tendencias de la factura electrónica en el mundo

Perspectiva Global Factura Electrónica

Mario Pérez VilledaMéxico D.F. Junio del 2014

INDICEModulo I

Componentes

Modulo II

Factura en América

Modulo III

Factura en Comunidad Europea

Factura en España

Factura en Italia

Modulo IV

Emisión

Recepción

MODULO IComponentes

Que es una factura electrónica

❖ En el mundo una factura en papel, se puede convertir a un formato electrónico, que pude tener diferentes especificaciones:

❖ EDI (Electronic Data Interchange)

❖ XML (eXtensible Marckup Languaje)

❖ Digitalización (Conversión a bits)

❖ La información que contiene la factura en papel, en este caso, se transforman con el formato electrónico, en lo que se llaman etiquetas de datos, que se pueden interpretar con los sistemas informáticos.

❖ Por lo que una factura el papel se pueden transformar a datos electrónicos, que en su conjunto determinan un archivo electrónico y por ende una factura electrónica

Derechos Reservados Mario Pérez Villeda, México D.F. 2014. Web Site: www.facturasat.com E-mail: [email protected]

http://www.facturasat.com/

mailto:[email protected]



Factura

EmisorMi empresa SA de CV

ReceptorMi Cliente SA DE CV

ConceptosMis Productos o Servicios

ImpuestosRetenidos / Trasladados

TotalesImportes-Descuentos-Impuestos





Factura






Conversión a diferentes formatos





Factura







EDIElectronic Data Interchange





Factura







XMLeXtensible Marckup

Languaje






Factura







DigitalizaciónSoftware

XMLeXtensible Marckup

Languaje




Seguridad

❖ Al transformar el papel a un documento electrónico, es de gran importancia que se pueda tener una seguridad sobre la información, para determinar, quien es el emisor, quien recibe, la autenticidad y no repudiación del documento.

❖ Al ser un formato electrónico, este puede ser enviado y recibido de manera electrónica, pero es de gran importancia asegurar el contenido de la información.

¿Como se pude garantizar la autenticidad, no repudiación y sobre todo verificar que no exista alteración de la factura en su proceso de generación, transformación y envío. ?

❖ Para lograr lo anterior, se han establecido los mecanismos de seguridad que logran encriptar los datos, para ello se emplean:

❖ Firma Electrónica

❖ Certificado de sello digital (el hijo de la firma electrónica)

❖ Algoritmos de criptografía:

❖ Criptografía simétrica o de clave secreta.

❖ Criptografía asimétrica o de clave publica.

❖ Hash o de resumen.




Firma Electrónica

Que es una factura electrónica segura



XML

EDI

DIGITAL



Firma Electrónica



Llave Pública


XML

EDI

DIGITAL



Firma Electrónica



Llave Pública

Llave Privada


XML

EDI

DIGITAL



Firma Electrónica



Llave Pública

Llave Privada

Hash


XML

EDI

DIGITAL



Firma Electrónica



Llave Pública

Llave Privada

Hash

Factura Electónica

Encriptación


XML

EDI

DIGITAL



Regulación

❖ Al empezar con el modelo de factura electrónica, en los países se empieza a realizar las regulaciones, para poder establecer las reglas, normas y seguridad a emplear en una factura electrónica.

❖ En donde se implanta un modelo de factura electrónica, es muy común encontrar las siguientes normativas:

❖ Norma de firma electrónica

❖ Norma de Comercio Electrónico

❖ Norma de la agencia tributaria (Recaudadora de impuestos)

❖ El uso de la factura electrónica en el mundo, no es una transacción nueva, ya que se ha utilizado desde hace varios años con el uso de EDI.

❖ El EDI en el mundo fue adoptado en la gran mayoría en los sectores del B2B (Business to Business), en donde encontramos algunos sectores como el Automotriz, Retail, Salud, Financiero, Ferroviario, Puertos…..




Regulación


Legislación de Comercio Electrónico



Regulación


Legislación de Firma Electrónica




Regulación




Normativa tributaria



Regulación




Normativa tributaria

Factura Electrónica



Porque es atractiva la factura electrónica

❖ En el mundo, el uso y masificación de la factura electrónica es de gran importancia en determinados Países, para evitar la defraudación fiscal (Agencias tributarias), y tener una mayor control de las facturas apócrifas.

