018.0
Montos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Semanas
Inversiones del plan de Gestión AGLP
Figura 18.- Inversiones a desarrollar en el plan de gestión
Al realizar una comparación en cuanto a los montos relacionados con las actividades realizadas, se observa que el análisis de volumen de negocios requirió de más salidas, esto por que es la parte que desarrolla y gestiona la aplicación del proyecto, conformando una relación directa entre actividades y montos. En este caso al tratarse de un área de servicios, la identificación y desarrollo del volumen de negocios es la que soporta el desarrollo del plan, sobre todo por que es la trabaja la información base y especifica la conveniencia de realizar las actividades para la aceptación de la intermediaria como fuente de colocación y manejo de recursos monetarios y sobre todo especifica las líneas probables de negocios a trabajar dando como resultado a corto, mediano y largo plazo, que permitan capitalización de las empresas ganaderas, por lo que depende de la consistencia de atención y desarrollo de las actividades preponderantes, las expectativas de crecimiento de la organización.
Relación de costos/tiempo Plan de Géstión AGLP
-
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
35.00
1.- Generación de alternativas de a empresa
2.- Analisis del area de trabajo
3.- Análisis de volumen de negocio
4. Programa de implementación
5. Análisis financiero
6. Análisis de riesgos
7. Cierre de producto final
Dias
-
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
35.00
40.00
45.00
50.00
Monto ($)
Figura 19.- Comparativo inversiones/tiempo en el plan de gestión.
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En este aspecto todas las erogaciones en un plan de gestión deben de justificarse con generación de datos que permitan el integrar un proyecto productivo, para esto el resultado de este punto genera una planeación importante para la toma de decisiones que se ha venido trabajando, considerando e beneficio de manejar la alternativa propuesta como oportunidad en los servicios que se podrán ofrecer y mantener en el ámbito de trabajo, los tiempos e inversiones generados permiten el manejo eficiente de la propuesta y por ende resultados pertinentes. 4.5 Análisis de riesgos.- Para la identificación de riesgos se utilizó el RBS (figura 06) comentado en el marco metodológico, apartado de donde se establecerán los aspectos o causas de posibles riesgos en las cinco actividades y que son base para la formación del plan de gestión teniendo los siguientes resultados de identificación de los mismos.
Cuadro 03.- Clasificación del RBS utilizado RT RIESTO TECNICO 03 RE RIESGO EXTERNO 03
RO RIESGO DE ORGANIZACION 05
RL RIESGO LEGAL 02 RD RIEGO DE DIRECCION 07
Se desarrollaron y clasificaron los riesgos posibles, de los 20 riesgos probables se aceptaron 11 con una clasificación del proyecto baja de 0.1, lo que permitirá su definición y acciones acertadas, resolviendo 04 riesgos en moderados y en este caso se estimaron 05 riesgo en nivel alto teniéndolos en mejora, en este sentido los esfuerzos se desarrollaran en estos cinco puntos importantes.
Cuadro 04.- Clasificación de riesgos altos 20
RT 3 RIESTO TECNICO
RE 3 RIESGO EXTERNO
RO 5 RIESGO DE ORGANIZACION
RL 2 RIESGO LEGAL
RD 7 RIEGO DE DIRECCION
Codigo Causa Descripcion del riesgo Relación Probabilidad Impacto P X I Indicador Eliminar Mitigar Transferir Aceptar Mejora
RD001 ComunicaciónSi no se considera la disponibilidad de colaboración de los socios puede que el proyecto sufra desajustes operativos
RO003
0.50 0.80 0.4 Alto
X
RD002 ComunicaciónSi no se comunican los objetivos del proyecto puede que no exista respuesta de los socios
RL001
0.50 0.80 0.4 Alto
X
RD007 PlanificaciónSi no se genera una planeación del trabajo, puede que no se establezca un método eficiente en el servicio
RT003
0.50 0.80 0.4 Alto X
RE003 MercadeoSi no se considera un estudio de mercado, puede suceder que existan perdidas por competencia
RL002
0.50 0.80 0.4 Alto
X
RL001 DemandaSi no se tienen convenios para la formacion de una intermediaria se tendran problemas en su formación
RD002
0.50 0.80 0.40 Alto X
Estrategias
Gestion de Riesgos del ProyectoAsociaicon Ganadera Local de Palenque Chiapas
Planificación del RiesgoPriorización de Riesgos
Creación de una Entidad Dispersora
40
Esto permite delimitar acciones concretas sobre todo en el ambiente de organización de donde surgieron 5 riesgos importantes 03 en dirección, 01 externo y 01 en legal, lo cual redundaría en acciones concretas sobre el plan de gestión desarrollado. Dentro de las expectativas importantes en este sistema y al establecer los riesgos propios del plan de gestión se presento en promedio una cuantificación de 0.19 lo que permite determinar que el riesgo es bajo en la totalidad del plan, en su elaboración y manejo, que implica el tener la confianza de generar las actividades correspondientes. Cabe el comentar que se tiene que poner énfasis en la organización de los productores para la generación de estos trabajos, sobre todo que son la base para las tomas de decisiones dentro y fuera de la organización, delimitando en forma concreta que no es el posible mercadeo de dinero el que podría afectar el funcionamiento del proyecto o situaciones técnicas que estén involucradas, el verdadero riesgo son las actitudes y aptitudes de los formadores hacia el futuro prospero que se presenta. En estos aspectos siempre la correlación entre responsabilidad y uso de recursos permite el insistir en que parte de los éxitos a obtener en este tipo de negocios, es la forma correcta de llevarlos a cabo, una mala apreciación contribuirá a que no se desarrolle como es debido y por ende a resultados negativos. El plan de gestión ha permitido establecer los parámetros básicos de riesgos mas importantes, a la vez en cuales debemos de poner mayor atención para su vigilancia y una clasificación de los de atención constante, con esto se sugiere un planeación estratégica que permita el orientar los recursos hacia caminos de éxito. Parte de lo anterior se sugieren dos puntos de atención prioritaria: a).