factura electrónica su implementación
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Factura electrónica pasos requisitos y su implementación en el mundo Digital. Curso ebusiness Pymes dictado a las empresas afiliadas a la Camara de Comercio de Medellin para Antioquia - Colombia.TRANSCRIPT
9. Implementación de la factura electrónica Conferencista : Luis Carlos Chaquea B. País: Colombia
Ciclo de Conferencias de formaciónNegocios en Internet para Pymes
En sentido general, hoy por hoy, se considera la facturación electrónica como la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un computador a otro), firmados digitalmente con certificados cualificados, con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.
En Colombia, la factura electrónica, se define como el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe
ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos electrónicos, a través de un proceso de facturación que utilice procedimientos y
tecnología de información, en forma directa o a través de terceros, que garantice su autenticidad e
integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1929 de mayo de 2007, incluidos los documentos que la afectan como son
las notas crédito
Como orientación, algunos sistemas de implantación sencilla, como aplicaciones tipo web para emitir facturas pueden costar unos $80.000 PESOS al mes. En otras ocasiones, los prestadores de estas soluciones pueden definir modelos de precio basados en el número de facturas emitidas con valores entre $150 PESOS por factura.
Diligenciar y presentar ante la DIAN el formulario 1301.Anexar:a)Copia del Certificado ISO-9001:2000 b)Certificado de Existencia y Representación Legal c)Fotocopia de la Cédula del Representante Legal
Aceptado el formulario 1301, diligenciar y presentar el formulario1302:Solicitud de numeración de la Factura Electrónica
Una vez diligenciado el formulario 1301,radicarlo en la DIAN junto con los anexos.Pasada una semana se tiene respuesta sobre la aceptación o no de la solicitud.
Si la Empresa NO tiene Firma Digital con la DIAN, se crea utilizando la WEB de la DIAN. La solicitud de Autorización de la Firma Digital a la DIAN, se hace a través del Correo Electrónico de la Empresa solicitante.
El Representante Legal recibe personalmente la Resolución sobre uso de la Factura Electrónica.
La DIAN informa por correo electrónico a la empresa, la Aprobación y Uso de la Firma Digital.
Solicitar a Certicámara la cuenta de facturación electrónica. Para ello se deben adjuntar:a)Una copia de la Aprobación de la Firma Digital b)Una copia de la Resolución sobre uso de la Factura Electrónica.
El Representante Legal radica, en la DIAN, carta de Aceptación de la Resolución sobre uso de la Factura Electrónica. Se debe adjuntar el RUT actualizado.
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Este no es el FIN , es el INICIO del éxito en sus empresas,
definiendo la estrategia de Marketing con medios digitales.
GRACIAS…