❖ Otros sectores la utilizan para cerrar su ciclo comercial de operaciones y lograr una automatización de sus procesos para eliminar:

❖ Errores

❖ Integración con los sistemas internos (ERP)

❖ Agilizar los procesos

❖ Reducción de costos.

Ciclo comercial: Normalmente integran transacciones electrónicas como pedidos, aviso de embarque, confirmación de recepción de mercancía, factura, aviso de pagos, afectación contable.




Beneficios

❖ Al convertirse en una transacción electrónica, se pueden empezar a ver algunos benéficos, que en gran parte depende de 7 factores importantes:

1. Tamaño de la empresa

2. Nivel de integración con sistemas ERP

3. Resguardo de la información

4. Volumen de facturas

5. Número de proveedores

6. Reducción de errores

7. Reducción de los ciclos de pago




Consideraciones

Es un echo

❖ Para algunas, no representa una solución, si no una inversión.

❖ No todos podrán obtener los mismos beneficios

❖ Las Pymes enfrentan un nuevo reto en la adopción de esta tecnología

❖ Algunas contratarán personal adicional, otras distribuirán a su personal en nuevas funciones o áreas

❖ Los beneficios se logran en plazos de 8 a 12 meses, dependiendo del grado de integración (emisión-recepción) y el modelo a utilizar.

❖ Si no existe una estandarización en el formato. “No se logra una beneficio”

❖ Si se usa a intermediarios y existe costos adicionales por ello. Se tendrá un rechazo a su adopción




Conversión



Factura








Conversión



Factura






Los datos, se transforman en etiquetas:• Fecha de emisión• Fecha de pago• Fecha de entrega• A quien se factura• A quien se entrega• A quien se paga• Código interno• Descripción• Importe unitario• ……



Conversión



Factura






La información se puede transformar en:

EDI (Electronic Data Interchange)XML (Extensible Marckup Languaje)Digitalización (Bits)



Conversión



Factura








EDI, pueden ser ANSI X-12 y/o Edifact. Las transacciones son: • 810 para ANSI X-12 • Invoic para EdifactExisten diferentes versiones o release



Conversión



Factura








XML• UBL (Universal

Business Languaje)• XML Business

Message Standards (BMS)

• RosettaNet• Propietarios



Conversión



Factura






Los datos, se transforman en etiquetas:• Fecha de emisión• Fecha de pago• Fecha de entrega• A quien se factura• A quien se entrega• A quien se paga• Código interno• Descripción• Importe unitario• ……



EDI, pueden ser ANSI X-12 y/o Edifact. Las transacciones son: • 810 para ANSI X-12 • Invoic para EdifactExisten diferentes versiones o release

XML• UBL (Universal

Business Languaje)• XML Business

Message Standards (BMS)

• RosettaNet• Propietarios



Requerimientos

Esta es una perspectiva general del concepto de factura electrónica.

❖ Lo que varia de acuerdo a cada País, son los requerimientos que se establecen a nivel interno de seguridad, autenticación y en donde se determina en la reglamentación tributaria el modelo de uso para los emisiones y receptores.

Los requerimientos legales, es muy común encontrar los siguientes puntos:❖ Formato electrónico a utilizar

❖ Firma electrónica y/o certificado de sello digital

❖ Si es requerido el envío previo a la agencia tributaria

❖ Si se va a solicitar una autorización previa

❖ La obligatoriedad de su uso

❖ Si se debe de remitir a un tercero

❖ El tiempo en que se emite el documento y las fechas de aprobación

❖ El tiempo de resguardo

❖ El formato de resguardo

❖ La forma de envío al receptor (no esta regulado en el mayor de los casos)

❖ El formato de impresión y los mecanismos de seguridad




CONTACTOMario Pérez [email protected]

Tel. Móvil: 55-5507-2133México D.F. Marzo 2015

tendencias de la factura electrónica en el mundo

Economy & Finance