- Organización interna.- Si no existe la comunicación debida entre los socios para que se lleven a cabo las operaciones conforme a lo programado, se perderá credibilidad en la forma de trabajo y por lo tanto no se podrán cumplir con los objetivos planteados, mecanismos como encuestas y manejo de estadísticas, delimitarían las acciones a seguir y promoverán correcciones básicas b).- Aspectos de mercado- Este efecto redunda en que si no existe una buena forma de programar los servicios que se desarrollen, existirán efectos de mercado y a la vez los planes y programas a desarrollar pueden sufrir desajustes, el plan de gestión permitió vislumbrar que se debe de dar atención de los aspectos de mercado por existir competencia por la actividad, teniendo que manejar análisis estadístico, encuestas y seguimiento de información de mercados de la zona y de la región.
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Capitulo V
5.- Conclusiones El presente trabajo de Plan de Gestión es el desarrollar expectativas para la creación de un intermediario financiero en el sector ganadero, estos modelos de ubicación considerando las expectativas de aplicación de la Administración de Proyectos no es tan solo el desarrollar actividades, sino el planificar a conciencia todos y cada un de los procesos que involucra la formación de una entidad, las herramientas que aquí se observaron son parte de un conglomerado de acciones que son encaminadas a proveer caminos de éxito y mejora continua en los sistemas de manejo de los negocios. La Entidad Dispersora permitirá el colocar recursos financieros a los socios de la Organización buscando responder a las necesidades básicas emanadas de lo estatutos que la rigen y de la forma de trabajo, aplicando las condiciones idóneas que permitan ser participe del crecimiento y capitalización de las empresas rurales dedicadas a la ganadería, para lo cual se espera tener las bases para establecer operaciones de servicio de financiamientos en las diferentes ramas ganaderas. Para el desarrollo del Plan de Gestión se deben de tener los objetivos y metas bien identificados, en este caso los controles se manejan a través de cada proceso de atención a los clientes aunado a que su interrelación, permitirá tener eficiencia en el desarrollo del producto final, los planes que se desarrollen e integren, tienen esa finalidad, de permitir que las actividades se llevan a cabo conforme a lo programado o en su caso se generen alternativas de operación viables para la mejor operación de la empresa. Delimitado por los aspectos de desarrollo o conveniencia siempre en el ámbito de la actividad ganadera, las determinantes que influyen en la generación de éxito en el Plan de Gestión permiten considerar:
• Se genero la problemática del sector y la cadena productiva a que pertenece, teniendo una concepción del modelo de trabajo y generar las condiciones del mercado que atienden para desarrollar las estrategias especificas para la toma de decisiones
• Se conocieron a fondo las actividades productivas que desarrollan los
productores, sus características del mercado de insumos y problemas del esquema de abasto, generando las líneas de crédito a desarrollar en base a alternativas de desarrollo de la misma entidad.
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• Oportunidad de establecer las condiciones de utilización de los recursos
como alternativas para la obtención de insumos y generación de capital, por medio de una Entidad Dispersora.
En este aspecto a nivel nacional y en la zona, los apoyos que proponen las diferentes instituciones para el desarrollo de estas instancias permiten obtener alternativas de mejora hacia la operación de recursos, los cuales son deficitarios hacia la aplicación en el campo en estos momentos, si es cierto que los gobiernos cuentan con recursos para el apoyo de los productores, el problemas es que tienen esquemas rígidos que no permiten el que los usuarios utilicen los recursos en forma oportuna. La creación de la entidad a través del plan de gestión, permiten vislumbrar inversiones útiles para la organización promoviendo el desarrollo organizacional y estratégico, caso es que al estimar una planeación de actividades permite el generar controles y manejo de recursos eficientes que permite el vislumbrar la aplicación de recursos en forma optima, que surjan alternativas viables en la operación como la rentabilidad desde el punto de vista social. En este caso debemos de considerar la aplicación de las líneas de operación conforme a los requerimientos, exigencias y resultados de los productores, en la medida de que se generen resultados positivos, la asignación de recursos y trabajo debe de presentar alternativas a un futuro conforme metas a corto, mediano y largo plazo. Existen riesgos que se enmarcan como altos son aquellos que inciden directamente en la operativa y pueden desarrollar condiciones de perdidas para la empresa, en este sentido el área de organización y de mercado que son los que impactan en las operaciones de la formación de la intermediaria en forma directa, pudiendo tener relevancia si no se plasman las estrategias adecuadas. Para este caso el desarrollar por anticipado la planeación de estos entornos, permitirá las estrategias para evitar estos riesgos serían:
• Generar una promoción que tenga el propósito de saber las bondades y riesgos de la actividad, así como establecer las condiciones de operación más cordiales para la empresa.
• Generar certidumbre en las actividades, promoviendo una ruta critica que
permita eficiencia y sobre todo compromiso de los directivos como de los que participen en el financiamiento.
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• Vender antes que producir, esto delimita el establecer las condiciones con las cuales se desarrollara la actividad y no tenga temor en las inversiones a realizar, si bien, sabemos que se corre un riesgo alto sin delimitarlo.
• Como garantía la credibilidad del proyecto, esto delimitado conforme a los
socios que se involucran y los cuales que deben de participar en forma abierta para concretarla y tener seguridad en el plan de gestión y en el proyecto final
Los riesgos que se corren en las operaciones de la dispersora, son parte de una gama de actividades, que por lo regular, se trabajan cuando se operan recursos crediticios, el compromiso de los socios es el mas importante dentro de los riesgos de la operación sobre todo por la capacidad moral con que se debe de contar, para realizar los trabajos correspondientes y terminarlos. Las formas de cuantificar los riesgos, medirlos y a la vez proporcionar alternativas, permite el tener mas seguridad de acción en las actividades y la relación que guardan dentro de las operaciones cotidianas, desde el generar la identificación hasta visualizar los aspectos de mejora, permite el desarrollar un ambiente de seguridad, si bien se deben de realizar los análisis respectivos como el técnico, organizativo, de dirección y saber planificar, no se debe de dejar de estimar las probabilidades de que ocurran las acciones y de cómo le daremos respuesta a las incertidumbres que surjan, el desarrollar estos esquemas minimizan que los riesgos lleguen a actuar y profundizarse, forjando caminos para que los objetivos y metas de la empresa se logren.
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Capitulo VI
6.- Recomendaciones Algo relevante es que a través del plan de gestión, establecer compromisos nuevos, siempre se requiere de gente participativa y que siempre tenga presente los objetivos de la organización por lo tanto: 1) Se debe de reorientar la empresa.- Con la finalidad de que sea una prestadora
de servicio eficiente, en base desarrollo de planes de gestión. 2) Desarrollar un sistema de monitoreo de mercados.- Desarrollo de personal
capacitado para establecer negociaciones 3) Determinación de la calidad del producto.- Que sea el que requiere los
compradores 4) Capacitación.- Desarrollo del personal con ideas empresariales 5) Desarrollo de los nuevos productos.- A mediano y largo plazo manejo
complementario de actividades entre las diferentes ramas ganaderas, conforme plan estratégico de negocio.
45
Bibliografía Administración Profesional de Proyectos La guía Yamal Chamoun, McGraw Hill, 2002 Administración de Proyectos, Taller de Proyectos de Procesos TPP IV Subsecretaria de la Función Pública Dirección General de Eficiencia Administrativa y Buen Gobierno Secretaria de la Función Pública, México 2007 Alan Zúñiga Manuel Antonio Plan de Gestión de costo, tiempo y riesgo para implementar una planta de producción de viguetas de concreto en la provincia de Guanacaste San José de Costa Rica, Sep 2006. Boletín de información Operativa por Localidad de Banca Múltiple, Comisión Nacional Bancaria y de Valores, Diciembre2006. México. Boletín Estadístico Banca Múltiple, Comisión Nacional Bancaria y de Valores, Diciembre 2006. México. Briseño Ana María Administración de Proyectos TIDAP, , Consultor en procesos Itera-Rational, México Noviembre 2003. Censo Económico Nacional 2005, México, INEGI Clements James, Ed. Thompson, 2003 Administración Exitosa de Proyectos, 2da edición, Gido Jakx, P Datos de archivo de Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas 2005. Diagnóstico. Intermediarios Financieros Rurales (IFR’s) y Entidades Dispersoras (ED) del Programa de Fortalecimiento y Desarrollo Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas, México 2006. Plan de Negocios, Intermediarios Financieros Rurales (IFR’s) y Entidades Dispersoras (ED) del Programa de Fortalecimiento y Desarrollo Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas México., 2006 Fernández Martínez Fausto, MSc. Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyectos IV. Gestión de los Riesgos del Proyecto, V7.6 - San José, Costa Rica, 2005
46
Gobierno de Chiapas, SEPLAN: Secretaría de Planeación. Informe de Gobierno informe 2000. Guía de los Fundamentos de Dirección de Proyectos, Tercera edición, Guía PMBOK, PMI STANDARD,2004 Información operativa por localidad Chiapas México, Total del Sistema, Asociación Mexicana de Bancos, Mayo 2007 Socorro González Ruiz Flores Agustín y Colaboradores Valor de Bovinos para Carne, Universidad Autónoma de Chapingo, México, Enero, 2004 Sagarnaga Villegas Myriam Leticia, José Salas González María, Mariscal Aguayo Valentina, Estrella Quintero Heriberto, Ruiz Flores Agustín, González Alcorta Mariano, Juárez Zarate Ángel, Chapingo Mex., Impacto del TLC en La Cadena de Valor de Bovinos para Carne, Enero 2004. Saucedo Lugo Gabriel, Perspectivas de la Red Bovino de Carne en el Año 2003, Subdirección de Análisis De Cadenas Productivas Mayo del 2003, FIRA Banco de México. Seng Philip, Visión Mundial de la Carne de Bovino, Tendencias y Oportunidades, Presidente y Director General Ejecutivo, U.S. Meat Export Federation, II Foro Nacional Ganadero México, Noviembre 22, 2005 CNOG Situación Actual y Perspectivas de la Producción de Carne Bovino en México 2004, Coordinación General de Ganadería SAGARPA, 2004 México. Situación Actual y Perspectivas de la Producción de Leche de Bovino en México 2005, Coordinación General de Ganadería SAGARPA, 2005 México UCI 2007, Guía del Participante, SEMINARIO GRADUACION (Programa Virtual), Kogan Yuri, PhD, MAP, BFA Paginas web www.itera.com.mx, Presentación de Administración de Proyectos Ana Maria Briseño, Consultor en Procesos, 2003. www.iil.com. El Entorno de la Administración de Proyectos en TI, Rodolfo Ambriz Velar, PMP Director General IIL México, S.A. de C.V. © 2006 International Institute for Learning México, S.A. de C.V. 2006
47
www.proyectics.com Rev. 20 Sept 2006, Félix Valdez, PMP, Plan de Gestión del Proyecto (Según la Guía del PMBOK® , Tercera Edición.) www. Project – Planning.com, Simulation Training Games 2005, Planificación del Proyecto.
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Anexos
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Universidad para la Cooperación Internacional Maestría en Administración de Proyectos
ACTA DEL PROYECTO (CHARTER)
Nombre del proyecto: “Plan de Gestión de Proyectos para Crear una Intermediaria Financiera para la Colocación de Créditos Ganaderos en la Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas, México. Fecha: 17/02/2007 Área de conocimiento/proceso Integración, alcance, tiempo, calidad, recursos
humanos, riesgos del proyecto / proceso de
planificación
Área de aplicación (sector/actividad) Sector pecuario relacionado ganadería tropical
en bovinos
Fecha de inicio del proyecto 05/03/2007
Fecha probable de terminación 03/09/2007
Detalle del proyecto Nombre del director del proyecto Martín Gerardo Martínez Valdés Objetivos del proyecto (general y especifico) General A través de la administración de proyectos Desarrollar un Plan de Gestión de Proyecto para Crear
una Intermediaria Financiera en un lapso de 120 días, con un costo de 171,000.0 pesos que
responda a las necesidades del Sector Pecuario en el área de influencia de la Zona Ríos,
beneficiando a los 506 socios ganaderos de la Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas
Específicos a) Proponer los mecanismos para desarrollar un plan de gestión de una Intermediaria
Financiera utilizando la administración de proyectos para lograr colocaciones de colocación de
recursos, en los socios de la asociación.
b) Generar las bases de planificación para que la organización opere fondos hacia las
actividades preponderantes de los socios
c) Desarrollar los alcances del proyecto, tiempo, costo y riesgos para integrar en un proceso,
la conveniencia de operación de una intermediaria financiera.
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Necesidad del proyecto (lo que da origen) Los aspectos económicos en el país han desarrollado una falta de atención hacia los
productores primarios, sobre todo cuando la atomización de la tierra no permite la atención de las
instituciones crediticias y los productores se ven con problemas por no tener ese insumo
importante para la producción, en base a esto se concentra el trabajo para la creación de una
financiera que permita responder a las necesidades prioritarias de los ganaderos, ostentando
beneficios con tener los insumos en el momento adecuado que se requieran para trabajar, las
nuevas forma de operación involucran el que a través de personas morales desarrollen la atención
del sector y pueda ser menos desgastante y más controlable, por establecer organizaciones que
sean emanadas de los mismos productores y que permitan minimizar riesgos en las operaciones
y se ajusten a las necesidades reales del campo mexicano, en estos momento la única forma de
ser mas eficientes, es conformando este tipo de estructuras que permiten unir a los involucrados y
generar una responsabilidad absoluta dentro y fuera de las organizaciones.
Los productores del área de influencia han carecido de esta atención y con este proyecto se
espera se tengan cubiertos parte de los objetivos del sector a corto, mediano y largo plazo, siendo
competitivos a lo largo de la cadena de producción.
Justificación de impacto (aporte y resultados esperados): En este sentido se basa en desglosar en forma puntual los requerimientos de los ganaderos
hacia las necesidades de las empresas, determinando la posible apertura de una empresa que
permita responder a las acciones financieras, donde los beneficios puedan quedar dentro de la
organización y avanzar conforme los objetivos que se plantean, se iniciaría con financiamientos
de engordas de becerros para abasto a rastros Tipo Inspección Federal, utilizando las
instalaciones que se tienen en las empresas subutilizadas.
En segundo termino el apoyar en reforzar las instalaciones con que se cuentan para eficiencia
de los trabajos y por ultimo el repoblar con vientres las empresas que así lo requieran para mejora
genética de las explotaciones.
Se espera que la organización permita atender a un buen numero de socios, minimizando
tramites operacionales y sea eficiente la aplicación de recursos crediticios, donde se espera la
engorda y comercialización, repoblamiento con vientres tendientes a doble propósito y
rehabilitación y desarrollo de las empresas ganaderas.
El impacto primordial seria en forma directa en la economía de los productores y en la región
de explotación de los recursos, trayendo consigo inversiones y mejoras en las relaciones
comerciales con otras zonas y áreas de producción (agroindustrias).
Restricciones Solo en el aspecto de otorgamiento de garantías hacia las operaciones bancarias, las cuales
serán dispuestas por el Gobierno Estatal de Chiapas a través de un Fideicomiso de Garantías que
permitan avalar el otorgamiento de los financiamientos respectivos
51
Identificación de grupos de interés (stakeholders): Estos se desarrollan en base a las posibles operaciones a desarrollar dentro del ámbito
financiero y del sector pecuario
Cliente(s) directo(s): Son en forma principal los socios ganaderos de la organización Asociación Ganadera Local de
Palenque Chiapas, que son 506 socios que pueden ser beneficiados con los apoyos que emanen
de la formación de la financiera, teniendo en una primera etapa la atención de 120 socios
conforme a los objetivos presentados, en una segunda etapa 80 mas y tercera etapa se adicionan
60 para tener atención en un lapso de tres años 260 socios en operación.
Clientes indirectos Es relevante enmarcar en cuestión de ganado de engorda a los Rastros Frigoríficos dentro y
fuera del área de influencia loa cuales se interesan en la producción de ganado de carne, en leche
empresas que procesan y envasan los lácteos como Ultra lácteos (empresa en el estado vecino de
Tabasco) y Nestle (opera en el estado de Chiapas) y bancos participantes (principalmente
Financiera Rural del Gobierno Federal) que pretenden la colocación de los recursos hacia la
organización.
Beneficios / Impacto en la Organización Los beneficios principales se establecen en mejoras económicas en los ranchos debido a:
• Venta del producto con adición de valor
• Mejoras sustanciales en las técnicas de explotación
• Certidumbre en la venta de los productos por calidad
• Formación de convenios de comercialización
• Insumos a tiempo y los requeridos
• Mejoras en la administración de las empresas
• Desarrollo de empresas eficientes
El impacto principal de no establecer el proyecto en la organización
• Falta de incentivos para producir
• Control de los intermediarios en los productos obtenidos
• Retrazo económico en el área de influencia
• La organización tendría un sentido pasivo
• Ineficiencia en las explotaciones
• Futuro incierto sin objetivos claros
Las formas de trabajo se deben de ajustar a la globalización y en este aspecto debemos de
vislumbrar efectividad en el trabajo y desarrollo planificado de las empresas.
Aprobado Firma
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Universidad para la Cooperación Internacional Maestría en Administración de Proyectos
DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Proyecto:
“Plan de Gestión de Proyectos para Crear una Intermediaria Financiera para la Colocación de Créditos Ganaderos en la Asociación Ganadera Local de Palenque Chiapas, México Fecha: 17/02/2007
Planteamiento del problema (necesidad, oportunidad) y justificación del proyecto: Uno de los obstáculos los cuales se tienen en el campo es la falta de los recursos que
tienen que considerarse como insumos principales en las explotaciones, al no existir en la
medada de los requerimientos esto hace que las operaciones sean ineficientes y la
producción no reúna las características que desea el mercado, esto delimitado por no existir
alternativas para la adquisición de botiquines necesarios, alimentos complementarios,
mantenimiento de instalaciones y apoyo a la economía de los interesados.
La necesidad de establecer una dinámica propia para el obtener y distribuir recursos
permite el establecer este tipo de organizaciones, que sean emanadas de los productores y
se desarrollan desde un punto de vista financiero y empresarial, el conseguir recursos para
el desarrollo de las actividades es de gran responsabilidad y en su momento se debe de
trabajar con certidumbre y eficiencia.
La oportunidad para estas actividades se enmarcan que en la zona será la primera en su
tipo, donde se puede atender a otras asociaciones ganaderas a futuro, siempre y cuando se
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pueda consolidar la que iniciaría con operaciones con los mismos socios ganaderos, las
proyecciones permiten el ser positivo y se pueden alcanzar los objetivos planteados,
siempre y cuando exista compromiso dentro y fulera de la organización involucrada.
Las tasas de interés en estas operaciones están muy por debajo de las vislumbradas en
años anteriores debido a que podemos considerar tasas de 12.5 % anual fijo en comparación
que hace seis años se centraba en el 28.0 al 32.0 % de cobro variable en este tipo de crédito,
los precios de los productos se basan en la calidad de los mimos en comparación que antes
solo se desarrollaba por la cantidad entregada, lo que permite tener una buena respuesta
hacia los productos que se generen en la zona, que hace la preferencia hacia productos
salidos en la parte centro y norte de México (carne magra y leche con más grasa total).
Objetivo(s) del proyecto General Desarrollar una organización financiera que responda a las necesidades del Sector
Pecuario en el área de influencia de la Zona Ríos, beneficiando a los 506 socios ganaderos
de la Asociación Ganadera local de Palenque Chiapas
Los objetivos específicos se plasman en base a
• Mecanismos de operación
• Líneas de crédito
• Desarrollo organizacional y de proceso
Estos estandarizados de acuerdo a las necesidades prioritarias donde se pueden manejar
manejo de ganado de registro y vislumbrar rehabilitación de empresas agroindustriales para
procesar productos de bovino en el área de influencia
Producto principal del proyecto: En este caso el producto principal es establecer una organización que sea fuente de
recursos crediticios hacia los socios de la Asociación Ganadera, la cual se encuentre
inmersa dentro de las actividades prioritarias de los socios y sea capaz de auto delimitar sus
planes de operación.
Organización inicial
Esta se sitúa conforme organigrama de la asociación la cual sufrirá modificaciones una
vez que se desarrolle el proyecto, sobre todo en los aspectos de administración y
departamentos que involucran a la misma organización, la SPR Monterías esta es una
tienda de consumo ganadero que no sufrirá modificaciones por constituirse con socios pero
se maneja de forma independiente a la Asociación
Asociación Ganadera Local de
Palenque Administració
n
SPR
Monterías
Contabilidad
Compras
Registros
Documentos
Almacén
Asis. Tec.
Distrib.
STAFF
54
Riesgos iniciales Estos están delimitados en varios aspectos:
a) Social.- Falta de credibilidad hacia las instituciones
b) Interno.- Desarrollo de fuerzas opositoras al proyecto
c) Bancos.- Competencia desleal para establecimiento de entes de este tipo
d) Técnico.- Falta de capacitación del personal de la organización con sentido
empresarial
e) Financiero.- Falta de recursos para realización de trabajos básicos
f) Respaldo.- Falta de garantías subsidiarias para el desarrollo del producto
g) Mercado.- Problemas de abastecimiento de insumos
Estos aparatados soy los que se están desarrollando en estos momentos, los cuales
sustancialmente se podrán disminuir conforme se avance en el proyecto y se establezcan
posibilidades reales y compromisos con el apoyo de las diferentes instituciones y de los
socios participantes en el proyecto.
Entregables del proyecto
Se trabajan ocho entregables los cuales se desarrollaran conforme WBS, que se establece
en anexo, esto se desarrollara conforme cronograma de actividades a desarrollar en tiempo
y forma.
Avance del Resumen Ejecutivo
1) Introducción
2) Marco Teórico
3) Marco Metodológico
4) Conclusiones
5) Bibliografía
6) Anexos
a) Charter
b) Descripción del Alcance (EDT-WBS);
EDT inicial En este caso se requiere la conformación de datos de la empresa, donde se deben de
presentar los registros con los que cuenta la organización.
Autorizo: Fecha:
55
Anexo A Plan de gestión para la creación de una entidad dispersora Dias Montos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17Conceptos 120 171.00 5.0 15.0 15.0 5.0 10.0 18.0 18.0 16.0 8.0 10.0 2.0 4.0 14.0 15.0 3.0 8.0 5.0 1.- Generación de alternativas de a empresa 22 25.00 5.0 10.0 10.0 - - - - - - - - - - - - - - 1.1 Reuniones con productores 5 5.00 5.0 1.2 Acopio de la información 6 5.00 5.0 1.3 Analisis de la información obtenida 6 5.00 5.0 1.4 Entrega preliminar de propuesta 5 10.00 10.0 2.- Analisis del area de trabajo 26 15.00 - 5.0 5.0 5.0 - - - - - - - - - - - - - 2.1 Investigación del desarrollo económico de la región 10 5.00 5.0 2.2 Sistematización de la información recopilada 8 5.00 5.0 2.3 Elaboración y generacion de reportes 8 5.00 5.0 3.- Análisis de volumen de negocio 32 44.00 - - - - 5.0 5.0 10.0 16.0 8.0 - - - - - - - - 3.1 Oferta y demanda del servicio 5 5.00 5.0 3.2 Expectativas de volumen de negocios 5 5.00 5.0 3.3 Ramas productoras a desarrollar 8 10.00 10.0 3.4 Generacion de cartera de clientes 4 8.00 8.0 3.5 Programa de manejo de recursos 10 8.00 8.0 3.6 Determinación de tamaño de la entidad dispersora 10 8.00 8.0 4. Programa de implementación 23 16.00 - - - - - - - - - 10.0 2.0 4.0 - - - - - 4.1 Investigación de empresas dispersoras de la región 10 10.00 10.0 4.2 Asamblea con productores de la Asociación 4 2.00 2.0 4.3 Realización de plan de trabajo 10 4.00 4.0 5. Análisis financiero 22 26.00 - - - - 5.0 13.0 8.0 - - - - - - - - - - 5.1 Generación de costos y gastos de operación 8 10.00 5.0 5.0 5.2 Generación de análisis de sensibilidad 8 8.00 8.0 5.3 Demanda de flujo de inversiones 8 8.00 8.0 6. Análisis de riesgos 12 29.00 - - - - - - - - - - - - 14.0 15.0 - - - 6.1 Establecer riesgos y registros 5 8.00 8.0 6.2 Generación de análisis cualitativo 4 8.00 8.0 6.3 Generación de análisis cuantitativo 4 8.00 4.0 4.0 6.4 Implementación de planeación de actividades 8 5.00 2.0 3.0 7. Cierre de producto final 24 16.00 - - - - - - - - - - - - - - 3.0 8.0 5.0 7.1 Elaboración de documento 20 6.00 3.0 3.0 7.2 Entrega y aprobación 10 10.00 5.0 5.0
Semanas
56
20
RT 3 RIESTO TECNICO
RE 3 RIESGO EXTERNO
RO 5 RIESGO DE ORGANIZACION
RL 2 RIESGO LEGAL
RD 7 RIEGO DE DIRECCION
Codigo Causa Descripcion del riesgo Relación Probabilidad Impacto P X I Indicador Eliminar Mitigar Transferir Aceptar Mejora Acciones Plan de contingencias Reserva Sintoma Responsable
RD001 ComunicaciónSi no se considera la disponibilidad de colaboración de los socios puede que el proyecto sufra desajustes operativos
RO003
0.50 0.80 0.4 Alto
X
Se deberan de ralizar las consultas y entrevistas
correspondientes antes de desarrollar las actividades
Falta de participación Area administracion
RD002 ComunicaciónSi no se comunican los objetivos del proyecto puede que no exista respuesta de los socios
RL001
0.50 0.80 0.4 Alto
XSe deben de exponer a los socios
los objetivos del programa .05 % sobre las
operacionesDiscrepancias entre los socios Area administracion
RD007 PlanificaciónSi no se genera una planeación del trabajo, puede que no se establezca un método eficiente en el servicio
RT003
0.50 0.80 0.4 Alto X
Genrerar sistemas que permitan ser eicientes
.05 % sobre las operaciones
Desajsuetes en el trabajo Area administracion
RE003 MercadeoSi no se considera un estudio de mercado, puede suceder que existan perdidas por competencia
RL002
0.50 0.80 0.4 Alto
XDesarrollo de metodologia para
tener la certeza de las operaciones a llevar a cabo Mala operación Area administracion
RL001 DemandaSi no se tienen convenios para la formacion de una intermediaria se tendran problemas en su formación
RD002
0.50 0.80 0.40 Alto
XDesarrollo de aspectos para el
control de eventos0.5 % sobre las operaciones
No reconocimiento de la empresa Area administracion
RD005 ControlSi no se entregan reportes de lo procesado, puede que ni se tomen buenas decisiones
RD0060.30 0.20 0.1 Bajo
X Capacitación de personal
involucrado.05 % sobre las operaciones Falta de recursos Area administracion
RD006 EstimaciónSi no existen planeación para la operacion, puede que no se tenga pronosticos de desarrollo de la empesa
RD003
0.30 0.40 0.1 Bajo
XSe tiene que desarrollar
programa mensual de operación.05 % sobre las operaciones
Recursos a destiempo Area administracion
RE002 RegulatorioSi no se cumplen con las condiciones de ley para el plan puede que se tengan problemas con el sistema de implementación
RT001
0.30 0.20 0.1 Bajo
X Tener vigilancia en la aplicación
del paquete .05 % sobre las operaciones
Quejas y trabajo ineficiente Area administracion
RL002 Demanda
Si no se cumplen con las condiciones contractuales en las operaciones con el servicio, se puede establecer problemas legales
RT002
0.30 0.20 0.1 Bajo
X Tener vigilancia en la aplicación
de reglas 5.0 % sobre las operaciones Porblemas legales Area administracion
RO001Recursos monetarios
Si no se cuenta con un manejo eficiente de los recursos se pueden tener mal manejo
RO0030.30 0.40 0.1 Bajo
XDesarrollo de manuales de
operación.05 % sobre las operaciones
Desorganización administrativa Area administracion
RO002 FinanciaciónSi no se tiene programacion de disposiciones puede ser que los recursos no lleguen a tiempo al solicitante del credito
RD001
0.30 0.20 0.1 Bajo
X Se tiene que desarrollar
programa mensual de operación.05 % sobre las operaciones Falta de recursos Area administracion
RO003Recursos humanos
Si no se cuenta con personal eficiente en la operación de la intermediaria, se tendran problemas de operación
RL002
0.50 0.20 0.1 Bajo
X Capacitación de personal
involucrado.05 % sobre las operaciones Mala atención Area administracion
RO004 PriorizaciónSi no se generan las bases de trabajo para el servicio, se tedran problemas de atención
RL001
0.50 0.20 0.1 Bajo
X Se tiene que desarrollar programa mensual de
recuperación2.0 % sobre las operaciones
Quejas de los socios Area administracion
RO005Dependencias del proyecto
Si no se cuenta con respaldo organizativo, puede que no se realicen las explotaciones conforme a lo programado
RT002
0.30 0.20 0.1 Bajo
X Tener vigilancia en la aplicación
del paquete tecnológico.05 % sobre las operaciones
Actividades incompletas Area administracion
RT001 CalidadSi no se cuenta con fomatos de control de actividades puede ser que no exista un seguimiento a los objetivos
RO005
0.30 0.20 0.1 Bajo
X Desarrollo formatos de operación .05 % sobre las operaciones
Falta de programación Area técnica
RT002Rendimiento y fiabilidad
Si no se considera bien los gastos de las empresas puede que se tenga problemas con los apoyos
RO006
0.30 0.40 0.1 Bajo
X Tener delimtado los apoyos de
los productores.05 % sobre las operaciones No tener recursos Area técnica
RD003 EstimaciónSi no se coordinan los elementos en la toma de decisiones, no se cumplirá con los objetivos planteados en el plan de gestión
RD006
0.30 0.80 0.2 ModeradoX
Desarrollo de trabajos interdepartamentales
.05 % sobre las operaciones Falta de operativa Area administracion
RD004 PlanificaciónSi no se registran los datos a tiempo se puede carecer de soportes para la generacion del plan de gestión
RL002
0.30 0.80 0.2 Moderado
X Se debe de tener programa de
promoción constante.05 % sobre las operaciones Falta de operativa Area administracion
RE001Condiciones climáticas
Si existen mala captura de datos puede que losproductos no llegue a su estandar de calidad
RT003
0.50 0.40 0.2 Moderado
X Tener información estandarizada .05 % sobre las operaciones
Indicadores inneficientes Area administracion
RT003 TecnologíaSi no se cuenta con procesos de almacenamiento de información eficiente, se tendran problemas en la planeación
RE001
0.50 0.40 0.2 ModeradoX
Tener vigilancia en la aplicación del paquete tecnológico
5.0 % sobre las operaciones
No realización de controles Area técnica
Promedio 0.19 Bajo
Estrategias
Gestion de Riesgos del ProyectoAsociaicon Ganadera Local de Palenque Chiapas
Planificación del RiesgoPriorización de Riesgos
Creación de una Entidad Dispersora Anexo B
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Anexo C
Nombre:Direccion:Telefono:Empresa:Ubicación:Municipio:
Instucciones: Marque con una X en la opción que usted considere:
1.- Tipo de ganaderia que desarrolla ?Boble proposito Engorda Cria Registro
2.- En caso de credito que rama ganadera le gustaria desarrollarBoble proposito Engorda Cria Registro
3.- Esta de acuerdo en tener una entidad Dispersora en la AsociacionSi No
4.- Que recursos requiere su empresa para su crecimiento?
Insumos Vacas Novillos Sementales
5.- Como vende usted los productos del ranchoPuerta de corral De palabra Convenios
6.- Como le pagan las ventas de productos del ranchoCuenta bancaria Efectivo
7.- En que condiciones le liquidan los productos del ranchoContado Credito
Coloque dias
8.- Usted tiene credito bancarioSi No
9.- Conoce como trabajan las instituciones de creditoSi No
10.- Le gastaria trabajar con recursos crediticios en su actividadSi No
Firma Fecha
ASOCIACION GANADERA LOCAL DE PALENQUE CHIAPASCuestionario de monitoreo
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Nombre del cursoDuraciónNúmero de productoresLugarHorario
PROGRAMACIÓN DEL CURSONombres del curso
Fecha(s)
Horario
Plan de trabajo
Mapa Conceptual – Mapa Mental (Indique de que
Unidades o temas)
<< Material Anexo>>
Sesión 1 y fechas :
Estrategias y técnicas de aprendizaje:
Sesión 2 y fechas :
Estrategias y técnicas de aprendizaje:
Bibliografía a utilizar en la Sesión No. 2:
Sesión N y Fechas:
Materiales de apoyo(Apuntes, Antología, Presentaciones electrónicas, Videos,
audio, Software, Ligas de Internet, Pieza Multimedia…)
<< Material Anexo>>
Sistema de Evaluación
(Incluir el instrumento de evaluación)
<< Material Anexo>>
Objetivo General:
Objetivo Específicos:
Contenido General:
Bibliografía General
Metodología de Trabajo
ASOCIACION GANADERA LOCAL DE PALENQUE CHIAPASPlan de trabajo con productores
Introducción al curso
Anexo D